MANUAL DE PERFILES DE CARGOS

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CARGO JEFE INMEDIATO JEFE MEDIATO ÁREA FUNCIONAL

SECRETARIA DE PROYECTOS
DIRECTOR DE PROYECTOS. PETER HENDRIX ADMINISTRATIVA
ESPECIALES.
OBJETIVO DEL CARGO

Hacer seguimientos a contratos en posgarantias.

REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

PRIMARIA EDUCACIÓN
Secretariado, conocimientos e áreas administrativas.
BACHILLERATO

TÉCNICO PROF. ✘ FORMACIÓN

N/A
PROFESIONAL

ESPECIALIZACIÓN

EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE

EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA
NO REQUERIDA ✘
DE 2 - 4 AÑOS

DE 6 MESES A 1 AÑO DE 4 - 5 AÑOS Seis meses de experiencia en áreas administrativas

DE 1 - 2 AÑOS MAS DE 5 AÑOS

COMPETENCIAS
TRABAJO EN EQUIPO ✘ RESPETO DE VALORES Y PRINCIPIOS ✘ ORIENTACIÓN A LA CALIDAD ✘

FACILIDAD DE COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA LIDERAZGO ORIENTACIÓN AL AUTOCUIDADO

✘
✘
TOMA DE DECISIONES RESPONSABILIDAD SOCIAL ✘ ORIENTACIÓN A LA PRESERVACIÓN DEL AMBIENTE ✘

HABILIDADES TÉCNICAS
MOTORAS COGNITIVAS PERCEPTIVAS MANEJO DE PROGRAMAS
Destreza de dedos Atención y concentración Agudeza Visual ✘ Microsoft Word
✘ ✘ ✘

Destreza de manos y brazos ✘Capacidad de análisis ✘ Discriminación de Colores Microsoft Excel ✘

Coordinación de ojos y mano Capacidad de delegar Discriminación Óptica ✘ Microsoft Power Point
Coordinación Torso - Piernas Razonamiento matemático Discriminación Olfativa Microsoft Outlook ✘

Manejo de datos Discriminación Táctil Microsoft Project

Aptitud matemática Capacidad Síntesis ✘ Internet ✘
✘
Atención Perceptiva Autocad
Atención Múltiple ✘ Otro?
Concentración en medio distracciones Otro?

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
NIVEL DE AUTORIDAD FUNCIONES PRINCIPALES
1- Contactar clientes potenciales.
2- Realizar seguimiento a contratos de mantenimiento.
3- Hacer procesos para la entrega de los procesos.
4- Atender peticiones y quejas de los clientes.

AUTORIDAD RESPONSABILIDADES SST

Reportar Actos y condiciones inseguras.
Exigir el Cumplimiento de Normas en SST de Proveedores y/o contratistas.
1.-Procurar el cuidado integral de su salud.
2. -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3-Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.
4-Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del
SG-SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
7. Participar en la elección de los representantes de los trabajadores en el comité de convivencia y comité de seguridad y
salud en el trabajo.
8- Proponer acciones correctivas y preventivas de los riesgos detectados en su sitio de trabajo.

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RESPONSABLE POR
CALIDAD
MATERIALES Y HERRAMIENTAS INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ✘ PROCESOS
VEHÍCULOS DINERO INDICADORES DE GESTIÓN ✘
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTO ✘ VALORES ✘

MAQUINARIAS Y EQUIPOS TRABAJO DE OTROS

MANEJO DE INFORMACIÓN ✘ REALIZAR CAPACITACIÓN / INDUCCIÓN OBSERVACIONES
✘
INFORMACIÓN DEL CLIENTE PRODUCTOS
✘

SST
CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PROCESOS
✘
SEGUIMIENTO A INDICADORES REALIZAR CAPACITACIONES INDICADORES DE GESTIÓN
APROBACIÓN DE PROGRAMAS IDENTIFICACIÓN RIESGOS
✘
UTILIZACIÓN DE EPP ELABORACIÓN DE PROGRAMAS OBSERVACIONES
REPORTE DE ACCIDENTES / INCIDENTES ✘
OTRO, CUAL__________________________

AMBIENTAL
CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS MANEJO DE INFORMACIÓN PROCESOS
✘
SEGUIMIENTO A INDICADORES IDENTIFICACIÓN IMPACTOS INDICADORES DE GESTIÓN
APROBACIÓN DE PROGRAMAS ELABORACIÓN DE PROGRAMAS
REPORTE DE ACCIDENTES/INCIDENTES REALIZAR CAPACITACIÓN / INDUCCIÓN OBSERVACIONES
IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS OTRO, CUAL__________________________

CONDICIONES DE TRABAJO
POSTURAS / POSICIONES AMBIENTALES TIPO DE TRABAJO SITIO DE TRABAJO HORARIO
De pie Rotativo
Sentado ✘ Ruido
Caminando Humedad Liviano Aire Libre Normal ( en oficina) ✘
Subiendo y Bajando Olores
Levantando Objetos Ventilación, Radiaciones +/- Pesado ✘ Bajo Techo Mixto ( en campo)
Empujando Temperatura, limpieza
Halando Iluminación Pesado Máquina Diurno
Agachado Emanaciones
Inclinado Muy Pesado Oficina ✘ Nocturno
Girando

PELIGROS ASOCIADOS AL CARGO

FÍSICO LOCATIVOS SEGURIDAD
Iluminación Deficiente ✘ Almacenamiento inadecuado ✘ Explosión
✘
Iluminación en Exceso ✘ Condiciones Inadecuadas de Orden y Aseo Incendio ✘

Presiones esféricas anormales Defectos del Piso (Liso, Irregulares, Húmedos)

Radiaciones Ionizantes (Rayos X, Beta, Alfa y Neutrones) Escaleras y barandas inadecuadas o en mal estado MECÁNICO

Radiaciones No Ionizantes (Radiación UV, Visible, ✘

Instalaciones en mal estado Caída de Objetos
infrarroja, Microondas y Radiofrecuencia) ✘

Ruido Contacto con sustancias químicas

Temperaturas Extremas : Calor ✘
QUÍMICO Elementos cortantes, punzantes (Incluye material vegetal)

Temperaturas Extremas : Frío Gases y Vapores Maquinas, herramientas o animales empleados en actividades de transporte ✘

Vibraciones Líquidos Material con potencial de liberar energía (Sólidos, líquidos o gases)
✘
Sólidos Partes en movimiento
ERGONÓMICO Aerosoles Líquidos (nieblas y rocíos) Proyección de Partículas
Derivados de la Fuerza: Levantamiento de Cargas ✘ Plantas Superficies y elementos ásperos

Derivados de movimiento: Actividades repetitivas ✘ Trabajos en depósitos de líquidos

Derivados de las Posturas: Postura prolongadas por ✘

BIOLÓGICO
fuera del ángulo de confort
✘
Animales PUBLICO
TAREA DE ALTO RIESGO Bacterias ✘
Delincuencia ✘
Tránsito ✘ Hongos ✘ Desorden público ✘
Trabajos en Altura Virus
✘
Aerosoles sólidos (polvos Orgánicos o inorgánicos, humo
Trabajos en Caliente ✘ PSICOSOCIALES
metálico o no metálico y fibras)
Trabajos en espacios confinados Derivados de la Organización del Trabajo: Estilos de mando, supervisión técnica, ✘
NATURALES definición de funciones.

ELÉCTRICOS Deslizamientos Derivados de la Tarea: Trabajo repetitivo o en cadena, monotonía, altos ritmos de
✘ ✘
Alta Tensión (Superior a 50Kv) Inundación trabajo.
✘
Media Tensión (10 KV a 50 KV) Sismo ✘ Derivados del Ambiente de Trabajo: Disconfort térmico, espacio, iluminación. ✘

Baja Tensión (Inferior a 10 KV) Tormentas Eléctricas ✘

Electricidad Estática ✘
Granizadas ✘
OTROS?

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ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ASOCIADOS AL CARGO

Consumo de Materias Primas
Consumo de Sustancias Peligrosas
Consumo de Agua
Consumo de Energía
Generación de Residuos Sólidos
Generación de Residuos Industriales
Generación de Residuos Peligrosos
Generación de Emisiones Atmosféricas
Generación de Vertimientos
✘ Generación de Ruido
✘ Fugas y Derrames de Sustancias Peligrosas
✘ Fugas y Derrames de Residuos Peligrosos
Explosión (Química o Física)
Incendio
Avería Mecánica o Eléctrica
Vertido Accidental NO controlado
Emisiones Accidentales NO controladas
Afectación capa superficial suelo / vegetación
Afectación cuerpos de agua superficial
Afectación de fauna
✘ OTROS?

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL REQUERIDOS

N/A

Hago constar que me han informado las Funciones y Responsabilidades del cargo que desempeño, comprometiéndome a cumplirlas. Igualmente, dejo constancia que recibí
inducción y fui notificado de los Riesgos inherentes y la rendición de cuentas a mi cargo.
NOTIFICADO (empleado): NOTIFICA (Empleador)
FIRMA NOMBRE CARGO FIRMA

NOMBRE: NOMBRE CARGO FIRMA

CEDULA:

FECHA DE NOTIFICACIÓN:

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CARGO JEFE INMEDIATO JEFE MEDIATO ÁREA FUNCIONAL

OBJETIVO DEL CARGO

Presentar licitaciones y coordinar su ejecución una vez son asignados los recursos.

REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

PRIMARIA EDUCACIÓN
Ingeniero mecánico, industrial o afines..
BACHILLERATO

TÉCNICO PROF. FORMACIÓN

Ingles Básico
PROFESIONAL ✘

ESPECIALIZACIÓN

EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE

EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA
NO REQUERIDA DE 2 - 4 AÑOS

DE 6 MESES A 1 AÑO ✘
DE 4 - 5 AÑOS Un año de experiencia en cargos administrativos y presentación de licitaciones.

DE 1 - 2 AÑOS MAS DE 5 AÑOS

COMPETENCIAS
TRABAJO EN EQUIPO ✘ RESPETO DE VALORES Y PRINCIPIOS ✘ ORIENTACIÓN A LA CALIDAD ✘

FACILIDAD DE COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA LIDERAZGO ORIENTACIÓN AL AUTOCUIDADO

✘
✘
TOMA DE DECISIONES RESPONSABILIDAD SOCIAL ✘ ORIENTACIÓN A LA PRESERVACIÓN DEL AMBIENTE ✘

HABILIDADES TÉCNICAS
MOTORAS COGNITIVAS PERCEPTIVAS MANEJO DE PROGRAMAS
Destreza de dedos Atención y concentración Agudeza Visual ✘ Microsoft Word
✘ ✘ ✘

Destreza de manos y brazos ✘Capacidad de análisis ✘ Discriminación de Colores Microsoft Excel ✘

Coordinación de ojos y mano Capacidad de delegar Discriminación Óptica ✘ Microsoft Power Point
Coordinación Torso - Piernas Razonamiento matemático Discriminación Olfativa Microsoft Outlook ✘

Manejo de datos Discriminación Táctil Microsoft Project

Aptitud matemática Capacidad Síntesis ✘ Internet ✘
✘
Atención Perceptiva Autocad
Atención Múltiple ✘ Otro?
Concentración en medio distracciones Otro?

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
NIVEL DE AUTORIDAD FUNCIONES PRINCIPALES
1- Desarrollar proyectos.
2- Ingresa productos a las entidades.
3- Solicita dineros y participa la licitación.
4- Busca productos, clientes.
ADMINISTRATIVO 5- Realizan compras. Selecciona proveedores
6- Preparación licitaciones.
7. Seguimiento del contrato.

AUTORIDAD RESPONSABILIDADES SST

Reportar Actos y condiciones inseguras.
Exigir el Cumplimiento de Normas en SST de Proveedores y/o contratistas.
1.-Procurar el cuidado integral de su salud.
2. -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3-Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.
4-Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del
SG-SST.
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
7. Participar en la elección de los representantes de los trabajadores en el comité de convivencia y comité de seguridad y
salud en el trabajo.
8- Proponer acciones correctivas y preventivas de los riesgos detectados en su sitio de trabajo.

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RESPONSABLE POR
CALIDAD
MATERIALES Y HERRAMIENTAS INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ✘ PROCESOS
VEHÍCULOS DINERO INDICADORES DE GESTIÓN ✘
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTO ✘ VALORES ✘

MAQUINARIAS Y EQUIPOS TRABAJO DE OTROS

MANEJO DE INFORMACIÓN ✘ REALIZAR CAPACITACIÓN / INDUCCIÓN OBSERVACIONES
✘
INFORMACIÓN DEL CLIENTE PRODUCTOS
✘

SST
CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS PROCESOS
✘
SEGUIMIENTO A INDICADORES REALIZAR CAPACITACIONES INDICADORES DE GESTIÓN
APROBACIÓN DE PROGRAMAS IDENTIFICACIÓN RIESGOS
✘
UTILIZACIÓN DE EPP ELABORACIÓN DE PROGRAMAS OBSERVACIONES
REPORTE DE ACCIDENTES / INCIDENTES ✘
OTRO, CUAL__________________________

AMBIENTAL
CUMPLIMIENTO DE PROGRAMAS MANEJO DE INFORMACIÓN PROCESOS
✘
SEGUIMIENTO A INDICADORES IDENTIFICACIÓN IMPACTOS INDICADORES DE GESTIÓN
APROBACIÓN DE PROGRAMAS ELABORACIÓN DE PROGRAMAS
REPORTE DE ACCIDENTES/INCIDENTES REALIZAR CAPACITACIÓN / INDUCCIÓN OBSERVACIONES
IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS OTRO, CUAL__________________________

CONDICIONES DE TRABAJO
POSTURAS / POSICIONES AMBIENTALES TIPO DE TRABAJO SITIO DE TRABAJO HORARIO
De pie Rotativo
Sentado ✘ Ruido
Caminando Humedad Liviano Aire Libre Normal ( en oficina) ✘
Subiendo y Bajando Olores
Levantando Objetos Ventilación, Radiaciones +/- Pesado ✘ Bajo Techo Mixto ( en campo)
Empujando Temperatura, limpieza
Halando Iluminación Pesado Máquina Diurno
Agachado Emanaciones
Inclinado Muy Pesado Oficina ✘ Nocturno
Girando

PELIGROS ASOCIADOS AL CARGO

FÍSICO LOCATIVOS SEGURIDAD
Iluminación Deficiente ✘ Almacenamiento inadecuado ✘ Explosión
✘
Iluminación en Exceso ✘ Condiciones Inadecuadas de Orden y Aseo Incendio ✘

Presiones esféricas anormales Defectos del Piso (Liso, Irregulares, Húmedos)

Radiaciones Ionizantes (Rayos X, Beta, Alfa y Neutrones) Escaleras y barandas inadecuadas o en mal estado MECÁNICO

Radiaciones No Ionizantes (Radiación UV, Visible, ✘

Instalaciones en mal estado Caída de Objetos
infrarroja, Microondas y Radiofrecuencia) ✘

Ruido Contacto con sustancias químicas

Temperaturas Extremas : Calor ✘
QUÍMICO Elementos cortantes, punzantes (Incluye material vegetal)

Temperaturas Extremas : Frío Gases y Vapores Maquinas, herramientas o animales empleados en actividades de transporte ✘

Vibraciones Líquidos Material con potencial de liberar energía (Sólidos, líquidos o gases)
✘
Sólidos Partes en movimiento
ERGONÓMICO Aerosoles Líquidos (nieblas y rocíos) Proyección de Partículas
Derivados de la Fuerza: Levantamiento de Cargas ✘ Plantas Superficies y elementos ásperos

Derivados de movimiento: Actividades repetitivas ✘ Trabajos en depósitos de líquidos

Derivados de las Posturas: Postura prolongadas por ✘

BIOLÓGICO
fuera del ángulo de confort
✘
Animales PUBLICO
TAREA DE ALTO RIESGO Bacterias ✘
Delincuencia ✘
Tránsito ✘ Hongos ✘ Desorden público ✘
Trabajos en Altura Virus
✘
Aerosoles sólidos (polvos Orgánicos o inorgánicos, humo
Trabajos en Caliente ✘ PSICOSOCIALES
metálico o no metálico y fibras)
Trabajos en espacios confinados Derivados de la Organización del Trabajo: Estilos de mando, supervisión técnica, ✘
NATURALES definición de funciones.

ELÉCTRICOS Deslizamientos Derivados de la Tarea: Trabajo repetitivo o en cadena, monotonía, altos ritmos de
✘ ✘
Alta Tensión (Superior a 50Kv) Inundación trabajo.
✘
Media Tensión (10 KV a 50 KV) Sismo ✘ Derivados del Ambiente de Trabajo: Disconfort térmico, espacio, iluminación. ✘

Baja Tensión (Inferior a 10 KV) Tormentas Eléctricas ✘

Electricidad Estática ✘
Granizadas ✘
OTROS?

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ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ASOCIADOS AL CARGO

Consumo de Materias Primas
Consumo de Sustancias Peligrosas
Consumo de Agua
Consumo de Energía
Generación de Residuos Sólidos
Generación de Residuos Industriales
Generación de Residuos Peligrosos
Generación de Emisiones Atmosféricas
Generación de Vertimientos
✘ Generación de Ruido
✘ Fugas y Derrames de Sustancias Peligrosas
✘ Fugas y Derrames de Residuos Peligrosos
Explosión (Química o Física)
Incendio
Avería Mecánica o Eléctrica
Vertido Accidental NO controlado
Emisiones Accidentales NO controladas
Afectación capa superficial suelo / vegetación
Afectación cuerpos de agua superficial
Afectación de fauna
✘ OTROS?

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL REQUERIDOS

N/A

Hago constar que me han informado las Funciones y Responsabilidades del cargo que desempeño, comprometiéndome a cumplirlas. Igualmente, dejo constancia que recibí
inducción y fui notificado de los Riesgos inherentes y la rendición de cuentas a mi cargo.
NOTIFICADO (empleado): NOTIFICA (Empleador)
FIRMA NOMBRE CARGO FIRMA

NOMBRE: NOMBRE CARGO FIRMA

CEDULA:

FECHA DE NOTIFICACIÓN:

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