EJERCICIO 3: Gestión del Alcance (25 min)

Nombres y Apellidos NOTA

1. En la realización de un proyecto para la industria automotriz que consiste en desarrollar

vehículos más livianos, pero de material más resistente, los materiales a utilizar son
definidos en más detalle en cada fase del proyecto después de pasar ciertas pruebas
correspondientes a los materiales de cada fase del proyecto. ¿Esto es un ejemplo de?
a. Gestión de materiales.
b. Elaboración gradual.
c. Aseguramiento de la calidad
d. Guías regulatorias

2. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el alcance del proyecto?

a. La descripción de los entregables del proyecto.
b. La autorización de documentos que permitan al gerente de proyectos moverse hacia
delante con el proyecto y asignar recursos a las tareas.
c. El proceso de manejar todo el trabajo requerido y solo el requerido para completar el
proyecto.
d. El proceso de planear y ejecutar todo el trabajo requerido para entregar el proyecto al
cliente.

3. Un gerente de proyecto ha sido nombrado para dirigir un gran proyecto de actualización

de un sistema ERP, donde la compañía tiene particular interés de quedar bien con el
cliente debido a que es el primer trabajo que se realiza para ellos y puede abrir puertas
para futuras contrataciones, en medio del proyecto un miembro del equipo de proyecto
decide bajo su propia iniciativa añadir una ventilación extra al ático para incrementar la
circulación de aire en el edificio, el plan del proyecto no especifica esa ventilación extra,
pero el miembro del equipo de proyecto decide que es necesario debido a la ubicación
geográfica de la construcción. El equipo de proyecto decide estar de acuerdo con esta
decisión debido a que agregara más valor al proyecto. ¿Esto es un ejemplo de?
a. Ineficiencia en el proceso control de costos.
b. Ineficiencia en el proceso de control de cambios
c. Un equipo de proyecto altamente proactivo
d. Valor agregado.

4. En la fase de planeamiento de un proyecto, uno de los principales interesados del proyecto

consulta al gerente de proyecto porque considera al enunciado del alcance tan importante
dentro de la metodología para la dirección del proyecto que se está desarrollando. ¿Cuál
debería la mejor respuesta a esta pregunta?
a. Porque es mandatorio consultar el plan de proyecto antes de autorizar cualquier
cambio al proyecto.
b. Porque en ese documento se documentan todos los cambios antes de aceptarlos o
rechazarlos.
c. Porque el enunciado del alcance sirve como referencia para futuras decisiones del
proyecto.
d. Porque el plan de proyecto y el EVM trabajan juntos para evaluar los riesgos envueltos
en el proyecto descritos en el enunciado del alcance.

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5. En una reunión de trabajo un miembro del equipo de proyecto se acerca al director del
proyecto y le dice que tiene serias dudas acerca de qué documento debe tomar como
referencia para salvaguardar el alcance del proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos
necesita el miembro del equipo de proyecto?
a. El plan de gestión del proyecto.
b. El sistema de control de cambios del alcance.
c. La verificación del alcance.
d. El acta de constitución del proyecto.

6. Un director de proyecto de una organización necesita asegurar la aceptación formal de los

entregables para cada fase del proyecto ¿Cómo se conoce a este proceso?
a. Valor Ganado.
b. Verificación del alcance.
c. Control de calidad.
d. Aseguramiento de la calidad

7. Se está llevando a cabo un proyecto para una compañía del sector médico y sale una
nueva regulación del gobierno que afecta el alcance que se había definido para el
proyecto, para seguir adelante con el proyecto en concordancia con esta nueva regulación
¿Cuál debería la próxima acción a seguir?
a. Preparar una nueva línea base para reflejar los cambios del gobierno.
b. Notificar a la gerencia
c. Presentar el cambio al comité de control de cambios
d. Hacer un estudio de factibilidad para analizar el impacto del cambio sobre el proyecto.

8. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la aparición de un mayor número de

solicitudes de cambio al proyecto?
Mejoramientos en el alcance del proyecto.
a. Restricciones en el cronograma.
b. Restricciones gubernamentales.
c. Agregar valor al resultado del proyecto.

9. Se acaba de terminar un entregable importante de acuerdo con el plan de gestión del

proyecto. ¿Cuál es lo siguiente que debería pasar para que el cliente acepte el proyecto?
a. Nada. El plan está completo así que el proyecto está completo.
b. Debería llevarse el proceso de validación del alcance.
c. Las lecciones aprendidas deberían ser finalizadas.
d. Deberían implementarse pruebas de concepto

10. La matriz de rastreabilidad de requisitos es una entrada del proceso validar el alcance:
a. Incluye un evento externo tal como un cambio de regulaciones del gobierno
b. Incluye el proceso para otorgar prioridad a los requisitos.
c. Documenta los entregables que no han sido aceptados formalmente
d. Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del
proyecto

11. Un documento de entrada para recopilar requisitos del proyecto es el Acta de Constitución
del proyecto. Ud. debe asegurar de que este documento incluya
a. Análisis de riesgos.

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 b. Estimado de tiempos.
c. Estimado detallado de recursos.
d. Requisitos de alto nivel del proyecto.

12. Definir el Alcance es:

a. Un proceso de planificación que desarrolla una descripción detallada del proyecto y
del producto.
b. Un proceso de control que describe como el equipo de proyecto controla el Alcance
del proyecto.
c. Un proceso de planificación que describe como la gerencia comercial define el Alcance
del producto.
d. Un proceso de control que describe como el gerente de proyecto controla el Alcance
del proyecto.

13. Su cliente quiere hacer un cambio mayor en el alcance de trabajo cuando el alcance del
trabajo está casi terminado, usted como gerente de proyecto debe:
a. Hacer el cambio.
b. Informar al cliente sobre el impacto del cambio.
c. Rechazar el cambio.
d. Informar a la gerencia general.

14. De los siguientes procesos, ¿cuál no es parte de la gestión del alcance del proyecto?
a. Planificar el alcance.
b. Validar de alcance.
c. Asegurar el Alcance.
d. Crear el EDT.

15. Durante la fase de planeamiento de un proyecto un miembro del equipo de proyecto

descubre otra manera para completar una parte del alcance del proyecto. Este método es
más seguro para el equipo de proyecto, pero más costoso para el cliente. ¿Este es un
ejemplo de?
a. Evaluación de riesgos.
b. Identificación de alternativas.
c. Selección de alternativas.
d. Análisis de producto.

16. Marlon Junco, aún inexperto director de proyectos, está tratando de definir el alcance de
su proyecto. Para esto, trata de aprender a usar con la ayuda de otro Project Manager y su
equipo de trabajo, un método para traducir a entregables tangibles las descripciones de
alto nivel del producto definido por el cliente ¿Qué herramienta está tratando de asimilar?
a. Análisis del producto.
b. Talleres facilitados.
c. Recopilación de requisitos.
d. Juicio de expertos.

17. Junto con tu equipo de trabajo, te encuentras en pleno proceso de descomposición del
alcance y sus entregables en componentes más pequeños y manejables. Para esto, estas
identificando y analizando los principales entregables por fases del proyecto y
descomponiendo los niveles superiores de la EDT en componentes de menor nivel más
detallados y diminutos. ¿Cómo se llama el nivel que agrupa a los niveles más bajos de la
EDT?

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 a. Actividad.
b. Entregable.
c. Paquete de trabajo.
d. Paquete de planificación.

18. Durante la etapa de ejecución de un proyecto un miembro del equipo de proyecto anuncia
que se ha terminado con un entregable clave para el cierre de la fase inicial por lo que
deben pasar a verificar el cumplimiento de especificaciones técnicas y luego al proceso de
aceptación formal del entregable que acaba de ser construido ¿A qué proceso hace
referencia esta aceptación formal del entregable?
a. Controlar la calidad.
b. Validar el alcance.
c. Cerrar proyecto o fase.
d. Gestión de la calidad.

19. Pedro Miguel es el patrocinador de un proyecto para la habilitación de taxis voladores para
la empresa TaxiDron. Ha asignado a María Sánchez, una de las expertas de la compañía
para este tipo de productos para que dirija el proyecto que ahora mismo está en plena
ejecución. Durante las labores de control están tratando de determinar la comparación
entre el alcance planificado y el actual ¿Qué herramienta podrán utilizar para tal efecto?
a. Análisis de alternativas.
b. Técnica Delphi.
c. prototipos.
d. Análisis de variación.

20. Eres el director de proyecto para el diseño de una aplicación para la preparación de
exámenes de certificación de un reconocido fabricante de equipos de comunicaciones que
tienes sus oficinas centrales en USA. En una de las reuniones de seguimiento, el director
comercial ha solicitado un cambio de funcionalidad. Has efectuado la evaluación inicial del
impacto en el proyecto y también has definido la forma óptima de hacer la integración
dentro del desarrollo. ¿Qué deberías hacer a continuación?
a. Evaluar si genera riesgos secundarios en el proyecto.
b. Solicitar la aprobación del patrocinador.
c. Identificar opciones para integrar el cambio.
d. Implantar informando a todos los interesados impactados.

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