UNIVERSIDAD CATÓLICA DE TRUJILLO

COMUNICACIONE
S
PLAN DE GESTIÓN DE
COMUNICACIONES

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES 0

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UCT_12_2020
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Responsa Método de Frecuencia

bles de Comunicac de
Interesados Si se Nivel de
distribuir Información que ión a ser comunicaci
principals requiere criticidad de
la será comunicada utilizado ón
(Receptor) respuesta y información
informaci (entregables) (mensual,
(Memoran cuándo? (pública,
ón semanal,
do, correo privada,
(Emisor) quincenal)
electrónico confidencial)
Reporte de Hitos
SPONSOR Jefe de Quincena
del proyecto Informes Si en 48 h
EXXIS Proyecto l
(formal-escrito)
Reporte de
EJECUTIVO Sponsor Hitos del Quincena
Informes Si en 48 h
NEON EXXIS proyecto l
formal-escrito)
Informe de
rendimiento del
JEFE DEL Consulto
equipo del Acta Semanal Si en 24 h
PROYECTO r SAP
proyecto
(Formal-escrito)
GERENTE Reporte de
Correo
COMERCIAL Jefe del Avance de Quincena
electróni Si en 48 h
EXXIS Proyecto entregables l
co
(informal escrito)
Reporte de
Correo
AUDITOR Jefe del Avance de
electróni Semanal Si en 48 h
EXTERNO Proyecto entregables
co
(informal escrito)
Planificación de
Correo
CONSULTOR Jefe del actividades
electróni Semanal Si en 48 h
SAP Proyecto semanal
co
(informal escrito)
JEFE DE Jefe del Informe de Correo mensual Si en 48 h
VENTAS Proyecto cumplimiento de electróni
entregables co

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(informal escrito)
Informe de
Correo
JEFE Jefe del cumplimiento de Quincena
electróni Si en 48 h
PRODUCCIÓN Proyecto entregables l
co
(informal escrito)
Informe de
Correo
JEFE Jefe del cumplimiento de Quincena
electróni Si en 48 h
COMPRAS Proyecto entregables l
co
(informal escrito)
Informe de
Correo
JEFE CONTROL Jefe del cumplimiento de Quincena
electróni Si en 48 h
DE CALIDAD Proyecto entregables l
co
(informal escrito)
Informe de
Correo
JEFE Jefe del cumplimiento de Quincena
electróni Si en 48 h
LOGÍSTICA Proyecto entregables l
co
(informal escrito)
Informe de
Correo
Jefe del cumplimiento de Quincena
JEFE FINANZAS electróni Si en 48 h
Proyecto entregables l
co
(informal escrito)
Informe de
JEFE Correo
Jefe del cumplimiento de Quincena
CONTABILIDA electróni Si en 48 h
Proyecto entregables l
D co
(informal escrito)
Informe de
Correo
Jefe del cumplimiento de Quincena
JEFE RR.HH electróni Si en 48 h
Proyecto entregables l
co
(informal escrito)
Informe de
JEFE SITEMAS Correo
Jefe del cumplimiento de Quincena
DE electróni Si en 48 h
Proyecto entregables l
INFORMACIÓN co
(informal escrito)
Una vez según lo
en establecid
PROVEEDOR Requerimientos Correo
Jefe del el o en las
SOPORTE de instalación electróni
Proyecto proyecto cláusulas
TÉCNICO SAP (informal escrito) co
(instalaci del
ón contrato
Una vez
en el
Informe de
CLIENTES DE Correo proyecto
Líder de cumplimiento de
EMPRESA electróni (puesta Si en 48 h
Finanzas entregables
NEON co en
(informal escrito)
producci
ón)

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Una vez
Informe de en
Correo
Líder de cambio de el
SUNAT electróni Si en 48 h
Finanzas sistema proyecto
co
(formal-escrito) (instalaci
ón
Resumen de
Correo
EQUIPO DE Jefe del Reuniones
electróni Semanal Si en 24 h
PROYECTO Proyecto semanales
co
(informal escrito)
Una vez
en
Solicitud de Correo
PROVEEDOR Jefe del todo el
Requerimientos electróni Si en 48 h
LICENCIA BEAS Proyecto proyecto
(Formal-escrito) co
(instalaci
ón
Una vez
en
PROVEEDOR Solicitud de Correo
Jefe del todo el
LICENCIA SAP Requerimientos electróni Si en 48 h
Proyecto proyecto
B1 (Formal-escrito) co
(instalaci
ón)

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