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República Dominicana
julio 2021
EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA
TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES ................................................................................................. 5
Prefacio .......................................................................................................................................... 5
PARTE I .................................................................................................................. 8
PROCEDIMIENTOS DE LA EXCEPCION POR URGENCIA ................................. 8
Sección I ......................................................................................................................................... 8
Instrucciones a los Oferentes (IAO) ............................................................................................ 8
1.1 Objetivos y Alcance .......................................................................................................................... 8
1.2 Definiciones e Interpretaciones ......................................................................................................... 8
1.3 Idioma ...............................................................................................................................................12
1.4 Precio de la Oferta ............................................................................................................................12
1.5 Moneda de la Oferta .........................................................................................................................13
1.6 Normativa Aplicable ........................................................................................................................13
1.7 Competencia Judicial ........................................................................................................................14
1.8 Proceso Arbitral ................................................................................................................................14
1.9 De la Publicidad ...............................................................................................................................14
1.10 Etapas del Proceso de Excepción por Urgencia ................................................................................14
1.11 Órgano de Contratación ....................................................................................................................14
1.12 Atribuciones .....................................................................................................................................15
1.13 Órgano Responsable del Proceso......................................................................................................15
1.14 Exención de Responsabilidades ........................................................................................................15
1.15 Prácticas Corruptas o Fraudulentas ..................................................................................................15
1.16 De los Oferentes/ Proponentes Hábiles e Inhábiles ..........................................................................16
1.17 Prohibición a Contratar .....................................................................................................................16
1.18 Demostración de Capacidad para Contratar .....................................................................................18
1.19 Representante Legal .........................................................................................................................19
1.20 Subsanaciones ..................................................................................................................................19
1.21 Rectificaciones Aritméticas ..............................................................................................................19
1.22 Garantías ...........................................................................................................................................20
1.23.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta .............................................................................................20
1.23.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato .................................................................................20
1.23 Devolución de las Garantías .............................................................................................................21
1.24 Consultas ..........................................................................................................................................21
1.25 Circulares..........................................................................................................................................21
1.26 Enmiendas ........................................................................................................................................21
1.27 Reclamos, Impugnaciones y Controversias ......................................................................................22
Sección II ..................................................................................................................................... 23
Datos del Proceso (DDP) ............................................................................................................ 23
2.1 Objeto del Proceso .............................................................................................................................23
2.2 Procedimiento de Selección ...............................................................................................................23
2.3 Fuente de Recursos ............................................................................................................................23
2.4 Condiciones de Pago ..........................................................................................................................23
2.5 Cronograma del Proceso de Excepción por Urgencia (Pendiente) ....................................................24
2.6 Disponibilidad y Adquisición del Pliego de Condiciones ..................................................................25
2.7 Conocimiento y Aceptación del Pliego de Condiciones ....................................................................25
2.8 Descripción de los Bienes ..................................................................................................................25
2.9 Duración del Suministro ....................................................................................................................30
2.11 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B” ..................................31
2.12 Lugar, Fecha y Hora ........................................................................................................................32
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GENERALIDADES
Prefacio
EDESUR DOMINICANA S.A. (EDESUR), es una sociedad comercial, debidamente habilitada para
ejercer la actividad de distribución del servicio público de electricidad, dentro de una zona de
concesión de su exclusiva gestión, bajo contrato de otorgamiento de derechos suscrito con las
entidades competentes de la República Dominicana. La misma ha sido clasificada como Empresa
Pública No Financiera para los fines de la aplicación de la Ley No. 340-06, sobre Compras y
Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de
2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante “Ley No. 340-06”); normativa
que rige sus procesos de selección de proveedores y contratistas.
La naturaleza pública del servicio que tiene a su cargo EDESUR, impide que la misma tenga la
capacidad de posponer su prestación a los usuarios que lo solicitan o disminuir los estándares de
calidad y continuidad de dicho servicio. A la fecha, EDESUR no cuenta con los recursos materiales
suficiente para poder hacer frente de manera directa a la gran cantidad de actividades que componen
la distribución y comercialización de electricidad dentro de su zona de concesión, más aún ante un
fenómeno atmosférico.
En función de lo expuesto precedentemente, EDESUR se acoge a las previsiones de la Ley No. 340-
06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha
18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria, para la convocatoria,
celebración y adjudicación de un proceso de Excepción de Urgencia garantizando la transparencia,
difusión, participación, libre competencia, igualdad de condiciones, eficiencia y eficacia que amerita.
En tal sentido, en este documento se concentran todos los requisitos, formalidades y plazos que deben
cumplir los oferentes interesados para su participación y evaluación en el proceso de Excepción de
Urgencia No. EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001, así como para la adjudicación y posterior contratación
de lo requerido.
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PARTE 2 - CONTRATO
Esta sección incluye el Contrato, el cual, una vez perfeccionado no deberá ser
modificado, salvo los aspectos a incluir de las correcciones o modificaciones que se
hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones
a los Oferentes y las Condiciones Generales del Contrato.
Incluye las cláusulas generales y específicas que deberán incluirse en todos los
contratos.
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PARTE I
PROCEDIMIENTOS DE LA EXCEPCION POR URGENCIA
Sección I
Instrucciones a los Oferentes (IAO)
Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite
suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas
o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el
riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta.
El hecho de presentar sus ofertas para participar en el presente proceso es una manifestación clara y
fehaciente de que los oferentes han aceptado los términos y condiciones particulares de este proceso,
por lo que cualquier reclamación o impugnación posterior a la presentación de ofertas que provenga
de un aspecto derivado del contenido de este Pliego, será desestimada sin consideraciones
adicionales.
A los efectos de este Pliego de Condiciones Específicas, las palabras y expresiones que se inician
con letra mayúscula y que se citan a continuación tienen el siguiente significado:
Adjudicación: Acto administrativo a través del cual EDESUR, una vez comprobado el cumplimiento
de todos los requisitos previstos en el presente Pliego de Condiciones, selecciona la(s) oferta(s) que
considera más conveniente(s) para los intereses institucionales y del país.
Año calendario o año: Un período de doce (12) meses, empezando a las 12:00:01 de la medianoche
del 01 de enero y terminando a las 11:59:59 de la medianoche del 31 de diciembre.
Bienes: Productos elaborados a partir de materias primas, consumibles para el funcionamiento de los
Entes Estatales.
Caso Fortuito: Acontecimiento que no ha podido preverse, o que previsto no ha podido evitarse, por
ser extraño a la voluntad de las personas.
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Circular: Aclaración que el Comité de Compras y Contrataciones emite de oficio o para dar respuesta
a las consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del Pliego de
Condiciones, formularios, otra Circular o anexos, y que se hace de conocimiento de todos los
Oferentes/Proponentes.
Consorcio: Uniones temporales de empresas que sin constituir una nueva persona jurídica se
organizan para participar en un procedimiento de contratación.
Contrato: Documento suscrito entre la institución y el Adjudicatario elaborado de conformidad con los
requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones Específicas y en la Ley.
Días Hábiles: Significa día sin contar los sábados, domingos ni días feriados.
Enmienda: Comunicación escrita, emitida por el Comité de Compras y Contrataciones, con el fin de
modificar el contenido del Pliego de Condiciones Específicas, formularios, anexos u otra Enmienda y
que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.
Entidad Contratante: El organismo, órgano o dependencia del sector público, del ámbito de
aplicación de la Ley No. 340-06, que ha llevado a cabo un proceso contractual y celebra un Contrato.
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Fuerza Mayor: Cualquier evento o situación que escapen al control de la Entidad Contratante,
imprevisible e inevitable, y sin que esté envuelta su negligencia o falta, como son, a manera
enunciativa pero no limitativa, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones,
temblores de tierra, catástrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores,
condiciones severas e inusuales del tiempo.
Garantía de Seriedad de la Oferta: Significa la garantía establecida en el literal (a) del Art. 112 del
Decreto No. 543-12, de fecha seis (06) de septiembre del dos mil doce (2012).
Garantía de Fiel Cumplimiento: Significa la garantía establecida en el literal (b) del Art. 112 del Decreto
No. 543-12 de fecha seis (06) de septiembre del dos mil doce (2012).
Interesado: Cualquier persona natural o jurídica que tenga interés en cualquier procedimiento de
compras que se esté llevando a cabo.
Líder del Consorcio: Persona natural o jurídica del Consorcio que ha sido designada como tal.
Mes o Mes Calendario: El período de tiempo en días comprendido desde el 01 del mes en cuestión
hasta el día de su finalización, bien sea el día 28, 29, 30 ó 31 de ese mes.
Moneda Extranjera: Significa la moneda de otro país que sea diferente al Peso Dominicano.
Peritos: Funcionarios expertos en la materia del proceso llevado a cabo, de la Entidad Contratante,
de otra entidad pública o contratados para el efecto y que colaborarán asesorando, analizando y
evaluando propuestas, confeccionando los informes que contengan los resultados y sirvan de sustento
para las decisiones que deba adoptar el Comité de Compras y Contrataciones.
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Prácticas de Colusión: Es un acuerdo entre dos o más partes, diseñado para obtener un propósito
impropio, incluyendo el influenciar inapropiadamente la actuación de otra parte.
Pliego de Condiciones Específicas: Documento que contiene todas las condiciones por las que
habrán de regirse las partes en el presente Proceso de Excepción por Urgencia.
Representante Legal: Persona física o natural acreditada como tal por el Oferente/ Proponente.
Reporte de Lugares Ocupados: Formulario que contiene los precios ofertados en el procedimiento,
organizados de menor a mayor.
Sobre: Paquete que contiene las credenciales del Oferente/Proponente y las Propuestas Técnicas o
Económicas.
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1.3 Idioma
El idioma oficial del presente proceso es el español, por tanto, toda la correspondencia y documentos
generados durante el procedimiento que intercambien el Oferente/Proponente y el Comité de Compras
y Contrataciones deberán ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto,
deberán contar con la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente
autorizado.
Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de Oferta Económica deberán
ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación.
b) El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar
a la Entidad Contratante la comparación de las Ofertas.
d) Los precios cotizados por el Oferente serán fijos desde la adjudicación, hasta la recepción
definitiva de los bienes requeridos, y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo,
salvo lo establecido en los Datos de la Licitación (DDL).
e) Si las condiciones y los Bienes no cumplen con las especificaciones técnicas descritas en este
pliego, su oferta será rechazada sin más trámite.
f) Los precios deberán incluir todos los impuestos y gastos asociados a los requerimientos
técnicos del equipo, inspecciones y supervisión en campo según documentos de
especificaciones técnicas, transparentados e implícitos según corresponda.
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El precio en la Oferta deberá estar expresado en moneda nacional, (Pesos Dominicanos, RD$), a
excepción de los Contratos de suministros desde el exterior, en los que podrá expresarse en la
moneda del país de origen de los mismos.
De ser así, el importe de la oferta se calculará sobre la base del tipo de cambio vendedor del BANCO
CENTRAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA vigente al cierre del día anterior a la fecha de recepción
de ofertas.
Todos los documentos que integran el Contrato serán considerados como recíprocamente
explicativos.
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Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este documento y/o el o los Contratos a
intervenir, sus incumplimientos, interpretaciones, resoluciones o nulidades serán sometidos al Tribunal
Superior Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley que instituye el Tribunal
Superior Administrativo.
De común acuerdo entre las partes, podrán acogerse al procedimiento de Arbitraje Comercial de la
República Dominicana, de conformidad con las disposiciones de la Ley No. 479-08, de fecha treinta
(30) de diciembre del dos mil ocho (2008).
1.9 De la Publicidad
Etapa Múltiple:
Cuando la Ofertas Técnicas y las Ofertas Económicas se evalúan en etapas separadas:
Etapa I: Se inicia con el proceso de entrega de los “Sobres A”, contentivos de las Ofertas Técnicas,
en acto público y en presencia de Notario Público. Concluye con la valoración de las Ofertas Técnicas
y la Resolución emitida por el Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados del Proceso
de Homologación.
Etapa II: Se inicia con la apertura y lectura en acto público y en presencia de Notario Público de las
Ofertas Económicas “Sobre B”, que se mantenían en custodia y que resultaron habilitados en la
primera etapa del procedimiento, y concluye con la Resolución de Adjudicación a los
Oferentes/Proponentes.
El órgano administrativo competente para la contratación de los bienes a ser adquiridos es la Entidad
Contratante en la persona de la Máxima Autoridad Ejecutiva de la institución.
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1.12 Atribuciones
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Toda persona física o jurídica, nacional o extranjera que haya adquirido el Pliego de Condiciones,
tendrá derecho a participar en la presente Proceso de Excepción por Urgencia, siempre y cuando
reúna las condiciones exigidas y no se encuentre afectada por el régimen de prohibiciones establecido
en el presente Pliego de Condiciones.
Podrán participar en el presente proceso de compra, en caso de que reúnan las condiciones
necesarias para participar en el mismo, las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES).
Los interesados en presentar ofertas para el Proceso de Excepción por Urgencia objeto de este
proceso deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores de la Dirección General de
Contrataciones Públicas (en lo adelante “DGCP”), bajo los rubros/familias de:24140000 Suministros
de embalaje, 26120000 Alambres, cables y arneses, 27110000 Herramientas de mano,
30100000 Componentes estructurales y formas básicas, 30160000 Materiales de acabado
de interiores, 31150000 Cuerda, cadena, cable, alambre y correa, 3116000 Ferretería, 32110000
Dispositivo semiconductor discreto39100000 Lámparas y bombillas y componentes para
lámparas, 39110000 Iluminación, artefactos y accesorios, 39120000 Equipos, suministros y
componentes eléctricos, 30100000 Componentes estructurales y formas básicas y 31200000
Adhesivos y selladores, 40140000 Distribución de fluidos y gas, 41100000 Equipo de
laboratorio y científico 41110000 Instrumentos de medida, observación y ensayo 81100000
Servicios profesionales de ingeniería o presentar su solicitud de inscripción en el Registro, con la
constancia de recepción de la misma por parte del órgano rector. En este último caso, la inscripción
deberá formalizarse durante el periodo de subsanaciones, conforme el art. 13 del Reglamento 543-12.
Si luego de vencido el plazo establecido en el presente Pliego de Condiciones para las subsanaciones,
el oferente no ha obtenido el Registro de Proveedores del Estado, se procederá a la desestimación de
su oferta conforme lo establecido en el presente documento.
Las firmas o empresas extranjeras que participen en el presente Proceso de Excepción por Urgencia
no necesitarán estar registradas en el Registro de Proveedores del Estado de la Dirección General
de Contrataciones Públicas, salvo el caso de que se encuentren domiciliadas en la República
Dominicana, sin embargo, si resultaren adjudicatarias, previa suscripción del contrato, deberán
obtener el registro correspondiente. Para la participación, deberán gestionar la inscripción provisional
en el Registro de Proveedores del Estado a los fines de presentación de ofertas electrónicas en el
portal transaccional.
No podrán participar como Oferentes/Proponentes, en forma directa o indirecta, las personas físicas
o sociedades comerciales que se relacionan a continuación:
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2) Los jefes y subjefes de Estado Mayor de las Fuerzas Armadas, así como el jefe y
subjefes de la Policía Nacional;
3) Los funcionarios públicos con injerencia o poder de decisión en cualquier etapa del
procedimiento de contratación administrativa;
5) Los parientes por consanguinidad hasta el tercer grado o por afinidad hasta el segundo
grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la contratación cubiertos por la
prohibición, así como los cónyuges, las parejas en unión libre, las personas vinculadas
con análoga relación de convivencia afectiva o con las que hayan procreado hijos, y
descendientes de estas personas;
6) Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a las que se refieren los
Numerales 1 al 4 tengan una participación superior al diez por ciento (10%) del capital
social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria;
7) Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa
del procedimiento de contratación o hayan participado en la elaboración de las
especificaciones técnicas o los diseños respectivos, salvo en el caso de los contratos de
supervisión;
8) Las personas físicas o jurídicas que hayan sido condenadas mediante sentencia que
haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad
o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos públicos, tráfico
de influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información privilegiada o
delitos contra las finanzas públicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble
de la condena. Si la condena fuera por delito contra la administración pública, la
prohibición para contratar con el Estado será perpetua;
9) Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la
administración pública, delitos contra la fe pública o delitos comprendidos en las
convenciones internacionales de las que el país sea signatario;
10) Las personas físicas o jurídicas que se encontraren sometidos ante la justicia por delitos
de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos
públicos, tráfico de influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información
privilegiada o delitos contra las finanzas públicas.
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11) Las personas físicas o jurídicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquier
ordenamiento jurídico;
12) Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividades
ilegales o fraudulentas relacionadas con la contratación;
14) Las personas naturales o jurídicas que no estén al día en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan las
normativas vigentes;
PÁRRAFO II: Para las personas incluidas en los Numerales 5 y 6 relacionadas con el personal referido
en el Numeral 3, la prohibición será de aplicación en el ámbito de la institución en que estos últimos
prestan servicio.
En adición a las disposiciones del Artículo 14 de la Ley No. 340-06 con sus modificaciones NO podrán
contratar con el Estado dominicano los proveedores que no hayan actualizado sus datos en el Registro
de Proveedores del Estado.
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1.20 Subsanaciones
A los fines del presente Proceso de Excepción por Urgencia se considera que una Oferta se ajusta
sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, cuando concuerda con todos los términos y
especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos.
La ausencia de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por éstos,
generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deben ajustarse
sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, la Entidad Contratante podrá solicitar que, en un plazo
breve, El Oferente/Proponente suministre la información faltante.
Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretará en todos los casos
bajo el entendido de que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad
de ofertas validas posibles y de evitar que, por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada
de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista del precio y la calidad.
No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección que altere la sustancia de
una oferta para que se la mejore.
Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera:
a) Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida
multiplicando las cantidades parciales, prevalecerá la cantidad parcial y el total será
corregido.
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1.22 Garantías
Los importes correspondientes a las garantías deberán hacerse en la misma moneda utilizada para la
presentación de la Oferta. Cualquier garantía presentada en una moneda diferente a la presentada en
la Oferta será descalificada sin más trámite.
El Oferente deberá depositar una Garantía Bancaria o Póliza de Seguro emitidas por entidades de
intermediación financiera de alta calificación en el mercado local, ascendente a la suma equivalente
al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta económica, esto de conformidad al numeral a)
del Artículo 112 del Reglamento No. 543-12 de fecha 6 de septiembre de 2012.
Los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de Diez Mil
Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con 00/100 (US$10.000,00), están obligados a
constituir una Garantía Bancaria o Póliza de Seguro emitidas por entidades de intermediación
financiera de alta calificación en el mercado local, con las condiciones de ser incondicionales,
irrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación
de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a
intervenir, a disposición de la Entidad Contratante, cualquiera que haya sido el procedimiento y la
forma de Adjudicación del Contrato. En el caso de que el adjudicatario sea una Micro, Pequeña y
Mediana empresa (MIPYME) el importe de la garantía será de un UNO POR CIENTO (1%). La
Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato debe ser emitida por una entidad bancaria de reconocida
solvencia en la República Dominicana.
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suscribirá el Contrato de acuerdo al plazo que le será otorgado por la Entidad Contratante, mediante
comunicación formal.
Nota: Esta garantía de fiel cumplimiento deberá tener una vigencia no menor de un (1) año y
debe ser depositada en original.
1.23 Devolución de las Garantías
1.24 Consultas
Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca del Pliego de
Condiciones Específicas, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del
plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes por escrito, sus
representantes legales, o quien éstos identifiquen para el efecto. La Unidad Operativa de Compras y
Contrataciones, dentro del plazo previsto, se encargará de obtener las respuestas conforme a la
naturaleza de la misma.
1.25 Circulares
El Comité de Compras y Contrataciones podrá emitir Circulares de oficio o para dar respuesta a las
Consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del presente Pliego de
Condiciones, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harán de conocimiento de todos
los Oferentes/Proponentes. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las
respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el
SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas y
deberán ser notificadas a todos los Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones
Específicas y publicadas en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector.
1.26 Enmiendas
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De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, el Comité de
Compras y Contrataciones podrá modificar, mediante Enmiendas, el Pliego de Condiciones
Específicas, formularios, otras Enmiendas o anexos. Las Enmiendas se harán de conocimiento de
todos los Oferentes/Proponentes y se publicarán en el portal institucional y en el administrado por el
Órgano Rector.
Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comité de Compras y Contrataciones
pasarán a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y, en consecuencia, serán de
cumplimiento obligatorio para todos los Oferentes/Proponentes.
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Sección II
Datos del Proceso (DDP)
La selección de los Oferentes para adquirir los materiales referidos en el presente proceso se realizará
mediante un Proceso de Excepción por Urgencia, en etapa múltiple.
EDESUR de conformidad con el Artículo 32 del Reglamento No. 543-12 sobre Compras y
Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras necesarias
a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente, dentro del Presupuesto del año
2021 que sustentará el pago de todos los bienes adjudicados y adquiridos mediante el presente
Proceso de Excepción por Urgencia. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas
serán debidamente especializadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no
sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo.
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El pago se efectuará a través de la Dirección Financiera, mínimo a los sesenta (60) días
siguientes según corresponda, a partir de la fecha de presentación correcta y completa de la
respectiva factura original.
Luego de validados y recibidos conforme los bienes por parte de EDESUR, la empresa que resulte
adjudicataria deberá presentar la factura en el plazo comprendido del 1ero al 20 de cada mes. En caso
de que las facturas no sean entregadas en el plazo establecido anteriormente, la empresa que resulte
adjudicataria deberá realizar la factura con fecha del mes siguiente.
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Apertura y Lectura de Propuestas Económicas “Sobre B” VIERNES 20 DE AGOSTO 2021 02:0 P.M.
El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a través del Portal Institucional de EDESUR
DOMINICANA, S. A. (www.EDESUR.com.do), o del portal administrado por el Órgano Rector,
www.comprasdominicana.gob.do, deberá enviar un correo electrónico a EDESUR-MAE-PEUR-
2021-0001@EDESUR.COM.DO o en su defecto, notificar a la Gerencia de Compras de EDESUR
Dominicana, S.A sobre la adquisición del mismo, a los fines de que la Entidad Contratante tome
conocimiento de su interés en participar.
EDESUR no se responsabiliza por la integridad del Pliego de Condiciones, en caso de no haber sido
obtenido directamente de manos de esta o descargado de los portales Web correspondientes.
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En vista de la urgencia con la cual se requieren los materiales del presente proceso, el suministro
será efectivo desde la fecha de suscripción del contrato, de conformidad al cronograma de
entrega ofertado y adjudicado.
La suscripción del contrato y pago del anticipo a los oferentes que resulten adjudicados se gestionarán
con la mayor agilidad a los fines de obtener las entregas a la brevedad.
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El tiempo de entrega será el expresado por el oferente que resulte adjudicado, teniendo en cuenta que
deben ser lo más próximo a los establecidos por la entidad, o preferiblemente de entrega de inmediata,
en los casos que aplique.
Notas:
Las Ofertas se presentarán en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones:
Ninguna oferta presentada en término podrá ser desestimada en el acto de apertura. Las que fueren
observadas durante el acto de apertura se agregaran para su análisis por parte de los peritos
designados.
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disposición dará lugar a la no admisión de todas las propuestas suscritas por el oferente que las
presente. Para los fines de este proceso se entiende por propuesta alternativa o simultáneas lo
siguiente: es aquella que, aunque cumpla con el pliego en cuanto a los requisitos de la presentación
ofrece distintas soluciones técnicas (aspectos técnicos distintos para el mismo bien) o financieras
(precio distinto para el mismo bien).
En vista de la urgencia con la cual se requieren los materiales del presente proceso de
Compras, EDESUR aceptará ofertas parciales, es decir, ofertas por ítem con cantidades por
debajo de la requerida.
Los “Sobres B” quedarán bajo la custodia del Consultor Jurídico de la institución, en su calidad de
Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones hasta la fecha de su apertura, conforme al
Cronograma establecido.
Una vez recibidas las Ofertas, los Oferentes no podrán retirarlas para fines de modificación.
Todos los oferentes pueden retirar sus ofertas antes de la apertura de estas. No obstante, luego de
ser abiertas, las ofertas se considerarán promesas irrevocables de contratos, en consecuencia, no
podrán ser retiradas ni modificadas por ningún motivo.
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Personas Físicas
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4. Poder de representación debidamente notariado, si se trata de una persona física que está
siendo representada, con firma legalizada por un Notario Público y en la Procuraduría General
de la República (PGR).
5. En caso de tratarse de una micro, pequeña o mediana empresa debe presentar una
certificación vigente del Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes que la avale dentro de
esta clasificación.
6. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa.
7. Certificación de No Antecedentes Penales (original y actualizada) del representante legal
elegido por la empresa para este proceso de compras.
8. Declaración Jurada (en original) debidamente registrada en la Procuraduría General de la
Republica (PGR) donde se manifieste que no se encuentra afectado por las siguientes
prohibiciones:
1. Que no están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus
negocios no han sido puestos bajo administración judicial, y sus actividades
comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su
contra por cualquiera de los motivos precedentes.
2. Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito relativo a
su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad
para firmar un Contrato adjudicado; así como de que no tienen juicios pendientes con
el Estado Dominicano o alguna de sus instituciones.
3. Que ni ellos ni el personal directivo forman parte de las personas inhabilitadas de
contratar con el Estado, conforme al Art. 14 de la Ley Núm. 340-06.
4. Se certifique y de fe de que el Oferente, sus directivos, accionistas, afiliados o el
personal que pretende utilizar para la prestación de los servicios requeridos en caso
de resultar adjudicatario, no mantienen o han mantenido en los seis (6) meses
anteriores a la publicación del llamado a licitación, relación laboral con EDESUR
DOMINICANA, S.A o cualquiera de las Empresas Eléctricas Estatales.
5. Que no se encuentran inhabilitados por la Dirección General de Contrataciones
Públicas (DGCP) para contratar con entidades sometidas a la Ley Núm. 340-06.
6. Que no están sometidos ante la justicia por delitos contra el Estado.
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1. Original del Acto Notarial por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las
obligaciones de las partes, su duración la capacidad de ejercicio de cada miembro del
consorcio, así como sus generales.
2. Poder especial de designación del representante o gerente único del Consorcio
autorizado por todas las empresas participantes en el consorcio.
3. Todas las informaciones que se listan en el numeral 2.14, deberán ser depositadas
individualmente por cada uno de los integrantes del Consorcio.
C. Documentación Técnica:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Es preciso destacar que es obligatorio que, al momento de presentar las ofertas, tendrán que
estar debidamente completadas, firmada de formas manuscritas y selladas las Fichas Técnicas
suministradas por EDESUR como indicador de aceptación de los datos descritos y requeridos
en las mismas. Solo se aceptarán las firmas que hayan sido plasmados de manera manuscrita,
por lo que no se aceptarán firmas en otra forma. De la misma manera es obligatorio incluir las
muestras de los ítems que son requeridos.
Serán descalificados técnicamente los ítems cuyas fichas de datos garantizados (fichas
técnicas) no estén debidamente completadas.
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Necesariamente, luego de la planilla de la ficha técnica y/o datos garantizados debe colocarse
el catálogo y cualquier documento relacionado con ese ítem. Esto reducirá los tiempos de
evaluación y evitará cometer errores.
Las personas que asistan deben portar mascarillas (no de tela) y cuidar el distanciamiento entre las
demás personas.
MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)
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MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)
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MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)
Herrajes y equipos
1002957 TAPE DE VINILO UN 1 Si No SI 2
5 41 eléctricos
Herrajes y equipos CINTA DIELECTRICA SELLADORA 19
1002837 UN 1 Si No SI 2
5 42 eléctricos MM X 10 M
Herrajes y equipos
1004503 CONECTOR DE PERFORACION DE FASE UN 1 Si No SI 1.5
5 43 eléctricos
Herrajes y equipos CONECTOR NEUT/DES. D/INDEP.
1002935 UN 1 Si No SI 2
5 44 eléctricos P/ACOM.
Herrajes y equipos CONECT A PRUEBA D/AGUA P/C. 6,3
1002929 UN 1 Si No SI 2
5 45 eléctricos ROSC 1"
Herrajes y equipos BRIDA DE SUJECIÓN DE 9MM X
1004314 UN 1 Si No SI 1
5 46 eléctricos 360MM
Herrajes y equipos CONECTOR PARA VARILLA DE TIERRA
1003029 UN 1 Si No SI 2
5 47 eléctricos 5/8 (ATORNILLADO)
Herrajes y equipos VARILLA DE PUESTA A TIERRA DE
1003181 UN - No No SI 1
5 48 eléctricos COBRE DE 5/8" X 6'
Herrajes y equipos
1003003 SOPORTE DE ANCLAJE EN FACHADA UN - No No SI 2
5 49 eléctricos
Herrajes y equipos
1008938 UN Si No SI 2
5 50 eléctricos BORNA INSERTABLE CLASE 200. 1
Herrajes y equipos CONECTOR INSERTABLE DOBLE. 1-0-
1013605 UN Si No SI 2
5 51 eléctricos #2 AWG 15 kV. CLASE 200A 1
Herrajes y equipos CINTA SE¥ALIZACION SUBTERRANEA
1002831 M Si No SI 2
5 52 eléctricos DE CABLES 1
Herrajes y equipos EMPALME CONTRACT. EN FRIO 15 KV
1004366 UN Si No SI 2
5 53 eléctricos 500 MCM 1
Herrajes y equipos EMPALME MANGUITO COMP. PREAIS.
1009012 UN Si No SI 2
5 54 eléctricos 1/0-1/0 1
Herrajes y equipos EMPALME MANGUITO COMP.
1004301 UN Si No SI 2
5 55 eléctricos PREAIS.DO 4/0-4/0 1
Herrajes y equipos EMPALME MANGUITO COMP.
1004299 UN Si No SI 2
5 56 eléctricos PREAISLADO #2-#2 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003690 UN Si No SI 1
5 57 eléctricos 10A. 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003691 UN Si No SI 1
5 58 eléctricos 15A. 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003692 UN Si No SI 1
5 59 eléctricos 20A. 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003862 UN Si No SI 1
5 60 eléctricos 30 A 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003689 UN Si No SI 1
5 61 eléctricos 8A. 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA SIN SILEN P/SECC
1004003 UN Si No SI 1
5 62 eléctricos 40A 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA SIN SILEN P/SECC
1004004 UN Si No SI 1
5 63 eléctricos 80A 1
Herrajes y equipos
1002950 UN Si No SI 1
5 64 eléctricos ADAPTADORES DE PVC 1" HEMBRA 1
Herrajes y equipos
1003196 UN Si No SI 2
5 65 eléctricos CONDULET DE 1" 1
Herrajes y equipos FLEJE DE AC INOX DE 12.7MM (1/2") X
1002943 UN No No SI 2
5 66 eléctricos 0.4M -
Herrajes y equipos
1004378 UN No No SI 2
5 67 eléctricos FLEJE DE SUJECCION 20X0,7 MM -
Herrajes y equipos HEBILLAS PARA FLEJE DE
1002944 UN No No SI 2
5 68 eléctricos 12.7MM(1/2") -
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MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)
Herrajes y equipos
1002945 UN No No SI 2
5 69 eléctricos HEBILLAS PARA FLEJE DE 20MM(3/4") -
Herrajes y equipos
1003986 UN Si No SI 5
5 70 eléctricos PERNO REVPRO ACERO INOXIDABLE. 1
Herrajes y equipos
1004507 UN Si No SI 1
5 71 eléctricos TERMINAL DE COBRE 70-12 1
Herrajes y equipos
1003190 UN Si No SI 1
5 72 eléctricos TERMINAL DE COBRE 35-12 1
Herrajes y equipos TUBERIA DE PVC, DIAMETRO 1"
1003182 UN No No SI 1
5 73 eléctricos SCHEDULE 40 -
Herrajes y equipos TUBERÍA FLEXIBLE 1" CON PROTECC
1002946 UN Si No SI 1
5 74 eléctricos PVC, LIQ 1
Herrajes y equipos CONECTOR DE COBRE ESTAÑADO
1002988 UN Si No SI 2
5 75 eléctricos P/PART.2 AWG 1
Herrajes y equipos
1003634 UN Si No SI 2
5 76 eléctricos FUSIBLE T/BAYONETA 15A 1
Herrajes y equipos
1003635 UN Si No SI 2
5 77 eléctricos FUSIBLE T/BAYONETA 25A 1
Herrajes y equipos TERMINAL BIMETALICO 2 AGUJEROS
1004002 UN Si No SI 2
5 78 eléctricos PARA CABLE AL. DESN.477 1
Herrajes y equipos TERMINAL COMPRESIÓN. CU PARA
1008339 UN Si No SI 1
5 79 eléctricos CABLE 4/0AWG, 2AGUJEROS 1
MEDIDOR IND SOCKET GPRS CL200
Medición Convencional 1002917 UN 1 Si Si SI 3
6 80 3HILOS
MEDIDOR IND BOTTOM GPRS CL20
Medición Convencional 1002919 UN 1 Si Si SI 3
6 81 4HILOS
MEDIDOR IND SOCKET GPRS CL200
Medición Convencional 1002916 UN 1 Si Si SI 3
6 82 4HILOS
MEDIDOR ELECT 240 V, 3H TIPO
Medición Convencional 1002914 UN 1 Si Si SI 3
6 83 SOCKET
7 84 Postes 1004240 POSTE DE MADERA 12 M CLASE 1 UN - No No SI 5
POSTE OCTOGONAL DE ACERO 12M
Postes 1003507 UN - No No SI 5
7 85 1600 DAN
7 86 Postes 1004237 POSTE DE MADERA 10,5 M CLASE 5 UN - No No SI 5
POSTE METALICO DE CHAPA 300 DAN
Postes 1004248 UN - No No SI 5
7 87 9M
POSTE HORMIGON ARMADO VIBRADO
Postes 1003514 UN - No No SI 5
7 88 15M 800DAN
7 89 Postes 1003240 POSTE HAV 800 DAN 14 M UN - No No SI 5
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MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)
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MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)
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Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario designado
al efecto, (SNCC.F.033), siendo inválida toda oferta bajo otra presentación.
La Oferta deberá presentarse en pesos dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos
decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todos los impuestos y gastos, transparentados e implícitos
según corresponda. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones.
El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que
hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la
República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados.
Ninguna institución sujeta a las disposiciones de la Ley que realice contrataciones podrá contratar o
convenir sobre disposiciones o cláusulas que dispongan sobre exenciones o exoneraciones de
impuestos y otros atributos, o dejar de pagarlos, sin la debida aprobación del Congreso Nacional.
El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se auto-
descalifica para ser adjudicatario.
Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser dados en la unidad de
medida establecida en el Formulario de Oferta Económica.
En los casos en que la Oferta la constituyan varios bienes, solo se tomará en cuenta la cotización
únicamente de lo evaluado CONFORME en el proceso de evaluación técnica.
Será responsabilidad del Oferente/Proponente la adecuación de los precios unitarios a las unidades
de medidas solicitadas, considerando a los efectos de adjudicación el precio consignado en la Oferta
Económica como el unitario y valorándolo como tal, respecto de otras Ofertas de los mismos
productos. El Comité de Compras y Contrataciones, no realizará ninguna conversión de precios
unitarios si éstos se consignaren en unidades diferentes a las solicitadas.
Los oferentes deberán respetar las disposiciones contenidas en la Ley No. 42-08
promulgada en fecha 16 de enero de 2008 relativa a la Defensa a la Competencia la cual
tiene por objeto, con carácter de orden público, promover y defender la competencia
efectiva para incrementar la eficiencia económica, así como las establecidas en el artículo
11 de la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones. Las violaciones a la Ley No. 42-08
y al artículo 11 de la Ley 340- 06, darán lugar a:
a) La descalificación del oferente que lleve a cabo la conducta, ya sea en condición de autor
o cómplice de la misma.
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c) La rescisión del contrato por parte de la entidad contratante, más una acción en daños y
perjuicios en contra del oferente por ante la jurisdicción competente. d) La denuncia del
ilícito a las autoridades de defensa a la competencia a los fines de lugar.
f) Cualquier tipo de conducta anticompetitiva ejercida por los oferentes o por cualquier
tercerol, relacionada con el procedimiento de selección o una contratación bajo las
excepciones de la ley 340-06.
Sección III
Apertura y Validación de Ofertas
Una vez pasada la hora establecida para la recepción de los Sobres de los Oferentes/Proponentes,
no se aceptará la presentación de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie a la
hora señalada.
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El Notario Público actuante procederá a la apertura de los “Sobres A”, según el orden de llegada,
procediendo a verificar que la documentación contenida en los mismos esté correcta de conformidad
con el listado que al efecto le será entregado. El Notario Público actuante, deberá rubricar y sellar cada
una de las páginas de los documentos contenidos en los “Sobres A”, haciendo constar en el mismo
la cantidad de páginas existentes.
En caso de que surja alguna discrepancia entre la relación y los documentos efectivamente
presentados, el Notario Público autorizado dejará constancia de ello en el acta notarial.
El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones
realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los Sobres A, si las hubiere.
El Notario Público actuante concluido el acto de recepción, dará por cerrado el mismo, indicando la
hora de cierre.
Las actas notariales estarán disponibles para los Oferentes/ Proponentes, o sus Representantes
Legales, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a
la Información (OAI).
Antes de proceder a la evaluación detallada del “Sobre A”, los Peritos determinarán si cada Oferta se
ajusta sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específica; o si existen desviaciones,
reservas, omisiones o errores de naturaleza o de tipo subsanables de conformidad a lo establecido en
el numeral 1.21 del presente documento.
En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo
subsanables, los Peritos Especialistas procederán de conformidad con los procedimientos
establecidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.
Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar
los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”:
Elegibilidad: Que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales
en el país.
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Capacidad Técnica: Que los Bienes cumplan con todas las características especificadas en las
Fichas Técnicas suministradas por EDESUR.
Una vez concluida la recepción de los “Sobres A”, de acuerdo a las especificaciones requeridas en
las Fichas Técnicas, catálogos y a la ponderación de la documentación solicitada al efecto, bajo la
modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”.
Para que un Bien pueda ser considerado CONFORME, deberá cumplir con todas y cada una de las
características contenidas en las referidas Fichas Técnicas. Es decir que, el no cumplimiento en una
de las especificaciones implica la descalificación de ese ítem de la Oferta y la declaración de NO
CONFORME del Bien ofertado.
Los Peritos emitirán su informe al Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados de la
evaluación de las Propuestas Técnicas “Sobre A”, a los fines de la recomendación final.
El Comité de Compras y Contrataciones, dará inicio al Acto de Apertura y lectura de las Ofertas
Económicas, “Sobre B”, conforme a la hora y en el lugar indicado.
Sólo se abrirán las Ofertas Económicas de los Oferentes/Proponentes que hayan resultado habilitados
en la primera etapa del proceso. Son éstos aquellos que, una vez finalizada la evaluación de las
Ofertas Técnicas, cumplan con los criterios señalados en la sección Criterios de evaluación. Las
demás serán devueltas sin abrir. De igual modo, solo se dará lectura a los renglones que hayan
resultado CONFORME en el proceso de evaluación de las Ofertas Técnicas.
En acto público y en presencia de todos los interesados el Notario actuante procederá a la apertura y
lectura de las Ofertas Económicas, certificando su contenido, rubricando y sellando cada página
contenida en el “Sobre B”.
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Las observaciones referentes a la Oferta que se esté leyendo, deberán realizarse en ese mismo
instante, levantando la mano para tomar la palabra. El o los Notarios actuantes procederán a hacer
constar todas las incidencias que se vayan presentando durante la lectura.
Finalizada la lectura de las Ofertas, el o los Notarios actuantes procederán a invitar a los
Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes a hacer conocer sus observaciones; en caso
de conformidad, se procederá a la clausura del acto.
El o los Notarios Públicos actuantes elaborarán el acta notarial correspondiente, incluyendo las
observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura, si las hubiera, por parte de los
Representantes Legales de los Oferentes/ Proponentes. El acta notarial deberá estar acompañada de
una fotocopia de todas las Ofertas presentadas. Dichas actas notariales estarán disponibles para los
Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar
su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información (OAI).
Las informaciones relativas al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y las
recomendaciones para la Adjudicación del Contrato no podrán ser reveladas a los postores ni a otra
persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del
Adjudicatario, a excepción de que se trate del informe de evaluación del propio oferente. Todo intento
de un Oferente para influir en el procesamiento de las Ofertas o decisión de la Adjudicación por parte
del Contratante podrá dar lugar al rechazo de la Oferta de ese Oferente.
Los Oferentes/Proponentes deberán mantener las Ofertas por el término de 90 días hábiles contados
a partir de la fecha del acto de apertura.
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que la consientan no podrán modificar sus Ofertas y deberán ampliar el plazo de la Garantía de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida.
El plazo de vigencia de la oferta, requerido en este numeral, será verificado a través del Formulario de
Presentación de Ofertas SNCC.F.034. Las ofertas que no cumplan por lo menos con el plazo aquí
establecido serán eliminadas sin más trámite.
El Comité de Compras y Contrataciones evaluará y comparará únicamente las Ofertas que se ajustan
sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específicas y que hayan sido evaluadas
técnicamente como CONFORME, bajo el criterio del menor precio ofertado.
Sección IV
Adjudicación
El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de
transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y
comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta
los factores económicos y técnicos más favorables.
La Adjudicación será decidida por ítem, la cual podrá ser por la totalidad de la cantidad requerida o
parcial según cumpla con: la ficha técnica suministrada por EDESUR, debidamente completada,
firmada y sellada, los catálogos, muestras según correspondan y menor precio ofertado.
Si se presentase una sola Oferta, ella deberá ser considerada y se procederá a la Adjudicación, si
habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones Específicas, se le considera conveniente
a los intereses de la Institución.
El Comité de Compras y Contrataciones procederá por una elección al azar, en presencia de Notario
Público y de los interesados, utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo.
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El Comité de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificación y validación del informe de
recomendación de Adjudicación, conoce las incidencias y si procede, aprueban el mismo y emiten el
acta contentiva de la Resolución de Adjudicación.
PARTE 2
CONTRATO
Sección V
Disposiciones Sobre los Contratos
El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo
de Adjudicación y la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato sean cumplidos.
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CIENTO (1%). La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato debe ser emitida por una entidad
bancaria de reconocida solvencia en la República Dominicana.
La vigencia de la garantía será de una vigencia no menor de un (1) año, contados a partir de la
constitución de la misma hasta el fiel cumplimiento del contrato.
Los contratos deberán celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego de Condiciones
Específicas, no obstante, a ello, deberán suscribirse en un plazo no mayor de veinte (20) días hábiles,
contados a partir de la fecha de Notificación de la Adjudicación.
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinará su finalización y supondrá para el
mismo la ejecución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, procediéndose a
contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar.
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes
entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, la Entidad Contratante podrá
solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del
Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta.
La Entidad Contratante no podrá producir modificación alguna de las cantidades previstas en el Pliego
de Condiciones Específicas.
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El Contrato finalizará por vencimiento de su plazo, o por la concurrencia de alguna de las siguientes
causas de resolución:
5.1.9 Subcontratos
En ningún caso el Proveedor podrá ceder los derechos y obligaciones del Contrato a favor de un
tercero, ni tampoco estará facultado para subcontratarlos sin la autorización previa y por escrito de la
Entidad Contratante.
La vigencia del Contrato será a partir de la suscripción del mismo y hasta su fiel cumplimiento, de
conformidad con el cronograma de entrega ofertado, el cual formará parte integral y vinculante del
mismo.
La Entidad Contratante, como órgano de ejecución del Contrato se reserva el derecho de modificar de
manera unilateral el Cronograma de Entrega de los Bienes Adjudicados, conforme entienda oportuno
a los intereses de la institución.
Si el Proveedor no suple los Bienes en el plazo requerido, se entenderá que el mismo renuncia a su
Adjudicación y se procederá a declarar como Adjudicatario al que hubiese obtenido el segundo (2do.)
lugar y así sucesivamente, en el orden de Adjudicación y de conformidad con el Reporte de Lugares
Ocupados. De presentarse esta situación, la Entidad Contratante procederá a ejecutar la Garantía
Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, como justa indemnización por los daños ocasionados.
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Las Adjudicaciones a lugares posteriores podrán ser proporcionales, y el Adjudicatario deberá indicar
su disponibilidad en un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas, contadas a partir de la recepción de la
Carta de Solicitud de Disponibilidad que al efecto le será enviada.
Los documentos de despacho a los almacenes de la Entidad Contratante deberán reportarse según
las especificaciones consignadas en la Orden de Compra, la cual deberá estar acorde con el Pliego
de Condiciones Específicas.
PARTE 3
ENTREGA Y RECEPCIÓN
Sección VI
Recepción de los Productos
Los Bienes deben ser entregados en los almacenes de EDESUR indicados en tabla debajo, con su
respectivo Conduce (el cual debe indicar la referencia del proceso (EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001)
y Orden de Compra, conforme a las especificaciones técnicas descritas en las fichas técnicas.
El Encargado de Almacén y Suministro debe recibir los bienes de manera provisional hasta tanto
verifique que los mismos corresponden con las características técnicas de los bienes adjudicados.
Los bienes requeridos por parte de EDESUR en el presente proceso deberán ser entregados en los
almacenes de EDESUR, sin que esto represente ningún costo adicional para EDESUR.
De lunes a viernes, en horario de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. o de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.
Los bienes adjudicados conforme al presente proceso, deberán ser entregados en los almacenes de
EDESUR, en la dirección más arriba indicada, por lo que dichas entregas deberán ser coordinadas en
un plazo mínimo de 24 horas, a través del Analista de compras antes de proceder con su despachado,
esto con el fin de que los almacenes programen la recepción provisional de la mercancía en día y
hora. Los suplidores que lleguen a los almacenes a entregar mercancía sin haber coordinado una cita
previa, no serán recibidos, sin que esto implique ningún costo y responsabilidad para EDESUR.
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En caso de que los bienes entregados no sean recibidos conforme a lo requerido por EDESUR, esta
procederá a comunicarle al Adjudicatario su inconformidad respecto de dichos bienes, para que este
proceda con la entrega de acuerdo a lo establecido en las fichas técnicas.
Los bienes recibidos no conforme por parte de EDESUR, tendrán que ser retirados del almacén por el
Adjudicatario en un plazo máximo de 30 días calendarios, dicho plazo iniciara a partir de la
comunicación de inconformidad vía correo electrónico por parte de la Gerencia de Compras. Si el
adjudicatario no retira estos bienes en el plazo referido anteriormente, EDESUR le dará el destino final
conforme entienda pertinente, a menos que el Adjudicatario manifieste su imposibilidad de retiro, lo
cual queda a consideración de EDESUR.
Nota: La disposición final de los bienes no recibidos conforme y que no sean retirados del almacén,
no sustituyen la entrega de los bienes adjudicados y requeridos en las fichas técnicas del presente
proceso ni genera obligación de pago ni de ningún otro tipo para EDESUR.
No se entenderán suministrados, ni entregados los Bienes que no hayan sido objeto de recepción
definitiva.
El Proveedor está obligado a reponer Bienes deteriorados durante su transporte o en cualquier otro
momento, por cualquier causa que no sea imputable a la Entidad Contratante.
Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual se adquirieron, se
rechazarán los mismos y se dejarán a cuenta del Proveedor, quedando la Entidad Contratante exenta
de la obligación de pago y de cualquier otra obligación.
El Proveedor es el único responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el Suministro de los
renglones que les sean adjudicados, en las condiciones establecidas en los presente Pliegos de
Condiciones Específicas. El Proveedor responderá de todos los daños y perjuicios causados a la
Entidad Contratante y/o entidades destinatarias y/o frente a terceros derivados del proceso
contractual.
Sección VII
Formularios
7.1 Formularios Tipo
Anexos:
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