Instituto Tecnológico de San Luis Potosí

Unidad 4

“Antecedentes jurídicos, organizacionales y

estratégicos”

Gestión de proyectos

Zamarrón Martínez Marco Antonio

Introducción

Los antecedentes de una empresa son todas aquellas actividades desplegadas

hasta un momento determinado. Debemos situarnos en el presente para hablar del
pasado, del camino ya recorrido por la empresa, que se traduce en experiencias,
vivencias y crecimiento.

Así, por ejemplo, si otra organización desea establecer una alianza estratégica con
x empresa, podría llegar a indagar qué experiencia tiene en un rubro determinado,
que tipo de trabajo ha realizado hasta el momento, etc. Por otro lado, estos datos
sirven como prueba del éxito de la compañía o de su buen desempeño a través del
tiempo, ya que muestran expansiones, crecimientos, desarrollos en el corto y largo
plazo. Este documento normalmente es elaborado por personal que trabaja dentro
de la compañía; puede ser alguien del área administrativa o afines, pero casi nunca
es realizado por auditores externos o profesionales contratados en forma aparte.
Tiene que tratarse de alguien que conozca el funcionamiento de la empresa desde
el interior, que haya acompañado -en la medida de lo posible- el desarrollo de la
entidad a lo largo de los años y que por eso se encuentre en condiciones de relatar
su pasado con fidelidad.

El análisis de las estructuras organizacionales, se debe recordar que la revolución

industrial propicio el crecimiento de algunas industrias y, con ello, el cambio de forma
de organizarlas, pues ya no era posible su administración a través de una sola
persona se establecieron áreas tales como, compras, ventas, producción y
administración. Esto ocurrió de manera empírica hasta que frederick w. Taylor, y , sus
seguidores a principios del siglo pasado crearon el conjunto de principios conocidos
como la administración científica entre los cuales se encuentran; la delimitación clara
de la autoridad y responsabilidad, la separación de la planeación de la operación y
organización

Mientras que un plan estratégico es un proyecto que lleva a cabo una institución, la
cual debe tener en cuenta los aspectos sociales, económicos, tecnológicos y
ambientales como dimensiones de sustentabilidad; además, es un proceso continuo
de reflexión sobre y su entorno, sobre cómo es y cómo se desea, de manera
compartida, que sea el futuro. Por ello, el desarrollo endógeno y la planificación
estratégica se vinculan, en la actualidad, a la gestión del cambio, con el objetivo
doble de mejorar el presente y crear el futuro, al mismo tiempo, en las universidades.

El desarrollo endógeno consiste en el despliegue de un conjunto de acciones

estratégicas, gestionadas en tiempo y espacio concreto, llevadas a cabo por
determinados actores, los cuales, persiguen alcanzar un conjunto de fines de interés
para satisfacer sus deseos presentes y futuros. Para cumplimentar dichos
propósitos, la planificación estratégica es un instrumento, que organizada,
planificada, ejecutada y controlada debidamente, permite a las universidades llevar
a cabo un proceso científicamente fundamentado que traiga consigo aprendizajes
compartidos y un espíritu de transformación en todos sus ámbitos de actuación.

Desarrollo

Enfocado en el proyecto: Moldes de plástico inyectado

Los antecedentes de una empresa son importantes para poder dar cuenta de la
trayectoria de una firma cuando sea necesario, ante instituciones públicas y
privadas de distinta naturaleza, como así también frente a otras firmas, clientes y
proveedores. En el documento pueden incluirse los siguientes datos:

 Productos elaborados (si se trata de una industria manufacturera), obras

realizadas (si es una empresa constructora), etc. Es decir, hay que dar
detalles sobre el rubro específico al cual se dedica la organización y si ha
habido cambios en este sentido a través del tiempo.
 Fecha de inicio de actividades, con periodos segmentados de acuerdo a los
trabajos realizados (esto es, poder distinguir cuándo se realizó cada tipo de
tarea o en qué momento la empresa se dedicó a ciertos rubros).
 Estadísticas y gráficos que den cuenta de su desarrollo y crecimiento a través
de los meses o años que tenga de presencia en el mercado.
  Breve descripción del estado actual de la compañía: cantidad de integrantes,
sedes o sucursales, índices de producción y rentabilidad anuales, costes,
nivel de inversión, etc.

Por supuesto, en los antecedentes de una empresa es posible incluir cualquier otra
información que resulte pertinente para el destinatario de la información. Mientras
más datos se brinden, mayores posibilidades habrá de definir correctamente el perfil
de la entidad y así discernir si se pueden concretar nuevos tratos comerciales,
alianzas, compras y ventas, asociaciones, etc.

Ejemplo enfocado en el proyecto:

Iniciamos operaciones en 2014, lo que nos coloca como una empresa joven, pero
con gran experiencia en negocios. Somos una empresa 100% mexicana, dedicada
al mantenimiento preventivo en los moldes de inyección de plásticos, utilizando
siempre tecnología de punta y software de ultima tecnología.

El éxito de esta primera fase en la corta pero productiva vida nos ha impulsado a
ofrecer y consolidar otros servicios en torno al campo de la inyección de plásticos.

Así mismo ofrecemos el servicio un plan de implementación práctica, primero se

requiere realizar la experimentación de desgaste (con la inversión necesaria) para
completar la variedad de recubrimientos propuesta en la tabla 6-1. Una vez
confirmados los recubrimientos que tendrán el mejor desempeño para extender el
tiempo de vida útil de los moldes de inyección para resina PPE+PS+PA (Noryl
GTX830), se sugiere seleccionar algunos moldes para aplicarles los recubrimientos
recomendados y probarlos en campo.

La planeación estratégica es el proceso de prever el futuro y emprender actividades

para lograr los objetivos propuestos por la empresa, grupo, organización, familia, o
los proyectos de vida individuales. Ejemplo: un estudiante que desea salir adelante
planea que quiere estudiar y donde, además como va a realizar estas actividades,
para esto debe realizar una estrategia que le permita llegar a hacer actividades para
lograr su objetivo, por lo tanto, ha planificado y logrado un proyecto de vida
individual.
Una planeación estratégica no es: pronosticar lo que puede pasar, una simple
aplicación de técnicas cuantitativas para la planeación de negocios y ni mucho
menos elimina el riesgo de caer y ayuda a los gerentes a enfrentar el riesgo con
profesionalismo.

La planeación estratégica, la organización y la administración son factores que nos

llevan a pensar por todas las posibilidades de realizar actividades que nos lleven a
cumplir unos objetivos propuestos y sobre todo estar dispuesto a los cambios que
se presenten en la aplicación de estrategias para prever los cambios negativos y
saber tomar bien las decisiones.

La condición esencial de cualquier programa de cambio es la de que alguien, en

una posición estratégica de la organización, sienta la necesidad de modificación.
Pero, ¿La modificación de cuáles aspectos?, ¿Con qué finalidad de cambio?

Los programas de desarrollo organizacional pueden ser aplicados a los siguientes

tipos de condiciones organizacionales o necesidades sentidas de cambio:

a)Necesidad de modificar una estrategia administrativa (estándares de

comunicación, sistemas de remuneración, localización de la toma de decisiones).

b)Necesidad de dar a la organización un clima más consciente de las necesidades

individuales y de las necesidades constantes mutables del ambiente.

c)Necesidad de cambiar normas culturales, o sea, los aspectos formales de la

organización.

d)Necesidad de cambiar estructuras y posiciones, es decir, aspectos formales de la

organización.

e)Necesidad de mejorar la colaboración intergrupal.

f)Necesidad de perfeccionar el sistema de comunicaciones, ya sea en cuanto a su

estructura o en cuanto a la calidad de las comunicaciones.

g)Necesidad de mejorar la planeación y establecimiento de metas, principalmente

cuando participan varias personas.
h)Necesidad de enfrentar problemas de fusión, sea de empresas o de divisiones de
empresas, con el fin de resolver los problemas humanos tanto de la parte
sobreviviente como de la absorbida.

i)Necesidad de cambio en la motivación del equipo de trabajo, tratando de cambiar

la manera como el trabajo está organizado y como las funciones están definidas.

j)Necesidad de adaptación a nuevo ambiente, ya sea por el cambio de producto o

del mercado, y frente a las alteraciones del nuevo ambiente.

Conclusión

En general creo que no es complejo cumplir todos los puntos que se nos piden ya
que es lo que hemos visto en clase, pero simplemente el proyecto no se presta para
hacer una formulación hipotética de los puntos, ya que al principio del semestre no
sabíamos que temas habíamos de ver, nosotros escogimos un proyecto muy
completo técnicamente pero muy pobre en aspectos administrativos y gestiónales.
Es por eso que se me hace difícil relacionar algunos puntos porque el proyecto no
está enfocado a una empresa, pero si en general yo creo que si el proyecto trajera
más información administrativa los puntos vistos en clases se comprenderían mejor.