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Instructivo PMIB 1a Parte Ministerio de Vivi
Instructivo PMIB 1a Parte Ministerio de Vivi
para
MUNICIPALIDADES
(1ra Parte)
2015
OBJETIVO
El presente instructivo está dirigido a las Autoridades Municipales que tienen Proyectos de
Inversión Pública del Programa Mejoramiento Integral de Barrios (PMIB) del Ministerio de
Vivienda, Construcción y Saneamiento (MVCS).
Tiene como propósito describir los pasos a seguir desde la presentación del Expediente
Técnico hasta el cierre de las obras ejecutadas mediante convenio.
Los ejemplos que aquí se muestran son referenciales, ya que la elaboración de la documen-
tación oficial es competencia exclusiva de la Municipalidad.
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1.0 REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
¿Cuál es el proceso?
1.1
del Expediente
Técnico para 1.2 del Expediente
Técnico
1.3 Informe
Técnico de
revisión conformidad
a) Actividades a cumplirse
Una vez que se hayan cumplido las actividades previas establecidas en el reglamento para determi-
nar el financiamiento correspondiente, el Programa Mejoramiento Integral de Barrios (PMIB), invita
al Alcalde para que el profesional encargado de la Municipalidad acuda al Programa y se realice la
revisión del Expediente Técnico, estableciéndose la fecha y hora correspondiente.
Obran en el Ministerio y también deben presentarse por parte del proyectista o técnico de la Mu-
nicipalidad , para iniciarse la revisión :
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Ejemplo 1 Formato SNIP N° 09
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Ejemplo 2 Formato SNIP N° 03
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7
8
9
Ejemplo 3 Certificado de la Empresa Prestadora de Servicios (EPS)
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Ejemplo 4 Informe de Capacidad Técnica Operativa
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* Documento continua, editado para fines de ejemplo.
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Ejemplo 5 Declaración Jurada
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1.2 REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
a) Actividades a cumplirse
La revisión se extiende a todos los rubros que conforman el Expediente Técnico, los mismos que
son:
- Aspectos de presentación:
Indice, foliado, titulación y presentación adecuada de los conteni-
dos.
- En sus contenidos:
Estudios Básicos: Topografía, estudio de suelos y otros que fueran
necesarios.
Memorias descriptivas, Especificaciones Técnicas, Planos.
Presupuestos: Metrados; Listado de materiales y equipos; análisis
de costos unitarios; composición de los gastos generales; coti-
zación de los principales materiales y alquiler de equipos ; Presu-
puestos.
Fórmulas polinómicas
Cronograma de ejecución de obras y Calendario valorizado.
Una vez que se han levantado todas las observaciones y, por lo tanto, se cuenta con un Expediente
Técnico completo y ajustado a las normas técnicas, administrativas y financieras el Ingeniero/Arqui-
tecto revisor extiende el Certificado de Conformidad respectivo, lo que permite iniciar el proceso
de Gestión de la Transferencia correspondiente.
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2.0 GESTIÓN DE LA TRANSFERENCIA
¿Cuál es el proceso?
2.1
del Expediente
Técnico por la 2.2 la documenta-
ción necesaria
2.3 para la trans-
ferencia de
Municipalidad fondos
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Ejemplo 6 Resolución de Alcaldía que aprueba el Exp. Técnico
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Ejemplo 7 Acuerdo de Concejo que autoriza al Alcalde
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Ejemplo 8 Acuerdo de Concejo aprobando cofinanciamiento
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*
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Ejemplo 9 Reporte del módulo presupuestal del Municipio
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Ejemplo 10 Plano del proyecto mostrando los lotes beneficiados
a) Actividades a cumplirse
Una vez cumplidas las tareas antes señaladas con la presentación al PMIB de los documentos
señalados en el Item 2.2. a), se iniciará la gestión para lograr la transferencia por el MEF de los
fondos necesarios para la ejecución del proyecto. Estas son :
- Se realiza un trámite interno en el Ministerio con las instancias que corresponde para
la debida revisión legal, administrativa y financiera que permita su elevación para la
aprobación del Decreto Supremo que ordena la transferencia.
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3.0 TRANSFERENCIA
¿Cuál es el proceso?
3.1
publicación del
Decreto Supre- 3.2 de los recursos
de la Municipa- 3.3 de la trans-
ferencia de
mo lidad partidas
NOTA : Estas indicaciones van dirigidas principalmente a la persona encargada de las opera-
ciones presupuestales en la Municipalidad. Si es que se requiriera alguna consulta, pueden
hacerla por teléfono al Sr Luis Gavidia del PMIB, al Teléfono 2117930 anexo 1156
En tal sentido se detalla a continuación los pasos a seguir por cada Unidad Ejecutora (Municipa-
lidad) para la incorporación de los recursos presupuestales transferidos a cada Gobierno Local, el
Proceso de Selección y Ejecución de la Obra y Supervisión.
b. Copia de la Resolución de Alcaldía será remitida dentro de los cinco (5) días de aprobada al
Ministerio de Economía, Ministerio de Vivienda, Contraloría General de la República, Comisión de
Presupuesto del Congreso de la República.
c. Con la Resolución de Alcaldía emitida, la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en
los Pliegos Habilitados elaborará las Notas de Modificación Presupuestal, como consecuencia de lo
dispuesto en el Decreto Supremo de Transferencia.
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Ejemplo 11 Modelo de Resolución de Alcaldía
CONSIDERACIONES PRESUPUESTALES PARA LA APLICACIÓN DEL
GOBIERNOS LOCALES
CONSIDERANDO:
Que, el artículo 2º Procedimiento para la Aprobación Institucional del Decreto Supremo antes señalado,
establece que el Titular de los Pliegos habilitador y habilitados en la presente Transferencia de Partidas
prueba mediante Resolución, la desagregación de los recursos autorizados en el numeral 1.1 del artículo
1 del referido Decreto Supremo, dentro de los cinco (5) días calendario de su vigencia;
Que, de acuerdo con la “Relación de Proyectos de Inversión" que forma parte del Decreto Supremo Nº
……….-2015-EF, la habilitación de recursos a favor del Pliego(nombre de la municipalidad) asciende a
……………………. Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. xxxxxx), en la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios,
para la ejecución del proyecto 2.xxxxxx, (Código y Nombre del Proyecto que figura en el anexo del D. S.)
con código SNIP Nº xxxxxx, en el marco del Programa Mejoramiento Integral de Barrios del Ministerio de
Vivienda, Construcción y Saneamiento;
Que, en consecuencia, resulta necesaria aprobar la desagregación de los recursos transferidos a favor del
Pliego (nombre de la municipalidad), a nivel funcional programático;
De conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, la Ley Nº 28411,
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y el Decreto Supremo Nº ……....-2015-EF;
SE RESUELVE
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PROGRAMA PRESUPUESTAL 108: MEJORAMIENTO INTEGRAL DE BARRIOS
PROYECTO : 2.xxxxx (Código y Nombre del Proyecto que figura en el anexo del D. S.)
GASTOS DE CAPITAL
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La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el Gobierno Local, instruye para que se elaboren las
correspondientes “Notas para Modificaciones Presupuestarias” que se requieran como consecuencia de
lo dispuesto en la presente norma.
Copia del presente dispositivo se remite dentro de los cinco (5) días de aprobado, a la Comisión de Pre-
supuesto y Cuenta General de la República del Congreso de la República, a la Contraloría General de la
República y a la Dirección Nacional del Presupuesto Público.
Regístrese y comuníquese.
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3.3 DESAGREGACIÓN DE LA TRANFERENCIA DE PARTIDAS
3.1 Los Gobiernos Locales que han sido habilitados con recursos para la ejecución de proyectos de inver-
sión del Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos, utilizarán la siguiente Cadena:
3.2 La “Nota para Modificación Presupuestaria” que se realice como consecuencia de la transferencia de
partidas, debe tomar en cuenta lo siguiente:
3.4 Se debe mantener el “Tipo de Recurso” en el registro de las Notas para Modificación presupuestaria,
de acuerdo con la relación de tipos de recurso que se detalla en el Anexo adjunto.
RECOMENDACIONES ADICIONALES
• De acuerdo al punto 2 Actos Preparatorios del Anexo II “Proceso de Selección para agilizar la
ejecución de los proyectos de inversión pública”, la contratación de las obras debe encontrarse
incluida en el respectivo Plan Anual de Contrataciones y registrarse obligatoriamente en
el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.
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Difusión y Promoción, Programa Mejoramiento Integral de Barrios
Diseño: Eddy Torres Martínez