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AP11-EV03-
“PROGRAMACIÓN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LACAMPAÑA DE
DIFUSIÓN”
Evidencia
“Programación Evento Comercial y
Diseño de la Campaña de Difusión
INSTRUCTOR
JORGE HUMBERTO ISAZA JARAMILLO
APRENDIZ
CAMACHO MEDINA LISETH DAYANA
ESCOBAR MOLINA JENNIFER
FECHA
10/07/2021
Contenido
1. Programación de un evento comercial y diseño de su campaña de difusión.......4
1.1 Determinar el tipo de evento a realizar:......................................................................4
1.2 Establecer los requerimientos del evento..................................................................4
1.3 Construir el presupuesto y la financiación del evento............................................4
1.4 Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará................................5
1.5 Elaborar del protocolo del evento...............................................................................5
1.6 Formular el plan de relaciones públicas del evento.................................................5
1.7 Diseñar la campaña de difusión...................................................................................5
1.8 Difundir el evento comercial.........................................................................................5
1.9 Evaluación........................................................................................................................5
2. Plan de presentación de productos y servicios..........................................................5
2.1 Políticas de promoción y publicidad definidas por la empresa............................6
2.2 Definición de los protocolos de comunicación........................................................6
2.3 Determinación de la presentación a partir de las características..........................6
2.4 Análisis del comportamiento del grupo objetivo......................................................6
2.5 Identificación de las épocas especiales.....................................................................6
2.6 Análisis de las tendencias del mercado.....................................................................6
2.7 Validez del uso de tecnologías de la comunicación................................................6
2.8 Selección del lugar.........................................................................................................6
2.9 Especificación de los recursos físicos.......................................................................6
2.10 Establecimiento de relaciones públicas...................................................................6
3. Celebración de un contrato comercial..........................................................................6
Etapa 1. Antes de la negociación.......................................................................................6
1) Búsqueda de información........................................................................................6
2) Identificación de los intereses de la contraparte.................................................6
3) Consecución del MAAN............................................................................................6
4) Establecer la ZOPA (zona de posible acuerdo)....................................................6
5) Preparación de la agenda.........................................................................................6
6) Condicionantes de la negociación.........................................................................6
7) Definición del equipo de negociación....................................................................6
8) Entrenamiento de los negociadores......................................................................6
9) Preparación del ambiente físico.............................................................................6
ETAPA 2. DURANTE LA NEGOCIACIÓN...........................................................................7
1) Preparación.................................................................................................................7
2) Inicio.............................................................................................................................7
3) Primera oferta.............................................................................................................7
4) Estancamiento............................................................................................................7
5) Acuerdos.....................................................................................................................7
ETAPA 3. DESPUÉS DE LA NEGOCIACIÓN.....................................................................7
1) Hacer un compendio final........................................................................................7
2) Cerrar la negociación o la venta.............................................................................7
3) Aprender de las experiencias del proceso............................................................7
4) Identificar los factores de riesgo............................................................................7
1. Programación de un evento comercial y diseño de su
campaña de difusión
REQUERIMIENTOS
Los productos a exhibir
Elementos decorativos y mobiliarios.
Promoción durante el evento:
volantes, folletos, obsequios, muestras gratis, etc.
Venta directa con ofertas
Música y/o videos
400.000 400.000
Alquiler de juego
mecánico para niños
300.000 300.000
Equipos de sonido e
iluminación
180.000 180.000
Adecuaciones
300.000 300.000
Publicidad
150.000 150.000
Cuñas radiales
1.000.000 1.000.000
Degustaciones
200.000 200.000
Varios
ESPERADA REAL
65% 80%
ESPERADA REAL
70% 95%
ESPERADA REAL
90% 98%
1) Búsqueda de información
2) Identificación de los intereses de la contraparte
3) Consecución del MAAN
4) Establecer la ZOPA (zona de posible acuerdo)
5) Preparación de la agenda
6) Condicionantes de la negociación
7) Definición del equipo de negociación
8) Entrenamiento de los negociadores
9) Preparación del ambiente físico