Sistema y

Procedimientos
Contable
SISTEMA

Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan

entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o
materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
 CONTABILIDAD GENERAL

Es el eje de la información financiera para todo su negocio. La

configuración flexible del plan de cuentas, el procesamiento
inteligente de transacciones y las capacidades sofisticadas de
personalizar los reportes le proveen las herramientas necesarias
para que usted domine sus datos financieros.
 SISTEMA INFORMACION CONTABLE
Está definido como un sistema de información consistente en un conjunto de
cuentas, libros, formas, asientos y reportes financieros y operativos,
lógicamente organizados e interrelacionados entre sí, los cuales mediante
acción coordinada conllevan a la obtención de información contable.

Controla las operaciones y suministra información financiera de una empresa,

por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las
informaciones administrativas y financieras.
 SISTEMA INFORMACION CONTABLE

La función es proveer información útil acerca de una entidad económica, para

facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios tales como,
accionistas, acreedores, inversionistas, administradores o las mismas
autoridades gubernamentales
 EL SISTEMA CONTABLE PUEDE SER:

Sistema contable financiero:

Un sistema de información contable, con frecuencia llamado simplemente un
sistema de información, es la combinación del personal, los registros y los
procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades rutinarias
de información financiera. Debido a que cada negocio tiene necesidades de
información diferentes cada uno usa un sistema de información contable distinto.
 EL SISTEMA CONTABLE FINANCIERO
Está conformado por una serie de elementos tales como las normas de
registro, criterios de contabilización y formas de representación de
información de usuarios externos. A este tipo de sistema de información se
le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios las
transacciones que realiza una entidad así como ciertos acontecimientos
económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y
confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de decisiones.
 SISTEMA CONTABLE DE COSTOS

Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos

para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar
la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de
costos son muy útiles también para la planeación y selección de alternativas ante
una situación dada.
 SISTEMA DE INFORMACIÓN FISCAL
Está diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de usuario específico: el fisco. A las autoridades
gubernamentales les interesa contar con la información de las diferentes
organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya
obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de sus
actividades y así poder determinar la cantidad del impuesto que le corresponde a
pagar.
 SISTEMA CONTABLE ADMINISTRATIVO

Es básicamente una estructura de relaciones formales. Implica la definición del

flujo de información, el diseño del soporte de los datos y la descripción de las
tareas administrativas en cada sector en forma de rutina y procedimiento. Dada
la interrelación entre las operaciones de la organización, se requiere normalizar
el tratamiento de la información de manera que el mismo presente un proceso
de integración análogo al requerido para tomar decisiones en las
organizaciones.
 FUNCIONES BÁSICAS DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD GENERAL
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un
registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar
en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.
 FUNCIONES BÁSICAS DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD GENERAL
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en
grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las
cuales se recibe o paga dinero.
 FUNCIONES BÁSICAS DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD GENERAL
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo los empleados
responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información
de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia necesitará
la información de ventas resumida por almacén.
 OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
1. Predecir flujo de efectivo
2. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
3. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito
4. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
5. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas