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Pregunta 1
Las organizaciones de hoy están conformadas por humanos que cumplen distintas funciones y
poseen pensamientos, acciones, conocimientos entre otras cualidades, que los hace ser únicos y
originales, por tal razón se dice que el hombre es un ser complejo que se adapta cada día a su
medio, por tal razón para entender la importancia de los sistemas en una organización es necesario
saber que estas deben tener un pensamiento educativo en donde lo general se vuelva particular, es
decir, un enfoque sistemático permite analizar la organización como un sistema para luego
descender a los subsistemas que la componen.
Por esta razón los sistemas son una herramienta analítica que puede ser utilizada en las empresas,
en áreas de talando humano, todo ello con el fin se caracterizar, analizar y decidir, sobre cada uno
de los elementos que constituyen a este como sistema. Como ya se mencionó este sistema le
brinda la oportunidad de enfrentarse a nuevos desafíos como también una nueva mirada sobre la
realidad humana y social. Por tal razón los elementos fundamentales de un sistema y que hacen
parte de la organización son:
En primera instancia están los individuos o personas, estas son importantes en el sistema ya que se
caracterizan por poseer una identidad y se diferencian tanto físicamente como intelectualmente,
creando nuevos conocimientos que permiten potencializar y generar competencia. Por otro lado,
están los grupos, estos se consideran como el conjunto de individuos que a partir de acciones y
diferentes conocimientos generan y direccional un sistema organizacional. También se encuentra
la organización como un ente social construido de manera intelectual para el cumplimiento de
objetivos mediante procesos productivos.
De igual manera se encuentra el entorno o el contexto, este se determina por medio de niveles
jerárquicos, es decir, entornos en donde se integren, los niveles sociales, religiones, racionalidad
entre otros, estos pueden aportar e influenciar de manera positiva o negativa a la organización.
Por otro lado, algunos de los elementos importantes de la de un sistema organizacional, están
dados por la identidad que es la individualidad de la persona, los valores, la motivación, el
aprendizaje, las emociones y la competencia que pueda tener la persona en la organización.
También se encuentra el nivel o dimensión grupal que está dada por la comunicación en donde los
sistemas Inter comunicativos, es decir la oralidad, los escritos o gestuales y se desarrollan para
crear una buena comunicación y por último están las funciones y procesos de grupo, en donde los
miembros interactúan, permitiendo un sistema de organización para alcanzar los objetivos
organizacionales.
Titulo: Datos Bibliográficos:
El sistema organizacional.
Pregunta 2
Los sistemas abiertos necesitan relacionasen entre sí, es decir, la organización se relaciona con
sistemas hacia afuera y hacia adentro, los sistemas externos se pueden constituir como los
diferentes mercados, los proveedores, los clientes, etc. Por otro lado, los sistemas internos están
constituidos los clientes internos que hacen que la organización funcione y crezca en un mercado
que a diario es altamente competitivo. Cada sistema cumple un papel importante en la
organización pues cada uno de ellos cumple una función para llevar a cabo el cumplimiento de los
objetivos a corto y largo plazo.
La organización como sistema abierto consta de cuatro elementos que son muy importantes, en
primer lugar, están las entradas, mediante ellas el sistema obtiene los recursos necesarios para la
producción cumplimiento de actividad, por otro lado, está el procesamiento este se encarga de
transformar la entrada por medios varios subsistemas que permiten el procesamiento correcto de
cada actividad, de igual forma esta la salida o resultado, este constituye el resultado de la
operación que realiza el sistema, pues los sistemas abiertos están en constante intercambio con el
medio que los rodea.
Por otro lado, hace hincapié en cuanto a la adaptación de las organizaciones como
comportamientos individuales y colectivos, que se organizan para poder afrontar los diferentes
cambios del entorno y estos, están ligados a la evolución tanto en conocimiento como en
estrategias de mejoras de productos para el mercado.
Así mismo, las empresas como desarrollo de sistemas complejos que están en adaptabilidad,
comprenden una serie de características que permiten en primera instancia identificar la
autoorganización de la empresa, en este sentido, se dice que en una organización se manifiestan
distintas formas de procesar la información, nuevas ideas y conocimientos que se generan con el
pasar del tiempo, permitiendo una reorganización de las ideas actuales de la organización. De
igual manera, los sistemas adaptativos tienen las capacidades de reorganizar su estructura interna,
esta capacidad de adaptación a los diferentes entornos, permite, que el aprendizaje de los
miembros que conforman la organización crezca y por ende permite que la empresa sobreviva
frente a la dificultad.
Por tal razón Mitleton (2003), las organizaciones pueden ser analizadas mediante los siguientes
principios:
- Emergencia del orden: Se basa en la autoorganización de casa uno de los procesos que
realiza la empresa.
- Interrelación: Es la interacción e interconexión de los elementos de cada uno de los
sistemas con su ambiente
- Coevaluación de los sistemas: Es el que permite una interacción e influencia de los
sistemas que conforman la organización.
- Exploración: Se encarga de verificar las diferentes posibilidades para generar
supervivencia en la organización.
- Intercambio de información con el entorno: Mantiene a las organizaciones como
sistemas alejados del equilibrio al crear nuevas estructuras de orden.
Por lo tanto, lo que las organizaciones buscan con la adaptabilidad es tener estabilidad en cada uno
de los mercados, empleando altos niveles de creatividad e innovación, para si llegar a un equilibrio
que les permita ser rentables y sobrevivir en un ambiente que cada día es más competitivo.