MODULO : ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO

UNIDAD DIDACTICA : DOCUMENTOS DE OBRA

TEMA 04 : EL EXPEDIENTE TECNICO, EL CUADERNO DE OBRA,

RECEPCION DEL TERRENO, ENTREGA DE MATERIALES Y
EQUIPOS

DOCENTE : ING° HECTOR MOISES CHAVEZ VARGAS

2021 – I
 EL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA

El expediente técnico es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico, que

permiten la adecuada ejecución de una obra.
Cabe indicar que, el expediente técnico es elaborado por un Consultor de Obras, de la especialidad
o especialidades que correspondan a las exigencias de cada proyecto.

Al estar compuesto por un conjunto de documentos, el expediente técnico generalmente

es elaborado por varios profesionales de distintas especialidades (que por lo general forman parte
del plantel técnico del consultor de obra), en su mayoría ingenieros o arquitectos.
Sin embargo, el consultor de obra contratado conocido también como proyectista, es el único
responsable ante la entidad por la calidad del expediente técnico

1.0 QUIEN ELABORA EL EXPEDIENTE TECNICO

La elaboración del expediente técnico constituye una labor especializada que puede ser
ejecutada:

a. POR LA MISMA ENTIDAD O ADMINISTRACION DIRECTA

La entidad, con sus propios recursos y personal, elabora de manera directa sus
expedientes técnicos, esa acción se realizará a través del área de estudios o de proyectos,
siendo necesario que la entidad cuente con profesionales especializados

b. POR CONSULTORES EXTERNOS (PROYECTISTA)

Cuando la entidad elabora sus expedientes técnicos de forma indirecta, a través de un

consultor de obra, contratado especialmente para tal fin, observando las disposiciones de
la normativa de contrataciones del estado

c. POR EL CONTRATISTA EJECUTOR DE LA OBRA (CONCURSO OFERTA O LLAVE EN MANO)

Esto permite contratar de manera conjunta la elaboración del expediente técnico y la

ejecución de la obra. En ambos supuestos es responsabilidad del ejecutor de obra
elaborar cualquier defecto en el diseño del expediente técnico con el que se ejecutará la
obra.
2.0 COMPONENTES DEL EXPEDIENTE TECNICO

a. MEMORIA DESCRIPTIVA

La memoria descriptiva constituye la descripción del proyecto, entre los aspectos que lo
integran tenemos: introducción, antecedentes, ubicación del proyecto, estado actual de
la obra, vías de acceso, estrategias para el desarrollo de los trabajos, medidas de
seguridad, tolerancias entre otros.

b. ESTUDIOS BASICOS Y ESPECIFICOS

De acuerdo a la naturaleza de la obra se ejecutarán estudios básicos, tales como

Topografía, mecánica de suelos, entre otros, así como estudios específicos, como :
canteras, hidrología, calidad del agua entre otros

c. PLANOS DE EJCUCION DE OBRA

Es la representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones,

distribución y los componentes que lo integran.
Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de sus
componentes físicos de la obra

d. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las especificaciones técnicas constituyen el conjunto de reglas y documentos vinculados

a la descripción de los trabajos, método de construcción, calidad de los materiales,
sistemas de control de calidad, procedimientos constructivos, métodos de medición y
condiciones de pago requeridas en la ejecución de la obra

e. METRADOS

Los metrados constituyen la expresión cuantificada por partidas de los trabajos de

construcción que se ha programado ejecutar en un plazo determinado, expresadas en la
unidad de medida para cada partida

f. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de cad uno de
los costos requiere de su correspondiente análisis de precios unitarios, es decir la
cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, y equipo y/o
maquinaria), que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo

En los análisis de precios unitarios no se incluirá el IGV de los insumos, ya que este
impuesto se agregará al final sobre el monto total presupuestado.
 g. PRESUPUESTO DE OBRA (VALOR REFERENCIAL)

El presupuesto constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a partir

de su elaboración, el cual está compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad
e impuestos.

h. FORMULAS POLINOMICAS

Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto y esta

constituida por la sumatoria de términos denominados monomios, que consideran la
incidencia de los principales recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos
generales) dentro del presupuesto de la obra.

La fórmula polinómica tiene por finalidad actualizar el valor de los componentes del
presupuesto durante su ejecución (valorización), para ello utiliza los Índices Unificados de
Precios de la Construcción que publica el INEI.

i. CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

Para determinar el plazo contractual, el Consultor deberá el cronograma de ejecución de

la obra y se elaborará con el método PERT-CPM utilizando el software que el proyectista
disponga.

EL CUADERNO DE OBRA

El cuaderno de obra, es el documento firmado en todas sus páginas por el residente y por el
supervisor y/o inspector y consta de un original con tres copias desglosables, correspondiendo una
de éstas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al supervisor o inspector, es en donde se
anotan los hechos relevantes durante la ejecución de la obra

- En la fecha de la entrega del terreno, se abrirá el cuaderno de obra, el mismo que será
firmado en todas sus páginas por el resiente y supervisor o inspector, dichos profesionales
son los únicos autorizados para hacer anotaciones y será legalizado por notario público
- El cuaderno de obra debe constar de una original y 3 copias desglosables,
correspondientes una de éstas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al supervisor o
inspector. El original permanece en custodia del Residente, al concluir la obra, el original
pasará al poder de la Entidad.
- En el cuaderno de obra se anotarán hechos relevantes que ocurren durante la obra, debe
estar firmado al pie de cada anotación por el residente y supervisor o inspector
- El cuaderno de obra es muy importante para el residente, en caso de algún problema
futuro, se puede hacer uso de este cuaderno como documento legal, siempre que las
anotaciones se hayan hecho
- El cuaderno de obra se cerrará cuando la obra haya sido recibida por la entidad
 ENTREGA DEL TERRENO

Acta de Entrega de Terreno: Documento en el cual el Inspector Técnico de la Obra (ITO)

pone a disposición del Contratista el lugar físico donde se materializará una obra,
dejándose constancia de la fecha en que se hace la entrega y de la aceptación por parte de
éste.

(Modelo)

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En el centro poblado de collana, distrito de Cabana, provincia de San Román, departamento Puno,
siendo las ................ horas del día jueves (21) del mes de Julio del año 2016, los responsables
del Organismo Ejecutor en el marco del Convenio Nº.........................., se encuentran reunidos
en el lugar donde se ejecutará la Obra denominado “MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE CERCO
PERIMETRICO EN EL CEMENTERIO GENERAL DEL CENTRO POBLADO DE COLLANA – DISTRITO DE
CABANA – PROVINCIA DE SAN ROMAN – PUNO” Contando con la asistencia de los abajo firmantes, se
procedió a la “Entrega de Terreno” al Organismo Ejecutor Municipalidad Distrital de Cabana.
El área donde se ubica el terreno tiene las siguientes características: (describir señalando
dimensiones y propiedades colindantes)
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
..............................
Asimismo, se verificó que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Técnico, que
corresponde a los datos señalados en el plano de ubicación y en los demás planos del Expediente
Técnico, y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta, se procederá a suscribirla.

Responsables del Organismo Ejecutor:

_______________________ _______________________
Representante Legal Residente de Obra
Nombre y DNI Nombre y DNI

_____________________
Nombre y DNI
Representante del
Centro Poblado
 ENTREGA DE MATERIALES Y EQUIPOS

La Entidad establece en los documentos del procedimiento de selección el plazo en el cual el contratista
solicita el adelanto, así como el plazo en el cual se entregue el adelanto, con la finalidad que el contratista
pueda disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de adquisición de
materiales e insumos.

Las solicitudes de adelantos para materiales o insumos se realizan una vez iniciado el plazo de ejecución
contractual, teniendo en consideración el calendario de adquisición de materiales o insumos presentado
por el contratista y los plazos establecidos en los documentos del procedimiento de selección para
entregar dichos adelantos.

No procede el otorgamiento del adelanto para materiales e insumos en los casos en que las solicitudes
correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición
de materiales e insumos.

Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se tiene en cuenta lo dispuesto en el Decreto
Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

Es responsabilidad del inspector o supervisor, según corresponda, verificar la oportunidad de la solicitud

de los adelantos para materiales e insumos, de acuerdo al calendario correspondiente.

El Adelanto para Materiales (cemento, fierro, ladrillo, asfalto, cables, luminarias, griferías, etc.),
Insumos (combustibles, madera para encofrado, dinamita, etc.) y equipamientos (que se
incorporan a la obra: ascensores, grupo electrógeno, aire acondicionado, turbinas, generadores,
tableros, electrobombas, etc.) tiene la siguiente gestión:

1. Dentro del periodo considerado en el Calendario de Adquisición de Materiales (presentado por

el Contratista para la Firma del Contrato) el Contratista puede solicitar al Inspector o Supervisor el
Adelanto para Materiales (adjuntando la respectiva Garantía y comprobante de pago).
2. El Adelanto para Materiales se solicita por cada material por cada fórmula polinómica.