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Alcanos de Colombia-Página Oficial

@AlcanosdeColom

Abril- Junio 2021 / Edición N°6- Boletín Informativo

OLA
En Alcanos la seguridad y bienestar
es responsabilidad de todos
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HSEQ
EDITORIAL
02

A pesar de todos los cambios que hemos vivido desde hace un año, hemos
logrado soluciones y adaptabilidad que han sacado lo mejor de cada uno
de nosotros para enfrentar la situación que ahora nos ha tocado vivir;
Como equipo en Alcanos hemos definido una estrategia adecuada y clave
para impulsar la motivación y la productividad de nuestros colaboradores;
este proceso de reactivación a la normalidad laboral lo hemos enfrentado
con el mejor dinamismo y seguros de que cada día entregaremos lo mejor
en innovación y creatividad, pues es lo que ha caracterizado la continuidad
de Alcanos en todas las zonas del país donde tenemos presencia.

Es un orgullo informarles que estamos desarrollando grandes proyectos

William Fernando Oviedo Rojas
Gerente General
Alcanos de Colombia
producto de la generación de ideas e iniciativas que se han generado por
colaboradores de todas las áreas de la organización, convertidos hoy en
un pilar de crecimiento que permiten construir nuestra ruta estratégica y
asegurar nuestro futuro. Dentro de los proyectos destacados están:

El lanzamiento del Club de beneficios para

Gas Social: Llegar a más usuarios que hoy no
01 gozan del servicio en zonas apartadas a lo largo
de la geografía donde operamos.
Ampliar nuestro portafolio de productos y
02 servicios con la consolidación de financiación
de gasodoméstico que permitirá a todos nues-
tros usuarios mejorar su calidad de vida.
Nuevas herramientas en financiación para
03
todos los usuarios de Alcanos extendiendo los
plazos a los créditos otorgados y ampliándolos
para la financiación de instalaciones internas,
derechos de conexión, certificaciones, mejoras
en puntos de servicios.
Participación en los proyectos de suministro
04 de Gas Vehicular para los sistemas estratégi-
cos de transporte público, mejorando las condi-
ciones ambientales de todas las ciudades y
municipios donde estamos.
05 todos los usuarios de Alcanos que les permi-
tirá la autogestión y gozar de los beneficios
de las redes de aliados estratégicos en cada
una de las ciudades y municipios donde
tenemos presencia.
Continuemos creciendo como equipo en Alcanos y
garanticemos entre todos las condiciones que nos
permitan seguir haciendo nuestros sueños realidad,
con el apoyo de todos como profesionales y disfrutan-
do ambientes de trabajo seguros que nos genere una
gran felicidad.
Igualmente, me complace informar que en el mes de
junio iniciamos nuestro Plan de Vacunación con el
cual adquirimos las vacunas para beneficiar a nues-
tros colaboradores de los diferentes Centros Operati-
vos, recordando que el vacunarse es una iniciativa de
responsabilidad con nosotros mismos, familiares y
compañeros de trabajo; de esta manera contribuimos
a mantener espacios de trabajo seguros, principal
factor de motivación.

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HSEQ
HSEQ 03

Desarrollo Inspecciones Inspecciones

de Seguridad REG 0036
Autoreporte de Condiciones de
Seguridad y Salud
La tarjeta de Autoreporte es un medio de identificación y
reporte al cual tiene acceso y gestión cualquier colabora-
dor de la compañía; este busca fortalecer la cultura HSEQ
generando mecanismos de intervención, los cuales son
pilares ante la prevención de incidentes, accidentes y
enfermedades laborales.
Gerenciales
Las visitas gerenciales aplican para todos los procesos
con el fin de evaluar las condiciones del Sistema de
Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
Esto nos permite un acercamiento entre la alta dirección
y el personal operativo-administrativo detectando efec-
tos e impactos en nuestro proceso de fortalecimiento de
cultura HSEQ.

Yo me cuido, tu me cuidas - SBC

Ludowork como
mecanismo de prevención
C.O. Pasto C.O. Neiva
Continuamos generando estrategias de prevención
mediante herramientas lúdicas con el objetivo que los
colaboradores cumplan con SST por convicción y no
por obligación.

Actividades quincenales direccionadas por el supervisor

HSEQ a todos los colaboradores de forma presencial y/o
virtual.
C.O. Fusagasugá C.O. Girardot

C.O. Ibagué C.O. Girardot C.O. Rionegro C.O. Florencia C.O. La Dorada

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HSEQ
HSEQ 04

Reuniones mensuales Inspecciones HSEQ y

COPASST 2021-2023
Validamos plan de trabajo y compromisos generados
entre las partes Alcanos de Colombia y los colabora-
dores. Proyectamos el cumplimiento de indicadores
HSE plasmando planes de acción y socializando pro-
grama de inspecciones para inicio y desarrollo por los
representantes del comité de cada C.O.
Aseguramiento
Programa de información, formación y entrenamiento que
busca prevenir los accidentes en nuestra organización y
mantener unas condiciones de trabajo seguras, dando
prioridad a las medidas de protección colectivas e indivi-
duales, suministrando todos los equipos de seguridad
requeridos.

C.O. La Dorada C.O. Popayán C.O. Girardot

Campaña digital
Cuidado de Manos
Realizamos sensibilización para la prevención de lesio-
nes, patologías en manos y casos de contagio por
COVID-19, estableciendo una serie de prácticas y reco- C.O. Pasto C.O. Fusagasugá C.O. Ibagué
mendaciones a seguir en el trabajo, buscando fortale-
cer la cultura de la seguridad y aplicándola como valor
en el diario vivir.

Recomendaciones Seguridad Basada en

y tips para el Comportamiento

Trabajar Seguro SBC

C.O. Rionegro C.O. Neiva C.O. Florencia

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HSEQ
HSEQ 05

Lanzamiento OLA
Operación Libre de Incidentes,
Accidentes y Ausentismo
La compañía y su Sistema de Gestión de Seguridad y Operaciones para el año 2021, busca un continuo apalanca-
miento con la seguridad de personas y procesos, desde una apropiación y liderazgo de todos los niveles directivos
de Alcanos de Colombia y contratistas donde la seguridad del comportamiento sea una herramienta transversal de
prácticas seguras y nuestro sentido de urgencia sea una cultura de seguridad de procesos y disciplina operativa
desde un impacto medible y de sostenibilidad.

¡Camino a la
Excelencia!
OLA

Capacitación en Riesgo Psicosocial

y Ergonomía de Trabajo Remoto
Brindamos a los colaboradores elementos técnicos y metodoló-
gicos que favorezcan la gestión integral de los factores psicoso-
ciales desde el trabajo remoto, generando una consciencia de las
consecuencias que puede traer la prevención o la intervención de
estas condiciones en el contexto laboral inmediato.

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HSEQ
HSEQ 06

Taller Hábitos de Pausas Activas

Vida Saludable
En nuestra compañía buscamos la manera de tener un
estilo de vida saludable y reducir la posibilidad de con -
traer una enfermedad coronaria y cardiovascular a través
de estos talleres instructivos e informativos.
En Alcanos seguimos promoviendo la salud, el bienes-
tar y la felicidad. Durante nuestras jornadas de trabajo
invitamos a que movamos nuestro cuerpo y canalizar
el estrés, mejorar la oxigenación muscular, interrumpir
la monotonía y fortalecer los sistemas inmunológico y
nervioso.

Verificación diligenciamiento
Kobocollect
Seguimos recordando la importancia de registrar diaria-
mente nuestro estado de salud a través de la App Koboco-
llect. Con ello permitimos el seguimiento y protección de
todos como colaboradores de Alcanos.

¡Invierte en tu salud
física y mental!

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HSEQ
HSEQ
En el C.O. Neiva, durante el mes de abril desarrollamos
esta campaña orientada a la entrega de los residuos
peligrosos para el ambiente y los seres humanos,
procurando mitigar el daño ambiental que puede ocasio-
nar la disposición final inadecuada de los mismos.
Procedimientos y controles
para el Manejo Seguro
de Agentes Químicos
Durante eI mes de abril identificamos y brindamos herra-
mientas para gestionar los factores de riesgo presentes
durante la manipulación de sustancias químicas en
los almacenes.
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Capacitación en transporte, cargue y
descargue de mercancias peligrosas
Identificamos y brindamos herramientas para gestio-
nar los factores de riesgo presentes durante el trans-
porte de mercancías peligrosas en los C.O. Popayán,
Rionegro y Neiva.
Semana de la Seguridad Vial
Desarrollamos una serie de actividades en la semana
del 19 al 23 de abril de 2021 en todos los Centros Ope-
rativos, cubriendo a todos los actores viales de la orga-
nización, incluyendo acciones de prevención del riesgo
vial.
C.O. Florencia
C.O. Girardot
C.O. Neiva
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Capacitación y Desarrollo
Durante los meses de abril a junio fortalecimos varias competencias técnicas,
a través de cursos y capacitaciones en nuestra

Escuela de Formación Alcanos

PARTICIPACIÓN C.O % DE PARTICIPACIÓN C.O % DE

Y DIRECCIONES COBERTURA Y DIRECCIONES COBERTURA

Centro Operativo Florencia 100% Centro Operativo Florencia 100%

Centro Operativo Popayán 100% Dirección Gestión Humana Y HSEQ 100%

Dirección Servicios Técnicos 100% Centro Operativo la Dorada 99%
Centro Operativo Ibagué 96% Centro Operativo Girardot 98%

Dirección Técnica 94% Dirección Servicios Técnicos 98%

Centro Operativo Girardot 93% Centro Operativo Pasto 98%
Centro Operativo la Dorada 92% Dirección Técnica 97%
Dirección Comercial 86% Centro Operativo Rionegro 96%

Dirección Gestión Humana Y HSEQ 86% Centro Operativo Ibagué 96%

Centro Operativo Neiva 84% Centro Operativo Popayán 96%
Centro Operativo Rionegro 81% Dirección Comercial 92%
Dirección Admón. y Financiera 75% Dirección Calidad de Obra 92%
Dirección Calidad de Obra 73% Centro Operativo Neiva 88%

Centro Operativo Fusagasugá 68% Centro Operativo Fusagasugá 87%

Gerencia General 68% Gerencia General 80%

Centro Operativo Pasto 60% Dirección Admón. y Financiera 80%

Dirección de Abastecimiento 44% Dirección de Abastecimiento 53%

Dirección Jurídica 22%

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Capacitación y Desarrollo

Responsabilidad legal de
la empresa en SGRL
Brindamos capacitación a 71 colaboradores de di-
ferentes áreas, en responsabilidad legal del emple-
ador frente a los riesgos laborales.

PARTICIPACIÓN C.O % DE
Y DIRECCIONES
Centro Operativo Florencia
COBERTURA

100%
Formulación y evaluación de
Centro Operativo Girardot 100% proyectos
Centro Operativo la Dorada 100%
Brindamos capacitación a 16 colaboradores de
Centro Operativo Popayán 100%
proyectos y planeación, en formulación y evaluación
Centro Operativo Pasto 100% de proyectos.
Centro Operativo Rionegro 100%
Dirección Gestión Humana Y HSEQ 100%

Dirección Jurídica 100%

Dirección Servicios Técnicos 100%
Centro Operativo Ibagué 98%
Centro Operativo Fusagasugá 98%

Gerencia General 98%

Inspección de Elementos de
Protección Personal
Dirección Calidad de Obra 95%
Centro Operativo Neiva 92%
Dirección Técnica 91% Brindamos capacitación a 44 colaboradores del área
Dirección Admón. y Financiera 86% técnica, en temas relacionados con la inspección de
Dirección de Abastecimiento 83%
elementos de protección personal en compañía con la
ARL SURA.
Dirección Comercial 82%

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Capacitación y Desarrollo

Excel Básico e Intermedio

Brindamos capacitación a 74 colaboradores de distin-
tas áreas a nivel nacional, los cuales adquirieron y
reforzaron conocimientos en Excel básico e intermedio
en alianza con el SENA.

Manual de servicio, instructivos

y procedimientos
Brindamos capacitación a 71 colaboradores de áreas de
atención al cliente y Contac center, esta formación fue
llevada a cabo por personal de la organización reforzando
nuestro conocimiento en los procesos.

Seguridad de Procesos Basada

en Riesgos
Brindamos capacitación a 34 colaboradores en áreas estra -
tégicas de la organización como son HSEQ y Técnica, forta -
lecimos temas en seguridad de los procesos y cómo se ges -
tionan efectivamente esos riesgos en nuestra organización.

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Capacitación y Desarrollo

Comando de Incidentes
Brindamos capacitación a 34 colaboradores en compañía
con la ARL SURA preparado nuestros líderes para atender
cualquier tipo de emergencia.

Investigación de Eventos
Brindamos capacitación a nuestros Supervisores de HSE en
investigación de eventos, reforzando conocimientos necesa-
rios para salvaguardar la salud y seguridad de nuestros cola-
boradores.

Importancia del Área de Gestión

Humana en los Sistemas de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Brindamos formación especializada al área de Gestión
humana, resaltando la importancia e identificando oportuni-
dades de mejora del área de Gestión humana en nuestro
SG-SST.

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Capacitación y Desarrollo

Transporte, Cargue y Descargue

de Mercancías Peligrosas
Preparamos a 212 personas de nuestro equipo en as-
pectos de seguridad cuando se trata de dar manejo a
sustancias peligrosas.

Prevención de Accidentes por

Caídas Nivel y Desnivel
Realizamos intervención al personal de HSEQ para la
prevención en accidentes de caídas a nivel y desnivel para
28 colaboradores a nivel nacional.

Actualización Retención en la
Fuente Sobre Ingresos Laborales
De acuerdo a los cambios tributarios del país para este año
2021 formamos personal del equipo de nómina, para atender
temas relacionados con obligaciones tributarias de los cola-
boradores.

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Capacitación y Desarrollo

Simulación de Emergencias
Químicas
Realizamos formación de 3 colaboradores del área técnica,
en manejo de emergencias químicas de acuerdo con los
requerimientos de la norma técnica colombiana que aplica a
nuestros procesos de gas natural.

Factores de Estrés en el Trabajo

Brindamos formación a 7 colaboradores del área de Gestión
Humana y HSEQ, profundizando en temas relevantes para
transmitir a nuestros colaboradores en materia de salud en el
trabajo.

Gestión Metrológica, Basadas en

la Norma NTC ISO 10012
Brindamos formación a 10 colaboradores del área de metrolo-
gía, profundizando en temas técnicos relevantes de la gestión
metrológica en nuestra organización, alineada en la NTC
10012.

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Capacitación y Desarrollo

Competencias Laborales ÁREAS CERTI-

FICADOS

Dando cumpliendo con la normatividad vigente, se capacitaron Gestión Humana 01

a 126 colaboradores de todos los Centros Operativos con el Operación y Mantenimiento 08
SENA y TUV RHEINLAND. OTI 81

Como: Proyecto GNC 20

Construcciones 08
• Operadores de sistemas de compresión de gas (SENA)
• Inspectores de redes de gas combustible (SENA) Redes 01

• Soldadores de tubería polietileno para redes de gas (SENA) Servicios Asociados 07

• Instaladores de redes de gas (TUV)

Auxilios Educativos
En el primer trimestre otorgamos 8 auxilios
educativos para estudios de posgrado.

CERTI-
ÁREAS FICADOS

Comercializacion yAbastecimiento de Gas 01

Cumplimiento y Control Interno 01
Direccion Servicios Tecnicos 01
Gestion Humana 01
Interventoria 03

Servicios Asociados 01

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Control Administrativo y Operativo
Ciclo de Riesgos 2021
Seguimos fortaleciendo y optimizando nuestros controles
Beneficios de la
implementación SOX
•Proporciona seguridad sobre los reportes y la
información financiera generada en la Compañía.
•Protege a las partes interesadas, previene el
fraude y las declaraciones financieras erróneas.
•Ayuda a crear un entorno de control robusto,
reconociendo la importancia del procedimiento,
el cuidado en la documentación y ejecución de
las políticas y lineamientos corporativos.
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•Mejora la documentación, el flujo de información
entre los procesos, así como la comunicación interna
y externa.
•Estandariza los procesos, reduce la complejidad y
minimiza los errores humanos.
Cuando una organización, puede demostrar el
cumplimiento de SOX, demuestra que cuenta
con los recursos suficientes y adecuados para
administrar y mitigar completamente el riesgo
y proteger a las partes interesadas.
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Bienestar

Día de la madre y
Día del padre
En Alcanos de Colombia las fechas especiales siempre se celebran
sea cual sea la circunstancia y para nosotros conmemorar el día de
nuestros héroes es muy importante, por eso en la celebración del día
la madre y el padre obsequiamos un detalle a cada uno como re-
conocimiento a la labor más valiosa, la de ser padres.

Por ser la guía de nuestras vidas

y estar siempre cuando los necesitamos

¡MUCHAS
GRACIAS!
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Bienestar

El pasado 30 de abril nos tomamos un espacio para reco-

nocer y agradecer a nuestros colaboradores por su com-
promiso y grandes resultados obtenidos durante el año
2020.

El programa Llama Élite esta vez fue celebrado de manera

virtual con la posibilidad de compartir estos logros tan im-
portantes junto a nuestras familias y seres queridos.

Además de reconocer los esfuerzos y la excelente labor de

nuestros colaboradores, también disfrutamos en familia al
al ritmo de trovas y coplas tipicas de la región Antioquia ha-
ciendo homenaje a nuestro Centro Operativo Llama Élite
2020 Rionegro.

¡En Alcanos todos

nuestros esfuerzos
son recompensados!
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Bienestar

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Bienestar

Liderazgo
comportamental
Versión #1
En el mes de abril de 2021 iniciamos los encuentros para
fortalecer las competencias de los equipos de trabajo a
través del programa Grupos Primarios, dando apertura a un
proceso de conocimiento y refuerzo de Liderazgo Compor-
tamental orientado al S E R de cada colaborador de Alcanos
de Colombia.

Con este proceso continuamos la misión de

contar con líderes visibles y equipos de trabajo
de alto rendimiento.

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Bienestar

Comité de Convivencia Laboral

2021-2023
Tenemos el gusto de presentarles a los nuevos representantes de nuestro Comité de Convivencia
Laboral (CCL) durante el periodo 2021-2023

ELEGIDOS POR LA COMPAÑÍA

Irina Escobar Huergo Catalina Leyton Torres

Jefe de Facturación Jefe de Sistemas
Principal Suplente
Germán Carrera Quintana Jesús Hurtado Bermeo
Director de Abastecimiento Jefe de Tesorería
Presidente CCL Suplente

ELEGIDOS POR LOS COLABORADORES

Andrés Felipe Renjifo Liz Caro Salamanca

Analista de Gestión Humana Gerente C.O. La Dorada
Principal Suplente
Rodrigo Forero Zarta Sara Medina Londoño
Gestor de Cartera Analista de Gestión Humana
Principal Secretaria CCL

¡Felicidades y éxitos a todos en este nuevo reto!

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Reconocimiento 21

“Mi proyecto investigativo titulado Crowdfunding como financiación

para emprendedores del programa Administración financiera
Uniminuto Ibagué, fue aprobado para la participar en el VII congreso
Internacional Dossier 2021, universidad Francisco de Paula Santander,
el objetivo del evento es vincular investigadores y semilleros a nivel
Nacional e Internacional. El proyecto investigativo será publicado en
libro de memorias registrado con ISSN, en formato virtual”.

Sandra Milena
Zambrano Gualtero
Auxiliar de Facturación
C.O. Ibagué
Queremos reconocer y felicitar a nuestra
Auxiliar de Facturación del C.O. Ibagué
quien presentó un proyecto a nivel inter-
nacional el cual fue aprobado y aceptado
en el VII Congreso Internacional Dossier.

¡ Felicitaciones Sandra por este

logro y muchos éxitos !

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Novedades

Grados
Felicitamos a Natalia Chimbaco Leiva
Analista PQR en el C.O. Neiva, quien se
graduó como Especialista en Gerencia de
Proyectos de la Universidad del Tolima.

¡Felicitaciones Natalia
por este logro!

Felicitamos a Yuri Tatiana García, Auxiliar

de Facturación II en el C.O. Neiva, quien se
graduó en Administración Financiera de la
Universidad Minuto de Dios.

¡Felicitaciones Yuri
por este logro!

Felicitamos a Paula Trujillo Fajardo,Gestora

de Comunicaciones Internas en el C.O. Neiva,
quien se graduó como Publicista en la
Universidad Pontificia Bolivariana.

¡Felicitaciones Paula
por este logro!

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Novedades

Nacimiento

Felicitamos a Juan Carlos Bustamante,

Supervisor de Municipio del
C.O. Rionegro por el
nacimiento de su hija

Abigail Bustamante.

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