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Unidad 1. Motivación
Repasá
Unidad 2. Estrategias
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Unidad 1. Motivación
Para seleccionar un vendedor, debemos antes establecer el per l del vendedor que vamos a
buscar. Ese per l tiene que ver con habilidades, actitudes y conocimientos requeridos para la
posición o el puesto.
Podemos decir que un per l comercial se construye, lo cual implica una posibilidad de ser
aquello que, con elección y acción, se desea ser.
Ser competente para un puesto implica la sinergia y sincronización de los siguientes ámbitos:
Las actitudes son una predisposición mental a la acción; es la forma en que vamos a actuar
antes de ejecutar una tarea. Tiene vinculación con nuestro ser y la manera de ver la vida; pero
además es algo que se elige y puede ser in uenciado.
Por otra parte, las habilidades re eren a la acción. Cuando la actitud y los conocimientos
maduran, se transforman en habilidades. Es a través de las habilidades que se revela el
verdadero ser, nuestras fortalezas y debilidades. Las habilidades están relacionadas con las
emociones, dado que estas preceden a la acción.
Ahora bien, ¿cómo saber cuándo alguien es competente? Pues como muestra resumidamente
la Figura 1: cuando el candidato tiene dominio del o cio y puede llevar a cabo lo que sabe y lo
que dice que puede hacer.
El per l comercial supone una serie de competencias. Ahora bien, ¿qué es una competencia?
Es un conjunto de hechos observables que se sostienen de la mano de las actitudes, los
conocimientos y las habilidades. Si esos hechos pueden ser observables, se pueden
corresponder con lo que se espera que suceda para cada situación. De esta manera, se puede
de nir que la persona tiene competencia en esa materia o es apto.
Ahora, la competencia pertenece al mundo de las observaciones. Todos los hombres son
competentes en determinados campos e incompetentes en otros.
Llevando esto al tema de selección de vendedores, podemos decir que para realizar una
selección e ciente debemos contar con una descripción mínima del puesto, es decir, saber
qué vamos a buscar al mercado. De no tener claro lo que se quiere del vendedor, es probable
que se encuentre algo que no deseamos. Es por esta razón que se realiza la selección por
competencias y habilidades, donde la mirada de la selección está basada en los hechos y
capacidades observables.
Tabla 1: Ejemplo de la estructura de los requisitos para la búsqueda de per les comerciales
Otra manera de encontrar recursos o vendedores es a través del popular "boca en boca",
ejercicio en donde los clientes son nuestros mejores amigos y asesores. De esta manera,
podemos acercarnos a ellos y solicitar alguna recomendación de la que tengan referencia.
Otro punto importante al momento de buscar vendedores es tener en cuenta las generaciones
y la tecnología, debido a que eso afecta la manera de relacionarse. Dependiendo de la
generación a la que pertenezca el candidato, se manejará o no con ciertas tecnologías y tendrá
tendencias hacia determinados deseos y hábitos, muy distintos a otros.
Por ejemplo:
Las generaciones Y: grupo etario nacido desde 1980 en adelante, cuyas principales
preocupaciones giran en torno a desarrollar y sostener un equilibrio en la vida, entre el
mundo laboral y personal. Valoran las relaciones personales más que las instituciones.
Les gusta el tiempo como factor de felicidad.
Inherente a la formación y nivel de experiencia, con una baja o muy alta cali cación.
Actitudes y aptitudes
Un gerente de vendedores buscará observar la agresividad comercial de su equipo y eso se
re ejará, a primera vista, a través de la actitud que este mantenga, por ejemplo: al llevar a cabo
las acciones de búsqueda o al generar nuevos negocios, nuevos clientes o nuevas
oportunidades.
Para lograr esto, se requiere de una preparación previa, la cual empieza en la gestión y
obtención de datos comerciales, para transformarlos así en ofertas para los clientes. Todo lo
que esté relacionado con buscar, vender y ofrecer productos en cada nicho o segmento de
mercado es un ejemplo de agresividad comercial.
¿Qué es la gestión del desempeño? Este concepto es amplio y supone varias aristas. Sin
embargo, podemos decir que la gestión del desempeño implica transformar comportamientos,
actitudes y habilidades hacia una práctica deseada, mediante la aplicación de un liderazgo
asertivo y correcto.
Incluir datos históricos lo más sencillo y claro posible para comparar desempeños.
Incluir datos cualitativos, como pueden ser comentarios de valor, si hubo avances,
cambios de tendencias, sobre cumplimiento, etcétera.
Reporte mensual
El reporte mensual es un documento o informe detallado con todas las ventas que realizó el
vendedor durante un período determinado, normalmente en un mes. Ese reporte tiene como
nalidad obtener una visión holística y general del rendimiento colectivo e individual de los
vendedores. Es importante recordar que el reporte debe ser compartido y explicado a cada
integrante del equipo, para dar cuenta del desempeño y re exionar en torno al ámbito que se
requiera reforzar.
Dicho esto, es oportuno hacer la distinción entre grupo y equipo. Los grupos suelen
responder a intereses diferentes en donde la interacción entre sus miembros suele ser escasa.
En cambio, a los equipos los diferenciamos porque existen intereses comunes, propios y con
visión compartida entre sus integrantes. De hecho, cada integrante debe comprender la
generalidad y la visión de todos por encima de sus intereses personales.
Se habla mucho al respecto del trabajo en equipo, concepto muy instalado en los ámbitos
deportivos e insertado recientemente en las organizaciones. Trabajar en equipo supone
cumplir roles, respetar la táctica y la estrategia operacional, donde un técnico o líder dará la
visión o el camino para seguir y en donde los integrantes deberán con ar en este para
obtener el máximo resultado.
Se dice que un jugador puede ganar un partido, pero no así un campeonato; esta analogía tiene
que ver con el concepto de que no se llega solo a los objetivos, sino que necesitamos de otros
que serán nuestros socios estratégicos.
4.1.3 Incentivos, comisiones y premios. Remuneración
psicológica
Incentivos, comisiones y premios
A la palabra incentivo la relacionamos con los verbos incentivar, promover y focalizar una
acción, actitud o comportamiento en pos de conseguir determinados resultados.
Algunos tipos de remuneraciones enfocadas al refuerzo de ventas pueden ser bajo las
siguientes características:
El modo de pago de las comisiones puede ser múltiple y, por lo general, va en función de la
industria, en donde se maneja el vendedor y el producto.
Con respecto a los premios, normalmente están dentro de los ámbitos extras del salario.
Suelen ser fortuitos o vinculados a acciones puntuales con un inicio y n. Por ejemplo:
premios al mejor vendedor, al que vendió más de determinado producto, etcétera. Con los
premios se buscan resultados extraordinarios.
Remuneración psicológica
La remuneración psicológica tiene que ver con la percepción que tiene el vendedor de su
propio trabajo, expresado en términos no económicos. Esto se relaciona directamente con los
bene cios totales o compensatorios que se le entregan. No siempre el dinero motiva en
totalidad al vendedor, también lo motivan aspectos relacionados al tiempo, relación, cercanía,
valores, hábitos, etcétera.
4.1.4 Capacitaciones. Agenda anual. Capacitaciones de
productos y servicios
Capacitaciones
Uno de los principales motores de la motivación tiene que ver con la capacitación de los
empleados, es decir, con el aprendizaje constante dentro de una organización.
Capacitar tiene que ver, entonces, con incorporar conocimiento, habilidades y actitudes para
potenciar, corregir y mejorar procesos de trabajo. También es un acto motivacional para el
empleado. Ya lo hemos mencionado en módulos anteriores: la persona que se mantiene
motivada gracias al aumento de conocimientos, actitudes y habilidades hace que la empresa
crezca.
Por esta razón, hay que tener siempre presente que el cliente, cuando elige un producto o
servicio, en parte lo hace por la seguridad con la que ha sido ofrecido y vendido.
Agenda anual
Para armar una agenda anual de capacitaciones, se pueden tener en cuenta los siguientes
aspectos:
4 Capacitaciones de desarrollo según los tiempos del vendedor: mínimo, una vez al
año.
La agenda anual está a cargo del dueño, gerente o área de recursos humanos, según
corresponda. No siempre puede estar presente en algún tipo de compañías, pero sí es
recomendable que toda empresa pueda plani car y realizar capacitaciones, debido a que esto
mejorará la productividad del negocio.
Capacitaciones de productos y servicios
Con un poco más de detalle, cuando hablamos de capacitaciones de productos y servicios,
como anteriormente mencionábamos, se trata de la incorporación del conocimiento y
habilidades para poder poner en movimiento el servicio brindado al cliente.
Ciclo de la capacitación
Figura 4: Esquema de capacitación
Fuente: elaboración propia.
C O NT I NU E
LECCIÓN 2 de 5
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Caso práctico
Ha ingresado un nuevo vendedor a la empresa hace muy pocos días y resulta que detectás que
no sabe con detalle las características ni los bene cios del producto.
SUBMIT
¿Considerás que las habilidades corresponden al mundo de las
actitudes, es decir, si un trabajo no se está pudiendo realizar, lo que
se debe hacer es darle una charla motivacional al vendedor?
Verdadero
Falso
SUBMIT
SUBMIT
SUBMIT
¿En el ciclo de las capacitaciones, al nalizar el programa o
capacitación recibida, es opcional analizar los resultados al
nalizarlas?
Verdadero
Falso
SUBMIT
C O NT I NU E
LECCIÓN 3 de 5
Unidad 2. Estrategias
Modalidades de contratación
En la actualidad, es un desafío formar y consolidar un equipo de ventas. En muchas
situaciones, se ha evidenciado que tan solo un tercio de los vendedores logran más de la
producción total. Esto da cuenta de lo perjudicial que puede ser contratar vendedores con
per les equivocados, dado que generan un aumento en la rotación del personal y, a su vez,
provocan que se aumente la presión en cuanto al cumplimiento de las metas del negocio sobre
el resto de los vendedores.
Algunas prácticas de mercado pueden ser búsquedas masivas por medios grá cos o digitales,
a través de universidades por convenios especiales, portales de trabajo u o cinas de empleos
gubernamentales. Lo cierto es que es muy importante que el vendedor que ingrese responda al
per l de la búsqueda para evitar lo antes descripto: la rotación.
Como vemos en la Figura 5, las actitudes son los comportamientos indispensables por
observar en la selección y la búsqueda del vendedor, re ejados en su actitud o predisposición
para la acción o el trabajo. Luego tenemos el conocimiento, que tiene que ver que con la
información que posee el futuro vendedor: producto de cursos y capacitaciones recibidas, las
cuales nos dará un marco para determinar si hace falta o no cultivar más conocimientos. Por
último, tenemos las habilidades, que tienen que ver con la manera en que ponemos en
práctica esos conocimientos y actitudes.
Cuando logramos conjugar todo esto (las actitudes, los conocimientos y las habilidades),
podemos decir que el vendedor es competente. Un dé cit en su rendimiento hará que tenga
resultados parciales, pero ello posiblemente venga de algunas de estas tres áreas, lo cual será
necesario detectarlo y trabajarlo.
Por ejemplo: tenemos una situación en donde el vendedor no está alcanzando los objetivos de
ventas. Lo primero que debemos evaluar es si el dé cit proviene de algunas de esas tres
esferas, es decir, en los conocimientos, las actitudes o las habilidades. Para atacar cada
situación o ámbito, será distinta la solución para aplicar. Si se observa que el vendedor tiene
di cultades en el proceso de cierre de venta, producto de que le falta información, lo más
recomendable para ese caso será capacitarlo y corregir ese desvío. Por el contrario, si no se
producen cierres de ventas, ya después de haberse capacitado, posiblemente necesite más
horas de entrenamiento para desarrollar esa técnica o habilidad.
En esta última parte, los vendedores de terreno son quienes desarrollarán la zona comercial
como venta directa. Para ello, se puede pensar en:
¿En qué varía uno u otro? Básicamente, varían gracias al lugar por el cual se opta de tener la
relación laboral: adentro o afuera de la estructura organizacional, esto es, directa o indirecta.
Decidir qué tipo de vendedor queremos contratar dependerá de la calidad de los costos y
bene cios en nuestra empresa. Citamos un resumen de las ventajas y desventajas de cada
modelo en la Tabla 4.
Para citar las prácticas de mercado, podemos hacerlo para las contrataciones indirectas a
través de comercializadores, consultoras, vendedores independientes, etcétera.
La comunicación es la base del trabajo en equipo; es por ello que, en estos espacios, se
invierte mucho dinero y tiempo para la organización. Los resultados son probados al generar
una buena práctica de mercado.
1 Considerar el lugar. Deberá ser cómodo y privado, donde se pudiese contar con
espacios para presentación de dinámicas lúdicas, grupales o individuales. Muchas
marcas las realizan en los salones de hoteles, clubes, etcétera.
Figura 6: Esquema sobre los aspectos para tomar en cuenta en una convención de ventas
Como vemos en la Figura 6, para trasmitir una idea o un concepto, es importante que el
oyente o participante pueda aplicar la información ofrecida a su futuro labor o trabajo. Por esta
razón, el material debe estar correctamente preparado y que la idea por transmitir incluya
emociones y sentimientos, dado que eso generará nuevos niveles de conciencia brindando
nuevos espacios de posibilidades a todos.
Cuando es posible comprender una idea desde la acción, el cuerpo no olvida, tiene memoria y
lo traerá al presente.
Por otra parte, es importante plani car un correcto break, de acuerdo con la duración del
evento. Esto ayudará a generar momentos de sociabilidad y calidez con otros, los cuales
potenciarán la experiencia vivida en sala.
Por último, para sellar conceptos y dejar un efecto en los participantes, es recomendable
entregar algo en la mano, que puedan llevarse, ya sea una foto, una lapicera, un obsequio o un
detalle. Esto ayudará a recordar los momentos vividos. De esta manera, la conferencia seguirá
presente después de haberla culminado.
Ranking de vendedores
El ranking de vendedores es una herramienta para gestionar vendedores en pos de
resultados.
Para profesionalizar a la fuerza de ventas, es importante darles información para que estos,
día a día, puedan mejorar y superar su trabajo. Entre la información por proporcionar, debe
gurar:
En muchas empresas, el ranking de ventas es tomado como algo que está y se debe hacer algo
con ello. Esto en parte es a rmativo, pero también es cierto que constituye la motivación del
vendedor.
3. Exponer los resultados en reuniones o convenciones para que forme parte de una
práctica o cultura de trabajo orientada a resultados.
Lanzamientos de nuevos productos
Las novedades en el área comercial es el combustible de gestión, debido a que si hay algo que
caracteriza a esta área es el constante cambio.
Ascensos
Conseguir nuevos escalafones y posiciones dentro de la carrera comercial puede ser
relacionado con una necesidad habitualmente presente en los empleados de una empresa: la
de autorrealización.
Como se muestra en la Figura 8, el escalafón de venta para este caso estará relacionado con la
cantidad de ventas, aunque también puede ser en función de las variables de cantidades o
vinculadas a aspectos cualitativos, como la asistencia, la puntualidad, las opiniones de
clientes, etcétera.
Reconocimientos y logros
Para abordar este tema, comenzaremos por refrescar el concepto de reconocimiento.
Podemos decir que el reconocimiento, es la acción de traer al presente lo realizado para
alguien y enaltecerlo para fortalecer lo positivo que se ha realizado de un trabajo.
Ese acto de registrar los logros del otro, tiene como aspecto fundamental reforzar la
continuación de una acción o actitud para que esta continúe realizándose en la misma
dirección, cantidad y calidad.
De esta manera, el reconocimiento puede ser visto en función de perspectiva, es decir, puede
ser atendido u otorgado desde diferentes aristas: económicas, emocionales y personales.
La autoestima tiene que ver cuestiones intrínsecas de la persona en relación con la imagen
que posee de sí misma y cómo se vislumbra en sus relaciones. Para un trabajo de ventas, es
necesario que el vendedor pueda conocerse y reconocerse en sus fortalezas y debilidades y
trabajar para potenciarse cada día aceptando esa imagen que proyecta.
La baja autoestima del vendedor tiene consecuencias sobre las relaciones comerciales. Los
clientes, cuando eligen comprar, lo hacen por seguridad en el vendedor, la empresa y el
producto. Si no se logra transmitir esos valores, las ventas fallan y muchas veces el cliente no
lo menciona.
La estima del vendedor debe ser la necesaria para abrir y diseñar relaciones comerciales
duraderas, que faciliten las relaciones con todo tipo de clientes sin distinción.
Dar feedback en situaciones de ventas desa antes, que implicaron un esfuerzo del
vendedor
Dar feedback de los logros de forma asertiva, con los detalles de las acciones que
hizo para conseguir eso.
Hacer comentarios a otros sobre el trabajo o el resultado conseguido.
Al atender este esquema podemos preguntarnos: ¿El vendedor se nace o se hace? Durante
mucho tiempo, se creía que el vendedor era que aquel que nacía con dotes o características
únicas. Lo cierto es que, en la práctica, el vendedor es un per l constructivista, que se puede
alcanzar desde un hacer constante, basado en un riguroso y armónico feedback por parte del
líder y la elección sostenida del vendedor.
2. Un tipo de liderazgo que lo acompañe.
Los vendedores trabajan con clientes, pero también trabajan con jefes. Estos últimos juegan
un papel muy importante en el desarrollo del vendedor, a través de sus intervenciones,
acompañando y dando las devoluciones de las distintas situaciones que lo ameriten. Un jefe
que no acompaña al vendedor en la gestión está ausente y no participa de la vida del vendedor;
sin lugar a dudas, esto traerá consecuencias relacionados con los resultados en las ventas.
Capacitarlo y darle todos los conocimientos necesarios hasta que se sienta seguro
de que no necesita más. Por ejemplo: darle conocimientos sobre el planeamiento
estratégico, el marketing, el coaching, programación neurolingüística (PNL),
etcétera.
Que pueda mirar videos de situaciones de la vida diaria para poder hacer una
analogía con su desafío.
Profesionales de venta
¿Qué es ser profesional? ¿Quién es un profesional en general? ¿En qué situaciones somos
profesionales y en cuáles no?
Como hemos mencionado, ser un profesional en ventas implica un proceso de ser para luego
hacer.
Ser profesional implica:
1. Tener dominio del o cio y saber con responsabilidad lo que se hace y se dice.
2. Conocer las fortalezas y debilidades de cada uno; saber detectar en qué área hay que
reforzar.
3. Poder aplicar la práctica profesional con ética, es decir, con responsabilidad sin
detrimento de otros.
Ser profesional es un proceso que implica, antes que nada, ser coherente con nosotros
mismos y resolver situaciones o problemas de forma e ciente. En este sentido, anunciar que
se va a resolver un inconveniente para luego no resolverlo atenta contra la ética profesional.
Algunas acciones para tener en cuenta en el acto profesional de la venta pueden ser:
En este sentido, para que aparezca el coaching, debe haber una declaración hacia la que se
quiere llegar. Imaginemos que un vendedor no está llegando a sus resultados y el gerente de
ventas solicita información sobre lo que está sucediendo. Aquí es en donde, luego de un
análisis previo de las causas, aparecerá la gestión del coaching para alcanzar los nuevos
objetivos trazados.
¿El vendedor solo puede cambiar sus resultados en un proceso de coaching? No. Necesitará de
supervisión y acompañamiento, para que puedan asistirlo con amorosa rigurosidad para que
este, el vendedor, pueda elevar su performance una vez pasado el proceso.
4 Documentar los avances de cada uno para poder dar feeback de forma periódica.
El método GROW fue creado por John Withmore y es un acrónimo de las palabras Goal (meta),
Reality (realidad), Options (opciones) y Will (voluntad), que demarcan el camino del coaching
como herramienta para liberar el potencial de una persona incrementando su desempeño.
Cada una de estas palabras, meta, realidad, opciones y voluntad, demarcan los pasos a seguir
para mejorar nuestros objetivos.
Podés ver el siguiente video que explica el método para conocer más:
COACHING y el modelo GROW
Fuente: Florencia Reyes. (2014, enero 07) COACHING y el modelo GROW. [YouTube].
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=o9A9vFdFhvk
Para trabajar el compromiso, vamos a dividir a este en niveles o etapas (ver Figura 10).
Podemos decir que a la aceptación del compromiso lo preceden dos aspectos, que se muestran
en la Figura 11.
Un ejemplo para citar son las reuniones con clientes en donde existe una responsabilidad
asumida por ambas partes, tanto por el cliente como por el vendedor. Si ambos sostienen y
concretan la elección y la acción de encontrarse en una reunión, se podrá decir que ambas
personas están en un compromiso.
Para una mejor gestión de ventas, es importante ser asertivos en el proceso comunicacional
con el cliente, ya que ello nos evitará situaciones no deseadas.
Cuando hacemos un pedido a un cliente, debemos dejar explícito lo que se denomina como
condiciones de satisfacción, es decir, las condiciones por las cuales se regirá la acción. Sin
condiciones de satisfacción previamente clari cadas, se corre el riesgo de que se di culte la
coordinación de las acciones para lograr los resultados. De aquí la importancia de clari carlas.
Los trabajos, las sociedades y a nes son una red de promesas. Cuando hacemos una promesa,
ponemos en juego el hecho de que algo sucederá producto de compromisos compartidos, es
decir, queda abierta una expectativa en función de la con abilidad que brindamos. Por lo
tanto, el cumplimiento o el incumplimiento tiene un efecto social que puede verse potenciado
o afectado en función de la satisfacción o no de la promesa.
Un ejemplo lo podemos encontrar cuando una persona saca un crédito de un banco. El banco
establece condiciones de satisfacción previas, el cliente los cumple y, por último, promete
abonar las cuotas para devolver el dinero. En este acto, hay compromisos de ambas partes: de
dar el dinero (el banco); de devolver el dinero (el cliente). El no cumplimiento de esto dañará
la relación entre las partes.
Respecto de las ofertas, las relacionamos con el mundo de las posibilidades, de ser oferta para
otro. En las diferentes interacciones que tenemos con clientes, colegas o vecinos, nos
expresamos de manera diferente para generar realidades y posibilidades. Pensar que podemos
ser oferta en algo implicará conocer bien en detalle nuestro servicio, en qué somos posibilidad
(competencia) y en qué no (sinceridad), una tarea complicada, pero necesaria para ser
congruentes con nuestros actos lingüísticos.
C O NT I NU E
LECCIÓN 4 de 5
Repasá
Verdadero
Falso
SUBMIT
SUBMIT
Acción y prueba.
Elección y prueba.
Acción y compromiso.
Elección y acción.
SUBMIT
Falso
SUBMIT
C O NT I NU E
LECCIÓN 5 de 5
https://www.youtube.com/watch?v=SsSTUcPCxd8
https://www.youtube.com/watch?v=eWh0f47DOc4
Salario emocional.
https://www.youtube.com/watch?v=2kZI3x_lGz0
C O NT I NU E