HERRAMIENTA 9 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME

Fecha: Empresa: No contrato: Oficina:

Nombre del distribuidor: Nombre del prestador:

Responsable de la Empresa: Cargo:

ETAPA 1: Planeación
Referencia
No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)

Mantener y adecuar Panorama

El panorama de factores de riesgo identifica las áreas de mayor riesgo y el
10 de factores de riesgo y/o matriz
número de expuestos
de peligro.

Existe un diagnóstico integral y está documentado (condiciones de trabajo, Mantener y Actualizar Dx

10
demográfico, salud, ausentismo organizacional). Integral.
1 Diagnóstico del riesgo
Análisis de Riesgos por Oficios y/o aplicación de listas de chequeo y/o aplicación
Mantener valoracion de
de métodos estandarizados (subjetivos observacionales), realizados en el último 10
condiciones ambientales.
período bianual.

Los estudios son divulgados a todos los niveles con responsabilidades en la

5 Divulgar estudios.
intervención y existe registros.

Existe un documento donde están identificados los expuestos en las diferentes

áreas, cuenta con objetivos, plan de acción que integre la intervención de las Implementar Documento y S.V.E
10
Documentación y plan de condiciones ergonómicamente desfavorables y las acciones de medicina del para DME.
2 trabajo e indicadores definidos,
acción
Esta divulgado a todas las áreas responsables de la intervención en la compañía
5 Continuar Divulgacion .
y esto es verificable.

Realizar presentación a la
La gerencia esta enterada del inicio del S.V.E para DME 5
gerencia

La Gerencia soporta el Hacer seguimiento a la

3 programa para el control de La gerencia ha definido recursos para la implementación del sistema 5
aprobación de los presupuestos
DME
Fortalecer las competencias en
La empresa cuenta con una persona lider del programa. La persona cuenta salud ocupacional y en la
5
conformación y experiencia . Existe evidencia que lo acredite. intervención del riesgo por carga
física.
Está definidas y documentadas las responsabilidades de los diferentes niveles: Mantener y adecuar
10
Gerencia, supervisión, líderes y trabajadores. Responsabilidades.

Formar al equipo en temas

Se ha conformado un equipo de mejoramiento para la intervención de las específicos de ergonomía de
Están definidas las 5
condiciones de trabajo desfavorables en las áreas definidas como prioritarias acuerdo con las caracteriticas de
4 responsabilidades de los sus condiciones de trabajo .
diferentes niveles

Los roles y responsabilidades para la intervención de las condiciones

Difundir roles y
ergonómicas desfavorables están claramente definidas en la descripción de los 5
responsabilidades por cargos.
cargos.
Existe un plan de seguimiento al desempeño. 5 Adecuar plan.
 El sistema de información contiene los formatos, listas o similares requeridos para Mantener Sistema de
10
la captura de la infomación informacion.

Se ha definido al responsable o los responsables de mantener la información Hacer seguimiento a la

5
5 Sistema de información actualizada cumpliendo con los diferentes niveles de confidencialidad. actualización de la información

Actualizar Sistema de
Esta definida la periodicidad de su recolección. 5 informacion y periodicidad de
informacion.
Total Obtenido 137.5 Escala cualitativa
200 puntos o más: En mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 160
160 - 199 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 100 100 - 159 puntos: En mejoramiento
Menor o igual a 99 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo: 80%

% cumplimiento Obtenido 85.94

Observaciones

Fecha:
Nombre del distribuidor:
Responsable de la Empresa:
No Criterios de éxito
Selección de áreas y
1 5
procesos críticos
FORMACIÓN:
2 Inducción, capacitación y
entrenamiento
3 MANTENIMIENTO
4 ORDEN Y ASEO
Controles de condiciones
5 ergonómicamente
desfavorables
6 Control de cambios
HERRAMIENTA 9 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME
Empresa: No contrato: Oficina:
Nombre del prestador:
Cargo:
ETAPA 2: Implementación
Referencia
Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)
Están identificados y seleccionadas las áreas y procesos críticos
Definir áreas o procesos críticos.
para desórdenes musculo esqueléticos
El plan de inducción, capacitación y entrenamiento ha sido
Adecuar programa de induccion y
definido de acuerdo a los roles y responsabilidades establecidas en 5
capacitacion y asegurar documentación.
el sistema y dicho programa está soportado en un cronograma
Los contenidos y el material requeridos son determinados
previamente, se realiza evaluación sobre el cumplimiento de los Continuar con el programa y evaluar el
5
objetivos de cada uno de los procesos de inducción, capacitación y cumplimiento de los objetivos
entrenamiento
El plan de inducción, capacitación y entrenamiento y su cobertura Evaluar causas de bajos cumplimientos
5
se viene cumpliendo acorde al cronograma y metas establecidas y coberturas.
Se cuenta con un programa de mantenimiento documentado y se
incluye de manera especial aquellos equipos y herramientas que
Definir y documentar un programa de
generan el mayor riesgo de lesión, se cuenta con listas de 1
mantenimiento.
verificación.
El programa se viene ejecutando, acorde a lo establecido
Se cuenta con una estrategia de Orden y aseo para las áreas y Existen problemas de orden:
procesos críticos para desórdenes músculo esqueléticos y dicha 1 implementar la estrategia de orden y
estrategia se viene ejecutando, acorde a lo establecido. aseo.
Para el mejoramiento de las condiciones ergonómicamente
desfavorables se cuenta con la participación de áreas como Presentar resultados de la aplicación de
procesos, mantenimiento o compras y las mejores propuestas se 1 la lista de verificación a las áreas
gestionan de acuerdo con los recursos y la definición de involucradas.
prioridades.
Los proyectos se encuentran documentados y se encuentran en
1 Documentar proyectos.
desarrollo o han finalizado.
Se realiza el seguimiento y mantenimiento a los controles
1 Definir un plan de seguimiento.
instalados.
Existe un procedimiento para el control de cambios, en el cual la
empresa determine como evitar las condiciones ergonómicamente Documentar el programa de control de
1
desfavorables en los nuevos proyectos o cambios y se cumple de cambios.
forma sostenida en el tiempo.

7 Controles Administrativos
Adopción de horarios, períodos de descanso, lugares de descanso
libres del factor de riesgo, pausas en el trabajo integradas a la 5 Implementar controles administrativos.
política de la empresa.
Redistribución del trabajo ( rotar las tareas, repartir, introducir
5 Implementar controles organizacionales.
variedades de tareas).
En las áreas críticas se han instalado avisos alusivos a la
prevención integral de DME ( laborales, extra laborales y del
5 Implementar programa de información.
individuo) estándares comportamentales y todos los expuestos los
conocen y aplican.

Se ha hecho un diagnóstico sobre estilos de vida saludable

8 Estilos de vida saludables
relacionado con la prevención de DME, incluye: actividad física,
control de la obesidad, nutrición, prevención de consumo de Verificar fortalezas y oportunidades del
10
alcohol y cigarrillo, identificación de factores predisponentes o programa de estilos de vida saludable.
enfermedades asociadas, se ha porpuesto un plan y se está
desarrollando.

Se cuenta con registros de realización de actividades de promoción Verificar efectividad del programa de
10
y prevención en el personal expuesto . estilos de vida saludable.

Se identifican enfermedades o condiciones predisponentes y se Verificar fortalezas y oportunidades del

10
gestionan a través de las EPS de cada trabajador procedimiento.

Detección precoz y atención Existe un procedimiento definido para la atención oportuna de los Implementar el procedimiento de reporte
9 5
oportuna de casos casos identificados temprano de casos.

Se cuenta con herramientas que permita sensibilizar y gestionar Verificar fortalezas y oportunidades del
una cultura de la seguridad basada en el comportamiento: prácticas 10 procedimento de gestion de
seguras para la prevención de los DME comportamiento seguros.
Cultura del cuidado y
10
prácticas seguras
Se incluyen dentro del sistema actividades informativas y de Elaborar afiches u otros materiales
promoción acerca del aporte y la forma de prevenir los DME por 5 orientados a la promoción de la salud
actividades extralaborales por fuera del trabajo.

El procedimiento para la evaluación osteomuscular se encuentra

Procedimiento para el
documentado, se cumple, contiene la definición -clasificación (Ej.: Verificar fortalezas y opotunidades del
monitoreo del estado de
11 Sano, Sintomático, Caso y No Caso) y está definido con claridad 10 procedimiento para el monitoreo del
salud osteomuscular para
la acción a tomar con el caso de la definición clasificación, es estado de salud osteomuscular .
DTA
revisado periódicamente y actualizado si es necesario.

Se realiza evaluación osteomuscular de forma periódica a los Verificar los resultados obtenidos y
Evaluaciones
12 trabajadores según su riesgo ergonómico y se aplica el 10 aplicar los difrentes procedimientos para
osteomusculares
procedimiento definido el seguimiento a las personas.

Total Obtenido 49.5 Escala cualitativa

Máximo puntaje en planeación a Obtener 115 100 o más puntos: En Mantenimiento
80 - 100 puntos: Avanzado
Cumplimiento a Obtener 100 40 - 80 puntos: En Mejoramiento
Menor o igual a 40 puntos: En construcción
% cumplimiento Obtenido 43% Cumplimiento óptimo: 80%
Observaciones
ión

Fecha:
Nombre del distribuidor:
Responsable de la Empresa:
No Criterios de éxito
Se realiza auditoria a todos para la intervención de DME.
1
los elementos del sistema Se actualiza y verifica el documento y el diagnóstico integral
La gerencia realiza
2 seguimiento a los planes de mejoramiento
acción
Cumplimiento a las
3 50% o mas = 5
actividades planeadas
4 Incidencia
5 Prevalencia
Promoción de la calidad de
vida de los trabajadores con
7 DME, reintegro y
rehabilitación
HERRAMIENTA 9 FORMATO DE LINEA BASAL DEL SVE PARA DME
Empresa: No contrato: Oficina:
Nombre del prestador:
Cargo:
ETAPA 3: Verificación
Referencia
Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha (Documento,
herramienta)
Evidencia de que por lo menos una vez al año se realiza un
Mantener seguimiento y verificar su
ejercicio de revisión y seguimiento a los planes de acción 10
efectividad
Actualizar documento o diagnóstico
(condiciones de trabajo, demográfico, salud, ausentismo 5
integral.
organizacional).
En las actas de comité de Gerencia se puede evidenciar
Definir planes de mejora de acuerdo
que posterior a la revisión o auditoria se trata el tema y se 5
con el seguimiento gerencial.
toman decisiones.
Se hace seguimiento a los proyectos del equipo de Presentar a la gerencia avances de los
1
proyectos.
El seguimiento al desempeño incluye indicadores Proponer indicadores de desempeño
1
relacionados con el SVE relacionados con el SVE.
Documentar proyectos y
Se planifica el presupuesto anual 1
presupuestos requeridos.
El 80% y 100% = 10 Reforzar con las áreas involucradas la
5 importancia del cumplimiento de las
Menos de 50% = 1 actividades planeadas.
Número de casos en el período.
Si la incidencia es
0 = 10 5
Si es mayor a 0 y hay gestión = 5
Si es mayor a 0 y no existe gestión = 1
Número de casos nuevos + los existentes en el período.
Compare con la prevalencia del periodo anterior y califique
así:
5
Prevalencia menor = 10
Prevalencia Igual = 5
Prevalencia mayor = 1
Se tienen criterios documentados para los casos en los
cuales se requiera Reintegro y rehabilitación de los
Documentar el procedimiento de
trabajadores que presenten un DME. 1
reintegro.
Se ha presentado la necesidad de implementarlos y los
resultados obtenidos han sido satisfactorios
Total obtenido
Máximo puntaje en planeación a Obtener
Cumplimiento a Obtener
% cumplimiento Obtenido
21 Escala cualitativa
56 o más puntos: En Mantenimiento
65 48 - 55 puntos: Avanzado
100 26,5 - 47 puntos: En mejoramiento
Igual o menor a 26,5 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo 80%
32%
 Observaciones

El número de expuestos por

Área es:
El número de casos
sospechosos por área es:
El número de calificados
como enfermedad de origen
laboral por área es:
Índice de frecuencia y
severidad de ausentismo por
patología osteomuscular?
ción
 RESULTADOS GENERALES
ETAPA PUNTAJE MÁXIMO RESULTADO
POSIBLE
PLANEACIÓN 210 137.5
IMPLEMENTACIÓN 115 49.5
VERIFICACIÓN 65 21

TOTAL PONDERADO
ENERALES
PORCENTAJE RESULTADO
PONDERADO
65% 20%
43% 22%
32% 6%

48%