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MUNICIPALIDAD DISTRITAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC


GESTION 2011 - 2014

TITULO I

GENERALIDADES

CAPITULO I

IMPORTANCIA, NATURALEZA JURIDICA, APROBACIÓN, OBJETIVOS, CARACTERISITICAS

1. IMPORTANCIA

El Manual de Organización y Funciones – MOF, como Instrumento Normativo de Gestión


Municipal, es importante básicamente por las siguientes razones:

 Establece las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y


requisitos mínimos de los cargos dentro de la Estructura Orgánica de la
Dependencia.
 Proporciona información a los funcionarios, empleados de confianza y
servidores públicos, así como al personal obrero, sobre sus funciones y
ubicación dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad; además precisa
las líneas de autoridad e interrelaciones formales que corresponda.
 Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar
los cargos y reduce la duplicación de esfuerzos en el desempeño de funciones.
 Facilita el proceso de aprendizaje e inducción al personal nuevo, y el de
adiestramiento y orientación al personal en servicio; permitiéndoles conocer
con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado; así como
refuerza, permitiendo orientar y aplicar programas de capacitación,
especialización y perfeccionamiento.

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2. NATURALEZA JURÍDICA.

El MOF como instrumento de gestión es un medio través del cual, la


administración comunica las decisiones concernientes a la función de
organización, procedimientos y políticas, con las características que deben sufrir
cambios tan a menudo como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad,
sencillez adecuación a los medios y flexibilidad.
En la elaboración del MOF se ha utilizado la normativa vigente que permite su
formulación.

3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.

El manual de organización y funciones es aprobado por Ordenanza Municipal, su


actualización también será aprobada en la misma forma, a propuesta de cada
unidad orgánica y en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y
Racionalización.

El presente Manual de Organización y Funciones MOF, será evaluado y revisado


permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos:

 Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades y/o expedición de


Normas Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias
Municipales.
 Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de
Organización y Funciones –ROF de la Municipalidad.
 Por modificación de las normas de los sistemas de administración, y
ejecución de inversión pública.

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 A solicitud de la Oficina de Personal o la Oficina de Planificación y


Presupuesto y Racionalización, previa Evaluación de los documentos de
Gestión Institucional.

4. OBJETIVOS

 Reglamentar la organización y funciones de la Municipalidad Distrital de


Pisac en base a nuevos instrumentos técnico- administrativos que incidan
en una gestión ágil y eficiente, para liderar en mejores condiciones el
proceso de desarrollo.
 Optimizar el rendimiento del recurso humano con que cuenta la
Municipalidad Distrital de Pisac, a través de una adecuada racionalización,
orientado de esta manera a una mayor productividad.
 Utilizar racionalmente los recursos materiales y los administrativos
financieros de que dispone la Municipalidad Distrital de Pisac.
 Proporcionar información sobre de las funciones, requisitos,
responsabilidades, y exigencias para desempeñar el cargo de modo
eficiente, y facilitar la comunicación entre los órganos y el personal
promoviendo la uniformidad de criterios administrativos.
 Servir de fuentes para tomar conocimiento de la organización formal, y
para la elaboración del manual de procedimientos administrativos.
 Servir de fuente para la determinación de responsabilidades por el ejercicio
de las funciones del cargo.
 Determinar los límites funcionales del servidor público durante el ejercicio
del cargo.
 Determinar las funciones específicas, responsabilidades, y los límites del
ejercicio de cada cargo.

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 Promover la implantación de los procesos de rediseño de procesos y


procedimientos, y de simplificación administrativa en el marco de la
modernización de la gestión del Estado.

CAPITULO II

BASE LEGAL Y ALCANCE

5. BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú
 Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralización y normas modificatorias
 Ley 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
 Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
 Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
 Ley 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública y sus
modificatorias
 Ley 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública
 Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público
 Ley Nº 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche y sus normas
complementarias
 Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su
Reglamento
 Ley Nº 26979, Ley de Ejecución Coactiva y su Reglamento y sus modificatorias.
 Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM Lineamiento para la elaboración y
aprobación del Reglamento de Organización y Funciones.
 Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento aprobado con el Decreto
Supremo Nº 005-90-PCM.
 Decreto Legislativo 1068, del Sistema de Defensa Jurídica del Estado.
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 Decreto Legislativo 1026, Establece un Régimen Especial Facultativo para los


Gobiernos Regionales y Locales que deseen Implementar Procesos de
Modernización Institucional Integral.

6. ALCANCE:

El cumplimiento y observancia del presente Manual de Organización y Funciones


(MOF), es de cumplimiento estricto en todas las unidades orgánicas de la
Municipalidad Distrital de Pisac, alcanza a todos los trabajadores, Funcionarios,
Empleados y Obreros de la Municipalidad; es decir a todos los Servidores Públicos que
ocupan los diferentes cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal -
CAP de la Municipalidad Distrital de Pisac.

Como norma de carácter interno, su cumplimiento es obligatorio e imperativo, bajo


responsabilidad directa de los jefes de las unidades orgánicas.

7. RECOMENDACIONES
 La aplicación y seguimiento del presente Manual de Organización y Funciones
(MOF), será de exclusiva responsabilidad de los Gerentes, Jefes y Responsables de
cada Unidad Orgánica de la Municipalidad; así como de los propios trabajadores
que laboran en los diferentes Puestos de Trabajo.
 Los Funcionarios responsables de cada Unidad Orgánica, deberán poner de
conocimiento al personal a su cargo sobre el contenido de este Manual, asignar las
correspondientes funciones en coordinación con la Oficina de Personal; así como
entregarles las hojas de Descripción de Funciones Especificas del cargo a cada
trabajador, a fin de que les permita conocer y cumplir sus funciones a cabalidad y
con eficiencia en beneficio de la Municipalidad.

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 Para la permanente actualización del presente – MOF; todos los trabajadores de la


Municipalidad, están obligados a informar sobre las dificultades encontradas en su
aplicación, proponiendo las modificaciones viables;

Con el objeto de mejorar y lograr un mayor provecho de la experiencia en un puesto de


trabajo, se recomienda:

1. Orientar y reforzar la capacitación al desarrollo del conocimiento, habilidades y


técnicas en los puestos de trabajo.
2. Evaluar el desempeño y la dedicación laboral cada 6 meses, de los trabajadores a
su cargo, de acuerdo a los criterios y puntajes establecidos por la Ley Marco del
Empleo Público.
3. Prever que como requisito previo para toda rotación y/o desplazamiento de los
trabajadores en los cargos, se realice con estricta observancia al Reglamento de
Procedimiento para la Rotación y Desplazamiento de Personal en sus Puestos de
Trabajo.

TITULO II

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA

CAPITULO III

DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES Y ESTRUCTURA ORGANICA

La Municipalidad Distrital de Pisac, es el órgano de gobierno local, constituido con la


finalidad de promover el desarrollo de su población, buscando su desarrollo integral, y
como tal tiene representación institucional para incrementar los índices culturales,
sociales de desarrollo humano, desarrollo económico local, y desarrollo físico
geográfico, gozando para ello de autonomía política, económica y administrativa,
contando con las siguientes competencias:

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1. Acordar su Régimen de Organización Interna.


2. Votar y Aprobar su Presupuesto.
3. Administrar sus Bienes y Rentas.
4. Crear, modificar, supervisar y exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos
conforme a ley.
5. Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos de abastecimientos
de agua y desagüe, mercados de abastos, limpieza de vías públicas, caminos
comunales peatonales, carrozables, alumbrado público y domestico.
6. Contratar con otras entidades públicas o no públicas preferentemente locales,
la atención de los servicios que no administra directamente.
7. Planificar el desarrollo del Distrito de Pisac, y ejecutar los planes
correspondientes.
8. Exigir el cumplimiento de sus normas, sea con sus propios medios o con el
auxilio de las fuerzas policiales.
9. Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios comunes.
10. Promover y organizar, conforme Ley la participación de los vecinos en el
desarrollo local.
11. Promover, organizar y apoyar el desarrollo de la cultura, recreación y deportes,
así como, el turismo y conservación de monumentos arqueológicos e históricos
en coordinación con el organismo regional y con las políticas nacionales
impartidas a través del Gobierno Central.
12. Administrar y conservar el Cementerio Municipal y servicios funerarios.
13. Las demás competencias que se le asignen por Ley.

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 Oficina de Asesoría Jurídica

ÓRGANOS DE APOYO

 Oficina de Ejecución Coactiva


 Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras
 Secretaria General
 Archivo Central
 Tramite Documentario
 Oficina de Imagen Institucional
 Oficina de Informática y Soporte Técnico
 Oficina General de Administración y Finanzas.
 Oficina de Personal
 Oficina de Logística.
 Oficina de Tesorería
 Oficina de Contabilidad y Finanzas
 Oficina de Rentas

ORGANOS DE LINEA

 Gerencia de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural


• Oficina de Obras
• Oficina de Estudios y Proyectos
• Oficina de Desarrollo Urbano y Rural
• Unidad de Maquinaria Pesada y Maestranza
• Unidad Técnica de Defensa Civil

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CAPITULO IV

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PISAC

1. ÓRGANOS DE GOBIERNO

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

1 ORGANO DE GOBIERNO
1.1 ALCALDÍA
N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
ALCALDÍA
001 Alcalde 712-1 1.1 FP1 FP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0 0

1.1 ALCALDIA

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la municipalidad a cargo del Alcalde quien realiza las
funciones ejecutivas, y representa la máxima autoridad administrativa, tiene bajo su
mando todas las unidades orgánicas de la municipalidad a través de la Gerencia Municipal.

RESPONSABILIDAD.

El alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad


administrativa.

CANALES DE COORDINACIÓN.

El Alcalde para la toma de decisiones a nivel interno coordina con la Gerencia Municipal y
los técnicos responsables de las distintas dependencias orgánicas de la municipalidad, y a
nivel externo coordina con sus asesores externos y representantes de instituciones
públicas y privadas que operan en su jurisdicción, sobre la formulación y ejecución de

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planes, programas y proyectos de desarrollo en el distrito, además coordina con la


población en general, a fin de facilitar la participación ciudadana y supervisión de acciones
de desarrollo local.

DENOMINACION DEL CARGO:

ALCALDE

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Representar a la Municipalidad Distrital de Pisac.


2. Defender y cautelar los intereses de la Municipalidad y los vecinos.
3. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
4. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad.
5. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
6. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
7. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
8. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo, el Plan de Desarrollo
Concertado local y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil.
9. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
10. Someter a aprobación del Concejo Municipal, el Presupuesto Municipal,
debidamente equilibrado y financiado.
11. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto por Ley.
12. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente el balance general y la memoria del ejercicio
fenecido.
13. Proponer al Concejo Municipal, la creación, modificación, supresión o exoneración
de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias.
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14. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental


Local dentro del marco de gestión ambiental regional y nacional.
15. Proponer al Concejo Municipal, los proyectos de reglamento interno del Concejo
Municipal, los del personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y administración municipal.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo a las normas del Código
Civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de éste a los demás
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía
Municipal y la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes y otros actos
de control.
22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida.
25. Supervisar la recaudación, el funcionamiento y los resultados económicos
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos
municipales ofrecidos directamente ó bajo delegación al sector privado.
26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

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27. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,


conforme a Ley.
28. Presidir el Comité de Coordinación Local Provincial y el Comité de Defensa Civil.
29. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales ó de ser
el caso elevarlos al Concejo Municipal.
31. Coordinar y supervisar la labor de sus asesores (técnico administrativo y legal).
32. Coordinar, dirigir y controlar las acciones de comunicación e imagen institucional
que la Municipalidad debe emitir hacia la colectividad.
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35. Las demás que le corresponde de acuerdo a Ley.

REQUISITOS MINIMOS

- Ser ciudadano de ejercicio.


- Haber sido elegido por voto popular.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

El Alcalde tiene responsabilidad política, por el ejercicio del gobierno municipal y la


dirección de la gestión municipal, así mismo asume responsabilidades administrativas que
se generan en virtud de su condición de representante legal, conforme a ley.

- Da cuenta al Concejo Municipal.


- Es Presidente del Concejo Municipal

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Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, los Gerentes y los funcionarios que
ejercen las Jefaturas de las demás unidades orgánicas de la municipalidad y de forma
indirecta sobre los demás servidores de la Municipalidad.

2. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

2 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


2.1 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
002 Abogado IV - Procurador Municipal 712-2 2.1 EJ4 SP-EJ4 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0 0

2.1 PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

Es el Órgano de Defensa Judicial encargado de representar a la Municipalidad en la


defensa de sus intereses y derechos, los mismos que se ejercitan a través del Órgano de
Defensa Judicial conforme a ley. Dependen administrativamente de Alcaldía y funcional y
normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.

DENOMINACION DEL CARGO:

ABOGADO IV - PROCURADOR MUNICIPAL: DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Procurador Municipal:

1. Ejercer la defensa jurídica de los intereses patrimoniales y morales de la


Municipalidad por delegación directa del Alcalde específicamente en:
1.1. Procesos judiciales civiles contenciosos y no contenciosos estando facultado
para interponer demanda, ampliar la demanda, ofrecer medios probatorios,

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proponer prueba anticipada, modificar la demanda, proponer excepciones y


defensas previas, proponer demanda reconvencional, asistir a todas las
diligencias y audiencias en que sea citada la municipalidad o el alcalde,
Conciliar, transigir, desistirse de la demanda, solicitar informe oral e informar,
solicitar el abandono del proceso, proponer todos los medios de defensa,
medios impugnatorios, recursos y remedios, cuestiones probatorias y
nulidades, proponer y contestar medidas cautelares ampliarlas o sustituirlas,
solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso, solicitar la
acumulación y desacumulación del proceso, cumplir los mandatos judiciales,
en concordancia con lo dispuesto por los artículos 75 y 76 del Código Procesal
Civil
1.2. Solicitar aclaración o corrección de la sentencia, solicitar lectura y copias de
los expedientes en los que la municipalidad sea parte o tercero con interés,
interponer procesos ejecutivos y de ejecución de sentencia.
1.3. En los casos que la municipalidad se vea afectada con el resultado del
proceso, al demandar, al conciliar, realizar transacción, solicitar desistimiento
formal y/o material, proponer reconocimiento de demanda o someterse a la
valoración de las pruebas que realice el juez, deberá contar con la expedición
de la resolución autoritativa o convalidatoria emitida por el Alcalde, las
decisiones adoptadas sin este requisito no tendrán ningún efecto legal, el
procurador publico en ningún caso podrá allanarse.
2. Ejercer la defensa jurídica de la Municipalidad en los procesos judiciales penales,
cumpliendo con:
2.1. La obligación denunciar, ampliar la denuncia, proponer principio de
oportunidad o acuerdo reparatorio, ante el ministerio público por la comisión
de delitos y/o faltas, que se cometiesen contra el patrimonio, intereses
morales o expectativas económicas de la Municipalidad previa delegación y

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autorización del Alcalde, así mismo está facultado para asistir a las diligencias
y audiencias que sean programadas en sede fiscal o judicial.
2.2. Leer la carpeta fiscal y el expediente judicial.
2.3. Solicitar copias de los mismos constituirse en parte civil, actor civil o tercero
civil.
2.4. Ponerse a derecho, apersonarse al proceso en calidad de agraviado en
representación de la Municipalidad y del Alcalde, declarar en el proceso previa
autorización, solicitar toda clase de audiencia y/o informe e informar.
2.5. Proponer todos los medios probatorios y/o actuaciones que considere
necesarias para el esclarecimiento de los hechos.
2.6. Proponer pruebas anticipadas, pruebas pre constituidas.
2.7. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso, solicitar y
aceptar la terminación o conclusión anticipada previa autorización del alcalde.
2.8. Solicitar la ejecución de la sentencia penal. En los casos que la
municipalidad tenga la condición de investigada, inculpada, procesada,
acusada o enjuiciada debe apersonarse a proceso proponer excepciones,
cuestiones previas o prejudiciales.
2.9. Solicitar el archivamiento del proceso, la tutela de derechos en sede fiscal y
judicial, solicitar aclaración o corrección de resoluciones, proponer todos y
cada uno de los medios impugnatorios que sean necesarios y demás medios
de defensa que le otorga el Código Procesal Penal y el Nuevo Código procesal
Penal.
3. Ejercer la defensa jurídica en los procesos administrativos y arbitrales por delegación
directa del Alcalde en todos y cada uno de los procesos contemplados por la
legislación administrativa general y especial, así como la ley general de arbitraje y sus
concordancias, ante órganos unipersonales o colegiados apersonándose ante las
entidades administrativas y arbitrales, proponiendo procedimientos administrativas,

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cumpliendo requerimientos administrativos, proponiendo pruebas, recursos


administrativos, solicita informes e informa, así mismo realiza las demás funciones que
por disposición supletoria sean aplicables según los artículos 75 y 76 del Código
procesal Civil, la ley general de arbitraje y la ley del procedimiento administrativo
general.
4. Interponer procesos constitucionales de amparo, habeas corpus, habeas data, acción
de cumplimiento y acción popular, de acuerdo a lo dispuesto en la constitución y el
código procesal constitucional independientemente y según corresponda en los
procesos judiciales penales y civiles, arbitrales administrativos, previa autorización del
alcalde.
5. Coordinar con el Alcalde y la Gerencia Municipal, el cumplimiento y ejecución de las
sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad.
6. Solicitar informes y la colaboración de cualquier institución pública dependencia o
repartición del sector público según ley de acceso a la información y la ley del
procedimiento administrativo general para el correcto ejercicio de su función.
7. Emitir un informe anual, y cuando lo requieran la Alcaldía y el Consejo de Defensa
Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de
los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los datos acerca de los
juicios en tramitación.
8. Informar mensualmente por medio del despacho de Alcaldía al Concejo Municipal
sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los intereses de la
municipalidad.
9. Solicitar el auxilio de la fuerza pública para la ejecución de decisiones municipales en
desempeño de sus funciones, cuidando de informar si de por medio pudiese existir
algún ilícito penal bajo responsabilidad. Previa autorización del Alcalde o del Concejo
Municipal.

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10. Formular y absolver consultas a la alcaldía, concejo municipal, al Consejo de Defensa


Judicial del Estado, sobre temas que conciernen a la defensa jurídica de los intereses
de la Municipalidad, coordinando con esta entidad las acciones de asesoramiento y
apoyo técnico profesional y capacitación de los abogados que ejercen la defensa
judicial de la municipalidad.
11. Elaborar anualmente el POI de su Oficina.
12. Elaborar el Plan Anual de Actividades, informarlo al Consejo de Defensa Judicial del
Estado.
13. Otras funciones que le corresponden según el ordenamiento jurídico del Estado
Peruano.
14. Formular propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa
judicial de la Municipalidad.
15. Otras funciones que le corresponden según su campo de competencia, establecidas
en el Código Procesal Civil.

REQUISITOS MINIMOS:

- Ser peruano de nacimiento.


- Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.
- Tener título de abogado con 3 o más años de ejercicio profesional.
- Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
- Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en
defensa judicial.
- No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o deparado del servicio
del Estado por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado
para el ejercicio de funciones públicas.
- No tener litigio con el Estado a la fecha de su designación.
- Especialidad jurídica en los temas relacionados al Gobierno Local.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el


POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- El Procurador Público Municipal es funcionario que depende administrativamente
de la Municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial
del Estado.

3. ORGANO DE CONTROL

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

3 ORGANO DE CONTROL INTERNO


3.1 OFICINA DE CONTROL
N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
OFICINA DE CONTROL INTERNO
003 Auditor IV 712-3 3.1 EJ4 SP-EJ4 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0 0

3.1 OFICINA DE CONTROL INTERNO

DENOMINACION DEL CARGO:

AUDITOR IV: JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo del Auditor IV:

1. Formular el Plan Anual de Control, de conformidad con la normatividad del sistema


y lineamientos de políticas impartidas por la Contraloría General.
2. Elaborar el Plan General Anual de Inspecciones, Auditorias e investigaciones.
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3. Programar, dirigir y ejecutar las acciones de control dentro del ámbito de su


competencia funcional, de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional
de Control, las NAGU y MAGU.
4. Supervisar y controlar la formulación de normas y procedimientos de control y
fiscalización técnico-administrativa de la municipalidad.
5. Programar auditorias, evaluaciones en el campo económico financiero y
administrativo de la municipalidad.
6. Dirigir y participar de la ejecución de inspecciones a las distintas unidades y
divisiones administrativas de la municipalidad.
7. Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas
a los reglamentos que rige a la municipalidad.
8. Efectuar el control de los aspectos legales, técnicos, económicos, financieros,
contables, administrativos y de gestión general, mediante acciones de control
(Auditorias, exámenes especiales, inspecciones e investigaciones), elevando los
informes respectivos a la Contraloría General en la misma fecha de su elevación a
la Alcaldía.
9. Verificar, evaluar los resultados de las auditorias, los exámenes, inspecciones e
investigaciones administrativas realizados y elevar informes a la Alcaldía y a la
Contraloría General de la República, indicando las observaciones conclusiones y
recomendaciones del caso.
10. Elevar los informes de evaluación semestral y anual del plan Operativo en
ejecución, de conformidad a la normatividad impartida.
11. Proporcionar asesoramiento a los demás órganos de la municipalidad sobre
aspectos de su competencia.
12. Participar en la elaboración de políticas relacionadas con la actividad del control
interno de la municipalidad.

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13. Recomendar procedimientos a los demás órganos de la municipalidad tendientes a


la mayor eficacia de la aplicación de las normas técnicas de auditoría y demás
disposiciones emanadas por los organismos de control.
14. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones y otras que asigne la Contraloría General de la República y el Sistema
Nacional de Control.
15. La OCI se abstendrá de realizar o intervenir en funciones y/o actividades de
competencia y responsabilidad de la administración y gestión de la entidad.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Su designación es competencia de la Contraloría General de la República, salvo que dicho


organismo delegue a la Municipalidad la facultad de seleccionarlo, precisando en este
caso los requisitos para la convocatoria a concurso público de méritos.

- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado


(Declaración Jurada)
- Contar con título profesional universitario, así como colegiatura y habilitación en el
Colegio Profesional respectivo y certificado.
- Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del Control
Gubernamental o en la Auditoria Privada.
- No haber sido condenado por delito doloso con Resolución firma (Declaración
Jurada)
- No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión
por más de treinta días, así como no haber sido destituido o despedido durante los
últimos (05) años antes de su postulación (Declaración Jurada).
- Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral.
- Capacitación especializada en el campo de su competencia.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el


POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Es responsable de aplicar las acciones de control a los estados financieros y
presupuestarios en su ámbito; así como elevar informes de auditoría al titular del
pliego y a Contraloría General de la República.
- Su ámbito de control abarca a todos los órganos de gobierno y a todos los actos y
operaciones; conforme a ley.
- El Jefe del Órgano de Control Interno depende funcional y administrativamente de
la Contraloría General de la República.

4. ORGANO DIRECCION

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

4 ORGANO DE DIRECCION
4.1 GERENCIA MUNICIPAL
N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION SITUACION DEL CARGO DE
TOTAL
O P CONFIANZA
GERENCIA MUNICIPAL
004 Gerente Municipal 712-4 4.1 EC2 EC2 1 1 1
005 Asistente Administrativo I 712-4 4.1 AP2 SP-AP2 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0 1

4.1 GERENCIA MUNICIPAL

Es el órgano de la Dirección de más alto nivel técnico administrativo, encargado de


organizar y dirigir la administración municipal. Estructuralmente depende de Alcaldía y
tiene bajo su mando a las gerencias orgánicas de primer nivel de la municipalidad.

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DENOMINACION DEL CARGO:

GERENTE MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Gerente Municipal:

1. Dirigir la administración municipal, controlar las actividades de su campo de


competencia, y coordinar las acciones de los órganos de línea, apoyo y
asesoramiento.
2. Supervisar, monitorear y revisar la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo
Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo.
3. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas y proyectos, incluido en el plan
de desarrollo municipal y plan operativo de gestión anual.
4. Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto institucional de
la municipalidad, elevándolo al alcalde, para su presentación al concejo municipal.
5. Planificar, organizar, dirigir y coordinar una adecuada prestación de los servicios
públicos locales y administrativos de la Municipalidad.
6. Representar, por delegación, al Alcalde cuando éste lo estime conveniente.
7. Monitorear la ejecución de la aplicación de las normas técnicas y administrativas
de nivel nacional que tengan implicancias en el funcionamiento de la
municipalidad.
8. Ejecutar los acuerdos y decisiones que se tomen a nivel de Concejo y Alcaldía.
9. Proponer al alcalde la contratación de personal, la rotación y demás modalidades
de desplazamiento de personal, y otras acciones propias del sistema de personal,
concordantes con la ley de presupuesto público.

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GESTION 2011 - 2014

10. Asesorar al concejo municipal y alcaldía en asuntos de su competencia,


proponiendo al alcalde las normas para el mejor funcionamiento de las
dependencias de la municipalidad.
11. Recomendar al alcalde las modificaciones de carácter presupuestal, acciones
administrativas y otras de carácter económico necesarias para el cumplimiento de
metas.
12. Proponer al Alcalde los contratos y convenios a celebrarse por la Municipalidad,
para su aprobación por el Titular del Pliego o del Concejo Municipal, según
corresponda.
13. Abrir y mantener actualizado el margesí de bienes municipales, en coordinación
con la alcaldía y la unidad de administración y rentas.
14. Convocar y presidir las reuniones del Comité de Coordinación Interna, para
coadyuvar de una mejor manera a monitorear la marcha administrativa de la
corporación municipal, velando para que los diferentes estamentos a su cargo
cumplan con sus responsabilidades funcionales.
15. Otras funciones y atribuciones administrativas que le delegue el Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Título profesional universitario y experiencia en conducción de programas


municipales.
- Experiencia en dirección de personal.
- Experiencia en administración pública no menor de 05 años.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el


POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es
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GESTION 2011 - 2014

responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente


manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Es responsable de verificar la formulación, programación, control y evaluación del
POI y presupuesto municipal de cada uno de las Gerencias y Oficinas a su cargo; así
como de las responsabilidades financieras y gerenciales dentro del ámbito de su
competencia.
- Depende directamente del Alcalde.
- Tiene mando sobre las Oficinas de Asesoría Jurídica, Planificación Presupuesto y
Racionalización, Supervisión y Liquidación de Obras, Ejecución Coactiva,
Informática, Imagen Institucional, Administración y Finanzas, Gerencia de
Infraestructura Desarrollo Urbano y Rural, Gerencia de Desarrollo Económico Local
y Gerencia de Desarrollo Social.

DEL CARGO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I: ASISTENTE DE LA GERENCIA MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Asistente de Gerencia Municipal:

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y aquellas


propias del Despacho de Gerencia Municipal.
2. Orientar al público recibiéndolos y atendiéndolos en asuntos relacionados con
la Gerencia Municipal.
3. Redactar documentos que le indique el Gerente y preparar la agenda diaria del
Gerente Municipal.

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GESTION 2011 - 2014

4. Realizar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,


verificación y archivo de los documentos pertenecientes a la Gerencia
Municipal.
5. Recibir, procesar, distribuir la documentación presentada ante la Gerencia
Municipal, formular observaciones y entregar resultados, según corresponda,
conforme con las normas contenidas en la Ley de Procedimiento
Administrativo General y el T.U.P.A. de la municipalidad según corresponda.
6. Implementar y coordinar con las distintas áreas orgánicas el cumplimiento de
la entrega de la información requerida conforme a la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes y demás documentos
que ingresan a la oficina, derivándolas a las áreas competentes según el
proveído del Gerente Municipal.
8. Efectuar y atender llamadas telefónicas locales y de larga distancia.
9. Tomar dictado y preparar la correspondencia para la firma del Gerente
Municipal, manteniendo la reserva y confidencialidad de la información a la
que tiene acceso.
10. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe,
así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- No tiene mando sobre el personal.
- Depende directamente del Gerente Municipal.
- No tiene mando sobre personal alguno.

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1. Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la entidad, así como exigir las costas y
gastos incurridos por la entidad (infractor) durante la tramitación del procedimiento,
ciñéndose al arancel de costas procesales aprobadas conforme a Ley.
2. Liquidación de las costas ciñéndose al arancel de costas procesales aprobadas
conforme a ley.
3. Brindar la información para su acreditación y registro como Ejecutor Coactivo ante las
entidades del sistema financiero y bancario, la Policía Nacional del Perú, las diferentes
oficinas registrales del territorio nacional y ante el Banco de la Nación. La acreditación
deberá ser suscrita por el Alcalde.
4. Ordenar embargos o requerir su cumplimiento, dentro del ámbito de la provincia,
debiendo librar exhorto al ejecutor coactivo de la Municipalidad Provincial del lugar en
donde se pretenda realizar las acciones de ejecución del acto, en aplicación de lo
dispuesto en el Título Cuarto de la Sección Tercera del Código Procesal Civil.
5. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coerción
dirigidas a la recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos
tributarios, y otros de acuerdo a lo establecido en la Ley.
6. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que
autorice la Ley.
7. Realizar demoliciones por construcciones clandestinas de cercos o similares,
reparaciones en edificios, salas de espectáculos o locales públicos, clausura de locales
o servicios y adecuación a reglamentos de urbanización o disposiciones municipales
y/o similares con excepción de regímenes especiales.
8. Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de ejecución
coactiva.
9. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS:

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- Título de Abogado colegiado, revalidado conforme a Ley y que incluya estudios


relacionados con la especialidad.
- Experiencia mínima de 03 años en la materia.
- Conocimientos básicos en computación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente de Alcaldía.


- No tiene mando directo sobre cargo alguno.

5.2 OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

5 ORGANO DE APOYO
5.2 OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE
OBRAS
007 Especialista en Supervision y Liquidacion de Obras IV 712-5 5.2 EJ4 SP-EJ4 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0 0

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS: ENCARGADO DE LA OFICINA DE


SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Supervisión y Liquidación de Obras:

1. Proponer y participar en la programación y supervisión del inicio de las obras, su


ejecución, recepción y liquidación técnico administrativa.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
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2. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecución, inspección,


supervisión, recepción y liquidación de obras.
3. Revisar y supervisar las liquidaciones técnicas financieras de las obras ejecutadas
por la Municipalidad.
4. Coordinar y verificar la ejecución de las liquidaciones Técnico – Financieras, de las
obras de la municipalidad, emitiendo opinión favorable para su aprobación por la
Gerencia.
5. Elaborar el plan de trabajo, el que deberá ser cumplido por los supervisores de
proyectos de inversión.
6. Requerir a los supervisores de proyectos el Informe de Supervisión de la Revisión
del Expediente Técnico de Obra, Valorizaciones Mensuales por Avances y
Reintegros del Ejecutor de Obra o del Contratista, según corresponda, Informes
Mensuales de Obra, Informes Especiales, metrados de la obra en forma mensual.
7. Requerir informe técnico a los supervisores de proyectos en el caso de que el
proyecto presente modificaciones sustanciales, con la finalidad de avalar una
reprogramación presupuestal.
8. Elaborara los términos de referencia para la contratación de supervisores y
liquidadores de proyectos de inversión.
9. Las demás funciones de acuerdo a la naturaleza del cargo y las que le asigne la
Gerencia Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Ingeniero y/o Arquitecto colegiado.


- Especialización en Obras Públicas.
- Capacitación especializada que sea a fin al cargo que desempeña.

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Son funciones específicas del cargo de Secretario General I:

1. Dar forma final a las ordenanzas, edictos, acuerdos y resoluciones del Concejo y a
los decretos y resoluciones de alcaldía, de conformidad con las decisiones
adoptadas.
2. Atender las actividades de las Comisiones de Regidores, a través del apoyo
secretarial para la recepción, clasificación, registro y archivo de la documentación;
y en la preparación de acuerdos y otras comunicaciones escritas.
3. Proyectar los Certificados y Constancias que requieran de la firma del Alcalde y
otros documentos que éste disponga.
4. Desarrollar las actividades de comunicación y difusión relacionadas con acciones
de la Municipalidad Distrital.
5. Mantener estrecha relación con los medios de comunicación local, de la Provincia,
de la Región y Nacionales.
6. Apoyar a los diferentes órganos de la Municipalidad, en las acciones necesarias
para información y comunicación de sus actividades y propósitos.
7. Mantener una adecuada comunicación con el público, a fin de proyectar la imagen
de la Municipalidad hacia la población y captar su opinión para el mejoramiento de
la Entidad.
8. Promover la captación y análisis de las opiniones del público en relación con el
quehacer municipal, y ejecutar acciones de investigación social.
9. Apoyar dentro del ámbito de su competencia los eventos nacionales e
internacionales organizados por la Municipalidad y/o en los que intervenga.
10. Organizar e implementar el buen funcionamiento del área de trámite
documentario.
11. Organizar, implementar, preservar y custodiar la documentación y acervo del
archivo general de la Municipalidad.

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12. Supervisar y monitorear las acciones propias de mejora de la imagen institucional,


manteniendo una adecuada comunicación con el público, a fin de proyectar la
imagen de la municipalidad hacia la población y captar para el mejoramiento de la
entidad.
13. Llevar al día el Libro de Actas de Sesiones del Consejo.
14. Elaborar los programas y organizar las actividades protocolares del Alcalde y oficiar
o designar el maestro de ceremonias en eventos que organiza la municipalidad.
15. Las demás funciones que le asigne el alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Experiencia mínima laboral de 03 años en gestión municipal.


- Experiencia en el área y en la conducción de personal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el


POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es
responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente del Alcalde en cuanto a las funciones y operatividad del
Concejo Municipal, y del Gerente Municipal en los demás aspectos de gestión
administrativa.
- Ejerce mando directo sobre el área de Trámite Documentario, Archivo
Documentario y Orientación al Ciudadano.

DENOMINACION DEL CARGO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I: PORTA PLIEGO Y ARCHIVO DE LA SECRETARIA GENERAL


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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Auxiliar Administrativo I:

1. Ejecutar las actividades de recepción, verificación, registro, clasificación,


ordenamiento, mantenimiento, custodia y seguridad del acervo documentario de
la Municipalidad.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar la aplicación del Sistema Nacional de
Archivo a nivel de la municipalidad.
3. Organizar la documentación del archivo central de la Municipalidad, en anaqueles,
andamios y estantería apropiada, para su pronta ubicación, cuidando que aquellos
documentos que son requeridos por las diferentes unidades operativas, vuelvan a
su lugar en plazos perentorios, para lo cual llevará el control respectivo.
4. Supervisar la recepción de la documentación que ingresa a las diferentes oficinas
internas y externas de la Municipalidad.
5. Elaborar auxiliares descriptivos tales como: Índices, catálogos, fichas y guías, y
velar y controlar el buen estado de conservación de los documentos que custodia.
6. Autorizar los servicios de préstamo y consultas de los documentos que custodia.
7. Programar, coordinar y ejecutar la eliminación de documentos innecesarios,
cumplimiento con los procedimientos de las normas legales vigentes.
8. Elaborar y mantener actualizado los índices y otros documentos descriptivos para
el servicio de consulta.
9. Establecer criterios uniformes para la organización de los documentos en los
archivos de la institución, haciendo cumplir las normas emitidas por el Archivo
General de la Nación.
10. Participar en programas de restauración documental.
11. Otras funciones compatibles con su campo de acción y aquellas que le asigne su
jefe inmediato.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
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REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título no universitario, o secundaria completa con experiencia en labores técnicas.


- Experiencia en el área

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Secretario General.


- No tiene mando directo sobre cargo alguno.

DENOMINACION DEL CARGO:

TECNICO ADMINISTRATIVO I: RESPONSABLE DE MESA DE PARTES

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable del Técnico Administrativo I:

1. Ejecutar las actividades de recepción, foliado, registro, clasificación y distribución


de la documentación que ingresa por mesa de partes.
2. Llevar ordenadamente el registro de trámite documentario e implementar
mecanismos de seguimiento de los documentos entregados a las áreas, para poder
brindar información acertada y oportuna a los usuarios sobre la situación y avance
de la tramitación de sus expedientes.
3. Verificar que todo documento que ingresa por mesa de partes, cumpla con los
requisitos establecidos en el TUPA, ordenanzas municipales, y reglamentos de
nivel institucional, debiendo dejar constancia en la copia del usuario sobre
documentos faltantes, dándoles plazo perentorio para la subsanación.
4. Verificar que la documentación que es remitida a través de su área hacia otras
entidades públicas o privadas, o que van dirigidas a personas naturales, contenga
los anexos que se menciona en los mismos.

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5. Tomar conocimiento y aplicar correctamente, bajo responsabilidad, el contenido y


alcances de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y de la
Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
6. Dirigir y coordinar las acciones del sistema de Trámite Documentario y
correspondencia en general.
7. Elaborar los expedientes y/o documentos para el trámite correspondiente.
8. Elaborar informes periódicos sobre la situación de expedientes por el mismo
asunto a fin de evitar duplicidad en el registro.
9. Otras funciones compatibles con su campo de competencia, y otras que le asigne
el jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Secretario General y Alcalde.


- No tiene mando directo sobre cargo alguno.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Titulo no universitario, o secundaria completa, con experiencia en labores técnicas.


- Experiencia en el Área.

5.4 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

Es el Órgano de Apoyo encargado de mantener la buena imagen de la municipalidad,


orientando y brindando las facilidades del caso a autoridades, periodismo, instituciones,
organizaciones de base, y público en general, para la obtención de la información
concerniente de los potencialidades sociales y económicas del distrito, y la gestión técnico
administrativa de la municipalidad. La Oficina de Imagen Institucional, depende
funcionalmente de Alcaldía y administrativamente de la Gerencia Municipal.

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CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

5 ORGANO DE APOYO
5.4 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
Oficina de Imagen Institucional
011 Especialista en Comunicación I 712-5 5.4 EJ1 SP-EJ1 1 1
012 Auxiliar Administrativo I 712-5 5.4 AP1 SP-AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0 0

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN COMUNICACIÓN I: RESPONSABLE DE LA OFICINA DE IMAGEN


INSTITUCIONAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Especialista en Comunicación I:

1. Programar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de Comunicación y


difusión de la Municipalidad.
2. Proponer, en coordinación con la Alcaldía y Secretaría General la política de
imagen institucional y de relaciones públicas, así como supervisar su ejecución.
3. Formular programas de Relaciones Públicas y participar en la elaboración del Plan
Anual de Trabajo de la Secretaría General.
4. Programar, organizar, apoyar la preparación y ejecución de las reuniones, sesiones
solemnes y actos públicos que realice la Municipalidad, asesorar al Alcalde y
Autoridades en Asuntos Protocolares.
5. Mantener informado a la población sobre la gestión municipal resaltando sus
logros, y velar por la Imagen Institucional interna y externa, haciendo uso efectivo
de los medios de Comunicación Social y otros mecanismos de creación y difusión
propios de la Municipalidad Distrital.
6. Canalizar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas por
los representantes del vecindario.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
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7. Participar en la elaboración de boletines informativos a la población, dentro de la


política de transparencia y de rendición de cuentas.
8. Organizar las conferencias de prensa y otras actividades públicas de información
que programe la Alcaldía.
9. Otras funciones propias de su nivel de competencia, y aquellas que le asigne su
jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por la ejecución de acciones que permiten reforzar la imagen de la


Municipalidad; así como de divulgar con veracidad la información de la gestión
municipal y de los servicios que brinda la colectividad.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el
POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende funcionalmente de Alcaldía y administrativamente de la Gerencia
Municipal.
- Ejerce mando directo sobre el auxiliar administrativo I.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título universitario de Periodista, Comunicador Social, Marketing empresarial o


afines.
- Capacitación especializada en actividades relacionadas al área.
- Experiencia laboral de similar naturaleza en instituciones públicas o privadas.
- Experiencia en dirección de Personal.
- Conocimientos básicos de computación.

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DENOMINACION DEL CARGO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I: DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recibir, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la Oficina de Imagen


Institucional.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas del Responsable de
Oficina de Imagen Institucional.
3. Mantener actualizado el directorio de las diferentes instituciones públicas y privadas a
nivel regional y nacional con las cuales tenga relación la municipalidad.
4. Analizar la información y apoyar en la ejecución de procesos técnicos.
5. Efectuar el trámite y procesar información de las actividades que desarrolla la
municipalidad.
6. Mantener actualizadas las fichas y documentación de la Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en labores de la administración pública.
- Conocimientos básicos en computación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente del Responsable de Imagen Institucional.
- No ejerce líneas de mando.

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5.5 OFICINA DE INFORMÁTICA Y SOPORTE TECNICO

ORGANIGRAMA:

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

5 ORGANO DE APOYO
5.5 OFICINA DE INFORMATICA Y SOPORTE TÉCNICO

N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
Oficina de Informatica
013 Analista de Sistemas PAD I 712-5 5.5 EJ1 SP-EJ1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0 0

DENOMINACION DEL CARGO:

ANALISTA DE SISTEMAS PAD I: RESPONSABLE DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA Y SOPORTE


TÉCNICO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo del Analista de Sistemas PAD I:

1. Programa, organiza, dirige y controla los sistemas de comunicación en la red


informática municipal.
2. Evalúa la eficiencia de las actividades relacionadas en el procesamiento de datos.
3. Elaborar en el Plan de Mantenimiento tanto preventivo como correctivo tanto a
nivel de
4. software y hardware.
5. Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos
procesados.
6. Realiza la evaluación y propone su desarrollo de las necesidades de desarrollo de
sistemas de información para la Municipalidad.
7. Mantiene actualizado el software de la municipalidad.
44
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC
GESTION 2011 - 2014

8. Mantiene actualizada la página Web de la entidad.


9. Actualiza permanentemente el portal de transparencia de la Municipalidad
Distrital de Pisac.
10. Alimenta la información de todas las áreas de la municipalidad a las entidades
públicas que la solicitan.
11. Brinda apoyo permanente a todas las áreas de la entidad que cuentan con
computadoras.
12. Verifica el eficiente funcionamiento de todos los programas del sistema
computarizado de la entidad en las diferentes áreas.
13. Realiza el mantenimiento preventivo del sistema informático.
14. Instala los programas útiles a las computadoras de las diferentes áreas de la
municipalidad.
15. Apoya al personal de los Órganos y Unidades Orgánicas relacionadas a los sistemas
administrativos del estado en el cumplimiento de sus funciones.
16. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las
faltas disciplinarias que pueda cometer.
17. Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrónicos Institucionales;
18. Otras funciones que le asigne el Gerente de Municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título universitario relacionado al área.


- Experiencia en diseño de sistemas informáticos.
- Conocimiento en programas de diseño de páginas web, hosting, diseño, análisis, y
- programación con herramientas virtuales, dominio de manejo de bases de datos y
- hojas de cálculo.
- Experiencia en programación de sistemas informáticos en redes y teleprocesos

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
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Son funciones específicas del cargo de Especialista en Finanzas IV:

1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de las áreas


que estén a su responsabilidad, está encargado bajo responsabilidad de
implementar las normas técnicas de los sistemas administrativos de Contabilidad,
Logística, Personal, Tesorería y Rentas.
2. Supervisar y conducir el proceso presupuestario de los programas a su cargo, a
través de la fase de ejecución en armonía con las directivas técnicas y con las
disposiciones legales vigentes.
3. Proponer a Alcaldía, las políticas y las normas o directivas internas necesarias para
el funcionamiento administrativo municipal.
4. Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar en lo pertinente a los recursos
humanos y los recursos materiales y financieros así como los servicios auxiliares de
la institución.
5. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y
emitir alternativas técnico-administrativas para el mejor funcionamiento de las
oficinas que dirige.
6. Resolver en primera instancia los procedimientos administrativos de competencia
de su gerencia.
7. Representar a la municipalidad distrital de Miraflores en las actividades oficiales
inherentes a su cargo.
8. Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo y acciones
específicas de su responsabilidad.
9. Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo según sea designado por el
Concejo Municipal y/o la Alta Dirección.
10. Proponer y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad.

48
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
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GESTION 2011 - 2014

11. Velar por el correcto uso y/o conservación de los bienes y fondos públicos
asignados a la Municipalidad.
12. Elaborar anualmente el Plan Operativo Institucional (POI) de la parte
administrativa.
13. Aprobar los expedientes de contratación y bases administrativas correspondientes
a Adjudicaciones Directas, Concursos Públicos y Licitaciones Públicas, conforme a
la ley de Contrataciones del Estado.
14. Estudiar y dar opinión sobre normas, documentos de gestión y directivas para la
ejecución de competencia de su jefatura.
15. Organizar y controlar el rendimiento y los trabajos de las oficinas a su cargo,
presentando informes trimestrales del estado situacional de sus áreas.
16. Supervisar las actividades de caja, recepción de ingresos, de ubicación y custodia
de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos.
17. Formular, proponer y ejecutar normas, reglamentos y directivas para la buena
marcha de la administración, supervisando la correcta aplicación de la
normatividad inherente a los sistemas administrativos a su cargo.
18. Preparar la documentación necesaria para que el Alcalde presente mensualmente
al Concejo Municipal la información respecto al control de la recaudación de los
ingresos municipales.
19. Elaborar la Rendición de Cuentas de Titulares, dispuesto por la Contraloría de la
Republica.
20. Delegar funciones y supervisar el personal a su cargo.
21. Las demás funciones que le corresponden de acuerdo a Ley o le asigne sus
superiores jerárquicos

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC
GESTION 2011 - 2014

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título profesional universitario, de Administración de Empresas, Economista,


Contabilidad, Derecho, Ingeniería u otros, que incluyan estudios relacionados con
la Administración Pública y/o Municipal.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos.
- Experiencia en dirección de personal.
- Experiencia en administración pública no menor de 05 años.
- Conocimientos básicos de computación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el


POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente de la Gerencia Municipal.
- Tiene mando directo sobre los responsables de las oficinas de Contabilidad,
Tesorería, Rentas, Personal y Logística.

5.6.1 OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

DENOMINACION DEL CARGO:

CONTADOR II: RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Contador II:

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1. Programar, organizar, dirigir y controlar la aplicación del Sistema de Contabilidad


Pública en la municipalidad, en coordinación con las respectivas dependencias del
nivel provincial y nacional.
2. Controlar la ejecución presupuestaria, la disponibilidad de fondos y la variación de
los estados financieros y patrimoniales.
3. Supervisar el registro de asientos contables, documentos de ingreso y salida de
fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales de la municipalidad.
4. Formular, analizar e informar los Estados Financieros de la municipalidad a la
Gerencia Municipal dando pautas de corrección en los casos problema, de acuerdo
a los plazos y normatividad vigente.
5. Elaborar el Balance General del Ejercicio Anual.
6. Elaborar los estados financieros y presupuestales en forma trimestral y semestral
por cada ejercicio fiscal, documentos que debe remitirse para su aprobación en el
Concejo Municipal y ser presentados ante la Dirección Nacional de Contaduría
Publica, en estricto cumplimiento a los instructivos contables y Ley Nro. 27958.
7. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en
los libros principales y auxiliares.
8. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, ingresos
propios y compromisos presupuestales de la municipalidad.
9. Registrar cronológicamente el movimiento del fondo de pagos en efectivo de la
Municipalidad.
10. Analizar balances y efectuar liquidaciones financieras de ejercicios presupuestales,
concluidos.
11. Revisión de la documentación que sustenta gastos de Caja Chica, rendiciones de
cuentas y otras rendiciones.
12. Efectuar arqueos sorpresivos periódicos a los responsables del manejo de caja
chica o de fondos en efectivo de la Municipalidad.

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GESTION 2011 - 2014

13. Efectuar las conciliaciones de las cuentas financieras de alcance con la Dirección
Nacional de Contaduría Pública, Oficina de Planificación Presupuesto y
Racionalización y Organismos Públicos pertinentes.
14. Ejercer el control previo y concurrente de la ejecución de los ingresos y gastos de
acuerdo con el presupuesto vigente y calendario de compromisos de pago.
15. Revisión de los comprobantes de pago, en forma permanente, en coordinación con
la Oficina de Tesorería.
16. Diseñar organizar y revisar el Plan de Cuentas de la Municipalidad respetando el
marco legal vigente.
17. Verificar la información y la documentación contable de los Sistemas
Administrativos para su integración contable.
18. Verificar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes de la Municipalidad.
19. Determinar la política contable de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y
dispositivos legales vigentes.
20. Es responsable de establecer una cuenta específica para el registro contable y
control de los recursos captados y desembolsados, recibidos por concepto de
transferencia del Gobierno Central.
21. Implementar acciones para el correcto manejo del Sistema Integrado de
Administración Financiera SIAF.
22. Establecer y supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y
contribuciones sociales.
23. Elaborar y consolidar informes contables sobre proyectos de inversión, gastos de
operación, ingresos propios, compromisos presupuestales y ejecución de gastos.
24. Efectuar el registro SIAF contable, ejecutando la fase del devengado de dicho
registro.
25. Elaborar del Registro de Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA),
velando porque dicha información sea remitida a las entidades competentes.

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26. Supervisar y fiscalizar que las órdenes de compra y servicios, estén correctamente
elaboradas por partidas específicas y clasificadas de acuerdo al objeto del gasto.
27. Verificar que las órdenes de compra y servicios cuenten con la documentación
sustentadora correspondiente.
28. Las demás funciones que le correspondan conforme al Sistema Nacional de
Contabilidad y las que sean asignadas por sus superiores jerárquicos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Contador Público Colegiado.


- Experiencia laboral en el sector público, mínimo 3 años.
- Capacitación especializada en municipalidades.
- Conocimientos de computación.
- Dominio del SIAF.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por refrendar el Balance General, Estado de Gestión y la Cuenta


Anual y demás documentación contable en el ámbito de su competencia; así como
emitir y remitir informes contables requeridos por la Contaduría Pública de la
Nación, para la elaboración de la Cuenta General de la república, al Órgano de
Control Interno y otros órganos de la Municipalidad.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el
POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es
responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.

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- Depende del Responsable de la Oficina General de Administración y Finanzas


- No tiene mando directo sobre cargo alguno.

5.6.2 OFICINA DE TESORERÍA

DENOMINACION DEL CARGO:

TESORERO II: RESPONSABLE DE LA OFICINA DE TESORERIA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Tesorero II:

1. Cumplir las normas generales del sistema de tesorería, así como con la correcta
aplicación de las normas técnicas de control interno inherentes a dicho sistema.
2. Centralizar y administrar el manejo de todos los fondos percibidos o recaudados en
su ámbito de competencia.
3. Dictar normas y procedimientos internos orientados a asegurar el adecuado apoyo
económico financiero a la gestión institucional, implementando la normatividad y
procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Tesorería en concordancia
con los procedimientos de los demás sistemas integrantes de la Administración
Financiera del Sector Público.
4. Efectuar a través del SIAF, el girado de cheques tal como le corresponde a la
unidad de tesorería.
5. Supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos financieros
e información contable de la Municipalidad.
6. Depositar, conciliar e informar sobre los ingresos de la Municipalidad.
7. Llevar a su cargo el Libro de caja – bancos y otros movimientos de fondos, velando
porque se encuentre debidamente actualizado.

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8. Llevar las cuentas bancarias de la Municipalidad.


9. Mantener actualizada la información de pagos y saldos.
10. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término de ejercicio.
11. Coordinar y controlar la ejecución de pagos debidamente autorizados.
12. Procesar los ingresos en efectivo y/o cheques que se efectúan en la caja de la
municipal.
13. Controlar, preparar y efectuar el pago a proveedores así como las remuneraciones,
pensiones y asignaciones del personal, por las obligaciones y compromisos
contraídos por la municipalidad.
14. Efectuar el registro de asientos contables, documentos de ingresos y salidas de
fondos, saldos de operaciones y bienes patrimoniales, en los libros
correspondientes.
15. Supervisar y fiscalizar que las órdenes de compra y servicios estén correctamente
sustentados y visados por las oficinas respectivas, para la elaboración del
comprobante de pago.
16. Preparar informes técnicos sobre los ingresos provenientes de los administrados y
las conciliaciones bancarias.
17. Llevar la supervisión y control de la Caja Chica y gestionar su oportuna reposición.
18. Realizar el arqueo diario de caja.
19. Disponer el depósito de los fondos públicos en forma íntegra dentro de las
veinticuatro (24) horas de su percepción o recaudación.
20. Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en la Unidad de
Tesorería.
21. Velar por la custodia y control de especies valoradas para su venta al público.
22. Registrar mensualmente la boletas de venta y facturas, para su presentación a la
SUNAT, cuando sean requeridas.

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23. Las demás funciones que le correspondan conforme al Sistema Nacional de


Tesorería y las que sean asignadas por sus superiores jerárquicos.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título profesional de Contador Público o experiencia demostrada en labores de la


especialidad.
- Capacitación técnica en el área, o conocimiento de las normas de tesorería
- Experiencia laboral en el sector público, mínimo 3 años.
- Capacitación especializada en Municipalidades.
- Conocimientos de computación y el sistema SIAF.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable de elaborar el flujo de caja, para su uso como herramienta de


gestión financiera, programar los pagos; así como revisar y fiscalizar la
documentación fuente, que sustente las operaciones financieras para su
aprobación y firma respectiva.
- Prever la seguridad y custodia de los fondos asignados a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el
POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es
responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente del Responsable de la Oficina General de Administración y
Finanzas.
- Tiene mando directo sobre el Cajero y el Asistente de Padrones.

ASISTENTE DE PADRONES: ASITENTE DE PADRONES DE LA OFICINA DE TESORERIA.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Asistente de Padrones:

1. Diseñar y administrar clasificadamente los padrones de los principales, medianos y


pequeños Contribuyentes, en coordinación con el área de rentas.
2. Elaborar el Padrón de Contribuyentes en general, por orden de códigos y/o forma
que facilite su rápida ubicación, en coordinación con el área de rentas.
3. Las demás que le asigne el responsable de la Oficina de Tesorería

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

 Depende directamente del Tesorero Municipal.


 No tiene personal bajo su mando directo.

REQUISITOS MINIMOS:

 Estudios secundarios y/o técnicos no concluidos.


 Conocimiento de las normas de tesorería

RECAUDADOR: DE LA OFICINA DE TESORERÍA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Cajero:

1. Apoyar las acciones de la Oficina de Tesorería, cuadrar caja de los ingresos diarios
e ingresarlos al SIAF en sus dos fases: Determinado y Recaudado.
2. Recepcionar los ingresos en efectivo por fuente de financiamiento, ingresos
propios y encargos.
3. Efectuar la cobranza de los tributos municipales y otros conceptos establecidos en
el TUPA de la Municipalidad.

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4. Custodiar las especies valoradas y cartas de garantía presentadas por contratistas


de obras, bienes y servicios.

5. Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de fondos.


6. Mantener actualizada la contabilidad de fondos.
7. Facilitar arqueos de caja al Contador de la municipalidad, elaborando cuadros
demostrativos.
8. Elaborar informes diarios y periódicos sobre movimientos de fondos.
9. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.
10. Otras funciones que, previa coordinación con la Unidad de Administración y
Rentas, le asigne el Tesorero.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios de educación secundaria completa.


- Conocimiento de las normas de tesorería.
- Capacitación especializada, conocimientos de computación y el sistema SIAF.
- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Tesorero II.


- No tiene personal bajo su mando directo.

5.6.3 OFICINA DE RENTAS

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I: RESPONSABLE DE LA OFICINA DE RENTAS

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1. Proponer la modificación del TUP siempre que así lo amerite debidamente


sustentado a la Gerencia de Planificación y Presupuesto y velar por su oportuna
puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.
2. Recepcionar y procesar las declaraciones juradas, así como clasificar y
mantener actualizado el archivo correspondiente.
3. Ejecutar, coordinar y efectuar el procesamiento de información recibida a
través de las Declaraciones Juradas de los diferentes tributos y rentas por el
Sistema de Administración Tributaria, estableciendo Padrones de
Contribuyentes en general, por orden de códigos y/o forma que facilite su
rápida ubicación.
4. Diseñar y administrar clasificadamente los padrones de los principales,
medianos y pequeños contribuyentes.
5. Participar con la Administración en la determinación de los costos de los
servicios para efecto de la formulación y actualización del TUPA, debiendo para
ello coordinar con las diferentes áreas prestadoras de los servicios municipales.
6. Emitir opinión técnica de informes y proyectos de carácter tributario municipal.
7. Llevar el sistema de control de cobranzas ordinarias, coactivas y multas,
realizar arqueos periódicos a los cobradores a quienes se les encomiende la
recaudación.
8. Informar periódicamente a la Oficina General de Administración sobre el
movimiento general de cobranzas y las situaciones de pago de los
contribuyentes.
9. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación,
modificación y/o supresión de tributos de carácter municipal, en coordinación
con la Oficina de Asesoría Jurídica y conforme a Ley.

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10. Proponer Resoluciones Administrativas de su competencia, Resoluciones de


Determinación y/o Multas Tributarias y no Tributarias, Órdenes de Pago, en
concordancia con las normas legales vigentes.
11. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de
deudas y de las obligaciones tributarias.
12. Revisar y analizar los estados de cumplimiento de pago de Impuesto Predial,
Convenios de Pago y Tributos.
13. Convocar los remates fijando día y hora y nombrar al martillero público
responsable del acto.
14. Implementar el archivo técnico del área, compilando las normas tributarias y
sus modificatorias, así como la jurisprudencia que sobre la materia emita el
Tribunal Fiscal, manteniendo actualizada la legislación tributaria.
15. Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinación con
la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
16. Elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el
avance físico-financiero, logros y problemas de sus actividades, en
coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
17. Otras funciones compatibles con su campo de competencia, y las demás que le
asigne el Responsable de la Oficina General de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS:

- Experiencia en administración pública no menor de 05 años


- Experiencia en dirección de Personal.
- Capacitación en Tributación Municipal.
- Conocimientos básicos en computación.
- Conocimiento de las normas de tesorería.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Responsable de la Oficina General de Administración y


Finanzas.
- No tiene personal bajo su mando directo.

5.6.4 OFICINA DE PERSONAL

Rige sus funciones por las “Normas del Sistema Nacional de Recursos Humanos”, así como
por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa, Decreto Legislativo N° 276 y su
reglamento D.S. N° 005-90-PCM y otras norma conexas y complementarias.

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II: RESPOSABLE DE LA OFICINA DE PERSONAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de la Oficina de Personal:

1. Dirigir y supervisar a nivel institucional el Sistema de Personal de acuerdo a las


normas y dispositivos legales vigentes.
2. Administrar todos los procesos técnicos de personal como reclutamiento y
selección, desplazamiento asistencia, puntualidad, evaluación de desempeño y
desarrollo.
3. Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del programa de capacitación
bienestar e incentivos para el personal.
4. Formular el proyecto del Cuadro de Asignación de Personal y emitir opinión
respecto de su modificación o actualización.

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5. Elaborar el anteproyecto del Cuadro Nominal de Personal y el Presupuesto


Analítico de Personal en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto
y Racionalización, para su posterior aprobación.
6. Velar para que se cumplan las normas relacionadas al ingreso de nuevo personal
para la Municipalidad, a fin de asegurar la captación de personal idóneo.
7. Establecer, en coordinación con su jefe inmediato, programas de capacitación y
entrenamiento para el personal municipal.
8. Promover y organizar programas de bienestar social y asistencial, para el personal.
9. Llevar el control de la evaluación del rendimiento del personal, registrando la
información en el respectivo legajo personal.
10. Actualizar permanentemente los legajos personales de los servidores y
funcionarios municipales, insertando aquellos documentos emitidos por la
corporación municipal, y solicitando los que los servidores generen por su
participación en estudios de carácter general y eventos de capacitación.
11. Llevar el control de la asistencia y permanencia del personal, aplicando las normas
internas del reglamento de asistencia, supervisando las salidas del personal en
horas laborables, estableciendo mecanismos de control.
12. Participar en los procesos de ingreso, evaluación, capacitación y adiestramiento
del personal, así como miembro de la Comisión Permanente de Procesos
Administrativos Disciplinarios.
13. Elaborar la Planilla Única de Remuneraciones y Boletas de Pago y visar
determinando su conformidad.
14. Elaborar y firmar la planilla de remuneraciones, jornales, gratificaciones,
bonificaciones, pensiones liquidaciones de beneficios y otros que correspondan al
personal de la municipalidad; así como las declaraciones de pago de aportes a
ESSALUD, planilla de pago de aportes previsionales a diferentes AFPs y otros
tributos derivados de las remuneraciones.

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15. Difundir los derechos, deberes, obligaciones, prohibiciones, e incompatibilidades a


que están sujetos los funcionarios y servidores municipales, así como las normas
de ética.
16. Brindar orientaciones técnicas para la correcta aplicación de las normas sobre
desplazamiento de personal que se pretenda desarrollar.
17. Hacer conocer cuando corresponda, a los diferentes estamentos, acerca de las
normas del sistema de personal que son de obligatoria aplicación.
18. Solicitar al alcalde, regidores y funcionarios la declaración anual de ingresos y de
bienes y rentas, canalizando a través de la Secretaría General su remisión a la Sede
Regional de la Contraloría General de la República.
19. Proyectar las resoluciones relacionadas con su campo de competencia funcional.
20. Elaborar los contratos de trabajo que celebre la municipalidad.
21. Efectuar los cálculos de compensación por tiempo de servicios y demás beneficios
del personal administrativo y obrero de la municipalidad.
22. Integrar grupos de trabajo y/o de apoyo, según sea requerido por la Gerencia
Municipal y/o Gerencia de Administración.
23. Otras funciones que le asigne el Responsable de la Oficina General de
Administración y Rentas.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario de carreras a fines al cargo. Abogado,


Administrador de Empresas, Contador u otro, con conocimientos en legislación
laboral de preferencia.
- Experiencia en administración pública no menor de 03 años.
- Capacitación especializada en administración de recursos humanos.
- Conocimientos básicos de computación.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por el cumplimiento de los lineamientos y políticas del personal de


la Municipalidad.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el
POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente de la Oficina General de Administración.
- Tiene mando sobre el Técnico Administrativo I de la Oficina de Personal.

DENOMINACION DEL CARGO:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I: CONTROLADOR DE PERSONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo del Técnico Administrativo I:

1. Elaborar los partes diarios de asistencia de personal y remitir al responsable de la


Oficina de Personal.
2. Archivar los record de asistencia del personal y reportar dicho registro al
responsable de la oficina de Personal.
3. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos.
4. Contribuir a la organización de legajos y escalafón de personal.
5. Recopilar y preparar información de acuerdo con las instrucciones del responsable
de la Oficina.
6. Coordinar en las actividades de bienestar y seguridad social del personal.

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7. Contribuir en la programación de acciones de capacitación y especialización de


personal.
8. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
9. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa,
acorde a las indicaciones de sus superiores.
10. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
11. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
12. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo técnico o secundaria completa.


- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación. en labores de la especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la
- custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Oficina de Personal.
- No tiene personal bajo su mando directo.

5.6.5 OFICINA DE LOGÍSTICA

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II: RESPONSABLE DE LA OFICINA LOGÍSTICA ALMACÉN Y


PATRIMONIO.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Logística Almacén y Patrimonio:

1. Programar y dirigir las actividades del sistema de abastecimiento de bienes y


servicios auxiliares de la municipalidad.
2. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso técnico propio del sistema de logística
dentro de la municipalidad.
3. Evaluar y verificar los procesos de adquisiciones de bienes, servicios,
arrendamientos, obras y consultorías de obras, dentro del marco establecido en la
Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
4. Elaborar y coordinar la aprobación del plan anual de adquisiciones y
contrataciones de la municipalidad de acuerdo con lo dispuesto por el SEACE y
normatividad vigente, así como cumplir con su ejecución conforme a la
disponibilidad presupuestal autorizada.
5. Proveer oportunamente la adquisición de bienes y servicios esenciales para la
operatividad institucional en coordinación con las demás unidades orgánicas de la
municipalidad.
6. Supervisar la recepción de bienes entregados por los proveedores y verificar la
conformidad de los mismos en cuanto a calidad y cantidad requeridos en el ámbito
de su competencia.
7. Conducir la conciliación o compatibilización de las previsiones y solicitudes, con
disponibilidad presupuestal, disponibilidad de bienes y servicios en el mercado,
disponibilidad en materia de austeridad del abastecimiento y prioridades del Plan
Operativo de la entidad.
8. En coordinación con el responsable de Planificación, Presupuesto y
Racionalización, propondrá a la alta dirección las medidas de simplificación de

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procedimientos para hacer más económicas y eficientes la obtención, el


suministro, administración, etc. De bienes y/o servicios.
9. En coordinación con los órganos de línea, propondrá a su jefe inmediato superior
las normas y orientaciones de política para aplicar los criterios de eficiencia y
eficacia en materia de abastecimiento.
10. Establecer periodos mínimos de anticipación con que debe prever o solicitar los
bienes y/o servicios, a fin de suministrarlos oportunamente.
11. Participar en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, en
calidad de miembro del órgano encargado de las contrataciones de la
municipalidad.
12. Tramitar conforme a ley, los procedimientos de adquisiciones de bienes, servicios
u obras, que correspondan a Adjudicaciones de Menor Cuantía, conforme a la
normativa vigente.
13. Diseñar y elaborar proyectos de directivas y normas técnicas que mejoren y
optimicen el proceso técnico de abastecimientos.
14. Redactar, suscribir y visar proyectos de bases administrativas, documentos varios
recibidos y emitidos por la oficina.
15. Suscribir las órdenes de Compra y de Servicios.
16. Llevar el registro de los procesos de selección y contratos celebrados de acuerdo a
ley.
17. Realizar las modificaciones al Plan Anual de acuerdo a las variaciones del cuadro de
necesidades a nivel institucional.
18. Organizar los procesos de selección o modalidades de compras de acuerdo a lo
establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y la Ley de Presupuesto.
19. Asignar a cada dependencia de la municipalidad, las instalaciones o ambientes,
muebles, equipos, maquinarias y vehículos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.

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20. Aplicar el criterio de economía en la adquisición o compra de bienes y servicios.


21. Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones
legales vigentes que regulan las actividades del Sistema de Abastecimiento.
22. Proponer las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento
de sus funciones.
23. Recibir las órdenes de compra y de servicio que emitan en la municipalidad, a
efecto de ser registrados en el SIAF.
24. Efectuar el registro SIAF contable, ejecutando la fase del compromiso de dicho
registro.
25. Otras funciones que le fueran asignadas en asuntos de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios universitarios de Abogacía, Administración de Empresas, Contabilidad o


fines, con conocimientos en sistemas de Abastecimiento.
- Capacitación técnica en el área, o conocimiento de las normas de Contrataciones y
adquisiciones del Estado.
- Capacitación especializada en gestión municipal.
- Conocimiento de las normas del OSCE.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable de elaborar el plan anual de adquisiciones y contrataciones,


administrar eficientemente los recursos logísticos y aprobar las especificaciones
técnicas de los bienes y/o servicios por adquirir, así como verificar y firmar órdenes
de compra y servicios.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el
POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es
responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
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manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los


actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente del Responsable de la Oficina General de Administración y
Finanzas.
- Tiene bajo su mando al responsable.

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I: RESPONSABLE DE PROCESOS DE LA OFICINA DE


LOGISTICA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Procesos:

- Planificar y elaborar los expedientes de contratación, siendo responsable de la


determinación de los valores referenciales, en base a las cotizaciones y otras
fuentes establecidas por ley.
- Planificar y elaborar las bases, los términos de referencia y tramitar ante el
superior jerárquico la aprobación de los expedientes administrativos y/o de las
bases de para los procesos de adquisiciones o servicios por: Adquisiciones de
menor cuantía.
- Prestar la asesoría correspondiente a los Comités Especiales y Permanentes de
Contrataciones de la Municipalidad, en la elaboración de bases, y demás etapas del
proceso hasta el otorgamiento de la Buena Pro.
- Ingresar los procesos de adquisiciones a través de la Web del SEACE, conforme a
las disposiciones legales vigentes.
- Llevar y mantener actualizado él catalogo de bienes.
- Otras que le designen las instancias superiores.

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REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción superior universitaria de cuando menos seis semestres académicos en


Derecho, Economía, Contabilidad, Administración, Ingeniería o afines o
equivalencia en experiencia de cuando menos 03 años en conducción de sistemas
administrativos en sistemas de abastecimientos.
- Capacitación especializada en contrataciones estatales.
- Conocimientos básicos de computación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Oficina de Logística.
- No ejerce líneas de mando.

DENOMINACION DEL CARGO:

TECNICO ADMINISTRATIVO II: COTIZADOR DE LA OFICINA DE LOGISTICA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Cotizado:

1. Efectuar solicitudes de cotizaciones y cuadros comparativos de cotizaciones con el


fin
2. de establecer términos de referencia, y valores referenciales.
3. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
calificación, verificación y archivo del movimiento documentario.

71
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4. Participar en la programación de actividades técnico administrativas en reuniones


y comisiones de trabajo
5. Elaboración y diseño de materiales de información en las actividades de logística.
6. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación
sobre la administración de abastecimiento.
7. Ejecutar las cotizaciones de acuerdo con el plan anual de adquisiciones y la ley de
contrataciones y Adquisiciones del Estado.
8. Realizar las cotizaciones de los requerimientos recibidos en la oficina de logística,
abastecimiento y patrimonio.
9. Realizar el cuadro comparativo de las cotizaciones
10. Formular y registrar las órdenes de compras y órdenes de servicios, producto del
resultado de los procesos técnicos de adquisiciones y contrataciones.
11. Efectuar el registro, que enlaza con todas unidades orgánicas.
12. Otras funciones que le asigne el jefe de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo técnico o secundaria completa.


- Experiencia en sistemas de abastecimiento.
- Conocimientos básicos de computación.
- Capacitación técnica en el área, o conocimiento de las normas de Contrataciones y
adquisiciones del Estado.
- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Oficina de Logística.

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- No ejerce líneas de mando

DENOMINACION DEL CARGO:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II: RESPONSABLE DE ALMACÉN DE LA OFICINA DE LOGISTICA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Almacén:

1. Tener a cargo el almacén del Programa de Inversiones de la Municipalidad,


llevando el control de la recepción y salida de materiales, herramientas, y bienes.
2. Archivar documentos, elaborar pecosas hacer cargos de recepción de documentos
y ejecutar actividades de verificación, clasificación, distribución y archivo de
documentos técnicos correspondiente al almacén.
3. Recepcionar las notas de entrada al almacén para su registro correspondiente.
4. Conciliar los saldos del balance con los saldos del libro de margesí de bienes.
5. Mantener al día la documentación para su posterior confrontación al momento de
realizar el inventario.
6. Ingresar y despachar los pedidos de comprobantes de salida de almacén.
7. Mantener informados a los superiores sobre el movimiento diario en el almacén
de la
8. municipalidad.
9. Clasificar y codificar los materiales para su rápida identificación.
10. Es responsable de la conservación y custodia de los materiales existentes en el
almacén.
11. Establecer diagnósticos de seguridad para el resguardo y conservación de
materiales puestos bajo su responsabilidad.

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12. Realizar el inventario diario y periódico (semanal, mensual) de los materiales de


almacén.
13. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
14. Controlar el inventario físico y valorizado del almacén a través de tarjetas visibles
de almacén y Kardex, respectivamente.
15. Realizar el llenado de pólizas de salida de bienes, firmar pecosas y órdenes de
compra.
16. Ejecutar actividades de verificación, clasificación, distribución y archivo de
documentos técnicos del área de almacén.
17. Verificar la entrega de combustible a las unidades móviles y maquinaria municipal
que realiza trabajos del programa de inversiones.
18. Verificar el cambio de repuestos que salen del almacén.
19. Verificar y controlar la entrada y salida de bienes del almacén.
20. Cumplir de disposiciones, procedimientos y normas técnicas del abastecimiento.
21. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Técnico o Secundaria Completa.


- Capacitación técnica en Almacén de Bienes.
- Experiencia en actividades propias del sistema de abastecimiento.
- Conocimientos básicos de computación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

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- Depende directamente del Responsable de Logística


- No tiene personal bajo su mando directo.

DENOMINACION DEL CARGO:

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II: RESPONSABLE DE PATRIMONIO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Patrimonio:

1. Coordinar y ejecutar la realización de inventarios físicos, así como la actualización


del registro y codificación de bienes patrimoniales.
2. Proponer controles internos para el buen uso de los inmuebles, muebles y equipos
de oficina.
3. Suscribir las actas de entrega y recepción por las transferencias de Bienes
Patrimoniales de acuerdo a las normas legales vigentes.
4. Mantener actualizado el Registro de Ingreso y salida de los Bienes del almacén,
debidamente valorizados.
5. Mantener el registro de bienes asignados, por usuarios y áreas y efectuar el control
de las Altas y Bajas y transferencias de Bienes Patrimoniales.
6. Llevar el control en coordinación con el personal responsable de seguridad de la
puerta principal de la municipalidad, de la salida y retorno de los bienes del activo
fijo, que se encuentre en proceso de reparación u otros.
7. Llevar el control actualizado del registro de los bienes inmuebles en los Registros
Públicos.
8. Formular los informes sobre el control patrimonial de los bienes así como el
trámite de altas y bajas de bienes a efectos de determinar las bajas y altas de los
bienes depreciados.
9. Recolectar, sistematizar y archivar los documentos referentes a cada bien.
75
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10. Mantener actualizado los archivos en cesión de uso, recepción de bienes, entrega
de bienes y archivos de vehículos.
11. Elaborar el informe anual de activos fijos y remitir para su contabilización en los
estados financieros de la municipalidad.
12. Controlar y orientar el ingreso y salida de bienes y/o patrimonio de la institución.
13. Llevar de manera actualizada los libros de patrimonio e inventario de la
municipalidad.
14. Informar de manera inmediata las irregularidades encontradas al Responsable de
la Oficina de Logística, Gerencia Municipal y Control Interno de la Municipalidad.
15. Controlar el uso de los bienes municipales, cautelando por su correcta utilización.
16. Informar periódicamente sobre las variaciones de bienes de la Municipalidad.
17. Formular los inventarios patrimoniales, valorizados de los bienes inmuebles,
muebles y equipos de la municipalidad considerando su reevaluación respectiva de
acuerdo a las normas legales vigentes.
18. Realizar los inventarios y control patrimonial en coordinación con el responsable
de la Unidad de Contabilidad o quién delegue ésta.
19. Realizar labores de oficina inherentes a su cargo.
20. Otras funciones que le asigne el Jefe de Logística.

REQUISITOS MINIMOS:

- Bachiller en administración, contabilidad o carreras afines o Estudios Superiores no


Universitarios, o equivalencia en experiencia de cuando menos 03 años en
conducción de sistemas administrativos en la materia.
- Capacitación Técnica en labores de similar naturaleza.
- Experiencia en actividades propias de sistemas de inventarios y patrimonio.
- Conocimientos básicos de computación.

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1. ORGANO DE ASESORAMIENTO

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

6 ORGANO DE ASESORIA
6.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
027 Abogado IV 712-6 6.1 EJ4 SP-EJ4 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0 0

6.1 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Es el Órgano de Apoyo encargado de asesorar en la interpretación y aplicación de las


normas legales vigentes, así como efectuar acciones Jurídico - Legales y Técnico -
Administrativas en apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. La
Oficina de Asesoría Jurídica, depende funcional y administrativamente de la Gerencia
Municipal.

DENOMINACION DEL CARGO:

ABOGADO IV: RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Abogado IV:

1. Elaborar proyectos de disposiciones legales que emita la municipalidad.


2. Emitir opinión sobre proyectos de disposiciones legales elaboradas por otras
dependencias de la Municipalidad.
3. Emitir pronunciamiento legal sobre actos administrativos cuando exista duda en la
interpretación y/o aplicación de las normas.

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4. Emitir opinión jurídica en los proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones con


el fin de pronunciarse sobre su legalidad.

5. Revisar el Portal del Diario El Peruano e imprimir y distribuir lo referente a cada


dependencia.
6. Compendiar, sistematizar y mantener actualizado el archivo de dispositivos legales
relacionados con el derecho administrativo municipal.
7. Analizar la normatividad relativa a la Municipalidad y proponer la mejora de
procedimientos.
8. Absolver consultas que formulen en el aspecto legal las unidades orgánicas de la
municipalidad, y visar los proyectos de resolución que sean sometidos a su
consideración y/o pronunciamiento.
9. Analizar y dictaminar sobre aspectos jurídicos-legales de los convenios y contratos
que celebra la municipalidad.

10. Absolver consultas de carácter legal, formuladas por la Alta Dirección y demás
dependencias de la municipalidad.
11. Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal sobre el seguimiento de los
procesos judiciales; asimismo realizar el seguimiento de los procedimientos
administrativos de la municipalidad que se tramitan en otras entidades públicas o
privadas, sean de oficio o a requerimiento de la alta dirección
12. Emitir dictámenes y/o informes en los asuntos administrativos, en los que deba
recaer Resoluciones Administrativas, en primera instancia.
13. Emitir informes en los asuntos en que la Alcaldía y/o Dirección Municipal lo
solicite.
14. Preparar los proyectos de decretos y resoluciones que por su complejidad así lo
requiere o se le solicite.

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15. Proyectar los contratos o convenios con terceros cuya preparación y adecuación
legal requiere por su naturaleza especial o por disposición de la alcaldía, de su
participación especializada.
16. Proyectar los términos de los contratos que suscribe la entidad, en coordinación
con las áreas.

17. Visar resoluciones, ordenanzas, y demás dispositivos municipales.


18. Visar contratos, convenios y demás actos jurídicos celebrados por la municipalidad.
19. Participar en las Sesiones de Concejo en las que sea requerida su presencia.
20. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones y otras que asigne la Gerencia Municipal.
21. Elaborar anualmente el POI de la Asesoría Jurídica.
22. Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo, según sea designado por la
Alcaldía y/o la Gerencia Municipal.
23. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal y/o Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título profesional de Abogado Colegiado y habilitado para el ejercicio de la


profesión.
- Capacitación Especializada.
- Experiencia mínima laboral de 05 años en Municipalidades.
- Experiencia en dirección de Personal.
- Conocimientos básicos de computación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

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- Es responsable de formular, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo


Institucional y presupuesto de la Oficina de Asesoría Legal, así como la correcta
aplicación de la normatividad vigente en la formulación de proyectos, contratos,
convenios, acuerdos, resoluciones y otros; así como de expedir dictámenes, visar
convenios y contratos.
- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de
todos los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente de la Gerencia Municipal y coordina sus acciones con el
Alcalde.

6.2 OFICINA DE PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

Es el Órgano de Apoyo encargado de normar, formular, conducir, programar, ejecutar,


coordinar y evaluar los procesos técnicos de planificación, presupuesto, racionalización,
estadística. La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización depende
funcionalmente de Alcaldía y administrativamente de la Gerencia Municipal.

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

6 ORGANO DE ASESORIA
6.2 OFICINA DE PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION
N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACION
028 Especialista en Presupuesto y Racionalizacion IV 712-6 6.2 EJ4 SP-EJ4 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0 0

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION IV: RESPONSABLE DE LA OFICINA DE


PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Especialista en Presupuesto y Racionalización IV:

1. Asesorar a la Alcaldía y Gerencia Municipal en los asuntos de su competencia.


2. Elaborar los diferentes planes de desarrollo distrital, concertados, en concordancia
con los lineamientos de los planes de desarrollo provincial, regional y nacional así
como los lineamientos de política de la Municipalidad.
3. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, normas y directivas de carácter
interno para la correcta elaboración y evaluación de los planes y programas
Municipales.
4. Monitorear la formulación y evaluar el Presupuesto Participativo Municipal en
coordinación con las correspondientes unidades operativas de la Municipalidad y
los organismos pertinentes del Sector Público y agentes participantes.
5. Proponer permanentemente aquellas actividades de promoción municipal que
redunden en beneficio directo y eficaz de la población, presentando la
programación y proyección presupuestal para su ejecución.
6. Coordinar con Tesorería actividades relacionadas con la programación de la
ejecución presupuestaria del gasto, así como mantener información actualizada
sobre los saldos presupuestales.
7. Elaborar a través del sistema SIAF todos los procesos relacionados a la
Programación de Compromisos Anual (PCA), Certificación de Créditos
Presupuestarios, Certificación y Compromiso Anual.
8. Operación del modulo de proceso presupuestario – SIAF.
9. Realizar las respectivas afectaciones presupuestales del gasto.
10. Controlar la ejecución del presupuesto en cada una de las actividades y proyectos,
así como los saldos de los mismos, informando con respecto a las modificaciones
presupuestales a ejecutar.

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11. Dirigir, coordinar, normar y controlar las actividades estadísticas de la


Municipalidad.
12. Formular y conducir el proceso de gestión empresarial de conformidad con los
dispositivos legales vigentes.
13. Conducir el cumplimiento de las normas de Procedimiento Administrativo General,
monitoreando la elaboración de los manuales de procedimientos.
14. Elaborar en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, los
documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones,
Manual de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos MAPRO y
otros, de acuerdo con las normas técnicas y legales vigentes, así como su
permanente actualización.
15. Apoyar en los trabajos de programación, ejecución y control de los procesos
permanentes y periódicos de reorganización, reestructuración y ordenamiento de
la municipalidad
16. Conocer y emitir opinión sobre expedientes que por su naturaleza sea de su
responsabilidad y otras que le hayan sido derivadas.
17. Intervenir en la preparación de reglamentos, manuales de funciones,
procedimientos, directivas y otros, documentos normativos y de gestión.
18. Intervenir en la preparación de reglamentos, manuales de funciones,
procedimientos, directivas y otros, documentos normativos y de gestión.
19. Programar dirigir, ejecutar y coordinar las actividades, y los sistemas de
planificación, presupuesto, racionalización y estadística de la municipalidad.
20. Dirigir el programa de desburocratización, de desconcentración administrativa y de
simplificación administrativa de la Municipalidad Distrital, para la mejor prestación
de servicios haciendo uso racional de los recursos.

83
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21. Realizar la formulación y evaluación del presupuesto anual de la municipalidad, en


concordancia con la Ley General de Presupuesto y Directivas Internas de ejecución
del presupuesto.
22. Elaborar los estados presupuestarios que le corresponda conforme a los
instructivos de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y demás obligaciones
establecidas en la ley general del Sistema Nacional de Presupuesto.
23. Realizar la conciliación del marco legal del presupuesto.
24. Formular los informes de evaluación presupuestaria.
25. Dirigir y monitorear la elaboración del Plan Operativo Institucional por parte de las
diferentes unidades operativas, consolidándolo y elevándolo a la Gerencia
Municipal para su aprobación mediante resolución, efectuando la evaluación
semestral de su avance.
26. Efectuar las consultas necesarias a la Dirección Nacional de Presupuesto Público,
sobre asuntos de su competencia funcional.
27. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Grado Académico Economista, Contador Público, Administrador y/o Ingeniero.


- Especialización en gestión pública.
- Experiencia mínima laboral de 05 años en administración pública.
- Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.
- Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la
materia..

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable de formular y evaluar anualmente el plan operativo y presupuesto


municipal de cada uno de los órganos, de los actos administrativos y técnicos
ejecutados por la gerencia a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el
POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente de la Gerencia Municipal.

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2. ÓRGANOS DE LÍNEA

7.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL

La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural es la encargada de planificar,


ejecutar y supervisar las acciones referidas a los proyectos de Obras Públicas y privadas,
Control Urbano, Catastro, Ubicación Urbana, ornato y acondicionamiento territorial.
La Gerencia de Desarrollo Urbano depende funcional y administrativamente de la
Gerencia Municipal y dependen estructuralmente la Oficina de Obras, Oficina de Estudios
y Proyectos , Oficina de Desarrollo Urbano y Rural, la Unidad de Maquinaria Pesada y
Maestranza, Unidad de Defensa Civil.

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

7 ORGANO DE LINEA
7.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO
URBANO RURAL
N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA, DESARROLLO
URBANO RURAL
029 Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y Rural 712-7 7.1 DS-1 DS-1 1 1
Oficina de Obras
030 Ingeniero y/o Arquitecto IV 712-7 7.1 EJ4 SP-EJ4 1 1
Unidad de Maquinaria Pesada y Maestranza
031 Mecanico IV 712-7 7.1 AP-5 AP-5 1 1
032-034 Operador de Equipo Pesado IV 712-7 7.1 AP-5 AP-5 3 3
035-036 Operador de Camion - Chofer IV 712-7 7.1 AP-5 AP-5 2 2
Oficina de Estudios y Proyectos
037 Ingeniero y/o Arquitecto IV 712-7 7.1 EJ4 SP-EJ4 1 1
Oficina de Desarrollo Urbano y Rural
038 Ingeniero y/o Arquitecto IV 712-7 7.1 EJ4 SP-EJ4 1 1
Unidad Tecnica de Defensa Civil
039 Especialista en Defensa Civil 712-7 7.1 AP-4 AP-4 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 11 11 0 0

DENOMINACION DEL CARGO:

GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

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Son funciones específicas del cargo de Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano


Rural:

1. Coordinar y participar en la formulación del Plan Integral de Desarrollo Distrital Planes


de Acondicionamiento de Territorio, Plan Director y Plan de Saneamiento Físico del
Distrito.
2. Conducir la programación, ejecución y supervisión de estudios y obras de
infraestructura local, previsto en el Programa de Inversión Municipal.
3. Revisar y supervisar los expedientes técnicos de las obras a ejecutar por la
municipalidad, debiendo velar por que éstos contengan: Presupuestos, costos
unitarios, especificaciones técnicas, listado de materiales, cronogramas, planos y toda
la documentación complementaria que sea necesaria.
4. Cumplir con las normas técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras
complementarias, en la ejecución de las obras de infraestructura municipal, así como
en el control de la ejecución de las habilitaciones urbanas y obras privadas del distrito.
5. Supervisar el cumplimiento de los proyectos entre lo ejecutado, programado,
evaluando su avance y dando las correcciones oportunas.
6. Elaborar el calendario de ejecución de proyectos de inversión.
7. Proponer programas de financiamiento de proyectos de inversión.
8. Coordinar con la Alcaida, Gerencia Municipal, y la Oficina de Planificación y
Presupuesto sobre la programación y/o reprogramación de los proyectos de Inversión
que fueran necesarios.
9. Atender y emitir opinión sobre los expedientes administrativos de su competencia.
10. Disponer los procedimientos necesarios para recepción de las obras ejecutadas por la
Municipalidad.
11. Proponer la implementación de la institución con maquinaria, equipos, herramientas y
materiales necesarios para la ejecución de obras y trabajos de ingeniería
concernientes al desarrollo rural y urbano.
87
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12. Revisar los expedientes técnicos de proyectos de inversión municipal de apoyo social y
apoyo al desarrollo productivo del distrito.
13. Revisar y evaluar los proyectos y expedientes técnicos elaborados por contrata o por
encargo y emitir su opinión para su aprobación y ejecución del mismo.
14. Coordinar con organismos públicos y privados sobre la solución de problemas
relacionados con la ejecución de obras e inversiones municipales.
15. Velar, Programar, normar, regular, supervisar y controlar la ejecución de
construcciones, remodelaciones y demoliciones de inmuebles en el área urbana
conforme al Reglamento Nacional de Construcciones y las normas internas
establecidas por la Comuna Distrital.
16. Planificar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades de Planificación
Urbana, del Plan Urbano, de los Planes de Reordenamiento Urbano y actividades del
Catastro Urbano.
17. Proponer la formulación de normas de carácter urbanístico que propenden al
desarrollo y el control urbano idóneo del distrito.
18. Tener actualizados los Registros Catastrales, Registro de Licencias de Construcción,
Registro de Control Urbano, Registro de Profesionales y otros propios del
Departamento.
19. Definir en primera instancia las controversias que en materia de control urbano se
presenten.
20. Coordinar y participar con los órganos pertinentes de la Municipalidad Distrital, a fin
de asegurar una permanente actualización de los planes urbanos reguladores, así
como los planes urbanos de desarrollo urbano.
21. Mantener la base de datos de Licencias de Obras y autorizaciones de anuncios,
actualizados.
22. Elaborar los estudios de factibilidad técnica para fines de habilitación urbana.
23. Emitir los certificados de parámetros urbanísticos y edificatorios.

88
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
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24. Promover y coordinar las campañas de forestación y reforestación.


25. Otras que sean de su competencia y le designe el Gerente Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente Municipal.


- Tiene mando directo sobre los cargos de Desarrollo Urbano y Rural, Estudios y
Proyectos, Obras, Maquinaria Pesada y Unidad Técnica de Defensa Civil.

REQUISITOS MINIMOS:

- Formación superior universitaria de Ingeniería Civil y/o Arquitectura.


- Colegiatura y habilitación profesional.
- Experiencia en actividades de la especialidad.
- Experiencia en dirección de programas de inversión, Desarrollo Local.
- Manejo en conducción de personal.

OFICINA DE OBRAS

DENOMINACION DEL CARGO:

INGENIERO Y/O ARQUITECTO IV: RESPONSABLE DE OBRAS.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Obras:

1. Ejecutar y controlar programas de obras públicas por contrata o administración


directa, emitiendo los informes técnicos sobre el avance físico de obras,
liquidación de contratos de obra y recepción de obras correspondientes.
2. Proponer y recomendar directivas y/o lineamientos para que la Ejecución de
Obras, se realice dentro de las normas y disposiciones técnico legales vigentes.

89
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3. Controlar y supervisar el proceso de ejecución de obras privadas, haciendo que los


proyectos sean ejecutados conforme a los expedientes técnicos y normatividad
vigente.
4. Precalificar los expedientes de Licencias de Obras en general, así como coordinar
con el Gerente su programación para la calificación por la Comisión Técnica de
Revisiones.
5. Controlar las inspecciones oculares efectuadas en obras instituciones, sobre la
verificación de construcciones privadas, instalaciones de anuncios, numeraciones,
conformidad de obra y otros emitiendo los informes correspondientes.
6. Disponer y controlar en coordinación con Defensa Civil, para que toda Edificación
de uso público o privado que se construya, deberá cumplir obligatoriamente con
las normas legales existentes adecuando las vías, accesos, ambientes, o corredores
de circulación e instalaciones al acceso y libre desplazamiento de las personas con
discapacidad, adultos mayores, madres gestantes.
7. Otorgar licencias de Obra Automática y Licencias de Obra Provisional, de acuerdo a
las normas y reglamentos vigentes con la aprobación de la gerencia.
8. Otorgar la ampliación de plazo de vigencia de la Licencia de Obra, así como la
revalidación.
9. Revisar los informes técnicos de los Inspectores de Obra, sobre las infracciones
detectadas, proponiendo las sanciones administrativas que correspondan, en
observancia de la escala de sanciones administrativas.
10. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.

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- Tiene mando directo sobre los cargos de Desarrollo Urbano y Rural, Estudios y
Proyectos, Obras, Maquinaria Pesada y Unidad Técnica de Defensa Civil.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil o Arquitecto.


- Colegiatura y habilitación profesional.
- Experiencia en labores relacionadas con el Área.

UNIDAD DE MAQUINARIA PESADA Y MAESTRANZA

DENOMINACION DEL CARGO:

MECÁNICO IV: RESPONSABLE DE MAQUINARIA PESADA Y MAESTRANZA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Maquinaria Pesada y Maestranza:

1. Planificar programar aprobar ejecutar y evaluar las actividades y funciones


asignadas a su cargo y elaborar el informe correspondiente sobre su desempeño a
su inmediato superior.
2. Programar coordinar controlar y evaluar el uso de la maquinaria pesada de la
municipalidad y programación del trabajo de los operadores del equipo pesado.
3. Programar organizar ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento preventivo
de las diferentes unidades vehiculares y de la maquinaria pesada de la
municipalidad.
4. Realizar mantenimiento y Reparaciones sencillas de los vehículos livianos del
municipio.

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5. Informar los estados de en que se encuentran los vehículos y maquinarias del


municipio y realizar los requerimientos necesarios para el buen funcionamiento de
los mismos.
6. Llevar el control y record de cada uno de los equipos pesados consumo de
combustible horas de trabajo mantenimiento gastos en repuestos, etc.
7. Programar el suministro y mantener en cautela los repuestos necesarios para la
operatividad de los equipos.
8. Las demás funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural.

REQUISITOS MINIMOS:

- Técnico en mecánica y/o mecánico de maquinaria pesada.


- Experiencia en labores relacionadas con el Área.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.


- Tiene mando directo sobre los cargos de Operador de Maquinaria Pesada,
Operador de Camión.

DENOMINACION DEL CARGO:

OPERADOR DE EQUIPO PESADO IV: OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Operador de Maquinaria Pesada:

1. Conducir y operar Tractores, Cargador frontal, Excavadoras Hidráulicas,


retroexcavadora, moto niveladora, y otros equipos pesados y tecnológicos
similares.
92
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GESTION 2011 - 2014

2. Controlar la producción de la maquinaria y el consumo de combustible mediante la


redacción de los partes diarios.
3. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria y vehículos pesados.
4. Velar por el buen uso, estado y conservación de la maquinaria pesada a su cargo.
5. Llevar registro o bitácora de actividades de la unidad a su cargo.
6. Cumplir con todas las normas de seguridad en el movimiento de la maquinaria
pesada a su cargo.
7. Solicitar materiales ó repuestos para el mantenimiento de la maquinaria.
8. Puede corresponderle desmontar total ó parcialmente la maquinaria para su
mantenimiento, reparación, regulación y/o reajuste.
9. Mantener el record de mantenimiento, registrando diariamente los horómetros,
kilometrajes y ocurrencias diarias de la unidad a su cargo, anotándola en la
vitacora.
10. Proponer a la Jefatura, medidas para el uso eficiente del equipo mecánico de la
Entidad.
11. Otras funciones que se le designe.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción Secundaria completa.


- Capacitación técnica especializada en el área.
- Licencia para conducir profesional acorde al tipo de vehículo.
- Experiencia en labores de operación de equipos similares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- No tiene personal bajo su mando directo.

93
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DENOMINACION DEL CARGO:

OPERADOR DE CAMIÓN - CHOFER IV

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Operador de Camión – Chofer IV:

1. Conducir y operar camiones o similares.


2. Controlar el progreso de la maquinaria y el consumo de combustible mediante la
redacción de los partes diarios.
3. Mantener el record de mantenimiento, registrando diariamente los horómetros,
kilometrajes y ocurrencias diarias de la unidad a su cargo, anotándola en la
vitacora.
4. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la misma.
5. Velar por el buen uso, estado y conservación.
6. Llevar registro o bitácora de actividades de la unidad a su cargo.
7. Solicitar materiales ó repuestos para el mantenimiento de la maquinaria.
8. Puede corresponderle solicitar el internamiento de la unidad si lo requiere.
9. Otras funciones que le encargue el responsable de Maestranza.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa.


- Tener licencia de conducir de acuerdo a la unidad a su cargo.
- Experiencia de 03 años en manejo de unidades similares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Responsable de Maestranza.


- No tiene personal bajo su mando directo.

94
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OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

DENOMINACION DEL CARGO:

INGENIERO Y/O ARQUITECTO IV: RESPONSABLE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Estudios y Proyectos:

1. Es responsable de la elaboración de proyectos de pre inversión dentro del Sistema


Nacional de Inversión Pública.
2. Programar, dirigir, coordinar, revisar y supervisar la elaboración de la formulación
de estudios de pre inversión, anteproyectos, perfiles y expedientes técnicos, de
proyectos de obras municipales.
3. Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
4. Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Anual de la Unidad
Orgánica a su cargo.
5. Velar por que cada proyecto de inversión pública incluido en el programa
multianual de inversión pública se enmarque en las competencias del Gobierno
local en los lineamientos de política sectorial y en los planes de desarrollo Distrital
concertado.
6. Registrar y mantener actualizada la información de proyectos elaborados dentro
del Banco de Proyectos.
7. Promueve la capacitación permanente del personal técnico encargado de la
elaboración de expedientes.
8. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión Revisión de
información preliminar de los proyectos a elaborarse y delegación de tareas a
proyectistas particulares u otros.
95
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC
GESTION 2011 - 2014

9. Estimación de costos aproximados de la elaboración de cada PIP en su unidad


orgánica.
10. Asistencia en la Elaboración de PIP.
11. Revisar que los proyectos elaborados por los proyectistas, contengan los
contenidos mínimos exigidos por el SNIP.
12. Realizar el seguimiento de la elaboración de los estudios de pre inversión.
13. Elaborar estudios de pre inversión dentro del marco del Sistema Nacional de
Inversión Pública (SNIP).
14. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
Rural.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil o Arquitecto.


- Colegiatura y habilitación profesional.
- Capacitación especializada en el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
- Experiencia en la Elaboración o Evaluación de Proyectos a nivel del Sistema Nacional
de Inversión Pública (SNIP).

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.


- No tiene personal bajo su mando directo.

OFICINA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

DENOMINACION DEL CARGO:

INGENIERO Y/O ARQUITECTO IV: RESPONSABLE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Desarrollo Urbano y Rural:

1. Ejecutar las acciones establecidas en el plan de desarrollo urbano, aprobado por el


órgano de gobierno municipal.
2. Organizar en el ámbito de la jurisdicción, priorizando y contribuyendo a desarrollar
en forma racional, la infraestructura básica de apoyo a la producción, al
transporte, a los servicios sociales, a la comercialización y abastecimiento
alimenticio, mediante la promoción o ejecución de obras tales como vías vecinales,
servicios de educación, promoción de la vivienda popular, mercados, silos, y
similares.
3. Elaborar y procesar los expedientes técnico-administrativos para el
reconocimiento o reubicación de Asentamientos Humanos.
4. Revisar la conformidad de los documentos o requerimientos de los expedientes de
Licencias de Construcción y afines: Ampliaciones, refacciones, demoliciones,
rehabilitaciones, etc.
5. Efectuar las liquidaciones o acotaciones de derechos a pagar por concepto de
Licencias de Construcción y afines.
6. Llevar registros de expedientes de Licencias de Construcción.
7. Mantener actualizado el registro de Licencias de Construcción otorgadas y
proyectos aprobados por orden alfabético y cronológico.
8. Informar al público respecto a los requisitos y trámites de licencia de construcción
y talones de licencia.
9. Elaborar cuadros estadísticos sobre licencias de construcción y afines otorgados así
como ingresos por este concepto mensualmente.
10. Elaborar las licencias de construcción.

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11. Controlar que las construcciones cuyas Licencias han sido otorgadas se ejecuten de
acuerdo con los proyectos y especificaciones técnicas aprobadas.
12. Procesar las notificaciones e infracciones a la licencia de construcción, ocupación
de vías y demás relacionados con el control urbano.
13. Elaborar informes técnicos para el otorgamiento de certificados de numeración de
inmuebles y otros relacionados al Planeamiento Urbano y Rural.
14. Elaborar la información estadística funcional que se requiera para el proceso de
planificación y tratamiento del desarrollo urbano, así como los informes técnicos
para el reconocimiento y aprobación de los asentamientos Humanaos, lotizaciones
y el ordenamientos de las áreas urbanas.
15. Supervisar y controlar las construcciones, el mantenimiento y el cumplimiento de
las normas de seguridad de los establecimientos públicos.
16. Elaborar planes, memorias descriptivas y publicaciones de estudios referentes a
planeamiento urbano y rural.
17. Dirigir, controlar y supervisar que las obras de edificación urbana se efectúen de
acuerdo a las especificaciones técnicas y en estricto cumplimiento del Reglamento
Nacional de Construcción.
18. Revisar y mantener actualizado el plan director, plan de zonificación, plan de
expansión urbana, rural y plan vial.
19. Asesorar, informar y coordinar permanentemente, con la Gerencia de
Infraestructura y la Gerencia Municipal, así como a otras unidades y/o divisiones
orgánicas de la institución, sobre los aspectos relacionados con el avance y
desenvolvimiento de los planes de desarrollo urbano y rural, para la oportuna
toma de decisiones sobre el particular.
20. Otras que le encomiende el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.

REQUISITOS MINIMOS:

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- Título Profesional de Arquitecto.


- Estar colegiado y Habilitado por el colegio profesional de arquitecto.
- Experiencia en temas relacionados con el área.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.


- Tiene mando directo sobre el cargo de Unidad Técnica de Defensa Civil.

UNIDAD TÉCNICA DE DEFENSA CIVIL

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN DEFENSA CIVIL: RESPONSABLE DE DEFENSA CIVIL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Responsable de Defensa Civil:

1. Planear Organizar, Dirigir y Controlar las actividades de Defensa Civil a su Cargo.


2. Formular, proponer, dirigir, controlar y supervisar la ejecución de planes de
Defensa Civil en la Municipalidad.
3. Cumplir y hacer cumplir en el área de su competencia, las normas técnicas y
acciones emitidas por el Comité de Defensa Civil.
4. Realizar inspecciones rutinarias y de emergencia en los diversos ambientes,
sugiriendo medidas correctivas, relacionados con el aspecto de seguridad.
5. Efectuar las Inspecciones de campo y evaluación de daños que permita obtener
una apreciación real de la magnitud de los desastres.
6. Dirigir, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones requeridas para
lograr la participación del vecindario en los planes de Defensa Civil.
7. Coordinar con el instituto Nacional de Defensa Civil y los organismos competentes,
las acciones de Defensa Civil.
99
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC
GESTION 2011 - 2014

8. Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para


orientar el comportamiento de la población en caso de desastres, incendios y
situación de emergencia.
9. Organizar y ejecutar los programas de capacidades de capacitación y
entrenamiento en aspectos de Defensa Civil.
10. Programar y ejecutar operativos de prevención en establecimientos comerciales y
centros de mayor concentración de personas.
11. Promover el funcionamiento del Comité Distrital de Defensa Civil y brigadas de
Emergencia.
12. Revisar, evaluar y autorizar los expedientes relacionados a defensa Civil que
forman parte de las solicitudes de autorizaciones y licencias, para el
funcionamiento de actividades económicas, comerciales y/o eventos públicos.
13. Supervisar y monitorear el cumplimiento de las normas de Defensa Civil en los
establecimientos comerciales autorizados para operar.
14. Formular planes de prevención y atención de emergencias contra desastres
naturales, accidentes, plan de seguridad ciudadana y otros susceptibles de
generarse en establecimientos comerciales o eventos públicos.
15. Asesorar, orientar y apoyar a los usuarios en la señalización de zonas de seguridad
y escape en los establecimientos comerciales autorizados.
16. Participar en los operativos de supervisión y control a establecimientos
comerciales que se programen desde la Municipalidad u otras instituciones
públicas que desarrollen acciones afines.
17. Aplicar en el área de competencia las normas técnicas emitidas por el INDECI.
18. Promover campañas de sensibilización y concientización a la población en general
sobre normas de seguridad y protección contra accidentes.
19. Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS:
100
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6.2 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL

Es el Órgano de Línea encargado de fomentar, dentro de los vecinos de la jurisdicción el


despegue de las actividades económicas que permitan su desarrollo económico,
generando así fuentes de trabajo y despegue económico que a la larga redunda en el
desarrollo de todo el distrito, de igual forma coordina y ejecuta acciones destinadas a
estrechar lazos con otras entidades del Estado e instituciones de derecho privado, que
fomenten el desarrollo institucional de la municipalidad y apoyen en el cumplimiento de
las funciones municipales establecidas conforme a ley. Depende funcional y
administrativamente de la Gerencia Municipal.

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL:

7 ORGANO DE LINEA
7.2 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
N° SITUACION DEL
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION CARGO DE
ORDEN TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
ORGANO DE LINEA
GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL
040 Gerente de Desarrollo Economico Local 712-7 7.2 EC1 EC1 1 1 1
Oficina de Desarrollo Turistico, PYMES y Comercio

Especialista en Desarrollo Turistico, PYMES y Comercio


041 II 712-7 7.2 EJ2 SP-EJ2 1 1
042 Tecnico en Turismo II 712-7 7.2 AP3 SP-AP3 1 1
043 Especialista en Pymes I 712-7 7.2 ES1 SP-ES1 1 1
044 Especialista en Comercio I 712-7 7.2 ES1 SP-ES1 1 1
Oficina de Cultura y Proteccion del Patrimonio
Cultural

045 Especialista en Patrimonio Cultural Material e Inmaterial II 712-7 7.2 EJ2 SP-EJ2 1 1
046 Especialista en Patrimonio Cultural Inmueble I 712-7 7.2 ES1 SP-ES1 1 1
047 Especialista en Museo I 712-7 7.2 ES1 SP-ES1 1 1
048 Auxiliar Administrativo I 712-7 7.2 AP1 SP-AP1 1 1
Oficina de Desarrollo Agropecuario y Seguridad
Alimentaria
Especialista en Desarrollo Agropecuario y Seguridad
049 Alimentaria II 712-7 7.2 EJ2 SP-EJ2 1 1
050 Tecnico Agropecuario I 712-7 7.2 AP1 SP-AP1 1 1
051 Auxiliar de Agropecuaria I 712-7 7.2 AP1 SP-AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 12 12 0 1

DENOMINACION DEL CARGO:

GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL.

102
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Gerente de Desarrollo Económico Local:

1. Planificar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades técnico


administrativas, relacionados con la Comercialización, promoción y producción
del distrito.
2. Promover el desarrollo económico local a través de las inversiones privadas en
proyectos de interés local, propiciando las mejores condiciones de vida de la
población local.
3. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial de
la localidad mediante información, capacitación, acceso a mercados,
tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad
de los mismos.
4. Organizar a las jefaturas a su cargo para lograr los objetivos propuestos en sus
planes.
5. Promover la generación de empleo y el desarrollo de la micro y pequeña
empresa urbana y rural de la localidad.
6. Supervisar y conducir el proceso presupuestario de los programas a su cargo, a
través de la fase de ejecución en armonía con las directivas técnicas y con las
disposiciones de su competencia.
7. Promover y diseñar mecanismos de generación de empleo en coordinación con
instituciones vinculadas a la actividad económica.
8. Diseñar e implementar programas de capacitación en micro y pequeñas
empresa, cadenas productivas, financiamiento, etc.
9. Participar, coordinar en la formulación de políticas de desarrollo económico,
considerando las prioridades de los ejes estratégicos de desarrollo, según el
plan de desarrollo.

103
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GESTION 2011 - 2014

10. Representar al municipio en reuniones con toras instituciones en temas de


desarrollo económico local
11. Coordinar las actividades de las Oficinas con otras dependencias y su sector.
12. Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos
técnicos de su especialidad.
13. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su
cargo en armonía con la Política Institucional; participar en el Presupuesto del
mismo; elaborar la Memoria Anual trimestralmente el avance físico-financiero,
logros y problemas de sus Actividades.
14. Otras Funciones que le asigne el Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario de Economista, Administrador y/o afines.


- Colegiatura habilitada.
- Experiencia en manejos de Gerencia.
- Especialidad en el área.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el


POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es
responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente del Gerente Municipal y El Alcalde de la Municipalidad de
Pisac.

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- Tiene mando directo sobre los cargos de Especialista en Desarrollo Turístico,


PYMES y Comercio, Especialista en Patrimonio Cultural Material e Inmaterial II,
Especialista en Desarrollo Agropecuario y Seguridad Alimentaria.

OFICINA DE DESARROLLO TURÍSTICO PYMES Y COMERCIO

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN TURISMO, PYMES Y COMERCIO: RESPOSABLE DE LA OFICINA DE


TURISMO, PYMES Y COMERCIO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Especialista en Turismo, PYMES y Comercio:

1. Formular programas de promoción e incentivación del desarrollo turístico y


artesanal.
2. Efectuar estudios de mercado relacionados con la actividad turística artesanal.
3. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de planes de
promoción y desarrollo turístico.
4. Desarrollar el Plan de Desarrollo Turístico del Distrito.
5. Determinar los recursos turísticos existentes en el Distrito.
6. Coordinar con la Dirección de Cultura las acciones necesarias para la puesta
en valor de los recursos turísticos del distrito de Pisac.
7. Trabajar articulada y coordinadamente con los diferentes Distritos de la
provincia de calca orientados a desarrollar nuevos destinos turísticos.
8. Proponer programas de capacitación para los prestadores de servicios
turísticos.
9. Proponer la formalización de los artesanos mediante la formación de Pymes.
10. Desarrollar cursos y talleres dirigidos a mejorar la producción de los artesanos.

105
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
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11. Proponer mecanismos técnicos en la formulación de propuestas de


ordenanzas, normas y procedimientos de planes de promoción, planificación e
inversión turística y artesanal
12. Supervisar la calidad de los servicios turísticos del distrito.
13. Elaborar estudios especializados de recursos turísticos (patrimonio natural,
cultural e histórico) con fines de uso turístico.
14. Promover la demanda turística nacional e internacional en el ámbito del
distrito.
15. Participar en la supervisión de servicios turísticos, ubicados en el entorno
directo a recursos turísticos que estén fuera de zonas urbanas.
16. Buscar mercados que permitan generar la exportación de los productos
competitivos del distrito.
17. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico Local.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario de Licenciado en Turismo, Administración o afines.


- Experiencia en labores similares al cargo.
- Conocimiento de software de publicidad y office.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico Local.


- Tiene mando directo sobre los cargos de Técnico en Turismo, Especialista en
PYMES I, Especialista en Comercio.

DENOMINACION DEL CARGO:

TÉCNICO EN TURISMO II: RESPONSABLE DE INFORMACIÓN TURÍSTICA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

106
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Son funciones específicas del cargo Técnico en Turismo II:

1. Persona encargada de atender a los turistas nacionales e internacionales.


2. Brindar información turística a los visitantes del Distrito.
3. Formular programa de actividades festivas del Distrito.
4. Fomentar la mejora en la calidad de la prestación de servicios turísticos.
5. Publicitar las actividades turísticas del Distrito.
6. Elaborar el calendario turístico del Distrito.
7. Velar por el cuidado del ornato, respeto y conservación de los atractivos turísticos
del distrito.
8. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
9. Proporcionar de información a la oficina de informa para la publicidad de
atractivos turísticos y festividades del distrito en la página Web de la institución.
10. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS:

- Técnico en Turismo.
- Experiencia en información turística.
- Manejo el idioma a Ingles.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende Directamente del Especialista de Desarrollo Turístico, PYMES y Comercio.


- No tiene Personal bajo su mando directo.

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN PYMES I: RESPONSABLE DEL AREA DE PYMES.

107
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo Especialista en PYMES I:

1. Crear en el distrito un concejo de PYMES con el objetivo de promover la promoción


de los productos de los microempresarios.
2. Recopilar información técnica para elaboración o formulación de proyectos de
inversión empresarial.
3. Clasificar y concordar proyectos y ante proyectos relacionados con el desarrollo
socio-económico.
4. Crear condiciones favorables para la promoción de las PYMES.
5. Participar en reuniones multisectoriales en temas empresariales.
6. Entregar las Licencias de Funcionamiento de establecimientos Comerciales.
7. Efectuar el ingreso de licencias de apertura de establecimientos.
8. Elaborar el directorio y mantener actualizado el padrón de negocios según tipo y
giro de la autorización otorgada para el funcionamiento del local, a través de un
sistema informático.
9. Llevar el registro de Licencias de Funcionamiento de locales comerciales.
10. Promover el acercamiento entre las autoridades locales provinciales, regionales y
nacionales.
11. Aprobar el plan distrital de PYMES.
12. Fomentar la creación de Pymes mediante el asesoramiento a las instituciones.
13. Coordinar y armonizar políticas y acciones, planes y programas de promoción de
PYMES.
14. Desarrollar talleres de capacitación para la estandarización de productos.
15. Otras funciones que le designe su feje inmediato superior.

108
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REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional y/o Bachiller en Economía, Administración o afines.


- Experiencia en funciones similares a las responsabilidades del cargo.
- Dominio de Office.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende Directamente del Especialista de Desarrollo Turístico, PYMES y Comercio.


- No tiene Personal bajo su mando directo.

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN COMERCIO I: RESPONSABLE DEL AREA DE COMERCIO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo Especialista en Comercio:

1. Recopilar y clasificar información básica de índole estadística y económica o de


naturaleza, para ejecución de procesos técnicos de comercialización.
2. Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
de acopio, abastecimiento, distribución y comercialización de los productos que se
comercializan de manera formal e informal en el Distrito.
3. Promover actividades de comercialización que representen beneficio económico a
la población.
4. Efectuar análisis preliminar sobre informatización de la comercialización.
5. Organizar ferias y similares.
6. Reordenar y controlar el comercio ambulatorio en las calles y plazas del Distrito.
7. Administrar el mercado de Abastos del Distrito de Pisac.
8. Supervisar la limpieza y el uso adecuado y racional de los servicios del mercado de
abastos.
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9. Velar por funcionamiento ordenado del mercado de abastos.


10. Propiciar campañas de promoción en la comercialización de productos dentro del
mercado de abastos.
11. Realizar campañas de capacitación en trato al cliente con las personas dedicadas a
expender productos de manera formal y dentro del mercado de abastos.
12. Otras que le designe su jefe inmediato superior le designe.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional y/o Bachiller en Administración o afines.


- Experiencia en funciones similares a las responsabilidades del cargo.
- Dominio de Office.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende Directamente del Especialista de Desarrollo Turístico, PYMES y Comercio.


- No tiene Personal bajo su mando directo.

OFICINA DE CULTURA Y DE PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN PATRIMONIO CULTURAL MATERIAL E INMATERIAL II: RESPONSABLE DE


LA OFICINA DE PATRIMONIO CULTURAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo Especialista en Patrimonio Cultural material e


Inmaterial II:

1. Establecer los mecanismos necesarios para que las comunidades del Distrito
puedan acceder a una participación para lograr un marco legal que garantice su
plena vigencia y desarrollo cultural, institucional, económico y social.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico Local.


- Tiene mando directo sobre los cargos de Especialista en Patrimonio Cultural
Inmaterial I, Especialista en Museo I y Auxiliar Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Arqueólogo, Antropólogo y/o afines.


- Experiencia en labores relacionadas a las funciones del cargo.
- Domino del Idioma Quechua.
- Dominio de Office.

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN PATRIMONIO CULTURAL INMATERIAL I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Son funciones específicas del cargo Especialista en Patrimonio Cultural Inmaterial I:


2. Organizar y difundir las actividades culturales del Distrito.
3. Recuperar, conservar y registrar la cultura inmaterial del distrito.
4. Desarrollar el calendario anual de actividades culturales del Distrito y sus
Comunidades.
5. Fomentar la creación y recuperación de nuevos talentos en deportes y
manifestaciones artísticas.
6. Promover y fortalecer el enfoque intercultural bilingüe, inclusivo, ambiental y
comunitario.
7. Promover y convocar a la participación activa de las instituciones y la sociedad civil
en las acciones y actividades educativas y culturales.
112
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
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8. Promover y fomentar el desarrollo de organizaciones culturales y estudiantiles con


fines educativos, culturales, artísticos, deportivos y recreativos.
9. Concertar apoyos con las entidades públicas y privadas para la difusión y
realización de actividades de fomento cultural, como presentaciones musicales,
corales, conciertos, charlas, conferencias, exhibiciones y otros.
10. Fortalecer identidad cultural del Distrito promoviendo la presentación de grupos
artísticos que difundan nuestro folklore, así como exhibiciones de arte, danza y
cultura andina.
11. Rescatar las tradiciones culturales y festividades costumbristas del Distrito.
12. Registrar los principales atractivos inmateriales del Distrito en los libros de
Declaratoria de Patrimonio Cultural Inmaterial de la Nación.
13. Otras que le designe su jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS:

- Técnico en Turismo, Administración, comunicación y a fines.


- Experiencia en labores relacionadas a las funciones del cargo.
- Domino del Idioma Quechua.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Especialista en Patrimonio Cultural material e


Inmaterial II
- No tiene Personal bajo su mando directo.

113
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DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN MUSEO I: RESPONSABLE DEL MUSEO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo Especialista en Museo I:

1. Ejecutar programas orientados a promover y fomentar la realización de actividades


culturales, artísticas, teatrales y folklóricas, así como apoyar a la creación de
grupos culturales diversos.
2. Cautelar por la conservación, registro, catalogación, restauración, estudio,
investigación, exhibición, difusión e incremento de los bienes del Museo, que
conforman el patrimonio artístico y cultural de la institución.
3. Coordinar y supervisar la adecuada prestación de los servicios del Museo
Municipal implementando sistemas de control y conservación de bienes culturales
y artísticos existentes.
4. Encargado de la conservación de los restos históricos culturales que se encuentran
en el museo.
5. Promocionar el incremento de visitantes al museo comunitario del Distrito.
6. Elaborar el Plan Anual de actividades, adquisiciones, investigaciones, trabajos de
conservación y restauración, exposiciones y publicaciones.
7. Preparar y publicar material educativo, como soporte didáctico para las visitas al
Museo.
8. Representar a la Municipalidad en el Distrito y fuera de él en asuntos
concernientes al Museo y en eventos de carácter cultural.
9. Otras que le asigne su jefe inmediato superior.

114
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REQUISITOS MINIMOS:

- Bachiller en educación y/o afines.


- Experiencia en conducción de museos.
- Domino de Office.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Especialista en Patrimonio Cultural Material e


Inmaterial II
- No tiene Personal bajo su mando directo.

DENOMINACION DEL CARGO:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I: APOYO DE MUSEO.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Auxiliar Administrativo I:

1. Ser responsable de la seguridad del Museo.


2. Cuidar y proteger los bienes históricos que se encuentran dentro del Museo.
3. Mantener la limpieza de las salas y patio del Museo.
4. Velar por las buenas costumbres y respeto de las personas que se encuentran en el
museo.
5. Controlar el Orden de los visitantes al museo cuando ingresen a las salas.
6. Otras que le designe su jefe inmediato superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Especialista en Patrimonio Cultural material e


Inmaterial II
115
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- No tiene Personal bajo su mando directo.

REQUISITOS MINIMOS:

- Secundaria completa.
- Experiencia en cargos similares.

OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y SEGURIDAD ALIMENTARIA

DENOMINACION DEL CARGO:

ESPECIALISTA EN DESARROLLO AGROPECUARIO Y SEGURIDAD ALIMENTARIA:


RESPONSABLE DE LA OFICINA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y SEGURIDAD
ALIMENTARIA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Especialista en Desarrollo Agropecuario y Seguridad


Alimentaria:

1. Efectuar planes y proyectos de Desarrollo económico local sostenible a través de


procesos participativos y de concertación ciudadana.
2. Promover la concertación interinstitucional a través del establecimiento de Mesas
de Concertación en el tema agropecuario.
3. Promover la organización y Capacitación tecnificada de los productores
agropecuarios del Distrito.
4. Desarrollar el calendario agrícola del Distrito.
5. Propiciar a través de convenios, la presencia de Organismos de Desarrollo, para el
desarrollo de capacidades de las organizaciones en formación de micro empresas.
6. Coordinar acciones de comunicación del mercado de comercialización.
7. Promover la crianza de animales menores como cuyes, aves y otras actividades de
producción fácil y comercialización.
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8. Promover la creación e implementación de PYMES en el sector agropecuario.


9. Articular las zonas rurales con las urbanas como una forma de dinamizar la
economía, a través de corredores económicos.
10. Promover la forestación y reforestación en las comunidades del distrito.
11. Promover y velar por el buen funcionamiento del Vivero Municipal.
12. Supervisar el manejo y mantenimiento de viveros y las áreas de siembra.
13. Realizar el Plan Operativo Anual de su Área.
14. Capacitar a los productores a la producción de cultivos alternativos y otros con
fines de comercialización y mejores ingresos.
15. Organizar y ejecutar programas de inseminación artificial, siembra de pastizales,
evaluación alimenticia.
16. Promover la producción competitiva de productos ecológicos.
17. Promover la organización de ferias comunales.
18. Organizar charlas de control de plagas, control biológico y enfermedades.
19. Promover la implementación de pequeñas empresas agroindustriales de
transformación y comercialización de la producción de frutales, cereales y otras de
la zona.
20. capacitación para el uso de tecnologías de riego tecnificado como goteo y
aspersión.
21. Administrar y programar la atención de los Tractores Agrícolas.
22. Otros que le designe el Gerente de Desarrollo Económico Local.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional de Ingeniero Agrónomo.


- Experiencia en labores relacionadas a las funciones del cargo.
- Dominio del Idioma Quechua.
117
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- Manejo de Office.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico Local.


- Tiene mando directo sobre los cargos de Técnico Agropecuario y Auxiliar de
Agropecuaria I.

DENOMINACION DEL CARGO:

TÉCNICO AGROPECUARIO I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Técnico Agropecuario I:

1. Es responsable de la elaboración de proyectos que permitan mejorar la calidad de


los productos agropecuarios asiéndolos más competitivos e incrementando así los
niveles de ingreso de la población, dentro del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
2. Diseñar planes y proyectos de Desarrollo económico local sostenible a través de
procesos participativos y de concertación ciudadana.
3. Promover la organización y Capacitación tecnificada de los productores
agropecuarios del distrito.
4. Promover proyectos de creación e implementación de PYMES en diferentes
productos en el rubro agropecuario.
5. Formular proyectos de productos alternativos con fines de comercialización.
6. Elaborar proyectos que permitan encadenar con otros sectores productivos, a fin
de articular la economía local.
7. Elaborar proyectos de mejora de especies (animales mayores, menores).

118
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8. Elaborar proyectos de crianzas de animales menores y mayores que articulen el


movimiento económico en las comunidades del Distrito.
9. Participar en el desarrollo de proyectos agropecuarios programados por el
municipio.
10. Ejecutar controlar las actividades sanitarias del área agropecuaria.
11. Realizar condiciones de explotación agropecuaria.
12. Participar en ensayos y capacitaciones que mejoren los manejos agropecuarios.
13. Elaborar estudios pertinentes al mejoramiento del área.
14. Otras que le asigne su jefe inmediato superior

REQUISITOS MINIMOS:

- Bachiller en Agronomía y/o técnico agropecuario.


- Experiencia en elaboración de proyectos.
- Domino del Idioma Quechua.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Especialista en Desarrollo Agropecuario y Seguridad


Alimentaria.
- No tiene Personal bajo su mando directo.

DENOMINACION DEL CARGO:

AUXILIAR DE AGROPECUARIA I.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Son funciones específicas del cargo de Auxiliar de Agropecuaria I:

119
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1. Ejecutar el desarrollo de actividades agronómicas como preparación de los suelos,


selección de semillas, riego, siembra, trasplante, embolsado, repique, deshierbo,
cultivos y otros para la producción de plantones.
2. Implementar el Vivero Forestal Municipal con las herramientas y materiales
necesarios para la producción de plantones ornamentales, frutales y flores; para
luego realizar su comercialización.
3. Prepararse para el uso técnico del tratamiento y reciclaje de residuos sólidos, para
luego convertir los residuos orgánicos en humus, y usarlo como fertilizante
ecológico.
4. Capacitarse en la prevención y control de plagas y enfermedades en los cultivos
agronómicos ornamentales a su cargo.
5. Obtener información técnica para estudios agronómicos de las actividades
referentes al área.
6. Controlar el mantenimiento y utilización de equipos, máquinas y herramientas de
jardinería.
7. Promover, difundir y ejecutar campañas de forestación y reforestación, a fin de
contribuir a la descontaminación del distrito.
8. Otras que le designe su jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS:

- Secundaria completa.
- Experiencia en el área.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Especialista en Desarrollo Agropecuario y Seguridad


Alimentaria.
- No tiene Personal bajo su mando directo.

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GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de la Gerencia impartiendo las


disposiciones necesarias para el funcionamiento eficaz de las personas a su cargo.
2. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la
institución.
3. Elaboración, ejecución y evaluación del Plan Operativo de la Gerencia.
4. Ejecución y seguimiento del presupuesto asignado.
5. Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades
específicas de su responsabilidad.
6. Dirigir y supervisar las labores de las distintas oficinas de la Gerencia.
7. Promover actividades de naturaleza deportiva con participación de la comunidad
vecinal.
8. Llevar a cabo la organización, promoción, ejecución e implementación del
programa del Vaso de Leche de acuerdo a las directivas del Comité y normas
legales vigentes.
9. Asumir responsabilidad directa, en las acciones concernientes a la implementación
y ejecución de la Unidad Local de focalización (ULF) de la municipalidad, dentro del
marco del Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH), impartiendo las
disposiciones correspondientes al personal a su cargo para su operatividad.
10. Empadronar y registrar a los comedores populares, comedores infantiles y
comedores escolares.
11. Revisar los padrones de beneficiarios de los comités del PVL y actualizarlos
mensualmente en coordinación con las directivas del comité.

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12. Distribuir los productos adquiridos por la Municipalidad a todos los comités
inscritos y registrados en el padrón de las organizaciones sociales de base.
13. Informar mensualmente al comité de administración de PVL, a las instancias
superiores respecto de la distribución del producto.
14. Informar a Contraloría General de la República respecto a la cantidad de
beneficiarios y los formatos pre establecidos para tal fin.
15. Participar como miembro activo en el Comité de Administración del PVL.
16. Promover la participación de la población en la ejecución de programas de
servicios comunales.
17. Formular y ejecutar políticas y acciones concretas orientadas a la asistencia social,
con protección y apoyo a los niños, jóvenes, adolescentes, mujeres, personas con
discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situación de riesgo y
vulnerabilidad.
18. Promover la ejecución de actividades propias de la Gerencia con participación de
otras instituciones u otras organizaciones.
19. Gestionar y facilitar el aporte de la cooperación internacional y las empresas
privadas en los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social.
20. Coordinar los programas de limpieza pública en el ámbito jurisdiccional de la
Municipalidad.
21. Proponer las políticas y procedimientos para las operaciones de limpieza pública,
22. Controlar, supervisar y proponer normas para la defensa y protección del medio
ambiente.
23. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

123
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- Título profesional universitario en Ciencias Sociales o afines.


- Experiencia en administración pública no menor de 05 años.
- Especialización en Programas Sociales.
- Capacitación especializada.
- Conocimientos básicos de computación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable de formular, controlar y evaluar su plan operativo y presupuesto,


velar por la correcta aplicación de las normas referentes a las Unidades a su cargo,
entrega de insumos del Programa del Vaso de Leche, así como del uso y
conservación de los bienes a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente de la Gerencia Municipal.
- Tiene mando sobre el personal de Registro Civil, Limpieza Pública, Medio
Ambiente, Mantenimiento de parques y jardines, Seguridad Ciudadana, Policía
Municipal y Vigilancia.

OFICINA DE SERVICIOS MUNICIPALES

DENOMINACION DEL CARGO

REGISTRADOR CIVIL I: RESPONSABLE DEL AREA DE REGISTRO CIVIL

124
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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Responsable de la Oficina de Registro Civil.


2. Registrar y expender las partidas de nacimiento, matrimonio y de defunción a
solicitud de los interesados, así como los fallos emitidos por el Juez
correspondiente.
3. Publicar las Ordenanzas y otras Resoluciones Municipales referidas a los Estados
Civiles
4. Revisar los expedientes que se acojan a las inscripciones extraordinarias
5. Realizar rectificaciones y reconocimientos de actos.
6. Controlar, ejecutar y llevar los libros de actas matrimoniales y divorcios según
corresponda.
7. Elaborar planes de trabajo correspondientes al área.
8. Preparar informes mensuales de los nacimientos y defunciones, los mismos que
deberá remitir a RENIEC y las instancias correspondientes.
9. Remitir en forma mensual los datos estadísticos de nacimientos y defunciones al
área de salud.
10. Llevar el registro de los estados civiles.
11. Reemplazar al alcalde en la celebración de matrimonios cuando este lo delegue.
12. Guardar absoluta reserva de los documentos del área.
13. Evaluar la aplicación de normas y procedimientos técnicos de su División.
14. Proponer directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
15. Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina.
16. Conocer, todas las disposiciones legales inherentes a los procedimientos
registrales a su cargo.
17. Tramitar las rectificaciones registrales de competencia administrativa conforme a
las normas sobre la materia.

125
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18. Se encargara de la orientación y archivo en la conformación de los


correspondientes expedientes de los actos civiles como son: nacimientos,
matrimonios, divorcios, defunciones y otros; cumpliendo con el principio de
eficiencia y correcta administración.
19. Atender y orientar al público en materias de su competencia.
20. Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en
los registros civiles de la Localidad.
21. Expedición de resoluciones regístrales.
22. Proponer, elaborar y ejecutar el Plan Operativo de Registro Civil
23. Otras funciones que le asignen las Instancias Superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

- Experiencia de cuando menos 03 años en conducción de sistemas administrativos en


materia de Registros Civiles.
- Capacitación especializada en la materia.
- Conocimientos básicos en computación.
- Dominio del idioma Quechua

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social.

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DENOMINACION DEL CARGO

SECRETARIO Y AUXILIAR DE ESTADISTICA CIVIL: DEL AREA DE REGISTRO CIVIL

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS:

1. Efectuar estadísticas sobre nacimientos que permiten a los gobiernos contar con
información para los programas de salud, educación, vivienda, entre otros, y las
informaciones sobre las defunciones les permiten conocer las causas de muerte y
mejorar los programas de atención de la salud.
2. Observar que el registro civil tiene una función social, en la medida que propicia la
formación jurídica de la familia, la protección de la infancia y todos los derechos
inherentes a la persona tales como seguridad social, participación electoral, derechos
humanos.
3. Manejar la información a disposición de la población.
4. Absolver las consultas de la población.
5. Las demás que le designe.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Registrador Civil I.


- No ejerce líneas de mando.

REQUISITOS MINIMOS
- Estudios secundarios.
- Conocimiento de computación.
- Tener buena relación de comunicación.

128
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- Dominio del idioma Quechua.

DENOMINACION DEL CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I: DE LIMPIEZA PÚBLICA Y CEMENTERIO

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS:

1. Ejecutar actividades del mantenimiento de parques y jardines.


2. Conservar el cementerio municipal.
3. Velar por la Limpieza Pública, parques, jardines y áreas verdes del Distrito.
4. Coordinar con la Oficina de Obras dependiente de la Gerencia de Infraestructura,
Desarrollo Urbano y Rural el mantenimiento y operación de los parques y jardines
ejecutados por la Municipalidad Distrital de Pisac.
5. Ejecutar los servicios de limpieza pública, bermas, veredas, parques y similares, a fin
de mantener y mejorar permanentemente el ornato de la ciudad.
6. Otras que le asignen las instancias superiores.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social.


- Coordina con la Oficina de Saneamiento Básico de la Municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS
- Secundaria completa.
- Experiencia en el área.

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DENOMINACION DEL CARGO

VIGILANTE I: CUIDANTE DE PARQUES, JARDINES

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Patrullar las áreas colindantes a local donde realiza su labor.
2. Efectuar rondas permanentes por el local municipal bajo custodia.
3. Otras funciones que la asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

- Experiencia en cargos similares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente del Auxiliar Administrativo I (Responsable de Limpieza Pública,
Parques, Cementerio).
- No ejerce líneas de mando.

DENOMINACION DEL CARGO


AUXILIAR EN LIMPIEZA I:
FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Realizar labores de barrido y limpieza de las calles y avenidas del distrito.


2. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

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REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción Primaria Completa.
- Experiencia y aptitud para el desarrollo de labores como personal de servicio.
- Experiencia variada en labores múltiples.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente del Auxiliar Administrativo I (Responsable de Limpieza Pública,
Parques, Cementerio).
- No ejerce líneas de mando.

DENOMINACION DEL CARGO

OPERADOR DE EQUIPO PESADO II: CHOFER CAMIÓN COMPACTADOR

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

1. Conducir de manera adecuada y responsable los vehículos compactadores de la


municipalidad.
2. Realizar la revisión cotidiana del vehículo a su cargo, verificando su correcto
funcionamiento, e informando a sus superiores cualquier desperfecto mecánico
que se presente.
3. Anotar en la bitácora del vehículo a su cargo todos los aspectos que se consignan
en dicho documento.
4. Otras funciones que dispongan sus superiores.

131
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REQUISITOS MINIMOS:
- Chofer profesional categoría A3
- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión,
- Conducta responsable, honesta y pro activa.
- Experiencia laboral, no menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores
similares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social.
- No ejerce líneas de mando.

OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL

DENOMINACION DEL CARGO

ESPECIALISTA EN SANEAMIENTO BASICO URBANO Y RURAL I: RESPONSABLE DE


SANEAMIENTO BÁSICO URBANO Y RURAL.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Ejecutar y evaluar programas para el Saneamiento y Salubridad Ambiental, la


Gestión de Residuos Sólidos y la Conservación y Protección del Medio ambiente.

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2. Participar en programas de salubridad y saneamiento, en cursos educativos a


manipuladores de alimentos en establecimientos formales e informales.
3. Elaborar el plan estratégico institucional de desarrollo en saneamiento ambiental
básico en la municipalidad en forma participativa con las instituciones y
organizaciones locales de base.
4. Promover y facilitar los procesos para la elaboración del plan estratégico y planes
operativos anuales de la municipalidad y comunidades en materia de saneamiento
básico y ambiental, en forma concertada, de acuerdo con los presupuestos
participativos.
5. Facilitar los procesos de elaboración y/o actualización del diagnóstico distrital y
comunitario en forma participativa sobre la temática de saneamiento.
6. Asesorar y apoyar a la organización encargada de la gestión de los servicios de
saneamiento básico en la capital del distrito.
7. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura de servicios de agua y
saneamiento, urbano y rural, con la participación interinstitucional
8. Participar en la implementación de un programa de control y vigilancia de la
calidad del agua para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento,
en coordinación con los establecimientos de salud del Ministerio de Salud (MINSA).
9. Representar a la municipalidad en reuniones técnicas de trabajo interinstitucional
en Saneamiento Ambiental Básico.
10. Promover la implementación de intervenciones en saneamiento con el modelo de
intervención integral (obra y componente social con capacitación y educación
sanitaria) con financiamiento de la municipalidad y otras instituciones.
11. Apoyo y acompañamiento en la gestión de nuevos proyectos para la
implementación de sistemas de saneamiento básico en las comunidades del
distrito.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social.


- Coordina con la Limpieza Pública, cementerios y jardines.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Estudios universitarios con conocimiento del área.


- Experiencia en trabajos similares.
- Experiencia en manejo de programas sociales.

DENOMINACION DEL CARGO

TÉCNICO EN SANEAMIENTO BÁSICO II

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Participar en la implementación de un programa de control y vigilancia de la calidad


del agua para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento en las
comunidades campesinas, en coordinación con los establecimientos de salud del
Ministerio de Salud (MINSA).
2. Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecución de proyectos y actividades
concertadas en Saneamiento Básico Rural.
3. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura de servicios de agua y
saneamiento rural, con la participación interinstitucional
4. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, constitución,
capacitación y/o reforzamiento a las JASS.

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5. Apoyar a las JASS en la elaboración e implementación de sus planes anuales de


trabajo.
6. Asesorar, realizando el seguimiento y acompañamiento a la gestión de las JASS (post
intervención), para que puedan cumplir sus funciones de gestión, administración,
operación y mantenimiento de los servicios de saneamiento.
7. Organizar y dirigir un plan de suministro de cloro a las JASS, para la facilitar las
actividades de desinfección y mantenimiento de los sistemas de agua potable.
8. Promover la implementación de intervenciones en saneamiento con el modelo de
intervención integral (obra y componente social con capacitación y educación
sanitaria) con financiamiento de la municipalidad y otras instituciones.
9. Apoyo y acompañamiento en la gestión de nuevos proyectos para la implementación
de sistemas de saneamiento básico en las comunidades del distrito.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Especialista de Saneamiento Básico Urbano y Rural I.

REQUISITOS MINIMOS

- Estudios técnicos con conocimiento del área.


- Experiencia en formulación de proyectos de saneamiento básico (gestión técnico
social).
- Experiencia en trabajos similares.
- Experiencia en manejo de programas sociales.

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DENOMINACION DEL CARGO

TÉCNICO EN MUNICIPIOS SALUDABLES II

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Contribuir a crear condiciones favorables para desarrollar acciones de Promoción de la


salud a partir del compromiso de los alcaldes, y de otros sectores públicos de la
localidad con la finalidad de generar comunidades saludables mediante políticas
públicas saludables e insertar la salud en las agendas públicas.
2. Implementación de un medio ambiente físico de calidad, limpio y seguro dentro de los
servicios Municipales, centros educativos, viviendas, mercados, y otros centros
públicos que estén al servicio de la población.
3. Desarrollar acciones para cumplir las metas de la modernización municipal en su
sector.
4. Hacer partícipe a la población civil, y otros dentro del distrito con miras a crear
conciencia.
5. Permitir que los servicios de salud sean óptimos y accesibles para la población urbana
y rural del distrito.
6. Dar iniciativas políticas por buscar salud y bienestar de la población del distrito de
Pisac.
7. Las demás que le designe.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social.

136
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REQUISITOS MINIMOS

- Título profesional universitario y/o técnico en salud.


- Experiencia en salubridad en comunidades.

DENOMINACION DEL CARGO

BIOLOGO I: RESPONSABLE DEL AREA DE MEDIO AMBIENTE

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Dirigir, Programar y ejecutar actividades del mantenimiento de zonas protegidas.


2. Promover, Programar, ejecutar y coordinar la conservación y preservación de la
ecología y del medio ambiente.
3. Dirigir la elaboración y actualización del inventario de zonas protegidas y la flora y
fauna de las especies que resguarda.
4. Apoyar en la Elaboración de proyectos.
5. Dirigir la organización de las campañas de la educación sanitaria, respecto al cuidado
colectivo de áreas protegidas (monumentos).
6. Conducir la supervisión de la limpieza del distrito en sus etapas de recolección,
transporte y disposición final de la basura y otros residuos similares.
7. Organizar campañas de sensibilización en temas Medio Ambientales.
8. Apoyar a las campañas de fumigación y aseo urbano, rural del distrito.
9. Promover y coordinar las campañas de forestación y reforestación.
10. La demás funciones que le asigne.

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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente de la oficina de desarrollo urbano y rural.

REQUISITOS MINIMOS

- Título Profesional de Biólogo.


- Experiencia en labores relacionadas con el área.
- Experiencia en manejo Medio Ambiental.
- Conocimiento en evaluación de proyectos socio ambientales.
- Capacitación en el área.

DENOMINACION DEL CARGO

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I: RESPONSABLE DE DEMUNA, OMAPED.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Cumplir con la normatividad expresa para la atención, conducción y desarrollo de


actividades que se deben cumplir desde una Defensoría Municipal del Niño y del
Adolescente.
2. Velar por el aspecto socio económico, laboral y condición social de los
Discapacitados y Adultos Mayores debidamente empadronados, a través de
encuestas, visitas cotidianas a los domicilios de cada beneficiaria.
3. Formular planes de seguimiento y control del Discapacitado y del Adulto Mayor
que se encuentre empadronado.

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4. Orientar y Asesorar a las personas de escasos recursos económicos en la solución


de sus problemas legales.
5. Formular propuestas de solución por medio de la conciliación a los vecinos de la
jurisdicción por alguna controversia.
6. d) Evaluar de forma directa los casos recurridos en la DEMUNA Y OMAPED, como
parte de su evaluación integral, para la búsqueda de una alternativa integral del
problema que acusa al recurrente.
7. Proponer las directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
8. Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
9. Organizar los registros de Organizaciones Sociales del Discapacitado, Adulto
Mayor.
10. Organizar y supervisar las actividades relacionadas con las organizaciones del
Discapacitado y Adulto Mayor.
11. Formular proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones, en relación al ámbito
de su competencia de conformidad con la normatividad legal vigente.
12. Canalizar las sugerencias que presenten las organizaciones de Discapacitados y
Adultos Mayores.
13. Elaborar el diagnostico y ejecutar el censo Distrital de personas con discapacidad.
14. Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones de Discapacitados y
Adultos Mayores.
15. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados con el área.
16. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:
− Título Profesional Universitario de Psicólogo, Abogado o carrera afín.
− Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al cargo.

139
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− Capacitación especializada
− Capacitación en computación.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


− Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el
plan operativo, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su
cargo.
− Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente
manual
− Depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

DENOMINACION DEL CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I: DE DEMUNA Y OMAPED.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Velar por el bienestar del discapacitado en el cumplimiento de sus obligaciones,


haciendo respetar sus derechos en la sociedad.
2. Realizar gestiones ante las instancias públicas y privadas relacionadas con los
discapacitados.
3. Tomar conocimiento de casos que ingresan a la OMAPED.
4. Proponer la suscripción de convenios con el Concejo Nacional para la Integración de la
Persona con Discapacidad (CONADIS) y otras entidades a fines.
5. Las demás funciones que le asigne.

REQUISITOS MÍNIMOS

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC
GESTION 2011 - 2014

- Secundaria completa.
- Manejo de personal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente del Responsable de DEMUNA Y OMAPED.

OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Es el Órgano de Línea encargado de coordinar, supervisar, controlar y ejecutar acciones en


materia de seguridad a la favor de la población del distrito, en consecuencia es
responsable de los procedimientos destinados a ejecutar acciones operativas y de
inteligencia dirigidas a reducir los índices de delincuencia en el distrito, en coordinación
con la Policía Nacional del Perú, tiene a su cargo también los procedimientos de seguridad
interna de las distintas instalaciones y locales de la Municipalidad, así como las labores de
control municipal a cargo de la Policía Municipal. Dependen funcional y
administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Social.

DENOMINACION DEL CARGO

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD CIUDADANA I: RESPONSABLE DE LA OFICINA DE SEGURIDAD


CIUDADANA.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Dirigir y coordinar las actividades técnico-normativas de la Oficina de Seguridad


Ciudadana.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC
GESTION 2011 - 2014

2. Planificar las actividades administrativas de la Oficina de Seguridad Ciudadana.


3. Implementar óptimamente los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana
en coordinación con la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil, en el marco de la
ley 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
4. Coordinar con la Policía Nacional acciones de seguridad ciudadana en concordancia
con la Ley 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana
5. Dirigir, promover y ejecutar la política municipal de seguridad ciudadana en
coordinación con la Policía Nacional del Perú, instituciones públicas y privadas y juntas
vecinales de seguridad ciudadana
6. Elaborar y proponer directivas, circulares u otros documentos de planeamiento,
organización, dirección, coordinación, ejecución, control y evaluación necesarios para
la optimización operativa y administrativa de la Gerencia y elevarlas para su
aprobación
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de instrucción, capacitación y
entrenamiento permanente del personal asignado a la Oficina de Seguridad Ciudadana
8. Supervisar, controlar y coordinar el cumplimiento de las normas y procedimientos del
personal a su cargo
9. Formular directivas para la administración de los recursos, monitoreando y
supervisando su cumplimiento
10. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones preventivas y disuasivas en
el distrito, contra los hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad pública en sus
diferentes modalidades.
11. Asesorar en materia de su competencia al Comité de Seguridad Ciudadana, Juntas
Vecinales de Seguridad Ciudadana y Organizaciones Sociales de base del Distrito.
12. Por delegación funcional, presidir comisiones relacionadas con el ámbito de su
competencia. Promover la organización y capacitación de las juntas vecinales de
seguridad ciudadana, referente a temas de turismo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC
GESTION 2011 - 2014

13. Girar notificaciones preventivas e imponer multas por infracciones a las disposiciones
municipales.
14. Ejecutar clausura de establecimientos caso lo amerite.
15. Controlar el comercio ambulatorio en el distrito, dando fiel cumplimiento a las normas
legales municipales, aplicando las sanciones correspondientes.
16. Coordinar con los Jefes de Programas y Actividades, acciones relacionadas de las
informaciones, de las comunicaciones, del personal, del las instalaciones.
17. Sugerir la implantación del sistema, equipos e implementos de seguridad y sitios de
información turística.
18. Organizar supervisar la ejecución de programas de entrenamiento y capacitación en
seguridad y asistencia al visitante extranjero.
19. Otras propias de su competencia que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Social.

REQUISITOS MINIMOS:

- Estudios relacionados con la especialidad


- Experiencia en actividades de Seguridad.
- Capacitación especializada en Seguridad Integral.
- Contar con experiencia en administración pública, no menor de un año.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


- Es responsable de organizar y dirigir la seguridad ciudadana del distrito, previo estudio
y/o investigación de las actividades de Seguridad Integral.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC
GESTION 2011 - 2014

- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente


manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los
actos administrativos y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social.
- Tiene mando sobre el personal de la Policía Municipal

DENOMINACION DEL CARGO

POLICIA MUNICIPAL: DE LA OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA

1. Apoyar en girar notificaciones preventivas e imponer multas por infracciones a las


disposiciones municipales.
2. Ejecutar clausura de establecimientos caso lo amerite.
3. Controlar el comercio ambulatorio en el distrito, dando fiel cumplimiento a las normas
legales municipales, aplicando las sanciones correspondientes.
4. Mantener coordinación permanente con la Policía Nacional.
5. Hacer cumplir las disposiciones particulares emanadas por la Gerencia.
6. Mantener en buen estado los bienes y equipos asignados para su labor funcional.
7. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

- Experiencia en actividades de Seguridad.


- Contar con experiencia de administración pública.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PISAC
GESTION 2011 - 2014

- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente del Especialista en Seguridad Ciudadana I.

DENOMINACION DEL CARGO

CHOFER II: DE LA OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Conducir de manera adecuada y responsable el o los vehículos que se le asignen.


2. Conducir automóviles o camionetas durante operativos y diligencias efectuadas por el
personal de la Municipalidad Distrital de Pisac.
3. Internar y/o guardar el vehículo en los locales de propiedad Municipal al término de la
jornada diaria de trabajo.
4. Realizar la revisión cotidiana del vehículo a su cargo, verificando su correcto
funcionamiento, e informando a sus superiores cualquier desperfecto mecánico que se
presente.
5. Anotar en la bitácora del vehículo a su cargo todos los aspectos que se consignan en
dicho documento.
6. Otras funciones que dispongan sus superiores.

REQUISITOS MINIMOS:

- Chofer profesional.
- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión.
- Conducta responsable, honesta y pro activa.

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