La tabla dinámica es una de las funciones más potentes e intimidantes

de Microsoft Excel, Potente porque puede ayudarte a resumir y dar

sentido a grandes conjuntos de datos, Intimidante porque no eres
exactamente un experto en Excel y las tablas dinámicas siempre han
tenido la reputación de ser complicadas.

 Las tablas dinámicas analizan los datos que contienen tus bases de

datos y más específicamente, te permiten agrupar tus datos de diferentes
maneras para que puedas sacar conclusiones fácilmente.

La parte “dinámica” en una tabla dinámica se deriva del hecho de que

puedes ver los datos desde perspectivas diferentes, sin alterar el
contenido.

Para qué sirve una tabla dinámica en Excel

 Compara los totales de ventas de diferentes productos
 Mostrar  las ventas de productos como porcentajes de las ventas totales
 Obtener un recuento de empleados para departamentos separados
 Agregar valores predeterminados a celdas vacías
 Combinar el resultado de dos variables

Como crear una tabla dinámica en Excel

 Ingresa los datos en un rango de filas y columnas
 Ordena los datos por un atributo específico
 Resalta las celdas para crear una tabla dinámica
 Arrastra y suelta un campo en el área «Etiquetas de fila»
 Arrastra y suelta un campo en el área de «Valores»
 Afina tus cálculos
Como se configuran los campos (Filas, Columnas, Valores y
Filtros).
la Tabla Dinámica nos ofrece diversas posibilidades de presentar el campo (s) que
hemos seleccionado con la función de “Valores”:

Suma: suma el valor de los registros que agrupa

Recuento: cuenta el número de registros que agrupa

Promedio: calcula el valor promedio de los registros que agrupa

Máximo: calcula el valor máximo de los registros que agrupa

Mínimo: calcula el valor mínimo de los registros que agrupa

Veamos un ejemplo:

Vamos a seleccionar el campo “Importe” en la categoría de “Valores” y el campo

“Vendedor” en la categoría de “Filas”:

Configuramos el campo “Importe” como Suma y la Tabla Dinámica nos calcula la suma de
las ventas que ha realizado cada vendedor:
 Como se seleccionan los campos

Seleccionar una o varias celdas

1. Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para

navegar a esta y seleccionarla.

2. Para seleccionar un rango, seleccione una celda y, después, con el

botón izquierdo del mouse presionado, arrastre sobre las otras celdas.

O bien use Mayús + teclas de dirección para seleccionar el rango.

3. Para seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga

presionada la tecla Ctrl y seleccione las celdas.

Seleccionar una o más filas y columnas

1. Seleccione la letra en la parte superior de una columna para

seleccionar toda la columna. O bien haga clic en cualquier celda de la
columna y, después, presione Ctrl + Barra espaciadora.

2. Seleccione el número de fila para seleccionar una fila. O bien

haga clic en cualquier celda de la fila y, después, presione Mayús +
Barra espaciadora.

3. Para seleccionar filas o columnas no adyacentes, mantenga

presionada la tecla Ctrl y seleccione los números de fila o columna.