Lab-I-30r01verificación de Balanzas

Código : LAB-I-30
INSTRUCCIÓN Revisión : 01
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Página : 1 de 25
Fecha : Setiembre 2004
Título:
Revisado : RL / CR
CONTROL Y VERIFICACIÓN DE OPERATIVIDAD DE BALANZAS
ANALÍTICAS Y/O DE PRECISIÓN Aprobado : CP / MR
Copia : LA COPIA IMPRESA DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA
1. OBJETIVO
La presente instrucción establece el procedimiento a seguir para el control y verificación de la

operatividad de balanzas analíticas y/o de precisión.
2. CAMPO DE APLICACIÓN
Esta instrucción es de aplicación en la División de Laboratorio de SGS del Perú S.A.C. para el
control y verificación de la operatividad de balanzas analíticas y/o de precisión.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
- LAB-IO-03 Balanza Analítica
- LAB-IO-04 Balanza Marca: METTLER
- LAB-I-21 Manejo del CCLAS EL durante el desarrollo de ensayo en el laboratorio

de Productos orgánicos e Instrumental Orgánica.
4. RESPONSABILIDAD
4.1 El Supervisor es el responsable de verificar la aplicación de la presente instrucción.
4.2 El analista es el responsable de conocer y aplicar la presente instrucción.
5. INSTRUCCION
5.1 En CCLAS EL, ingresar a DATA/ DATA ENTRY
5.2 Hacer click derecho y seleccionar abertura rápida. En Trabajo? digitar el código: BALXXYYZZ
y aceptar.
donde: XX = código del área: IO si es Instrumental Orgánica y PO sí es Productos Orgánicos

YY = MES
ZZ = AÑO (dos últimos dígitos)
Ej: BALPO1003
Aparecerán las diferentes balanzas del laboratorio:
Confidencial - no debe ser fotocopiado excepto con permiso de Internal Quality – SGS del Perú S.A.C.
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
5.3 Elegir el código de la balanza a verificar y ACEPTAR.
Aparece:
5.4 Del menú, seleccionar: Instrumento, luego activar la opción Calib-bal.
5.5 Seleccionar el código de la balanza a verificar; hacer clic en recoger para activar la opción
Iniciar.
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
5.6 Para llenar el registro, ubicarse en la columna correspondiente a las pesas, colocar la pesa de
control en la balanza, presionar F5, luego aparecerá un cuadro que muestra automáticamente
la fecha de verificación como sigue:
5.7 Hacer clic en b ó enter para capturar la masa de la pesa que se visualiza en la pantalla
de la balanza; cada número corresponde al día de verificación, luego guardar.
5.8 Luego de capturar la masa de la pesa , si todo está conforme ,masa dentro de los límites de
acción establecidos, guardar los datos ; caso contrario el sistema automáticamente coloca la
celda de rojo si ésta es igual o se encuentra fuera del límite de acción. La acción inmediata se
registrará en la columna de observaciones, luego de realizar las acciones necesarias, se
verifica nuevamente empleando F11.
5.10 Si la balanza no se encuentra conectada al sistema, se podrá ingresar manualmente los datos
de la verificación.
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
ANEXO 1
GENERACIÓN DE LOS ESQUEMAS DE BALANZA
En CCLAS EL seguir la ruta: LIMS/METHOD/CODIGO METODOS:

Hacer click en Nuevo. Aparece:
Digitar el nombre del método a crear en Código Método. Por ejemplo: BAL_2_FA y dar click en
OK. Aparece:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Completar los siguientes datos:
1) En General: descripción, código de sección y código de grupo. Por ejemplo:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
2) En Detalles: hacer click en Nuevo. Aparecerá:
Digitar el nombre del analito a crear en Código nuevo. Por ejemplo: P_10G y Aceptar.
Aparece:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Completar: Descripción, Tipo analito: NUM, Unidad análisis, Tabla redondeo y Unidad
Informe: G, Activar solo ¿Informe activo? y en Formato Data Entry: 00.00 (presentación
del resultado en el informe final) .Por ejemplo:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Guardar. Luego cerrar para salir. Aparecerá:
Se procede de la misma forma para los demás analitos, es decir: P_20G, P_50G,
observación, etc (los que se considere conveniente).
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
ANEXO 2
GENERACIÓN DE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE LAS BALANZAS
En CCLAS EL seguir la ruta: LIMS/METHOD/Códigos productos:

Hacer click en Nuevo. Aparece:
Digitar el nombre del código de producto a crear en Código nuevo. Por ejemplo
BALANZAS_FA.. Aparecerá:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
En General: completar descripción. Por ejemplo: Verificación de balanzas FA.

En Detalle: Para la creación de los analitos correspondientes, hacer clic en Nuevo. Aparecerá:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Seleccionar el Código Método y Código analito. Por ejemplo, Código Método: B_PO04T y
Código analito: M_20G y Aceptar.
Ingresar los límites de los cuadros correspondientes. Por ejemplo, Límite Inferior de acción:
19.9979, Límite superior de acción: 20.0021. Advertencia límite bajo: 19.9980 y Advertencia
límite superior 20.0020. Luego guardar y cerrar.
Se procede de la misma forma para los demás analitos.
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
NOTA: El límite de acción inferior se considera la tolerancia menos una unidad en el último dígito ,el
límite de acción superior se considera la tolerancia mas una unidad en el último dígito y el
límite de advertencia es igual a la tolerancia .
ANEXO 3
GENERACIÓN DEL REGISTRO MENSUAL DE VERIFICACION DE BALANZAS
A) PRIMERA OPCION: Cuando no existe formato generado (de meses anteriores)
Este registro se genera bajo los mismos criterios utilizados en la generación de órdenes de
trabajo.
En CCLAS EL, Ingresar a PROFILE / JOB
Dar clic en: NUEVO
Aparece:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
En AGREGAR NUEVO, colocar: _ y dar click en F2
Luego elegir: INTERNAL
En la misma pantalla, en número de trabajo colocar: BALXXYYZZ
Donde : XX : iniciales del laboratorio , YY : mes, ZZ : año
Ejemplo: BALFA0404; dar click en ACEPTAR.
Aparece:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Seleccionar código de producto. Por ejemplo BALANZA_FA. Aparecerá:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Dar click en: MUESTRA, aparece:
Dar click en Auto Idents,

Colocar: en Número de muestras (cantidad de días del mes), como aparece en la figura:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
dar clic en + y ACEPTAR, aparece:
Cambiar BALFA0304/####,1,31 por 2004-03-##,1,31 y Guardar. Aparecerá:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Ingresar a Idents externos, llenar en el cuadro en blanco BALFA0404##,1,31 y guardar.

Aparece:
Ingresar a Método, aparece:
Hacer click en Nuevo, aparecerá:

Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Seleccionar los esquemas de cada balanza, por ejemplo BAL_2_FA y Aceptar. Aparecerá:
Seleccionar luego los analitos uno a uno en el orden en que se quieren se presenten .
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Título:
Revisado : RL / CR
Aceptar . Aparecerá:
Ir a Generar Trabajo y hacer clic en Generar. Aparecerá:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Guardar y cerrar.
Si se quiere observar como se presentará la orden; antes. ir a Personalizar , en el cuadro
inferior derecho se muestra un bosquejo.
B) SEGUNDA OPCION: Cuando existe formato ya generado (de meses anteriores).
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
En CCLAS EL, seleccionar Profile, luego Job. Aparecerá:
Ubicar el cursor en Job Number, digitar BALFA0704, colocar el cursor en Data received y en
simultáneo presionar las teclas Control y Supr, esto permitirá que se borre la fecha que se
visualiza por defecto, luego dar click en el símbolo del rayo, que permitirá ejecutar la tarea de
búsqueda del registro existente. Aparecerá:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Ubicar el cursor en BALFA0704, dar click derecho y seleccionar Guardar como, aparecerá:
En Número trabajo, digitar el nombre del registro para el mes a generar. Por ejemplo:
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Título:
Revisado : RL / CR
BALFA0804 y Aceptar. Aparecerá:
Proceder a actualizar los datos de acuerdo al mes: número de días , códigos de muestras, etc.
En: Muestras, seleccionar Idents muestras, cambiar 07 por 08 y 31 por 30. Guardar.
Aparecerá:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
En: Muestras, seleccionar Idents externos, cambiar 07 por 08 y 31 por 30. Guardar.
Aparecerá:
Luego seleccionar Generar trabajo y dar click en Generar. Aparecerá:
Código : LAB-I-30
Título:
Revisado : RL / CR
Guardar y cerrar.
Si se quiere observar como se presentará el registro; antes. ir a Personalizar , en el cuadro

inferior derecho se muestra un bosquejo.

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La presente instrucción establece el procedimiento a seguir para el control y verificación de la

- LAB-IO-03 Balanza Analítica

- LAB-IO-04 Balanza Marca: METTLER

- LAB-I-21 Manejo del CCLAS EL durante el desarrollo de ensayo en el laboratorio

4.1 El Supervisor es el responsable de verificar la aplicación de la presente instrucción.

4.2 El analista es el responsable de conocer y aplicar la presente instrucción.

5.1 En CCLAS EL, ingresar a DATA/ DATA ENTRY

donde: XX = código del área: IO si es Instrumental Orgánica y PO sí es Productos Orgánicos

Aparecerán las diferentes balanzas del laboratorio:

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5.3 Elegir el código de la balanza a verificar y ACEPTAR.

5.4 Del menú, seleccionar: Instrumento, luego activar la opción Calib-bal.

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Completar los siguientes datos:

1) En General: descripción, código de sección y código de grupo. Por ejemplo:

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2) En Detalles: hacer click en Nuevo. Aparecerá:

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En CCLAS EL seguir la ruta: LIMS/METHOD/Códigos productos:

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En General: completar descripción. Por ejemplo: Verificación de balanzas FA.

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Se procede de la misma forma para los demás analitos.

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GENERACIÓN DEL REGISTRO MENSUAL DE VERIFICACION DE BALANZAS

A) PRIMERA OPCION: Cuando no existe formato generado (de meses anteriores)

En CCLAS EL, Ingresar a PROFILE / JOB

Dar clic en: NUEVO

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En AGREGAR NUEVO, colocar: _ y dar click en F2

Luego elegir: INTERNAL

En la misma pantalla, en número de trabajo colocar: BALXXYYZZ

Donde : XX : iniciales del laboratorio , YY : mes, ZZ : año

Ejemplo: BALFA0404; dar click en ACEPTAR.

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Seleccionar código de producto. Por ejemplo BALANZA_FA. Aparecerá:

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Dar click en: MUESTRA, aparece:

Dar click en Auto Idents,

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dar clic en + y ACEPTAR, aparece:

Cambiar BALFA0304/####,1,31 por 2004-03-##,1,31 y Guardar. Aparecerá:

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Ingresar a Idents externos, llenar en el cuadro en blanco BALFA0404##,1,31 y guardar.

Ingresar a Método, aparece:

Hacer click en Nuevo, aparecerá:

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Ir a Generar Trabajo y hacer clic en Generar. Aparecerá:

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B) SEGUNDA OPCION: Cuando existe formato ya generado (de meses anteriores).

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