EVALUAR Y CALCULAR LOS ANÁLISIS DE GASTOS

GENERALES Y UTILIDAD DE LA OBRA

 GASTOS GENERALES
Los Gastos Generales son aquellos costos indirectos
relacionados a la ejecución de la obra, que no intervienen
directamente en el proceso constructivo pero que sirven de
apoyo o complemento para el logro de la meta u objetivos y
pueden ser ejecutados en el lugar de la obra o desde otras
instalaciones ajenas a ella, y son derivados de la propia
actividad empresarial o de administración, por lo que no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o de
los costos directos. Los gastos generales pueden ser gastos
fijos y gastos variables.
El presupuesto de gastos generales que se considera en el
Expediente Técnico no puede ser usado para gastos de
materiales de construcción y otros gastos faltantes para la
ejecución de la obra como es el caso de la supervisión y/o lini
lirlarinn
 GASTOS GENERALES
Cabe agregar que cuando se elabora un expediente técnico se
debe considerar los costos directos (insumos o servicios que
intervienen en el proceso constructivo de la obra y se clasifican en
mano de obra, materiales, equipos y herramientas) y los gastos
generales; adicionalmente al monto total de la obra, deben
considerarse los gastos de supervisión y de liquidación, los cuales
no forman parte de la partida de gastos generales.
Los gastos generales para una obra por administración directa
están referidas a todos los costos indirectos cualquiera que sea su
denominación, no previstos y que posibiliten la continuidad de la
obra (son aquellos relacionados a la ejecución de la obra, que no
intervienen directamente en el proceso de construcción, pero que
sirven de apoyo o complemento para el logro de la meta del
proyecto y pueden ser ejecutados en el lugar de la obra o desde
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 GASTOS GENERALES
En cuanto a financiar los materiales de
construcción que se requiere para la culminación
de la obra, esto tendría que ver con la sustentación
que se realice explicando los motivos de la
necesidad de una mayor cantidad, no programada.
Lo que podría dar lugar a un reajuste del
presupuesto, si existieran saldos o de lo contrario
la solicitud de un presupuesto adicional para
resolver dicho problema.
Por lo general los Gastos Generales se consideran
como un porcentaje de los costos directos, que
varían entre el 5% al 10%.
 TIPOS DE GASTOS GENERALES
1. GASTOS GENERALES FIJOS. Son los no relacionados con el tiempo de ejecución de la obra
que solo ocurren una vez no volviendo a gastarse aunque la obra se amplíe en su plazo
original.
Por ejemplo: Gastos de Licitación, Gastos indirectos varios.

2. GASTOS GENERALES VARIABLES. Son los relacionados con el tiempo de ejecución de la

obra, es decir, permanecen en todo lo largo del plazo de obra.
• Gastos de administración de obra: sueldos personal técnico administrativo, para control y
ensayos, gastos para traslado de personal, seguros, papelería, copias, limpieza,
amortizaciones de instrumentos de ingeniería, etc.
• Gastos de administración en oficina: sueldos personal directivo, administrativo, alquiler de
local,correos, radio, internet, alumbrado, agua, teléfono, pasajes, etc.
• Gastos financieros relativos a la obra: Gastos de garantía de fiel cumplimiento, renovación
de garantías, intereses de letras, etc.
EJEMPLO DE GASTOS GENERALES
GASTQ6GENERALES

PROYECTO : CONSTRUCCION OE PARQUE EN URHNIZACION "LOS SAUCES” PROVINCIA DE PIURA - PIURA.

PROPIETARIO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

FECHA : MARZO DEL 2.0W
I.. CASTOS GENERALES (Re1.1CltinacHwCOn la Otra)

ITEM PESCRIPC1ON USO CTD MES VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL TOTAL
1.00 CAMPAMENTOS
Ce l"genier>s. Empleados y Ob'eros EST. 1.00 1.50 550.00 325.00 025.00
2 00 = .ANTCL TgCN CQ-ADM NISTRATVQ
Ingenian? Red ¡¡faite MES 1.00 1.50 4COO.OC- 6,000.03
A* Mili* Tdí" MES 1 00 i 50 2500 30 S.TM W
Macal-i de út-a MES 1.00 1.50 3500.00 6,260.00
T*jfi«;oL»«note<« Suato» MES 1 00 1 30 2600 00 3.250 00
Topógrafo MES 1.00 1.50 2000.00 3.0M.OO
ÁímtK+nws MES 1 00 1 60 1600.00 2.253 00
3 atedian MES 2.00 1.50 1600.00 4,500.00 2B.23C.0Q
3.W HERRAM1E NTÁ3 MANÍ** LE3
Harreni entas EST. 1.00 1.50 404.93 637.25 607.25
4.00 EQUIPOSIND RECTOS
Equipa d" Tc-pL-.q -»F a ; NÍK’C Teodolito MES 1 0D 1 50 ROSCO 1 200 W
Ecuipede Libaratere MES 1.00 1.30 553.00 715.30 1.515.00
CdtTiiOfl*1# MES 1 00 1 50 050 00 1,425.»
fi.W BASTOS Fl NANO-EHO3
C*í1cd» l anja prjf Adtlanto» 80% MES 0 39% 1.50 175.602 16 1,023 73
C»toF el CumpllmÜHitó d* coni^iü ' 0 % MES □ 39% 1 50 17 960 21 102 37
£eg „-± ¿entra dtíidi A1D i do. Parlona MES 2.1C% 1 50 SS.OOO.K 992.01 2,CCS. 12
 UTILIDAD DE LA OBRA

Calcular el margen de utilidad en trabajos de construcción

puede ser algo complicado si no se tienen los suficientes
conocimientos y experiencia, ya que este tipo de cálculos
son dinámicos y pueden variar cada día. Sin embargo,
calcular un porcentaje de margen de utilidad por los
trabajos realizados, es la única forma en la que puedes
tener una ganancia asegurada.
El presupuesto para empezar debe cubrir todos los gastos
que se tendrán en la ejecución de la obra, estos incluyen:
Mano de obra, sueldos, materiales y operación de oficinas.
Es necesario que se ponga especial énfasis en la
conformación del presupuesto y el análisis de precios
unitarios, ya que, de esto dependen las utilidades o
pérdidas que genere la obra.
 UTILIDAD DE LA OBRA

La utilidad se trabaja desde la planeación, se puede hacer a forma

de previsión anual o por cada obra específica. En la planeación
anual intervienen múltiples factores entre los que se encuentran:
Grado de inversión en la empresa, situación del mercado, factores
económicos del país, inflación, etc.

También dentro de esta planeación entran factores indirectos,

como los gastos de operación de oficina y campo. Recuerda que los
costos indirectos de obra tienen que ver con costos derivados de la
ejecución de una obra, así como el transporte al sitio de la obra,
mermas y desperdicios.
 UTILIDAD DE LA OBRA

El porcentaje de utilidad puede variar por diversos factores, entre

los que se encuentran los siguientes: Monto total de la obra, tipo
de trabajo (remodelación, ampliación, etc). Pero, el porcentaje de
utilidad ronda entre el 10 y puede llegar hasta el 15% del costo
directo.

Sin embargo, de esa utilidad es importante que se destine una

parte para reinversión en la misma empresa. Incluso, puede servir
hasta como un fondo de reserva ante situaciones de escaso
trabajo.
 UTILIDAD DE LA OBRA

En conclusión, la Utilidad es el monto que percibe el contratista por

ejecutar la obra.
En nuestro medio ha sido tradicional considerar el 10% de utilidad
independientemente de la obra, sin embargo, la competencia ha
hecho que este porcentaje tienda a bajar.
El cálculo de la Utilidad requiere de un minucioso análisis de obras
similares anteriores, con la estadística de sus gastos financieros,
variación de ganancias por periodos, variación de costos de los
materiales, etc.
En forma práctica la utilidad se puede estimar en función a:
El factor de riesgo e incertidumbre no previsible, la competencia,
conocimiento del tipo de obra, capacidad ) / financiera, etc.
UTILIDAD DE LA OBRA

Ejemplo

Costo Directo (CD) Costo 1'450,550.50

Indirecto (Cl)
145,055.05
Gastos Generales (10%)
116,044.04
I Utilidades (8%)
1'711,649.59
Sub Total (CD+CI) Impuestos 308,096.92
(IGV 18%) Total del S/t 2'019,746.52
Presupuesto
Son;
Dos millones diecinueve mil setecientos cuarentaiseis con 52/100 Soles.
UTILIDAD DE LA OBRA
Fres up u <? sto
Otara. Casa de playa Rojas Fchade Reporte 1 dtJuho del 2013
Ubicación Balneario Vacíta Paila Piura Hora de Reporte: 11.20 un.
Fcchj BálC 1O Julio de 201 3 Validez del Presupuesto 30 d»as.
ELABORADO POR JUAREZ KCOMT JULIANA

Código Nombre de Partida Unidad Metrado Costo Unifcaráti Sub total Total
01.00 Trabajos. Preelimi nar«
01.01 Limpieza de Terreno m2 30 00 13.33 39930
02.00 Movimiento de tierras
02.01 Excavación de zanjas m3 e.43 28.30 2645.8:7
03.00 Obras de concreto sí m gafe
0301 Cimientos corridos m3 S.18 2 &9-9S. 828.54,
03.02 Sobreom lentos m3 2.1& 198.36 434.41
03.03 haíso p4&o É— 0,10 m m2 25.14 23,43 383.034
04 00 Mufó> y UbiCju«rS ÓC albnftfifafrti*
04 OI MunM ctf ladrillo KK d.' arcilla
04.01.01 Do cabeza c ” 0.25» m mi 24.675 72 .40, 1786.47
04.01.02 De soga e — Q.LSm mí 23-311 554* 1287.70
05 00 Revoques, enlucidos y moldadura
06-02 Tartajeo primario p rayado
6.0101 Tarrajaro en inLerKXCS m2 19.83 12.10 239.93
6.01 02 T arrajeo en extrcricMrcs TT>2 -49.73 12 10 601.67
00.00 C¡<Horaso m2 25.560 25.43 64 9 99
07,00 P¡M»S y pavimentos
Cerámica nacional 30*30 m2 25.1* 46.21 1161.72
06.00 Cootraiocalos
08.01 Cerámica nacional 10x30 mi 10.25 51.37 526.54
08-02 Zocatos Cerámica Fd^cjon^i mi 17.355 12.31 213.64
COSTO DIRECTO S/.B.986.41
COSTOS INDIRECTOS GASTOS
GENERALES (1096) .
838.64
UPLIDAC» (15%) 1347.96
SUB TOTAL CD>CJ 112 31.02
IMPUESTOS (iGV 1896] 2021.94
TOTAL PRESUPUESTO 5/.13,2 54.?6
SÓN: trece mil doscientos cincuenta y euatrocon ^6/L<X> nuevos soles