GUIA DE EJECUCION DE AMCRD Propuesta DGIAR Corregida

Guía para la ejecución y liquidación
de las Actividades de
Mantenimiento de Canales de
Riegos y Drenes, bajo la Modalidad
de Núcleos Ejecutores
LIMA-PERÚ
OCTUBRE – 2020
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y RIEGO
VICEMINISTERIO DE DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA AGRARIA Y RIEGO

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA AGRARIA Y RIEGO - DGIAR
Ministro de Agricultura y Riego
Ing. Jorge Luis Montenegro Chavesta
Viceministro de Políticas Agrarias

Ing. Alberto Dante Maurer Fossa
Viceministro de Desarrollo e Infraestructura Agraria y Riego

Ing. Carlos Alberto Ynga La Plata
Director de la Dirección General de Infraestructura Agraria y Riego

Ing. José Revilla Vuelot
DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA AGRARIA Y RIEGO - DGIAR

La Dirección General de Infraestructura Agraria y Riego –DGIAR. Tiene como función normar
respecto a proyectos de riego, elaborar guías y manuales de riego, así como realizar la capacitación
a los agricultores
Av. Guillermo Prescott Nº 490

San Isidro - Lima
Teléfono: (01) 2015070
INTRODUCCIÓN
El Ministerio de Agricultura y Riego a través de la Dirección General de Infraestructura Agraria y

Riego, ha elaborado la presente Guía que permitirá la adecuada ejecución de las actividades de
mantenimiento de Canales de Riego y Drenes a través de Núcleos Ejecutores.
Esta Guía contiene los procedimientos, así como las obligaciones mínimas que deben tener en
cuenta el personal contratado por los núcleos ejecutores, así como los criterios mínimos de una
adecuada supervisión del MINAGRI.
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE

RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES
Contenido
6.1 ETAPA PREVIA A LA EJECUCIÓN DE LAS AMCRD

6.2 ETAPA DE EJECUCIÓN DE LAS AMCRD
6.3 ETAPA DE LIQUIDACIÓN DE LAS AMCRD Y CIERRE DE CONVENIO
VII DISPOSICIONES FINALES …………………………………………………………………………………… 20

VIII RESPONSABILIDADES …………… …………….…………………………………………………………… 20
8.1 DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES ………………………………………….. 20
8.2 DE LA COMUNICACIÓN ……………………………………………………………………………….. 20
IX GLOSARIO DE TÉRMINOS …………………………………………………………………………………. 21
X ANEXOS. – FORMATOS …………………………………………………………………………………….. 24

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES
DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE NÚCLEOS EJECUTORES
I. OBJETIVO
El objetivo del presente documento, es establecer procedimientos técnicos, operativos y

administrativos para la adecuada EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DE LAS ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES - AMCRD, BAJO LA MODALIDAD DE NÚCLEOS
EJECUTORES, por las entidades del MINAGRI (ANA, DGIAR-Unidades Ejecutoras) y Núcleos
Ejecutores conformados.
II. FINALIDAD
Uniformizar la aplicación de procedimientos técnicos y administrativos en la etapa de ejecución y

liquidación de las AMCRD para garantizar la calidad técnica y correcta ejecución financiera de las
actividades y poder realizar el cierre del convenio en el tiempo adecuado.
III. BASE LEGAL
LEY N° 31015. LEY QUE AUTORIZA LA EJECUCIÓN DE INTERVENCIONES EN INFRAESTRUCTURA

SOCIAL BÁSICA, PRODUCTIVA Y NATURAL, MEDIANTE NÚCLEOS EJECUTORES, publicada el
28.03.2020.
DECRETO DE URGENCIA N° 041-2020. DICTAN MEDIDAS QUE PROMUEVEN LA REACTIVACIÓN DE

LA ECONOMÍA EN EL SECTOR AGRICULTURA Y RIEGO MEDIANTE LA INTERVENCIÓN DE NÚCLEOS
EJECUTORES, publicada el 18.04.2020.
DECRETO DE URGENCIA N° 070-2020. DECRETO DE URGENCIA PARA LA REACTIVACIÓN

ECONÓMICA Y ATENCIÓN DE LA POBLACIÓN A TRAVÉS DE LA INVERSIÓN PÚBLICA Y GASTO
CORRIENTE, ANTE LA EMERGENCIA SANITARIA PRODUCIDA POR EL COVID-19, publicada el
19.06.2020.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 107-2020-MINAGRI Establecen disposiciones para la aplicación del

D.U. N° 041-2020, que dicta medidas para promover la reactivación de la economía en el sector
agricultura y riego, publicada el 02.05.2020.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°173-2020-MINAGRI, el Sr. Ministro resuelve aprobar “El Nuevo

Manual para la ejecución de Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes bajo la
modalidad de Núcleos Ejecutores”, así mismo delega y faculta al Sr. Viceministro de Desarrollo e
Infraestructura de Agraria y Riego a suscribir en representación de la entidad, los convenios con
los núcleos ejecutores, y resuelve derogar las resoluciones Ministeriales N° 121-2020-MINAGRI y
N° 144-2020-MINAGRI, publicada el 30.07.2020.
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 209-2020-MINAGRI, Modificar con eficacia anticipada al 01 de

agosto del 2020 “El Nuevo Manual para la ejecución de Actividades de Mantenimiento de
Canales de Riego y Drenes bajo la modalidad de Núcleos Ejecutores”, conforme al anexo que se
adjunta para su aplicación a la Resolución Ministerial N°173-2020-MINAGRI, publicada el
03.09.2020
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 224-2020-MINAGRI, Modifican el “Nuevo Manual para la

ejecución de Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes bajo la modalidad de
Núcleos Ejecutores”, conforme al anexo que se adjunta para su aplicación a la Resolución
Ministerial N°173-2020-MINAGRI, publicada el 30.09.2020

RESOLUCION VICEMINISTERIAL N°0007-2020-MINAGRI-DVDIAR, el Sr. Viceministro de
Desarrollo de Infraestructura Agraria y Riego, resuelve aprobar “El Primer listado de las
Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes” publicada el 27.05.2020.
RESOLUCION VICEMINISTERIAL N°0008-2020-MINAGRI-DVDIAR el Sr. Viceministro de Desarrollo

de Infraestructura Agraria y Riego, resuelve aprobar “El Segundo listado de las Actividades de
Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes” publicada el 10.07.2020.
RESOLUCION VICEMINISTERIAL N°009-2020-MINAGRI-DVDIAR, el Sr. Viceministro de Desarrollo

de Infraestructura Agraria y Riego, resuelve modificar el Primer listado de las Actividades de
Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes”, contenidos en la Resolución Viceministerial
N°0007-2020-MINAGRI-DVDIAR, el cual se detalla en los anexos 1 y 2 de la presente resolución,
publicada el 10.07.2020
RESOLUCION VICEMINISTERIAL N° 0010-2020-MINAGRI-DVDIAR, el Sr. Viceministro de

Desarrollo de Infraestructura Agraria y Riego, resuelve aprobar “El Tercer listado de las
Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes”, publicada el 07.08.2020.
RESOLUCION VICEMINISTERIAL N°0011-2020-MINAGRI-DVDIAR, el Sr. Viceministro de

Desarrollo de Infraestructura Agraria y Riego, resuelve aprobar “El Cuarto listado de las
Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes”, publicada el 14.08.2020.
IV. ALCANCE
Los procedimientos establecidos en el presente documento son de aplicación y de cumplimiento

obligatorio para todos los representantes y personal de Núcleos Ejecutores, Comités de
vigilancia, responsables de actividad, y el MINAGRI o sus representantes (DGIAR: profesionales y
Supervisor, ANA, unidades ejecutoras del MINAGRI).
V. DISPOSICIONES GENERALES
Las acciones consideradas en la presente guía, comprenden tres (03) etapas para la ejecución de
la AMCRD:
a) ETAPA PREVIA A LA EJECUCIÓN DE LAS AMCRD
Es aquella que se considera acciones a realizar desde la contratación o designación del

Supervisor hasta antes del inicio físico de las AMCRD.
b) ETAPA EN EJECUCIÓN DE LAS AMCRD
Se considera la ejecución física de la actividad de mantenimiento de riego de canales y

drenes, a cargo del NE y la supervisión por el MINAGRI (DGIAR-ANA), considerándose el
cronograma de acuerdo a la Ficha Técnica aprobada.
La ejecución física y financiera de la actividad deberá considerar el periodo de ejecución,
rendición financiera, reporte de avance físico y financiero, entre otros, hasta la culminación
de la AMCRD.
c) ETAPA DE LIQUIDACIÓN DE LAS AMCRD Y CIERRE DEL CONVENIO
Comprende el periodo en el que se realiza la liquidación final considerando la

documentación indicada en el Nuevo Manual aprobado con R.M 0173- 2020 y sus

modificatorias, será elaborado por el NE y presentado al ANA/Unidades ejecutoras de
MINAGRI y que comprende, entre otros, la revisión y conformidad de las rendiciones de
cuentas y liquidación final efectuadas de acuerdo a las Fichas Técnicas.
VI. PROCEDIMIENTO
VI.1 ETAPA PREVIA A LA EJECUCIÓN DE LAS AMCRD
VI.1.1 Una vez suscrito el Convenio entre el MINAGRI y el NE, la DGIAR a través del
Supervisor podrá capacitar en forma virtual o presencial, de considerarlo
pertinente, sobre aspectos contables, administrativos, legales, técnicos, seguridad y
salud en el trabajo, post actividad, a los representantes del NE, personal contratado
del NE, y Comité de Vigilancia.
VI.1.2 Excepcionalmente, cuando sean más de 10 AMCRD y/o el área geográfica por
visitar sea extensa y/o exista caso fortuito o fuerza mayor debidamente sustentada,
el Convenio podrá contar con más de un Supervisor, cada uno de los cuales podrá
tener a cargo una o más actividades,. En estos casos, la DGIAR contratará a uno de
los Supervisores con una actividad adicional que será consolidar los Informes de
Supervisión para remitirlos al ALA, las unidades ejecutoras de MINAGRI o a la
DGIAR, según corresponda.
VI.1.3 La DGIAR entrega las fichas técnicas aprobadas al Supervisor para realizar la
verificación de campo, y emitir opinión técnica sobre la Necesidad de Intervención
en las AMCRD, de ser conforme se continuará con las acciones previas y en caso de
no ser favorable se comunicará a la DGIAR para las acciones correspondientes.
De la Verificación de Necesidad de la Intervención realizada por el Supervisor se

indica lo siguiente:
 Es una visita de campo en la que se utilizará el Formato N° 01 “Acta de
verificación de necesidad de intervención” y que servirá para la elaboración
del Informe Técnico Inicial en el que confirmará las coordenadas, estado de
conservación, tipo de sección y material, aspectos físicos y determina la
necesidad de ejecución de las AMCRD aprobadas.
 El plazo máximo para efectuar esta verificación es de cinco (05) días

calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden
de Servicio / designación del Supervisor, según corresponda.
 El Informe Técnico Inicial puede concluir en cualquiera de los siguientes

supuestos:
a. Si el Supervisor advierte que lo declarado en todas las Fichas Técnicas
por el NE para ejecutar AMCRD no representa una verdadera necesidad
de intervención, solicita al NE presentar sus descargos en el plazo
máximo de dos (2) días calendario. Transcurrido el plazo anterior, de
continuar las observaciones, en el plazo máximo de dos (2) días, prepara
un Informe Técnico en el que manifiesta que no debe ejecutarse el
Convenio y recomienda solicitar la resolución del mismo y proceder de
acuerdo a lo señalado en la Cláusula 7.3.1 literal a) del Convenio sobre
Resolución de Convenio.

b. Si el Supervisor observa alguna(s) Fichas Técnicas, solicita al NE presentar
sus descargos a las observaciones en el plazo máximo de dos (2) días
calendario. Transcurrido el plazo, de continuar la(s) observación(es),
realiza el cuadro comparativo correspondiente excluyendo las
actividades observadas no subsanadas, prepara un Informe Técnico en el
que identifica sus hallazgos y sustenta las razones por las que
correspondería excluir la ejecución de la AMCRD del alcance del
Convenio y lo remite a través de correo electrónico a la DGIAR.
Y con respecto a las Fichas Técnicas conformes, el Supervisor comunicará

al NE y la DGIAR la suscripción del Acta de Inicio de Actividades (Formato
N° 06 “Acta de Inicio de Actividades”) con los Representantes del NE y el
Profesional responsable y lo comunica a la DGIAR, por correo electrónico
o por el medio de comunicación aprobado, dentro del plazo máximo de
24 horas.
c. Si el Supervisor determina la necesidad de intervención de todas las

Fichas Técnicas, procede a la suscripción del Acta de Inicio de Actividades
(Formato N° 06 “Acta de Inicio de Actividades”) con los Representantes
del NE y el Profesional responsable y lo comunica a la DGIAR por correo
electrónico o por el medio de comunicación aprobado, dentro del plazo
máximo de 24 horas.
VI.1.4 La DGIAR, después de recibir el Informe Inicial del Supervisor comunica al NE la

conformidad de las Fichas Técnicas.
El Responsable de Actividades de las AMCRD realizará, de ser el caso:
a. La modificación del presupuesto original (nueva meta).
b. La determinación del monto a deducir (incluida la afectación al pago del
profesional que elaboró la Ficha Técnica).
c. El recalculo del cronograma de avance actividades, el cronograma valorizado de
actividades (Formato N° 03 Cronograma Valorizado Consolidado) y determinará
los nuevos montos de pago que se realizará al Personal del NE.
De haberse modificado el presupuesto o la meta aprobada por la DGIAR, se procede

a la solicitud de Adenda de Convenio, presentada por el NE por mesa de partes del
MINAGRI, sin que ello involucre la paralización de las acciones para el inicio de las
AMCRD.
La DGIAR realizará las acciones que correspondan y registrará en su base de datos las
modificaciones iniciales.
INFORME TÉCNICO

VI.1.5 El Responsable de Actividades de las AMCRD presentará al Supervisor el primer
informe técnico que contendrá el Consolidado de Fichas Técnicas con los siguientes
formatos:
a) Formato N° 02 “Consolidado de fichas técnicas”,
b) Formato N° 03 “Cronograma valorizado consolidado”
c) Formato N° 04 “Cronograma de avance físico consolidado” y
d) Formato N° 05 Relación de herramientas y/o insumos consolidada, cuya
elaboración y definición es indispensable para el monitoreo de las compras,
actualizado con sus respectivos porcentajes de avance financiero.
VI.1.6 Además presentará al Supervisor la autorización de gastos (herramientas e insumos)

para su aprobación y visación, de acuerdo al nuevo presupuesto; de ser conforme, el
NE procederá a realizar los gastos, en caso contrario deberá absolver las
observaciones en un plazo de dos (02) días y presentar las correcciones al Supervisor
hasta su conformidad. El uso de recursos del financiamiento está permitido una vez
que el Supervisor haya aprobado los gastos solicitados por el NE.
CONTRATACION Y ADQUISICIONES O COMPRAS
VI.1.7 Es recomendable que el NE pueda contratar la mano de obra no calificada

disponible, siendo considerados los beneficiarios o los pobladores de la zona, de
manera preferente, para garantizar la óptima utilización de los recursos del
financiamiento y el cumplimiento dentro de plazos establecidos.
VI.1.8 El NE, a través de su personal contratado, procederá a realizar las compras de la
siguiente manera:
 Las compras iniciales se refieren a la compra consolidada de herramientas,
equipos de protección personal, insumos sanitarios y/o servicios de seguro u
otros necesarios para dar un inicio de actividades en condiciones adecuadas,
sin desmedro del cronograma de ejecución.
 Se tiene un plazo máximo de 5 días calendarios a partir de la suscripción del
Acta de Inicio para realizar las compras iniciales.
 Solo podrán realizarse las compras de las AMCRD que el Supervisor haya
verificado y autorizado. El Responsable de la actividad deberá coordinar
permanentemente con el NE para poder brindar la asistencia necesaria e
informar al Comité de Vigilancia. Para tal efecto se realizará el procedimiento
de acuerdo a lo indicado en el título Adquisiciones del numeral VI 2.2
VI.2 ETAPA DE EJECUCIÓN DE LAS AMCRD
El NE y la DGIAR una vez cumplidas las acciones previas descritas en el VI.1 se puede
proceder a formalizar el inicio de actividades con la suscripción del Acta correspondiente
por los Representantes del NE, el Responsable de Actividades, el Supervisor y el Comité de
Vigilancia (Formato N° 06 Acta de Inicio de Actividades).
El cual se desarrollará a través de aspectos técnicos y Financieros los mismos que se
detallan a continuación:

VI.2.1 ASPECTOS TECNICOS
VI.2.1.1 El inicio de las actividades de AMCRD se realizará a través de la suscripción

del Formato N° 06 Acta de Inicio de Actividades , el mismo que será
firmado por todos los representantes y quedará en custodia por el
Secretario del NE.
VI.2.1.2 El registro en el cuaderno de actividades será estrictamente

responsabilidad del Responsable de la actividad y el Supervisor.
VI.2.1.3 Durante la ejecución de las actividades, la entrega de las herramientas así

como el control de ellas, será estrictamente responsabilidad del NE.
VI.2.1.4 El Supervisor deberá registrar a través del SIGSNE de la DGIAR los avances
físicos de cada actividad.
VI.2.1.5 La Supervisión deberá asegurar un adecuado seguimiento de la ejecución

programada vs ejecutada de las actividades. En caso de no concluir dentro
del plazo establecido por razones de fuerza mayor, registradas y
cuantificadas en el cuaderno de actividades, el Responsable de Actividades
solicitará a la Supervisión la Suspensión de Actividades conforme se prevee
en el Convenio, suspendiéndose el plazo.
VI.2.1.6 Una vez culminado la ejecución de las actividades se firmará el Formato N°

20 Acta de Culminación de Actividades y se anotará en el cuaderno de
actividades donde participarán, NE, Responsable de la Actividad, Comité
de Vigilancia, Supervisor y representantes del MINAGRI. Adjuntando el
video correspondiente donde se aprecie lo ejecutado indicando las
ubicaciones de los tramos intervenidos.
VI.2.1.7 Al concluir la AMCRD, el responsable del NE transferirá las herramientas

que se encuentren en buen estado a los beneficiarios organizados o juntas
del sistema de riego mediante Anexo 16 del Manual R.M 173-2020-
MINAGRI.
VI.2.2 ASPECTOS FINANCIEROS
Se consideran como aspectos financieros los siguientes: adquisiciones o compras,

autorizaciones de gasto, rendiciones, recepción de herramientas, productos y/o
servicios, la rendición de cuenta mensual y segundo desembolso los cuales se
describen a continuación:
DE LAS ADQUISICIONES

VI.2.2.1 Para la optimización de tiempo y de los recursos el NE deberá efectuar una
compra consolidada.
VI.2.2.2 Siguiendo principios de transparencia el NE deberá procurar una

convocatoria pública, libre y amplia, sin efectuar mayores gastos.
VI.2.2.3 Los Representantes del NE se organizan para que, junto con el Asistente
Administrativo (en caso esté consignado en la FT) o con el Responsable de
Actividades de Mantenimiento, realicen como mínimo tres (3) cotizaciones
de los bienes a adquirir, a las cuales deberán adjuntar la Ficha RUC del
postor.
VI.2.2.4 Obtenidas las cotizaciones, se completa el Formato N° 07 Cuadro

Comparativo de Cotizaciones en el que se registrarán las propuestas y se
consignará la oferta ganadora. La reunión es pública y abierta a todas las
personas que deseen participar, guardando os protocolos de seguridad.
VI.2.2.5 Para compras superiores a dos (2) UITs se utilizará el Formato N° 08

Contrato de Compras que tiene en consideración el cronograma de entrega
de ser necesario, penalidades por incumplimiento o entregas tardías y otros
que garanticen el abastecimiento oportuno, una cláusula que permite la
posibilidad de reducir el monto de la compra y una cláusula anticorrupción.
VI.2.2.6 La firma de contrato, se realizará en no más de 24 horas desde que se

completó el cuadro comparativo y, desde ese momento, de ser el caso,
correrá el plazo de las entregas que puedan haberse programado.
VI.2.2.7 La Supervisión es la encargada del seguimiento de contratos y junto con el

Responsable de Actividades, de la verificación de la entrega en cuanto a
cantidad, calidad y plazo.
DE LAS AUTORIZACIONES DE GASTO
VI.2.2.8 La elaboración de la Autorización de Gastos es realizada por el Responsable

de Actividades y la revisa y suscribe junto con al menos dos representantes
del NE presentan la Autorización de Gasto mediante Formato N° 09
“Autorización de Gastos”; al Supervisor para su revisión, aprobación u
observación. El comité de vigilancia a través de uno de sus miembros,
adicionalmente, puede firmar el documento.
VI.2.2.9 De existir una observación el Supervisor comunica por correo electrónico al

NE en el día para su absolución dentro de las 24 horas siguientes..

VI.2.2.10 Una vez aprobada la Autorización de Gasto y suscrita por el Supervisor,
este comunicará vía correo electrónico el documento al NE para que ejecute
el retiro bancario por el monto indicado y realice el pago únicamente de los
conceptos indicados en la Autorización.
VI.2.2.11 El Supervisor también comunicará a la DGIAR a través de la instancia

que establezca para su conocimiento, monitoreo y registro.
VI.2.2.12 No se tramitará una nueva Autorización de Gastos mientras no se haya

rendido el anterior desembolso.
DE LAS RENDICIONES DE AUTORIZACIÓN DE GASTO

La rendición de la Autorización de Gastos deberá de realizarse hasta los cinco (5) días
calendarios contados desde el retiro del dinero.
VI.2.2.13 El pago por la compra de herramientas, productos o pago de servicios

y/o servicios brindados, deberá hacerse contra entrega del bien o servicio,
previa verificación de calidad y cantidad por el Responsable de Actividades y
la Supervisión, recibiendo del proveedor el comprobante de pago
respectivo.
VI.2.2.14 No está permitido efectuar pagos adelantados o a cuenta.
VI.2.2.15 No está permitido aperturar otras cuentas bancarias a nombre del NE o

para el uso de los recursos del financiamiento.
VI.2.2.16 El pago de proveedor cuyo monto sea mayor a una (01 UIT), se
realizará por la modalidad de “transferencia bancaria” o “cheque de
gerencia” debiendo el proveedor asumir los costos bancarios de los
cheques.
VI.2.2.17 El pago de los jornales se realiza preferentemente mediante

transferencia bancaria (código de cuenta interbancaria), telegiros u otra
modalidad de banca electrónica de cualquier banca o entidad financiera, la
forma de pago es adoptada por el NE.
VI.2.2.18 El Supervisor recomendará que no haya manejo de efectivo y que el NE

tome las medidas del caso para evitar cualquier riesgo.
VI.2.2.19 Para el pago de los jornales se utiliza el Anexo N° 06 Planilla de Jornales

del Manual; las cuales deberán de contar con la firma y la huella digital de
los trabajadores. En el cuaderno de actividades se registrará los jornales de
cada día.
VI.2.2.20 Para el pago de los bienes, los comprobantes de pago deben ser
emitidos a nombre del NE (boleta manual) o del titular de la cuenta bancaria
(boleta electrónica) y no deben presentar borrones y/o enmendaduras;
asimismo, la guía de remisión deberá de detallar los bienes y la cantidad.
VI.2.2.21 Los comprobantes de pago que se aceptarán para acreditar el gasto

efectuado son:
● Boletas de Venta (manuales o electrónicas)

● Tickets electrónicos
● Factura si el NE cuenta con RUC
● Declaración Jurada de Gastos de Representantes del NE hasta un tope
de 1 RMV (S/. 930,00) por Convenio (Formato N° 10 Declaración Jurada
de Gastos del RNE ) para gastos por movilidad local u otros, que no sea
posible acreditar documentalmente y con montos no mayores a S/
30,00 los cuales deben ser utilizados dentro de criterios de
razonabilidad y optimización de los recursos.
● Tasas o pagos por trámites de legalizaciones, certificaciones, pago de
derechos por TUPA ante Gobierno Regional, Juez de Paz o Notario
Público.
● Recibo de Honorarios Profesionales.
● Planilla de pago de jornales.
VI.2.2.22 El pago del Responsable de Actividades, Asistente Técnico, Asistente

Administrativo y Responsable de Seguridad y Salud, se realizará conforme al
contrato suscrito.
VI.2.2.23 El personal del NE deberá de presentar su recibo por honorarios

adjuntando la suspensión de 4ta categoría-Formulario 1609, en caso haya
solicitado a la SUNAT y el Informe de servicios correspondiente.
DE LA RECEPCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS, PRODUCTOS Y SERVICIOS.
VI.2.2.24 Solo se podrá recibir las herramientas en tipo y cantidad contratadas.
VI.2.2.25 Cuando corresponda, la Guía de Remisión emitida por el proveedor

deberá registrar el detalle de lo adquirido y la cantidad, siendo recepcionado
por el Responsable de Actividades escribiendo su nombre, firmando y
colocando la fecha de recepción la misma en señal de conformidad.
VI.2.2.26 Seguidamente, el responsable de la actividad registra en el Formato N°

11 Resumen del movimiento de almacén Ingresos – Egresos las compras
efectuadas
DE LA RENDICION DE CUENTA MENSUAL

Las AMCRD con tiempos iguales o superiores a un (12) mes de plazo presentarán
rendición de cuenta mensual. Para AMCRD con plazos menores a un mes, se
presentará lo señalado para la rendición de cuenta para su liquidación.

VI.2.2.27 La Rendición de cuenta mensual permite demostrar con documentos,
la correcta utilización de los recursos asignados al NE y contendrá aspectos
financieros.
VI.2.2.28 El Responsable de Actividades y los Representantes del NE, en un plazo

máximo de cinco (05) días calendario posteriores al último día del mes
presentarán al Supervisor la Rendición de cuenta mensual
VI.2.2.29 La rendición de cuenta se sustenta con las planillas de jornales y los

comprobantes de pago emitidos a nombre del NE y la AMCRD en ejecución,
siempre que cuenten con el visto bueno de la Supervisión.
VI.2.2.30 En caso de ser observada, el NE tiene un plazo de dos (2) días

calendario para subsanar la rendición de cuentas.
VI.2.2.31 De no presentar la rendición de cuenta dentro del plazo otorgado o de

no presentar la subsanación de las observaciones de la Rendición de cuenta
mensual, el Supervisor comunicará al ANA y/o las Unidades ejecutoras y la
DGIAR del MINAGRI, para el bloqueo de la cuenta del NE hasta que se
cumpla con lo normado en el Numeral 5.3 y 5.4 del Manual.
VI.2.2.32 En el Formato N° 12 Plantilla de Rendición de cuentas mensual para la

uniformización y orden de revisión de documentos a presentar por el NE.
● Formato N° 13 Modelo de carta e informe de Rendición de cuentas

mensual
 Formato N° 05 Relación de Herramientas y/o Insumos Consolidada
● Formato N° 09 Autorización de Gastos
● Formato N° 10 Declaración Jurada de Gastos del NE
● Formato N° 16 Manifiesto de Gastos Consolidado.
● Formato N° 17 Resumen de Gasto Financiero
● Formato N° 17-A Resumen de Gasto Financiero Consolidado
● Formato N° 11 Resumen del Movimiento de Almacén ingresos y

egresos
● Anexo 06 Planilla de Jornales
VI.2.2.33 El Supervisor remitirá a la DGIAR vía correo electrónico la rendición de

cuenta mensual de las actividades AMCRD, el cual tendrá en custodia la
documentación original hasta la remisión de la Liquidación.
VI.2.2.34 De no presentar el Informe de Rendición de cuenta mensual dentro del

plazo otorgado, el ALA o las Unidades Ejecutoras del MINAGRI, según
corresponda, comunicarán el hecho a la DGIAR bajo responsabilidad, quien
solicitará a la OGA el bloqueo de la cuenta del NE hasta que se cumpla con la
presentación del Informe de Avance.
VI.2.2.35 La DGIAR deberá publicar la rendición de cuenta mensual aprobada en

la página web dentro de los cinco (5) días de su aprobación.

DEL SEGUNDO DESEMBOLSO
VI.2.2.36 Una vez que cada una de las actividades del Convenio alcancen el 75%
de avance físico, el Responsable de Actividades del NE presentará a la
Supervisión un Informe Técnico adjuntando el Formato N° 18 Modelo de
Carta para Segundo Desembolso con la documentación del avance físico
valorizado de las actividades y firmarán los Formato N° 15 Valorización de
Avance de Actividades y Formato N° 15-A Valorización de Avance de
Actividades Consolidada.
VI.2.2.37 La DGIAR a través del ANA /Unidades ejecutoras de MINAGRI emite el

informe correspondiente sobre los documentos que tiene a la vista,
indicando el cumplimiento normativo de ejecución físico al 75% y remite la
comunicación a la OGA para que proceda a efectuar el segundo desembolso.
VI.2.2.38 La OGA comunica el segundo desembolso realizado a la DGIAR quien a

su vez comunica al NE vía correo electrónico.
VI.3 ETAPA DE LIQUIDACIÓN DE LAS AMCRD Y CIERRE DE CONVENIO
VI.3.1 LIQUIDACION
La etapa de liquidación de las actividades comprende la presentación de toda la

documentación: técnica y financiera ejecutada, la devolución de los recursos no
utilizados y entrega de herramientas los cuales se describen a continuación:
VI.3.1.1 Los Representantes del NE y el Responsable de Actividades deberán

presentar al Supervisor, mediante Formato N° 22 Carta de declaración de
gastos y liquidación final, la misma que se presentará dentro de los treinta
días calendarios de suscrita el Acta de Culminación de Actividades.
VI.3.1.2 Los documentos del expediente de liquidación final son:
● Formato N° 22 Carta de declaración de gastos y liquidación final.

● Formato N° 20 Acta de Culminación de Actividades debidamente
firmada por el Responsable de la actividad, los representantes del NE,
comité de vigilancia y el Supervisor.
● Anexo N° 07 Declaración de Gastos – Informe Final, del Manual.
● Original del/os Expediente/s de Rendición de cuenta mensual y/o de
pedido de Segundo desembolso.
● Copia Anexo N° 04 Ficha Técnica para el Mantenimiento de
Infraestructura de Riego. Del Manual.
● Original del cuaderno de actividades.
● Anexo N° 16 Transferencia de herramientas a organizaciones de
usuarios y/o Junta de usuarios.
● Todas las fichas de sintomatología COVID-19 firmadas de carácter
declarativo por todo el personal contratado, la cual debe ser
respondida en su totalidad aplicadas a todos los trabajadores, incluido

a los de contratas (proveedores de bienes y servicios) a través de su
responsable seguridad y salud en el trabajo
VI.3.1.3 El Supervisor será responsable del seguimiento a la presentación de la

documentación dentro del plazo establecido.
VI.3.1.4 El Supervisor realizará la revisión del documento de Liquidación Final el cual

podría encontrar:
● De encontrarse conforme, el Supervisor firmará el Formato N° 22 carta

de declaración de gastos y Liquidación Final, y el NE remitirá al ANA y/o
Unidades Ejecutoras, las cuales tendrán un plazo de cinco (05) días
para revisar y dar conformidad de la Liquidación Final, luego será
remitido a la DGIAR para su trámite y cierre de convenio.
● De encontrar observaciones, el Supervisor devuelve al NE la
documentación de la Liquidación conteniendo la(s) observación(es)
mediante correo electrónico. El NE y el Responsable de Actividades
tendrán dos (2) días calendarios para levantar las observaciones
presentando el Formato N° 22 carta de declaración de gastos y
Liquidación Final actualizado.
En caso de persistir las observaciones, el Supervisor informará a la
DGIAR esta situación, y podrá actuar de oficio realizando la liquidación
final y consignará en esta, la devolución del 25% de fondo de
liquidación del Responsable de Actividades.
VI.3.1.5 Recibido la Liquidación Final, la DGIAR elabora el Informe Final del Convenio
(Anexo 15) y se encarga de solicitar la publicación de la misma en el portal
web de MINAGRI.
VI.3.1.6 LA DGIAR debe remitir en el plazo máximo de cinco (5) días calendario desde
su expedición, el Informe Final del Convenio a la Oficina General de
Administración para que el Área de Contabilidad del MINAGRI efectúe el
registro y/o baja contable que corresponda.
DE LA DEVOLUCIÓN DE SALDOS
VI.3.1.7 Una vez determinada la existencia de saldos en el documento de liquidación

final aprobada por la Supervisión en el Anexo N° 07, el NE presentará a la
DGIAR, por mesa de partes, el Formato N° 21 Carta de solicitud de
devolución de saldos y cierre de cuenta bancaria Comunica la devolución
del saldo y el cierre de cuenta bancaria. Esta carta adjuntará lo siguiente:
● Voucher de saldo en cuenta bancaria concordante con el monto de los

recursos no ejecutados consignados en el Anexo N° 07.
● Copia de Anexo N° 07.
● Copia de Formato N° 20 Acta de Culminación de Actividades.
VI.3.1.8 DGIAR, remitirá vía memorando a la OGA la solicitud de devolución del saldo
y cierre de cuenta bancaria.La OGA comunicará a la DGIAR que la devolución
de saldos y cierre de cuentas ha ocurrido.

VI.3.1.9 La DGIAR, comunicará vía correo electrónico al NE que los saldos han sido
devueltos y la cuenta está cerrada.

VI.3.2 DE LA ENTREGA DE HERRAMIENTAS
VI.3.2.1 De corresponder, mediante Anexo N° 16 Transferencia de herramientas a

organizaciones de usuarios y/o Junta de usuarios se procede a la entrega de
herramientas en buen estado que hayan sido adquiridas por el NE a los
beneficiarios de la zona de intervención o a la Junta de Usuarios de la
jurisdicción de modo que estas sirvan o puedan ser utilizadas para continuar
con mantenimientos posteriores.
VI.3.2.2 El Anexo N° 16 forma parte del expediente de Liquidación.
VI.3.3 DEL CIERRE DE CONVENIO
VI.3.3.1 Una vez recibida la comunicación de OGA confirmando la devolución de

recursos no utilizados y cierre de cuenta bancaria se le comunica al NE y la
DGIAR procede a la elaboración del Anexo 15 Informe Final de Convenio.
VI.3.3.2 La DGIAR remite a la OGPP mediante memorando, el Informe Final del

Convenio.
VI.3.3.3 La OGPP confirma la publicación y la DGIAR comunica mediante correo

electrónico al NE el cierre del Convenio.
VI.3.4 SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES
VI.3.4.1 El NE deberá comunicar a la DGIAR las razones que le impiden continuar con
la ejecución de la actividad en el plazo máximo de 24 horas de ocurrido el
caso fortuito o fuerza mayor. La suspensión de los compromisos debe
constar en un Acta suscrita entre el Supervisor, el NE y el Responsable de
actividad señalando el plazo probable de suspensión, que será
exclusivamente por el tiempo que dure la circunstancia o evento que
determine la suspensión. Esta Acta será puesta en conocimiento de la DGIAR
y pegada en el Cuaderno de actividad(es).
VI.3.4.2 Cuando se trate de suspensión por cambio de representante(s) durante la

ejecución de las AMCRD, el NE solicitará a la DGIAR, por el medio que le
resulte más adecuado y rápido, el apoyo del ALA o de las unidades
ejecutoras de MINAGRI para convocar a Asamblea General Extraordinaria
para elegir al nuevo representante(s), la que deberá efectuarse dentro del
plazo máximo de tres (3) días de ocurrida la contingencia.
VI.3.4.3 Solo si el reemplazado es el titular de la cuenta, además de solicitar el apoyo

para convocar a Asamblea General Extraordinaria, el NE solicitará el bloqueo
de la cuenta bancaria, bajo responsabilidad de los representantes que se
mantienen en el cargo.
VI.3.4.4 Efectuada la elección de nuevo representante(s) con las formalidades del

Acta de Asamblea de Constitución, el NE presentará la solicitud de cambio
de representante a la DGIAR para el trámite de suscripción de Adenda al
Convenio adjuntando el modelo de Adenda firmada por triplicado. Si el
reemplazado es el titular de la cuenta, además el NE solicitará el cambio de
titular de cuenta utilizando los mismos formatos de la primera vez.
VI.3.5 REGISTRO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS:

VI.3.5.1 El Tesorero(a) del NE visará la documentación sustentatoria del gasto y
estará a disposición del Supervisor para su revisión, las veces que sean
requeridas.
VI.3.5.2 Asimismo, dicha documentación estará bajo custodia del Tesorero(a) del NE
hasta que se efectúe la Rendición de cuenta mensual o el Informe de
Liquidación según corresponda.
VI.3.5.3 El Secretario(a) del NE será quien custodie y conserve el Convenio, los

contratos del NE con el personal, copia de las Transferencia de fondos, copia
de los informes emitidos y las comunicaciones recibidas de parte del
Supervisor, copia del Acta de Transferencia de bienes, entre otros.
VI.3.5.4 Liquidado el Convenio toda la documentación será digitalizada por la DGIAR

y remitida al archivo.
VII. DISPOSICIONES FINALES
VII.1.1 La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación
mediante el acto resolutivo correspondiente.
VII.1.2 Los Núcleos Ejecutores y entidades del MINAGRI, como partes intervinientes en el
presente procedimiento, cautelarán la implementación y estricto cumplimiento de
la presente Guía, según sus competencias y funciones, bajo responsabilidad.
VII.1.3 Se podrán complementar a la presente guía disposiciones que se consideren

necesarias.
VIII. RESPONSABILIDADES
VIII.1 DE LAS OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES
REPRESENTANTES DEL NE - RNE
a. Administrar los recursos desembolsados para el financiamiento de las AMCRD de

manera individual o consolidada, bajo los principios de integridad, transparencia y
cumplimiento obligatorio de los lineamientos establecidos en la normativa vigente.
b. Designar y contratar al Responsable de Actividades y el personal indicado en las Fichas
Técnicas.
c. Adquirir y contratar directamente los servicios y bienes indispensables para la
ejecución de las AMCRD de acuerdo al contenido de la Ficha Técnica y lo establecido
en la normativa y guía de ejecución vigente.
d. Remitir a la DGIAR y/o al ANA/Unidades ejecutoras de MINAGRI los informes
mensuales de gastos así como el Informe de Liquidación Final
e. Realizar todas las acciones, administrativas, técnicas, financieras, legales
(administrativas, civiles y penales) y de control de la ejecución de las AMCRD que
cuenten con la conformidad de MINAGRI de manera indelegable, irrevocable e
inexcusable.
COMITÉ DE VIGILANCIA - CV

a. Acompañar y apoyar a la Supervisión en la verificación de necesidad de intervención
de las AMCRD que tienen conformidad.
b. Coordinar entre sus miembros la participación parcial o unánime en la verificación de
actos o procedimientos de la ejecución y liquidación de las actividades.
c. Verificar la existencia y buen recaudo de la documentación financiera, el movimiento
de almacén, la entrega de herramientas.
d. Apoyar con la verificación de la tarea de mano de obra y la asistencia de los
trabajadores.
e. Firmar el Acta de Inicio y Término de actividades. Rendición de cuenta, y liquidación y
lo que corresponda.
f. Tomar acción para garantizar el cumplimiento de plazo de liquidación.
RESPONSABLE DE ACTIVIDADES - RA
a. Presentar de manera conjunta con los RNE al Supervisor, su informe técnico de inicio
de acuerdo a procedimiento.
b. Registrar de manera diaria en el Cuaderno de Actividades, el inicio y término de
ejecución, el avance de la actividad en la que se ubique, las ocurrencias y principales
eventos que afecten o puedan afectar las actividades en su plazo y presupuesto.
c. Asistir técnicamente a los RNE en el conocimiento de la Guía de Ejecución, el
contenido de las Fichas Técnicas y la normativa aplicable; principalmente, los
procedimientos de adquisición, uso y rendición de recursos del financiamiento.
d. Elaborar y suscribir en tiempo y forma el Inicio y Término de Actividades, las
Autorizaciones de Gasto, las Rendiciones de cuentas Mensuales, el Segundo
Desembolso y la Liquidación Final y todo lo dispuesto en la normativa vigente.
e. Hacer cumplir el protocolo de seguridad y salud en el trabajo.
f. Hacer cumplir el protocolo de sanidad y seguridad para la ejecución de actividades de
mantenimiento de riego y drenes mediante núcleos ejecutores durante la emergencia
sanitaria del Covid-19
SUPERVISOR – SUP
a. Realizar el Informe de Verificación de Necesidad de Intervención de todas las AMCRD

aprobadas.
b. Revisar y observar y aprobar, de corresponder, toda la documentación que sea
presentada por el Responsable de Actividades o el NE.
c. Registrar, observar y aprobar de manera diaria en el Cuaderno de Actividades, u otro
medio que indique la DGIAR, el inicio y término de ejecución, el avance de la actividad
en la que se ubique, las ocurrencias y principales eventos que afecten o puedan afectar
las actividades en su plazo y presupuesto y la absolución a las consultas que le realice
el Responsable de Actividades de Mantenimiento.
d. Elaborar y suscribir en tiempo y forma el Inicio y Término de Actividades, las
Autorizaciones de Gasto, las rendiciones de cuentas Mensuales, el Segundo
Desembolso y la Liquidación Final y todo lo dispuesto en la normativa vigente.

e. Hacer cumplir el protocolo de seguridad y salud en el trabajo.
f. Hacer cumplir el protocolo de sanidad y seguridad para la ejecución de actividades de
mantenimiento de riego y drenes mediante núcleos ejecutores durante la emergencia
sanitaria del Covid-19
VIII.2 DE LA COMUNICACIÓN
VIII.2.1 Entre el Supervisor y el Responsable de Actividades se definirá si:
 Si se va a utilizar un (1) cuaderno de actividades por Convenio o un (1)

cuaderno de actividades por cada actividad, o si pueden agruparse varias
actividades en un (1) solo cuaderno.
VIII.2.2 Todo documento que el NE requiera presentar a la DGIAR deberá presentarlo por
mesa de partes virtual del MINAGRI. Sin embargo, para la comunicación interna
entre Supervisor, Representantes del NE y Responsable de actividades, deberá
considerarse las formas de comunicación en el Cuaderno de actividades.
VIII.2.3 Toda la verificación diaria que los profesionales realicen se anotará en el(los)
cuaderno(s) que se habiliten para tal efecto. El Responsable de Actividades y la
Supervisión son los únicos que pueden realizar el registro en un Cuadernos de
Actividades.
IX. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 Etapa de Actividades previas: Acciones ejecutadas por los representantes y Personal del NE,
Comité de Vigilancia, Supervisor, ALAs y unidades ejecutoras MINAGRI y DGIAR antes de dar
inicio a las actividades.
 Adenda de convenio: Documento que aprueba los cambios que pudieran producirse al
contenido del Convenio con el NE. (Cambio de representantes, ampliación de plazos de
ejecución, cambios en el presupuesto u otros).
 AMCRD: Actividades aprobadas mediante resolución viceministerial para su asignación a un
NE.
 ALAs y Unidades Ejecutoras MINAGRI: Son las encargadas de dar soporte a la DGIAR, sobre
todo para lo referido al trabajo en campo y la Supervisión de la ejecución de las AMCRD de los
Convenios firmados bajo la modalidad de NE.
 Compra consolidada: el NE podrá realizar la compra total de herramientas e insumos o
bienes, o la contratación de servicios consignados en las Fichas Técnicas o Ficha Técnica
Resumen.
 Compras iniciales: el NE podrá realizar compras necesarias para el inicio de actividades de
manera efectiva.
 Consolidado de Fichas Técnicas: Documento inicial elaborado por El Responsable de
Actividades de las AMCRD y aprobado por el Supervisor que muestra la consolidación de
información contenida en las Fichas técnicas de las AMCRD de un Convenio.
 Consolidar: Facultad del NE de poder agrupar de manera total la información contenida en las
Fichas Técnicas de las AMCRD para actos administrativos, técnicos, legales válidos para una
mejor optimización y agilización de recursos de financiamiento y bajo el principio de
veracidad y transparencia.
 Convenio: Documento que formaliza el acuerdo de financiamiento de las AMCRD, y las
obligaciones de las partes.

 Cuaderno de Actividades: Cuaderno foliado y legalizado donde se registrarán las actividades
diarias de la Supervisión y el Responsable de actividades de acuerdo a las acciones que
diariamente realicen. Las ocurrencias que puedan impactar positiva o negativamente en el
plazo y presupuesto también deben registrarse en este cuaderno.
 Culminación de Actividades: Acto que da por culminada la ejecución de actividades dentro
del plazo de ejecución.
 Deductivo: Monto que resulta de la verificación inicial de no ejecución de una o más AMCRD
a cargo del Supervisor o de, al término de la ejecución, los saldos de los porcentajes no
ejecutados de las partidas del as AMCRD.
 DGIAR: Dirección General de Infraestructura Agraria y Riego, se considera al personal
contratado o designado para actividades de mantenimiento de canales de riego y drenes
AMCRD.
 Ficha(s) Técnica(s): Documento aprobado que contiene la información de sustento técnico
para la ejecución físico-financiera de una AMCRD.
 Guía de Ejecución y Liquidación: Documento que norma la ejecución y liquidación Técnica y
financiera de las AMCRD de NE. De aplicación para todo el MINAGRI y el NE.
 Informe de Rendición de cuenta mensual: Parte componente de la liquidación final que se
realiza de manera mensual y al término de la actividad de modo que la documentación
técnico financiera de la ejecución se encuentre siempre ordenada para el momento de la
Liquidación Final.
 Informe de Liquidación: Documento que expresa lo ocurrido en la ejecución de las
actividades en términos de cumplimiento de metas físicas y financieras y que
 Inicio de Actividades: Acto que marca el inicio del plazo de ejecución de actividades.
 Liquidación: Proceso de sustentación documentada de la ejecución físico y financiera que
comienza con el inicio de la ejecución de actividades y culmina con la conformidad del
Informe de Liquidación Final. Compila las rendiciones de cuentas mensuales y la
documentación señalada en la presente Guía necesarios para la sustentación del mismo.
 Relación Consolidada de Herramientas: Documento inicial elaborado por El Responsable de
Actividades de las AMCRD y aprobado por el Supervisor que especifica la cantidad de
herramientas por actividad.
 Responsable de Actividades: Profesional responsable contratado por el NE para la ejecución
de las actividades, de gestionar su abastecimiento, de asistir técnicamente a los RNE y de la
presentación oportuna de la documentación y trámites de acuerdo a normativa. Representa
al NE.
 Segundo Desembolso: Saldo correspondiente al 25% restante del financiamiento de las
AMCRD del NE.
 Supervisor: Profesional contratado por la DGIAR como responsable principalmente de la
revisión de documentos, verificación de campo, observación y conformidad de trámites o
procedimientos establecidos en la normativa vigente.
 Verificación Inicial de Campo: Verificación realizada por El Responsable de Actividades de las

AMCRD para la constatación de la información contenida en las Fichas Técnicas y la
elaboración de su informe y conformidad.
 Verificación de necesidad de intervención: Verificación de campo realizada por el Supervisor
para determinar la necesidad de ejecución o no de una actividad y sustentar su informe y
aprobación.

ANEXOS. - FORMATOS
RELACIÓN DE FORMATOS
Formato N° 01 “Acta de verificación de necesidad de intervención”

Formato N° 02 “Consolidado de fichas técnicas”
Formato N° 03 “Cronograma valorizado consolidado”
Formato N° 04 “Cronograma de avance físico consolidado”
Formato N° 05 “Relación de herramientas y/o insumos consolidada”
Formato N° 06 “Acta de inicio de actividades”
Formato N° 07 “Cuadro comparativo de cotizaciones”
Formato N° 08 “Contrato de compras”
Formato N° 09 “Autorización de gastos”
Formato N° 10 “Declaración jurada de gastos del RNE”
Formato N° 11 “Resumen del movimiento de almacén ingresos – egresos”
Formato N° 11-A “Entrega/Salida de herramientas”
Formato N° 12 “Plantilla de rendición de cuentas mensual”
Formato N° 12-A “Plantilla de liquidación final”
Formato N° 13 “Modelo de carta e informe de rendición de cuentas mensual”
Formato N° 014 “Datos generales del convenio”
Formato N° 15 “Valorización del avance de actividades”
Formato N° 15-A “Valorización de avance de actividades consolidada”
Formato N° 16 “Manifiesto de gastos consolidado”
Formato N° 17 “Resumen de gasto financiero”
Formato N° 17 –A “Resumen de gasto financiero consolidado”
Formato N° 18 “Modelo de carta para segundo desembolso”
Formato N° 19 “Carta del Responsable de Actividades al Supervisor”
Formato N° 20 “Acta de culminación de actividades”
Formato N° 21 “Carta de solicitud de devolución de saldos y cierre de cuenta bancaria”
Formato N° 22 “Carta de declaración de gastos y liquidación final”
Formato N° 23 “Contrato de responsable de actividades”

FORMATO N° 01
ACTA DE VERIFICACIÓN DE NECESIDAD DE INTERVENCIÓN
Siendo las_________ horas del ____ de _____________ del 202___, se reunieron en la

zona denominada _________________________ las siguientes personas:
NOMBRE CARGO DNI

Supervisor
Responsable de Actividades
(Representante NE
(opcional) (Representante NE / Comité
de Vig.)
(opcional) (Representante ALA / UE
MINAGRI.)
Con la finalidad de realizar la verificación de necesidad de intervención en base a las

características de las actividades de mantenimiento de la infraestructura de riego
identificada como AMCRD - __________
En la presente visita se realizó el recorrido general de la infraestructura objeto de
intervención, en una longitud aproximada de _______Km., con una sección hidráulica
_______________ con una altura aproximada de _________m y mase menor de
__________m. constatando lo siguiente.
Ubicación de Coordenadas Coordenada final Observación

infraestructura inicio- inicio UTM UTM
fin
Denominación de
Situación Otras
N° acciones de Observación
encontrada características
verificación
Vegetación ligera
Vegetación densa
Colmatación de
canal
Desmonte en la
corona del bordo de
canal
Estado de humedal
Necesidad de
realización de
mantenimiento
En virtud a lo descrito y encontrado en los párrafos anteriores, y siendo las _________

horas del día ____ de ___________ del 202___ el Supervisor y los asistentes y testigos
suscriben la presente acta en señal de conformidad
POR EL NE POR LA ENTIDAD
____________________ ______________________ _______________

Responsable de Actividades Representante de Núcleo Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI: Colegiatura

POR EL COMITÉ DE VIGILANCIA (Opcional) POR LA ENTIDAD (Opcional)
__________________________ ____________________________
Miembro de Comité de Vigilancia Representante ALA / UE MINAGRI

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI:

FORMATO N° 02
CONSOLIDADO DE FICHAS TÉCNICAS
[La información registrada en esta ficha tiene carácter de Declaración Jurada]
I. NOMBRE DE NE : II. NÚMERO DE CONVENIO
III. UBICACIÓN
1. POLITICA 2. ADMINISTRATIVA
Departamento Administrador Local de Agua 1
Administrador Local de Agua 2 (de corresponder)
IV. METAS V. PLAZO DE EJECUCIÓN VI. BENEFICIOS

Longitud total Nº Nº Nº N
N° días calendarios
(Km) Usuarios Familias Hectáreas Jorn

VII. PRESUPUESTO
1. COSTO DIRECTO CONSOLIDADO DE FICHAS TÉCNICAS (con conformidad el Supervisor)
COSTO UNIT. COS
ITEM PARTIDA UNIDAD CANTIDAD
X ACTIVIDAD PARC
1.00.- TRABAJOS PRELIMINARES
LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
1.01.-
LIGERA M2
LIMPIEZA Y DESBROCE DE VEGETACION
1.02.-
DENSA M2
LIMPIEZA Y ELIMINACION DESMONTE DE
1.03.-
CORONA BORDO DE CANAL ML
2.00.- MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.01.- DESCOLMATACION DE CAJA DE CANAL M3
ACOPIO Y ACARREO DE MATERIAL DE
2.02.-
PRESTAMO M3
CONFORMACION DE BORDOS CON MATERIAL
2.03.-
DE PRESTAMO M3
2.04.- LIMPIEZA Y PERFILADO DE CAJA DE CANAL M2
DESQUINCHE DE TALUD LADERAS SOBRE
2.05.-
CANAL M2
SUB TOTAL S/.
2. COSTO INDIRECTO
COSTO CO
N° PARTIDA UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO PAR
1
2
3
4
5
6
7
n….
SUBTOTAL S/
El Responsable de actividades deberá DETERMINAR la o las partidas del consolidado de COSTOS INDIRECTOS
las que SE AFECTARÁ el desagregado COVID, Gastos del NE, EPPs pudiendo para tal efecto, variar el monto de
partidas mas no afectar el monto total asignado a costos indirectos con la aprobación de la Supervisión.
 De realizar la variación del monto consolidado de las partidas del costo indirecto, se deberá presentar la nu
estructura del Costo Indirecto.
 No está permitido la compra de equipos médicos fijos, oxígeno u otros de uso no manual.

 No está permitida la creación de nuevas partidas que no estén relacionadas a detallar lo indicado en los tre
desagregados: COVID, gastos del NE, EPPs
(Insertar nueva estructura de COSTOS INDIRECTOS de corresponder
Partida de costo indirecto afectada para desagregados Covid, Gastos de RNE)
DESAGREGADO COVID DESAGREGADO GASTOS DE NE

CANTIDAD DE MONTO DE VIÁTICOS
NRO INSUMO CANTIDAD
VIÁTICOS POR PERSONA
1
2
n…
DESAGREGADO EPPs
NRO INSUMO CANTIDAD
1
2

n…
3. COSTO DE PAGO DE ELABORACIÓN DE FICHAS TÉCNICAS CONSOLIDADO

CON SIN S
ITEM AMCRD MONTO
NECESIDAD NECESIDAD TO
1
2
3
4
5

n…

TOTAL MONTO INICIAL TOTAL MONTO FINAL
DIFERENCIA PARA DEVOLUCIÓN AL TESORO PÚBLICO

 En caso el Supervisor haya determinado que una AMCRD no es necesaria de intervenir se coloca un asp
la casilla que corresponda y su valor final es cero.
 De haber alguna diferencia esta quedará consignada en esta ficha para su posterior devolución al Te
Público.

CUADRO DE DEDUCTIVOS:
ITEM N° AMCRD PRESUPUESTO CON NECESIDAD SIN NECESIDAD SUB TO
1
2
3
4
5

n…

TOTAL PRESUPUESTO
TOTAL PRESUPUESTO FINAL
INICIAL
DIFERENCIA PARA DEVOLUCIÓN AL TESORO PÚBLICO
NOTA: Sólo llenar si el Supervisor ha determinado en su informe de verificación de
necesidad de intervención que alguna AMCRD no se va a ejecutar.
POR EL NE POR LA
ENTIDAD
________________________ ______________________
____________________________
Responsable de Actividades Representante de Núcleo
Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre
y Apellido:
Colegiatura: DNI:
Colegiatura:

FORMATO N° 03
CRONOGRAMA VALORIZADO CONSOLIDADO
CONVENIO N°
MONTO DEL PRESUPUESTO (COSTO DIRECTO) :
MES/AÑO
PERÍODO
N° N°- AMCRD Mes 1° MES 2° MES n… MES
Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
Programado
Ejecutado
P = PROGRAMADO
AVANCE MENSUAL (%)
E = EJECUTADO
P = PROGRAMADO
AVANCE ACUMULADO (%)
E = EJECUTADO
_________________________ _______________________ _______________________________

Colegiatura: DNI: Colegiatura:
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES
FORMATO N° 04
CRONOGRAMA DE AVANCE FÍSICO CONSOLIDADO
CRONOGRAMA DE AVANCE CONSOLIDADO

DURACIÓ SEMANAS /DÍAS (Definir escala)
ITEM N° AMCRD
N 1 2 3 4 5 6 7 n…
Del al Del al Del al Del al Del al Del al Del al Del al
0 Duración total de las
AMCRD
1
2
3
4
n…
Se debe definirla escala del cronograma entre diario o semanal. Se puede reemplazar el formato por la presentación de un diagrama de Gantt que muestre la
misma información y que en su versión impresa se encuentre firmado y sellado por las personas indicadas en el formato. Las AMCRD se registran a partir del
ítem 1.
_________________________ _______________________ ___________________

FORMATO N° 05
RELACIÓN DE HERRAMIENTAS Y/O INSUMOS CONSOLIDADA
ACTIVIDADES CANTIDAD
HERRAMIENT HERRAMIENT HERRAMIENT HERRAMIENT
INSUMOS INSUMOS
N° AMCRD NOMBRE AMCRD A A A A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
TOTAL
_________________________ ______________________ ________________________

FORMATO N° 06
ACTA DE INICIO DE ACTIVIDADES
En la Comunidad / Anexo / Caserío de................................................, del distrito de ............................. , de

la provincia de.........................................., del departamento de ................................., siendo las ..............
horas del día ............, del mes de ................................., de 2020, se reunieron:
- Los Representantes del NE que suscriben.
- El Representante del Comité de Vigilancia delegado, que suscribe
- El Responsable(s) de actividad(es) que suscribe
- El Supervisor(es) contratado(s)
Para dar inicio a partir del día hoy a las Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y
Drenes (AMCRD) descritas en el Convenio N° ________ suscrito con el MINAGRI, de acuerdo a
las Fichas Técnicas que fueron verificadas y cuentan con la conformidad del Supervisor(es) de
acuerdo a lo señalado en la Guía de Ejecución y normativa vigente para este efecto.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, proceden a suscribirla:

POR EL NE
______________________ ______________________ ______________________

Presidente NE Secretario/a NE Tesorero/a NE
DNI: DNI: DNI:

______________________ __________________________
Responsable de Actividades Comité de Vigilancia delegado
Colegiatura: DNI

POR LA ENTIDAD
______________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES

BAJO LA MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES
FORMATO N° 07
CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
N° CONVENIO: DIA MES AÑO

NOMBRE DE NE:

INFORMACIÓN DE POSTOR Y PROPUESTA POSTOR 1 POSTOR 2 POSTOR 3

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
REPRESENTANTE LEGAL
RUC
DIRECCIÓN
TELÉFONO
DIÁS VALIDEZ DE LA OFERTA
FORMA DE PAGO
UNIDAD DE PRECIO PRECIO PRECIO

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD TOTAL TOTAL TOTAL
MEDIDA UNITARIO UNITARIO UNITARIO
1
2
n
TOTAL
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO (*)
NOMBRE O RAZON SOCIAL RUC PRECIO JUSTIFICACIÓN OBSERVACIÓN

POR EL NE POR COMITÉ DE VIGILANCIA POR LA ENTIDAD
________________________ ______________________ __________________________ ________________

Responsable de Actividades Representante de Núcleo Delegado de Comité de Vigilancia Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI: DNI: Colegiatura:
FORMATO N° 08
CONTRATO DE COMPRA N° _____
NE “__________________________” - CONVENIO N° ______________
Conste por el presente documento que celebran, de una parte, el NE

“_____________________________________”, debidamente representado por:
DISTRITO/ PROVICIA/
CARGO NOMBRE DNI DIRECCIÓN
DEPARTAMENTO
Con correo electrónico: __________________________________________; a quien en adelante se le

denominará EL NE y por otra lado el(la) señor(a) ____________________________, con RUC N°
_________________ y su representante legal el/la señor(a) _____________________________,
identificado(a) con DNI N° _______________ y con domicilio legal en
_________________________________________, Distrito _______________, Provincia de
____________________, Departamento de _________________, con correo
electrónico:_______________________________________; a quién en adelante se le denominará EL
PROVEEDOR, bajo los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha __ de _________ del 202__, se le otorga la Buena Pro de la Adquisición de HERRAMIENTAS
MANUALES, para el NE “_____________________________________________”, cuyos detalles,
importes unitarios y totales, constan en los términos de referencia que integra el presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
Por el presente contrato, EL PROVEEDOR se obliga a brindar la provisión HERRAMIENTAS

MANUALES, para el NE “_____________________________________________”, bajo las condiciones
establecidas en el presente documento.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL.
El monto total del presente contrato asciende a S/___________________

(_________________________________________________/100 Soles) a todo costo, incluido IGV.
Este monto (todo costo) comprende el costo del bien, seguros e impuestos y fletes, así como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
UNIDAD DE PRECIO
ITEM DESCRIPCIÓN CANT. TOTAL
MEDIDA UNITARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
n…
TOTAL

EL PROVEEDOR entregará los comprobantes de pago (Boleta de Venta y Guía de remisión), según el
rubro correspondiente; el monto total de contrato está sujeto a ADICIONALES y/o DEDUCTIVOS, por lo
que se trabajará con modalidad de precios unitarios y las cantidades de materiales pueden variar durante
la ejecución, según necesidad de compra.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
EL NUCLEO EJECUTOR se obliga a pagar la contraprestación a EL PROVEEDOR en soles, en el plazo

máximo de (según cronograma) 10 días calendario luego de la recepción de las herramientas, para tal
efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo al día siguiente de
entregado el bien hasta un plazo máximo de cinco días calendario.
CLAÚSULA QUINTA: FORMA DE ENTREGA, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
A. ENTREGA. La entrega se realizará previa verificación de la calidad y cantidad por el

Responsable de Actividades, Supervisor y Representantes del NE o de manera opcional de un
miembro del Comité de Vigilancia en los lugares indicados en su oferta.
B. Luego de suscrito el contrato, la adquisición del bien será en forma parcial y/o en su totalidad, el
producto será entregado en _________________________________ - Distrito de
_________________ - Provincia de ____________________ - Departamento de
____________________________________, según ofertado en la propuesta económica previa
coordinación con Responsable de Actividades y el Supervisor.
CLÁUSULA SEXTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción y rige de acuerdo a los plazos de
entrega del bien. Los plazos establecidos por las partes no excederán los 10 días calendario. Finaliza
con el pago, previa conformidad emitida por el Responsable de Actividades y de manera opcional, de los
Representantes del NE.
CLÁUSULA SÉPTIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las cotizaciones, el cuadro comparativo, cronograma de
entrega(s) (Anexo 1).
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción del bien se realizará por escrito, es decir, después de la revisión de la
calidad y cantidad del bien por el Responsable de Actividades, se hará constar el ingreso del bien. En
caso de incumplimiento de las características y condiciones ofrecidas por el proveedor, no se efectuará
la recepción, debiendo considerarse como no realizada la prestación, otorgándosele con notificación vía
correo electrónico un plazo perentorio de dos (2) días calendario para la subsanación, sin perjuicio de
aplicación de las penalidades correspondientes.
Si en el plazo otorgado, el PROVEEDOR no cumpliese a cabalidad con la entrega del bien, el NE podrá
resolver el contrato de manera unilateral.
CLÁUSULA NOVENA: PENALIDADES
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del

contrato, el NE le aplicará al PROVEEDOR una penalidad por cada día de atraso del monto total del
contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:

0.010 xMonto
Penalidad Diaria=
FxPlazo en días
Donde:
F= 0.40
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o,
en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera
materia de retraso.
El plazo máximo de aplicación de la penalidad será de dos días calendario luego del cual EL NE podrá
resolver el contrato por incumplimiento. De entregar EL PROVEEDOR las herramientas dentro de este
plazo de dos días calendario, la penalidad será deducida de los pagos a realizar.
CLÁUSULA DÉCIMA: CONTROVERSIAS DEL CONTRATO
Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente contrato y/o cualquier discrepancia en su

aplicación o interpretación, buscará ser solucionado por el entendimiento directo de las partes
intervinientes, teniendo en cuenta para ello las reglas de la buena fe y común intención de las partes,
En tal sentido, EL NE y EL PROVEEDOR, se comprometen a procurar su máxima colaboración para la

solución de cualquier controversia y/o diferencia.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
En caso de incumplimiento de cualquiera de los términos del presente contrato por causas imputables a
EL PROVEEDOR, se le debe requerir mediante correo electrónico que las ejecute en un plazo no mayor
a dos (2) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato, reservándose el derecho de interponer las
acciones judiciales correspondientes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: ANTICORRUPCIÓN
a. Es obligación EL PROVEEDOR, conducirse en todo momento, durante la ejecución del

convenio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente.
b. El incumplimiento de las obligaciones establecidas, durante la ejecución contractual, obliga al NE

a ejercitar las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar contra EL
PROVEEDOR.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas
a EL PROVEEDOR, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las
responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DOMICILIOS Y CORREOS ELECTRÓNICOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios y correos electrónicos en la parte
introductoria del presente contrato y asumen el compromiso de mantenerlos operativos, ambos firman
por triplicado en señal de conformidad en el Distrito de __________ a los ___ días del mes de
____________ del 202___.

EL NE
_______________________ ______________________ ______________________

DNI: DNI: DNI:
EL PROVEEDOR
____________________________
PROVEEDOR (Sello de la empresa)
NOMBRE : ______________________________
RUC N° : ________________________

ANEXO 1: CRONOGRAMA DE ENTREGAS
ENTREGA FECHA LUGAR DETALLE CANTIDAD
1 1
2
n…
2 1
2
n…

FORMATO N° 09
AUTORIZACIÓN DE GASTOS N°_______
SALDO DESPUÉS DE ESTA

CONVENIO N°: FECHA :
AUTORIZACIÓN
MONTO FINANCIADO S/.
MONTO RECIBIDOS A LA FECHA S/.
MONTO ACUMULADO DE AUTORIZACIONES
ANTERIORES S/.
SALDO DISPONIBLE S/.
GASTOS DE COSTO TOTAL DEL PROYECTO
IMPORTE
DETALLE S/.
IT
CANTIDA
INSUMO O SERVICIO UNIDAD D PRECIO UNIT
1.0 COSTO DIRECTO
1.1 MANO DE OBRA
1.1.1 CONTROLADOR
1.1.2 PEON
1.2 HERRAMIENTAS
1.2.1 HERRAMIENTAS MANUALES
2.0 COSTO INDIRECTO (10%)
2.1 RESPONSABLE DE ACTIVIDADES
2.2 ASISTENTE TÉCNICO
2.3 ASISTENTE ADMINISTRATIVO
2.4 RESPONSABLE DE SEGURIDAD Y SALUD
2.5 EQUIPOS DE SEGURIDAD
2.6 ÚTILES DE ESCRITORIO
2.7 GASTOS LEGALESY OTROS
2.8 GASTOS OPERACIONALES
2.9 GASTOS FINANCIEROS
2.10 SCTR
2.11 PAGO POR ELABORACIÓN FICHA TÉCNICA
MONTO TOTAL DE ESTA AUTORIZACIÓN
Son : ______________________________________________________________/100 soles
POR EL NE POR EL COMITÉ DE VIGILANCIA
______________________ ______________________ ______________________

Presidente NE Tesorero/a NE Delegado Comité de Vigilancia
DNI: DNI: DNI:
POR LA ENTIDAD

______________________ ____________________________
Secretario/a NE Responsable de Actividades Supervisor
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido
DNI: Colegiatura: Colegiatura

FORMATO N° 10
DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS DE RNE N°____
Lugar y fecha: _________, ____ de ___________ del _____
Conste por el presente documento que yo, ___________________________________, identificado con DNI:
________________, con domicilio en _______________________________________, en mi calidad de
__________________ del NE, declaro BAJO JURAMENTO que he efectuado, entre el______ y el ______
del mes de ______________, los gastos que detallo a continuación, de los cuales no ha sido posible obtener
comprobante de pago.
Referencia/motivo: (Especificar la actividad que ha generado los viáticos, por ejemplo: traslado del
comisionado para la compra de bienes, retiro de dinero, etc.)
DETALLE DEL GASTO FECHA MONTO

TOTAL DEL GASTO
Es lo que tengo que informar y declarar:
POR EL NE
_______________________________
Representante de NE
Nombre y Apellido:
DNI:
POR LA ENTIDAD
________________________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA
MODALIDAD DE NUCLEOS EJECUTORES
FORMATO N° 11
RESUMEN DE MOVIMIENTO DE ALMACÉN INGRESOS-EGRESOS

CONVENIO N° : PERÍODO DE CONTROL
FECHA DE
DEL AL
PRESENTACIÓN:

NOMBRE DE HERRAMIENTA UNIDAD DE MEDIDA

SALDO
INGRESOS SALDO EGRESOS SALDO Recibido por Firma
INICIAL O
ACUMULAD
ANTERIO
FECHA PROVEEDOR CANT. O FECHA CANT.
R

NOTA: El presente cuadro se llenará hasta agotar el movimiento de una herramienta o insumo. Registrar ingresos y egresos en filas separadas.
POR NE POR ENTIDAD
_________________________ ______________________________ _______________________________

Responsable de Actividades Representante de NE Supervisor
FORMATO N° 11-A
ENTREGA/SALIDA DE HERRAMIENTAS
CONVENIO N° : ENTREGADO POR:

N° AMCRD: PUESTO / CARGO
NOMBRE DE HERRAMIENTA
FECHA
IT NOMBRE CANT. SALID ESTADO DNI FIRMA HUELL
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NOTA: El presente cuadro se llenará hasta agotar el movimiento de un material,
POR NE POR ENTIDAD
____________________ ________________________ ____________________


FORMATO N° 12
PLANTILLA DE RENDICIÓN DE CUENTAS MENSUAL
CONVENIO: AÑO / MES

NOMBRE NE: DEPARTAMENTO
ITEM DOCUMENTO SI NO OBSERVACIÓN

Formato N° xxx Ficha de Aprobación de Rendición de cuenta
1
mensual
Copia Anexo N° 02-A Acta de Asamblea de Constitución del NE de
2 Mantenimiento de Canales de Riego y drenes (primera Rendición
de cuenta mensual).
Copia Anexo N° 02-B Acta de Consejo Directivo de las
Organizaciones de Usuarios de Agua de Constitución del NE de
3
Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes. (primera Rendición
de cuenta mensual).
Copia Anexo N° 03 Declaración Jurada para los representantes
4
del NE (primera Rendición de cuenta mensual).
Copia Anexo N° 11 Acta de libre disponibilidad del terreno (primera
5
Rendición de cuenta mensual)
Formato N° 14 Datos Generales del Convenio (primera Rendición
6
de cuenta mensual)
Copia del Informe de Verificación de Necesidad de Intervención
7
del Supervisor.
Copia del Informe de Verificación Inicia con la aprobación del
8
Supervisor.
9 Formato N° 02 Consolidado de Fichas Técnicas
Formato N° 05 Relación de Herramientas y/o Insumos
10
Consolidada
Formato N° 06 Acta de Inicio de Actividades. (primera Rendición
11
de cuenta mensual).
12 Formato N° 09 Autorización de Gastos
13 Formato N° 10 Declaración Jurada de Gastos de RNE
14 Formato N° 15 Valorización del Avance de Actividades
Formato N° 15-A Valorización de Avance de Actividades
15
Consolidada
16 Formato N° 16 Manifiesto de Gastos
17 Formato N° 17 Resumen del Gasto Financiero
Formato N° 11 Resumen del Movimiento de Almacén -Ingresos-
18
Egresos
Formato N° 18 Modelo de carta para Segundo Desembolso. (De
19
corresponder)
Copia con visto del Supervisor u Original de cuaderno de
20
actividades.
21 Copia de Convenio y sus adendas (de corresponder).
POR NE POR ENTIDAD
____________________ ____________________
Responsable de Actividades Supervisor
Colegiatura: Colegiatura:

FORMATO N°12-A
PLANTILLA DE LIQUIDACIÓN FINAL
N° CONVENIO: MES
NOMBRE NE: DEPARTAMENTO
ITEM DOCUMENTO SI NO OBSERVACIÓN
Informe Técnico de Rendición de Gastos y

Liquidación Final de Responsable de Actividades
1
Formato N° 20 Acta de Culminación de
Actividades debidamente firmada por el
Responsable de la actividad, los representantes
2 del NE, comité de vigilancia y el Supervisor.
Anexo N° 07 Declaración de Gastos – Informe

Final.
3
Original Expediente de Rendición de Cuenta

mensual o mensuales.
4
Copia Anexo N° 04 Ficha Técnica para el

Mantenimiento de Infraestructura de Riego.
5
Correo Electrónico de confirmación de devolución
de recursos no ejecutados y cierre de cuenta
6 bancaria.
Original cuaderno de actividades.

7
Anexo N° 16 Acta de entrega de herramientas a

beneficiarios
8
POR NE POR ENTIDAD
____________________ ____________________
Responsable de Actividades Supervisor
Colegiatura: Colegiatura:

FORMATO N° 13
MODELO DE CARTA E INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS MENSUAL
CARTA Nº _____ -202__- NE _________
A :
Director General de la Dirección General de Infraestructura Agraria y Riego - MINAGRI
ASUNTO : INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS MENSUAL - _______________
REFERENCIA : CONVENIO N° _______

INFORME TÉCNICO N° ____-2020-____
AMCRD : RVM N° ________-2020-MINAGRI/DVDIAR
FECHA : .____/____/____
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted, a fin de elevar el Informe de Avance de 75% elaborado por el
Responsable de Actividad, la cual cuenta con la conformidad del Supervisor, para acreditar el cumplimiento del
requisito previsto para solicitar el Segundo desembolso, de acuerdo a lo indicado en la cláusula sexta del
Convenio.
En tal sentido, como Representantes del NE ______________________________________, solicitamos

aprobar este Informe de Avance Mensual y continuar con el trámite que corresponda y publicarlo en el
portal institucional de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N° 31015.
Sin otro particular.
Atentamente,
______________________ ______________________ ______________________

DNI: DNI: DNI:
____________________________________
Miembro Comité de Vigilancia delegado
Nombre y Apellido:
DNI:

INFORME TÉCNICO N°___-2020-_____ (Colocar las iniciales del Responsable de la actividad)
A : Representantes del NE
Asunto : Rendición de Cuentas Mensual – (colocar mes y año correspondiente)
Referencia :
Fecha : ____/____/____
Me dirijo a usted, en relación al asunto por lo que pasó a presentar mi informe:
1. Aspectos Generales
1.1 Nombre NE : “……………………………………………………”
a) Presidente:
b) Tesorero:
c) Secretario:
1.2 N° Convenio:
1.3 Responsable de Actividad: N° Colegiatura:
1.4 Supervisor: N° Colegiatura:
1.5 Beneficios:
N° Usuarios N° Familias N° Hectáreas N° Jornales
2. Aspectos Técnicos
2.1 Descripción de las AMCRD ejecutadas
a) Avance físico y financiero ejecutado acumulado. Se adjuntan documentación de acuerdo a Formato N°
12
b) Plazo de Ejecución
c) Fecha de inicio de la actividad
d) Fecha de cierre del Informe de Avance:
e) Medios probatorios cuando corresponda (Fotos, videos, etc).
2.2 Señalar si se cumplió con lo establecido en las Fichas Técnicas revisada y con conformidad del Supervisor.
Anexo:
Documentos sustentatorios (original) que consta de ____ (número de hojas) folios.
Archivo Fotográfico / videográfico con fecha e indicación.
En tal sentido, se solicita continuar con el trámite correspondiente.
Atentamente,
_________________________ ________________________
Responsable de Actividades Recibido por Supervisor
Nombre y Apellido: Fecha:
Colegiatura:

CONFORMIDAD DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS:
Declaro bajo juramento, en mi calidad de Supervisor del Convenio Nº ____________, que he revisado y verificado
en campo el contenido del INFORME TÉCNICO N° ____-202__-____ de Rendición de Cuentas Mensual
correspondiente al mes de ___________- 202___ elaborado por el Responsable de Actividades,
________________________________, el cual documenta el sustento de ejecución físico financiero de las
AMCRD que cuentan con mi conformidad correspondiente al mes de ________ - 202__
Cabe señalar, que reconozco la firma autorizando los gastos, ratifico la conformidad de las mismas y señalo que
todos los gastos se enmarcan dentro del presupuesto aprobado por lo que doy mi conformidad.
Fecha,
____________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:

FORMATO N° 14
DATOS GENERALES DEL CONVENIO
CONVENIO N° NOMBRE DEL NE

CUT MES / AÑO (de presentación)

A DATOS GENERALES
A.1 DEL NE FINANCIADO

PLAZO DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
Meses
UBICACIÓN

Localidad Distrito Provincia Región
A.2 DEL SUPERVISOR
Género : Masculino Femenino
Nombre :
Especialidad :
Dirección :
Teléfono :
A.3 DEL NE
Género :
PRESIDENTE
Masculino Femenino
TESORERO
Masculino Femenino
SECRETARIO
Masculino Femenino
A.3 DEL COMITÉ DE VIGILANCIA
MIEMBRO 1 Masculino Femenino



A.4 DEL RESPONSABLE DE ACTIVIDADES Género : Masculino Femenino

Nombre : Especialidad :
Dirección : Teléfono :
A.5 DEL PROFESIONAL DE ELABORACIÓN DE FICHA TÉCNICA Género : Masculino Femenino
A.6 DEL ESPECIALISTA EVALUADOR DE FICHA TÉCNICA Género : Masculino Femenino
B DATOS TÉCNICO-FINANCIEROS
B.1 DEL INICIO B.2 DEL PRESUPUESTO
FECHA DE INICIO COSTO DIRECTO
DURACIÓN COSTO INDIRECTO
ELABORACIÓN DE FICHAS
FECHA DE CULMINACIÓN
TÉCNICAS
MONTO TOTAL
B.3 DEL FINANCIAMIENTO
MONTO PRIMERA TRANSFERENCIA
MONTO SEGUNDA TRANSFERENCIA
MONTO POR DEDUCTIVO INICIAL (AMCRD sin necesidad de intervención)
________________________ ______________________ ____________________________


FORMATO N° 15
VALORIZACIÓN DE AVANCE DE ACTIVIDADES N° ___________
CORRESPONDIENTE AL MES/AÑO DE : / FECHA DE PRESENTACIÓN:

N° CONVENIO: AMCRD 1
AVANCE
PRESUPUESTO
IT. DESCRIPCIÓN ANTERIOR ACTUAL ACUM
Unid P.Unit. Presupuest Valorizad Valorizad
Metrado Metrado % Metrado % Metrado
. S/. o o S/. o S/.
TRABAJOS
1 PRELIMINARES
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
1.1 VEGETACIÓN LIGERA
LIMPIEZA Y DESBROCE DE
1.2 VEGETACIÓN DENSA
LIMPIEZA Y ELIMINACION
DESMONTE DE CORONA
1.3 BORDO
2 MOVIMIENTO DE TIERRAS
DESCOLMATACIÓN DE
2.1 CAJA DE CANAL
ACOPIO Y ACARREO DE
2.2 MATERIAL DE PRÉSTAMO
CONFORMACIÓN DE
BORDOS CON MATERIAL
2.3 DE PRÉSTAMO
LIMPIEZA Y PERFILADO DE
2.4 CAJA DE CANAL
DESQUINCHE DE TALUD
2.5 LADERAS SOBRE CANAL
COSTO DIRECTO TOTAL
NOTA: El cálculo para obtener el avance físico acumulado se realizará en función del presupuesto del Costo Directo.
POR NE POR
ENTIDAD
_________________________ ______________________________
_______________________________
Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI:
Colegiatura:
GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE RIEGO Y DRENES BAJO LA MODALIDAD DE
NÚCLEOS EJECUTORES
1
FORMATO Nº 15-A
VALORIZACIÓN DE AVANCE DE ACTIVIDADES CONSOLIDADA N° …………………
CORRESPONDIENTE AL MES DE :
CONVENIO N°: FECHA DE PRESENTACIÓN:

PRESUPUEST AVANCE
O ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
N° AMCRD
(COSTO
DIRECTO) Valorizado S/. % Valorizado S/. % Valorizado S/.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
n
…
COSTO DIRECTO
TOTAL
NOTA: El cálculo para obtener el avance físico acumulado se realizará en función del presupuesto del Costo Directo. Insertar fila
con conformidad del Supervisor.
POR NE POR
ENTIDAD
_________________________ ______________________________
_______________________________
Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI:
Colegiatura:
NÚCLEOS EJECUTORES
2
FORMATO N° 16
MANIFIESTO DE GASTOS CONSOLIDADO
CONVENIO N° : Correspondiente al mes de :

PARTIDA (Del Estado Financiero): (*) Fecha de presentación :
N° de DOCUMENTO DETALLE
Orden (**) Fecha Clase (***) N° Razón Social o Nombre Concepto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
n…
TOTAL
(*) Llevar el Manifiesto de Gastos por cada PARTIDA del Resumen de Gasto Financiero (**) Anotar en orden cronológico la tot
los gastos efectuados. (***) Clase: Factura, Comprobante, Recibo, Contrato, Declaración Jurada, etc.
Por el presente, los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aquí detallados, están previstos en el presupue
su integridad, en la ejecución del presente proyecto. Las copias de las facturas, comprobantes, recibos, etc. que acrediten los
permanecer en poder del TESORERO del NE.
POR EL NE
POR LA ENTIDAD
___________________ ____________________ ____________________ ____________________ ___

Responsable de
Presidente NE Secretario/a NE Tesorero/a NE Sup
Actividades
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nom
DNI: DNI: DNI: N° Colegiatura N°
FORMATO N° 17
RESUMEN DE GASTO FINANCIERO
CONVENIO N° : N° CTA AHORROS :

CORRESPONDE AL MES : FECHA DE PRESENTACIÓN:
VALOR GASTOS
ITEM PARTIDA EJECUCIÓN %
FINANCIADO (S/.) EFECTUADOS (S/.)
1.0 COSTO DIRECTO
1.1 MANO DE OBRA
1.1.1 CONTROLADOR
1.1.2 PEON
1.2 HERRAMIENTAS
NÚCLEOS EJECUTORES
3
1.2.1 HERRAMIENTAS MANUALES
2.00 COSTO INDIRECTO
2.1 RESPONSABLE DE ACTIVIDADES
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
n… …
3.0 ELABORACIÓN FICHA TÉCNICA
TOTAL FINANCIAMIENTO
Los que abajo suscribimos, certificamos que hemos verificado, en los documentos presentados por el NE y el Respons
consignados en el presente informe, han sido cancelados.
POR NE
POR ENTIDAD
_________________________ ______________________________
_______________________________
Responsable de Actividades Representante de NE
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura: DNI:
Colegiatura:
FORMATO N° 17-A
RESUMEN DE GASTO FINANCIERO CONSOLIDADO
CONVENIO N° : N° CTA AHORROS :

CORRESPONDE AL MES : FECHA DE PRESENTACIÓN:
VALOR GASTOS
ITEM AMCRD EJECUCIÓN % OBS
FINANCIADO (S/.) EFECTUADOS (S/.)
1 AMCRD -
2 AMCRD -
3 AMCRD -
4 AMCRD -
5 AMCRD -
6 AMCRD -
7 AMCRD -
8 AMCRD -
9 AMCRD -
10 AMCRD -
11 AMCRD -
12 AMCRD -
n… AMCRD - n
TOTAL FINANCIAMIENTO
Los que abajo suscribimos, certificamos que hemos verificado, en los documentos presentados por el NE y el Responsable de
NÚCLEOS EJECUTORES
4
consignados en el presente informe, han sido cancelados.
POR NE POR ENTIDAD
_________________________ ______________________________ _____________

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apel
NÚCLEOS EJECUTORES
5
FORMATO N° 18
MODELO DE CARTA PARA SEGUNDO DESEMBOLSO
CARTA Nº ______-202__-NE -______
A :
Director General de Infraestructura de Agua y Riego de MINAGRI
ASUNTO : INFORME DE AVANCE DE 75% Y SOLICITUD DE SEGUNDO

DESEMBOLSO
REFERENCIA : CONVENIO N° _________
AMCRD : RVM N° _____-2020-MINAGRI/DVDIAR

INFORME TÉCNICO N°_______-202__-_____
FECHA : ____/____/____
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted, a fin de elevar el Informe Técnico de Avance de

Actividades al 75% elaborado por el Responsable de Actividades, la cual cuenta con la
conformidad del Supervisor, para acreditar el cumplimiento del requisito previsto para
solicitar el Segundo Desembolso, de acuerdo a lo indicado en la cláusula sexta del
Convenio.
En tal sentido, como Representantes del NE “_________________________________”

solicitamos:
a) Aprobar este Informe de Avance de 75% de la ejecución del Convenio N°

__________ y continuar con el trámite que corresponda para obtener el segundo
desembolso.
b) Efectuar la publicación correspondiente en la página institucional.
Sin otro particular, nos despedimos atentamente.
POR EL NE
_____________________
_____________________
Presidente NE Secretario/a NE
DNI: DNI:

NÚCLEOS EJECUTORES
6

POR EL COMITE DE VIGILANCIA
______________________ ______________________
Miembro del Comité de Vigilancia Miembro del Comité de Vigilancia
DNI DNI
NÚCLEOS EJECUTORES
7
INFORME TÉCNICO N°_______-202__-_______ (Colocar las iniciales del Responsable de la
actividad)
A : Representantes del NE “……………..…………………………………”

ASUNTO : SOLICITUD DE SEGUNDO DESEMBOLSO
Fecha : ____/____/____
1.2 Convenio: ………………………
1.3 Responsable de Actividad: N° Colegiatura:
1.4 Supervisor: N° Colegiatura:
1.5 Beneficios
N° Usuarios N° Familias N° Hectáreas N° Jornales
2.1 Descripción de las AMCRD ejecutadas
a) Avance físico ejecutado por actividad y acumulado. Se adjuntan Formatos N° 15 y 15-A,
b) Plazo de Ejecución. (Formato N° 04 Cronograma de avance físico consolidado)
d) Fecha en que se cumplió la ejecución del 75%
3. Conclusiones:
Señalar que se ha cumplido con la ejecución del 75% de lo establecido en las Fichas Técnicas
con conformidad del Supervisor y la documentación presentada corresponde al avance físico
real bajo mi responsabilidad.
Atentamente,
_________________________
___________________________
Responsable de Actividades Recibido por Supervisor:
Nombre y Apellido: Fecha y hora
Colegiatura:
CONFORMIDAD DE INFORME DE AVANCE DE EJECUCIÓN DEL 75%:

Declaro bajo juramento, en mi calidad de Supervisor del Convenio Nº _________________,
que he revisado y verificado en campo el contenido del INFORME TÉCNICO N°_____-202__-
_______ de Avance de Ejecución del 75% elaborado por el Responsable de Actividades,
___________________________________ el cual documenta el sustento de ejecución físico
de las ACMRD al 75% que es condición necesaria para la solicitud del Segundo Desembolso,
por lo que doy mi conformidad.
Fecha,
____________________
NÚCLEOS EJECUTORES
8
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
NÚCLEOS EJECUTORES
9
FORMATO N° 19
CARTA DEL RESPONSABLE DE ACTIVIDADES AL SUPERVISOR
____________, ____ de __________ del 202___
Carta N°_____-202_-_________
Señor:
Supervisor
DGIAR-MINAGRI
Presente.-
Referencia: CONVENIO Nº ________________
La presente es para saludarlo cordialmente y de acuerdo a lo establecido en el Nuevo Manual para la

ejecución de Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes bajo la modalidad de Núcleos
Ejecutores solicitamos/presentamos a usted lo siguiente:
MOTIVO DEL TRÁMITE DETALLE DE TRÁMITE

Se ha verificado en campo y es conforme la información física y financiera de
las Fichas Técnicas con conformidad del Convenio y se presenta la
Informe Técnico Inicial.
documentación consolidada de acuerdo a normativa para su revisión. Se
adjunta Consolidado de Fichas Técnicas.
Se ha verificado la documentación del proveedor de acuerdo a la normativa
SUNAT vigente y el ingreso en cantidad y calidad de lo adquirido, así como la
Autorización de gasto
veracidad de la planilla de trabajadores y los gastos solicitados se encuentran
dentro de lo establecido en las fichas técnicas aprobadas.
La documentación financiera está correctamente llenada y firmada
Rendición de gasto
corresponde a los montos solicitados en la Autorización de Gasto.
A la culminación de las actividades la cuenta bancaria
Solicitud de Devolución de
N°__________________ del Banco de la Nación se encuentra con saldo
Saldos y Cierre de Cuenta
positivo en favor del Tesoro Público. Se adjunta la documentación financiera
Bancaria
que sustenta el monto de los saldos a devolver.
Otro:
Se declara bajo juramento que la documentación adjunta es verídica y no ha habido acción ilícita,
manipulación, o acto de corrupción en su elaboración u obtención y que se han seguido principios de
transparencia de acuerdo a normativa vigente, bajo responsabilidad.
Por tal motivo, se solicita su revisión y aprobación, en virtud de lo establecido en el Convenio de la
referencia y proceder al trámite correspondiente.
Atentamente,
_________________________ ____________________________
Responsable de Actividades Recibido por Supervisor
Nombre y Apellido Fecha:
Colegiatura
NÚCLEOS EJECUTORES
10
CONFORMIDAD DE (colocar trámite realizado)_________________________________________
Declaro bajo juramento, en mi calidad de Supervisor del Convenio Nº _________________, que he
revisado y verificado en campo el contenido del INFORME TÉCNICO N°_____-202___-_______ de
_________________________________ elaborado por el Responsable de Actividades,
___________________________________ el cual sustenta documentariamente lo presentado de
acuerdo ala normativa vigente, por lo que doy mi conformidad.
Fecha,
____________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
NÚCLEOS EJECUTORES
11
FORMATO N° 20
ACTA DE CULMINACIÓN DE ACTIVIDADES
A las…….. horas, del día………, del mes de …………………………, de …………., por medio de la
presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramento que en la fecha, el NE
……………………………………………………………………………., ha culminado la ejecución de las
Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes (AMCRD) descritas en el Convenio N°
…………………………., y con conformidad del Supervisor SIN OBSERVACIONES, por lo cual dejamos
constancia que se ha cumplido con su ejecución de acuerdo a la normativa vigente y a la(s) Ficha(s)
Técnica(s) con conformidad(s), en fe de lo cual suscribimos la presente Acta.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, procedemos a suscribirla:

POR EL NE
____________________ ____________________ ____________________

Nombre y
Apellido:
DN
DNI: DNI:
I:

____________________ ____________________ ____________________
Miembro
Responsable de
Comité de Miembro Comité de Vigilancia
Actividades
Vigilancia
Nombre y
Apellido:
Colegiatu DN
DNI:
ra: I:

POR LA ENTIDAD
______________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
NÚCLEOS EJECUTORES
12
NÚCLEOS EJECUTORES
13
FORMATO N° 21
CARTA DE SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE SALDOS Y CIERRE DE CUENTA BANCARIA
Lugar y fecha,
CARTA Nº ____ -2020-NE __________
Señor:
Director General de Infraestructura Agraria y Riego

Ministerio de Agricultura y Riego
Presente.-
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DE FONDOS Y CIERRE DE CUENTA
REFERENCIA : Cuenta Bancaria N° __________________________ - Banco de la Nación
De mi mayor consideración.
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para manifestarle que se ha concluido la ejecución de AMCRD por lo
que con Carta N°_____-202_-_____del Responsable de Actividades con la conformidad del Supervisor se
informa sobre la existencia de un saldo a favor en la cuenta bancaria según detalle:
BANCO NRO CUENTA SALDO FECHA
Por tal motivo, se adjunta el voucher de saldo en cuenta bancaria concordante con el monto de los recursos
no ejecutados consignados en el documento b) de la referencia, por lo que solicito a usted se inicie el trámite
de devolución de saldo y el cierre de cuenta bancaria ante la instancia que corresponda y luego de concluido
el trámite se comunique al Núcleo Ejecutor vía correo electrónico la confirmación de lo solicitado.
Atentamente,
____________________________________
Representante de manejo de cuenta de NE
Nombre y apellidos:
DNI:
NÚCLEOS EJECUTORES
14
FORMATO N° 22
CARTA DECLARACIÓN DE GASTOS Y LIQUIDACIÓN FINAL
CARTA Nº -2020-NE_________
A : ALA / Unidad ejecutora de MINAGRI (Según corresponda)
ASUNTO : DECLARACIÓN DE GASTOS Y LIQUIDACIÒN FINAL
REFERENCIA : CONVENIO N° ______________

INFORME TÉCNICO N° _____-202__-_______
AMCRD : RVM N° _____-2020-MINAGRI/DVDIAR
FECHA : ____/____/____
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted, a fin de elevar el Informe Técnico de Declaración de Gastos y
Liquidación Final elaborado por el Responsable de Actividades que se encuentra adjunto, el cual cuenta
con la conformidad del Supervisor, para los fines pertinentes.
En tal sentido, como Representante del NE ________________________________________.
Solicitamos a usted Señor Director:
Aprobar esta Liquidación y continuar con el trámite que corresponda ante la DGIAR con la finalidad de
liquidar las AMCRD, cerrar el Convenio y realizar su publicación en el portal institucional de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley N° 31015.
Sin otro particular, me despido atentamente,
__________________ __________________ ___________________

____ ____ ____
Nombre y Nombre y Nombre y
Apellido: Apellido: Apellido:
DNI: DNI: DNI:

__________________ __________________ ___________________
____ ____ _____
Miembro Miembro
Miembro Comité de
Comité de Comité de
Vigilancia
Vigilancia Vigilancia
DNI: DNI: DNI:
NÚCLEOS EJECUTORES
15
NÚCLEOS EJECUTORES
16
INFORME TÉCNICO N° - 202 - (Colocar las iniciales del Responsable de Actividades)
A : Representantes del NE
Fecha :
1.1. NE : “__________________________________________”
a) Presidente
b) Tesorero
c) Secretario
1.2. Responsable de Actividades:
1.3. Supervisor:
1.4. Beneficios
N° Usuarios N° Familias N° Hectáreas N° Jornale
1.5. Motivo: Declaración de Gastos y Liquidación Final.
2.1. Descripción de las AMCRD ejecutadas
a) Avance físico ejecutado acumulado
b) Plazo de Ejecución
d) Fecha de culminación de AMCRD
e) Breve descripción de los trabajos realizados e indicar la conclusión y operatividad de la
actividad
f) Medios probatorios cuando corresponda (Fotos, videos, etc).
2.2. Señalar si se cumplió con lo establecido en la Ficha Técnica revisada y aprobada por el
Supervisor.
3. Aspectos Económicos
3.1. Desembolsos otorgados.
a) Primer Desembolso : S/
b) Segundo Desembolso : S/
3.2. Avance financiero comparativo entre lo programado y lo ejecutado por actividad. Sustentar
diferencias si las hubiera.
3.3. Detalle de la devolución de saldos (de corresponder)
4. Aspectos Administrativos
4.1. Evaluación del desempeño del Órgano Representativo del NE.
4.2. Evaluación de la fluidez del manejo de las cuentas bancarias, desembolsos de MINAGRI.
4.3. Problemas presentados, soluciones adoptadas, recomendaciones planteadas o acciones
tomadas. Por ej. sustentar situaciones excepcionales como la no firma de un representante
de NE en alguno de los documentos que forman parte del Expediente de Liquidación.
5. Conclusiones.
Se ha completado el procedimiento de Liquidación de la AMCRD de acuerdo a normativa por lo
que presento la documentación de sustento adjunta al presente informe.
6. Recomendaciones
NÚCLEOS EJECUTORES
17
7. Anexo: Expediente de liquidación (original) que consta de ___ folios (número de hojas)
7.1. Requisitos para Liquidación de acuerdo a Guía de Ejecución y Liquidación vigente.
7.2. Anexo 07: Declaración de Gasto – Informe Final
7.3. Rendiciones de Cuentas Mensuales con conformidad de Supervisión
Atentamente,
_______________________ _______________________
Responsable de Actividades Recibido por el Supervisor
Nombre y Apellido: Fecha:
Colegiatura:
CONFORMIDAD DE DECLARACIÓN DE GASTOS Y LIQUIDACIÓN FINAL:
Declaro bajo juramento, en mi calidad de Supervisor del Convenio Nº ____________________________,

que he revisado el contenido del INFORME TÉCNICO N°_____-202__-_______ de Declaración de
Gastos y Liquidación Final elaborado por el Responsable de Actividad,
_________________________________ el cual se adjunta en el informe.
Cabe señalar, que reconozco la firma autorizando los gastos, ratifico la conformidad de mis
autorizaciones y señalo que todos los gastos se enmarcan dentro del presupuesto aprobado.
Asimismo, que he verificado el cumplimiento de la ejecución física de partidas señaladas en las Fichas
Técnicas por lo que doy mi conformidad sin observaciones a todo su contenido.
Fecha,
____________________
Supervisor
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
NÚCLEOS EJECUTORES
18
FORMATO N° 23
CONTRATO DE RESPONSABLE DE ACTIVIDADES
Conste por el presente documento , el Contrato que celebran de una parte, el

NE______________________________________, representado por su PRESPONSABLE DE
ACTIVIDADES: don/doña ______________________, identificado (a) con DNI N° ________,
con domicilio legal en ___________________, por su Secretario: don/doña ________,
identificado con DNI N°____________, con domicilio legal en __________________, por su
Tesorero: Don/doña__________________________________, identificado con DNI
N°___________, con domicilio legal en______________________________, y con correo
electrónico: _________________________; en adelante NE, y de otra parte , don/doña
__________________________identificado(a) con DN N° _____________________ ,RUC
N°___________________, con domicilio legal en ___________, y correo electrónico
______________________, en adelante RESPONSABLE DE ACTIVIDADES , en los términos y
condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMIERA: ANTECEDENTES
Mediante Convenio N°_______________ suscrito el _____ de____________ del 2020, entre el
Ministerio de Agricultura y Riego, en adelante MINAGRI y el presente NE ,se han establecido las
condiciones bajo las cuales el MINAGRI otorga financiamiento a favor del NE, para las
Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes, así como, establecer las
obligaciones , responsabilidades y condiciones bajo las cuales opera el NE
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la contratación de los servicios del RESPONSABLE DE
ACTIVIDADES, para la ejecución de las Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y
Drenes, según los Términos de referencia que forman parte del presente Contrato y demás
documentos que apruebe el MINAGRI.
CLÁUSULA TERCERA: VIGENCIA
El plazo de ejecución del presente Contrato tendrá vigencia desde la fecha de suscripción hasta
la publicación de parte del MINAGRI de la Declaración de Gastos y Liquidación Final.
CLÁUSULA CUARTA: MONTO Y FORMA DE PAGO
Los honorarios profesionales del RESPONSABLE DE ACTIVIDADES, y su forma de pago están
establecidos en sus Términos de Referencia.
CLÁUSULA QUINTA: NATURALEZA
El NE, es un ente colectivo de carácter temporal y con capacidad jurídica para contratar e
intervenir en procedimientos administrativos y judiciales con la finalidad de implementar y cumplir
con los objetivos para los cuales fue constituido en Asamblea, para ejecutar las Actividades de
Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes
CLÁUSULA SEXTA: PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y RESPONSABILIDAD
6.1 Los servicios del RESPONSABLE DE ACTIVIDADES serán prestado bajo su
responsabilidad, según las características, condiciones y Productos establecidos en sus
Términos de Referencia.
6.2 El servicio a cargo del RESPONSABLE DE ACTIVIDADES tiene carácter personal, por lo
que no se podrá subcontratar para realizar servicios a través de terceros y es a tiempo
completo.
CLÁUSULA SÉTIMA: COMUNICACIÓN
NÚCLEOS EJECUTORES
19
Toda comunicación que deba ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada
en los domicilios legales y/o correo electrónico consignados en la parte introductoria del presente
Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA: COORDINACIÓN
La coordinación de los servicios profesionales del RESPONSABLE DE ACTIVIDADES estará a
cargo del NE y de la Supervisión del MINAGRI.
CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que, en caso de surgir controversias, serán solucionadas siguiendo las
reglas de la buena fe y común intención, comprometiéndose a brindar sus mejores esfuerzos
para lograr una solución armoniosa de conformidad con el Principio de Trato Directo, que inspira
el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA: PENALIDADES
En caso de que el RESPONSABLE DE ACTIVIDADES incurra en retraso injustificado en la
presentación de sus productos dentro de los plazos previstos en la normativa vigente, le será
aplicable una penalidad de 1/100, por cada día calendario de atraso, y podrá ser resuelto si el
atraso alcanza la penalidad equivalente al 10% del monto total del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: RESOLUCION
El NE, podrá resolver el presente Contrato en caso de incumplimiento por causas imputables al
RESPONSABLE DE ACTIVIDADES, siempre que hayan sido debidamente observados y el
RESPONSABLE DE ACTIVIDADES no haya absuelto satisfactoriamente dentro del plazo
establecido, con la opinión favorable del SUPERVISOR del MINAGRI.
En caso, el presente contrato quedará resuelto de pleno derecho, a partir de la recepción por el
RESPONSABLE DE ACTIVIDADES de la Carta remitida por el NE en la que se expresa dicha
decisión y motivo que la justifique, la cual deberá ser notificada por conducto notarial o través del
Juez de Paz, del domicilio legal del RESPONSABLE DE ACTIVIDADES
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: ANEXOS
Forma parte del presente contrato:
12.1 Términos de Referencia del RESPONSABLE DE ACTIVIDADES, para la Actividades de
Mantenimiento de Canales de Riego y Drenes.
12.2 Nuevo Manual para la Ejecución de Actividades de Mantenimiento de Canales de Riego y
Drenes, bajo la modalidad de Núcleos Ejecutores, aprobado por RM N° 173-2202-
MINAGRI y sus modificatorias.
12.3 Guía para la ejecución y liquidación de las Actividades de Mantenimiento de Canales de
Riegos y Drenes, bajo la Modalidad de Núcleos Ejecutores
Ambas parte en señal de conformidad suscriben el presente Contrato en tres(3) ejemplares de
igual contenido y valor, en la ciudad de __________________ a los ___________ días del mes
de____________ del 2020
______________________ ______________________
Presidente NE Secretario/a NE
DNI DNI:
NÚCLEOS EJECUTORES
20
:
_______________________
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
NÚCLEOS EJECUTORES
21
TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVCIO DE RESPONSABLE DE ACTIVIDADES
1. OBJETIVO
El presente servicio tiene por objetivo contar con el servicio de un profesional para que preste el
servicio de RESPONSABLE DE ACTIVIDADES en la ejecución técnica y financiera de las
actividades de mantenimiento de canales y drenes (AMCRD), así como en su liquidación y cierre
del convenio bajo la modalidad de NE.
2. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
El servicio del profesional estará enmarcado dentro de las siguientes actividades:
2.1. Revisar y verificar en el campo los aspectos técnicos de la Ficha Técnica y realizar las
acciones necesarias y participar en la entrega de terreno, así como cursar documentación
necesaria para que el NE, inicie la actividad.
2.2. Presentar su informe técnico inicial de acuerdo a normativa.
2.3. Apertura del cuaderno de Actividades y registro de los avances diarios, ocurrencias,
observaciones del Supervisor, mano de obra, etc.
2.4. Elaborar y presentar las Rendiciones de Cuenta Mensuales de las AMCRD.
2.5. Elaborar y presentar el informe técnico para la solicitud de segundo desembolso.
2.6. Ejecutar el control técnico de las AMCRD, verificando constante y oportunamente que los
trabajos se ejecuten de acuerdo con lo especificado en las fichas técnicas y las
consideraciones que indique el Supervisor.
2.7. Ejecutar el control físico, económico, contable de las actividades, efectuando detallada y
oportunamente las mediciones y valorización mensuales de las actividades en ejecución,
según el presupuesto aprobado.
2.8. Elaborar y presentar la rendición de gastos y liquidación final de las AMCRD a la Supervisión
para su conformidad sin observaciones.
3. PERFIL DEL PROFESIONAL
El profesional deberá reunir las siguientes características:
3.1. Formación Académica
Ingeniero Agrícola, Civil, y profesiones afines.
4. EXPERIENCIA PARA EL SERVICIO
4.1. Experiencia General
Contar con experiencia laboral no menor de dos (02) años en entidades públicas y/o privadas.
4.2. Experiencia Específica
Contar con experiencia mínima de un (01) año en aspectos relacionados a la ejecución de
obras y/o actividades de mantenimiento de infraestructura de riego.
5. SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD DE LA CONTRATACIÓN
La coordinación, supervisión y conformidad de servicio estará a cargo de la Supervisión del
MINAGRI.
6. PERÍODO DE LA CONTRATACIÓN
El servicio se iniciará desde el día de la suscripción del Contrato y regirá hasta la conformidad de
la Declaración de Gasto y el Informe Final de parte del Supervisor.
NÚCLEOS EJECUTORES
22
7. PRODUCTOS A PRESENTAR
Los productos a entregar serán en los plazos siguientes:
Primer Producto Informe de avance sustentado con fotos e informe técnico hasta por 20 días.
Informe de avance de 75% de ejecución sin observaciones de las AMCRD asignadas

Segundo Producto al NE con
conformidad del Supervisor de acuerdo convenio.
Tercer Producto Presentación al NE de la Declaración de Gastos y Liquidación Final del Convenio

contando con la conformidad del Supervisor.
8. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará de acuerdo con el siguiente detalle:
8.1. Primer pago: A los 25 días de iniciada la verificación de campo por parte del
Supervisor correspondiente al 20% del pago total.
8.2. Segundo Pago: A la presentación del Informe del 75% de avance de ejecución de
actividades, el cual se pagará 55% de acuerdo a la valorización de la ejecución física
lograda y con la conformidad de la supervisión.
8.3. Tercer pago: Correspondiente al 25% del monto total contratado a la conformidad del
Supervisor de la Declaración de Gastos e Informe de Liquidación Final
9. LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO
El servicio se brindará de manera presencial respetando las disposiciones de la Emergencia
Nacional Sanitaria decretada por el Ejecutivo.
10. PROPIEDAD INTELECTUAL
El proveedor cede a favor del NE, cualquier tipo de derechos generados como consecuencia de la
elaboración de los Informes, opiniones, documentos generados, que son materia del presente
servicio en el marco de la Ley Nº 822, Ley sobre el Derecho de Autor. Asimismo, se compromete a
no utilizarlos para fines distintos a los del servicio realizado, ni durante su ejecución ni después de
la recepción del mismo, sin que medie autorización escrita otorgada por el NÚCLEO EJEUCTOR.
___________________ ___________________ ____________________

D D
D
N N
N
I I
I:
: :
NÚCLEOS EJECUTORES
23
_______________________
Nombre y Apellido:
Colegiatura:
NÚCLEOS EJECUTORES
24

GUIA DE EJECUCION DE AMCRD Propuesta DGIAR Corregida

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Guía para la ejecución y liquidación

VICEMINISTERIO DE DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA AGRARIA Y RIEGO

Ministro de Agricultura y Riego

Ing. Jorge Luis Montenegro Chavesta

Viceministro de Políticas Agrarias

Viceministro de Desarrollo e Infraestructura Agraria y Riego

Director de la Dirección General de Infraestructura Agraria y Riego

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA AGRARIA Y RIEGO - DGIAR

Av. Guillermo Prescott Nº 490

El Ministerio de Agricultura y Riego a través de la Dirección General de Infraestructura Agraria y

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE

6.1 ETAPA PREVIA A LA EJECUCIÓN DE LAS AMCRD

VII DISPOSICIONES FINALES …………………………………………………………………………………… 20

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE

El objetivo del presente documento, es establecer procedimientos técnicos, operativos y

Uniformizar la aplicación de procedimientos técnicos y administrativos en la etapa de ejecución y

III. BASE LEGAL

LEY N° 31015. LEY QUE AUTORIZA LA EJECUCIÓN DE INTERVENCIONES EN INFRAESTRUCTURA

DECRETO DE URGENCIA N° 041-2020. DICTAN MEDIDAS QUE PROMUEVEN LA REACTIVACIÓN DE

DECRETO DE URGENCIA N° 070-2020. DECRETO DE URGENCIA PARA LA REACTIVACIÓN

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 107-2020-MINAGRI Establecen disposiciones para la aplicación del

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°173-2020-MINAGRI, el Sr. Ministro resuelve aprobar “El Nuevo

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 209-2020-MINAGRI, Modificar con eficacia anticipada al 01 de

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 224-2020-MINAGRI, Modifican el “Nuevo Manual para la

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE

RESOLUCION VICEMINISTERIAL N°0008-2020-MINAGRI-DVDIAR el Sr. Viceministro de Desarrollo

RESOLUCION VICEMINISTERIAL N°009-2020-MINAGRI-DVDIAR, el Sr. Viceministro de Desarrollo

RESOLUCION VICEMINISTERIAL N° 0010-2020-MINAGRI-DVDIAR, el Sr. Viceministro de

RESOLUCION VICEMINISTERIAL N°0011-2020-MINAGRI-DVDIAR, el Sr. Viceministro de

Los procedimientos establecidos en el presente documento son de aplicación y de cumplimiento

a) ETAPA PREVIA A LA EJECUCIÓN DE LAS AMCRD

Es aquella que se considera acciones a realizar desde la contratación o designación del

b) ETAPA EN EJECUCIÓN DE LAS AMCRD

Se considera la ejecución física de la actividad de mantenimiento de riego de canales y

c) ETAPA DE LIQUIDACIÓN DE LAS AMCRD Y CIERRE DEL CONVENIO

Comprende el periodo en el que se realiza la liquidación final considerando la

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE

VI.1 ETAPA PREVIA A LA EJECUCIÓN DE LAS AMCRD

De la Verificación de Necesidad de la Intervención realizada por el Supervisor se

 El plazo máximo para efectuar esta verificación es de cinco (05) días

 El Informe Técnico Inicial puede concluir en cualquiera de los siguientes

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE

Y con respecto a las Fichas Técnicas conformes, el Supervisor comunicará

c. Si el Supervisor determina la necesidad de intervención de todas las

VI.1.4 La DGIAR, después de recibir el Informe Inicial del Supervisor comunica al NE la

De haberse modificado el presupuesto o la meta aprobada por la DGIAR, se procede

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE

VI.1.6 Además presentará al Supervisor la autorización de gastos (herramientas e insumos)

CONTRATACION Y ADQUISICIONES O COMPRAS

VI.1.7 Es recomendable que el NE pueda contratar la mano de obra no calificada

VI.2 ETAPA DE EJECUCIÓN DE LAS AMCRD

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE

VI.2.1.1 El inicio de las actividades de AMCRD se realizará a través de la suscripción

VI.2.1.2 El registro en el cuaderno de actividades será estrictamente

VI.2.1.3 Durante la ejecución de las actividades, la entrega de las herramientas así

VI.2.1.5 La Supervisión deberá asegurar un adecuado seguimiento de la ejecución

VI.2.1.6 Una vez culminado la ejecución de las actividades se firmará el Formato N°

VI.2.1.7 Al concluir la AMCRD, el responsable del NE transferirá las herramientas

VI.2.2 ASPECTOS FINANCIEROS

Se consideran como aspectos financieros los siguientes: adquisiciones o compras,

GUÍA PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE CANALES DE

VI.2.2.2 Siguiendo principios de transparencia el NE deberá procurar una