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INFORME SEMESTRAL DEL

Versión: 01
SISTEMA DE GESTIÓN
APRENDIZ SST Página 8 de 8

FECHA: Abril 2021 A Octubre 2021

En la empresa DFCC S.A.S inicié mis practicas desde el 12 de Abril de 2021 hasta el de Octubre
de 2021, en un principio revisé todos los documentos para saber cómo estaba el sistema de
gestión en DFCC S.A.S. En el empalme que dejó la persona que estaba anteriormente, estaban las
tareas que realizó y las que hacían falta para avanzar en el Sistema de Gestión. Hasta el momento
dejo evidencia a través de este informe sobre todas las actividades que he ejecuté desde el primer
día, hasta hoy y hago entrega de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
organizado y avanzado bajo la última revisión que se hizo con la asesora a partir de la resolución
0312 del 2019, el día xx de septiembre de 2021. El porcentaje de cumplimiento del sistema fue de
82.5%, Faltando por cumplir algunas tareas del último ciclo del PHVA , del Actuar.

Para acceder a los informes por parte de la asesora o de alguna persona enviada por parte de la
ARL, se debe seguir el siguiente procedimiento:

 Ingresar a la página www.arlsura.com

 Iniciar sesión con los datos de la empresa = Usuario: 3482368; Contraseña: 9009 (a la
fecha); Nit: 900966312
 Dar click en la opción Gestión de Riesgos Laborales.
 En el apartado de Auditoría, revisión y mejoramiento, dar click en la opción Informes
Técnicos.
 En fecha, definir el periodo del cual se quiere visualizar el informe.
 Dar click en la opción Generar.
 Cuando se muestre la evidencia de que se generó el informe, dar click en la opción Ver
archivo.

Nota: Para eso se deja la evidencia de un paso a paso del como descargar el informe, en la
carpeta “INFORMES DE ASESORIA - ARL SURA” se deja evidencia de las reuniones e informes
adquiridos durante mi práctica

DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN EL PERIODO DE PRACTICAS DESDE EL MES DE Abril

2021 HASTA EL MES DE Octubre 2021:

1. Actualización del protocolo de bioseguridad la COVID 19: Teniendo en

cuenta las nuevas normas frente a la COVID 19 se hace la respectiva
actualización del protocolo de bioseguridad (Resolución 223 y Resolución 777).

2. Actualización de Política en SST: Teniendo en cuenta la Decreto 1072 del

2012 se hace la respectiva actualización de la política de SST, ya que la anterior
versión tenia objetivos los cuales debían ser medibles y no lo estaban.
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3. Reactivación del proceso de pausas activas para nuestros colaboradores:

Se retoman la realización de pausas activas para el personal, el método teniendo
en cuenta la alternancia se divulgan por el chat corporativo, se están realizando
dos veces por semana.

4. Se restructuran los objetivos del SST: junto a la asesora de la ARL María

Isabel se restructuran los objetivos del SST los cuales deben ser medibles, y
con base al Decreto 1072 del 2021

5. Se Realiza el plan de presupuesto del SST 2021: Se determinan el

presupuesto anual del SG SST para el periodo del 2021, el cual fue revisado y
aprobado por la alta gerencia.

6. Seguimiento al proceso de inducción del SST: Teniendo en cuenta el

proceso de inducción, y bajo las recomendaciones de la asesora de la ARL se
procede a realizar una nueva inducción interna del SG SST para aquellos nuevos
colaboradores.

Nota: Teniendo en cuenta la anterior información se están realizando dos

inducciones, la cual una de ellas la suministra la ARL SURA y otra de ellas la
Dependencia de SG SST de DFC S.A.S, ambas bajo la misma herramienta
colegio gestión de riesgo.

Ambas inducciones deberán generar un certificado el cual medirá el nivel de

comprensión de nuestros colaboradores.

7. Seguimiento de exámenes médicos ocupacionales junto a sus

recomendaciones: Se procede a continuar con las recomendaciones medicas
ocupacionales de los colaboradores que ingresen, al igual se prosigue con las
recomendaciones medicas ocupacionales de aquellos colaboradores que lo
ameriten.

8. Alimentar el formato de ausentismo por causa medica: Al finalizar cada

mes se procede junto al área de Talento humano, a alimentar el formato de
ausentismos por causa médica.

9. Restructurar la medición de indicadores para el período del 2021: Bajo la

recomendación de la Asesora de la ARL, se procede a cambiar el formato el cual
alimentaba la información para la medición de indicadores, y se implementa uno
en general el cual medirá los de ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADOS y
aquellos de la 0312 del 2019.
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10. Realización de inspecciones planeadas: Se continua con la realización de

inspecciones planeadas, en donde se implementa un nuevo formato que
calificara el orden y aseo.

11. Reporte de autoevaluación del periodo 2020 2021: Se procede a realizar el

reporte de la autoevaluación del 2020 y 2021 esto teniendo en cuenta la circular
014 7 071 del 2021.

NOTA: Estos reportes se encuentran en la carpeta “REPORTE

AUTOEVALUACIÓN FONDO DE RIESGOS LABORALES”

12. Realización de un procedimiento de conservación de documentos: Frente a

las recomendaciones suministradas por la Asesora de la ARL, se procede a
realizar un procedimiento el cual contenga el paso para la codificación de
documentos.

13. Implementar un cuadro de Control de cambios para los documentos del

SG SST: Teniendo en cuanta las tareas a realizar por la Asesora de la ARL, se
procede a implementar un cuadro llamado gestión del cambio para los
documentos del SG SST, esto para identificar los controles pertinentes de cada
documento.

14. Restructurar el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDULTRIAL:

teniendo en cuenta el periodo del 2021 se procede a restructurar el reglamento
de higiene y seguridad industrial con base al nuevo riesgo LA COVID 19.

15. Actualización de matriz de riesgos: teniendo en cuenta la contingencia de la

COVID 19 se procede a implementar el nuevo riesgo Biológico COVID 19, y al
igual se proceden a cambiar los verbos en las medidas de intervención y
controles existentes, lo anterior teniendo en cuenta las recomendaciones de la
Asesora de la ARL.

16. Actualización de Matriz de Riesgos: Bajo las recomendaciones de la asesora

de la ARL se procede a actualizar la matriz legal, implementando las columnas
nombradas, MODO DE VERFICACIÓN, ESTADO DE LA NORMAL.

17.
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NOTAS:

 El plan de trabajo se deja ajustado, organizado y firmado.

 Los cambios realizados en cada uno de los procedimientos quedaron evidenciados en el

formato de control de cambios.

PENDIENTES

1. Realizar RENDICIÓN DE CUENTAS por parte de los colaboradores a SST y RR.HH; a su

vez, realizar la RENDICIÓN DE CUENTAS de SST a la Gerencia (2019).
2. PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS: Para
finalizar el plan, se deben anexar los PON’s y definir el sistema comando incidentes.
3. AUDITORÍA: Realizar la auditoría del SG-SST para estar más cerca de alcanzar el 100%
de los estándares mínimos.
4. SEGUIR REALIZANDO EL INFORME de gestión trimestral y semestral por parte de los
presidentes de los 2 Comités y uno anual, sobre las gestiones realizadas como:
divulgaciones, campañas, capacitaciones, sensibilización, etc.
5. PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO: Con base en el DATA BASE, actualizar el perfil
sociodemográfico con los colaboradores que faltan y/o con los nuevos ingresos.
6. PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: Seguir ejecutando los diferentes
sistemas de vigilancia epidemiológica (osteomuscular y conservación de la voz) y definir el
plan de actividades del Sistema de Vigilancia Epidemiológica para el Riesgo Psicosocial.
7. PLAN DE TRABAJO ANUAL: Seguir la ejecución de las actividades definidas en el plan
de trabajo anual.
8. BRIGADA DE EMEGENCIA: Promover la participación de las personas en la brigada de
emergencia, ya que es uno de los grupos que menos participantes tiene.

IMPORTANTE:
 En todos los registros de documentación, tanto físicos como digitales, se debe
garantizar las fechas de su elaboración, actualizarlos en la matriz de conservación
de documentos y si se comunican, incluirlos en la matriz de comunicaciones.
 Seguir realizando las inspecciones mes a mes, que se tienen definidas: Extintor,
locativa, instalaciones eléctricas, botiquín y orden y aseo.

Además, si se llegan a montar nuevos programas en materia al SG-SST se deberán incluir

en el plan de trabajo anual.

9. EXTINTOR
-Realizar la revisión del extintor, ya que se debe hacer anualmente.
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-La recarga del extintor se tiene programado para el año 2021

REALIZADO POR:
JUAN MANUEL ZAMBRANO ATEHORTUA
APRENDIZ SST

ACCESOS:

PC:
Usuario: Aprendiz Sena
Contraseña: 123456789

GMAIL:
Usuario: saludocupacionaldfcc@gmail.com
Contraseña: SaludODfcc2018

ASESORA ARL:
Marisabel
Celular: 315 529 8170

APRENDIZ ANTERIOR:
Juan Manuel Zambrano A.
Celular: 320 548 2039

ARL SURA:
Usuario: 3482368
Contraseña: 1013
Nit: 900966312