Código ORP-017

MODELO DE ACTA PARA REGISTRO Aprobó 31/01/2013

Versión 4
MERCANTIL Página 1 de 1

NOMBRE DE LA ENTIDAD
(Como figure en el Registro Mercantil)

*ORGANO QUE SE REUNE

ACTA No. ___

*ORGANO QUE SE REUNE Asamblea General, Junta Directiva, Junta de Socios, Junta de
Asociados (De acuerdo en lo establecido en los estatutos de la
empresa). Igualmente, si se trata de Sesión ordinaria o extraordinaria.
FECHA: Día, mes y año en que se realiza
LUGAR: Sitio en que se reúne (Municipio, ciudad)
HORA: Indique la hora de inicio de la reunión
COVOCATORIA: Exprese claramente quién convoco, Fecha de la convocatoria, Medio
de la publicación a los asociados (oficios, avisos, publicidad, radial y
demás) todo lo anterior de acuerdo a los estatutos.
NÚMERO DE SOCIOS Exprese el número total de socios, accionistas o asociados activos
CONVOCADOS (según el caso) que fueron convocados.
NÚMERO DE ASISTENTES Número de socios o asociados que asistieron o que se hicieron
representar, indicando el número de cuotas, partes de interés social o
acciones de cada un de ellos, de acuerdo como aparece en el
Registro Mercantil.

ORDEN DEL DÍA: (Se recomienda incluir)

1. Llamado a lista y verificación del Quórum
2. Elección del Presidente y Secretario de la reunión.
3. (Incluya los puntos anotados en la convocatoria).

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA:

 Llamado a lista y verificación del Quórum.
 El acta debe contener la indicación de las personas que actúen o designen como Presidente y
Secretario de la reunión.

Desarrolle cada uno de los puntos del orden del día

 De cada decisión se indicará el número de votos con que fue aprobada o negada.
 Al finalizar la reunión es conveniente hacer un receso para elaborar el acta respectiva con el fin de
someterla a APROBACIÓN antes de que ella concluya, caso en el cual deberá indicarse el número
de votos con que está sea aprobada. Si tal procedimiento no es factible, la propia asamblea o junta
de socios puede nombrar una comisión de dos o más personas para que la apruebe.
 El acta debe firmarse por quienes actuaron como presidente y secretario de la reunión y por
las personas comisionadas para aprobar el acta.

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