I&S – SST – FR007

INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS VERSIÓN 01

01/10/2020

PLANTILLA Y TEMAS SUGERIDOS

Fecha:

Hora: Lugar:

De: XXX (XXX CARGO XXX)

Para: XXXX (XXX CARGOXXX)

Agenda
Seguimiento del último informe
1. No se desarrolla seguimiento ya que el presente es el primero

Desarrollo del informe

1. Estado de cumplimiento de los objetivos del sistema

Los objetivos definidos para el cumplimiento de la política han ofrecido a la

compañía la implantación eficiente del SGSST. Los resultados ha sido los
esperados; actualmente el personal tiene conocimiento de las iniciativas,
actividades, mecanismos de participación entre otros del SGSST. A la fecha se
han cumplido los objetivos estratégicos planteados para el sistema.

El estado actual del desempeño de los objetivos es el siguiente:

Objetivo Meta Estado actual

Prevenir accidentes que afecten a los trabajadores y
0
la propiedad
Prevenir enfermedades laborales en el trabajo 0
Proteger la salud de los trabajadores de las 0
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01/10/2020

enfermedades ocasionadas por deficientes hábitos

de vida saludable
Evidenciar el mejoramiento continuo del Sistema de
80%
Gestión
Garantizar personal y socios comerciales
90%
competentes e idóneos en SST
Aumentar el desempeño SST de los trabajadores 80%

2. Estado del presupuesto

Se lleva ejecutado el 30% del presupuesto, con cumplimiento del 100% de las
actividades programadas, esto se debe a que no ha tenido proyectos en donde
ejecutar los recursos asignados.

3. Estado de los indicadores del SGSST

Los indicadores definidos para evidenciar el desempeño del SGSST mantienen

su propósito, son concretos, entendibles, dicientes y de fácil medición e
interpretación. A la fecha no es necesario realizar cambios en los indicadores.

El desempeño de los indicadores es el siguiente.

INDICADOR META ESTADO ACTUAL

Frecuencia de accidentalidad 0
Severidad de accidentalidad Máximo 5 días
Proporción de accidentes mortales 0
Prevalencia de enfermedad laboral 0
Incidencia de enfermedad laboral 0
10% menos que
Ausentismo por causa medica
el periodo anterior
Mejora continua 80%
Proveedores y contratistas 90%
Desempeño SST de los trabajadores 80%

4. Nuevos documentos implantados

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No se han definido nuevos documentos para el SGSST, actualmente con la

documentación implantada se da cumplimiento a las necesidades en registros y
procedimientos que evidencian la gestión orientada hacia la prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

5. Impacto de las medidas implantadas para la gestión de los riesgos.

A la fecha se han implantado todas las acciones que dan tratamiento a los
riesgos evaluados en la matriz de IPVRDC.

Sobre la matriz se ha realizado las siguientes actividades:

Actualizaciones (Fecha) Revisiones (fecha) Criterio

10/10/2020 Procedimiento de IPVRDC
30/11/2020 Por accidente de trabajo

6. Estado de los programas de prevención

A continuación, se describe el comportamiento de los programas que dan

intervención a la gestión del riesgo orientad al prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales

a. Programa de Capacitación:
Se ha ejecutado el 100% de las capacitaciones dando cumplimiento a lo
definido el en el programa y cronograma de capacitación.
Se presenta cobertura del 80% debido a la dificultad de capacitar al personal
que esta fuera de la sede principal.
Se recomienda crear estrategias de cobertura con el ánimo de hacer llegar a
todos los niveles de la compañía la intervención requerida por el SGSST.

b. Programa de Elementos de protección personal.

Se identifican oportunamente las necesidades de elementos de protección en
el personal, se da cobertura al 100% en la entrega de dotación que
corresponde al personal de servicios generales.
Se realiza la entrega de EPI en los periodos establecidos.

c. Programa de Vigilancia Epidemiológica de Riesgo Psicosocial:

Se han realizado las actividades definidas en el programa a través del
proveedor XXXX, se evidencia mejora en el clima laboral al interior de la
compañía ya que no se tienen reportes de acoso laboral.
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d. Programa de inspecciones:
Se ha dado cumplimiento a las actividades definidas en el programa y
cronograma de inspecciones con el apoyo del COPASST.
Los hallazgos que más se presentan en las inspecciones están relacionados
con el consumo del botiquín y algunas condiciones locativas que están
relacionadas con orden y aseo.
Otros hallazgos están relacionados con necesidades de mantenimiento al
interior de las instalaciones.

e. Programa de Mantenimiento:
Como se menciona anteriormente se han presentado necesidades de
mantenimiento al interior de las instalaciones. Estas se han tratado
oportunamente disminuyendo así que se materialicen condiciones inseguras
que pueden afectar el bienestar de los trabajadores.

f. Programa de Vigilancia epidemiológica riesgo biomecánico:

Se han realizado el 100% de las actividades definidas en el programa con
asesoría de un profesional especialista asignado por el Proveedor XXX /
ARL. A la fecha no se tiene sospecha de casos de desórdenes
osteomusculares o lesiones a nivel biomecánico en los trabajadores.

7. Requisitos legales implantados

De acuerdo a la nueva legislación se tiene en proceso el cumplimiento de la

resolución 0312 de 2019; para dar cumplimiento de acuerdo a los tiempos
establecidos en esta resolución se ha realizado la autoevaluación y se ha
definido el plan de trabajo para el año 2019.

8. Estado de la accidentalidad y enfermedades laborales

No se han presentado accidentes de trabajo.

No se han presentado casos de presunta enfermedad laboral

9. Gestión del VIGIA SST

El vigia ha participado en las actividades en las que tiene alcance según el

decreto 1072 de 2015.

Se ha reunido mensualmente y ha participado en la programación de la auditoria

interna al SGSST.
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10. Gestión Comité de Convivencia

No se han reportado casos de acoso laboral, el personal tiene conocimiento del

procedimiento para entablar quejas relacionadas con acoso laboral

Observaciones
● Se requiere hacer convocatoria para renovación de los miembros del COPASST
en el mes de xxxx
● Mantener el seguimiento sobre las acciones definidas en la matriz de riesgos.
● Promover el uso de la tarjeta de reporte de condiciones de trabajo y de salud

Plan de acción
1. Se programa en el plan de trabajo anual la renovación de los miembros del
COPASST.

Agenda de la próxima rendición de cuentas

Se programa entrega de nuevo informe de rendición de cuentas en el mes de junio de

2020.