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GRUPO 16
ARRIETA PAEZ EMELITH JOHANA
DUARTE LOPEZ ANDREA JOHANNA
GUZMAN OTALORA MONICA JULIANA
MARTINEZ JUAN
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Capítulo 1
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1.1.3 Entorno y Objetivos estratégicos
Estamos comprometidos con el desarrollo económico y social y la protección ambiental de las
comunidades y entornos en los que operamos. Somos participantes activos en la sociedad y
reconocemos que tendremos un impacto en las comunidades alrededor de nuestras operaciones.
Tenemos la voluntad Compromiso y decisión de ser un buen vecino para estas comunidades, de hecho
es una de nuestras políticas; La política del buen vecino es la base de nuestra estrategia de inversión
social, y su propósito es brindar parámetros y lineamientos que orienten la relación con las
comunidades vecinas a las operaciones de la empresa.
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2. Mejor Infraestructura: Nuestras EDS cuenta con una infraestructura moderna, un diseño único a
nivel mundial, fabricado con materiales translúcidos, con mayor luminosidad y características de fácil
mantenimiento. Los avisos y el techo de la estación también están equipados con luces LED, además
de las funciones ecológicas, también consume menos energía y asegura un ambiente cómodo y seguro.
Tenemos modernas estaciones de motocicletas, tiendas de conveniencia que ofrecen productos de
calidad, alimentos acordes a los gustos de cada región, servicios de lavado de autos para personas que
desean cuidar sus vehículos, y otros servicios. Todos estos propósitos son para producir experiencias
memorables entre nuestros consumidores.
3.Mejores Precios: En general, nuestra red continua teniendo los precios más competitivos en los
micro-mercados en los que opera, complementando así la ecuación que nos convierte en la mejor
opción para los clientes finales en las ciudades y carreteras del país.
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1.1.4 Planes y programas de la empresa
PLAN
DESCRIPCION DEL PLAN
PROGRAMA DESCRIPCION DEL PROGRAMA AREA
Somos conscientes de las habilidades de nuestros
empleados, valoramos sus conocimientos tanto
técnicos como humanos, por eso promovemos y
Acompañamos su desarrollo. En 2019, 150
Talento en personas recibieron ascensos y el 74% de las Talento humano
Desarrollo vacantes fueron cubiertas por personal interno, lo
que representa un crecimiento del 4% frente al año
anterior, logrando así disminuir la curva
de aprendizaje y retener talento.
una línea de asistencia al empleado gratuita para
temas, tales como:
asistencia psicológica, manejo y reducción del
Teleapoyo Talento humano
estrés, orientación en casos de jubilación, asesoría
legal, financiera, tributaria y de consumo, entre
otros.
Se desarrolla desde tres enfoques,
1. BienSer contigo:
Regalo de Cumpleaños
Ancheta de navidad
Vestimenta casual
Horario flexible
Jornada comprimida
2. BienSer con los tuyos:
Regalo de nacimiento
BienSer Regalo de matrimonio Talento humano
Vacaciones recreativas
Campamento de verano
Fiesta de navidad de niños
Regalo de cumpleaños a los niños
3.BienSer:
Torneos deportivos
Fiesta de fin de año
Celebración y obsequio de quinquenios.
Semana de reposición fin de año
Nuestra plataforma de formación virtual en la cual
Están disponibles todos los cursos de formación
asignados a cada trabajador. En 2019 para
fortalecer nuestro portafolio de formación,
afirmamos una alianza con UBITS, una de las
Clase T plataformas de entrenamiento corporativo mejor Talento humano
posicionada en el mercado a nivel mundial. Lo
anterior para que cada empleado pueda desarrollar
habilidades adicionales a las propias del cargo que
desempeña a partir de una amplia oferta de cursos
acordes a sus perfiles y preferencias.
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1.1.5 Sistemas de Información
En el año 2009 Terpel, con el fin de alinear todos los procesos de la Gestión Comercial con los
objetivos estratégicos de negocio se dio a conocer un modelo de Excelencia Comercial, dando como
resultado la creación del Sistema de Información de la Cadena de Distribución de Combustibles
Líquidos derivados del petróleo (SICOM), iniciativa que busca mayor control en la cadena de
distribución, para este periodo en tres de las siete regionales que operan en Colombia, brindándoles a
los clientes un valor agregado a los clientes tanto en la facilidad para interactuar en la organización,
como en la agilidad de toma de pedidos y el seguimiento a los mismos. Durante este periodo se lanzó
la herramienta CLIC, para administrar los acuerdos de niveles de servicio de las diferentes áreas y así
fortalecer una cultura de servicio diferenciador al cliente interno y externo.
Para el control y seguimiento de la información contable e inventarios la compañía cuenta con el
software Zeus ERP, el cual es un sistema modular que cumple con las exigencias legales y permite
generar informes gerenciales en tiempo real.
En cuanto al área operativa, se cuenta con el Sistema Operativo INSEPET, es un software de control de
operaciones de suministro de combustible en estaciones de servicio, su robusta arquitectura garantiza
una escalabilidad que le permite comunicarse de manera inalámbrica con los surtidores, y así tener
control total de su estación.
1.1.6 Estructura Organizacional
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1.1.7 Procesos
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1.1.8 Mapa de procesos
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Capítulo 2
2. Planeación Estratégica
2.1.1 Identificación de los temas a auditar
Macroproeso: Operativo
Proceso a auditar: Gestión Comercial
De los macroprocesos expuestos anteriormente, consideramos óptimo auditar el área Operativa dándole
un enfoque principalmente a la Gestión Comercial, ya que es uno de los procesos con mayor
relevancia para la toma de decisiones de la empresa. En dicha auditoría, podremos identificar en primer
momento su situación comercial actual, en segundo momento, nos permitirá generar un diagnóstico
donde analizaremos la política de ventas organizacional a través del cual se evalúa la eficacia y la
eficiencia de las mismas, por consiguiente, llegaremos al tercer y último momento, que será la
construcción de un plan de acción basado en estrategias para el fortalecimiento o mejora de la fuerza
de ventas con el fin de alcanzar los resultados cuantitativos propuestos.
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Referencias bibliográficas
https://www.terpel.com/en/home-Productos-y-Servicios/Industria/
https://www.terpel.com/en/Sostenibilidad/
https://www.terpel.com/en/Quienes-somos/video-corporativo/
https://www.insepet.com/productos/nsx.html
https://www.terpel.com/en/Accionistas/Gobierno-corporativo-inver/Informes-de-gestion/
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