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Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo
APROBACIONES DEL
FECHA: 10/10/2018
FECHA: 10/10/2018
FECHA: 10/10/2018
TABLA DE CONTENIDOS
TÍTULO PÁGINA
1.1 LA EMPRESA
TRANSPORTES VALLE NORTE SAC. Nació el 01 de enero del 2005 bajo el nombre
de Transportes Indoamerica SAC, contando con 05 unidades (tractos con carreta) y
02 vehículos medianos para el alquiler de reparto local, su misión principal era
abastecer de transporte al grupo de empresas al que pertenece (holding). Grupo
empresarial que se dedica a la venta de productos alimenticios, bebidas y molinería.
Meses después el directorio tomó la determinación de ofrecer el servicio a terceros,
y empezar a independizar la unidad de negocio como una empresa de transporte de
carga por carretera a nivel nacional.
Hoy la Empresa es un grupo humano, especializado en el transporte de carga por
carretera, orientados al cumplimiento y seguridad, alcanzando un nivel de calidad
que agregue valor y contribuya al desarrollo de nuestros clientes, cuya meta es
posicionarse como referente dentro del rubro y para ello considera el Recurso
Humano como el valor más preciado e irremplazable de la empresa.
Cada trabajador y conductor es consciente de que son irremplazables para su
familia, por ello actuar de manera responsable y aplicando el Manejo Defensivo es
el elemento clave en el transporte de carga por carretera.
2 OBJETIVOS Y ALCANCES
2.1 OBJETIVOS
Preservar la integridad física y la salud de nuestros trabajadores, al mismo tiempo
evitar daños materiales durante el desarrollo de nuestras operaciones.
Promover una cultura de prevención de riesgos laborales en los trabajadores y
terceras personas con las que se relacionan directamente nuestras operaciones.
Mantener el liderazgo en materia de seguridad y salud en el trabajo en las
operaciones de transporte de carga por carretera.
En tal sentido, el presente Reglamento establece los mecanismos preventivos para:
1.1.1. Garantizar condiciones adecuadas de Seguridad y Salud en el Trabajo
en los lugares donde nuestro personal desarrolle sus labores.
1.1.2. Mantener el buen estado de las instalaciones y los bienes de la
empresa con el fin de garantizar su aporte eficaz en los procesos que
desarrolla para nuestros clientes.
1.1.3. Garantizar el desarrollo de competencias en nuestros trabajadores, de
manera que su actividad laboral constituya un aporte significativo, sin
que ello ponga en riesgo su seguridad y salud.
2.2 ALCANCE
Aplica a todas las tareas administrativas, operaciones de transporte, mantenimiento
mecánico e instalaciones de Transportes Valle Norte SAC. El Reglamento establece
las funciones y responsabilidades que con relación a la seguridad y salud en el
trabajo deben cumplir obligatoriamente todos los trabajadores y otras personas
involucradas con la empresa, cuando se encuentren en nuestras instalaciones.
5.3.14. Las compuertas deben tener un punto de agarre para abrir y cerrar.
5.3.15. Las compuertas deberán estar señalizadas con riesgo de punto de
atrapamiento de manos.
5.3.16. El área interna de la estructura del remolque deberá estar iluminada.
5.3.17. Subir y bajar al área interna de la estructura debe hacerse utilizando
una escalera.
5.3.18. No colocarse debajo de cargas suspendidas
5.3.19. Asegurar la carga con drizas, sogas u otro elemento que ayude a fijar
la carga y/o parihuelas a la estructura del remolque.
5.3.20. Los vehículos deberán contar con tacos y conos de seguridad para ser
utilizados durante el parqueo y/o estacionamiento.
5.3.21. Asegurar que los vehículos cuenten con cinta reflectiva de advertencia.
Observaciones:
Copia controlada, prohibida su reproducción sin autorización de Transportes Valle Norte SAC.
Declaración del Conductor / Escribir (Si) (No) Lun M ar M ie Jue Vie Sáb Dom
1. ¿Usted como conductor, se encuentra en buenas condiciones para conducir?
2. ¿El vehículo, se encuentra en buenas condiciones operativas para la conducción?
Si las respuestas anteriores son SI; Realice la conducción de manera responsable y practique el Manejo defensivo siempre. De lo
contrario no conduzca el vehículo y comunique a su jefe inmediato.
PELIGROS, RIESGOS Y CONTROLES IDENTIFICADOS EN LA CONDUCCIÓN DE VEHICULOS
Pasos Peligro Riesgos asociados Medidas de Control ( ) Lun M ar M ie Jue Vie Sáb Dom
Contacto con la energía y No exponer manos y partes de cuerpo a
temperaturas extremas elementos calientes, uso obligatorio de EPP.
Vía resbaladiza
defensivo. Uso de luces e intermitentes.
6.3 ILUMINACIÓN.
6.3.1. Las Oficinas deberán contar con la iluminación adecuada para el
desarrollo de las actividades. Cuando la iluminación natural no es
suficiente se proveerá de luz artificial, con un mínimo de luces de
conformidad al ambiente o actividad que desarrolle.
6.3.2. En todos los lugares de tránsito de trabajo habrá iluminación de tipo
natural, artificial o mixta apropiada a las actividades que dentro del
sistema ejecuta la empresa. De preferencia se empleará la iluminación
6.9.7. Arrojar basura al suelo y/o lugar de trabajo; para ello se proveerán
tachos de colores, según sea la clasificación de ésta. Dejar en el suelo
o fuera de su sitio, materiales, herramientas, etc.
6.9.8. Fumar en el lugar de trabajo, fumar en la proximidad de sustancias
combustibles, inflamables o explosivos, o donde se ubiquen letreros de
“NO FUMAR”, y donde lo establezca la legislación vigente.
6.9.9. Fumar en áreas de concentración de personal, oficinas, sala de
capacitaciones, sala de reuniones, comedores y oficinas en general.
6.9.10. Trabajar y conducir en estado de embriaguez o bajo la influencia de
drogas; los trabajadores que violen esta política serán sancionados de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
6.9.11. Tomar objetos y/o pertenencias de otras personas que no sean suyas,
esta falta se tipifica como robo, sustracciones.
6.10 SANCIONES
6.10.1. Las Sanciones tienen por objetivo corregir conductas inapropiadas del
personal, con el fin de evitar y minimizar pérdidas.
6.10.2. De conformidad con lo establecido en la legislación vigente, las
medidas disciplinarias en caso de infracción de las órdenes, directivas,
normas del presente Reglamento, disposiciones legales o
contractuales vigentes, son las siguientes y de acuerdo al Reglamento
Interno de Trabajo:
Amonestación verbal
Amonestación escrita
Suspensión sin goce de haber.
Despido
6.10.3. En ese sentido, la empresa tiene la potestad, en ejercicio de su poder
disciplinario, de aplicar las sanciones laborales que estime
convenientes y pertinentes, ciñéndose a los criterios de razonabilidad
y proporcionalidad en función de la infracción cometida por el
trabajador. Tanto en las áreas de trabajo como oficinas
7.2 DEFINICIONES
La preparación para enfrentar situaciones de Emergencias, es muy importante para
nuestras operaciones de transporte de carga por carretera, por lo tanto es necesario
mantener a nuestros trabajadores capacitados y entrenados que permitan hacer
frente a estas situaciones en forma eficiente y segura.
Accidente Fatal: Suceso resultante en lesión(es) que produce(n) la muerte del
trabajador, al margen del tiempo transcurrido entre la fecha del accidente y la de la
muerte. Para efecto de la estadística se debe considerar la fecha del deceso.
Accidente de Trabajo: Evento en el trabajo con resultado de una lesión no
intencional.
Amago de Incendio: Fuego en pequeña proporción, puede ser extinguido en los
primeros momentos por personal presente en el lugar con los elementos que
cuentan antes de la llegada del personal especializado.
Análisis del Riesgo: El proceso de repasar las exposiciones a riesgo con el objetivo
de eliminar, mitigar o aceptar tales exposiciones.
Área Afectada: Área en la cual ha ocurrido una emergencia/accidente dependiendo
de sus características y origen puede incluir todo el sitio de trabajo pone en peligro
la vida y salud de otros empleados.
Brigada de emergencia: Equipo encargado de la evacuación y primera atención en
caso de incendios y primeros auxilios, ubicado dentro del área de influencia de la
Empresa, oficinas y talleres.
Capacitación: Actividad que consiste en transmitir conocimientos teóricos y
prácticos para el desarrollo de aptitudes, conocimientos, habilidades y destrezas
acerca del proceso de trabajo, la prevención de los riesgos, la seguridad y la salud
ocupacional de los trabajadores.
Desastre: Una interrupción sería en el funcionamiento de una sociedad causando
vastas pérdidas a escala humana, material o ambiental, suficientes para que la
sociedad afectada no pueda salir adelante por sus propios medios.
Lugar de trabajo: Cualquier lugar físico donde se realizan las actividades de trabajo
bajo el control de la organización.
M.S.D.S: Material Safety Data Sheet – Hojas de Datos de Seguridad de Materiales.
Notificación: Un supervisor o un empleado informan al área de SST sobre la
ocurrencia de un incidente o emergencia
Peligro: Todo aquello que tiene potencial de causar daño a las personas, equipos,
procesos y/o al medio ambiente.
Plan de Emergencia: Documento guía de las medidas que se deberán tomar ante
ciertas condiciones o situaciones de gran envergadura e incluye responsabilidades
de personas y departamentos, recursos del empleador disponibles para su uso,
fuentes de ayuda externas, procedimientos generales a seguir, autoridad para tomar
decisiones, las comunicaciones e informes exigidos.
Punto de Encuentro de Emergencias (PEE): Una ubicación consensuada, libre de
riesgos, donde se reúna el personal durante una evacuación de área, instalación y/o
edificio por cualquier tipo de emergencia donde todos serán contabilizados y se
encontrarán seguros. Estos sectores deberán brindar la garantía de seguridad
necesaria para que todas las personas puedan ser evacuadas rápidamente y en
forma ordenada.
Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en unas determinadas
condiciones y sea generador de danos a las personas, equipos y medio ambiente.
Simulacro: Representación de las acciones, previamente planeada, para enfrentar
los efectos de una calamidad, mediante su simulación.
Sismo: Fenómeno geológico que tiene su origen en la envoltura externa del globo
terrestre y se manifiesta a través de vibraciones o movimientos bruscos de corta
duración e intensidad variable.
Terremoto: Ruptura repentina de las capas superiores de la tierra, que algunas
veces se extiende a la superficie de esta y se produce vibración del suelo, que de
ser fuerte causará destrucción de vidas y propiedades.
7.4 RESPONSABILIDADES
Comité de Emergencias.
Se constituye bajo el control del Jefe de Operaciones, es el responsable
del área para evaluar la emergencia con la ayuda del supervisor de SST.
Juntos determinan si la Emergencia es crítica y si su potencial amerita
decisiones a nivel corporativo y/o requiere de notificación para la ayuda
por parte de agencias externas
Coordina las acciones generales del estado de emergencia para su
control.
Define la estrategia comunicacional y el apoyo técnico-operativo que sea
necesario
Actúa de acuerdo a las obligaciones legales de la empresa
Se asegura que el anuncio público se haga después de la aprobación por
parte de la Gerencia de la Empresa.
Proporciona Coordinación de Gerencia durante la investigación de la
emergencia
Evalúa, una vez controlada y remediada la emergencia, las acciones
tomadas por la organización, obteniendo lecciones y aplicando la mejora
continua.
Nota: Cada integrante del Comité deberá tener a un reemplazante
designado en caso de estar ausente. Este deberá tener las mismas
facultades para tomar decisiones y acciones si la emergencia así lo
amerita dependiendo de su magnitud.
Gerencia de Transportes Valle Norte SAC:
Aprueba y designa los recursos para la adquisición e implementación de
los equipos de respuesta a emergencias
Lidera las acciones que se toman durante la emergencia
Facilita la participación de los trabajadores en capacitaciones
programadas
Asegura que la decisión del comité de emergencias ofrezca la mejor
protección tanto a las personas, al medioambiente como al negocio.
Autoriza y proporciona transporte de apoyo
Jefe de Operaciones:
Líder del Comité de Emergencias. (CE)
Aprueba estrategia técnica/operativa y comunicacional
Coordina con el Gerente de la empresa y el supervisor de SST.
Asegura que la decisión del comité ofrezca la mejor protección tanto a
las personas, al medioambiente como al negocio
Autoriza al Gerente o jefe de RR.HH. o de Servicios para dar avisos a
organismos externos cuando sea necesario o la situación sea meritoria.
Controla y ayuda en las soluciones de emergencia
Supervisa todas las actividades frente a la emergencia del equipo de
respuesta para controlar y remediar el evento.
Coordina las comunicaciones en el equipo de emergencia
Establece contacto con organizaciones nacionales de ayuda como:
Policía Nacional del Perú, Bomberos, Hospitales y clínicas más
cercanas.
Proporciona informes a las organizaciones de apoyo.
Paraliza y aísla el área de la emergencia hasta concluir la investigación
y obtener autorización por las partes interesadas para reiniciar los
trabajos.
Decide la reanudación de actividades operativas, una vez controlada la
emergencia
Aprueba la Investigación e informe final.
Supervisor de SST
Coordinador Operativo del Comité de Emergencias (CE)
Actualiza y difunde el plan de respuesta ante emergencias
Coordina la implementación de la brigada de emergencias
Asesora al Comité de Emergencia sobre aspectos de SST en la
respuesta, impacto, control y remediación de emergencias
Coordina y evalúa la necesidad de recursos externos: Bomberos, Policía,
Servicios de Salud cuando sea necesario.
COMANDANTE DE
EMERGENCIAS
Gerencia TVN
Jefe de Operaciones
COORDINADOR DE
SEGURIDAD
Supervisor de SST
1 Mantenga la calma.
* Brinde un lugar de referencia. (Por el comedor el grifo el amigo, a 2 km hacia el sur, etc)
Incidente / Accidentes
Cliente Final
(Cuando aplique)
Niveles de Emergencia
Se clasifican en tres niveles, los mismos que permiten mejorar la
comunicación, atención y pronta respuesta a la Emergencia, tal como se
indica.
RESPONSABLE DE PÚBLICO
CURSOS/ TALLERES EJECUCIÓN
TIEMPO
OBJETIVO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
b. SIMULACROS
RESPONSABLE DE
ITEM TIPO ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
EJECUCION
3. Saber imponerse.
4. No mover a la persona herida salvo que sea imprescindible.
10 Si no se sabe, abstenerse.
7.9.7. El área del incendio, debe aislarse señalizando con cintas de seguridad
para mantener la escena del accidente hasta completar la
investigación. En estas situaciones no se deben mover ni cambiar las
cosas.
7.9.8. Si no puede apagar el fuego usando el extintor portátil, avisar con el
silbato para la evacuación del área y comunicar a la brigada contra
incendios.
7.9.9. En caso que el fuego no se pueda combatir con los extintores, se
retirara del área todo material inflamable, personal y retirarse hasta la
llegada de los bomberos, el área debe estar bloqueada y señalizada.
7.9.10. En caso que una persona se impregne con las llamas de fuego, se
deberá envolver con una manta o frazada, a fin de apagar el fuego.
7.9.11. Aplique los Primeros Auxilios hasta que llegue el paramédico al lugar
del accidente, en caso que exista personas accidentadas.
PARA EL CONATO O INCENDIO DE VEHICULOS / MAQUINARIAS
7.9.12. Detenga el vehículo / maquinaria, desconecte la batería y active el
freno de parqueo.
7.9.13. Apague el motor.
7.9.14. Si el tiempo lo permite,
avise a su supervisor
dando a conocer su
ubicación exacta.
7.9.15. Active los sistemas contra
incendios disponibles y
salga del vehículo.
7.9.16. Evitar saltar del equipo
pueden resultar serias
lesiones.
7.9.17. Mantenga alejados a
otros, hasta que llegue el
equipo de rescate.
DNI: …………………………………..……………………..………………….
Fecha: ………..…………………………………………..……………………