REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”

NÚCLEO: PALO VERDE-CARACAS

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
TECNOLÓGICOS

PARTICIPANTE: IVANA ZAMBRANO.V-30076910

FACILITADOR: JOSÉ RAMÍREZ

CURSO: GESTIÓN DE TECNOLOGÍA

24/09/2020
 INTRODUCCIÓN
La administración de proyectos, es la disciplina de organizar y administrar los recursos,
de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza única de un proyecto, en
contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere
de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad
de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de
actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía,
comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.
 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS
Un proyecto tecnológico, por lo tanto, es un plan cuya finalidad es propiciar el desarrollo
o la modificación de un producto, un servicio o un proceso, con el objetivo de que su efecto sea
una mejora en la calidad de vida, de la empresa o de una persona.

PAQUETE TECNOLÓGICO
Un paquete tecnológico para producir y comercializar un producto o servicio nuevo o
mejorado, puede contener una o varias tecnologías y normalmente específica equipos,
instrumentación, infraestructura y otros activos complementarios. Cuando alguno de los
componentes del paquete tecnológico está protegido intelectualmente, entonces la licencia
respectiva es transferida junto con él.

Entre una de las definiciones sobre Paquete Tecnológico se tiene: es un conjunto de

documentos, derechos de propiedad, actividades, soluciones de gestión y modelos necesarias
para lograr que una tecnología, se transforme en un producto comercializable o transferible a
empresas con capacidad de absorber la tecnología, aprovecharla, integrarla y detonar ventajas
competitivas respecto a los competidores y mercados existentes.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un
determinado objetivo.

Todo proyecto debe reunir con algunas condiciones:

1.- Debe estar claramente definido su objetivo.

2.- Debe ser factible de llevar a cabo.

3.- Definir cuáles son los requerimientos o recursos necesarios para lograr el objetivo.

4.- Las actividades y procesos a ejecutar deben estar relacionados entre sí y a su vez con el
objetivo a alcanzar.

5.- Debe existir un orden secuencial en cuanto a su ejecución.

6. - Debe establecerse los alcances o delimitaciones, es decir, especificar que se debe obtener
como productos finales.

7.- Debe haber un límite de tiempo para la ejecución de cada paso o actividad, de este modo se
tendrá una idea de cuánto será el tiempo total a invertir.

8. - Debe producir un resultado final.

SISTEMA INTEGRAL DE DESARROLLO DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Espacios del área de formación orientada de esta modalidad, buscan consolidar en el
alumno una cultura tecnológica básica, integral, crítica, ética y polivalente, para que éste sea
capaz de apropiarse e intervenir en los diferentes y cambiantes procesos de producción de bienes
y servicios.

Para lograr estas expectativas, es necesaria la inclusión de un espacio de síntesis, en

donde el alumno puede plasmar las capacidades y habilidades adquiridas, en una actividad
específica que le posibilite abordar los procesos y procedimientos generales del área de
tecnología, en función de la lógica de organización que poseen las actividades productivas.

En dicho abordaje, hay que promover una visión integral acerca del impacto y sus
consecuencias en los procesos, procedimientos y de sus productos resultantes, dentro del
contexto socio-cultural-económico y ambiental, y además, fortalecer una actitud crítica, respecto
de las innovaciones en los mismos.

Dentro de este contexto institucional, el Proyecto, tiene el fin solucionar situaciones

problemáticas particulares del área de tecnología, a través del diseño, desarrollo, construcción,
evaluación e impacto (sociocultural, económico y ambiental) de un producto o un proceso o
sistema tecnológico.

ESTRUCTURA DEL PROYECTO

No existe un modelo único, universalmente aceptado, respecto al orden en que deben
aparecer las diferentes partes de un anteproyecto. Tentativamente podrá seguirse el siguiente:

1.- El tema de investigación

En esta etapa el investigador debe plantearse algunas preguntas como:

- ¿Es de interés el tema?

- ¿Existe información sobre el mismo?

- ¿Quién tiene o en donde se puede encontrar la información?

-¿Qué resultados personales y generales traerá el desarrollo de esa investigación?

2.- Justificación y/o Antecedentes

Son las razones por las cuales se plantea la investigación.

a) -La justificación teórica son las razones que argumentan el deseo de verificar, rechazar o
aportar aspectos teóricos en relación con el objeto de conocimiento.

b) - La justificación metodológica son las razones que sustentan un aporte por la utilización o
creación de instrumentos y modelos de investigación.

c) - La justificación práctica son las razones que señalan que la investigación propuesta ayudará
en la solución de problemas o en la toma de decisiones.

d) - La justificación debe responder a la pregunta. ¿Por qué se investiga?

3.- Formulación del Problema

Es el punto de partida de la investigación si no se tiene problema alguno no hay nada para

investigar. El proceso de investigación se debe iniciar con un diseño que responda interrogantes
que son las inquietudes del investigador. La formulación se plantea a través de una pregunta de
investigación; el investigador espera responderla y de esta manera resolver el problema
planteado.

Para la sistematización del problema se formulan su preguntas que el investigador plantea sobre
temas específicos que se han observado en el planteamiento del problema.

4.- Objetivos Generales y Específicos

 El proceso científico formulado a partir del planteamiento del problema tiene como
finalidad buscar respuestas de la situación descrita, objeto de la investigación por ello, es de
mucha ayuda responder a la pregunta: ¿Para qué y qué se busca con la investigación propuesta?

Dar respuesta a esta interrogante permite delimitar el marco de estudio y sus alcances, se
deben plantear objetivo general y objetivos específicos. Los primeros deben ofrecer resultados
amplios; los específicos se refieren a situaciones particulares que inciden en el objetivo general.

5.- Elementos Teóricos que Fundamentan la Investigación - Marco teórico

La investigación que se realiza debe tener en cuenta el conocimiento previo, pues forma parte de
una estructura teórica ya existente.

a) - El marco teórico es la descripción de los elementos teóricos planteados por uno por varios
autores que permiten al investigador fundamentar su proceso de conocimiento.

b) - La función del marco conceptual es definir el significado de los términos (lenguaje técnico)
que van a emplearse con mayor frecuencia y sobre los cuales se relacionan las fases del
conocimiento científico (observación, descripción, explicación y predicción)

6.- Hipótesis (identificación de variables): Son proposiciones afirmativas que el investigador

plantea con el propósito de llegar a explicar hechos o fenómenos que caracterizan o identifican el
objeto de conocimiento.

7.- Metodología :El tipo de estudio señala el nivel de profundidad y el enfoque con el cual el
investigador busca abordar el objeto del conocimiento, según el nivel de conocimiento el estudio
descriptivo identifica características del universo de investigación, señala formas de conducta,
establece comportamientos concretos y descubre y comprueba asociaciones entre variables. El
estudio explicativo orienta a la comprobación de hipótesis casuales.

8.- Plan de Trabajo y/o Cronograma de Actividades: El investigador debe señalar las diferentes
etapas del proyecto y el tiempo estimado para cada una de ellas. Mediante la gráfica de Gantt se
establece una relación entre las etapas de investigación y tiempo de ejecución, se representa por
el uso de barras horizontales.
9. -Presupuesto: En el presupuesto deben incluirse los gastos de la investigación en términos de
precios y cantidades reales de acuerdo con los rubros:

a)- Los servicios personales son los costos que incluyen los causados por honorarios a
investigadores, auxiliares de investigación, encuestadores.

b)- Los gastos generales son los costos directos generados por el proyecto. Incluyen transporte,
papelería, impresión, procesamiento de la información.

10.- Bibliografía

Las fuentes son hechos o documentos a los que acude el investigador y que le permiten obtener
información. Las técnicas son los medios empleados para recolectar la información.

Fases:

El proyecto de inversión independientemente al sector al que pertenezca ya sea privado o público

está compuesto de las siguientes fases:

1. Identificación de la necesidad.

2. Fijación de los objetivos.

3. Identificación o generación de alternativas (para alcanzar los objetivos fijados)

4. Descripción de las alternativas en términos (técnicos, financieros, organizacionales) ventajas y

desventajas.

5. Comparación de las Alternativas.

6. Programa detallado de las alternativas.

7. Implementación de la alternativa seleccionada.

GESTACIÓN DEL PROYECTO

La gestación de un proyecto se refiere a todo el proceso que va desde la detección de
necesidades y oportunidades, hasta que el proyecto se inicia que puede surgir ya sea del
reconocimiento de una nueva oportunidad técnica, de la detección de una necesidad del mercado
o del aparato productivo.

PROYECTOS”LLAVE EN MANO” Y PROYECTOS POR “ADMINISTRACIÓN

DELEGADA”

EL CONTRATO "LLAVE EN MANO" O "TURNKEY CONTRACT"

Es aquel en que el contratista se obliga frente al cliente o contratante, a cambio de un
precio, generalmente alzado, a concebir, construir y poner en funcionamiento una obra
determinada que él mismo previamente ha proyectado. En este tipo de contrato el énfasis ha de
ponerse en la responsabilidad global que asume el contratista frente al cliente.

Según Juan Andrés Mascia es director de Open Automation, señala que el sector
industrial está asistiendo a un notable crecimiento de los proyectos tecnológicos conocidos como
llave en mano, caracterizados por la contratación de un único proveedor que implementa una
solución global.

ADMINISTRACIÓN DELEGADA
Todo acto jurídico en virtud del cual, una persona se obliga con otra a realizar una obra
material determinada, bajo una remuneración sin subordinación. En esta clase de contrato es el
propietario quien controla el desarrollo del proyecto. Esta clase de contratación resulta flexible,
ya que el precio total es variable dependiendo de la cantidad y las características de los servicios
contratados.

DESAGREGACION TECNOLOGICA
Es el proceso dirigido a descomponer los proyectos de inversión que puedan implicar la
contratación de bienes de procedencia extranjera, en sus diferentes elementos técnicos y
económicos con el objeto de permitir la apertura de varios procesos de selección conexos con su
ejecución, buscando la participación de la industria y el trabajo nacionales.

La entidad pública valorara en los estudios previos que soportan la contratación, la

posibilidad de efectuar desagregación tecnológica en el proyecto de que se trate. En tal caso
identificara los bienes y servicios de producción y contratación local con el objeto de ampliar la
participación de Mipymes en los procesos de selección.

PROGRAMAS DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Son programas que están formados por diferentes proyectos que son sumamente
importantes para el desarrollo de una empresa privada o de la administración pública, las cuales
llevan una fase de ejecución que encamina estas instituciones a una serie de metas trazadas para
el mejor avance los mismos.

El programa de ejecución del proyecto será una de las herramientas de gestión que permitirá
el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato de concesión, en
especial la obligación de cumplir con los plazos parciales y máximos previstos tal como se
describe en el presente anexo y en la propuesta presentada por el Concesionario. Para aclarar
algunos términos empleados en el presente punto, se presenta el siguiente glosario:

 Hito de Compromiso: es un instante en el tiempo, numerado de manera consecutiva

dentro de un programa de trabajo y/o programa de compromisos, que permite verificar
y/o asegurar el cumplimiento, avance y desarrollo de obra. Un hito de compromiso refleja
de manera parcial la ejecución del contrato. Un hito de compromiso debe definir para
cada tarea, actividad y/u obligación del contrato: el mes de medición de la tarea, la
proporción de avance físico parcial o acumulado a la fecha, el producto o cantidad de
obra entregable, y el día del cumplimiento del compromiso. Los hitos de compromiso
estarán orientados a servir como herramienta de seguimiento del avance de cada una de
las tareas y obligaciones del contrato, de manera que facilite asegurar el desarrollo de las
etapas de reconstrucción y construcción.
 Mes de medición: Es el mes en el cual se hará obligatoriamente la medición del
cumplimiento de cada compromiso propuesto en los cuadros de compromisos o en los
programas de trabajo. Los meses para la medición de cada hito son definidos en el
programa de ejecución del proyecto presentado por el Concesionario y serán de
obligatorio cumplimiento durante el desarrollo de la obra. El no cumplimiento del hito en
los tiempos pactados, será causal de sanción y multa de acuerdo con lo establecido en el
contrato de concesión.
  Las fechas de cumplimiento propuestas: es entendida como fechas límites de
cumplimiento para la ejecución de las actividades del alcance del proyecto; en cualquier
caso, el Concesionario podrá dar inicio prematuro a cualquiera de las tareas y adelantar el
cumplimiento del plazo contractual previsto.
 Avance de la Actividad: Es la unidad con la cual se realiza el seguimiento y medición de
cada tarea y obligación indicada como compromiso. Puede determinarse como porcentaje
de ejecución acumulada o como cantidad acumulada de obra ejecutada, reflejando así de
manera progresiva el desarrollo del proceso de construcción.
 Alcance de la tarea: El alcance de la tarea debe describir de manera cuantitativa el
producto o resultado final que se espera obtener. Para las tareas de construcción debe
indicar la cantidad de obra ejecutada que se espera entregar a satisfacción, indicando la
cantidad y unidad de medida. Adicionalmente, el alcance debe describir que actividades
no están involucradas dentro de la tarea, en caso que se requiera dar claridad y facilitar la
comprensión de la misma.
 Productividad y rendimiento: Son indicadores de capacidad y producción de un frente
de trabajo. La productividad es una proporción de cantidad de obra ejecutada o cantidad
de producto entregado por un frente de trabajo en un período de tiempo. Para el presente
anexo se solicita manejar productividad diaria o semanal, según sea el caso.
 Frente de trabajo: Se entenderá como frente de trabajo al conjunto de cuadrillas de
obreros y grupo de maquinarias que desempeñan las labores más representativas de la
tarea, de los cuales depende la productividad. Para el caso de las cuadrillas deberá
especificarse la cantidad de oficiales y ayudantes que la conforman, y para el caso de los
equipos se deberá describir el tipo de maquinaria a emplear y su capacidad de trabajo.

CRITERIO DE ADQUISICIÓN DE COMPONENTES TECNOLÓGICOS

La adquisición de tecnología es un proceso de transferencia de información por medio del
cual se incorpora una nueva tecnología a un sistema individual, familiar, empresarial o estatal, y
que representa una elección estratégica para competir en un mercado particular, encaminado a
satisfacer ciertas necesidades (Incubadora de empresas de innovación y base tecnológica de
Huila (Incubarhuila), 2005); (Velásquez y Medellín, 2005).
 Una de las causas por las cuales una empresa, organización o institución adquiere
tecnología (Incubarhuila, 2005) es porque o no posee la tecnología apropiada, o posee una
tecnología que está obsoleta o que no le proporciona las prestaciones y/o beneficios esperados.

En otras palabras, la adquisición de tecnología es un proceso orientado a satisfacer las

necesidades tecnológicas de una empresa, y se considera una elección estratégica para competir
en un mercado particular (Velásquez y Medellín, 2005).

Si la empresa busca integrar o mejorar su capacidad de producción, adquirirá equipos,

bienes de capital, ingeniería y servicios de gestión, o bien habilidades y el “know-how” para la
operación y el mantenimiento de la planta. Si en cambio trata de generar o fortalecer su
capacidad tecnológica, la empresa comprará o licenciará conocimientos, pericia y experiencia
para generar y manejar los cambios técnicos en la misma.

Una empresa dispone de diversos métodos para adquirir tecnologías. Fundamentalmente,

puede adquirirse de manera interna o de manera externa. La adquisición de tecnología involucra
la negociación de conocimientos incorporados y desincorporados, e implica formas específicas
de contratación, donde la oferta y la demanda tecnológicas son determinadas por las necesidades
de la empresa.

Los factores más significativos que determinan la opción de adquisición de tecnología

son la posición relativa de la empresa en el área tecnológica a la cual pertenece la tecnología a
adquirir, la urgencia de adquisición por parte de la empresa, la capacidad y el compromiso de
esta para invertir en dicha adquisición, el ciclo de vida de la tecnología, y su disponibilidad.

ORGANIZACIÓN DE GRUPOS DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

La administración de proyectos es una metodología usada a nivel mundial, por empresas
e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado

La gestión (o administración) de los proyectos se refiere al uso conjunto de

conocimientos, habilidades y metodologías destinadas a la ejecución eficaz y eficiente de los
proyectos.
 Los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos están conectados el uno al otro por sus
respectivas entradas y salidas, donde el resultado final de un proceso es el comienzo de otro.

1. Procesos de inicio: define y autoriza el proyecto o una fase del mismo

2. Procesos de planificación: aclara y refina los objetivos, planificando las acciones
necesarias para llevarlos a cabo.
3. Procesos de ejecución: Integra a las personas y otros recursos para producir los
entregables y la información de rendimiento del proyecto respectivo.
4. Procesos de seguimiento y control: mide y controla frecuentemente el avance del
proyecto con el fin de identificar las posibles variaciones y discrepancias con relación al
plan original y corregirlas cuando sea necesario.
5. Proceso de cierre: finaliza todas las actividades de todos los grupos de procesos de
gestión del proyecto para completar formalmente el proyecto (o una fase del mismo) y
formalizar la aceptación del producto, servicio o resultado para el cual fue dedicado.

EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES TECNOLÓGICAS EN LA EMPRESA

Los Procesos de Toma de Decisiones se encuentran aún en una fase inicial en cuanto a su
nivel tecnológico: la Toma de Decisiones sigue estando dentro del “terreno reservado a los
gestores” y a sus “capacidades innatas e intransferibles”.

Actualmente existen tecnologías que pueden ayudar a la ejecución de los procesos de

toma de decisiones: en general nos referimos a ella como tecnologías de inteligencia empresarial;
sin embargo, la adopción que, de dichas tecnologías, ha hecho el mercado, y la propia evolución
de la mayor parte de los fabricantes, nos presenta, bajo las siglas de BI, un conjunto de
herramientas centradas en la visualización y, en el mejor de los casos, el análisis; pero la gestión
de los Procesos de Toma de Decisiones exige mucho más que una ayuda en la visualización.

¿Qué debe aportar una tecnología para realmente permitir la mejora en los procesos de toma de
decisiones? En principio la respuesta es simple: debe ayudar a hacer lo que hace un gestor en su
día a día: abstraer conceptos, profundizar en los detalles, comunicar a la organización, asignar
responsabilidades, analizar información, planificar actuaciones, adoptar medidas correctivas y
controlar su efectividad, ayudar en el proceso cognitivo, etc.-
1. Debe permitir dar una respuesta adecuada a la necesidad concreta del gestor; no podemos
utilizar una única “herramienta” para solucionar todas las necesidades de información de la
compañía.

2. Dicha respuesta debe ser adecuada a las características del gestor y, por supuesto, de la
Organización: la tecnología debe aportar funcionalidades de apoyo, pero no debe imponer una
forma de gestionar la información.

3. Debe permitir ejecutar las diferentes funciones del proceso de toma de decisiones en aquella
parte de la Organización que se desee.

4. La tecnología debe cubrir todo el ciclo de la toma de decisiones. Ello significa que debe
incorporar utilidades, funcionalidades, herramientas, etc… para que el gestor pueda hacer esas
funciones, en mejores condiciones que si no tuviese dicha tecnología. Hacemos referencia en
este punto a las clásicas: Planificar, Monitorizar, Analizar y Actuar.

5. Estas funcionalidades deben ser complementadas hoy en día con otras básicas para cualquier
gestor; en este sentido las tecnologías que soporten los procesos de toma de decisiones deberían
incorporar una serie de elementos que diesen cobertura a otras necesidades.
 CONCLUSIONES
Existen muchas metodologías y herramientas para llevar a cabo la gestión o
administración de un proyecto, lo importante es reconocer cuales son las necesidades del
proyecto en el que se está trabajando e implementar aquellas que se adapten a las necesidades del
mismo.

En un proyecto de tecnología intervienen un conjunto de factores tanto humanos,

organizativos como tecnológicos que facilitan o impiden el éxito del mismo y de la organización
en general. Estos aspectos deben ser gestionados a lo largo del proyecto para asegurar el éxito
deseado.

La causa de muchos fracasos en los proyectos de tecnología se deben a la falta de

habilidades y disciplina de gestión y organización de los proyectos, la indefinición de roles y
responsabilidades, y la minusvaloración del impacto organizativo de los proyectos de tecnología.
Tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal,
recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los
parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y
actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de
proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

Es importante, entonces, formar y capacitar a los profesionales en tecnología en el área de

gestión de proyectos, para que sean los gestores ideales de un proyecto tecnológico, asegurando
el éxito del proyecto y el de la organización en caso de permitirle trabajar apoyando las
estrategias de la organización.
 BIBLIOGRAFÍA
 Briceño, J. A. (9 de Mayo de 2016). GESTIÓN DE TECNOLOGÍA. Obtenido de
https://josemeridave.blogspot.com/2016/05/administracion-de-proyectoses-
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 WIKIPEDIA. (s.f.). Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci

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