FECHA DE ELABORACIÓN:

INCIMEC INGENIEROS S.A.S

18 DE ENERO 2021

PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y
VERSIÓN:1
REINDUCCIÓN
CÓDIGO: SG-SST-PG-03 PÁGINA 1 DE 11

PROGRAMA DE INDUCCIÓNY REINDUCCIÓN

INCIMEC INGENIEROS S.A.S

NIT: 901.048.074-0

ELABORADO POR:
ANA PATRICIA PELÁEZ VILORIA
INGENIERA EN HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
LICENCIA 187201

MEDELLIN- ANTIOQUIA

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Contenido
1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................................................2
2. OBJETIVO.........................................................................................................................................................................3
7. PROCESO DE INDUCCIÓN............................................................................................................................................5
7.1 Inducción general..............................................................................................................................................................6
7.2 Inducción especifica..................................................................................................................................................6
8. REINDUCCIÓN Y REENTRENAMIENTO..................................................................................................................10
9. EVALUACIÓN................................................................................................................................................................10
10. ANEXO........................................................................................................................................................................11

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1. INTRODUCCIÓN

El programa de inducción es un proceso planeado de recepción y orientación para los

empleados que ingresan a la INCIMEC INGENIEROS S.A.S a laborar.

Con este programa se pretende facilitar y disponer las condiciones necesarias para la
socialización y la adaptación del nuevo funcionario al ambiente de trabajo.

El programa de reinducción es el rentrenamiento que se le brinda a cada trabajador cuando

han ocurrido eventualidades dentro de las instalaciones de la empresa a los antiguos
empleados.

2. OBJETIVO

Formar y capacitar a todos los trabajadores en temas de seguridad y salud en el trabajo, con
el fin de reducir los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales.

3. ALCANCE

Este programa aplica para todas las actividades de inducción y reinducción de INCIMEC
INGENIEROS SAS, Incluye la participación directa de Gerencia y dirección de Talento
Humano de la empresa.

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

 Gerente: Dar el espacio y tiempo necesario para la planeación y realización de inducción

y reinducción, supervisar el buen funcionamiento de la implantación de SG-SST y
gestionar los recursos financieros, humanos, locativos, y técnicos necesarios para
garantizar las mejores condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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 Coordinador en SST: Establecer la inducción y reinducción, basado en capacitaciones

de acuerdo a las necesidades identificadas a los cargos, informar de manera ética,
profesional y oportuna sobre el proceso de manejo del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SFG.SST), documentar la inducción, realizar seguimiento a las
inducciones, capacitaciones y entrenamientos realizados.

 Trabajador: Participar en las actividades de inducción y reinducción que programe la

empresa y acatar las recomendaciones emitidas por el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

5. DEFINICIONES

 Inducción: Método que se utiliza para dar a conocer a los nuevos servidores públicos la
información básica de la organización y del cargo a desempeñar.

 Reinducción: Método que se utiliza para reforzar y dar a conocer a los antiguos
servidores empleados, los cambios en la información básica de la organización y del
cargo desempeñado.

 Programa de inducción: Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a

la cultura organizacional al ingreso a la empresa. El aprovechamiento del programa por el
empleado vinculado en período de prueba deberá ser tenido en cuenta en la evaluación
de dicho período.

 Programa de reinducción: Está dirigido a reorientar la integración del empleado a la

cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos
de la organización. Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados

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por lo menos cada año, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e
incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre
inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa.

6. NORMATIVIDAD

 Artículo 53 de la Constitución Política de Colombia de 1991: Establece como principio

mínimo fundamental la garantía de la capacitación de los trabajadores.

 Decreto Nacional 1567 de 1998 CAPÍTULO II Inducción y Reinducción Artículos 7 y

8: Establece que los programas de inducción y reinducción son procesos de formación y
capacitación.

 Decreto Nacional 1227 de 2005 Artículo 35: Establece que “el período de prueba
deberá iniciarse con la inducción en el puesto de trabajo”.

 Resolución 390 del 2017: Por la cual se actualiza el Plan Nacional de Formación y
Capacitación.

 Decreto 1443 de 2014 Artículo 11: Establece los requisitos asociados a la Capacitación
en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). En el Parágrafo 2 especifica que “El
empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa,
independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de
sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a
realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su
trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales”.

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7. PROCESO DE INDUCCIÓN

La inducción del personal consiste en mostrarle las políticas establecidas, sobre los aspectos
importantes del cargo a desempeñar tales como:

 Factores de riesgos a los que estará expuesto

 Los estándares de seguridad
 Los elementos de Protección Personal y el uso adecuado

7.1 Inducción general

En la inducción general se otorga información relativa a la organización como sistema. En

ella se presentan los siguientes aspectos básicos:

 El organigrama, la visión, la misión y los objetivos de la empresa

 Políticas y compromiso de la Gerencia con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Los programas de desarrollo y promoción del personal.
 Generalidades sobre seguridad social
 Políticas y compromiso de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reglamento de higiene y seguridad industrial establecido por la empresa.
 Funcionamiento del COPASST.
 Estándares o normas de seguridad y Salud en el Trabajo según el cargo.
 Reglamento interno de trabajo.

Es de anotar que la profundidad con que se aborde esta información, dependerá del perfil y
nivel de responsabilidad inherente al cargo que desempeña el empleado.

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7.2 Inducción especifica

La inducción específica debe considerar una información mínima sobre los siguientes
asuntos:

 El tipo de entrenamiento que recibirá en su cargo: Se le debe dar una información

breve sobre la forma en que será entrenado en su oficio, el responsable y los objetivos
del plan.
 Brindar toda la información específica del cargo que va desempeñar en la empresa,
profundizando en todo aspecto relevante del cargo.
 Las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en el campo de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
 Panorama de factores de riesgo: de acuerdo a la sección o puesto de trabajo y el mapa
de riesgos de la empresa: Es indispensable que las personas conozcan los riesgos a los
que estarán expuestos mientras desempeñan sus funciones y las medidas de control que
se implementan en la empresa para mantenerlos en niveles de baja peligrosidad.

Es importante destacar que en el artículo 62 de la Resolución 1295 de 1994, el gobierno

nacional a través del Ministerio de Trabajo y seguridad social, estableció la obligatoriedad
de los empleadores de informar a los trabajadores propios o contratados, sobre los
riesgos a que se exponen durante el desarrollo de sus labores. A esto se le llama el
derecho de saber de los trabajadores.
 Los estándares o normas de seguridad del cargo: Es recomendable entregar una
copia de los estándares y procedimientos seguros que el trabajador debe poner en
práctica en su puesto de trabajo. Esta información le entregará al empleado como
material de consulta.

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 Los Elementos de Protección Personal: Cuando para el desarrollo de las tareas

asignadas al trabajador nuevo, se requiera de la utilización Elementos de Protección
Personal y brindar una capacitación clara sobre los beneficios que existen a la hora de
utilizar correctamente los Elementos de Protección Personal para prevenir y mitigar los
incidentes y accidentes de trabajo, que se pueden generar durante el desarrollo de las
actividades labores. Esta capacitación contendrá como mínimo los siguientes aspectos:

1. Entrega de dotación: Es procedimiento de entrega de dotación y como adquirirlos en

calidad de préstamo o de dotación personal.

2. Mantenimiento: Se refiere a la forma correcta de asearlos y guardarlos, con el propósito

de prolongar su vida útil y mantenerlos en las mejores condiciones de uso.

3. Entrenamiento para uso correcto: El empleado debe conocer con toda claridad cuál es
la forma técnica y correcta para el empleo de los Elementos de Protección Personal.

4. Estándares de disciplina aplicados a quien no use los EPP: El trabajador debe

conocer todo lo relativo al sistema disciplinario usado en la empresa para el control de los
estándares de seguridad establecidos. En este sentido es conveniente que se enfatice
sobre las responsabilidades y deberes del trabajador con relación en Seguridad y Salud
en el Trabajo, que se encuentran establecidas en el reglamento interno de trabajo, en el
reglamento de higiene y seguridad industrial de la empresa y en el artículo 22 de la
Decreto ley 1295 de 1994.

Sin embargo, en este aspecto será de vital importancia que el encargado SST haga
seguimiento permanente al desempeño del trabajador, aplicando las técnicas de
observación del comportamiento.

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 Procedimiento a seguir en caso de incidentes y accidente de trabajo: El propósito es

lograr que se reporten los incidentes y accidentes de trabajo y que se disminuyan las
posibilidades de agravamiento o complicación de lesiones aparentemente leves, que
resultan como consecuencia de estos siniestros.

 Procedimientos básicos de emergencia: informar al trabajador las rutas de

emergencias más comunes que se pueden presentar, las salidas y vías de evacuación, la
ubicación de los extintores y otros aspectos generales que la empresa considere
conveniente tratar en éste momento, de acuerdo a la clase de riesgo de su actividad
económica
 
 Se le mostrara las maquinarias, equipos, instalaciones, herramientas y materiales
disponibles.  En lo posible, hacer un recorrido por el lugar de trabajo. 

 El manual de funciones para el cargo a desarrollar: en este se definen con la mayor

claridad posible las responsabilidades, alcances y funciones específicas del cargo a
desempeñar, sus relaciones e interacciones con otras áreas y dependencias, los planes
de contingencias, los procedimientos para obtener ayuda de otro personal

 El sistema de turnos: se le comunicara lo relativo a horarios de trabajo, alimentación,

pausas, permisos para ausentarse del puesto de trabajo.

 Mantenimiento de EPP: brindar una adecuada explicación de la forma correcta de asear

y guardar los EPP, con el propósito de prolongar su vida útil y mantenerlos en las mejores
condiciones de uso.

 Uso correcto EPP: explicar con claridad cuál es la forma técnica y correcta para el uso
de los Elementos de Protección Personal

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 Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo: informar el procedimiento a

seguir en caso de presentarse un incidente o accidente de trabajo.

 Todos los aspectos tratados en este programa de inducción y reinducción, deben quedar
por escrito y se debe de suministrar una copia al trabajador, para que los use como
documentos de consulta permanente. La empresa deberá guardar registros escritos y
firmados del nuevo empleado, como constancia de haber recibido la capacitación en
todas las actividades realizadas en éste programa de inducción y reinducción.  

8. REINDUCCIÓN Y REENTRENAMIENTO

Es un proceso de capacitación y reentrenamiento que se dirige al trabajador cuando:

 Ha permanecido alejado de su sitio de trabajo por lo menos un período superior a 15 días,

por razones de incapacidad, licencia, vacaciones entre otras situaciones.

 Se modifican los procesos o se ha introducido nueva tecnología.

 Si ha sufrido accidentes graves o leves repetitivos.

En la hoja de vida del trabajador debe quedar archivada una copia de dicho proceso.

9. EVALUACIÓN
Luego de finalizar el proceso de inducción y reinducción, el personal debe realizar una
evaluación con el fin de identificar cuáles de los puntos claves y relevantes que se trataron, si
no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador, con el fin de reforzarlos o tomar
acciones concretas sobre los mismos. 
Esta evaluación se debe realizar, con base en los documentos de registro donde consta que
se recibió la capacitación por parte del trabajador. 

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Adicionalmente, es recomendable, realizar evaluaciones periódicas de algunos cargos y
funciones específicas según criterios propios de la empresa, ya que en el día a día de la
labores y ocupaciones, los procesos pasan a realizarse de forma mecánica, y pueden ser
causal de errores de proceso, daños de maquinaria y hasta de promotores de riesgos
accidentes. 

Por último, es importante recalcar que se debe mantener una motivación permanente del
personal, ya que ésta es el impulso que permite mantener la continuidad de la acción. Un
buen proceso de inducción y reinducción, no merece terminar en una falta de motivación.

10. ANEXO

 Formato evaluación de inducción y reinducción

REALIZADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Ana Patricia Peláez
Ingeniera en Higiene y Juan Carlos Daniel Espinosa Juan Carlos Daniel Espinosa
Seguridad Ocupacional Gerente Gerente
Licencia 187201

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