UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

ALCANCE
ENUNCIADO DEL ALCANCE & EDT

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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

UCT_02_2020

PRIMERA PARTE:

PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO

Componente Descripción

Grupo Planificación

Título del Implementación del Sistema SAP Business One y Módulo de Producción
Proyecto Avanzada para la empresa NEON

 Que el producto permita la integración de la información de todas las

áreas funcionales de la empresa cliente.
Objetivos del  Que el producto este alineado a las especificaciones contables
Producto requeridas por la SUNAT.
 Que el producto cumpla con la norma ISO/IEC 12207 para sistemas de
información.
El producto consiste en un sistema SAP Business One con módulo de producción
avanzada (BEAS) para el cliente NEON.

Las áreas involucradas para este producto incluyen el producto que está
compuesto por los siguientes módulos:
Descripción del
 Módulo de Producción
Alcance del
 Módulo de Ventas
Producto
 Módulo de compras
 Módulo de Inventarios
 Módulo de Gestión de Bancos
 Módulo de Finanzas

Parámetro Límites aceptados (con unidades de medida)

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Criterios de Conformidad de
Aceptación Capacitaciones:
El 80% del total de capacitados debe aprobar con
Capacitación a usuarios
nota >=15
finales respecto al uso del
sistema.

Conformidad de
Observaciones criticas pendientes en
Observaciones:
capacitación = 0 unid.
Resolución de las
Observaciones criticas pendientes en pruebas = 0
observaciones críticas
unid.
de las etapas de
Observaciones criticas pendientes en
capacitación, pruebas y
entrenamiento = 0 unid.
entrenamiento

Conformidad de Migración: Total de observaciones pendientes respecto a la

Está referido a la validación migración de datos= 0
y aprobación de la data
cargada en Producción por
parte de los usuarios clave.
Se requiere la validación de
consistencia de datos por
parte del usuario líder de TI
y el usuario líder de
contabilidad.

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Conformidad de Interfaces:
Está referido a la resolución
de observaciones en
Total de caídas del módulo BEAS en su carga
relación a interfaces
máxima en 1 día < 2 caídas
identificados en la etapa de
Máxima capacidad de monitores en concurrencia
pruebas. Se considerara la
de escritura de datos = 20 estaciones
conformidad siempre y
cuando sean resueltas todas
las observaciones.

Conformidad de Roles y
Usuarios: Está referido a la
aprobación de la matriz de
roles y usuarios por parte de
Acta de aceptación de matriz de roles y usuarios
los usuarios clave. Se
firmada por los usuarios involucrados y usuarios
requiere el acta de
líderes de área.
aprobación por parte de los
usuarios involucrados para
considerarse la aprobación
de este criterio.

Conformidad en Desarrollos Número de desarrollos pendientes prioridad muy

(Prioridad Muy Alta): Está alta= 0 unid.
referido a los desarrollos de
Número de observaciones pendientes
prioridad muy alta,
funcionales = 0 unid.
validados y aprobados por
los usuario clave. El jefe de Número de observaciones pendientes de forma =

TI y el líder responsable de 0 unid.

la solicitud de desarrollo
deberán validar sin
observaciones estos
desarrollos.

ENUNCIADO DEL ALCANE & EDT 3

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Conformidad de formatos:
Formatos validado por el
usuario en la etapa de
entrenamiento. Para ser Número de observaciones funcionales no

aceptados se requiere que resueltas = 0.

se resuelvan todas las Número de observaciones de forma no

observaciones presentadas resueltas= 0.
por los usuarios en función
de los formatos ya
existentes.

Capacidad máxima de sistema =

150 usuarios.
Conformidad de Plataforma
Número total de licencias entregadas= 99
de TI: Está referido a la
disponibilidad del ambiente Tiempo promedio de respuesta de aplicación en
de Producción, licencias, consulta de datos <=1s
accesos para los usuarios y
Tiempo promedio de respuesta de aplicación en
tiempos de respuesta. Para
escritura de datos <=1.2s
ello se requiere un acta de
aprobación por parte del Tiempo de pistoleo en producción código de

usuario líder de sistemas. barras <250 ms

Tiempo de autenticación de los usuarios al

sistema <2s

UCT_03_2020

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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SEGUNDA PARTE:

PROYECTO

Componente Descripción

Grupo Planificación

Título del Implementación del Sistema SAP Business One y Módulo de Producción
Proyecto Avanzada para la empresa NEON

Objetivos del Jesús Veliz – Jefe de Proyectos – EXXIS Perú – Reporta a Sandra Barrón Gerente
Proyecto de Consultoría

Fase del Proyecto:

1.- Preparación del proyecto

 Instalación de licencia del SAP Business One
 Instalación de licencia del Add-On BEas

2.- Blueprint Empresarial

Levantamiento de Información:
 Informe de levantamiento de información de Compras.
 Informe de levantamiento de información de Ventas.
 Informe de levantamiento de información de Tesorería y cobranzas.
 Informe de levantamiento de información de Inventarios
 Informe de levantamiento de información de Finanzas.
 Informe de levantamiento de información de Contabilidad.
 Informe de levantamiento de información de Sistemas Alternos.
 Informe de levantamiento de información de Producción.
 Plantilla de datos maestros

Entregables del Inducción del SAP Business One:

 Inducción del módulo de ventas
 Inducción del módulo de compras
proyecto  Inducción del módulo de Gestión de bancos
 Inducción del módulo de Finanzas
 Inducción para el área de Sistemas
 Inducción del módulo de producción avanzada

Elaboración de Blueprint
 Diseño de ventas
 Diseño de compras
 Diseño de socio de negocio
 Diseño de Inventarios
 Diseño de gestión de bancos
 Diseño de Finanzas
 Diseño de Integración de Sistemas
 Documento Blueprint – Módulo SAP estándar
 Modelamiento producción avanzada

Documento de Alcance del Proyecto

3.- Realización del proyecto

Acta de configuración de módulos

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Pruebas Unitarias
 Informe de pruebas de módulo de compras
 Informe de pruebas de módulo de Inventarios
 Informe de pruebas de módulo de Gestión de bancos
 Informe de pruebas de módulo de Ventas
 Informe de pruebas de módulo de Finanzas
 Informe de pruebas de módulo de Producción

4.- Preparación final

Ajuste de procedimientos
 Reporte ajuste de procedimientos módulo SAP estándar
 Reporte de ajuste módulo BEAS.

Carga de saldos iniciales definitivo

 Reporte actualización datos maestros
 Informe de carga de saldos iniciales

5.- Salida en Producción

 Reporte monitoreo resultados del SAP estándar
 Reporte monitoreo resultados BEAS

6.- Administración del proyecto

Iniciación
 Project chárter.
 Acta de reunión de organización
Planificación
 Plan del Proyecto
Ejecución
 Capacitación y entrega de manuales
 Acta de reunión de coordinación de salida en vivo y capacitaciones
Control y monitoreo
 Acta de reuniones de coordinación
 Acta de reuniones de gestión de cambios
Cierre
 Acta de aceptación de entrega y puesta en producción
 Acta de cierre del proyecto

Asunciones  La situación económica financiera de la empresa NEON se mantendrá estable

 El hardware especializado necesario para el funcionamiento del sistema estará disponible
en las fechas pactadas para las pruebas e implantación del sistema (Servidores y
terminales).
 La licencia de Motor de Base de Datos será adquirida en las fechas pactadas para las
instalaciones de licencias SAP y BEAS.
 La instalación de las licencias de sistema operativo en los servidores es por cuenta del
cliente.
 La empresa NEON proveerá un ambiente acondicionado para 4 personas, con
conexión a internet para la realización de las actividades dentro de la empresa.
 La línea de mando de la empresa NEON estará comprometida con el desarrollo del
proyecto.
 Las consultorías se realizarán de lunes a viernes de 9am a 6pm.
 La consultora no se responsabiliza por la inconsistencia de datos ocasionada por personas
inexpertas y/o ajenas al proyecto.

ENUNCIADO DEL ALCANE & EDT 6

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 Si la empresa NEON requiere que algunos integrantes del equipo de proyecto de EXXIS
viaje al interior y/o exterior del país, estos gastos de viaje y alimentación serán asumidos
por la empresa NEON.
 Ante la eventualidad que la empresa NEON corte el servicio de consultoría de EXXIS,
EXXIS asumirá el traspaso de conocimiento a la nueva empresa en un periodo de 16 horas
laborales.
 En la salida a producción solamente se cargarán saldos iniciales mas no transacciones
históricas al sistema.
 El proyecto debe finalizar 10 días antes de la fecha informada.
 El costo final sólo superará el 10% del valor original.
 No deberá considerar una para superior a 3 horas en la gestión de actividades de las
Restricciones
diferentes áreas de la empresa.
 Las actividades de instalación se deberán ejecutar en venta de trabajos donde no se tenga
carga laboral.
 El proyecto se limita a implementar la solución de SAP más no a la operación del servicio,
esto lo realizará la empresa NEON con su Equipo.
 No se incluye asesoramiento adicional a lo contemplado en la fase de capacitación.
 No es parte del proyecto documentar procesos de la empresa NEON.
 No incluye el diseño de una metodología para futuros proyectos.
Límites del
 No incluye los excesos en costos y tiempos asociados a paralizaciones ajenas al proyecto.
Proyecto  Las estrategias creadas en este documento no aplicaran a otras ciudades del país sin la
debida adecuación a los mercados de las ciudades a aplica.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) UCT_04_2020

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Implementación SAP
Bussinnes

1.- Administración de 2.- Preparación del 3.- BluePrint 4.- Realización del 6.- Salida a
5.- Preparación Final
Proyectos Proyecto Empresarial Proyecto Producción

4.1 Acta de
2.1 Instalación de 3.1 Levantamiento de 6.1 Reporte de
1.1 Inicio Configuración de 5.1 Capacitaciones
Licencias SAP Información resultado de SAP
MOdulos

2.2 Instalación de
3.2 Plantilla de Datos 4.2 Acta de Carga de 5.2 Ajuste de
1,2 Pllanificación Licencias Add on
Maestros Datos Procedimientos
Bases

5.3 Reporte de
1.3 Ejecución 3.3 Inducción de SAP 4.3 Pruebas Unitarias Ajustees de
Procedimiento

1.4 Monitoreo y 3.4 Elaboración de

Control Blue Print

3.5 Documentación
1.5 Cierre de Alcance de
Proyecto

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