Mayra Alejandra Jerez Ariza

Matilde170512@hotmail.com
Contacto: 310 2436460
Bogotá, Colombia.

PERFIL PROFESIONAL

Tecnóloga de Gestión Empresarial con experiencia en procesos administrativos, solución de

problemas mediante el análisis y la formulación de estrategias en una forma creativa e
innovadora; en mi trayectoria laboral me he desempeñado en el área administrativa con
conocimientos y experiencia en atención al cliente, facturación, autorización de pagos, elaboración
de cheques, mercadeo, presentación de informes del área, preparación de licitaciones, archivo.
Cuento con gran fluidez verbal, dinamismo, innovación y orientación a resultados.

FORMACION ACADEMICA

Fundación Universitaria del Área Andina

Administración de Empresas
Octavo Semestre - Formación Virtual

SENA
Tecnólogo Gestión Empresarial
Graduada -2016

IED RODRIGO LARA BONILLA

Bachiller Académico
2007
FORMACION COMPLEMENTARIA
SENA
Contabilidad en las Organizaciones.
40 Horas – 2015

SENA
Administración en Recursos humanos.
40 Horas – 2015

SENA – INCAP
Elaborar cálculos y tablas financieras en Microsoft Excel.
50 Horas – 2014
 EXPERIENCIA LABORAL

COLTEMP - CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICIA

Trabajador en Misión – Grupo Pagaduría
3 Octubre 2017 - Actualmente
Teléfono: 316-4770904 – 6350611 Ext. 101
Jefe Inmediato: Ana Cecilia Sánchez Gil
FUNCIONES
Pagaduría: Generar y exportar listados de pagos misionales (Work Maneger) para iniciar el
proceso de autorización del pago correspondiente (Seven), autorización de pago a proveedores,
contratistas y demás terceros, generación de cheques en el sistema de información Seven de
acuerdo con las medidas de seguridad establecidas por la entidad, elaboración de informe diario
de pagos, organización, foliación y entrega de archivo - Consolidado Autorizaciones de pago-
apoyo administrativo según lo requiera la unidad.

Atención Al Afiliado: Orientar a los afiliados sobre el diligenciamiento de los formatos adoptados
por la entidad, brindar información general acerca de los diferentes tramites (Solución de
vivienda, Cesantías, Retiro de la Fuerza, Fondo de Solidaridad).

ESCUELA DE ARTES Y OFICIOS SANTO DOMINGO

Asistente de Biblioteca
24 Enero 2017- 2 Octubre 2017
Teléfono: 314-4613846 - 2820534 Ext. 32
Jefe Inmediato: Mónica Masmela
FUNCIONES
Manejo del área de biblioteca, préstamo y renovación de material bibliográfico a estudiantes y
docentes; adquisición, catalogación y organización de libros, revistas y cartillas (Sistema
Mandarín), realización de inventario periódico para la generación de multas a estudiantes,
docentes y administrativos. Realizar permanentemente investigación del funcionamiento de
bibliotecas de universidades, museos, etc., para actualización de la misma.
Apoyo en el área académica: Evaluación docente, organización y clasificación de archivo muerto
de estudiantes; Q10 (Registro de estudiantes, homologaciones, generación de notas,
carnetización).

BAYER SA
Auxiliar Licitaciones Pharma (Contrato Aprendizaje)
Mayo 19 2016 – Noviembre 19 2016
Teléfono: 315-3111483 - 4234146
Jefe Inmediato: Carmen Elena Linero
FUNCIONES
Manejo de archivo del área - Pharma Licitaciones, realización de contratos y otros si para la
revisión y posterior firma del departamento jurídico, solicitud de pólizas, preparación de oferta
licitatoria (Actualización de Registros INVIMA, BPM, fichas técnicas y precios). Brindar respuesta a
solicitudes de clientes, como resoluciones de agotamiento de existencias, documentación,
actualización de proveedor entre otros, apoyo administrativo según lo requiera la unidad.
LOGROS
Mejore la organización del archivo general para facilitar la ubicación de los documentos.
PROPIEDADES EXCLUSIVAS
Auxiliar Administrativa
Mayo 15 2014 – Abril 15 2015
Teléfono: 6133644 Ext. 106
Jefe Inmediato: Hernán Yepes Valderrama Gerente General.

FUNCIONES
Responsable del archivo del área, correspondencia, apoyo al área de recursos humanos,
afiliaciones a empleados a sistema de salud, caja de compensación, pensión; pagos a
proveedores, órdenes de compras y de pago, manejo de agenda Gerente General, manejo
conmutador, digitación y apoyo en el área contable, apoyo administrativo según lo requiera la
unidad.
LOGROS
Mejore la organización del archivo general para facilitar la ubicación de los documentos.
Genere y elabore un inventario de los archivos existentes en la compañía.

ESCUELA SUPERIOR DE CIENCIAS EMPRESARIALES ECIEM

Analista De Mercadeo y Vinculación
Agosto 26 2013 – Enero 28 2014
Teléfono: 7434541 Ext.126 -129
Jefe Inmediato: Yeison Sanabria Coordinador Mercadeo y Comunicaciones.
FUNCIONES
Creación y desarrollo de estrategias de marketing, planeación y manejo de presupuestó, charlas
de orientación vocacional, organización de eventos, vinculación, seguimiento y facturación en
proceso de admisión de estudiantes nuevos, líder del programa de Tecnología En Gestión
Ambiental.
LOGROS
Implemente el convenio de la secretaria de educación Técnica y Tecnológica para la vinculación
de más estudiantes con la organización.
Cumplimiento de meta institucional para el programa de Gestión Ambiental.

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS SEDE SUR

Auxiliar Administrativa de Comunicaciones y Mercadeo
Septiembre 13 2010 - Agosto 24 2013
Teléfono: 2916520 Ext. 6608 -6183
Jefe Inmediato: Luis Gabriel Porras Director Administrativo y financiero.
FUNCIONES
Manejo de sistema operativo SAP, facturación (matricula, pecuniarios, solicitudes), responsable del
archivo del área, manejo de agenda del departamento comunicaciones, promoción de oferta
académica (Tecnologías, pregrados, posgrados, distancia, charlas de orientación vocacional y
relaciones interinstitucionales, apoyo administrativo según lo requerido por la unidad.
LOGROS
Nominada al premio de mejor funcionario administrativo anual Uniminuto Sede sur.
Cumplimiento de meta institucional en programas tecnológicos.
Mayra Alejandra Jerez Ariza.
CC. 1.013.606.165