MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JOSE - LAMBAYEQUE UF-DIDUR

Calle Bolognesi N° 259-San Jose-Lambayeque

TERMINOS DE REFERENCIA

ELABORACION DE LA FICHA TECNICA Y EXPEDIENTE TECNICO PARA EL

PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA LOSA DEPORTIVA EN EL SECTOR RIBERA
DEL MAR DE LA LOCALIDAD DE SAN JOSE, DISTRITO DE SAN JOSE – PROVINCIA
DE LAMBAYEQUE- REGION DE LAMBAYEQUE.”

1. ANTECEDENTES

En sesión ordinaria de consejo N° 029-2017 de fecha 23 de Octubre del 2017, contando

con la presencia de los integrantes del consejo de coordinación local y comité de
vigilancia del presupuesto participativo Año Fiscal 2017, regidores y funcionarios de la
Municipalidad Distrital de San José, se reunieron con la finalidad de llevar a cabo la
modificación de las obras aprobadas para realizarse con el fondo del Presupuesto
Participativo Año Fiscal 2016.

Y conforme a lo dispuesto por el artículo 41° de la ley N° 27972-Ley Orgánica de

Municipalidades; acordaron por unanimidad lo siguiente:
Artículo Primero: Aprobar la Modificación Presupuestaria de los Proyectos y Obras
consideradas en el Presupuesto Participativo 2016, por el Monto de S/ 450,000.00 (Son:
Cuatrocientos Cincuenta Mil y 00/100 soles) habilitando los siguientes proyectos:
 Mejoramiento de la Losa Deportiva en el Sector Ribera del Mar de la Localidad de
San José, Distrito de San José, Provincia de Lambayeque - Región Lambayeque.
 Mejoramiento de la Losa deportiva en el Sector Juan Tomis Stack, en la Localidad
de Ciudad de Dios del Distrito de San Jose, Provincia de Lambayeque, Región
Lambayeque.
 Mejoramiento del Parque Infantil en la localidad de Ciudad de Dios, Distrito de San
José, Provincia de Lambayeque - Región Lambayeque.
 Mejoramiento de Caminos Vecinales en el Distrito de San José, Provincia de
Lambayeque - Región Lambayeque
 Elaboración de Expedientes Técnicos.

Para la Elaboración de la Ficha Técnica y Expediente Técnico del Proyecto:

“MEJORAMIENTO DE LA LOSA DEPORTIVA EN EL SECTOR RIBERA DEL MAR DE
LA LOCALIDAD DE SAN JOSE, DISTRITO DE SAN JOSE, PROVINCIA DE
LAMBAYEQUE - REGION LAMBAYEQUE.” se tiene en cuenta entonces que este se
encuentra priorizado e incluido en el Plan de Intervención de la Municipalidad, con
acciones destinadas a promover y a Mejorar la calidad de vida en beneficio de la
población.

Para la Elaboración de la Ficha Técnica y Expediente Técnico, se tendrá en cuenta, el

Análisis de la infraestructura existente, además se deberá indagar, ubicar, revisar, y
utilizar todos los antecedentes que se encuentre dentro de la información.

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2. UBICACIÓN. –

Ubicación Geográfica.-

El Distrito de San José pertenece a la Provincia y Región de Lambayeque, se ubica en la

parte Norte de la Costa Peruana, a 765 Km. De la capital de la Republica y a 16 Km de la
ciudad de Chiclayo, su territorio se encuentra en la Región Chala y frente a las costas del
Mar Peruano.

Altitud y Límites Geográficos.-

San José se encuentra aproximadamente entre las Coordenadas Geográficas 6°45'35.65"

de Latitud Sur y a 79°57'41.35" de Longitud Oeste del Meridiano de Greenwich y a una
Altitud de 10 m.s.n.m.

El distrito de San José limita:

 Por el Norte con el Distrito de Lambayeque.

 Por el Sur con el Distrito de Pimentel.
 Por el Este con Lambayeque y Chiclayo.
 Por el Oeste con el Océano Pacifico (Mar de Grau).

Superficie del Distrito y Clima.-

San José Tiene una Superficie de 46.73 km2 y cuenta con un Clima Sub Tropical, donde
su mayor temperatura es de 38°C y disminuye en los meses de Julio a Octubre con un
clima frio debido a que nos encontramos frente al mar.

División Geográfica del Distrito

El Distrito de San José, está dividido en caseríos, Centros Poblados, Urbanizaciones, etc.

CENTRO POBLADO URBANO:

San Jose, Ciudad de Dios y Juan Tomis Stack.

CENTRO POBLADO RURAL:

Huayabo, Grauss, La Tiza, Laguna Verde, San francisco de Paredones, San Andrés, El
Gallito, el colector, Huaca Blanca, Baldera, Fundo Dallorso, La Paradera, Bodegones, El
Carrizo, El Mirador, El Nazareno, Naylamp, Pampa de Perros, San Carlo

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GRAFICO: MAPA DE UBICACIÓN DEL PROYECTO

Localidad de San Jose,

Distrito de San Jose,
Provincia de Lambayeque,
Región Lambayeque.

3. OBJETIVOS:

El Objetivo Central de los Términos de Referencia es:

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La Contratación de un Consultor para que realice con la experiencia y criterio profesional

la Elaboración de la Ficha Técnica y Expediente Técnico denominado: “MEJORAMIENTO
DE LA LOSA DEPORTIVA EN EL SECTOR RIBERA DEL MAR DE LA LOCALIDAD DE
SAN JOSE, DISTRITO DE SAN JOSE, PROVINCIA DE LAMBAYEQUE – REGION
LAMBAYEQUE”, De manera que permita reunir todos los elementos de juicio e
informaciones necesarias para sustentar el proceso de toma de decisiones en la
programación de los estudios definitivos (fase de inversión).

4. VALOR REFERENCIAL Y FUENTE.

El valor referencial es de:

VALOR REFERENCIAL S/. FUENTE

10,000.00 Soles. FONCOMUN

COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA DEL ESTUDIO DE PREINVERSIÓN

I. ESTRUCTURA DE COSTO DEL VALOR REFERENCIAL PARA LA ELABORACIÓN DE LA
FICHA TECNICA Y ESTUDIO DE PRE INVERSIÓN

PRECIO
CANTIDA TIEMPO TOTAL
  DESCRIPCIÓN UNITARI
D MESES S/.
O S/.
(1)
PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO Y OTROS
Ejemplo:        
ING° CIVIL, Jefe de Proyecto, Especialista en
Formulación y Evaluación de Proyectos de 1.00 1.00 2,500.00 2,500.00
Inversión Pública.
1
ING° CIVIL, Especialista en Diseño
Estructural, Autocad y S10.en proyectos de 1.00 1.00 2,500.00 2,500.00
Inversión Pública
Asistente de Ingeniería 1.00 1.00 850.00 850.00
SUB. TOTAL S/. 5,850.00
(1)
ESTUDIOS DE CAMPO Y LABORATORIO
Ejemplo:        
ESTUDIO DE SUELOS 1.00 1.00 1,000 1,000.00
2
LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO 1.00 1.00 1,000 1,000.00
SUB. TOTAL S/. 2,000.00
SUB TOTAL S/. 7,850.00
(2)
3 GASTOS GENERALES (3.96%) 311.58

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(3)
UTILIDAD (4%) 314.00
SUB. TOTAL S/. 8,474.58
IGV(18%) 1,525.42
(
SUB. TOTAL S/. 10,000
MONTO TOTAL ELABORACIÓN DE FICHA TECNICA Y EXPEDIENTE TECNICOS/. 10,000.00

5. FORMA DE PAGO.-

El Valor Referencial esta detallado de la siguiente manera:

1) 30% a la Firma del Contrato y Entrega del Plan de Trabajo, previa conformidad del Jefe
de la Unidad Formuladora de la Municipalidad Distrital de San Jose.
2) 30% del Monto Contratado. A la entrega y Viabilidad de la Ficha Técnica y sin
observaciones, previo Informe de Conformidad de Unidad Formuladora para la Ficha
Técnica Viable.
3) 40% del Monto Contratado. A la Entrega y Conformidad del Expediente Técnico y sin
observaciones, previa conformidad por la Dirección de la DIDUR de la Municipalidad
Distrital de San Jose.

6. ALCANCES DEL SERVICIO.-

 Para el desarrollo de la Elaboración de Ficha y Expediente Técnico, se requiere como

mínimo, que el consultor demuestre experiencia en la elaboración de Fichas técnicas y
Expedientes Técnicos, se pide al Ingeniero y/o Arquitecto a cargo que presente
Constancias en Elaboración de Expedientes Técnicos correspondientes a la Naturaleza
del Proyecto.
 Todo Calculo, Aseveración o dato deberá estar justificado adecuadamente, en lo
conceptual y en lo Analítico.
 Desarrollar el estudio de inversión a nivel de Elaboración de Ficha Y Expediente
Técnico de acuerdo al documento indicado donde se consideran las siguientes tareas:

6.1. FICHA TECNICA CONTENDRA:

FORMATO 01:
REGISTRÓ DE PROYECTO DE INVERSION
Responsabilidad Funcional de Inversión:
A. Articulación con el Programa Multianual de Inversiones (PMI)
B. Institucionalidad.
C. Formulación y Evaluación.
1. IDENTIFICACIÓN. -
I.1. Código del proyecto de Inversión (Asignado por el Aplicativo Informático)
I.2. Nombre del Proyecto de Inversión.

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I.3.Documento Técnico.
I.4.Indique si el proyecto de Inversión pertenece a un Programa de Inversión.
I.5.Indique si el proyecto de Inversión Pertenece a un Conglomerado
Autorizado.
I.6. Localización Geográfica del proyecto de Inversión.
2. JUSTIFICACION DEL PROYECTO DE INVERSION. -
2.1. Objetivo del Proyecto de Inversión.
2.2. Beneficiarios Directos.
3. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO DE INVERSIÓN.
4. CONTRIBUCION DEL PROYECTO DE INVERSION AL CIERRE DE BRECHAS
ODEFICIT DE LA OFERTA DE SERVICIOS PUBLICOS.
5. COMPONENTES*(PRODUCTOS), ACCIONES, COSTOS DE INVERSION Y
CRONOGRAMA DE INVERSION:
5.1. Metas Físicas, Costos y Plazos
5.2. Cronogramas de Inversión según componentes.
5.3. Costos de Inversión Financiados con recursos públicos.
5.4. Cronogramas de Metas Físicas.
6. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
7. COSTOS DE INVERSION A PRECIOS SOCIALES.
8. CRITERIOS DE DECISIÓN DE INVERSION.
9. ANALISIS DE SOSTENIBILIDAD DE LA ALTERNATIVA RECOMENDADA
9.1. Análisis de Sostenibilidad.
9.2. ¿Qué medidas de reducción de riesgos se están incluyendo en el proyecto de
Inversión?
9.3. Costos de Inversión asociados a las medidas de reducción de riesgos en contexto
de cambio climático.
9.4. Entidad que asumirá el financiamiento de la operación y mantenimiento
10. MODALIDAD DE EJECUCION PREVISTA.
11. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
12. CONCLUSIONES
12.1. Resultado de la Formulación y Evaluación.
12. Principales Argumentos que sustentan el resultado de la Formulación y
Evaluación.

6.2. EXPEDIENTE TECNICO CONTENDRA:

CAPITULO 1: RESUMEN EJECUTIVO

CAPITULO 2: MEMORIA DESCRIPTIVAS
CAPITULO 3: MEMORIA DE CALCULOS
CAPITULO 4: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CAPITULO 5: PLANILLA DE METRADOS
CAPITULO 6: PRESUPUESTO

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CAPITULO 7: ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS

CAPITULO 8: RELACIÓN DE INSUMOS
CAPITULO 9: FORMULA POLINOMICA
CAPITULO 10 CÁLCULO DE FLETE TERRESTRE
CAPITULO 11: MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION
CAPITULO 12: DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES
CAPITULO 13: CRONOGRAMA DE OBRA GANTT
CAPITULO 14: CRONOGRAMA DE OBRA PERT
CAPITULO 15: CRONOGRAMA DE OBRA VALORIZADO
CAPITULO 16: CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
CAPITULO 17: PLANOS
CAPITULO 18: ESTUDIOS BASICOS
CAPITULO 19: BASE DE DATOS
CAPITULO 20: AYUDA MEMORIA
CAPITULO 21: DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

7. INFORMACIÓN DISPONIBLE Y RECONOCIMIENTO DE LA ZONA DE TRABAJO .-

El Consultor antes del inicio del Desarrollo del Estudio, necesariamente debe efectuar una
visita de reconocimiento y/o inspección al lugar donde se ejecutarán los trabajos de la
Elaboración del Estudio de Ficha Técnica y Expediente Técnico y Coordinar el
Responsable de La Municipalidad Distrital de San José para recopilar la información
necesaria relacionada con el estudio en mención.

La finalidad de la revisión de la información disponible y la visita al campo es de conocer

el grado de dificultad que tendrá el responsable al momento de la ejecución de los
trabajos, básicamente en lo que se refiere al Diagnóstico de la Situación Actual, y del
planteamiento de las alternativas de solución.

La aceptación y firma por parte del consultor, implicará la tácita aceptación y el inicio del
desarrollo del estudio y de no haber encontrado inconveniente alguno, para la Elaboración
de la FICHA TECNICA y EXPEDIENTE TECNICO y su ejecución dentro del plazo
previsto.

8. DURACIÓN DEL SERVICIO.-

El plazo de duración del servicio será de la siguiente manera:

 30 días calendario.

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 El inicio de los trabajos para la Elaboración de la Ficha Y Expediente Técnico será

computado a partir del día siguiente de Recepcionada la ORDEN DE SERVICIO
emitida por el Área de Logística.

9. SUPERVISIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS TAREAS.-

El seguimiento del cumplimiento de las tareas estará a cargo por el Responsable de la

Unidad Formuladora o la Dirección de la DIDUR (Obras) de la Municipalidad Distrital de
San José.

El Trabajo Final del Estudio a Nivel de Expediente Técnico, deberá constar de todos los
Ítems debidamente desarrollados.

El informe Semifinal que se presentará, estará constituido por un ejemplar en archivador

de palanca, para ser revisado por la Dirección de la DIDUR de la Municipalidad Distrital de
San Jose, y una vez de estar conforme será remitido para su respectivo pago.

Para la presentación del Informe Final, una vez que el Proyecto ha sido Aprobado por la
oficina de DIDUR se deberá tener en cuenta lo siguiente:

 LA Elaboración de la FICHA TECNICA Y EXPEDIENTE TECNICO deberá

presentarse en 01 ejemplar en archivadores de palanca, original debidamente foliado,
impresos en papel bond A4 de 80 gr. debidamente sellados y firmados por los
responsables, y copia de los textos, Archivo fotográfico y cálculos en CD, procesados en
Word y Excel para Windows 7 o superior, MS PROJECT 2015, AutoCAD 2015 y otros.

EL CONSULTOR deberá tener presente en el desarrollo de los trabajos lo siguiente:

 El coordinador (Unidad Formuladora) designado por la Municipalidad estará

Encargado del seguimiento, Control, Coordinación y Revisión de los trabajos del Estudio
de Pre inversión.

10. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CONSULTOR.-

 El Consultor debe ser un profesional en las carreras como: Ingeniero Civil y/o
Arquitecto, con experiencia en el desarrollo de Estudios de Pre Inversión e Inversión
como expedientes Técnicos. Esta información deberá ir adjunta a la documentación
del Profesional, así como copias simples del currículo vitae documentado, para darse
por consentida dicha participación.

 Las actividades programadas para la Supervisión del desarrollo del estudio son:
Verificación de la recopilación de la información de campo, coordinación para el
planteamiento del Proyecto General, coordinación para el plan de implementación

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para la ejecución de las metas del proyecto. La Supervisión del Desarrollo del estudio
estará a cargo de la Unidad Formuladora o Gerencia de Obras.

11. FORMA DE PAGO.-

El pago será a través de tres (3) abonos según el siguiente detalle:

1. A la firma del contrato del servicio y previa presentación y conformidad del Plan de
Trabajo por parte de la Unidad Formuladora, el Consultor recibirá su primer pago
por el 30% del Monto del Contrato con el Recibo Por Honorarios Profesionales o
Factura correspondiente.
2. Si hubiera observaciones de las entidades antes indicadas, se comunicará al
consultor oportunamente para que realice el levantamiento de las mismas dentro
de un Plazo de 15 días calendario.
3. El Segundo Pago por el 30% cuando el Estudio de Elaboración de Ficha Técnica
este Aprobado y Viable por la Unidad Formuladora al Nivel correspondiente y de
acuerdo a los Plazos estipulados por las Normas del de la Municipalidad, y una
vez de haber presentado el Informe Final que consta de 01 ejemplar en
archivadores de palanca, original foliada, impresos en papel bond A4 de 80 gr.
debidamente sellados y firmados por los responsables, y copia de los textos,
Archivos fotográfico, y cálculos en CD, procesados en Word y Excel para
Windows 7 ó Superior, MS PROJECT 2010, Autocad 2013 y otros, se procederá a
la cancelación
4. El Tercer Pago por el 40% cuando el Estudio Definitivo o Expediente Técnico este
Aprobado con la Conformidad del Director de la DIDUR y de acuerdo a los Plazos
estipulados por las Normas del de la Municipalidad , y una vez de haber
presentado el informe final que consta de 01 ejemplar en archivadores de palanca,
original foliada, impresos en papel bond A4 de 80 gr. debidamente sellados y
firmados por El Consultor y copia de los textos, Archivo fotográfico, y cálculos en
CD, procesados en Word y Excel para Windows 7 ó superior, MS PROJECT 2010,
Autocad 2013 y otros, se procederá a la cancelación.

Fecha: San Jose, Octubre del 2017

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Econ. ALDO IVÁN REÁTEGUI DÍAZ

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JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA DE

PROYECTOS DE INVERSIÓN

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