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FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO - UNSA

EXPEDIENTE TECNICO

EXPEDIENTE TECNICO
Es el conjunto de documentos y etapas por la cual se define el diseño de una construcción antes
de ser realizada.

OBRA: comprende de tres tareas las cuales son antes de la obra, durante la obra, después de la
obra.

ANTES DE LA OBRA

Licitación publica

- Publicación de participación: bases y contrato que ha de ser publicado en el diario el


peruano
- Localización
- Bases: periodo de consultas primero propuesta económica dentro de esta experiencias
requerida, maquinarias, experiencia del residente y segundo los datos de la empresa.
- Revisión del expediente técnico
- Revisión del contrato del proyecto
- Revisión del contrato propio
- Visita de campo

PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DIRIGIDO A:

SECTOR PÚBLICO: en donde el propietario es el gobierno, este proyecto cuenta con fondos
públicos para su desarrollo

SECTOR PRIVADO: en donde el propietario es una persona cualquiera o entidad privada la cual
los fondos para dicha obra son propios del cliente o financiada por una entidad bancaria.

Como documento en el proyecto se realizan distinta documentación de vital importancia para el


desarrollo de este, el cual se adjunta como expediente.

EXPEDIENTE TÉCNICO PARA EL SECTOR PÚBLICO

El expediente técnico es un instrumento elaborado para la entidad licitante para los fines de
contratación de una obra pública.

PARTES DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO

- MEMORIA DESCRIPTIVA
- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
- PLANILLA DE METRADOS
- PRESUPUESTO
- ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

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- GASTOS GENERALES
- LISTADO DE INSUMOS
- FORMULA POLINOMICA
- IMPACTO AMBIENTAL
- CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
- CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
- CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES
- PLANOS
- PANEL FOTOGRÁFICO

DESARROLLO DE LA PARTES

MEMORIA DESCRIPTIVA

Este documento busca complementar lo que dice o no en los planos, busca describir como punto
general lo particular del proyecto en general su arquitectura.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas son los documentos en el cual se definen las normas, exigencias y
procedimientos a ser empleados y aplicados en todos los trabajos de construcción en otras
palabras el detalle cómo se hace el trabajo en obra.

PLANILLA DE METRADOS

Este tiene diferentes formatos dependiendo de la especialidad, por ejemplo estructural,


instalaciones sanitarias o eléctricas, etc. De acuerdo al reglamento de metrados.

PRESUPUESTO

El presupuesto de la obra ayuda a conocer el costo general estipulado aproximado de todo lo que
conlleve la construcción total de la edificación el cual se realiza por partidos.

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

Se define como el cociente del costo total entre el número de unidades, por regla general los
costos unitarios decrecen tanto se ejecuta una mayor cantidad de obra dado que este aparece
como denominador de su costo total final. Generalmente se prevé la mano de obra, materiales o
maquinarias, etc.

GASTOS GENERALES

Son aquellos generados por tener una actividad en funcionamiento, por ejemplo pago al personal,
impuestos, etc. Estos gastos son los que no generan ganancias.

LISTADO DE INSUMOS

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Es una lista detallada de todos materiales requeridos en cantidad y precio utilizados en obra.

FORMULA POLINOMICA

La fórmula polinomica es la representación matemática de la estructura de los costos de un


presupuesto y está constituida por una sumatoria de términos, denominados monomios que se
consideran el porcentaje de incidencia y los principales elementos que participan en el costeo
total de la obra.

IMPACTO AMBIENTAL

Es análisis del impacto que se genera por la construcción de la obra durante y después de su
ejecución y planeamiento esta genera plantear soluciones para reducir al máximo el impacto o los
problemas que esta genere.

CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION DE OBRA

Es un programa físico financiero, el cual permite controlar el avance de la obra, verificando y


comparando la programación de ejecución.

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA

Este lleva a cabo antes del inicio de la obra en ello se define y plantea el lapsus de tiempo para
cumplir con el contrato de la obra comprendida en sus distintas etapas

CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES

Es aquel que informa de los pasos de abastecimiento de materiales tomando en cuenta distintos
factores propios del material y del proveedor

PLANOS

Proporcionado gráficamente para su interpretación y comprobar lo cualitativo de los elementos de


la obra. Deben de ser de fácil lectura e entendimiento para su ejecución.

PANEL FOTOGRÁFICO

Es muy importante ya que en este se refleja un antes, durante y después de la finalización de la


obra. En el cual cada panel o fotografía tiene una propia descripción.

DURANTE LA OBRA

Al inicio de la obra

- Entrega del terreno


- Entrega de adelanto efectivo en un 20%
- Entrega de adelanto de materiales en un 20%
- Designación de supervisores mediante resolución

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- Visitar y hacer reconocimiento de establecimientos principales ubicados en el contexto de


la obra como: posta médica, comisaria, municipalidad, junta vecinal y vecinos de la zona.
- Verificar los niveles de atención de los establecimientos de apoyo.

Visita de campo:

- Verificar si el expediente técnico coincide con la realidad.


- Estudio de suelos.
- Topografía.
- Calidad del terreno.
- Capacidad portante.
- Estimar cantidad de calicatas
- Verificar orientación.
- Recursos naturales Agua: dos tipos para el personal y para la ejecución de la obra.

EJEMPLOS

ESPECIFICACIONES TECNICAS

PROYECTO: Mantenimiento Parques – Jardines y Ampliación Servicio Limpieza Pública

A. ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES

Generalidades

A1. Objetivos

El objetivo de las especificaciones es de definir las modalidades y procedimientos ejecutivos


que deberán ser aplicados por la entidad ejecutora, de lo diferentes servicios que constituye
el proyecto en su conjunto como el sistema de mantenimiento y ampliación de los servicios.

A2. Disposiciones Generales

Los proyectos se basan en disposiciones, respecto a la calidad del trabajo y servicio que se
brinda, las especificaciones técnicas constituyen una calidad impuesta, y es importante en
éstas, en todas las partidas proyectadas El Supervisor y el Responsable, deberá velar por el
cumplimiento estricto de las presentes especificaciones técnicas.

A3. Reglamento de Proyecto

Esta actividad será elaborada por el Responsable del Proyecto, quien someterá su trabajo a
revisión y aprobación del personal técnico y Supervisión.

A4. Errores u Omisiones

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Los errores u omisiones que puedan encontrarse en el proyecto, tanto del diseño como en el
metrado, se pondrá de inmediato en conocimiento del Responsable y luego del Supervisor de
Proyecto.

A5. Medidas de Seguridad

El Responsable del proyecto tomará las medidas de seguridad necesarias y suficientes, para
reducir al mínimo las posibilidades de accidentes y daños del personal y de los transeúntes

A6. Materiales y Mano de Obra

Los materiales, equipos e insumos en general deberán ser de primera calidad, cumpliendo los
requisitos establecidos para uso constructivo por el fabricante; así mismo, la mano de obra
calificada debe tener la experiencia necesaria para la ejecución de los trabajos proyectados.

B. NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES GENERALES

B1. NORMAS TECNICAS A ADOPTARSE EN EL MANTENIMIENTO

Todos los materiales y equipos de seguridad a ser suministrados y los tra bajos a ser
ejecutados, se ajustarán a las normas que se señalan a continuación. Estas normas regirán las
presentes Especificaciones, aún cuando no estuvieren directamente expresadas.

En casos particulares y a petición del Responsable, el Supervisor puede, pero no está obligado,
a aceptar otras normas, y sin que esto significara un desmejoramiento de la calidad y de las
cualidades prescritas en las presentes especificaciones. Es obligación del Responsable probar la
razón de su pedido.

B.2 DEFINICIONES Y AUTORIDAD

B.2.1 Entidad Ejecutora

La entidad Ejecutora viene ha ser la Municipalidad Provincial General Sánchez Cerro, la


cual es la institución pública que financia y encarga la ejecución del proyecto.

B.2.2 Supervisor de Obra

El Supervisor es el Profesional Colegiado, designado por la Municipalidad quien durante el


curso de la ejecución de las obras tendrá la facultad de: aprobar las valorizaciones,
modificar, complementar o adaptar a situaciones reales las presentes Especificaciones,
con el fin de asegurar la mejor ejecución de los trabajos de acuerdo a lo previsto en las
bases técnicas del Proyecto.

Cualquier modificación en los trabajos deberá ser amparada en una orden de variación,
aprobada por la Supervisión y refrendada por la Municipalidad.

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En el caso de obras complementarias y/o modificaciones al Proyecto, así como


prestaciones no previstas en las presentes Especificaciones y que fueran requeridas a la
Municipalidad durante el desarrollo de los trabajos, valdrán las disposiciones que el
Supervisor dará en cada caso.

B.2.3 Responsable del Proyecto

Es encargado de dirigir el Mantenimiento cuidando de su correcta ejecución sobre la


base del cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, Actividades y procesos en la
ejecución del proyecto.

B.2.4 La Obra

Denominada también como el Proyecto, significa todo el plan de realización del


proyecto expuesto en el Expediente Técnico, del cual forman parte las presentes
Especificaciones.

B.2.5 Planos

Significan aquellos dibujos cuya relación se presenta adjunta al Expediente Técnico


como parte del Proyecto. Los dibujos o planos elaborados después de iniciado el
Proyecto para mejor explicación, o para mostrar cambios en el trabajo, serán
denominados Planos Complementarios y obligarán al Responsable con la misma
fuerza que los Planos.

B.3 METODOS Y UNIDADES PARA LAS MEDICIONES

Los métodos de medición están indicados en cada sección de éstas especificaciones.


Los ítems que no constaren en éstas, serán medidos de acuerdo con los dibujos,
perfiles y documentos del Expediente Técnico, sin tomar en cuenta cantidades que
sobrepasen las mostradas en el plano o perfil.

Los desperdicios no serán medidos, puesto que deberán ser incluidos en los precios
unitarios de cada partida, sin pago adicional.

Las siguientes unidades de medida y observaciones se establecen para efectos de


mediciones:

- mes (mes)

- Hora (h)

- Semana (Sem)

B.4 FACILIDADES PARA EL ACCESO A LAS OBRAS

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El personal autorizado por la Municipalidad y del Supervisor deberá tener acceso en


cualquier momento a la información, almacenes y lugares donde se ejecute el
mantenimiento y constante verificación.

La Municipalidad brindará todas las facilidades para permitir el acceso a estos


lugares.

B.5 CALIFICACIONES DE MATERIALES Y SUMINISTRO

a) Generalidades

Todos los materiales, herramientas y métodos de mantenimiento, deberán regirse


por las especificaciones y de ninguna manera serán de calidad inferior a los
especificados.

La Municipalidad empleará herramientas de adecuada capacidad y de tipo


conveniente para la prosecución eficiente y expedita del mantenimiento, y para el
cumplimiento de los plazos establecidos.

Todos los materiales y herramientas, serán de la mejor calidad para su uso. El


Supervisor podrá rechazar las herramientas o equipos que, a su juicio, sean de
calidad inferior que la indicada, especificada o requerida.

c) Estándares

Donde quiera que se haga una referencia a estándares con relación al abastecimiento
de materiales o prueba de ellos, en que se deba someter a los estándares de
cualquier sociedad, organización, cuerpo técnico, se da por entendido que se refiere
al último estándar, código, especificación provisional, adoptado y publicado, aunque
se haya referido a estándares anteriores.

Las normas mencionadas y las definiciones contenidas en ellas, deberán tener rigor y
efecto como si estuvieran impresas en estas Especificaciones.

d) Suministro

El Encargado de proyecto velará por el suministro y eventual preparación de


herramientas en cantidad suficiente, como para asegurar el rápido e ininterrumpido
progreso del mantenimiento, en forma de completarla dentro del tiempo indicado en
el Cronograma del proyecto.

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B.6 EMPLAZAMIENTO DE MATERIALES Y SUMINISTROS EN EL AREA DE INFLUENCIA

El Responsable tendrá a su cargo almacenamiento y protección adecuada de todos los


materiales y equipos desde la época en que tales materiales y equipos son entregados
en el sitio de la obra hasta la recepción final.

En todo momento, debe tomarse las precauciones necesarias para prevenir perjuicio
o daño por agua, o por intemperismo a tales materiales, equipo y obra.

Inmediatamente al arribo de un abastecimiento de materiales al sitio de instalación


de obra, el Responsable debe notificar al Supervisor. Este tiene el derecho a rechazar
la provisión completa o parcial de aquello que no cumpla con las pruebas indicadas
por las normas, ya sea por daño o por no estar debidamente colocado en el sitio
correspondiente.

Todos los materiales deberán ser almacenados y manipulados en orden para asegurar
la preservación de su calidad y capacidad para usarlos.

B.7 CALIFICACIONES DEL PERSONAL DE OBRA

El personal especializado y la mano de obra serán de excelentes calificaciones y de


número suficiente; el Supervisor podrá ordenar el retiro del personal cuya labor vaya
en detrimento de la buena calidad de la obra.

B.8 HORARIO DE TRABAJO

El Responsable del Proyecto antes de la iniciación del proyecto deberá


obligatoriamente poner en conocimiento del personal el horario diurno de trabajo,
de lunes a sábado, dentro del cual deberán realizarse todos los trabajos, a fin de que
ésta pueda disponer un adecuado control de los mismos.

Una vez iniciados los trabajos, el Supervisor, a solicitud del Responsable, podrá
autorizar la ejecución de trabajos fuera del horario establecido siempre que, a su
criterio, la visibilidad bajo condiciones de iluminación natural o artificial, así como las
condiciones climatológicas, sean adecuadas.

01.00.00 LIMPIEZA Y BARRIDO DE CALLES

01.01.00 LIMPIEZA Y BARRIDO DE CALLES

DESCRIPCION

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Esta partida comprende la limpieza y el barrido de las calles de la Villa de Omate de acuerdo a un
rol especifico, el cual podrá ser modificado por el Residente de Obra con autorización del
Supervisor.

La limpieza de calles comprende el barrido y recojo de material de desperdicio de las pistas,


veredas, bermas, parques y jardines de la Villa de Omate.

El personal que realice esta labor deberá contar con la herramienta y el equipo necesario para
efectuar esta labor. Siendo responsabilidad del Residente de Obra que el personal cuente con los
implementos de seguridad necesarios que brinden sobre todo bioseguridad al personal.

METODO DE MEDICION

La unidad de medida será el metro cuadrado (m2)

BASES DE PAGO

El pago se efectuara por metros cuadrados, comprendiéndose que dicho pago constituirá la
compensación total por mano de obra, herramientas, e imprevistos necesarios para la realización
de esta partida

02.00.00 RECOJO DE BASURA (BAJA POLICIA)

02.01.00 RECOJO DE BASURA Y DESPERDICIO VILLA DE OMATE

DESCRIPCION

Esta partida comprende el recojo de basura y desperdicio que generan los hogares que se
encuentran en la Villa de Omate, para luego ser conducidos a los Rellenos Sanitarios con que
cuenta la Municipalidad Provincial.

El recojo de basura se efectuará de acuerdo a un rol específico, el cual podrá ser modificado por
el Residente de Obra con autorización del Supervisor.

El Recojo de basura comprende el acopio de la basura y desperdicio generado por los hogares de
la Villa de Omate, los cuales serán conducidos a las Rellenos Sanitarios para su consiguiente
tratamiento y correcto manejo.

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El personal que realice esta labor deberá contar con la herramienta y el equipo necesario para
efectuar esta labor. Siendo responsabilidad del Residente de Obra que el personal cuente con los
implementos de seguridad necesarios que brinden sobre todo bioseguridad al personal.

METODO DE MEDICION

La unidad de medida será la Tonelada (t)

BASES DE PAGO

El pago se efectuara por tonelada acopiada y depositada en el relleno sanitario,


comprendiéndose que dicho pago constituirá la compensación total por mano de obra,
herramientas, e imprevistos necesarios para la realización de esta partida

02.02.00 RECOJO DE BASURA Y DESPERDICIO ANEXOS OMATE

DESCRIPCION

Esta partida comprende el recojo de basura y desperdicio que generan los hogares que se
encuentran en los distintos anexos de Omate, para luego ser conducidos a los Rellenos Sanitarios
con que cuenta la Municipalidad Provincial.

El recojo de basura se efectuará de acuerdo a un rol específico, el cual podrá ser modificado por
el Residente de Obra con autorización del Supervisor.

El Recojo de basura comprende el acopio de la basura y desperdicio generado por los hogares de
los anexos de Omate, los cuales serán conducidos a las Rellenos Sanitarios para su consiguiente
tratamiento y correcto manejo.

El personal que realice esta labor deberá contar con la herramienta y el equipo necesario para
efectuar esta labor. Siendo responsabilidad del Residente de Obra que el personal cuente con los
implementos de seguridad necesarios que brinden sobre todo bioseguridad al personal.

METODO DE MEDICION

La unidad de medida será la Tonelada (t)

BASES DE PAGO

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El pago se efectuara por tonelada acopiada y depositada en el relleno sanitario,


comprendiéndose que dicho pago constituirá la compensación total por mano de obra,
herramientas, e imprevistos necesarios para la realización de esta partida

03.00.00 MANTENIMIENTO PARQUES JARDIENES Y ÁREAS VERDES

03.01.00 MANTENIMIETNO PARQUES Y JARDINES VILLA DE OMATE

03.02.00 MANTENIMIENTO PARQUES Y JARDINES ANEXOS OMATE

03.03.00 MANTENIMIENTO AREAS VERDES ESTADIO MUNICIPAL

Esta partida comprende el mantenimiento de las áreas verdes del distrito de Omate, el cual esta
sujeto a un rol especifico, el rol podrá ser modificado por el Responsable de proyecto con
autorización del Supervisor.

El mantenimiento de áreas verdes comprende plazas, parques, jardines, vermas, y alamedas.

El personal que realice esta labor deberá contar con la herramienta y el equipo necesario para
efectuar esta labor. Siendo responsabilidad del Responsable del Proyecto que el personal cuente
con los implementos de seguridad necesarios que brinden sobre todo bioseguridad al personal.

METODO DE MEDICION

La unidad de medida será el metro cuadrado (m2)

BASES DE PAGO

El pago se efectuara por metros cuadrados, comprendiéndose que dicho pago constituirá la
compensación total por mano de obra, herramientas, e imprevistos necesarios para la realización
de esta partida

04.00.00 HERRAMIENTAS Y EQUIPO

04.01.00 HERRAMIENTAS Y EQUIPO

DESCRIPCION

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Esta partida comprende el suministro de herramientas y equipos al personal obrero para que
puedan efectuar las labores señaladas en el expediente técnico.

METODO DE MEDICIÓN

La medición se efectuará por unidad (Und)

BASES DE PAGO

El pago se efectuará por el total de herramienta y equipo entregado el cual deberá contar con la
garantía de calidad, dicho pago constituirá la compensación total incluido el IGV.

05.00.00 CARPINTERIA METÁLICA

05.01.00 CONTENEDORES DE BASURA

DESCRIPCION

Esta partida comprende la construcción de contenedores de basura pequeños y de forma


ovalada, deberán ser metálicos y contar con soporte giratorio, además deben llevar el logotipo
de la Municipalidad, serán colocados en esquinas estratégicas de la Villa de Omate.

METODO DE MEDICIÓN

La medición se efectuará por unidad (Und)

BASES DE PAGO

El pago se efectuará por el total de contenedores entregado e instalados el cual deberá contar
con la garantía de calidad, dicho pago constituirá la compensación total incluido el IGV.

06.00.00 VESTUARIO Y ARTÍCULOS DE SEGURIDAD

06.01.00 VESTUARIO Y ARTÍCULOS DE SEGURIDAD

DESCRIPCION

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Esta partida comprende el suministro de vestuario y artículos de seguridad al personal obrero


para que puedan efectuar las labores señaladas en el expediente técnico.

METODO DE MEDICIÓN

La medición se efectuará por unidad (Und)

BASES DE PAGO

El pago se efectuará por el total artículos entregados el cual deberá contar con la garantía de
calidad, dicho pago constituirá la compensación total incluido el IGV.

MEMORIA DESCRIPTIVA
a. Nombre del Proyecto

“MANTENIMIENTO EXTERIOR EDIFICIO MUNICIPAL Y PLAZA DE ARMAS-DISTRITO OMATE”


b. Antecedentes
La Municipalidad Provincial General Sánchez Cerro es un organismo público descentralizado, que
tiene como finalidad promover y realizar la Integración y el Desarrollo Económico y Social de su
Población. En virtud a ésta, es tarea de la Municipalidad mantener y conservar el ornato de la
ciudad de tal manera que brinde a la población un ambiente adecuado para la satisfacción de sus
necesidades cotidianas (recreación, cultura y esparcimiento, trabajo, etc.).

Omate, capital de la provincia, es una ciudad que se caracteriza por la presencia de fuertes lluvias,
sobre todo en los meses de diciembre a febrero. Esta situación, unida al uso cotidiano de los
locales municipales, provoca el deterioro de los mismos. Es por este motivo que se plantea el
presente expediente Técnico denominado: Mantenimiento Exterior Edificio Municipal y Plaza de
Armas-Distrito Omate.

c. Ubicación
REGION : Moquegua

DEPARTAMENTO: Moquegua

PROVINCIA : General Sánchez Cerro

DISTRITO : Omate

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d. Clima
El clima que se presenta en el sector es templado con sensación de frío en las noches, la humedad
es del orden de 28 %. Donde sus temperaturas promedios en invierno son de -5° a 18°C, el resto
del año su temperatura promedio oscila entre los 18° a 23°C, existe fuerte presencia de lluvias la
que se da en los meses de Diciembre hasta febrero.

e. Objetivo
El objetivo principal del proyecto es el mantenimiento de las fachadas exteriores, la renovación
total de pintura en paredes, puertas y ventanas del local municipal y la plaza de armas de Omate
que están dentro del perímetro urbano, de esta manera se mejorara la imagen de la ciudad.

f. Meta Física
La meta física es el mantenimiento exterior del Local Municipal, y Plaza de Armas, según consta en
planos de Expediente Técnico.

g. De la Ejecución
Unidad Ejecutora:

La ejecución del proyecto será financiado con recursos propios de la Municipalidad Provincial
General Sánchez Cerro.

h. Presupuesto
Para el siguiente presupuesto se ha previsto un porcentaje del 5% del costo directo para los gastos
generales, así como un porcentaje del 1 % del costo directo para gastos de Supervisión y 1 % para
Gastos de Liquidación. De la misma manera se ha previsto un porcentaje del 2% del Costo Directo
para los Gastos de Gestión Administrativa de Obra. Estos se disgregan de la siguiente manera:

COSTO DIRECTO 15,680.56

GASTOS GENERALES 12% 1,881.67

SUPERVICION DE OBRA 4% 627.22

LIQUIDACION DE OBRA 2% 313.61

GASTOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE OBRA 5% 784.03

TOTAL PRESUPUESTO 19,287.09

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i. Plazo de Ejecución de Obra


La presente obra tendrá un plazo de ejecución de 30 días calendarios (un mes), del inicio de obra
hasta su culminación.

Omate, febrero del 2010

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