UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL BENI

“JOSÉ BALLIVIAN”

FACULTAD DE INGENIERIA Y TECNOLOGIA

CARRERA INGENIERIA CIVIL

PRACTICA N° 5

MATERIA : DIRECCION DE OBRAS Y EVALUACIONES

DOCENTE : ARQ. MILLAN RIBERA ARTEAGA

ALUMNOS: MOIRA CUELLAR BECERRA

LOURDES ALEJANDRA MUIBA ESPINOZA.

FRANZ CARVAJAL AQUINO.

GESTION : I/2023

TRINIDAD, MAYO 2023

 PROYECTO DE CONTRUCCION CONDOMINIO “AEREOMINI”

MANUAL DE OBRAS
El proceso constructivo identifica los siguientes actores formales:
1) El Director o Residente de Obras.
2) El Supervisor de Obra. Contratado por la Entidad ejecutora (Contratante) y que actúa
contractualmente en representación de esta, para ejercer vigilancia y control de toda labor
de ejecución concurrente al resultado y propósito de la inversión. Este asume
responsabilidades civiles y penales por sus actuaciones, de conformidad a los términos de
su contrato.

3) El Fiscal de obra designado por la entidad ejecutora para representar al contratante en

labores de seguimiento y control del supervisor de obra y para vigilar los resultados
contractuales del proceso de ejecución

Se espera del Director de Obra, el siguiente producto:

“La administración del proceso constructivo de obras de conformidad a planos, especificaciones
técnicas e instrucciones del supervisor, de acuerdo a estándares de calidad suficientes, con
transparencia, ética y en los tiempos previstos en cronograma”.

Se espera del Supervisor de Obra, el siguiente producto:

“que la obra haya concluido oportunamente, de acuerdo a las previsiones de contrato o las que
hubieren sido modificadas y haya entregado al servicio público la misma en condiciones mínimas
de beneficio previsto en el proyecto, con las garantías suficientes de calidad”.

Reglamentación:

 El Director de obra:
- Al contrato de obra suscrito con la empresa constructora.
- A los documentos técnicos de ejecución: Pliegos de condiciones del contrato y planos.
- A las instrucciones impartidas por el supervisor de obras.

 El supervisor de obras:
- A las estipulaciones del contrato de ejecución de obra.
- A sus términos de referencia.
- A las estipulaciones de su contrato laboral suscrito con el contratante.

Procedimiento:

El director o residente de obras planificará, organizará y ejecutará las obras de conformidad a:

1) Los términos de ejecución de obras.

2) La propuesta aceptada: plan (personal, equipo, insumos, etc.).
3) Los planos de construcción.
4) Los pliegos de especificaciones técnicas.
5) Los pliegos de condiciones y especificaciones administrativas.
6) Las instrucciones impartidas por el supervisor de obra.
7) Las previsiones ambientales y los acuerdos sociales.

El supervisor de obras ejercerá las siguientes funciones genéricas de control:

  Otorga la orden de proceder (orden de inicio de obra) en la fecha de recepción del anticipo
otorgado al contratista u otra acordada, si no hubiera anticipo.
 Exige presentación, revisa y aprueba cronograma desagregado de obras.
 Revisa documentos contractuales de ejecución con carácter previo y convalida de acuerdo a
las condiciones de campo y objetivo de la inversión.
 Elabora un primer informe inicial a los 20 días como máximo de haberse iniciado las obras,
certificando el inicio y la verificación de documentos de ejecución.
 Autoriza y aprueba replanteos, inicio de ítems de obra y otorga las instrucciones necesarias
para asegurar el mejor desempeño de las mismas.
 Verifica permanentemente los estándares de calidad prescritos de acuerdo a
especificaciones técnicas y normatividad de construcciones.
 Resuelve consultas del superintendente, director o residente de obra.
 Decide sobre aclaraciones, ajustes y cambios de obra, con o sin costo adicional para el
proyecto.
 Verifica el cumplimiento de la normatividad ambiental y la implementación de los estudios
de evaluación ambiental (EEIA) o el plan de aplicación y seguimiento ambiental.
 Elabora y presenta informes mensuales dentro de los primeros 10 días calendario del mes
que concluye, reportando aspectos relevantes de las obras (Problemas y soluciones), estado
actual del avance físico y financiero, conclusiones y recomendaciones.
 Prepara informes requeridos por fiscalización o los que considere fueran necesarios, así
como la correspondencia que exija el desempeño de las obras.

DOCUMENTOS TECNICOS DE CONTRATO:

Con fines esencialmente funcionales y de administración y de administración de los procesos de

gestión de la ejecución de obras, se pueden considerar los siguientes documentos técnicos:

1. PLANOS.

 Planos generales de ubicación y localización de las obras, con detalle de coordenadas y

referencias geográficas y territoriales.
 Planos constructivos de dimensionamiento con detalle de partes de las obras en planta,
cortes, elevaciones, vistas isométricas, perspectivas y fachadas, debidamente nominados,
especificaciones y acotados a escala.
 Planos topográficos mostrando curvas de nivel, plantas, perfiles longitudinales,
transversales y las referencias documentadas de replanteo.
 Planos de detalle constructivo mostrando acabados, instalaciones y otras especificaciones,
debidamente acotadas.

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

1) Definición. Esto es, a que se refiere el ítem o actividad. Alcances.

2) Insumos. Esto es a) materiales, b) mano de obra, c) herramientas y d) equipos necesarios
para ejecutar referenciales, los parámetros referenciales y tolerancias, los sistemas de
control de calidad y ensayos de laboratorio para certificar estándares y las maneras de
manipuleo y almacenamiento.
3) Procedimiento de ejecución. Esto es, la manera de fabricar las partes de la obra, ítems o
actividades, el proceso de replanteo, nivelación, control de verticalidad, rasantes, ángulos,
 verificación de pendientes, dimensiones, el uso de huincha, lienza, plomada, nivel,
eclímetro, brújula y otro instrumental.
4) Cuidados ambientales. Es el conjunto de prácticas ambientales, procedimientos y normas
que deben tomarse en cuenta en la utilización de insumos.
5) Medición. Se refiere a la manera de computar las obras, los niveles de precisión en el
proceso, así como la unidad de medida utilizada.
6) Forma de pago. Se refiere a las condiciones mínimas para proceder al pago porcentual y/o
total de los ítems o actividades ejecutadas.

3. MEMORIA DE CALCULO:

Son los cálculos de ingeniería que han servido para el diseño de las obras, los mismos que siguiendo
métodos estandarizados y con la suficiente precisión respaldan las condiciones de trabajo extremas
y el dimensionado de cada una de las obras.

4. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS:

Es la estructura de composición del precio unitario por cada ítem o actividad, considerando
incidencias directas e indirectas. Este documento tiene carácter referencial y en ningún caso podrá
anteponerse a otros documentos contractuales considerando que el contrato de ejecución de obras es
por “obra vendida”, es decir por precio unitario de la actividad o ítem realizado.

5. COMPUTOS METRICOS:

Es un documento técnico oficial que cuantifica las obras y como resultado de esto el presupuesto
contractual, cualquier variación o error en este cálculo puede ser causal de incrementos o
decrementos de obra, consiguientemente de presupuesto. Por tanto, es un documento usual de
consulta.

6. PRESUPUESTO:

Es el documento oficial de propuesta y contrato que detalla los ítems a ejecutarse, sus unidades de
medida, los precios unitarios contratados, los volúmenes de obra contratados para la ejecución y el
presupuesto resultante en cada ítem o actividad. La suma total de este presupuesto es el monto total
del contrato.

7. PROPUESTA TECNICA ACEPTADA:

La misma al formar parte de contrato es de cumplimiento obligatorio para el contratista, por tanto el
supervisor deberá exigir el cumplimiento de la oferta de:
 Director, residente de obras o superintendente.
 Personal técnico de apoyo.
 Equipo ofertado para la obra.
 Plan de trabajo.
 Otros de carácter técnico: laboratorio, instalación de faenas, servicios básicos,
comunicaciones, etc.
 8. CRONOGRAMA
Finalmente, un último documento técnico contractual usual en obra es el cronograma, el mismo que
también forma parte de la propuesta aceptada ha sido previamente aprobado o ajustado en el inicio
de las obras.
Este cronograma contractual y aprobado por el supervisor, es de uso y cumplimiento obligatorio del
contratista.
Para mayor claridad, ver el párrafo correspondiente a Cronograma en el presente Manual
Los incumplimientos del Contratista a las previsiones de las condiciones establecidas en los
documentos contractuales o a instrucciones impartidas por el Supervisor, deben ser motivo de
sanciones previstas en Contrato o en el DBC, o de otro modo se constituyen en causal de
desaprobación de actuados del Contratista, impidiendo los pagos parciales por ejecución de
obras.

Procedimiento:
La utilización de los Documentos Técnicos de Contrato es permanente desde el inicio de las obras
hasta la Recepción Definitiva de las mismas, el valor legal de cada uno, está conferido por las
condiciones de contrato las mismas que hacen “ley entre partes” y son de cumplimiento obligatorio
tanto para el Contratante como para el Contratista, por tanto, el Supervisor de Obra teniendo
autoridad conferida por el mismo contrato, para cumplir y hacer cumplir todas y cada una de las
estipulaciones, no requiere efectuar consulta previa en sus actuaciones sino dar cumplimiento a las
previsiones contractuales.
Entre muchas rutinas de trabajo existentes; se mencionan algunas en el Cuadro siguiente con el
propósito de objetivizar la utilización básica de Documentos Técnicos Contractuales:

N ALGUNAS 1 2 3 4 5 6 7 8
° RUTINAS DE Planos Especificacio Memori Análisis Cómput Presupu Propuest Cronog
OBRA nes Técnicas a de de os esto a Técnica rama
Cálculo Precios Métrico Aceptada
Unitari s
os
1 Inicio de las X X X X X X X X
obras
2 Aprobación de X X X
replanteos
3 Verificación X X X
de la
instalación de
faenas,
Dirección de
obra y otros de
movilización
4 Aprobación de X X X
materiales y
suministros
5 Aprobación de X X X X
ejecución de
obras e
instrucciones
en Libro de
Ordenes
6 Toma de X
 muestras y
pruebas de
laboratorio
7 Procedimientos X X X
de ejecución

8 Aprobación de X X X
cómputos
métricos
9 Verificación de X X X X
obras
Terminadas
1 Utilización de X X
0 Equipo
1 Medidas X
1 ambientales
1 Ordenes de X X X X X X X
2 Trabajo y
Ordenes de
Cambio
1 Evaluación de X X X
3 rendimientos y
Plazos
1 Evaluación del X X
4 Cronograma
1 Ampliaciones X X X
5 de plazo
ORDEN DE PROCEDER:

Concepto.
Sirve para establecer la fecha de inicio oficial de obra y a partir de esta, controlar el plazo
contractualmente establecido hasta la recepción provisional de obras.
Si las obras no pueden ser iniciadas en la fecha de entrega del Anticipo, se otorga de igual
modo la Orden de Proceder y se concede en Libro de Ordenes un plazo de 10 días calendario
como máximo para el inicio efectivo de las mismas, sin que este plazo signifique
reconocimiento de plazo adicional alguno.
En todo caso se mantiene siempre la fecha de inicio, aquella señalada en la Orden de Proceder.
Procedimiento.

 Una vez suscrito el contrato, se gestiona el pago de anticipo previsto, si así correspondiera.
 La EE mediante carta comunica al supervisor de obra la fecha de pago del anticipo a favor
del contratista y otorga la orden de proceder al supervisor para iniciar su trabajo.
 Recibida la carta de orden de proceder, el supervisor instruye mediante carta y libro de
órdenes al contratista, el inicio de las obras con la fecha comunicada por el contratante.

LIBRO DE ORDEDES:

Concepto.
Es un instrumento legalmente habilitado ante notario de fe pública para dar cuenta de las acciones
de ejecución de obras, registrando histórica y correlativamente todas las actuaciones del proceso de
construcción realizadas principalmente por el supervisor de obras y el Director, Residente de Obras
o Superintendente.

Tiene la calidad jurídica de registrar instrucciones de trabajo, de aquellas intervenciones técnicas y

cronológicas consideradas las más importantes, de manera que las mismas se conviertan en “cargos
y descargos” sujetos de evaluación y determinación de responsabilidades posteriores.

Procedimiento.

El libro de órdenes será usado para:

 Certificar inicio efectivo de obras (Orden de Proceder), cumplimiento de cronogramas y la

propuesta contratada.
 Aprobar y/o ajustar cronograma.
 Verificar y aprobar materiales, mano de obra y equipo.
 Verificar y aprobar replanteos.
 Autorizar la ejecución de ítems de obra con recomendaciones de calidad y procedimientos.
 Certificar y aprobar la calidad de los materiales utilizados y en su caso instruir mejoras.
 Efectuar aclaraciones y/o modificaciones técnicas de diseño, si es necesario utilizando
croquis acotados y especificaciones de calidad y acabado.
 Aprobar obra ejecutada, rechazarla u ordenar correcciones de conformidad a planos,
especificaciones técnicas y instrucciones previamente otorgadas a un libro de órdenes.
 Verificar rendimiento de mano de obra, disponibilidad de materiales, presencia del Director
o Residente de obra, existencia de equipos y otros de organización de la Empresa
Contratista.
 Certificar y cuantificar oportunamente efectos que afectan al desarrollo de los cronogramas
es decir causales de demora y paralización de obra.
  Efectuar recomendaciones ambientales a la ejecución de la obra.
 Registrar visitas e inspecciones a obra, con detalle de reconocimiento e instrucciones
especificas.
 Otros que el Supervisor de obras considere pertinentes.

CRONOGRAMA:

Concepto.
Es un instrumento de programación de las obras con el detalle de cada una de las actividades e
ítems, y debe ser controlado a diario con el objeto de establecer niveles de desempeño (rendimiento)
que aseguren su cumplimiento oportuno o mejor su anticipación en la ejecución.
Reglamentación
El Cronograma es parte de la propuesta aceptada y contratada, por tanto no puede ser modificado
por el Contratista, sin embargo en el inicio de las obras puede ser “revisado” y luego “aprobado”,
por el Supervisor de Obras con el propósito de ajustar el plan en base a mejores estrategias
laborales, prioridades, condiciones climáticas y sociales y optimización de rendimientos sin que
esto signifique una modificación del plazo total contractual, el cual es irrevisable.
Una vez revisado y aprobado el Cronograma por el Supervisor de Obras, el mismo no podrá ser
modificado y regirá como sistema de control cronológico de la ejecución de obras.
Cualquier modificación posterior a este Cronograma solo se justificará previo reconocimiento de
Ampliaciones de Plazo que pudiera aprobarse y tramitarse formalmente ante la EE. Cualquier
ampliación da lugar a un Contrato Modificatorio.
Procedimiento.

1. Metodológicamente el cronograma se elabora a través de la programación de actividades de

obra siguiendo el método de la ruta crítica (CPM) y se esquematizan barras en un diagrama
de Gantt.
2. Para esta labor es recomendable utilizar el MS Project (MS Office) software que facilita la
labor de programación y diagramación.
3. Para la revisión de de esta programación en el inicio de las obras y la consiguiente
aprobación del supervisor de obras, es necesario utilizar 2 criterios:
 Aquellos que de manera particular afecten al cronograma en la fecha propiamente de su
ejecución: temporadas de lluvia, prioridades políticas y sociales, etc.
 La probabilidad de un “flujo financiero” o la curva simétrica de desempeño de rendimiento
de crecientes y decrecientes en el transcurso de la obra.

PLANILLA DE AVANCE DE OBRA (PAO):

Concepto:
En un documento técnico-administrativo que certifica oficialmente los volúmenes de obra
ejecutados en un periodo de tiempo con el objeto de gestionar un pago parcial por avance de obra.
Se reconoce también como certificado por avance de obra (CAO).
Es un documento objetivo de control de los avances físicos y financieros.

El documento “justifica el gasto” por tanto su valor legal tiene implicaciones contables y
financieras, es decir está sujeto a control interno (previo) auditoria (posterior) implica
responsabilidades penales y civiles para los que generan el gasto.

Reglamentación
La Planilla por Avance de Obra (PAO) es un documento que debe ser: 1) elaborado y presentado
por la Empresa Contratista con la periodicidad, fechas y plazos previstos en Contrato, luego 2)
verificado y aprobado por el Supervisor de Obra, posteriormente 3) sometido a consideración y
visto bueno del Fiscal de Obra, revisado por el 4) Responsable de Seguimiento de la EE (si
existiera esta instancia), para que luego 5.) Sea procesado contablemente.

Una PAO es firmada 1) por el Director, Residente o Superintendente de obras, 2) el Supervisor de

Obras o Gerente de Supervisión, aprobando el avance del periodo, 3) el visto bueno del Fiscal de
Obras y 4) el visto bueno del Responsable de Seguimiento (si hubiera). Este documento se elabora
y suscribe (preferentemente en azul) en por lo menos 5 ejemplares.
La gestión de pago de una Planilla de Avance de Obras debe acompañarse de:
1. Una carta solicitud de la Empresa Contratista al Supervisor solicitando el pago
correspondiente a la Planilla de Avance de Obras, señalando Nº y periodo.
2. Los Cómputos Métricos de respaldo al pago en cuestión, debidamente firmados por el
Director o Residente de obras y aprobados por el Supervisor de Obras.
3. Un Informe Técnico del Supervisor de Obras (ver formato más adelante) siguiendo las
instrucciones de “contenido mínimo” descritas en el punto correspondiente.
4. El Informe del Fiscal de Obra que recomienda al H. Alcalde Municipal el procesamiento de
la Planilla de Avance de Obras
5. Fotografías y/o video de las obras mostrando los progresos del avance físico del periodo.
6. Los Formatos de Monitoreo de la Ejecución de Obras a la fecha, con la relación
comparativa del avance físico y financiero, y otra información relevante, de acuerdo a
detalle mostrado en el acápite correspondiente, del presente Manual.
7. Fotocopias de las certificaciones de laboratorio, en respaldo del Informe Técnico.
8. Fotocopias del Libro de Ordenes del periodo certificado.
9. Fotocopias de la Orden de Proceder, Acta de Recepción Provisional o Definitiva, si
correspondiera.
10. Fotocopias de la correspondencia recibida y despachada por la Supervisión en el periodo.
11. Verificación de la matriz de impactos ambientales

Procedimiento:

 El trabajo de cómputos métricos requiere de:

1) Planos referenciales de proyecto que definan dimensiones teóricas de ejecución de obras.

2) Cómputos oficiales de proyecto, que sirvan de referente contractual.
3) Modificaciones de dimensiones debidamente autorizadas y justificadas en el libro de
órdenes por el supervisor de obras.
4) La medición in situ que verifica las situaciones anteriores. Cualquier excedente volumétrico
fuera de los márgenes contratados y/o modificados en el Libro de órdenes, no serán
reconocidos para efectos de pago en el cómputo métrico, es decir serán volúmenes
ejecutados por cuenta y riesgo del contratista.
 INFORME DE SUPERVISION N°01/2023
PLANILLA DE AVANCE N°01

Trinidad, ............................... 2023

A: Lourdes Alejandra Muiba Espinoza

Fiscal de Obra

De: Moira Cuellar Becerra

Supervisor de Obra

Proyecto: SALA COMERCIAL-VIVIENDA

Ref.: INFORME TÉCNICO DE SUPERVISION PLANILLA DE AVANCE N° 01

De mi consideración:
Se deriva el informe por parte de la Supervisión de la Planilla de Avance N°01 del proyecto de
referencia.

1. DEL CONTRATO
En fecha Noviembre del 2022 la empresa constructora CONCRETEC representante legal Franz
Carvajal, para la ejecución del proyecto CONSTRUCCION DEL CONDOMINIO
“AEREOMINI” con un plazo de ejecución de 216 días calendario
El monto del contrato de adjudicación de la obra es de Bs. 2 945 627.54 (Dos millones novecientos
cuarenta y cinco mil con54/00 Bolivianos).

Se hace conocer los siguientes antecedentes:

NOMBRE DEL PROYECTO: CONSTRUCCION CONDOMINIO
AEREOMINI
DEPARTAMENTO: BENI
PROVINCIA: CERCADO
MUNICIPIO: TRINIDAD
INSTITUCION CONTRATANTE: PARTICULAR
CONTRATISTA: EMPRESA CONST.CONCRETEC
MONTO DE CONTRATO: Bs. 2 945 627,54
MONTO DE CONTRATO MODIFICATORIO: Bs. 2 945 627,54
PLAZO S/CONTRATO: 216 DIAS CALENDARIO
FECHA DE INICIO DE OBRA: NOVIEMBRE DE 2022
FECHA DE CONCLUSIÓN S/CONTRATO: JUNIO DE 2023
2. DATOS GENERALES DEL PROYECTO
PROYECTO CONSTRUCCION PISCINA FAMILIAR
CONTRATANTE PARTICULAR
PLAZO DE EJECUCIÓN S/CONTRATO 120 DÍAS CALENDARIO
MONTO DEL CONTRATO Bs 2 945 627,54
ANTICIPO OTORGADO (20%) Bs. 589 125,50
FECHA INICIO DE OBRA (ORDEN DE PROCEDER) NOVIEMBRE DE 2022
FECHA DE CONCLUSIÓN S/CONTRATO: JUNIO DE 2023

3. DATOS DEL FISCAL DE OBRAS

FISCAL DE OBRA
NOMBRE LOURDES ALEJANDRA MUIBA ESPINOZA
PROFESIÓN INGENIERO CIVIL
TELÉFONOS 75898309

4. DATOS DE LA SUPERVISIÓN
SUPERVISOR DE OBRAS
NOMBRE GERENTE MOIRA CUELLAR BECERRA.
PROFESIÓN INGENIERO CIVIL
TELÉFONOS 69386401

5. DATOS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

La Entidad Operativa para llevar adelante la Construcción sala comercial-vivienda se denomina la Empresa
Constructora CONCRETEC, cuyos detalles de Contrato se desglosan a continuación:
CONTRATISTA CONSTRUCTORA CONCRETEC
REPRESENTANTE LEGAL FRANZ CARVAJAL AQUINO
PROFESIÓN INGENIERO CIVIL
TELÉFONOS 67367976
PLAZO DE EJECUCION 216 DIAS CALENDARIO
MONTO DE CONTRATO 2 945 627,54Bs

6. LOCALIZACIÓN.
UBICACIÓN
DEPARTAMENTO BENI
MUNICIPIO TRINIDAD

7. DESCRIPCION DEL PROYECTO.

El proyecto consiste en la construcción del Condominio, consta de una superficie de 281.20 m2, tiene 8 zapatas
combinadas, 4 zapata, sección de columna de 30x25 cm2
.
8. ANTECEDENTES DEL PROYECTO

 En fecha noviembre de 2022 firma contrato para la construcción del proyecto “CONSTRUCCION
CONDOMINIO” con la Empresa Contratista CONCRETEC CONSTRUCTORA
 Se dio inicio de actividades a la Empresa Contratista en fecha noviembre de 2022, una vez que se dieron
las condiciones de niveles de caudal bajos y accesibilidad razonable al lugar de emplazamiento de obra.
 Una vez emitida la Orden a proceder se procedió a dar inicio con las actividades preliminares en la
Obra.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES