Taller aplicado - Registro de la información conforme a los procesos de la organización.

Instructor:
Lina María Vidal León

Aprendiz:
Daniela Gallego

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA

2021
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
E INFORME DE ANÁLISIS

Paso 1
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número
entero ID, un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo
empleado, visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar
las operaciones necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros
que tenga contratados la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software
Star UML.
Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que

componen los diagramas.

Administrador
Nombre de los Actores

Ingresar empleado en la base de datos, consultar

Nombre de los Casos de empleados, consultar días trabajados en el mes, ajustar
Uso salario, enviar consignación de sueldo, administrar
seguridad social, reportar pago de seguro.

Registro y Administración de Empleados

Nombre del Sistema

Administrador-> Ingresa empleado en la base de datos

Relación entre los Administrador-> Consultar lista de empleados
Actores Administrador-> Consulta los días trabajados del
empleado
Administrador-> Ajusta el salario del mes.
Administrador-> Envía consignación a cada empleado
Administrador-> Administra la seguridad social
Administrador-> Reporta las novedades al seguro

Compañía
Nombre de las clases Empleado
Seguro

Ingresar empleado en la base de datos

Métodos de cada clase Ingresar datos del empleado
Registrar datos del seguro

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación
de las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con
las normas y protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá
incluir lo siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

Objetivo del Proyecto: Debilidades:
Sistema de información  Falta de conocimientos
para registrar datos de para diseñar y desarrollar
cada empleado de la el sistema requerido
compañía  Falta de los equipos y
software necesarios para
el desarrollo del mismo
 Falta de recursos
económicos y otros
Fortalezas:
 Facilidad de aprendizaje
a través de tutoriales y
software de uso libre en
la red
 Contar con conexión
constante a Internet
 Deseos de superación

OPORTUNIDADES: ESTRATEGIA DO: ESTRATEGIA FO:

 Facilidad de  Planificar métodos  Entender los requerimientos
aprendizaje a través de para el desarrollo y del sistema y procurar
plataformas educativas puesta en marcha del cumplir con todos ellos.
virtuales sistema de  Dedicar diariamente tiempo
 Formarse información. de calidad al desarrollo del
específicamente en lo  Buscar la forma de sistema para poder
referente a la poder adquirir un terminarlo en el tiempo
programación y equipo de establecido
desarrollo de software computación con los  Consultar otras plataformas
 Contar con la ayuda requerimientos de formación gratuita para
del Sena para realizar mínimos necesarios aprender más y realizar de
la formación adecuada para la instalación de manera óptima el sistema
y poder implementarla los lenguajes de propuesto.
en la práctica programación
necesarios.

AMENAZAS: ESTRATEGIA DA: ESTRATEGIA FA:

 No poder conseguir los  Mantener siempre  Buscar ayuda externa para

equipos y software activo el deseo de afianzar los conocimientos y
apropiados para el superación y de hacer mejorar en todo lo que
desarrollo del sistema. las cosas bien pueda.
 No contar con tiempo  Aprovechar el tiempo  Entender que cada situación
suficiente, debido al al máximo adversa es una oportunidad
 trabajo formal para  No desanimarme ante para aprender otra forma de
realizar el sistema de las adversidades hacer las cosas bien.
información  Luchar por conseguir
 Cometer errores en el todos los recursos
desarrollo del sistema necesarios para el
que terminen desarrollo del sistema
estropeándolo. de información

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Aprovechar cualquier entrada Realizar diferentes tipos de Debo dar a conocer a través
de trabajo que tenga para trabajo (empleado e de las redes sociales mis
conseguir los recursos independiente) para obtener cualidades de realizar
necesarios para el desarrollo recursos diferentes tipos de
del sistema de información actividades que generen
ingresos

Aprovechar todos los recursos Inscribirme en diferentes Especializarme en los

de capacitación posibles a que programas educativos lenguajes de programación
pueda tener acceso en Internet relacionados con el que requiera para el
desarrollo de sistemas de desarrollo de este sistema
información de información

Permanecer animado en la Mantener la mente enfocada Como desarrollador debo

formación que he emprendido en una preparación entender bien los
profesional para ser un gran requerimientos del sistema
desarrollador y, en lo posible mejorar
aquello que sea necesario

Realizar cada fase del Establecer y respetar Terminar con anticipación

proyecto a tiempo para su horarios de trabajo diario todas las fases del proyecto
entrega a tiempo para ir realizando cada fase para corregir posibles fallas
del proyecto

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual
debe contener:
- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.
ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL REGISTRO Y
ADMINISTRACIÓN DE EMPLEADOS

Objetivo General

Realizar análisis, desarrollo y puesta en marcha un sistema de información que realice el

registro de empleados de una compañía y administre sus datos para realizar consultas.
 Objetivos Específicos

 Determinar cuáles son los requerimientos del sistema a desarrollar

 Graficar mediante diagrama los casos de uso del sistema de información
 Organizar las etapas o fases de desarrollo del sistema de información
 Diseñar el sistema de información que cumpla con los requerimientos de la
compañía
 Poner en práctica todo lo aprendido durante el proceso de formación para afianzar
conocimientos y presentar un sistema bien diseñado
 Anexar un manual de ayuda para una mejor comprensión sobre el uso del sistema de
información por parte de los usuarios
 Implementar en la compañía el sistema de información ya terminado
 Realizar la capacitación e inducción a todos los usuarios
 Realizar soporte técnico periódicamente para contrarrestar posibles fallas del
sistema
 Justificación

Las tendencias del mercado actual y futuro obligan a las empresas a ser cada vez más
organizadas. Toda empresa que desee crecer en el mercado actual debe considerar la
organización como uno de los activos más importantes. Uno de los aspectos relacionados
con la organización es llevar un control apropiado de quiénes y cuántos son empleados, en
qué áreas de la compañía se desempeñan, cuáles son sus salarios, entre varias otras
informaciones relacionadas con estos. Por esta razón, es necesario que la empresa disponga
de los Sistemas de Información adecuados para suministrar de manera rápida y eficiente
cualquier aspecto relacionado con sus empleados. En la mayoría de casos, las empresas no
disponen de este tipo de herramienta para mantener un control y una información puntual
del personal que hace posible que la compañía se mantenga en los niveles donde debe estar.
Por esta razón consideramos necesario el diseño, desarrollo e implementación de un
sistema de información que pueda suministrar toda esta información y que tan sólo con un
clic pueda resolver inquietudes sobre cuántas horas trabajó este mes determinado empleado,
si está o no al día con la seguridad social y además, desde un botón poder girar de los
fondos de la compañía el salario y bonificaciones a que éste tenga derecho. Esto, hará que
la empresa tenga esta información más organizada y un status mejorado.
 Cronograma

NOMBRE DE LA TAREA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

Definición del sistema
FASE DE ANÁLISIS
Identificar problemas, oportunidades y
objetivos
Determinar requisitos
Revisión de requisitos de usuario
Diseño del sistema
FASE DE DESARROLLO
Desarrollo del software
Prueba del software
FASE DE EVALUACIÓN
Evaluación del software
Ofrecimiento e implementación del software
 Recursos

Los recursos que hemos considerado tener en cuenta son los siguientes:

 Recurso humano debidamente capacitado

 Equipos de computación con altos requisitos de rendimiento para la instalación e
implementación de los lenguajes de programación
 Recursos financieros
 Software de programación requeridos