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REPÚBLICA DOMINICANA

EDESUR DOMINICANA, S.A.

PLIEGO DE CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA


COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS

ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA


CICLÓNICA

PROCESO DE EXCEPCIÓN POR URGENCIA


EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001

República Dominicana
julio 2021
EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA

TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES ................................................................................................. 5
Prefacio .......................................................................................................................................... 5
PARTE I .................................................................................................................. 8
PROCEDIMIENTOS DE LA EXCEPCION POR URGENCIA ................................. 8
Sección I ......................................................................................................................................... 8
Instrucciones a los Oferentes (IAO) ............................................................................................ 8
1.1 Objetivos y Alcance .......................................................................................................................... 8
1.2 Definiciones e Interpretaciones ......................................................................................................... 8
1.3 Idioma ...............................................................................................................................................12
1.4 Precio de la Oferta ............................................................................................................................12
1.5 Moneda de la Oferta .........................................................................................................................13
1.6 Normativa Aplicable ........................................................................................................................13
1.7 Competencia Judicial ........................................................................................................................14
1.8 Proceso Arbitral ................................................................................................................................14
1.9 De la Publicidad ...............................................................................................................................14
1.10 Etapas del Proceso de Excepción por Urgencia ................................................................................14
1.11 Órgano de Contratación ....................................................................................................................14
1.12 Atribuciones .....................................................................................................................................15
1.13 Órgano Responsable del Proceso......................................................................................................15
1.14 Exención de Responsabilidades ........................................................................................................15
1.15 Prácticas Corruptas o Fraudulentas ..................................................................................................15
1.16 De los Oferentes/ Proponentes Hábiles e Inhábiles ..........................................................................16
1.17 Prohibición a Contratar .....................................................................................................................16
1.18 Demostración de Capacidad para Contratar .....................................................................................18
1.19 Representante Legal .........................................................................................................................19
1.20 Subsanaciones ..................................................................................................................................19
1.21 Rectificaciones Aritméticas ..............................................................................................................19
1.22 Garantías ...........................................................................................................................................20
1.23.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta .............................................................................................20
1.23.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato .................................................................................20
1.23 Devolución de las Garantías .............................................................................................................21
1.24 Consultas ..........................................................................................................................................21
1.25 Circulares..........................................................................................................................................21
1.26 Enmiendas ........................................................................................................................................21
1.27 Reclamos, Impugnaciones y Controversias ......................................................................................22
Sección II ..................................................................................................................................... 23
Datos del Proceso (DDP) ............................................................................................................ 23
2.1 Objeto del Proceso .............................................................................................................................23
2.2 Procedimiento de Selección ...............................................................................................................23
2.3 Fuente de Recursos ............................................................................................................................23
2.4 Condiciones de Pago ..........................................................................................................................23
2.5 Cronograma del Proceso de Excepción por Urgencia (Pendiente) ....................................................24
2.6 Disponibilidad y Adquisición del Pliego de Condiciones ..................................................................25
2.7 Conocimiento y Aceptación del Pliego de Condiciones ....................................................................25
2.8 Descripción de los Bienes ..................................................................................................................25
2.9 Duración del Suministro ....................................................................................................................30
2.11 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B” ..................................31
2.12 Lugar, Fecha y Hora ........................................................................................................................32

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2.14 Documentación a Presentar ..............................................................................................................33


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................................ 36
2. Requerimiento de muestras, catálogos y fichas técnicas ........................ 37
2.15 Presentación de la Documentación Contenida en el “Sobre B” .......................................................42
Sección III .................................................................................................................................... 44
Apertura y Validación de Ofertas ............................................................................................. 44
3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres ................................................................................................44
3.2 Apertura de “Sobre A”, contentivo de Propuestas Técnicas ..............................................................45
3.3 Validación y Verificación de Documentos ........................................................................................45
3.4 Criterios de Evaluación ......................................................................................................................45
3.5 Fase de Homologación .......................................................................................................................46
3.6 Apertura de los “Sobres B”, Contentivos de Propuestas Económicas ...............................................46
3.7 Confidencialidad del Proceso .............................................................................................................47
3.8 Plazo de Mantenimiento de Oferta .....................................................................................................47
3.9 Evaluación Oferta Económica ...........................................................................................................48
Sección IV .................................................................................................................................... 48
Adjudicación................................................................................................................................ 48
4.1 Criterios de Adjudicación ..................................................................................................................48
4.2 Empate entre Oferentes ......................................................................................................................48
4.3 Declaración de Desierto .....................................................................................................................48
4.4 Acuerdo de Adjudicación...................................................................................................................49
4.5 Adjudicaciones Posteriores ................................................................................................................49
PARTE 2 ............................................................................................................... 49
CONTRATO .......................................................................................................... 49
Sección V...................................................................................................................................... 49
Disposiciones Sobre los Contratos ............................................................................................. 49
5.1 Condiciones Generales del Contrato ..................................................................................................49
5.1.1 Validez del Contrato .......................................................................................................................49
5.1.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato ...................................................................................49
5.1.3 Perfeccionamiento del Contrato ......................................................................................................50
5.1.4 Plazo para la Suscripción del Contrato ...........................................................................................50
5.1.5 Incumplimiento del Contrato ..........................................................................................................50
5.1.6 Efectos del Incumplimiento ............................................................................................................50
5.1.7 Ampliación o Reducción de la Contratación...................................................................................50
5.1.8 Finalización del Contrato ................................................................................................................51
5.1.9 Subcontratos....................................................................................................................................51
5.2 Condiciones Específicas del Contrato ................................................................................................51
5.2.1 Vigencia del Contrato .....................................................................................................................51
5.2.2 Inicio del Suministro .......................................................................................................................51
5.2.3 Modificación del Cronograma de Entrega ......................................................................................51
5.2.4 Entregas Subsiguientes ...................................................................................................................52
PARTE 3 ............................................................................................................... 52
ENTREGA Y RECEPCIÓN ................................................................................... 52
Sección VI .................................................................................................................................... 52
Recepción de los Productos ........................................................................................................ 52
6.1 Requisitos de Entrega ........................................................................................................................52
6.2 Recepción Provisional .......................................................................................................................52

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6.3 Recepción Definitiva .........................................................................................................................53


6.4 Obligaciones del Proveedor ...............................................................................................................53
Sección VII................................................................................................................................... 53
Formularios ................................................................................................................................. 53
7.1 Formularios Tipo ...............................................................................................................................53

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GENERALIDADES

Prefacio

EDESUR DOMINICANA S.A. (EDESUR), es una sociedad comercial, debidamente habilitada para
ejercer la actividad de distribución del servicio público de electricidad, dentro de una zona de
concesión de su exclusiva gestión, bajo contrato de otorgamiento de derechos suscrito con las
entidades competentes de la República Dominicana. La misma ha sido clasificada como Empresa
Pública No Financiera para los fines de la aplicación de la Ley No. 340-06, sobre Compras y
Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de
2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante “Ley No. 340-06”); normativa
que rige sus procesos de selección de proveedores y contratistas.

La naturaleza pública del servicio que tiene a su cargo EDESUR, impide que la misma tenga la
capacidad de posponer su prestación a los usuarios que lo solicitan o disminuir los estándares de
calidad y continuidad de dicho servicio. A la fecha, EDESUR no cuenta con los recursos materiales
suficiente para poder hacer frente de manera directa a la gran cantidad de actividades que componen
la distribución y comercialización de electricidad dentro de su zona de concesión, más aún ante un
fenómeno atmosférico.

En función de lo expuesto precedentemente, EDESUR se acoge a las previsiones de la Ley No. 340-
06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha
18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria, para la convocatoria,
celebración y adjudicación de un proceso de Excepción de Urgencia garantizando la transparencia,
difusión, participación, libre competencia, igualdad de condiciones, eficiencia y eficacia que amerita.

En tal sentido, en este documento se concentran todos los requisitos, formalidades y plazos que deben
cumplir los oferentes interesados para su participación y evaluación en el proceso de Excepción de
Urgencia No. EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001, así como para la adjudicación y posterior contratación
de lo requerido.

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PARTE 1 – PROCEDIMIENTOS DE LA EXCEPCION POR URGENCIA

Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)

Esta sección proporciona información para asistir a los Oferentes en la preparación


de sus Ofertas. También incluye información sobre la presentación, apertura y
evaluación de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la
Sección I son de uso estándar y obligatorio en todos los procedimientos de Licitación
para Compras y Contrataciones de Bienes y/o Servicios conexos regidos por la Ley
No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones con modificaciones de Ley No. 449-06 y
su Reglamento de aplicación aprobado mediante Decreto No. 543-12. (Adaptado para
este Proceso de Excepción por Urgencia de EDESUR Dominicada, S. A.)

Sección II. Datos del Proceso (DDP)

Esta sección contiene disposiciones específicas para cada Compra y Contratación de


Bienes y/o Servicios conexos, y complementa la Sección I, Instrucciones a los
Oferentes.

Sección III. Apertura y Validación de Ofertas

Esta sección incluye el procedimiento de apertura y validación de Ofertas, Técnicas y


Económicas, incluye los criterios de evaluación y el procedimiento de Estudio de
Precios.

Sección IV. Adjudicación

Esta sección incluye los Criterios de Adjudicación y el Procedimiento para


Adjudicaciones Posteriores.

PARTE 2 - CONTRATO

Sección V. Disposiciones sobre los Contrato

Esta sección incluye el Contrato, el cual, una vez perfeccionado no deberá ser
modificado, salvo los aspectos a incluir de las correcciones o modificaciones que se
hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones
a los Oferentes y las Condiciones Generales del Contrato.

Incluye las cláusulas generales y específicas que deberán incluirse en todos los
contratos.

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PARTE 3 – ENTREGA Y RECEPCION

Sección VI. Recepción de los Productos

Esta sección incluye los requisitos de la entrega, la recepción provisional y definitiva


de los bienes, así como las obligaciones del proveedor.

Sección VII. Formularios

Esta sección contiene los formularios de información sobre el oferente, presentación


de oferta y garantías que el oferente deberá presentar conjuntamente con la oferta.

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PARTE I
PROCEDIMIENTOS DE LA EXCEPCION POR URGENCIA

Sección I
Instrucciones a los Oferentes (IAO)

1.1 Objetivos y Alcance

El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas,


técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias,
facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras,
que deseen participar en el Proceso de Excepción por Urgencia para la ADQUISICIÓN DE
MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA, llevada a cabo por EDESUR
DOMINICANA, S. A. (Referencia: EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001).

Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite
suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas
o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el
riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta.

El hecho de presentar sus ofertas para participar en el presente proceso es una manifestación clara y
fehaciente de que los oferentes han aceptado los términos y condiciones particulares de este proceso,
por lo que cualquier reclamación o impugnación posterior a la presentación de ofertas que provenga
de un aspecto derivado del contenido de este Pliego, será desestimada sin consideraciones
adicionales.

1.2 Definiciones e Interpretaciones

A los efectos de este Pliego de Condiciones Específicas, las palabras y expresiones que se inician
con letra mayúscula y que se citan a continuación tienen el siguiente significado:

Adjudicación: Acto administrativo a través del cual EDESUR, una vez comprobado el cumplimiento
de todos los requisitos previstos en el presente Pliego de Condiciones, selecciona la(s) oferta(s) que
considera más conveniente(s) para los intereses institucionales y del país.

Adjudicatario: Oferente/Proponente a quien se le adjudica el Contrato u Orden de Compra.

Año calendario o año: Un período de doce (12) meses, empezando a las 12:00:01 de la medianoche
del 01 de enero y terminando a las 11:59:59 de la medianoche del 31 de diciembre.

Bienes: Productos elaborados a partir de materias primas, consumibles para el funcionamiento de los
Entes Estatales.

Caso Fortuito: Acontecimiento que no ha podido preverse, o que previsto no ha podido evitarse, por
ser extraño a la voluntad de las personas.

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Circular: Aclaración que el Comité de Compras y Contrataciones emite de oficio o para dar respuesta
a las consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del Pliego de
Condiciones, formularios, otra Circular o anexos, y que se hace de conocimiento de todos los
Oferentes/Proponentes.

Comité de Compras y Contrataciones: Órgano Administrativo de carácter permanente responsable


de la designación de los peritos que elaborarán las especificaciones técnicas del bien a adquirir y del
servicio u obra a contratar, la aprobación de los Pliegos de Condiciones Específicas, del Procedimiento
de Selección y el dictamen emitido por los peritos designados para evaluar ofertas.

Compromiso de Confidencialidad: Documento suscrito por el Oferente/Proponente para recibir


información del Proceso de Excepción por Urgencia.

Consorcio: Uniones temporales de empresas que sin constituir una nueva persona jurídica se
organizan para participar en un procedimiento de contratación.

Consulta: Comunicación escrita, remitida por un Oferente/Proponente conforme al procedimiento


establecido y recibida por el Comité de Compras y Contrataciones, solicitando aclaración,
interpretación o modificación sobre aspectos relacionados exclusivamente con el Pliego de
Condiciones Específicas.

Contrato: Documento suscrito entre la institución y el Adjudicatario elaborado de conformidad con los
requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones Específicas y en la Ley.

Credenciales: Documentos que demuestran las calificaciones profesionales y técnicas de un


Oferente/Proponente, presentados como parte de la Oferta Técnica y en la forma establecida en el
Pliego de Condiciones Específicas, para ser evaluados y calificados por los peritos, lo que
posteriormente pasa a la aprobación del Comité de Compras y Contrataciones de la entidad
contratante, con el fin de seleccionar los Proponentes Habilitados, para la apertura de su Oferta
Económica Sobre B.

Cronograma de Actividades: Cronología del Proceso de Excepción por Urgencia.

Día: Significa días calendarios.

Días Hábiles: Significa día sin contar los sábados, domingos ni días feriados.

Enmienda: Comunicación escrita, emitida por el Comité de Compras y Contrataciones, con el fin de
modificar el contenido del Pliego de Condiciones Específicas, formularios, anexos u otra Enmienda y
que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.

Entidad Contratante: El organismo, órgano o dependencia del sector público, del ámbito de
aplicación de la Ley No. 340-06, que ha llevado a cabo un proceso contractual y celebra un Contrato.

Estado: Estado Dominicano.

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Fichas Técnicas: Documentos contentivos de las Especificaciones Técnicas requeridas por la


Entidad Contratante.

Fuerza Mayor: Cualquier evento o situación que escapen al control de la Entidad Contratante,
imprevisible e inevitable, y sin que esté envuelta su negligencia o falta, como son, a manera
enunciativa pero no limitativa, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones,
temblores de tierra, catástrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores,
condiciones severas e inusuales del tiempo.

Garantía de Seriedad de la Oferta: Significa la garantía establecida en el literal (a) del Art. 112 del
Decreto No. 543-12, de fecha seis (06) de septiembre del dos mil doce (2012).

Garantía de Fiel Cumplimiento: Significa la garantía establecida en el literal (b) del Art. 112 del Decreto
No. 543-12 de fecha seis (06) de septiembre del dos mil doce (2012).

Interesado: Cualquier persona natural o jurídica que tenga interés en cualquier procedimiento de
compras que se esté llevando a cabo.

Líder del Consorcio: Persona natural o jurídica del Consorcio que ha sido designada como tal.

Máxima Autoridad Ejecutiva: El titular o el representante legal de la Entidad Contratante o quien


tenga la autorización para celebrar Contrato.

Mes o Mes Calendario: El período de tiempo en días comprendido desde el 01 del mes en cuestión
hasta el día de su finalización, bien sea el día 28, 29, 30 ó 31 de ese mes.

Moneda Extranjera: Significa la moneda de otro país que sea diferente al Peso Dominicano.

Notificación de la Adjudicación: Notificación escrita al Adjudicatario y a los demás participantes


sobre los resultados finales del Proceso de Excepción por Urgencia, dentro del plazo establecido en
el cronograma.

Oferta Económica: Precio fijado por el Oferente en su Propuesta.

Oferta Técnica: Especificaciones de carácter técnico-legal de los bienes a ser adquiridos.

Oferente/Proponente: Persona natural o jurídica legalmente capacitada para participar en el proceso


de compra.

Oferente/Proponente Habilitado: Aquel que participa en el Proceso de Excepción por Urgencia y


resulta Conforme en la fase de Evaluación Técnica del Proceso.

Peritos: Funcionarios expertos en la materia del proceso llevado a cabo, de la Entidad Contratante,
de otra entidad pública o contratados para el efecto y que colaborarán asesorando, analizando y
evaluando propuestas, confeccionando los informes que contengan los resultados y sirvan de sustento
para las decisiones que deba adoptar el Comité de Compras y Contrataciones.

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Prácticas de Colusión: Es un acuerdo entre dos o más partes, diseñado para obtener un propósito
impropio, incluyendo el influenciar inapropiadamente la actuación de otra parte.

Prácticas Coercitivas: Es dañar o perjudicar, o amenazar con dañar o perjudicar directa o


indirectamente a cualquier parte, o a sus propiedades para influenciar inapropiadamente la actuación
de una parte.

Prácticas Obstructivas: Es destruir, falsificar, alterar u ocultar en forma deliberada pruebas


importantes respecto de su participación en un proceso de compra o incidir en la investigación o
formular declaraciones farsas a los investigadores con la intensión de impedir sustancialmente una
investigación de la Entidad Contratante referente a acusaciones sobre prácticas corruptas,
fraudulentas, coercitivas, o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a una parte con el propósito
de impedir que dicha parte revele lo que sabe acerca de asuntos pertinentes a la investigación, o que
lleve adelante la investigación, o la ejecución de un Contrato.

Pliego de Condiciones Específicas: Documento que contiene todas las condiciones por las que
habrán de regirse las partes en el presente Proceso de Excepción por Urgencia.

Proveedor: Oferente/Proponente que, habiendo participado en la Compra De Urgencias, resulta


adjudicatario del contrato y suministra productos de acuerdo a los Pliegos de Condiciones Específicas.

Representante Legal: Persona física o natural acreditada como tal por el Oferente/ Proponente.

Reporte de Lugares Ocupados: Formulario que contiene los precios ofertados en el procedimiento,
organizados de menor a mayor.

Resolución de la Adjudicación: Acto Administrativo mediante el cual el Comité de Compras y


Contrataciones procede a la Adjudicación al/los oferentes(s) del o los Contratos objeto del
procedimiento de compra o contratación.

Sobre: Paquete que contiene las credenciales del Oferente/Proponente y las Propuestas Técnicas o
Económicas.

Unidad Operativa de Compras y Contrataciones (UOCC): Unidad encargada de la parte operativa


de los procedimientos de Compras y Contrataciones.

Para la interpretación del presente Pliego de Condiciones Específicas:

 Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural y


viceversa, cuando la interpretación de los textos escritos lo requiera.
 El término “por escrito” significa una comunicación escrita con prueba de recepción.
 Toda indicación a capítulo, numeral, inciso, Circular, Enmienda, formulario o anexo
se entiende referida a la expresión correspondiente de este Pliego de Condiciones
Específicas, salvo indicación expresa en contrario. Los títulos de capítulos,
formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativos y no
afectarán su interpretación.

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 Las palabras que se inician en mayúscula y que no se encuentran definidas en este


documento se interpretarán de acuerdo a las normas legales dominicanas.
 Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Entidad
Contratante, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.
 Las referencias a plazos se entenderán como días calendario, salvo que
expresamente se utilice la expresión de “días hábiles”, en cuyo caso serán días
hábiles de acuerdo con la legislación dominicana.

1.3 Idioma

El idioma oficial del presente proceso es el español, por tanto, toda la correspondencia y documentos
generados durante el procedimiento que intercambien el Oferente/Proponente y el Comité de Compras
y Contrataciones deberán ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto,
deberán contar con la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente
autorizado.

1.4 Precio de la Oferta

Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de Oferta Económica deberán
ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación.

a) Todos los Materiales Eléctricos deberán enumerarse y cotizarse por separado en el


Formulario de Presentación de Oferta Económica. Si un formulario de Oferta Económica
detalla Bienes, pero no las cotiza, se asumirá que no está incluido en la Oferta. Asimismo,
cuando algún Material no aparezca en el formulario de Oferta Económica se asumirá de igual
manera, que no está incluido en la Oferta.

b) El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar
a la Entidad Contratante la comparación de las Ofertas.

c) El precio cotizado en el formulario de Presentación de la Oferta Económica deberá ser el


precio total de la oferta por material, discriminado el precio de cada uno de los bienes
solicitados, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca.

d) Los precios cotizados por el Oferente serán fijos desde la adjudicación, hasta la recepción
definitiva de los bienes requeridos, y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo,
salvo lo establecido en los Datos de la Licitación (DDL).

e) Si las condiciones y los Bienes no cumplen con las especificaciones técnicas descritas en este
pliego, su oferta será rechazada sin más trámite.

f) Los precios deberán incluir todos los impuestos y gastos asociados a los requerimientos
técnicos del equipo, inspecciones y supervisión en campo según documentos de
especificaciones técnicas, transparentados e implícitos según corresponda.

g) El Oferente será responsable de la entrega de los Materiales Eléctricos bajo la modalidad


DDP (Delivered Duty Paid / Entregado Derechos Pagados, lugar de destino convenido).

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1.5 Moneda de la Oferta

El precio en la Oferta deberá estar expresado en moneda nacional, (Pesos Dominicanos, RD$), a
excepción de los Contratos de suministros desde el exterior, en los que podrá expresarse en la
moneda del país de origen de los mismos.

De ser así, el importe de la oferta se calculará sobre la base del tipo de cambio vendedor del BANCO
CENTRAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA vigente al cierre del día anterior a la fecha de recepción
de ofertas.

1.6 Normativa Aplicable

El Proceso de Excepción por Urgencia, el Contrato y su posterior ejecución se regirán por la


Constitución de la República Dominicana, Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes,
Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) de agosto del 2006, su modificatoria
contenida en la Ley No. 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006; y su Reglamento de
Aplicación emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha Seis (06) de septiembre del 2012, por
las normas que se dicten en el marco de la misma, así como por el presente Pliego de Condiciones y
por el Contrato a intervenir.

Todos los documentos que integran el Contrato serán considerados como recíprocamente
explicativos.

Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá


el siguiente orden de prelación:

1) La Constitución de la República Dominicana;


2) La Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y
Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley No.
449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006;
3) El Reglamento de Aplicación de la Ley No. 340-06, emitido mediante el Decreto No. 543-12,
de fecha Seis (06) de septiembre del 2012;
4) Decreto No. 164-13 para fomentar la producción nacional y el fortalecimiento competitivo de
las MIPYMES de fecha diez (10) de junio del 2013.
5) Resolución No. 33-16, de fecha veintiséis (26) de abril del 2016 sobre fraccionamiento,
actividad comercial del registro de proveedores y rubro emitida por la Dirección de
Contrataciones Públicas.
6) Resolución 154-16, de fecha veinticinco (25) de mayo del 2016, sobre las consultas en línea
emitida por el Ministerio de Hacienda.
7) Las políticas emitidas por el Órgano Rector.
8) El Pliego de Condiciones Específicas;
9) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado;
10) La Adjudicación;
11) El Contrato;
12) La Orden de Compra.

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1.7 Competencia Judicial

Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este documento y/o el o los Contratos a
intervenir, sus incumplimientos, interpretaciones, resoluciones o nulidades serán sometidos al Tribunal
Superior Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley que instituye el Tribunal
Superior Administrativo.

1.8 Proceso Arbitral

De común acuerdo entre las partes, podrán acogerse al procedimiento de Arbitraje Comercial de la
República Dominicana, de conformidad con las disposiciones de la Ley No. 479-08, de fecha treinta
(30) de diciembre del dos mil ocho (2008).

1.9 De la Publicidad

La convocatoria a presentar Ofertas en el Proceso de Excepción por Urgencia deberá efectuarse


mediante la publicación, al menos en dos (02) diarios de circulación nacional por el término de dos
(2) días consecutivos.

La comprobación de que, en un llamado a Proceso de Excepción por Urgencia, se hubieran omitido


los requisitos de publicidad, dará lugar a la cancelación inmediata del procedimiento por parte de la
autoridad de aplicación en cualquier estado de trámite en que se encuentre.

1.10 Etapas del Proceso de Excepción por Urgencia

El Proceso de Excepción por Urgencia será de Etapa Múltiple.

Etapa Múltiple:
Cuando la Ofertas Técnicas y las Ofertas Económicas se evalúan en etapas separadas:

Etapa I: Se inicia con el proceso de entrega de los “Sobres A”, contentivos de las Ofertas Técnicas,
en acto público y en presencia de Notario Público. Concluye con la valoración de las Ofertas Técnicas
y la Resolución emitida por el Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados del Proceso
de Homologación.

Etapa II: Se inicia con la apertura y lectura en acto público y en presencia de Notario Público de las
Ofertas Económicas “Sobre B”, que se mantenían en custodia y que resultaron habilitados en la
primera etapa del procedimiento, y concluye con la Resolución de Adjudicación a los
Oferentes/Proponentes.

1.11 Órgano de Contratación

El órgano administrativo competente para la contratación de los bienes a ser adquiridos es la Entidad
Contratante en la persona de la Máxima Autoridad Ejecutiva de la institución.

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1.12 Atribuciones

Son atribuciones de la Entidad Contratante, sin carácter limitativo, las siguientes:

a) Definir la Unidad Administrativa que tendrá la responsabilidad técnica de la gestión.


b) Nombrar a los Peritos.
c) Determinar funciones y responsabilidades por unidad partícipe y por funcionario vinculado al
proceso.
d) Cancelar, declarar desierta o nula, total o parcialmente el Proceso de Excepción por Urgencia,
por las causas que considere pertinentes. En consecuencia, podrá efectuar otras Compras
en los términos y condiciones que determine.

1.13 Órgano Responsable del Proceso

El Órgano responsable del Proceso de Excepción por Urgencia es el Comité de Compras y


Contrataciones. El Comité de Compras y Contrataciones está integrado por cinco (05) miembros:

 El funcionario de mayor jerarquía de la institución, o quien este designe, quien lo presidirá;


 El Director Administrativo Financiero de la entidad, o su delegado;
 El Consultor Jurídico de la entidad, quien actuará en calidad de Asesor Legal;
 El Responsable del Área de Planificación y Desarrollo o su equivalente;
 El Responsable de la Oficina de Libre Acceso a la Información.

1.14 Exención de Responsabilidades

El Comité de Compras y Contrataciones no estará obligado a declarar habilitado y/o Adjudicatario a


ningún Oferente/Proponente que haya presentado sus Credenciales y/u Ofertas, si las mismas no
demuestran que cumplen con los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones
Específicas.

1.15 Prácticas Corruptas o Fraudulentas

Las prácticas corruptas o fraudulentas comprendidas en el Código Penal o en la Convención


Interamericana contra la Corrupción, o cualquier acuerdo entre proponentes o con terceros, que
establecieren prácticas restrictivas a la libre competencia, serán causales determinantes del rechazo
de la propuesta en cualquier estado del procedimiento de selección, o de la rescisión del Contrato, si
éste ya se hubiere celebrado. A los efectos anteriores se entenderá por:

a) “Práctica Corrupta”, al ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de


valor con el fin de influir en la actuación de un funcionario público u obtener una ventaja
indebida con respecto al proceso de contratación o a la ejecución del Contrato, y,
b) “Práctica Fraudulenta”, es cualquier acto u omisión incluyendo una tergiversación de los
hechos con el fin de influir en un proceso de contratación o en la ejecución de un Contrato de
obra pública en perjuicio del contratante; la expresión comprende las prácticas colusorias
entre los licitantes (con anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas) con el fin
de establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratante
de las ventajas de la competencia libre y abierta, coercitivas y obstructiva.

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1.16 De los Oferentes/ Proponentes Hábiles e Inhábiles

Toda persona física o jurídica, nacional o extranjera que haya adquirido el Pliego de Condiciones,
tendrá derecho a participar en la presente Proceso de Excepción por Urgencia, siempre y cuando
reúna las condiciones exigidas y no se encuentre afectada por el régimen de prohibiciones establecido
en el presente Pliego de Condiciones.

Podrán participar en el presente proceso de compra, en caso de que reúnan las condiciones
necesarias para participar en el mismo, las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES).

Los interesados en presentar ofertas para el Proceso de Excepción por Urgencia objeto de este
proceso deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores de la Dirección General de
Contrataciones Públicas (en lo adelante “DGCP”), bajo los rubros/familias de:24140000 Suministros
de embalaje, 26120000 Alambres, cables y arneses, 27110000 Herramientas de mano,
30100000 Componentes estructurales y formas básicas, 30160000 Materiales de acabado
de interiores, 31150000 Cuerda, cadena, cable, alambre y correa, 3116000 Ferretería, 32110000
Dispositivo semiconductor discreto39100000 Lámparas y bombillas y componentes para
lámparas, 39110000 Iluminación, artefactos y accesorios, 39120000 Equipos, suministros y
componentes eléctricos, 30100000 Componentes estructurales y formas básicas y 31200000
Adhesivos y selladores, 40140000 Distribución de fluidos y gas, 41100000 Equipo de
laboratorio y científico 41110000 Instrumentos de medida, observación y ensayo 81100000
Servicios profesionales de ingeniería o presentar su solicitud de inscripción en el Registro, con la
constancia de recepción de la misma por parte del órgano rector. En este último caso, la inscripción
deberá formalizarse durante el periodo de subsanaciones, conforme el art. 13 del Reglamento 543-12.

Si luego de vencido el plazo establecido en el presente Pliego de Condiciones para las subsanaciones,
el oferente no ha obtenido el Registro de Proveedores del Estado, se procederá a la desestimación de
su oferta conforme lo establecido en el presente documento.

Las firmas o empresas extranjeras que participen en el presente Proceso de Excepción por Urgencia
no necesitarán estar registradas en el Registro de Proveedores del Estado de la Dirección General
de Contrataciones Públicas, salvo el caso de que se encuentren domiciliadas en la República
Dominicana, sin embargo, si resultaren adjudicatarias, previa suscripción del contrato, deberán
obtener el registro correspondiente. Para la participación, deberán gestionar la inscripción provisional
en el Registro de Proveedores del Estado a los fines de presentación de ofertas electrónicas en el
portal transaccional.

1.17 Prohibición a Contratar

No podrán participar como Oferentes/Proponentes, en forma directa o indirecta, las personas físicas
o sociedades comerciales que se relacionan a continuación:

1) El Presidente y Vicepresidente de la República; los Secretarios y Subsecretarios de


Estado; los Senadores y Diputados del Congreso de la República; los Magistrados de la
Suprema Corte de Justicia, de los demás tribunales del orden judicial, de la Cámara de
Cuentas y de la Junta Central Electoral; los Síndicos y

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Regidores de los Ayuntamientos de los Municipios y del Distrito Nacional; el Contralor


General de la República y el Sub-contralor; el Director de Presupuesto y Subdirector; el
Director Nacional de Planificación y el Subdirector; el Procurador General de la
República y los demás miembros del Ministerio Público; el Tesorero Nacional y el
Subtesorero y demás funcionarios de primer y segundo nivel de jerarquía de las
instituciones incluidas bajo el ámbito de aplicación de la Ley No. 340-06;

2) Los jefes y subjefes de Estado Mayor de las Fuerzas Armadas, así como el jefe y
subjefes de la Policía Nacional;

3) Los funcionarios públicos con injerencia o poder de decisión en cualquier etapa del
procedimiento de contratación administrativa;

4) Todo personal de la entidad contratante;

5) Los parientes por consanguinidad hasta el tercer grado o por afinidad hasta el segundo
grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la contratación cubiertos por la
prohibición, así como los cónyuges, las parejas en unión libre, las personas vinculadas
con análoga relación de convivencia afectiva o con las que hayan procreado hijos, y
descendientes de estas personas;

6) Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a las que se refieren los
Numerales 1 al 4 tengan una participación superior al diez por ciento (10%) del capital
social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria;

7) Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa
del procedimiento de contratación o hayan participado en la elaboración de las
especificaciones técnicas o los diseños respectivos, salvo en el caso de los contratos de
supervisión;

8) Las personas físicas o jurídicas que hayan sido condenadas mediante sentencia que
haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad
o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos públicos, tráfico
de influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información privilegiada o
delitos contra las finanzas públicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble
de la condena. Si la condena fuera por delito contra la administración pública, la
prohibición para contratar con el Estado será perpetua;

9) Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la
administración pública, delitos contra la fe pública o delitos comprendidos en las
convenciones internacionales de las que el país sea signatario;

10) Las personas físicas o jurídicas que se encontraren sometidos ante la justicia por delitos
de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos
públicos, tráfico de influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información
privilegiada o delitos contra las finanzas públicas.

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11) Las personas físicas o jurídicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquier
ordenamiento jurídico;

12) Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividades
ilegales o fraudulentas relacionadas con la contratación;

13) Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente


con inhabilitación temporal o permanente para contratar con entidades del sector
público, de acuerdo a lo dispuesto por la presente ley y sus reglamentos;

14) Las personas naturales o jurídicas que no estén al día en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan las
normativas vigentes;

PÁRRAFO I: Para los funcionarios contemplados en los Numerales 1 y 2, la prohibición se extenderá


hasta seis (6) meses después de la salida del cargo.

PÁRRAFO II: Para las personas incluidas en los Numerales 5 y 6 relacionadas con el personal referido
en el Numeral 3, la prohibición será de aplicación en el ámbito de la institución en que estos últimos
prestan servicio.

En adición a las disposiciones del Artículo 14 de la Ley No. 340-06 con sus modificaciones NO podrán
contratar con el Estado dominicano los proveedores que no hayan actualizado sus datos en el Registro
de Proveedores del Estado.

1.18 Demostración de Capacidad para Contratar

Los Oferentes/Proponentes deben demostrar que:

1) Poseen las calificaciones profesionales y técnicas que aseguren su competencia, los


recursos financieros, el equipo y demás medios físicos, la fiabilidad, la experiencia y el
personal necesario para ejecutar el contrato.

2) No están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus negocios


no han sido puestos bajo administración judicial, y sus actividades comerciales no han
sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de
los motivos precedentes;

3) Han cumplido con sus obligaciones tributarias y de seguridad social;

4) Han cumplido con las demás condiciones de participación, establecidas de antemano en


los avisos y el presente Pliego de Condiciones;
5) Se encuentran legalmente domiciliados y establecidos en el país, cuando se trate de
Compras De Urgencia;

6) Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual;

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1.19 Representante Legal

Todos los documentos que presente el Oferente/Proponente dentro de la presente Proceso de


Excepción por Urgencia deberán estar firmados por él, o su Representante Legal, debidamente
facultado al efecto.

1.20 Subsanaciones

A los fines del presente Proceso de Excepción por Urgencia se considera que una Oferta se ajusta
sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, cuando concuerda con todos los términos y
especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos.
La ausencia de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable.

La determinación de la Entidad Contratante de que una Oferta se ajusta sustancialmente a los


documentos del Proceso de Excepción por Urgencia se basará en el contenido de la propia Oferta, sin
que tenga que recurrir a pruebas externas.

Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por éstos,
generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deben ajustarse
sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, la Entidad Contratante podrá solicitar que, en un plazo
breve, El Oferente/Proponente suministre la información faltante.

Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretará en todos los casos
bajo el entendido de que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad
de ofertas validas posibles y de evitar que, por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada
de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista del precio y la calidad.

No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección que altere la sustancia de
una oferta para que se la mejore.

La Entidad Contratante rechazará toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de


Condiciones Específica. No se admitirán correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta,
que inicialmente no se ajustaba a dicho Pliego, posteriormente se ajuste al mismo.

1.21 Rectificaciones Aritméticas

Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera:

a) Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida
multiplicando las cantidades parciales, prevalecerá la cantidad parcial y el total será
corregido.

b) Si la discrepancia resulta de un error de suma o resta, se procederá de igual manera;


esto es, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totales.

c) Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en


palabras.

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Si el Oferente no acepta la corrección de los errores, su Oferta será rechazada.

1.22 Garantías

Los importes correspondientes a las garantías deberán hacerse en la misma moneda utilizada para la
presentación de la Oferta. Cualquier garantía presentada en una moneda diferente a la presentada en
la Oferta será descalificada sin más trámite.

Los Oferentes/Proponentes deberán presentar las siguientes garantías:

1.23.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta

El Oferente deberá depositar una Garantía Bancaria o Póliza de Seguro emitidas por entidades de
intermediación financiera de alta calificación en el mercado local, ascendente a la suma equivalente
al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta económica, esto de conformidad al numeral a)
del Artículo 112 del Reglamento No. 543-12 de fecha 6 de septiembre de 2012.

PÁRRAFO I. La Garantía de Seriedad de la Oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida


dentro de la Oferta Económica. La omisión en la presentación de la Oferta de la Garantía de Seriedad
de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevará la desestimación de la Oferta sin más
trámite.

1.23.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

Los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de Diez Mil
Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con 00/100 (US$10.000,00), están obligados a
constituir una Garantía Bancaria o Póliza de Seguro emitidas por entidades de intermediación
financiera de alta calificación en el mercado local, con las condiciones de ser incondicionales,
irrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación
de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a
intervenir, a disposición de la Entidad Contratante, cualquiera que haya sido el procedimiento y la
forma de Adjudicación del Contrato. En el caso de que el adjudicatario sea una Micro, Pequeña y
Mediana empresa (MIPYME) el importe de la garantía será de un UNO POR CIENTO (1%). La
Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato debe ser emitida por una entidad bancaria de reconocida
solvencia en la República Dominicana.

La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de


Contrato se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de
Seriedad de la Oferta.

Cuando hubiese negativa a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Entidad


Contratante, como Órgano de Ejecución del Contrato, notificará la Adjudicación de los renglones
correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posición en el proceso de Adjudicación,
conforme al Reporte de Lugares Ocupados. El nuevo Oferente Adjudicatario depositará la Garantía y

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suscribirá el Contrato de acuerdo al plazo que le será otorgado por la Entidad Contratante, mediante
comunicación formal.

Nota: Esta garantía de fiel cumplimiento deberá tener una vigencia no menor de un (1) año y
debe ser depositada en original.
1.23 Devolución de las Garantías

a) Garantía de la Seriedad de la Oferta: Tanto al Adjudicatario como a los demás oferentes


participantes una vez integrada la garantía de fiel cumplimiento de contrato.

b) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato: Una vez cumplido el contrato a satisfacción


de la Entidad Contratante, cuando no quede pendiente la aplicación de multa o penalidad
alguna.

1.24 Consultas

Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca del Pliego de
Condiciones Específicas, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del
plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes por escrito, sus
representantes legales, o quien éstos identifiquen para el efecto. La Unidad Operativa de Compras y
Contrataciones, dentro del plazo previsto, se encargará de obtener las respuestas conforme a la
naturaleza de la misma.

Las Consultas se remitirán al Comité de Compras y Contrataciones, dirigidas a:

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES.


EDESUR DOMINICANA, S.A
Referencia: EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001
Dirección: Ave. Tiradentes, Esq. Calle Carlos Sanchez y Sanchez No.
47, Torre Serrano.
Teléfonos: 809-683-9292 ext.72163
Correo electrónico: EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001@EDESUR.COM.DO

1.25 Circulares

El Comité de Compras y Contrataciones podrá emitir Circulares de oficio o para dar respuesta a las
Consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del presente Pliego de
Condiciones, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harán de conocimiento de todos
los Oferentes/Proponentes. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las
respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el
SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas y
deberán ser notificadas a todos los Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones
Específicas y publicadas en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector.

1.26 Enmiendas

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De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, el Comité de
Compras y Contrataciones podrá modificar, mediante Enmiendas, el Pliego de Condiciones
Específicas, formularios, otras Enmiendas o anexos. Las Enmiendas se harán de conocimiento de
todos los Oferentes/Proponentes y se publicarán en el portal institucional y en el administrado por el
Órgano Rector.

Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comité de Compras y Contrataciones
pasarán a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y, en consecuencia, serán de
cumplimiento obligatorio para todos los Oferentes/Proponentes.

1.27 Reclamos, Impugnaciones y Controversias

En los casos en que los Oferentes/Proponentes no estén conformes con la Resolución de


Adjudicación, tendrán derecho a recurrir dicha Adjudicación. El recurso contra el acto de Adjudicación
deberá formalizarse por escrito y seguirá los siguientes pasos:

1. El recurrente presentará la impugnación ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor de


diez días (10) a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente
el recurrente debió haber conocido el hecho. La Entidad pondrá a disposición del recurrente
los documentos relevantes correspondientes a la actuación en cuestión, con la excepción de
aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios,
salvo que medie su consentimiento.
2. En los casos de impugnación de Adjudicaciones, para fundamentar el recurso, el mismo se
regirá por las reglas de impugnación establecidas en los Pliegos de Condiciones Específicas.
3. Cada una de las partes deberá acompañar sus escritos de los documentos que hará valer en
apoyo de sus pretensiones. Toda entidad que conozca de un recurso deberá analizar toda la
documentación depositada o producida por la Entidad Contratante.
4. La entidad notificará la interposición del recurso a los terceros involucrados, dentro de un
plazo de dos (2) días hábiles.
5. Los terceros estarán obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco (5) días
calendario, a partir de la recepción de notificación del recurso, de lo contrario quedarán
excluidos de los debates.
6. La entidad estará obligada a resolver el conflicto, mediante resolución motivada, en un plazo
no mayor de quince (15) días calendario, a partir de la contestación del recurso o del
vencimiento del plazo para hacerlo.
7. El Órgano Rector podrá tomar medidas precautorias oportunas, mientras se encuentre
pendiente la resolución de una impugnación para preservar la oportunidad de corregir un
incumplimiento potencial de esta ley y sus reglamentos, incluyendo la suspensión de la
adjudicación o la ejecución de un Contrato que ya ha sido Adjudicado.
8. Las resoluciones que dicten las Entidades Contratantes podrán ser apeladas, cumpliendo el
mismo procedimiento y con los mismos plazos, ante el Órgano Rector, dando por concluida
la vía administrativa.

Párrafo I.- En caso de que un Oferente/Proponente iniciare un procedimiento de apelación, la Entidad


Contratante deberá poner a disposición del Órgano Rector copia fiel del expediente completo.

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Párrafo II.- La presentación de una impugnación de parte de un Oferente o Proveedor, no perjudicará


la participación de éste en Compras en curso o futuras, siempre que la misma no esté basada en
hechos falsos.
Las controversias no resueltas por los procedimientos indicados en el artículo anterior serán sometidas
al Tribunal Superior Administrativo, o por decisión de las partes, a arbitraje.
La información suministrada al Organismo Contratante en el Proceso de Excepción por Urgencia o en
el proceso de impugnación de la Resolución Administrativa, que sea declarada como confidencial por
el Oferente, no podrá ser divulgada si dicha información pudiese perjudicar los intereses comerciales
legítimos de quien la aporte o pudiese perjudicar la competencia leal entre los Proveedores.

Sección II
Datos del Proceso (DDP)

ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA

2.1 Objeto del Proceso

Constituye el objeto de la presente convocatoria la adquisición de materiales para la temporada


ciclónica para EDESUR, para ser utilizados en la resolución de averías que pudiesen presentarse ante
cualquier evento atmosférico que nos afecte en la temporada ciclónica 2021, de acuerdo con las
condiciones fijadas en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

2.2 Procedimiento de Selección

La selección de los Oferentes para adquirir los materiales referidos en el presente proceso se realizará
mediante un Proceso de Excepción por Urgencia, en etapa múltiple.

2.3 Fuente de Recursos

EDESUR de conformidad con el Artículo 32 del Reglamento No. 543-12 sobre Compras y
Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras necesarias
a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente, dentro del Presupuesto del año
2021 que sustentará el pago de todos los bienes adjudicados y adquiridos mediante el presente
Proceso de Excepción por Urgencia. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas
serán debidamente especializadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no
sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo.

2.4 Condiciones de Pago

La Entidad Contratante no podrá comprometerse a entregar, por concepto de avance, un porcentaje


mayor al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato.

Se pagará un anticipo del 20% luego de la notificación de adjudicación y recepción de la Garantía de


Fiel Cumplimiento del Contrato y de la Garantía de Buen Uso del Anticipo, y el 80% restante, se pagará
60 días después de la recepción satisfactoria de los bienes y emitida la factura correspondiente.

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El pago se efectuará a través de la Dirección Financiera, mínimo a los sesenta (60) días
siguientes según corresponda, a partir de la fecha de presentación correcta y completa de la
respectiva factura original.

Para la facturación los oferente deben presentar:

a) Certificado de Recepción de Bienes / Consignación, emitido por la Inspección de EDESUR;


b) Factura original del Proveedor con una descripción de los Bienes, indicación de su cantidad,
precio unitario y monto total;
c) Certificado de Garantía del fabricante en caso de equipos que así lo requiera EDESUR;
d) Certificado de Inspección emitido por la entidad autorizada para hacer inspecciones e informe
de inspección de la fábrica del Proveedor, en caso de requerirlo.

Luego de validados y recibidos conforme los bienes por parte de EDESUR, la empresa que resulte
adjudicataria deberá presentar la factura en el plazo comprendido del 1ero al 20 de cada mes. En caso
de que las facturas no sean entregadas en el plazo establecido anteriormente, la empresa que resulte
adjudicataria deberá realizar la factura con fecha del mes siguiente.

2.5 Cronograma del Proceso de Excepción por Urgencia (Pendiente)

ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN


Publicación llamado a participar en el proceso de
LUNES 5 Y MARTES 6 DE JULIO 2021
Excepción por Urgencia.
LUNES 12 DE JULIO 2021 HASTA LAS
Período para realizar consultas por parte de los oferentes.
12:00 M.
Plazo máximo para emitir respuesta por parte de la
LUNES 16 DE JULIO 2021 HASTA LAS
Unidad Operativa de Compras y Contrataciones mediante
05:00 P.M.
circulares o enmiendas
MARTES 20 DE JULIO 2021 HASTA LAS
Recepción de muestras requeridas
12:00 M.
MARTES 20 DE JULIO 2021 HASTA LAS
Recepción de Propuestas: “Sobre A” y “Sobre B”
12:00 M.
MARTES 20 DE JULIO 2021 A LAS 03:00
Apertura “Sobre A” Propuestas Técnicas.
P.M.
Verificación, Validación y Evaluación del contenido de las VIERNES 30 DE JULIO 2021 HASTA LAS
propuestas técnicas “Sobre A”, y de Muestras. 05:00 P.M.
Notificación de errores u omisiones de naturaleza VIERNES 06 DE AGOSTO 2021 HASTA
subsanables “Sobre A”. LAS 05:00 P.M.

Período de ponderación de subsanaciones “Sobre A”. VIERNES 13 DE AGOSTO 2021

Notificación Resultados del Proceso de Subsanación y


MARTES 17 DE AGOSTO 2021 HASTA
Oferentes Habilitados para la presentación de Propuestas
LAS 05:00 P.M.
Económicas “Sobre B”

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Apertura y Lectura de Propuestas Económicas “Sobre B” VIERNES 20 DE AGOSTO 2021 02:0 P.M.

MIERCOLES 25 DE AGOSTO HASTA LAS


Evaluación Ofertas Económicas “Sobre B”
05:00 P.M.
Acto Administrativo de Adjudicación VIERNES 03 DE SEPTIEMBRE 2021
MIERCOLES 08 DE SEPTIEMBRE 2021
Notificación y publicación de Adjudicación
HASTA LAS 05:00 P.M.
Plazo para la constitución de la garantía bancaria de fiel MIERCOLES 15 DE SEPTIEMBRE 2021
cumplimiento del contrato HASTA LAS 05:00 P.M.

Suscripción del contrato LUNES 20 DE SEPTEIMBRE 2021

Publicación de los contratos en el portal institución y en


MIERCOLES 22 DE SEPTIEMBRE 2021
el portal administrado por el Órgano Rector.

2.6 Disponibilidad y Adquisición del Pliego de Condiciones

El pliego de condiciones estará disponible en la Gerencia de Compras de EDESUR DOMINICANA, S.


A., ubicada en la Ave. Tiradentes, Esq. Carlos Sanchez y Sanchez No. 47, República Dominicana, de
lunes a viernes en el horario de 9:00 a.m. a 03:00 p.m.; y en el Portal Institucional de EDESUR
DOMINICANA, S. A. (www.EDESUR.com.do), y de la Dirección General de Contrataciones Públicas
(DGCP) (www.comprasdominicana.gob.do), hasta la fecha indicada en el cronograma del proceso
para todos los interesados.

El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a través del Portal Institucional de EDESUR
DOMINICANA, S. A. (www.EDESUR.com.do), o del portal administrado por el Órgano Rector,
www.comprasdominicana.gob.do, deberá enviar un correo electrónico a EDESUR-MAE-PEUR-
2021-0001@EDESUR.COM.DO o en su defecto, notificar a la Gerencia de Compras de EDESUR
Dominicana, S.A sobre la adquisición del mismo, a los fines de que la Entidad Contratante tome
conocimiento de su interés en participar.

EDESUR no se responsabiliza por la integridad del Pliego de Condiciones, en caso de no haber sido
obtenido directamente de manos de esta o descargado de los portales Web correspondientes.

2.7 Conocimiento y Aceptación del Pliego de Condiciones

El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el Proceso de Excepción por Urgencia implica


pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos y su
Representante Legal, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción
alguna, establecidos en el presente Pliego de Condiciones, el cual tienen carácter jurídicamente
obligatorio y vinculante.

2.8 Descripción de los Bienes

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EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA

Nro. Descripción de Lote


Suma de Cantidad
Lote Familia de material
1 Alumbrado Público 34,940.00
2 Bases y Accesorios para Medidores 70,418.00
3 Cables Baja y Media Tensión 49,600.00
4 Cables Concéntricos 400,000.00
5 Herrajes y equipos eléctricos 188,506.00
6 Medición Convencional 1,861.00
7 Postes 300.00
8 Transformadores Autoprotegido 76.00
9 Transformadores convencionales 84.00
10 Transformadores de Medida 387.00
11 Transformadores Pad Mounted 42.00

Nro. Descripción de Lote Código Tiempo de


# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP entrega (días)

1 1 Alumbrado Público 1002874 LUMINARIA DE AP 240V/ 250W. UN 2000 10


1 2 Alumbrado Público 1002873 LUMINARIA DE AP 240V/150 W. UN 40 10
1 3 Alumbrado Público 1003027 BOMBILLO 150W AP DE SODIO UN 250 10
1 4 Alumbrado Público 1002982 BOMBILLO 250W AP DE SODIO UN 2000 10
CELULA FOTOELECTRICA LED 1800 VA
Alumbrado Público 1013841 UN 24000 10
1 5 (185- 305 V)
1 6 Alumbrado público 1014407 BOMBILLO METAL HALIDE 1000W UN 175 10
1 7 Alumbrado público 1014409 BOMBILLO METAL HALIDE 1500W UN 175 10
1 8 Alumbrado Público 1010961 LUMINARIA LED 90W, 240V UN 300 10
1 9 Alumbrado Público 1010276 LUMINARIA TIPO LED 120W, 240V UN 2000 10
BRAZO PARA LUMINARIA ACERO GALV
Alumbrado público 1002875 UN 2000 10
1 10 6'
BRAZO PARA LUMINARIA ACERO GALV
Alumbrado público 1002876 UN 2000 10
1 11 DE 12'
Bases y Accesorios para BASE CL200 IND.FORM 12S NEUTRO A
1002928 UN 56 10
2 12 Medidores TIERRA
Bases y Accesorios para
1002920 BASE CIRCULAR, ENTRADA DE 1" UN 20000 10
2 13 Medidores
Bases y Accesorios para ARO DE SEGURIDAD CON TORNILLO
1002956 UN 25000 10
2 14 Medidores REFORZADO
Bases y Accesorios para ARMARIO METALICO PARA MEDIDA
1004007 UN 10
2 15 Medidores INDIRECTA 162
Bases y Accesorios para ARMARIO PARA TRAFOS DE
1004609 UN 10
2 16 Medidores INTENSIDAD 50
Bases y Accesorios para
1002927 UN 10
2 17 Medidores BASE CL 200 INDUSTRIAL, FORMA 16S 150
Bases y Accesorios para
1011875 SELLO DE ALTA SEGURIDAD TIPO PIN UN 25000 10
2 18 Medidores

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Nro. Descripción de Lote Código Tiempo de


# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP entrega (días)

CABLE COBRE AISLADO THHN COLOR


Cables Baja y Media Tensión 1003178 M 2950 10
3 19 AZUL 6mm²
3 20 Cables Baja y Media Tensión 1010623 CABLE AISLADO 600V 12 X 3 HILOS M 4000 10
CABLE ACERO GALVANIZADO
Cables Baja y Media Tensión 1003109 M 2500 10
3 21 P/RETENIDA 3/8"
CONDUCTOR AAAC 559.5 MCM
Cables Baja y Media Tensión 1004926 M 3000 10
3 22 (DARIEN)
COND. TRENZADO TRIPLEX 600V #2
Cables Baja y Media Tensión 1004269 M 8000 10
3 23 AAC/#2 AA
3 24 Cables Baja y Media Tensión 1004927 CONDUCTOR AAAC 312.8 MCM (BUTTE) M 4125 10
CABLE ACERO COBREADO DESNUDO
Cables Baja y Media Tensión 1004132 M 5000 10
3 25 #2 AWG 7 HI
COND. TRENZADO TRIPLEX 2X2/0AAC-
Cables Baja y Media Tensión 1002986 M 10000 10
3 26 2/0AAAC
CONDUCTOR AISLADO 15 KV 1/0 AWG
Cables Baja y Media Tensión 1004351 M 10
3 27 NEUTRO C 250
CONDUCTOR AISLADO 15 KV 4/0 AWG
Cables Baja y Media Tensión 1004350 M 15
3 28 NEU. 1/3 1,000
CABLE COBRE AISLA THHN COLOR
Cables Baja y Media Tensión 1003177 M 10
3 29 MARRON 6mm² 1,450
CABLE COBRE AISLAD THHN COLOR
Cables Baja y Media Tensión 1003176 M 10
3 30 NEGRO 6mm² 2,825
CABLE COBRE AISLAD THHN COLOR
Cables Baja y Media Tensión 1002931 M 10
3 31 VERDE 6mm² 2,900
CABLE COBRE AISLADO THW COLOR
Cables Baja y Media Tensión 1002836 M 10
3 32 NEGRO 70mm 100
CABLE POTENCIA AISL 20 KV XLP NO.
Cables Baja y Media Tensión 1002864 M 10
3 33 2AWG 1,500
CONDUCTOR CONCENTRICO 2 X N 8
Cables Concéntricos 1004629 M 160000 15
4 34 AWG ALUMINIO
CONDUCT.CONCENTRICOS 3XN6 AWG
Cables Concéntricos 1004627 M 240000 15
4 35 ALUM.
BASE CORTACIRCUITOS FUSIBLE 15
Herrajes y equipos eléctricos 1004272 UN 1,000 10
5 36 KV 200 A
5 37 Herrajes y equipos eléctricos 1003233 AISLADOR COMP. T/ SUSP. 15 KV UN 1000 10
5 38 Herrajes y equipos eléctricos 1003180 PINZA DE RETENCION DOBLE UN 45000 10
5 39 Herrajes y equipos eléctricos 1003104 TARUGO PLASTICO DE 1-4’’ X 1 1-2” UN 88750 10
UNIÓN DE EMP BIMETÁLICO
Herrajes y equipos eléctricos 1010706 UN 4000 10
5 40 T/MANGUITO AWG 6
5 41 Herrajes y equipos eléctricos 1002957 TAPE DE VINILO UN 2000 10
CINTA DIELECTRICA SELLADORA 19
Herrajes y equipos eléctricos 1002837 UN 2012 10
5 42 MM X 10 M
CONECTOR DE PERFORACION DE
Herrajes y equipos eléctricos 1004503 UN 4000 10
5 43 FASE
CONECTOR NEUT/DES. D/INDEP.
Herrajes y equipos eléctricos 1002935 UN 2000 10
5 44 P/ACOM.
CONECT A PRUEBA D/AGUA P/C. 6,3
Herrajes y equipos eléctricos 1002929 UN 4000 10
5 45 ROSC 1"
5 46 Herrajes y equipos eléctricos 1004314 BRIDA DE SUJECIÓN DE 9MM X 360MM UN 6000 10
CONECTOR PARA VARILLA DE TIERRA
Herrajes y equipos eléctricos 1003029 UN 20000 10
5 47 5/8 (ATORNILLADO)
VARILLA DE PUESTA A TIERRA DE
Herrajes y equipos eléctricos 1003181 UN 2000 10
5 48 COBRE DE 5/8" X 6'

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Nro. Descripción de Lote Código Tiempo de


# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP entrega (días)

5 49 Herrajes y equipos eléctricos 1003003 SOPORTE DE ANCLAJE EN FACHADA UN 2000 10


5 50 Herrajes y equipos eléctricos 1008938 BORNA INSERTABLE CLASE 200. UN 10 10
CONECTOR INSERTABLE DOBLE. 1-0-
Herrajes y equipos eléctricos 1013605 UN 10
5 51 #2 AWG 15 kV. CLASE 200A 10
CINTA SE¥ALIZACION SUBTERRANEA
Herrajes y equipos eléctricos 1002831 M 10
5 52 DE CABLES 50
EMPALME CONTRACT. EN FRIO 15 KV
Herrajes y equipos eléctricos 1004366 UN 10
5 53 500 MCM 10
EMPALME MANGUITO COMP. PREAIS.
Herrajes y equipos eléctricos 1009012 UN 10
5 54 1/0-1/0 25
EMPALME MANGUITO COMP.
Herrajes y equipos eléctricos 1004301 UN 10
5 55 PREAIS.DO 4/0-4/0 25
EMPALME MANGUITO COMP.
Herrajes y equipos eléctricos 1004299 UN 10
5 56 PREAISLADO #2-#2 25
FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
Herrajes y equipos eléctricos 1003690 UN 10
5 57 10A. 25
FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
Herrajes y equipos eléctricos 1003691 UN 10
5 58 15A. 25
FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
Herrajes y equipos eléctricos 1003692 UN 10
5 59 20A. 25
FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
Herrajes y equipos eléctricos 1003862 UN 10
5 60 30 A 25
FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
Herrajes y equipos eléctricos 1003689 UN 10
5 61 8A. 25
FUSIBLE T/ARENA SIN SILEN P/SECC
Herrajes y equipos eléctricos 1004003 UN 10
5 62 40A 25
FUSIBLE T/ARENA SIN SILEN P/SECC
Herrajes y equipos eléctricos 1004004 UN 10
5 63 80A 25
5 64 Herrajes y equipos eléctricos 1002950 ADAPTADORES DE PVC 1" HEMBRA UN 325 10
5 65 Herrajes y equipos eléctricos 1003196 CONDULET DE 1" UN 325 10
FLEJE DE AC INOX DE 12.7MM (1/2") X
Herrajes y equipos eléctricos 1002943 UN 10
5 66 0.4M 500
5 67 Herrajes y equipos eléctricos 1004378 FLEJE DE SUJECCION 20X0,7 MM UN 500 10
5 68 Herrajes y equipos eléctricos 1002944 HEBILLAS PARA FLEJE DE 12.7MM(1/2") UN 500 10
5 69 Herrajes y equipos eléctricos 1002945 HEBILLAS PARA FLEJE DE 20MM(3/4") UN 500 10
5 70 Herrajes y equipos eléctricos 1003986 PERNO REVPRO ACERO INOXIDABLE. UN 237 10
5 71 Herrajes y equipos eléctricos 1004507 TERMINAL DE COBRE 70-12 UN 300 10
5 72 Herrajes y equipos eléctricos 1003190 TERMINAL DE COBRE 35-12 UN 300 10
TUBERIA DE PVC, DIAMETRO 1"
Herrajes y equipos eléctricos 1003182 UN 10
5 73 SCHEDULE 40 162
TUBERÍA FLEXIBLE 1" CON PROTECC
Herrajes y equipos eléctricos 1002946 UN 10
5 74 PVC, LIQ 325
CONECTOR DE COBRE ESTAÑADO
Herrajes y equipos eléctricos 1002988 UN 10
5 75 P/PART.2 AWG 350
5 76 Herrajes y equipos eléctricos 1003634 FUSIBLE T/BAYONETA 15A UN 25 10
5 77 Herrajes y equipos eléctricos 1003635 FUSIBLE T/BAYONETA 25A UN 10 10
TERMINAL BIMETALICO 2 AGUJEROS
Herrajes y equipos eléctricos 1004002 UN 10
5 78 PARA CABLE AL. DESN.477 30
TERMINAL COMPRESIÓN. CU PARA
Herrajes y equipos eléctricos 1008339 UN 20
5 79 CABLE 4/0AWG, 2AGUJEROS 25

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Nro. Descripción de Lote Código Tiempo de


# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP entrega (días)

MEDIDOR IND SOCKET GPRS CL200


Medición Convencional 1002917 UN 36 90
6 80 3HILOS
MEDIDOR IND BOTTOM GPRS CL20
Medición Convencional 1002919 UN 100 90
6 81 4HILOS
MEDIDOR IND SOCKET GPRS CL200
Medición Convencional 1002916 UN 125 90
6 82 4HILOS
MEDIDOR ELECT 240 V, 3H TIPO
Medición Convencional 1002914 UN 1600 90
6 83 SOCKET
7 84 Postes 1004240 POSTE DE MADERA 12 M CLASE 1 UN 3 10
POSTE OCTOGONAL DE ACERO 12M
Postes 1003507 UN 5 10
7 85 1600 DAN
7 86 Postes 1004237 POSTE DE MADERA 10,5 M CLASE 5 UN 10 10
POSTE METALICO DE CHAPA 300 DAN
Postes 1004248 UN 25 10
7 87 9M
POSTE HORMIGON ARMADO VIBRADO
Postes 1003514 UN 7 10
7 88 15M 800DAN
7 89 Postes 1003240 POSTE HAV 800 DAN 14 M UN 15 10
7 90 Postes 1004392 POSTE HAV 800 DAN 10.5M UN 32 10
7 91 Postes 1003235 POSTE HAV 300 DAN 10.5M UN 33 10
7 92 Postes 1003234 POSTE HAV 300 DAN 9M UN 25 10
7 93 Postes 1003239 POSTE HAV 800 DAN 12M UN 45 10
7 94 Postes 1003237 POSTE HAV 500 DAN 12M UN 50 10
7 95 Postes 1003236 POSTE HAV 500 DAN 10.5M UN 50 10
Transformadores TRAFO TIPO POST MONO 1BOR AUTO
1003229 UN 6 90
8 96 Autoprotegido 12.5KV 25
Transformadores TRAFO TIPO POST MONO 1BOR AUTO
1003231 UN 6 90
8 97 Autoprotegido 12.5KV 75
Transformadores TRAF TIP POS MON 1BOR AUT ANT
1003710 UN 9 90
8 98 Autoprotegido 12.47KV 50
Transformadores TRANSF TP MONOF 1BOR AUTO 50KVA
1003230 UN 15 90
8 99 Autoprotegido 12.5KV
Transformadores TRAFO TIP POST MONO 1BOR AUT
1003845 UN 20 90
8 100 Autoprotegido 12.5KV 37.5
Transformadores TRANSF TP 25KVA AUTO ANT 7200
1003712 UN 20 90
8 101 Autoprotegido 120/240 RN
Transformadores TRAFO TIPO POSTE MONOFASICO
1003122 UN 5 90
9 102 convencionales 2.4KV 37.5KV
Transformadores TRANSF TP MONOF 100KVA 7200
1003126 UN 6 90
9 103 convencionales 120/240 R.N.
Transformadores TRANSF.MONOF.TIPO POSTE 50 KVA
1003102 UN 8 90
9 104 convencionales 7.2KV
Transformadores TRANSF TP MONOF 75KVA 2400
1003125 UN 9 90
9 105 convencionales 120/240V R.E.
Transformadores TRANSF TP MONOF 50KVA 2400
1003123 UN 9 90
9 106 convencionales 120/240V R.N.
Transformadores TRANSF TP MONOF 25KVA 7200
1004063 UN 10 90
9 107 convencionales 120/240V R.E.
Transformadores TRANSF TP MONOF 25KVA 7200
1003121 UN 12 90
9 108 convencionales 120/240V R.N.
Transformadores TRANSF TP MONOF 75KVA 7200
1003208 UN 10 90
9 109 convencionales 120/240V R.N.

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EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA

Nro. Descripción de Lote Código Tiempo de


# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP entrega (días)

Transformadores TRANSF TP MONOF 37.5KVA 7200


1003124 UN 15 90
9 110 convencionales 120/240 R.N
10 111 Transformadores de Medida 1002973 MOD.TRANSF TRIF.12,5 KV. R.100-200/5 UN 2 90
TRANSF DE CORRIENTE BT 200-5A
Transformadores de Medida 1003085 UN 217 45
10 112 600V
10 113 Transformadores de Medida 1002969 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R.25-50/5 UN 8 90
10 114 Transformadores de Medida 1002967 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R.15-30/5 UN 5 90
10 115 Transformadores de Medida 1002968 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R.20-40/5 UN 5 90
MOD.TRANSF. MONOF.12,5 KV. R. 5-
Transformadores de Medida 1003206 UN 15 90
10 116 10/5
10 117 Transformadores de Medida 1003197 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R. 5-10/5 UN 15 90
MOD.TRANSF. MONOF.12.5 KV, R. 10-
Transformadores de Medida 1003207 UN 15 90
10 118 20/5
10 119 Transformadores de Medida 1003198 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R.10-20/5 UN 25 90
MOD.TRANSF. MONOF.12,5 KV. R. 15-
Transformadores de Medida 1002974 UN 90
10 120 30/5 5
TRANSF DE CORRIENTE BT 600-5A
Transformadores de Medida 1003084 UN 90
10 121 600V 75
Transformadores Pad TRAFO PAD MOU MONOF ENT SAL FF
1003020 UN 5 90
11 122 Mounted 7.2KV 75
Transformadores Pad TRAFO PAD MOU MON ENT SAL FF
1003018 UN 5 90
11 123 Mounted 7.2KV 50
SECCIONADORA TIPO GABINETE
Transformadores Pad
1012865 FRENTE CALIENTE. 600A. 2 ENTRADAS UN 60
Mounted
11 124 4 SALIDAS 2
Transformadores Pad TRAF PAD 3Ø EN-SA 12.47KV/120-208V
1003223 UN 90
11 125 Mounted 112.5 5
Transformadores Pad TRAF PAD 3Ø ENT-SAL 12.47KV/120-
1003016 UN 90
11 126 Mounted 208V 225 5
Transformadores Pad TRAF PAD 3Ø FIN LI 12.47KV/120V-208V
1003364 UN 90
11 127 Mounted 225 5
Transformadores Pad TRAF PADM 3Ø EN-SAL 12.47KV/120-
1004388 UN 90
11 128 Mounted 208V 150 5
Transformadores Pad TRAF PADM 3Ø FIN LI 12.47KV/120-208V
1004383 UN 90
11 129 Mounted 150 5
Transformadores Pad TRAFO PAD MOUNT MONOF FIN LIN
1004335 UN 90
11 130 Mounted 12.47KV 50 5

2.9 Duración del Suministro

En vista de la urgencia con la cual se requieren los materiales del presente proceso, el suministro
será efectivo desde la fecha de suscripción del contrato, de conformidad al cronograma de
entrega ofertado y adjudicado.

La suscripción del contrato y pago del anticipo a los oferentes que resulten adjudicados se gestionarán
con la mayor agilidad a los fines de obtener las entregas a la brevedad.

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EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA

El tiempo de entrega será el expresado por el oferente que resulte adjudicado, teniendo en cuenta que
deben ser lo más próximo a los establecidos por la entidad, o preferiblemente de entrega de inmediata,
en los casos que aplique.
Notas:

a. El tiempo de entrega debe ser establecido en un tiempo específico, no en un rango de


tiempo:

- Ejemplo de formato correcto: en 10 días, en 60 días, etc.


- Ejemplo de formato incorrecto: de 40 a 60 días.

b. De establecer el tiempo de entrega en un rango de tiempo, se tomará como válido el


segundo, es decir, el de mayor cantidad de días.

2.11 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B”

ES FACULTATIVO PARA LOS OFERENTES PRESENTAR OFERTAS FÍSICAS O VIRTUALES (EN


LÍNEA), SIN EMBARGO, RECOMENDAMOS PARA ESTE PROCESO REALIZAR LA
PRESENTACIÓN FÍSICA DE LAS OFERTAS (SOBRE A Y SOBRE B DEBIDAMENTE
SEPARADOS), EN RAZON DE QUE, POR TRATARSE DE UN PROCESO DE URGENCIA EL
CRONOGRAMA DEL PORTAL TRANSACCIONAL SOLO PERMITE UNA ÚNICA APERTURA.

Las ofertas físicas se presentarán como se indica a continuación:

Las Ofertas se presentarán en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones:

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES.


EDESUR DOMINICANA, S.A
Referencia: EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001
Dirección: Ave. Tiradentes, Esq. Carlos Sanchez y Sanchez No. 47,
Torre Serrano, Santo Domingo
Teléfonos: 809-683-9292 EXT: 72163
Correo electrónico: EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001@EDESUR.COM.DO

Este Sobre contendrá en su interior el “Sobre A” Propuesta Técnica y el “Sobre B” Propuesta


Económica, debidamente separadas en sobres independientes y sellados.

Ninguna oferta presentada en término podrá ser desestimada en el acto de apertura. Las que fueren
observadas durante el acto de apertura se agregaran para su análisis por parte de los peritos
designados.

Independientemente de la forma de presentación de oferta, física o virtual/línea, no serán admisibles


las propuestas alternativas o simultáneas que sean presentadas en este proceso. La violación de esta

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EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA

disposición dará lugar a la no admisión de todas las propuestas suscritas por el oferente que las
presente. Para los fines de este proceso se entiende por propuesta alternativa o simultáneas lo
siguiente: es aquella que, aunque cumpla con el pliego en cuanto a los requisitos de la presentación
ofrece distintas soluciones técnicas (aspectos técnicos distintos para el mismo bien) o financieras
(precio distinto para el mismo bien).

En vista de la urgencia con la cual se requieren los materiales del presente proceso de
Compras, EDESUR aceptará ofertas parciales, es decir, ofertas por ítem con cantidades por
debajo de la requerida.

2.12 Lugar, Fecha y Hora

La presentación de Propuestas “Sobre A” y “Sobre B” se efectuará en acto público, ante el Comité


de Compras y Contrataciones y el Notario Público actuante, en la fecha y hora indicada en el
cronograma adjunto al presente Pliego, Club CDEEE ubicado en la Av. Isabel Aguiar No.108, Sto. Dgo. D.N.
y sólo podrá postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego
de Condiciones Específicas.

Los “Sobres B” quedarán bajo la custodia del Consultor Jurídico de la institución, en su calidad de
Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones hasta la fecha de su apertura, conforme al
Cronograma establecido.

La Entidad Contratante no recibirá sobres que no estuviesen debidamente cerrados e


identificados según lo dispuesto anteriormente.

Una vez recibidas las Ofertas, los Oferentes no podrán retirarlas para fines de modificación.

Todos los oferentes pueden retirar sus ofertas antes de la apertura de estas. No obstante, luego de
ser abiertas, las ofertas se considerarán promesas irrevocables de contratos, en consecuencia, no
podrán ser retiradas ni modificadas por ningún motivo.

2.13 Forma para la Presentación de los Documentos Contenidos en el “Sobre A”.

Los documentos contenidos en el “Sobre A” deberán ser presentados en original debidamente


marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con dos (2) fotocopias simples
de los mismos, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA No. 1” y “COPIA No.
2”, respectivamente, Y UNA MEMORIA USB CON LA OFERTA TÉCNICA ESCANEADA. El original
deberá estar firmado en manuscrito en todas las páginas por el Representante Legal, por lo que no se
aceptarán firmas en otra forma, además deberán estar debidamente numeradas y llevar el sello social
de la empresa. EN CASO DE NO FIRMAR Y SELLAR CONFORME LO SEÑALADO, SU
PROPUESTA SERÁ DESCALIFICADA, a excepción de los requisitos relacionados a las credenciales,
las cuales son subsanables, ya sea por la ausencia, falta de firma y/o sello, caso en el cual no será
descalificada la oferta por el requisito de credenciales, salvo lo referido en la Ley 340-06 y su
Reglamento 543-12, así como los manuales de compras y contrataciones dictado por la DGCP.

El “Sobre A” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:

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NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE


(Sello Social)
Firma del Representante Legal
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES EDESUR DOMINICANA, S. A.
PRESENTACIÓN: OFERTA TÉCNICA
REFERENCIA: PROCESO DE EXCEPCIÓN POR URGENCIA NO. EDESUR-
MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES PARA LA
TEMPORADA CICLÓNICA.

LA OFERTA PRESENTADA DE FORMA VIRTUAL/LÍNEA tendrá que estar firmada en manuscrito,


en todas las páginas por el Representante Legal, por lo que no se aceptarán firmas en otra forma,
además deberán de estar debidamente numeradas y llevar el sello social de la compañía. EN CASO
DE NO FIRMAR Y SELLAR CONFORME LO SEÑALADO, SU PROPUESTA SERÁ
DESCALIFICADA, a excepción de los requisitos relacionados a las credenciales, las cuales son
subsanables, ya sea por la ausencia, falta de firma y/o sello, caso en el cual no será descalificada la
oferta por el requisito de credenciales, salvo lo referido en la Ley 340-06 y su Reglamento 543-12, así
como los manuales de compras y contrataciones dictado por la DGCP.

EN CASO DE QUE EL OFERENTE DEPOSITE, CONCOMITANTEMENTE, PROPUESTA VÍA


PORTAL TRANSACCIONAL (VIRTUAL/LÍNEA) Y FÍSICA, DE EXISTIR ENTRE AMBAS
DISCREPANCIA, SERÁ ASUMIDA COMO VÁLIDA LA PRESENTADA DE FORMA DIGITAL
(VIRTUAL/LÍNEA) Y LA FISICA SE REPUTARÁ COMO NO DEPOSITADA. ESTO DE
CONFORMIDAD A LA RESOLUCIÓN NÚM. PNP-03-2020, ART. 27, PÁRRAFO, DICTADA POR LA
DGCP.

2.14 Documentación a Presentar

A. Documentación Legal (Subsanable):

Para las Personas Jurídicas:

1. Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034)


2. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042)
3. Estar inscrito en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado emitido por la
Dirección General de Contrataciones Públicas. Este registro debe referirse al rubro de
contratación que se requiere. (Si el proveedor tiene constancia impresa es opcional
remitirla, sino será consultada en línea)
4. Poder de representación debidamente notariado, si se trata de una persona física que
está siendo representada, con firma legalizada por un Notario Público y en la Procuraduría
General de la República (PGR). Si se trata de sociedades, el Poder debe estar otorgado
por el órgano societario que establezcan los Estatutos Sociales, si aplica.
5. En el caso de Sociedades: copia de documentación registrada en la Cámara de Comercio
y Producción que corresponda, debidamente certificada y vigente:
- Estatutos Sociales

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- Acta de Asamblea General Constitutiva de la sociedad con su Nómina de Presencia.


- Acta de Asamblea General que designa Consejo o Gerentes con Nomina de
Presencia.
- Última Acta de Asamblea General Ordinaria Anual con nómina de presencia.
- Nómina de Socios de la sociedad.
- Registro Mercantil.
6. En caso de tratarse de una micro, pequeña o mediana empresa debe presentar una
certificación vigente del Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes que la avale dentro
de esta clasificación.
7. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa.
8. Certificación de No Antecedentes Penales (original y actualizada) del representante legal
elegido por la empresa para este proceso de compras.
9. Declaración Jurada (en original) debidamente registrada en la Procuraduría General de
la Republica (PGR) donde se manifieste que no se encuentra afectado por las siguientes
prohibiciones:
a) Que no están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación;
sus negocios no han sido puestos bajo administración judicial, y sus
actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado
procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos
precedentes.
b) Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito
relativo a su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca
de su idoneidad para firmar un Contrato adjudicado; así como de que no
tienen juicios pendientes con el Estado Dominicano o alguna de sus
instituciones.
c) Que ni ellos ni el personal directivo forman parte de las personas inhabilitadas
de contratar con el Estado, conforme al Art. 14 de la Ley Núm. 340-06.
d) Se certifique y de fe de que el Oferente, sus directivos, accionistas, afiliados
o el personal que pretende utilizar para la prestación de los servicios
requeridos en caso de resultar adjudicatario, no mantienen o han mantenido
en los seis (6) meses anteriores a la publicación del llamado a licitación,
relación laboral con EDESUR DOMINICANA, S.A o cualquiera de las
Empresas Eléctricas Estatales.
e) Que no se encuentran inhabilitados por la Dirección General de
Contrataciones Públicas (DGCP) para contratar con entidades sometidas a la
Ley Núm. 340-06.
f) Que no están sometidos ante la justicia por delitos contra el Estado.

Personas Físicas

1. Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034)


2. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042)
3. Estar inscrito en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado emitido por la
Dirección General de Contrataciones Públicas. Este registro debe referirse al rubro de
contratación que se requiere. (Si el proveedor tiene constancia impresa es opcional remitirla,
sino será consultada en línea).

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4. Poder de representación debidamente notariado, si se trata de una persona física que está
siendo representada, con firma legalizada por un Notario Público y en la Procuraduría General
de la República (PGR).
5. En caso de tratarse de una micro, pequeña o mediana empresa debe presentar una
certificación vigente del Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes que la avale dentro de
esta clasificación.
6. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa.
7. Certificación de No Antecedentes Penales (original y actualizada) del representante legal
elegido por la empresa para este proceso de compras.
8. Declaración Jurada (en original) debidamente registrada en la Procuraduría General de la
Republica (PGR) donde se manifieste que no se encuentra afectado por las siguientes
prohibiciones:
1. Que no están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus
negocios no han sido puestos bajo administración judicial, y sus actividades
comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su
contra por cualquiera de los motivos precedentes.
2. Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito relativo a
su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad
para firmar un Contrato adjudicado; así como de que no tienen juicios pendientes con
el Estado Dominicano o alguna de sus instituciones.
3. Que ni ellos ni el personal directivo forman parte de las personas inhabilitadas de
contratar con el Estado, conforme al Art. 14 de la Ley Núm. 340-06.
4. Se certifique y de fe de que el Oferente, sus directivos, accionistas, afiliados o el
personal que pretende utilizar para la prestación de los servicios requeridos en caso
de resultar adjudicatario, no mantienen o han mantenido en los seis (6) meses
anteriores a la publicación del llamado a licitación, relación laboral con EDESUR
DOMINICANA, S.A o cualquiera de las Empresas Eléctricas Estatales.
5. Que no se encuentran inhabilitados por la Dirección General de Contrataciones
Públicas (DGCP) para contratar con entidades sometidas a la Ley Núm. 340-06.
6. Que no están sometidos ante la justicia por delitos contra el Estado.

B. Documentación Financiera (Subsanable):

1. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos sobre pago de


impuestos, donde conste que la persona física o jurídica se encuentra al día en el pago
de las obligaciones fiscales, con un plazo no mayor de treinta (30) días de expedición, la
validación será realizada en línea, sin embargo, si dispone copia de las certificaciones con
fecha vigente, favor adjuntarla a los fines de agilizar la verificación.
2. Certificación emitida por la Tesorería de Seguridad Social donde conste que se encuentra
al día con sus obligaciones, con un plazo no mayor de treinta (30) días de expedición, la
validación será realizada en línea, sin embargo, si dispone copia de las certificaciones con
fecha vigente, favor adjuntarla a los fines de agilizar la verificación.
3. Estados Financieros Comparativos de los dos últimos años de ejercicio fiscal (2019 -
2020), certificados por un Contador Público Autorizado (CPA), firmados y sellados en cada
página, con sus notas, y los IR2 con sus anexos.

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Para los consorcios:

En adición a los requisitos anteriormente expuestos, los consorcios deberán presentar:

1. Original del Acto Notarial por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las
obligaciones de las partes, su duración la capacidad de ejercicio de cada miembro del
consorcio, así como sus generales.
2. Poder especial de designación del representante o gerente único del Consorcio
autorizado por todas las empresas participantes en el consorcio.
3. Todas las informaciones que se listan en el numeral 2.14, deberán ser depositadas
individualmente por cada uno de los integrantes del Consorcio.

C. Documentación Técnica:

1. Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas).

- Fichas técnicas / Ficha de datos garantizados debidamente completadas, firmadas y


selladas.
- Catálogos de materiales.
- Garantía Ofertada
- Cronograma/tiempo de entrega de cada material ofertado
- Formulario de presentación de muestra, con el debido desglose de los artículos
entregados. (SNCC.F.056).

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las fichas técnicas se encuentran de forma electrónica accediendo a la página Web.


www.EDESUR.com.do , Sección Transparencia - Compras y Contrataciones – Casos De Urgencia
2021 - EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 y en www.comprasdominicana.gob.do.

Es preciso destacar que es obligatorio que, al momento de presentar las ofertas, tendrán que
estar debidamente completadas, firmada de formas manuscritas y selladas las Fichas Técnicas
suministradas por EDESUR como indicador de aceptación de los datos descritos y requeridos
en las mismas. Solo se aceptarán las firmas que hayan sido plasmados de manera manuscrita,
por lo que no se aceptarán firmas en otra forma. De la misma manera es obligatorio incluir las
muestras de los ítems que son requeridos.

El hecho de no presentar las fichas técnicas en las condiciones requeridas, y la no inclusión


de las muestras, y la no inclusión de los catálogos de los materiales que los requieren,
descalifica al oferente para esos ítems ofertados.

Serán descalificados técnicamente los ítems cuyas fichas de datos garantizados (fichas
técnicas) no estén debidamente completadas.

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Necesariamente, luego de la planilla de la ficha técnica y/o datos garantizados debe colocarse
el catálogo y cualquier documento relacionado con ese ítem. Esto reducirá los tiempos de
evaluación y evitará cometer errores.

2. Requerimiento de muestras, catálogos y fichas técnicas

El oferente debe presentar el Formulario de Entrega de Muestra (SNCC.F.056) y la muestra


debidamente etiquetada con las siguientes informaciones:
 Nombre completo del artículo
 Código SAP del artículo según identificación de EDESUR
 Número de Proceso
 Nombre del Oferente

Las muestras obligatoriamente deberán ser entregadas debidamente identificadas y en cajas.

La recepción será en la fecha y lugar siguiente:

Las muestras serán recibidas el martes 20 de julio de 2021 desde las


08:00 AM hasta las 12:00 m., en el Club CDEEE ubicado en la Av. Isabel
Recepción de Muestras Aguiar No.108, Sto. Dgo. D.N.

Las personas que asistan deben portar mascarillas (no de tela) y cuidar el distanciamiento entre las
demás personas.

MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)

1 1 Alumbrado Público 1002874 LUMINARIA DE AP 240V/ 250W. UN 1 Si Si SI 2

1 2 Alumbrado Público 1002873 LUMINARIA DE AP 240V/150 W. UN 1 Si Si SI 2

1 3 Alumbrado Público 1003027 BOMBILLO 150W AP DE SODIO UN 1 Si Si SI 2

1 4 Alumbrado Público 1002982 BOMBILLO 250W AP DE SODIO UN 1 Si Si SI 2


CELULA FOTOELECTRICA LED 1800 VA
Alumbrado Público 1013841 UN 1 Si No SI 6
1 5 (185- 305 V)
1 6 Alumbrado público 1014407 BOMBILLO METAL HALIDE 1000W UN 1 Si No SI 1

1 7 Alumbrado público 1014409 BOMBILLO METAL HALIDE 1500W UN 1 Si No SI 1

1 8 Alumbrado Público 1010961 LUMINARIA LED 90W, 240V UN 1 Si Si SI 5

1 9 Alumbrado Público 1010276 LUMINARIA TIPO LED 120W, 240V UN 1 Si Si SI 5


BRAZO PARA LUMINARIA ACERO GALV
Alumbrado público 1002875 UN No No SI 2
1 10 6'
BRAZO PARA LUMINARIA ACERO GALV
Alumbrado público 1002876 UN No No SI 2
1 11 DE 12'
Bases y Accesorios para BASE CL200 IND.FORM 12S NEUTRO A
1002928 UN 1 Si No SI 2
2 12 Medidores TIERRA

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MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)

Bases y Accesorios para


1002920 BASE CIRCULAR, ENTRADA DE 1" UN 1 Si No SI 2
2 13 Medidores
Bases y Accesorios para ARO DE SEGURIDAD CON TORNILLO
1002956 UN 1 Si No SI 1
2 14 Medidores REFORZADO
Bases y Accesorios para ARMARIO METALICO PARA MEDIDA
1004007 UN Si No SI 2
2 15 Medidores INDIRECTA 1
Bases y Accesorios para ARMARIO PARA TRAFOS DE
1004609 UN Si No SI 2
2 16 Medidores INTENSIDAD 1
Bases y Accesorios para
1002927 UN Si No SI 2
2 17 Medidores BASE CL 200 INDUSTRIAL, FORMA 16S 1
Bases y Accesorios para
1011875 SELLO DE ALTA SEGURIDAD TIPO PIN UN 1 Si No SI 5
2 18 Medidores
Cables Baja y Media CABLE COBRE AISLADO THHN COLOR
1003178 M 1 Si Si SI 2
3 19 Tensión AZUL 6mm²
Cables Baja y Media
1010623 CABLE AISLADO 600V 12 X 3 HILOS M 1 Si No SI 2
3 20 Tensión
Cables Baja y Media CABLE ACERO GALVANIZADO
1003109 M 1 Si Si SI 2
3 21 Tensión P/RETENIDA 3/8"
Cables Baja y Media CONDUCTOR AAAC 559.5 MCM
1004926 M 1 Si Si SI 2
3 22 Tensión (DARIEN)
Cables Baja y Media COND. TRENZADO TRIPLEX 600V #2
1004269 M 1 Si Si SI 2
3 23 Tensión AAC/#2 AA
Cables Baja y Media CONDUCTOR AAAC 312.8 MCM
1004927 M 1 Si Si SI 2
3 24 Tensión (BUTTE)
Cables Baja y Media CABLE ACERO COBREADO DESNUDO
1004132 M 1 Si Si SI 2
3 25 Tensión #2 AWG 7 HI
Cables Baja y Media COND. TRENZADO TRIPLEX 2X2/0AAC-
1002986 M 1 Si Si SI 2
3 26 Tensión 2/0AAAC
Cables Baja y Media CONDUCTOR AISLADO 15 KV 1/0 AWG
1004351 M Si Si SI 2
3 27 Tensión NEUTRO C 1
Cables Baja y Media CONDUCTOR AISLADO 15 KV 4/0 AWG
1004350 M Si Si SI 2
3 28 Tensión NEU. 1/3 1
Cables Baja y Media CABLE COBRE AISLA THHN COLOR
1003177 M Si Si SI 2
3 29 Tensión MARRON 6mm² 1
Cables Baja y Media CABLE COBRE AISLAD THHN COLOR
1003176 M Si Si SI 2
3 30 Tensión NEGRO 6mm² 1
Cables Baja y Media CABLE COBRE AISLAD THHN COLOR
1002931 M Si Si SI 2
3 31 Tensión VERDE 6mm² 1
Cables Baja y Media CABLE COBRE AISLADO THW COLOR
1002836 M Si No SI 2
3 32 Tensión NEGRO 70mm 1
Cables Baja y Media CABLE POTENCIA AISL 20 KV XLP NO.
1002864 M Si Si SI 2
3 33 Tensión 2AWG 1
CONDUCTOR CONCENTRICO 2 X N 8
Cables Concéntricos 1004629 M 1 Si Si SI 2
4 34 AWG ALUMINIO
CONDUCT.CONCENTRICOS 3XN6 AWG
Cables Concéntricos 1004627 M 1 Si Si SI 2
4 35 ALUM.
Herrajes y equipos BASE CORTACIRCUITOS FUSIBLE 15 KV
1004272 UN 1 Si No SI 2
5 36 eléctricos 200 A
Herrajes y equipos
1003233 AISLADOR COMP. T/ SUSP. 15 KV UN 1 Si No SI 1
5 37 eléctricos
Herrajes y equipos
1003180 PINZA DE RETENCION DOBLE UN 1 Si No SI 2
5 38 eléctricos
Herrajes y equipos
1003104 TARUGO PLASTICO DE 1-4’’ X 1 1-2” UN 1 Si No SI 0.5
5 39 eléctricos
Herrajes y equipos UNIÓN DE EMP BIMETÁLICO
1010706 UN 1 Si No SI 2
5 40 eléctricos T/MANGUITO AWG 6

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MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)

Herrajes y equipos
1002957 TAPE DE VINILO UN 1 Si No SI 2
5 41 eléctricos
Herrajes y equipos CINTA DIELECTRICA SELLADORA 19
1002837 UN 1 Si No SI 2
5 42 eléctricos MM X 10 M
Herrajes y equipos
1004503 CONECTOR DE PERFORACION DE FASE UN 1 Si No SI 1.5
5 43 eléctricos
Herrajes y equipos CONECTOR NEUT/DES. D/INDEP.
1002935 UN 1 Si No SI 2
5 44 eléctricos P/ACOM.
Herrajes y equipos CONECT A PRUEBA D/AGUA P/C. 6,3
1002929 UN 1 Si No SI 2
5 45 eléctricos ROSC 1"
Herrajes y equipos BRIDA DE SUJECIÓN DE 9MM X
1004314 UN 1 Si No SI 1
5 46 eléctricos 360MM
Herrajes y equipos CONECTOR PARA VARILLA DE TIERRA
1003029 UN 1 Si No SI 2
5 47 eléctricos 5/8 (ATORNILLADO)
Herrajes y equipos VARILLA DE PUESTA A TIERRA DE
1003181 UN - No No SI 1
5 48 eléctricos COBRE DE 5/8" X 6'
Herrajes y equipos
1003003 SOPORTE DE ANCLAJE EN FACHADA UN - No No SI 2
5 49 eléctricos
Herrajes y equipos
1008938 UN Si No SI 2
5 50 eléctricos BORNA INSERTABLE CLASE 200. 1
Herrajes y equipos CONECTOR INSERTABLE DOBLE. 1-0-
1013605 UN Si No SI 2
5 51 eléctricos #2 AWG 15 kV. CLASE 200A 1
Herrajes y equipos CINTA SE¥ALIZACION SUBTERRANEA
1002831 M Si No SI 2
5 52 eléctricos DE CABLES 1
Herrajes y equipos EMPALME CONTRACT. EN FRIO 15 KV
1004366 UN Si No SI 2
5 53 eléctricos 500 MCM 1
Herrajes y equipos EMPALME MANGUITO COMP. PREAIS.
1009012 UN Si No SI 2
5 54 eléctricos 1/0-1/0 1
Herrajes y equipos EMPALME MANGUITO COMP.
1004301 UN Si No SI 2
5 55 eléctricos PREAIS.DO 4/0-4/0 1
Herrajes y equipos EMPALME MANGUITO COMP.
1004299 UN Si No SI 2
5 56 eléctricos PREAISLADO #2-#2 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003690 UN Si No SI 1
5 57 eléctricos 10A. 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003691 UN Si No SI 1
5 58 eléctricos 15A. 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003692 UN Si No SI 1
5 59 eléctricos 20A. 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003862 UN Si No SI 1
5 60 eléctricos 30 A 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA P/SECCIONADORA
1003689 UN Si No SI 1
5 61 eléctricos 8A. 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA SIN SILEN P/SECC
1004003 UN Si No SI 1
5 62 eléctricos 40A 1
Herrajes y equipos FUSIBLE T/ARENA SIN SILEN P/SECC
1004004 UN Si No SI 1
5 63 eléctricos 80A 1
Herrajes y equipos
1002950 UN Si No SI 1
5 64 eléctricos ADAPTADORES DE PVC 1" HEMBRA 1
Herrajes y equipos
1003196 UN Si No SI 2
5 65 eléctricos CONDULET DE 1" 1
Herrajes y equipos FLEJE DE AC INOX DE 12.7MM (1/2") X
1002943 UN No No SI 2
5 66 eléctricos 0.4M -
Herrajes y equipos
1004378 UN No No SI 2
5 67 eléctricos FLEJE DE SUJECCION 20X0,7 MM -
Herrajes y equipos HEBILLAS PARA FLEJE DE
1002944 UN No No SI 2
5 68 eléctricos 12.7MM(1/2") -

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MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)

Herrajes y equipos
1002945 UN No No SI 2
5 69 eléctricos HEBILLAS PARA FLEJE DE 20MM(3/4") -
Herrajes y equipos
1003986 UN Si No SI 5
5 70 eléctricos PERNO REVPRO ACERO INOXIDABLE. 1
Herrajes y equipos
1004507 UN Si No SI 1
5 71 eléctricos TERMINAL DE COBRE 70-12 1
Herrajes y equipos
1003190 UN Si No SI 1
5 72 eléctricos TERMINAL DE COBRE 35-12 1
Herrajes y equipos TUBERIA DE PVC, DIAMETRO 1"
1003182 UN No No SI 1
5 73 eléctricos SCHEDULE 40 -
Herrajes y equipos TUBERÍA FLEXIBLE 1" CON PROTECC
1002946 UN Si No SI 1
5 74 eléctricos PVC, LIQ 1
Herrajes y equipos CONECTOR DE COBRE ESTAÑADO
1002988 UN Si No SI 2
5 75 eléctricos P/PART.2 AWG 1
Herrajes y equipos
1003634 UN Si No SI 2
5 76 eléctricos FUSIBLE T/BAYONETA 15A 1
Herrajes y equipos
1003635 UN Si No SI 2
5 77 eléctricos FUSIBLE T/BAYONETA 25A 1
Herrajes y equipos TERMINAL BIMETALICO 2 AGUJEROS
1004002 UN Si No SI 2
5 78 eléctricos PARA CABLE AL. DESN.477 1
Herrajes y equipos TERMINAL COMPRESIÓN. CU PARA
1008339 UN Si No SI 1
5 79 eléctricos CABLE 4/0AWG, 2AGUJEROS 1
MEDIDOR IND SOCKET GPRS CL200
Medición Convencional 1002917 UN 1 Si Si SI 3
6 80 3HILOS
MEDIDOR IND BOTTOM GPRS CL20
Medición Convencional 1002919 UN 1 Si Si SI 3
6 81 4HILOS
MEDIDOR IND SOCKET GPRS CL200
Medición Convencional 1002916 UN 1 Si Si SI 3
6 82 4HILOS
MEDIDOR ELECT 240 V, 3H TIPO
Medición Convencional 1002914 UN 1 Si Si SI 3
6 83 SOCKET
7 84 Postes 1004240 POSTE DE MADERA 12 M CLASE 1 UN - No No SI 5
POSTE OCTOGONAL DE ACERO 12M
Postes 1003507 UN - No No SI 5
7 85 1600 DAN
7 86 Postes 1004237 POSTE DE MADERA 10,5 M CLASE 5 UN - No No SI 5
POSTE METALICO DE CHAPA 300 DAN
Postes 1004248 UN - No No SI 5
7 87 9M
POSTE HORMIGON ARMADO VIBRADO
Postes 1003514 UN - No No SI 5
7 88 15M 800DAN
7 89 Postes 1003240 POSTE HAV 800 DAN 14 M UN - No No SI 5

7 90 Postes 1004392 POSTE HAV 800 DAN 10.5M UN - No No SI 5

7 91 Postes 1003235 POSTE HAV 300 DAN 10.5M UN - No No SI 5

7 92 Postes 1003234 POSTE HAV 300 DAN 9M UN - No No SI 5

7 93 Postes 1003239 POSTE HAV 800 DAN 12M UN - No No SI 5

7 94 Postes 1003237 POSTE HAV 500 DAN 12M UN - No No SI 5

7 95 Postes 1003236 POSTE HAV 500 DAN 10.5M UN - No No SI 5


Transformadores TRAFO TIPO POST MONO 1BOR AUTO
1003229 UN - No Si SI 5
8 96 Autoprotegido 12.5KV 25
Transformadores TRAFO TIPO POST MONO 1BOR AUTO
1003231 UN - No Si SI 5
8 97 Autoprotegido 12.5KV 75
Transformadores TRAF TIP POS MON 1BOR AUT ANT
1003710 UN - No Si SI 5
8 98 Autoprotegido 12.47KV 50

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EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA

MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)

Transformadores TRANSF TP MONOF 1BOR AUTO 50KVA


1003230 UN - No Si SI 5
8 99 Autoprotegido 12.5KV
Transformadores TRAFO TIP POST MONO 1BOR AUT
1003845 UN - No Si SI 5
8 100 Autoprotegido 12.5KV 37.5
Transformadores TRANSF TP 25KVA AUTO ANT 7200
1003712 UN - No Si SI 5
8 101 Autoprotegido 120/240 RN
Transformadores TRAFO TIPO POSTE MONOFASICO
1003122 UN - No Si SI 5
9 102 convencionales 2.4KV 37.5KV
Transformadores TRANSF TP MONOF 100KVA 7200
1003126 UN - No Si SI 5
9 103 convencionales 120/240 R.N.
Transformadores TRANSF.MONOF.TIPO POSTE 50 KVA
1003102 UN - No Si SI 5
9 104 convencionales 7.2KV
Transformadores TRANSF TP MONOF 75KVA 2400
1003125 UN - No Si SI 5
9 105 convencionales 120/240V R.E.
Transformadores TRANSF TP MONOF 50KVA 2400
1003123 UN - No Si SI 5
9 106 convencionales 120/240V R.N.
Transformadores TRANSF TP MONOF 25KVA 7200
1004063 UN - No Si SI 5
9 107 convencionales 120/240V R.E.
Transformadores TRANSF TP MONOF 25KVA 7200
1003121 UN - No Si SI 5
9 108 convencionales 120/240V R.N.
Transformadores TRANSF TP MONOF 75KVA 7200
1003208 UN - No Si SI 5
9 109 convencionales 120/240V R.N.
Transformadores TRANSF TP MONOF 37.5KVA 7200
1003124 UN - No Si SI 5
9 110 convencionales 120/240 R.N
Transformadores de MOD.TRANSF TRIF.12,5 KV. R.100-
1002973 UN - No Si SI 5
10 111 Medida 200/5
Transformadores de TRANSF DE CORRIENTE BT 200-5A
1003085 UN 1 Si No SI 2
10 112 Medida 600V
Transformadores de
1002969 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R.25-50/5 UN - No Si SI 5
10 113 Medida
Transformadores de
1002967 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R.15-30/5 UN - No Si SI 5
10 114 Medida
Transformadores de
1002968 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R.20-40/5 UN - No Si SI 5
10 115 Medida
Transformadores de MOD.TRANSF. MONOF.12,5 KV. R. 5-
1003206 UN - No Si SI 5
10 116 Medida 10/5
Transformadores de
1003197 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R. 5-10/5 UN - No Si SI 5
10 117 Medida
Transformadores de MOD.TRANSF. MONOF.12.5 KV, R. 10-
1003207 UN - No Si SI 5
10 118 Medida 20/5
Transformadores de
1003198 MOD.TRANSF.TRIF.12,5 KV. R.10-20/5 UN - No Si SI 5
10 119 Medida
Transformadores de MOD.TRANSF. MONOF.12,5 KV. R. 15-
1002974 UN No Si SI 5
10 120 Medida 30/5 -
Transformadores de TRANSF DE CORRIENTE BT 600-5A
1003084 UN Si Si SI 2
10 121 Medida 600V 1
Transformadores Pad TRAFO PAD MOU MONOF ENT SAL FF
1003020 UN - No Si SI 5
11 122 Mounted 7.2KV 75
Transformadores Pad TRAFO PAD MOU MON ENT SAL FF
1003018 UN - No Si SI 5
11 123 Mounted 7.2KV 50
SECCIONADORA TIPO GABINETE
Transformadores Pad
1012865 FRENTE CALIENTE. 600A. 2 ENTRADAS UN No Si SI 5
Mounted
11 124 4 SALIDAS -
Transformadores Pad TRAF PAD 3Ø EN-SA 12.47KV/120-
1003223 UN No Si SI 5
11 125 Mounted 208V 112.5 -

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EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA

MUESTRAS REQUERIDAS
Tiempo
de
Nro. Descripción de Lote Código Muestra Visita Catálogo garantía
# IT Descripción del Material Und. Cantidad
Lote Familia de material SAP Requerida técnica (años)

Transformadores Pad TRAF PAD 3Ø ENT-SAL 12.47KV/120-


1003016 UN No Si SI 5
11 126 Mounted 208V 225 -
Transformadores Pad TRAF PAD 3Ø FIN LI 12.47KV/120V-
1003364 UN No Si SI 5
11 127 Mounted 208V 225 -
Transformadores Pad TRAF PADM 3Ø EN-SAL 12.47KV/120-
1004388 UN No Si SI 5
11 128 Mounted 208V 150 -
Transformadores Pad TRAF PADM 3Ø FIN LI 12.47KV/120-
1004383 UN No Si SI 5
11 129 Mounted 208V 150 -
Transformadores Pad TRAFO PAD MOUNT MONOF FIN LIN
1004335 UN No Si SI 5
11 130 Mounted 12.47KV 50 -

Se requiere el catálogo de los materiales y las fichas de datos garantizados/fichas técnicas


debidamente completadas, firmadas y selladas.

2.15 Presentación de la Documentación Contenida en el “Sobre B”

a) Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.33), presentado en Un (1)


original, el cual deberá estar firmado en manuscrito y en todas las páginas por el
Representante Legal, por lo que no se aceptarán firmas en otra forma, además deberán
de estar debidamente numeradas y llevar el sello social de la compañía.

LOS LOTES EN QUE SE PARTICIPA DEBEN ESTAR CLARAMENTE IDENTIFICADOS, Y


LA NUMERACION DE ITEMS CORRESPONDIENTE A LA LISTA.

b) Garantía de la Seriedad de la Oferta. El Oferente deberá depositar una Garantía Bancaria


o Póliza de Seguro emitidas por entidades de intermediación financiera de alta calificación en
el mercado local, equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta económica,
esto de conformidad al numeral a) del Artículo 112 del Reglamento No. 543-12 de fecha 6 de
septiembre de 2012, la cual deberá ser presentada en la misma moneda en que fue
depositada su oferta y en original, por lo que no se aceptarán copias.

La vigencia de la garantía deberá ser igual al plazo de validez de la oferta establecido en el


numeral 3.8 del presente Pliego de Condiciones.

El “Sobre B” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:

NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE


(Sello Social)
Firma del Representante Legal
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES EDESUR DOMINICANA, S. A.
PRESENTACIÓN: OFERTA TÉCNICA

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REFERENCIA: PROCESO DE EXCEPCIÓN POR URGENCIA NO. EDESUR-


MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA
LA TEMPORADA CICLÓNICA.

Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario designado
al efecto, (SNCC.F.033), siendo inválida toda oferta bajo otra presentación.

La Oferta deberá presentarse en pesos dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos
decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todos los impuestos y gastos, transparentados e implícitos
según corresponda. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones.

El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que
hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la
República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados.

Ninguna institución sujeta a las disposiciones de la Ley que realice contrataciones podrá contratar o
convenir sobre disposiciones o cláusulas que dispongan sobre exenciones o exoneraciones de
impuestos y otros atributos, o dejar de pagarlos, sin la debida aprobación del Congreso Nacional.

El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se auto-
descalifica para ser adjudicatario.

Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones y deberán ser dados en la unidad de
medida establecida en el Formulario de Oferta Económica.

En los casos en que la Oferta la constituyan varios bienes, solo se tomará en cuenta la cotización
únicamente de lo evaluado CONFORME en el proceso de evaluación técnica.

Será responsabilidad del Oferente/Proponente la adecuación de los precios unitarios a las unidades
de medidas solicitadas, considerando a los efectos de adjudicación el precio consignado en la Oferta
Económica como el unitario y valorándolo como tal, respecto de otras Ofertas de los mismos
productos. El Comité de Compras y Contrataciones, no realizará ninguna conversión de precios
unitarios si éstos se consignaren en unidades diferentes a las solicitadas.

LOS COMPORTAMIENTOS VIOLATORIOS, CONTRARIOS Y RESTRICTIVOS A


LA COMPETENCIA.

Los oferentes deberán respetar las disposiciones contenidas en la Ley No. 42-08
promulgada en fecha 16 de enero de 2008 relativa a la Defensa a la Competencia la cual
tiene por objeto, con carácter de orden público, promover y defender la competencia
efectiva para incrementar la eficiencia económica, así como las establecidas en el artículo
11 de la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones. Las violaciones a la Ley No. 42-08
y al artículo 11 de la Ley 340- 06, darán lugar a:

a) La descalificación del oferente que lleve a cabo la conducta, ya sea en condición de autor
o cómplice de la misma.

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b) El rechazo de la propuesta presentada por el oferente responsable de la conducta en


cuestión, ya sea en calidad de autor o cómplice, rechazo que podrá establecerse en cualquier
etapa del procedimiento de selección o la contratación en sentido general.

c) La rescisión del contrato por parte de la entidad contratante, más una acción en daños y
perjuicios en contra del oferente por ante la jurisdicción competente. d) La denuncia del
ilícito a las autoridades de defensa a la competencia a los fines de lugar.

De manera no limitativa, se entenderán como comportamientos violatorios, contrarios y


restrictivos a la competencia los siguientes:

a) Las prácticas concertadas y acuerdos anticompetitivos, conforme se establece en el


artículo 5 de la ley 42-08.

b) Concertación o coordinación de las ofertas o la abstención en este proceso, concursos y


subastas públicas.

c) El abuso de posición dominante, conforme se establece en el artículo 6 de la ley 42-08.

d) La competencia desleal, conforme se establece en los artículos 10 y siguientes de la ley


42-08.

e) Los precios predatorios ofertados en cualquier procedimiento de selección o en una


contratación bajo las excepciones de la ley 340/06 y su reglamento de aplicación, siendo
los precios predatorios, aquellos establecidos de una manera excesivamente baja, más allá
de los costos razonables del oferente y que sin lugar a dudas tienen por finalidad expulsar
a los competidores fuera del mercado, o crear barreras de entrada para los potenciales
nuevos competidores.

f) Cualquier tipo de conducta anticompetitiva ejercida por los oferentes o por cualquier
tercerol, relacionada con el procedimiento de selección o una contratación bajo las
excepciones de la ley 340-06.

Sección III
Apertura y Validación de Ofertas

3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres

La apertura de Sobres se realizará en acto público en presencia del Comité de Compras y


Contrataciones y del Notario Público actuante, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Cronograma
del presente Proceso de Excepción por Urgencia.

Una vez pasada la hora establecida para la recepción de los Sobres de los Oferentes/Proponentes,
no se aceptará la presentación de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie a la
hora señalada.

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3.2 Apertura de “Sobre A”, contentivo de Propuestas Técnicas

El Notario Público actuante procederá a la apertura de los “Sobres A”, según el orden de llegada,
procediendo a verificar que la documentación contenida en los mismos esté correcta de conformidad
con el listado que al efecto le será entregado. El Notario Público actuante, deberá rubricar y sellar cada
una de las páginas de los documentos contenidos en los “Sobres A”, haciendo constar en el mismo
la cantidad de páginas existentes.

En caso de que surja alguna discrepancia entre la relación y los documentos efectivamente
presentados, el Notario Público autorizado dejará constancia de ello en el acta notarial.

El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones
realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los Sobres A, si las hubiere.

El Notario Público actuante concluido el acto de recepción, dará por cerrado el mismo, indicando la
hora de cierre.

Las actas notariales estarán disponibles para los Oferentes/ Proponentes, o sus Representantes
Legales, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a
la Información (OAI).

3.3 Validación y Verificación de Documentos

Los Peritos, procederán a la validación y verificación de los documentos contenidos en el referido


“Sobre A”. Ante cualquier duda sobre la información presentada, podrá comprobar, por los medios
que considere adecuados, la veracidad de la información recibida.

No se considerarán aclaraciones a una Oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en


respuesta a una solicitud de la Entidad Contratante. La solicitud de aclaración por la Entidad
Contratante y la respuesta deberán ser hechas por escrito.

Antes de proceder a la evaluación detallada del “Sobre A”, los Peritos determinarán si cada Oferta se
ajusta sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específica; o si existen desviaciones,
reservas, omisiones o errores de naturaleza o de tipo subsanables de conformidad a lo establecido en
el numeral 1.21 del presente documento.

En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo
subsanables, los Peritos Especialistas procederán de conformidad con los procedimientos
establecidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

3.4 Criterios de Evaluación

Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar
los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”:

Elegibilidad: Que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales
en el país.

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Capacidad Técnica: Que los Bienes cumplan con todas las características especificadas en las
Fichas Técnicas suministradas por EDESUR.

El proceso de evaluación técnica se realizará ponderando el cumplimiento de la calidad de los


ítems requeridos, la cual será evaluada conforme lo especificado en la ficha técnica
suministrada por EDESUR, los catálogos y muestras según correspondan.

3.5 Fase de Homologación

Una vez concluida la recepción de los “Sobres A”, de acuerdo a las especificaciones requeridas en
las Fichas Técnicas, catálogos y a la ponderación de la documentación solicitada al efecto, bajo la
modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”.

Para que un Bien pueda ser considerado CONFORME, deberá cumplir con todas y cada una de las
características contenidas en las referidas Fichas Técnicas. Es decir que, el no cumplimiento en una
de las especificaciones implica la descalificación de ese ítem de la Oferta y la declaración de NO
CONFORME del Bien ofertado.

Los Peritos levantarán un informe donde se indicará el cumplimiento o no de las Especificaciones


Técnicas de cada uno de los Bienes ofertados, bajo el criterio de CONFORME/ NO CONFORME. En
el caso de no cumplimiento indicará, de forma individualizada las razones.

Los Peritos emitirán su informe al Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados de la
evaluación de las Propuestas Técnicas “Sobre A”, a los fines de la recomendación final.

3.6 Apertura de los “Sobres B”, Contentivos de Propuestas Económicas

El Comité de Compras y Contrataciones, dará inicio al Acto de Apertura y lectura de las Ofertas
Económicas, “Sobre B”, conforme a la hora y en el lugar indicado.

Sólo se abrirán las Ofertas Económicas de los Oferentes/Proponentes que hayan resultado habilitados
en la primera etapa del proceso. Son éstos aquellos que, una vez finalizada la evaluación de las
Ofertas Técnicas, cumplan con los criterios señalados en la sección Criterios de evaluación. Las
demás serán devueltas sin abrir. De igual modo, solo se dará lectura a los renglones que hayan
resultado CONFORME en el proceso de evaluación de las Ofertas Técnicas.

A la hora fijada en el Cronograma de este proceso, el Consultor Jurídico de la institución, en su calidad


de Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones, hará entrega formal al Notario Público
actuante, en presencia de los Oferentes, de las Propuestas Económicas, “Sobre B”, que se
mantenían bajo su custodia, para dar inicio al procedimiento de apertura y lectura de las mismas.

En acto público y en presencia de todos los interesados el Notario actuante procederá a la apertura y
lectura de las Ofertas Económicas, certificando su contenido, rubricando y sellando cada página
contenida en el “Sobre B”.

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Las observaciones referentes a la Oferta que se esté leyendo, deberán realizarse en ese mismo
instante, levantando la mano para tomar la palabra. El o los Notarios actuantes procederán a hacer
constar todas las incidencias que se vayan presentando durante la lectura.

Finalizada la lectura de las Ofertas, el o los Notarios actuantes procederán a invitar a los
Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes a hacer conocer sus observaciones; en caso
de conformidad, se procederá a la clausura del acto.

No se permitirá a ninguno de los presentes exteriorizar opiniones de tipo personal o calificativos


peyorativos en contra de cualquiera de los Oferentes participantes.

El Oferente/Proponente o su representante que durante el Proceso de Excepción por Urgencia tome


la palabra sin ser autorizado o exteriorice opiniones despectivas sobre algún producto o compañía,
será sancionado con el retiro de su presencia del salón, con la finalidad de mantener el orden.

En caso de discrepancia entre la Oferta presentada en el formulario correspondiente, (SNCC.F.033),


debidamente recibido por el Notario Público actuante y la lectura de la misma, prevalecerá el
documento escrito.

El o los Notarios Públicos actuantes elaborarán el acta notarial correspondiente, incluyendo las
observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura, si las hubiera, por parte de los
Representantes Legales de los Oferentes/ Proponentes. El acta notarial deberá estar acompañada de
una fotocopia de todas las Ofertas presentadas. Dichas actas notariales estarán disponibles para los
Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar
su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información (OAI).

3.7 Confidencialidad del Proceso

Las informaciones relativas al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y las
recomendaciones para la Adjudicación del Contrato no podrán ser reveladas a los postores ni a otra
persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del
Adjudicatario, a excepción de que se trate del informe de evaluación del propio oferente. Todo intento
de un Oferente para influir en el procesamiento de las Ofertas o decisión de la Adjudicación por parte
del Contratante podrá dar lugar al rechazo de la Oferta de ese Oferente.

3.8 Plazo de Mantenimiento de Oferta

Los Oferentes/Proponentes deberán mantener las Ofertas por el término de 90 días hábiles contados
a partir de la fecha del acto de apertura.

La Entidad Contratante, excepcionalmente podrá solicitar a los Oferentes/Proponentes una prórroga,


antes del vencimiento del período de validez de sus Ofertas, con indicación del plazo. Los
Oferentes/Proponentes podrán rechazar dicha solicitud, considerándose por tanto que han retirado
sus Ofertas, por lo cual la Entidad Contratante procederá a efectuar la devolución de la Garantía de
Seriedad de Oferta ya constituida. Aquellos que la consientan no podrán modificar sus Ofertas y
deberán ampliar el plazo de la Garantía de Seriedad de Oferta oportunamente constituida. Aquellos

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EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001 ADQUISICIÓN DE MATERIALES ELÉCTRICOS PARA LA TEMPORADA CICLÓNICA

que la consientan no podrán modificar sus Ofertas y deberán ampliar el plazo de la Garantía de
Seriedad de Oferta oportunamente constituida.

El plazo de vigencia de la oferta, requerido en este numeral, será verificado a través del Formulario de
Presentación de Ofertas SNCC.F.034. Las ofertas que no cumplan por lo menos con el plazo aquí
establecido serán eliminadas sin más trámite.

3.9 Evaluación Oferta Económica

El Comité de Compras y Contrataciones evaluará y comparará únicamente las Ofertas que se ajustan
sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específicas y que hayan sido evaluadas
técnicamente como CONFORME, bajo el criterio del menor precio ofertado.

Sección IV
Adjudicación

4.1 Criterios de Adjudicación

El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de
transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y
comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta
los factores económicos y técnicos más favorables.

La Adjudicación será decidida por ítem, la cual podrá ser por la totalidad de la cantidad requerida o
parcial según cumpla con: la ficha técnica suministrada por EDESUR, debidamente completada,
firmada y sellada, los catálogos, muestras según correspondan y menor precio ofertado.

Si se presentase una sola Oferta, ella deberá ser considerada y se procederá a la Adjudicación, si
habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones Específicas, se le considera conveniente
a los intereses de la Institución.

4.2 Empate entre Oferentes

En caso de empate entre dos o más Oferentes/Proponentes, se procederá de acuerdo al siguiente


procedimiento:

El Comité de Compras y Contrataciones procederá por una elección al azar, en presencia de Notario
Público y de los interesados, utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo.

4.3 Declaración de Desierto

El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente,


en los siguientes casos:

 Por no haberse presentado Ofertas.


 Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses
nacionales o institucionales todas las Ofertas o la única presentada.

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En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podrá reabrirlo dando un plazo para la


presentación de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50%) del plazo del proceso fallido.

4.4 Acuerdo de Adjudicación

El Comité de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificación y validación del informe de
recomendación de Adjudicación, conoce las incidencias y si procede, aprueban el mismo y emiten el
acta contentiva de la Resolución de Adjudicación.

Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificación de la Adjudicación y sus


anexos a todos los Oferentes participantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el
Cronograma de Actividades del Pliego de Condiciones Específicas.

4.5 Adjudicaciones Posteriores

En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario, la Entidad Contratante procederá a solicitar,


mediante “Carta de Solicitud de Disponibilidad”, al siguiente Oferente/Proponente que certifique si
está en capacidad de suplir los renglones que le fueren indicados, en un plazo no mayor setenta y
dos (72) horas contadas a partir del día de emitida la solicitud. Dicho Oferente/Proponente contará
con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas para responder la referida solicitud. En caso de
respuesta afirmativa, El Oferente/Proponente deberá presentar la Garantía de Fiel cumplimiento de
Contrato, conforme se establece en los DDL.

PARTE 2
CONTRATO

Sección V
Disposiciones Sobre los Contratos

5.1 Condiciones Generales del Contrato

5.1.1 Validez del Contrato

El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo
de Adjudicación y la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato sean cumplidos.

5.1.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato corresponderá una Garantía Bancaria o Pólizas


emitidas por entidades de intermediación financiera de alta calificación en el mercado local, con las
condiciones de ser incondicionales, irrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) días hábiles,
contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%)
del monto total del Contrato a intervenir, a disposición de la Entidad Contratante, cualquiera que haya
sido el procedimiento y la forma de Adjudicación del Contrato. En el caso de que el adjudicatario sea
una Micro, Pequeña y Mediana empresa (MIPYME) el importe de la garantía será de un UNO POR

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CIENTO (1%). La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato debe ser emitida por una entidad
bancaria de reconocida solvencia en la República Dominicana.

La vigencia de la garantía será de una vigencia no menor de un (1) año, contados a partir de la
constitución de la misma hasta el fiel cumplimiento del contrato.

5.1.3 Perfeccionamiento del Contrato

Para su perfeccionamiento deberán seguirse los procedimientos de contrataciones vigentes,


cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo deberá ajustarse al modelo que se
adjunte al presente Pliego de Condiciones Específicas, conforme al modelo estándar el Sistema
Nacional de Compras y Contrataciones Públicas.

5.1.4 Plazo para la Suscripción del Contrato

Los contratos deberán celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego de Condiciones
Específicas, no obstante, a ello, deberán suscribirse en un plazo no mayor de veinte (20) días hábiles,
contados a partir de la fecha de Notificación de la Adjudicación.

5.1.5 Incumplimiento del Contrato

Se considerará incumplimiento del Contrato:

1. La mora del Proveedor en la entrega de los Bienes.

2. La falta de calidad de los Bienes suministrados.

3. El Suministro de menos unidades de las solicitadas, no aceptándose partidas incompletas


para los adjudicatarios en primer lugar.

5.1.6 Efectos del Incumplimiento

El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinará su finalización y supondrá para el
mismo la ejecución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, procediéndose a
contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar.

En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes
entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, la Entidad Contratante podrá
solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del
Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta.

5.1.7 Ampliación o Reducción de la Contratación

La Entidad Contratante no podrá producir modificación alguna de las cantidades previstas en el Pliego
de Condiciones Específicas.

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5.1.8 Finalización del Contrato

El Contrato finalizará por vencimiento de su plazo, o por la concurrencia de alguna de las siguientes
causas de resolución:

 Incumplimiento del Proveedor.


 Incursión sobrevenida del Proveedor en alguna de las causas de prohibición de contratar
con la Administración Pública que establezcan las normas vigentes, en especial el
Artículo 14 de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes,
Servicios, Obras y Concesiones.

5.1.9 Subcontratos

En ningún caso el Proveedor podrá ceder los derechos y obligaciones del Contrato a favor de un
tercero, ni tampoco estará facultado para subcontratarlos sin la autorización previa y por escrito de la
Entidad Contratante.

5.2 Condiciones Específicas del Contrato

5.2.1 Vigencia del Contrato

La vigencia del Contrato será a partir de la suscripción del mismo y hasta su fiel cumplimiento, de
conformidad con el cronograma de entrega ofertado, el cual formará parte integral y vinculante del
mismo.

5.2.2 Inicio del Suministro

Una vez formalizado el correspondiente Contrato de Suministro entre la Entidad Contratante y el


Proveedor, éste último iniciará el Suministro de los Bienes que se requieran mediante la
correspondiente orden de compras, sustentado en el Cronograma de Entrega de Cantidades
Adjudicadas, que forma parte constitutiva, obligatoria y vinculante del presente Pliego de Condiciones
Específicas.

5.2.3 Modificación del Cronograma de Entrega

La Entidad Contratante, como órgano de ejecución del Contrato se reserva el derecho de modificar de
manera unilateral el Cronograma de Entrega de los Bienes Adjudicados, conforme entienda oportuno
a los intereses de la institución.

Si el Proveedor no suple los Bienes en el plazo requerido, se entenderá que el mismo renuncia a su
Adjudicación y se procederá a declarar como Adjudicatario al que hubiese obtenido el segundo (2do.)
lugar y así sucesivamente, en el orden de Adjudicación y de conformidad con el Reporte de Lugares
Ocupados. De presentarse esta situación, la Entidad Contratante procederá a ejecutar la Garantía
Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, como justa indemnización por los daños ocasionados.

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5.2.4 Entregas Subsiguientes

Las entregas subsiguientes se harán de conformidad con el Cronograma de Entrega establecido.

Las Adjudicaciones a lugares posteriores podrán ser proporcionales, y el Adjudicatario deberá indicar
su disponibilidad en un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas, contadas a partir de la recepción de la
Carta de Solicitud de Disponibilidad que al efecto le será enviada.

Los documentos de despacho a los almacenes de la Entidad Contratante deberán reportarse según
las especificaciones consignadas en la Orden de Compra, la cual deberá estar acorde con el Pliego
de Condiciones Específicas.
PARTE 3
ENTREGA Y RECEPCIÓN

Sección VI
Recepción de los Productos

6.1 Requisitos de Entrega

Los Bienes deben ser entregados en los almacenes de EDESUR indicados en tabla debajo, con su
respectivo Conduce (el cual debe indicar la referencia del proceso (EDESUR-MAE-PEUR-2021-0001)
y Orden de Compra, conforme a las especificaciones técnicas descritas en las fichas técnicas.

Lugar de Entrega Dirección


Almacén Edesur Santo Domingo KM 11 ½ de la Autopista Duarte, Tierra Llana, Santo Domingo
(Antiguo Almacén CAOR) Oeste.

6.2 Recepción Provisional

El Encargado de Almacén y Suministro debe recibir los bienes de manera provisional hasta tanto
verifique que los mismos corresponden con las características técnicas de los bienes adjudicados.

Los bienes requeridos por parte de EDESUR en el presente proceso deberán ser entregados en los
almacenes de EDESUR, sin que esto represente ningún costo adicional para EDESUR.

De lunes a viernes, en horario de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. o de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Los bienes adjudicados conforme al presente proceso, deberán ser entregados en los almacenes de
EDESUR, en la dirección más arriba indicada, por lo que dichas entregas deberán ser coordinadas en
un plazo mínimo de 24 horas, a través del Analista de compras antes de proceder con su despachado,
esto con el fin de que los almacenes programen la recepción provisional de la mercancía en día y
hora. Los suplidores que lleguen a los almacenes a entregar mercancía sin haber coordinado una cita
previa, no serán recibidos, sin que esto implique ningún costo y responsabilidad para EDESUR.

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En caso de que los bienes entregados no sean recibidos conforme a lo requerido por EDESUR, esta
procederá a comunicarle al Adjudicatario su inconformidad respecto de dichos bienes, para que este
proceda con la entrega de acuerdo a lo establecido en las fichas técnicas.

Los bienes recibidos no conforme por parte de EDESUR, tendrán que ser retirados del almacén por el
Adjudicatario en un plazo máximo de 30 días calendarios, dicho plazo iniciara a partir de la
comunicación de inconformidad vía correo electrónico por parte de la Gerencia de Compras. Si el
adjudicatario no retira estos bienes en el plazo referido anteriormente, EDESUR le dará el destino final
conforme entienda pertinente, a menos que el Adjudicatario manifieste su imposibilidad de retiro, lo
cual queda a consideración de EDESUR.

Nota: La disposición final de los bienes no recibidos conforme y que no sean retirados del almacén,
no sustituyen la entrega de los bienes adjudicados y requeridos en las fichas técnicas del presente
proceso ni genera obligación de pago ni de ningún otro tipo para EDESUR.

6.3 Recepción Definitiva

Si los Bienes son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido en el presente Pliegos de


Condiciones Específicas, en el Contrato u Orden de Compra, se procede a la recepción definitiva y a
la entrada en Almacén para fines de inventario.

No se entenderán suministrados, ni entregados los Bienes que no hayan sido objeto de recepción
definitiva.

6.4 Obligaciones del Proveedor

El Proveedor está obligado a reponer Bienes deteriorados durante su transporte o en cualquier otro
momento, por cualquier causa que no sea imputable a la Entidad Contratante.

Si se estimase que los citados Bienes no son aptos para la finalidad para la cual se adquirieron, se
rechazarán los mismos y se dejarán a cuenta del Proveedor, quedando la Entidad Contratante exenta
de la obligación de pago y de cualquier otra obligación.

El Proveedor es el único responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el Suministro de los
renglones que les sean adjudicados, en las condiciones establecidas en los presente Pliegos de
Condiciones Específicas. El Proveedor responderá de todos los daños y perjuicios causados a la
Entidad Contratante y/o entidades destinatarias y/o frente a terceros derivados del proceso
contractual.
Sección VII
Formularios
7.1 Formularios Tipo

El Oferente/Proponente deberá presentar sus Ofertas de conformidad con los Formularios


determinados en el presente Pliego de Condiciones Específicas, conforme se indica en el numeral
2.14 y 2.15, los cuales se anexan como parte integral del mismo.

Anexos:

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1. SNCC_F034 Presentación de Oferta.


2. SNCC_F042 Información Oferente.
4. SNCC_F033 Oferta Económica.
5. SNCC_F056 Formulario de Entrega de Muestras.

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