Apuntes SOLO de guía.

Para parciales y finales ESTUDIAR de la Bibliografía propuesta por la Catedra

Cra. Avila Adriana Analia –

Unidad 1: Marco General de la Contabilidad

1.1. Introducción.

Administrar una empresa consiste en combinar todos los elementos que integran la organización de manera de
satisfacer de la mejor manera posible sus objetivos y consecuentemente los objetivos de sus participantes.

El proceso administrativo es un proceso de naturaleza continua subdividido en tres fases:

 tomar decisiones. Incluye los pases de: planear, organizar y coordinar.

 actuar conforme lo decidido y

 controlar, realimentando el proceso con los resultados obtenidos, los que serán confrontados con lo
oportunamente planificado.

El proceso administrativo resulta de aplicación y se ejecuta -en distinto grado o medida- en la gestión de todo
tipo de entes, con o sin fines de lucro.

Para administrar una empresa es requisito indispensable contar con una adecuada información, la que incluye
datos obtenidos en la empresa y datos recogidos del contexto donde ella opera.

Los elementos del contexto sobre los cuales la empresa no influye o lo hace en escasa medida son:

 precios de venta ofrecidos por los competidores.

 proveedores alternativos:

o distintos precios posibles de adquisición a los proveedores conforme el mercado donde ser efectúe la
compra: ¿local, donde está la fábrica, el mercado externo?

 productos de uso alternativo creados en el mercado ¿el yogurt o la leche cultivada?; la hamburguesa tradicional
era de carne vacuna, hoy se incorporó de carne de pollo, de soja, etc.

 Requisitos de las fuentes financieras disponibles y su costo. Las fluctuaciones en el mercado financiero hacen
fluctuar las tasas en los bancos;

 situación económica del país. la recesión actual impacto altamente en la actividad, en distinto grado según el
objeto de cada empresa.

 situación económica regional y de la actividad que desarrolla el ente en particular (situación del sector). Es el
caso de las compañas algodoneras frustradas.

 otros hechos del contexto. Nuevo régimen impositivo, laboral.

La Contabilidad es parte integrante del sistema de informaciones del ente, y es un subsistema de información
que brinda datos para la toma de decisiones y el control. En el proceso decisorio, el administrador o tomador de
decisiones, necesita contar con alternativas diversas para seleccionar la más apropiada.
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Para contar con alternativas se requiere imprescindiblemente tener información adecuada, información en
cantidad, calidad y oportunidad, y la información contable es parte de la información necesaria para la toma de
decisiones.

1.2. La Contabilidad
1.2.1 Naturaleza. Definición. Funciones

“La Contabilidad como una disciplina técnica que, partiendo del procesamiento de datos sobre la
composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas
contingencias, produce información útil para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y
para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente”. (Fowler Newton)

“La contabilidad es un disciplina técnica, consistente en un sistema de Información destinado a constituir

una base importante para la toma de decisiones y el control de gestión” (R.T.10)

Ambos conceptos tienen elementos similares: “disciplina técnica” y “base para la toma de decisiones y tareas de
control”.

La contabilidad se la usa también con fines predictivos, de ahí su gran influencia en la torna de decisiones.

Características de este disciplina.

La Contabilidad como disciplina contempla:

1) La transformación de datos en información: Lo efectúa la Teneduría de libros. No existen normas específicas el

respecto, no obstante hay lineamientos generales, por ejemplo, en el Código de Comercio, las R.T. son cuerpos
normativos que regulan la actividad de los matriculados en cada consejo profesional, presenta normas de
exposición y de valuación, pero nada dicen sobre la transformación de datos en información, solo dan
algunas pautas a respectar o características que debe tener está última. La registración se efectúa uniformemente
por el Sistema de la Partida doble.

2) La fijación de criterios para la determinación del resultado del periodo y las valuaciones de los elementos
patrimoniales. Se vincula a la determinación del Modelo Contable. Existen normas legales y profesionales al
respecto, estas últimas determinadas a partir de líneas conceptuales de la teoría y doctrina contable, las que son
periódicamente adecuadas a las circunstancias cambiantes del contexto.

3) La fijación de pautas para la preparación y presentación de informes contables , en especial los estados contables,
para asegurar la calidad de la información a la cual acceden los terceros. También existen normas legales y
profesionales a ser utilizados.

“La Contabilidad es un disciplina tecnológica que se ocupa no sólo de “como” se hacen las cosas, sino
también del “porqué” se hacen o deberían hacerse de determinada manera” (Elsa Fernández Durán).

1.2.2. La Contabilidad: ¿Ciencia, Arte, Técnica, Tecnología o Sistema?

La Contabilidad es una “disciplina técnica” que basada en Fundamentos teóricos y Normas Técnicas y por
medio del procesamiento de datos, proporciona a un momento dado información expresada en unidades monetarios
sobre:
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 la composición, valuación y evolución del patrimonio del ente: Con la misma se puede efectuar análisis de la
situación financiera del ente.

 Información sobre los recursos (bienes y derechos) y obligaciones del mismo: Debe indicar los criterios de
valuación utilizados para asegurar la interpretación correcta.

 Resultados derivados de las actividades desarrolladas: Los que pueden ser agrupados de diversas maneras
conforme sean los requerimientos del ente. Pero básicamente se dividirán en resultados ordinarios o de gestión y
extraordinarios.

 los bienes de terceros en poder del ente: La propiedad de esos bienes sigue siendo de la empresa, pero la tenencia
es de terceros que no pueden acreditar la propiedad si no hay una factura y contrato, exteriorizan una situación
de riesgo empresario referida a la responsabilidad sobre su custodia.

 ciertas contingencias, que de ocurrir afectarían el patrimonio del ente. Las contingencias a registrar
contablemente deben ser de ocurrencia probable y cuantificables (medibles objetivamente) El pasivo contingente
puede actualmente revestir gran significatividad, como es el caso del riesgo ambiental, garantía otorgada a
terceros, o sea cuando se vende un bien con un año de garantía y si el ente actúa como fiador en un contrato de
fianza, si el deudor de la obligación principal no cumple, el ente deberá pagar la deuda.

1.3. Los Fines y ramas de la Contabilidad. Importancia de las mismas.

El objetivo final de la contabilidad es captar y procesar datos para obtener información para la toma de
decisiones y el control.

Los tres fines perseguidos son esencialmente:

1) Brindar Información: La Contabilidad muestra como objetivo general el brindar información útil para la toma de
decisiones y el control, en principio referida a los siguientes aspectos:

 Composición y evolución del patrimonio de un ente a lo largo de su vida. La información se da en ejercicios

sucesivos.

 Composición y evolución de los resultados obtenidos por el ente a lo largo de cada ejercicio económico. La
vida de la empresa se encuentra fraccionada en ejercicios económicos, con una duración de doce meses, no
necesariamente coincidente con el año calendario.

 Situación financiera del ente. El objetivo es contar con información para anticiparse en la búsqueda de
nuevas fuentes de financiación si se proyectan como insuficientes. O en su defecto el uso más rentable de
excedentes transitorios de fondos.

 Bienes de propiedad de terceros en poder del ente.

2) Facilitar y Ejercer control. Los datos contables permiten que los acontecimientos ocurridos (resultados
obtenidos) sean confrontados con lo planificado. Vigilar la evolución de los recursos y erogaciones de una
empresa, posibilitan introducir correcciones oportunas de las desviaciones. Esto se lleva a cabo a través de los
datos que surgen de los registros contables, de los presupuestos confeccionados con datos contables, de las tareas
de auditoria efectuadas al cierre del ejercicio económico.
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3) Brindar protección legal: El Código Civil y Comercial unificado determina que todo comerciante está obligado a
llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada bajo una base uniforme.
Las constancias contables -registraciones en los libros- deben complementarse con la documentación respectiva.
Destacamos la importancia de la documentación respaldatoria que emana del derecho positivo.

4) El mismo determina que los libros obligatorios que deben llevar los comerciantes son: el Diario y el Inventarios
y Balances. Pueden existir otros libros obligatorios según el tamaño del ente o la actividad (viajantes de
comercio). Y determina las formalidades que deben respetarse en la confección de estos registros. subsiguientes
contienen decisiones sobre la forma de ejecutar las registraciones contables.

Ramas de la Contabilidad
El concepto de Contabilidad, incluye dos aspectos principales y diferentes que surgen de las definiciones
apuntadas y que se pueden expresar como:

a) Contabilidad Financiera o Tradicional: Es la que brinda información para la toma de decisiones de usuarios
diversos, en particular terceros.

b) Contabilidad de Gestión: Brinda información para la toma de decisiones internas de la empresa (gerencia) y
para el control de gestión. Es de uso organizacional y ha cobrado más auge en la última década y revalorizado el
rol de la información contable ya que en un contexto económico de estabilidad los datos brindados son reales,
sin necesidad de utilizar procedimos de ajuste al poder adquisitivo de la moneda en la cual se hallan expresados.
La gerencia necesita información contable para diseñar sus estrategias (cursos de acción) a corto, mediano y
largo plazo. Con la información contable podrá comparar lo ocurrido con lo planeado, corregir para el presente
y/o para el futuro.

Cabe aclarar que no es que existan dos contabilidades funcionando simultáneamente en un mismo ente sino que
es la misma contabilidad que funciona en un mismo ente dentro del sistema de información de esté , o sea como un
subsistema, pero atendiendo al tipo de información que o produce o a los informes que emite se la clasifica en
contabilidad tradicional, y contabilidad de gestión.

La información suministrada por el proceso contable (salida del proceso) es utilizada en la toma de
decisiones. Pero en realidad, termina siendo consultada a lo largo de todo el proceso administrativo, tanto en
la primera faz del mismo como punto de partida o impulsor, y el concluir en la etapa de control, confrontando
lo planeado con lo realmente sucedido (datos brindados por la contabilidad), determinándose las desviaciones.
Es luego nuevamente utilizada la información para retroalimentar el proceso. La Administración es un
proceso continuo

1.4. Usuarios de la Contabilidad internos y externos.

Con la disponibilidad de la información se busca facilitar la toma de decisiones de los:

 administradores del ente: directores, gerentes, propietarios.

 terceros que interactúan con el mismo: proveedores, bancos y entidades financieras, organismos de recaudación
impositivos.

 terceros potenciales que pueden llegar a interactuar.

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El objetivo actual de la Contabilidad es usarla como suministradora de información o datos históricos -del
pasado-, y con fines predictivos relacionados al futuro empresario. De allí la existencia y difusión en los últimos años de
los Estados Proyectados, y de los llamados Flujos de Ingresos y Egresos de Fondos (Cash Flow) requeridos por los
bancos para el otorgamiento de Créditos y también por otros organismos. Los mismos son confeccionados partiendo de
datos contables que son proyectados al futuro, bajo determinados premisas que deben ser puestas en conocimiento de
los usuarios para su adecuada interpretación. Además son los mismos directivos quienes efectúan proyecciones en
función de la información contable a efectos de planear decisiones futuras.

A partir de los datos del pasado y del presente suministrados por la contabilidad y por el resto del sistema
informativo del ente, proyectan el futuro. Y si el futuro así proyectado no es el deseado, les permitirá introducir
correcciones de modo de llegar al futuro deseable.

La confección de presupuestos, planes financieros, partiendo de datos contables es información proyectada. La

parte técnica de la Contabilidad se lleva a cabo a través de la Teneduría de Libros, hoy en gran medida efectuada a
través de procesamiento electrónico de datos, Pero la teneduría de libros -ejecutado por partida doble- es la parte de la
contabilidad que mayor grado de automatización exhibe, pero la computadora no piensa, quien lo hace es el hombre,
sino realiza un procedimiento específico para alcanzar el objetivo fijado, por eso se dice que solo es una herramienta.

Por eso los conocimientos contables más significativos, la selección de contenidos, el análisis del efecto de los
hechos y operaciones en los comprobantes, la configuración de operaciones no habituales, la clasificación de los hechos,
el pensamiento creativo para determinar que nueva información o de qué manera se la puede obtener del sistema
contable, y otras actividades sólo pueden ser efectuados por el hombre y quedan reservados a él.

1.5. Personas:
1.5.1. Personas Humanas. Empresa Unipersonal.
1.5.2. Personas Jurídicas. Distintos tipos.

Ente es todo lo que es, existe o puede existir. Jurídicamente se relaciona con el concepto de persona jurídica
todo lo existente capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones.

En un concepto jurídico de persona tendríamos:

a. Personas de existencia visible o personas humanas . Son los entes naturales. Las físicas.
b. Personas de existencia ideal, no visibles. Pueden diferenciarse en:

 De existencia posible: una sociedad comercial, un sanatorio privado, un club deportivo.

 De existencia necesaria: el estado, el hospital público.

Las organizaciones nacieron inicialmente cuando el hombre -ser social- advirtió claramente que el agruparse con
otros individuos le permitía satisfacer mejor y más acabadamente sus necesidades. Luego la organización es una forma
de asociación humana en búsqueda de objetivos comunes.

El contexto se ha tornado cada vez más complejo, lo que acrecentó la necesidad de las organizaciones de contar
con información útil para desenvolverse.

Definimos la organización como: “una agrupación de múltiples participantes individuales con fines heterogéneos
que por algún proceso de negociación aceptan restricciones a sus propias conductos y se abocan a la búsqueda de un
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objetivo común, que debería resultar de la sumatoria de los objetivos individuales. Para ello desarrollan actividad y
cuentan con recursos”.

“Organizar” implica básicamente decidir quién hace el trabajo, dónde y cómo lo hace y elegir y asignar los
medios y recursos materiales y humanos para su ejecución.

En las organizaciones interactúan los siguientes elementos:

 Número de participantes. Represente el elemento subjetivo. Son las personas humanas o jurídicas-.

 Hay objetivos y metas comunes para todos (o debería haberlas).

 Cuentan con un conjunto de recursos necesarios para el logro de los fines. Es el elemento objetivo.

 Desarrollan actividad. Es el elemento que pone en movimiento los anteriores. Puede ser ejecutados por
los miembros de las organizaciones o por terceros contratados.

Clasificación de las organizaciones:

a) Según los objetivos: De Producción; Comerciales; Industriales; Financieras; De servicios; de consumo;

Domésticas; Asociaciones civiles; culturales, etc.

b) Según la condición jurídica de los titulares. Públicas; Privadas, Civiles o Comerciales; Mixtos.

c) Según la extensión y división del trabajo: Simples (el propietario asume todos los roles); Complejas (existe
división del trabajo).

El concepto de ente nos lleva al concepto de organización, y el concepto de organización al de empresa, que es
la organización de la cual se ocupa principalmente la contabilidad. También la contabilidad se ocupa de otras
organizaciones que no desarrollan actividad económica pero que necesitan de la información contable para tomar
decisiones y así alcanzar de la mejor manera el logro de sus fines.

La empresa desde el punto de vista económico es una organización con fines de lucro, que puede ser de distinta
naturaleza jurídica, y con distintos objetivos de explotación (Cholvis). Pueden ser empresas unipersonales o constituirse
como sociedades.

Según Newton la empresa es un ente que se dedica a actividad de índole económica (relaciona necesidades, que
son múltiples, diversas e inagotables, con el conjunto de recursos o medios que son limitados, accesibles y permutables).

Actividad económica: es la actividad del hombre que modifica el conjunto de medios o recursos limitados y útiles a
disposición del ente para poder lograr sus fines.

La actividad económica puede ser:

1. Actividad de consumo: es la que efectúa la utilización de los bienes y servicios económicos. Está representada
por la familia.

2. Actividad de producción: es la que produce los bienes y servicios requeridos por la unidad de consumo. Es la
realizada por la unidad de producción que es la empresa.
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En toda Actividad Económica de Producción, intervienen o existen cuatro factores: naturaleza, capital; trabajo;
empresa (coordina los demás factores para el logro de sus fines).

El objetivo de cualquier empresa, es obtener ganancias máximas, conformándose en la realidad con obtener
ganancias razonables. Existen además otros objetivos secundarios vinculados a aspectos sociales.

Las operaciones que realiza la empresa, haciendo una abstracción son: comprar, pagar, transformar, vender,
cobrar. Lo llamarnos ciclo operativo de la empresa. Realiza además otras operaciones corno ser, otorgar y recibir
financiación, hacer colocaciones financieras de fondos, etc.

En la realidad la empresa es dinámica, porque:

 Los ciclos operativos se superponen,

 Cada fase tiene distinta duración.

 Cada ciclo operativo tiene distinta duración según sea la actividad de la empresa, o el momento económico,
o el contexto del ente.

La realidad nos muestra que en una empresa cualquiera, la misma al inicio del ciclo parte con una suma de
dinero, y al final del ciclo operativo luego de desarrollar actividad económica tendrá una suma diferente.

Cualquier empresa para desarrollar sus actividades debe contar con una organización administrativa que se
traduce en:

 órgano volitivo: formula los objetivos generales.

 órgano directivo: encauza y dirige el cumplimiento de dichos objetivos.

 órgano ejecutivo: realiza materialmente las órdenes provenientes del directivo.

 órganos asesores: alternativos.

 órganos de control: verifica el cumplimiento de las normas de funcionamiento.

Tipos de empresas

1. Según la actividad que desarrollan: Comerciales o de producción. De bienes y de servicios.

2. Según la capacidad económica: pequeñas o Pymes, medicinas y grandes.

3. Según la Propiedad del capital: públicas, privadas o mixtas.

4. Según la nacionalidad del capital: nacionales o extranjeras.

5. Según la naturaleza jurídica: unipersonales o sociedades.

1.5.3. Sociedades Comerciales. Legislación. Principales Aspectos.

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¿Cuándo tiene carácter comercial una empresa?

 Una Sociedad: será comercial en los casos en que se encuentre organizada de acuerdo a algunos de los tipos
admitidos por la ley mercantil (Ley de Sociedades Comerciales).

Lo que caracteriza a una sociedad como comercial es su forma de organización. Su carácter comercial no
depende de su objeto (no requiere la realización de actos de comercio habituales), no depende del fin de lucro (existen
sociedades civiles que persiguen fines de lucro), sino de su organización conforme a algunos de los tipos previstos en la
ley de sociedades comerciales. Esto lo llamarnos requisito de tipicidad.

Concepto:

La ley 19.550 en el art. 1º define: “Habrá sociedad comercial cuando una o más personas en forma
organizada y conforme a uno de los tipos previstos en esta ley, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la
producción o intercambio de bienes a servicios participando de los beneficios y soportando las pérdidas''.

Características

Por lo tanto toda Sociedad Comercial debe tener simultáneamente las siguientes características.

1. Dos o más personas que la formen : Es el requisito esencial para la vida de una sociedad y también
característica que la diferencia de la empresa unipersonal. La sociedad nace con el contrato social, y por medio
del mismo se exterioriza el acuerdo entre los socios, y se regulan derechos y obligaciones de los mismos.

2. Obligación de aportar: Es característica distintiva de la sociedad comercial, el compromiso de realizar aportes

de diversa naturaleza: efectivo, crédito, bienes, así como la capacidad o idoneidad técnica necesaria para llevar
adelante una determinada actividad.

3. Fin de lucro: Estos aportes se destinan a la producción o intercambio de bienes y servicios para lucrar con su
enajenación, siendo el objetivo empresarial la maximización de los beneficios, sin perjuicio de contentarse con
márgenes de ganancias razonables. De allí el desarrollo de la actividad económica, que es la característica del
tipo de actividades que hacen las empresas.

4. Constitución conforme a uno de los tipos legislados por la ley: Tipicidad: La elección de la naturaleza
jurídica de la sociedad es un acto importante y que tiene proyección futura, porque tendrá incidencia en el
desenvolvimiento de la empresa. La elección del tipo más adecuado, dentro de los contemplados por la norma
legal, debe resultar de un profundo estudio de factores: impositivos, financieros, tipo de actividad, dimensión
económica que se busca alcanzar, responsabilidad que desean asumir los socios, posibilidades de aporte de los
mismos, etc.

El tipo societario adoptado por el ente es uno de los aspectos a considerar en la confección del Plan de Cuentas al
momento de organizar el sistema contable del ente.

5. Resultados: El desarrollo de actividad económica con la intención de obtener ganancias conlleva riesgos, y por
ello sí bien los resultados serán habitualmente positivos, puede ocurrir en algunos períodos que los mismos sean
negativos. Para ello los socios deben convenir de antemano, en el contrato social la forma de distribución o
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participación de las ganancias, y la proporción de la participación de las pérdidas (si no existen resultados
acumulados positivos para su absorción).

Clasificaciones de las sociedades.

I. Según el rol que juega la persona de los socios en la formación de la sociedad y durante la vida de ésta pueden
ser:

a. Sociedades de personas: Colectiva, en comandita simple, capital e industria, accidental, en participación.

b. Sociedades Intermedias: Sociedad de Responsabilidad Limitada.

c. Sociedades de capital: Sociedades Anónimas. Sociedades en Comandita por acciones por la parte del
Capital Accionario.

II. Según la División del Capital:

a. Sociedades por parte de interés: Porque la parte con la cual cada socio forma el capital se llama “parte de
interés”. la transmisión de esas partes está restringida por la ley, ej.

1. Sociedad colectiva: La responsabilidad de los socios es subsidiaria, ilimitada y solidaria para con las
obligaciones de la sociedad.

2. Sociedad en comandita simple: Esta sociedad tiene dos categorías las de socios: comanditados y
comanditarios. La primera responde por obligaciones sociales en forma ilimitada, solidaria y
subsidiaria (como los socios de una sociedad colectiva). Los segundos sólo con el capital que se
comprometen a aportar.

3. Sociedad de capital e industria: Existen dos tipos de socios, los capitalistas y los industriales, los
capitalistas son similares a los socios colectivos, mientras que los industriales limitan su aporte a la
obligación de hacer, o sea su trabajo personal.

4. Sociedad accidental o en participación: Su objeto es la realización de una o más operaciones

determinadas y transitorias, a cumplirse mediante aportaciones comunes y a nombre personal del socio
gestor. No es sujeto de derecho y carece de denominación social.

b. Sociedades de capital o por acciones: En ellos el capital social recibe el nombre de “acciones”, que es
nombre que reciben las partes iguales en que se divide el capital y está representado por títulos que pueden
comprarse y venderse fácilmente. Esta última posibilidad permite el cambio continuo de socios.

1. Sociedad anónima: Simple asociación de capitales para un trabajo o empresa cualquiera. No interesa
la persona de los socios sino el capital que aporten. Los socios limitan su responsabilidad a la
integración de las acciones suscriptas.

2. Sociedades en comandita por acciones. El o los socios comanditados responden por las obligaciones
sociales como los socios de la sociedad colectiva; él o los socios comanditarios limitan su
responsabilidad se limita el capital que suscriben y sus aportes se representan por acciones.
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c. Sociedades por cuotas: También se la llama sociedad intermedia porque en ella importa tanto el elemento
personal de los socios como los aportes de capital que éstos realizan. Se la llama por cuotas, porque el
capital está dividido en cuotas que pueden transferir, aunque con ciertas limitaciones que la misma ley
establece.

1. Sociedad de Responsabilidad limitada (S.R.L.) en la cual los socios limitan su responsabilidad el

compromiso de aporte, consecuentemente la sociedad responde hacía los terceros sólo con su patrimonio
(acota su responsabilidad).

1.6. La Información Contable: Requisitos. Atributos. Restricciones.

Para cumplir con su finalidad, la información contenida en los estados contables debe reunir los requisitos, los que
deben ser considerados en su conjunto y buscando un equilibrio entre ellos, mediante la aplicación del criterio
profesional:

a) una descripción sintética de los siguientes atributos, que la información contenida en los estados contables debería
reunir para ser útil a sus usuarios:

 Pertinencia (atingencia): Debe emitirse la información que sea apropiada para el fin perseguido. Es paralela con
utilidad. La información que no es pertinente no es útil.
 Confiabilidad (credibilidad): Debe prepararse la información en base a criterios y normas, que le confieran el
carácter de creíble. Juega combinada con objetividad y verificabilidad. Por ello existen Normas Contables
Profesionales de Exposición.

 Aproximación a la realidad: Para ser creíbles, los estados contables deben presentar descripciones y mediciones
que guarden una correspondencia razonable con los fenómenos que pretenden describir, por lo cual no deben
estar afectados por errores u omisiones importantes ni por deformaciones dirigidas a beneficiar los intereses
particulares del emisor o de otras personas. Para que la información se aproxime a la realidad, debe cumplir con
los requisitos de esencialidad, neutralidad e integridad.
 Esencialidad (sustancia sobre forma): Cuando los aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen
adecuadamente los efectos económicos de los hechos o transacciones, se debe dar preeminencia a su esencia
económica, sin perjuicio de la información, en los estados contables, de los elementos jurídicos
correspondientes.
 Neutralidad (objetividad o ausencia de sesgos): Para que la información contable se aproxime a la realidad, no
debe estar sesgada, deformada para favorecer al ente emisor o para influir la conducta de los usuarios hacia
alguna dirección en particular. sus preparadores deben actuar con objetividad.
 Integridad: La información contenida en los estados contables debe ser completa. La omisión de información
pertinente y significativa puede convertir a la información presentada en falsa o conducente a error y, por lo
tanto, no confiable.
 Verificabilidad: Para que la información contable sea confiable, su representatividad debería ser susceptible de
comprobación por cualquier persona con pericia suficiente.
 Sistematicidad: La información contable suministrada debe estar orgánicamente ordenada, con base en las reglas
contenidas en las normas contables profesionales.
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 Comparabilidad: La información contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de
comparación con otras informaciones: a) del mismo ente a la misma fecha o período; b) del mismo ente a otras
fechas o períodos; c) de otros entes.
 Claridad (comprensibilidad): La información debe prepararse utilizando un lenguaje preciso, que evite las
ambigüedades, y que sea inteligible y fácil de comprender por los usuarios que estén dispuestos a estudiarla
diligentemente y que tengan un conocimiento razonable de las actividades económicas, del mundo de los
negocios y de la terminología propia de los estados contables.
b) Restricciones que condicionan el logro de los requisitos:

 Oportunidad: La información debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios, de modo tal que
tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. Un retraso indebido en la presentación de la
información puede hacerle perder su pertinencia.
 Equilibrio entre costos y beneficios: Desde un punto de vista social, los beneficios derivados de la
disponibilidad de información deberían exceder a los costos de proporcionarla. Las normas contables
profesionales no podrán dejar de aplicarse por razones de costo.
 Impracticabilidad: La aplicación de una norma o criterio contable será impracticable cuando el ente no pueda
aplicarlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para hacerlo. Sobre el criterio de impracticabilidad se
proporcionarán exenciones específicas en las Resoluciones Técnicas e Interpretaciones al aplicar
requerimientos particulares.

1.7. Los Informes Contables: Concepto y Tipos.

La información obtenida por el sistema contable, es comunicada a sus usuarios por medio de los informes
contables.

Estos informes pueden revestir diferentes características en cuanto a diseño, periodicidad, informes íntegros o
parciales, etc.

En general los informes contables pueden ser preparados:

A. Para uso exclusivo del ente emisor : Esta clase de informes suministra datos cualitativos y cuantitativos, que
son los elementos para, satisfacer los requerimientos de la empresa en los distintos niveles de utilización en el
proceso decisorio (propietarios, gerentes, personal). Son los informes de uso interno.

B. Para su suministro a terceros: Estos informes preparados para su uso habitual por la generalidad de terceros
que interactúan real o potencialmente principalmente son los “estados contables”.

1.7.1. Estados contables básicos e Informes de gestión.

Los estados contables son informes destinados a ser presentados generalmente a terceros ajenos a la
organización, constituyéndose en el soporte físico utilizado para hacer conocer a los mismos la composición y evolución
del patrimonio empresario.

Surgen de registros contables que imprescindiblemente deben estar respaldados por la documentación probatoria- a los
que tienen acceso los propietarios y administradores del ente, razón por la cual su importancia mengua frente a la que
reviste para los terceros ajenos a él.
Los estados contables básicos son:
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 Estado de Situación Patrimonial o Balance General;

 Estado de Resultados;

 Estado de Evolución del Patrimonio Neto y

 Estado de Origen y Aplicación de Fondos.

Los tres primeros estados contables son siempre de presentación obligatoria según las normas
profesionales, mientras que el último es optativo en algunos entes.

Estos cuatro estados contables básicos presentan información completa pero sintética sobre la situación
patrimonial y los resultados. Todo ello fácilmente visualizable por su tamaño y ordenamiento.

Además, por normas de exposición vigentes, completando y formando parte de los estados mencionados se
agregan información complementaria a los mismos expuestos en forma literal y esquemática a través de Notas
Complementarias y Cuadros Anexos.

En las notas complementarias y cuadros anexos aparece información analítica pero parcial. En los rubros
correspondientes de los estados básicos se debe hacer referencia a la información complementaria que figure en las notas
o anexos.

1.8. Normas contables: concepto. Aspectos a considerar. Importancia.

Las resoluciones técnicas son recomendaciones emanadas de la Federación Argentina de Consejos Profesionales
de Ciencias Económicas (F.A.C.P.C.E.), pasan a ser normas contables profesionales a partir de su sanción o adopción
por los respectivos Consejos Profesionales de cada jurisdicción, resultando entonces de aplicación obligatoria para todos
sus matriculados.