Curso: Gestión de Datos Dinámicos

Conjunto de datos
relacionados (información)
y almacenados por un
propósito específico.
 Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo 4

Código Nombre Apellido Teléfono

1 Luis Pérez 266-5588 Registro 1

2 Ana López 425-8877 Registro 2

3 Mary Rojas 265-3315 Registro 3

4 José Gonzáles 380-1131 Registro 4

1. Seleccione el rango de celdas
que se usará para crear la tabla.
2. Haga clic en la ficha Insertar.
grupo Tablas, comando Tabla.
3. Aparece el cuadro de diálogo
Crear tabla. Haga clic en el
botón Aceptar.
4. El rango de celdas seleccionado
se convierte en una tabla.
Al crear una tabla se activan
las herramientas de tabla y
la ficha Diseño.
La ficha Diseño se oculta al
hacer clic en una celda fuera
de la tabla.
1. Haga clic en cualquier
celda de la tabla.
2. Seleccione el color de la
tabla en Estilos de tabla,
en la ficha Diseño.
Consiste en reacomodar el contenido de la Base
de datos de modo ascendente o descendente
según una condición.

Código Nombre Apellido Edad

A-233
A-123
B-100 Rafael
Alessandra
Renzo Granda
Villacorta
Altamirano 18
19
22
B-222
A-233
C-102 Noemí
Rafael
Brian Delgado
Granda
Castillo 27
18
17
A-123
B-100
B-222 Alessandra
Renzo
Noemí Villacorta
Altamirano
Delgado 19
22
27
B-100
B-222
A-233 Renzo
Noemí
Rafael Altamirano
Delgado
Granda 22
27
18
C-102
A-123 Brian
Alessandra Castillo
Villacorta 17
19
Ordenar Textos
Ordenar Números
Ordenar Fecha u Hora
Ordenar por color, fuente o ícono de celdas
Ordenar con Listas Personalizadas
1. Ubique el puntero sobre algún
dato tipo texto.
2. En la ficha Datos, en el grupo
Ordenar y Filtrar, haga clic en
Ordenar.
3. O haga clic en Ordenar de A a Z
(orden ascendente). También,
puede Ordenar de Z a A.
También puede utilizar la ficha Inicio y el grupo
Modificar y Ordenar y filtrar.
1. Ubique el puntero de celda sobre un
dato numérico.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Modificar, haga clic en Ordenar y
filtrar.
3. Para ordenar en forma ascendente,
haga clic en Ordenar de menor a
mayor.

También puede ordenar en forma descendente

con la opción Ordenar de mayor a menor.
1. Ubique el puntero de celda
sobre algún dato tipo fecha u
hora.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Modificar, haga clic en
Ordenar y filtrar.
3. Elija Ordenar de más antiguos
a más recientes u Ordenar de
más recientes a más antiguos.
1. Ubique el puntero de celda en
alguna celda de la base de datos.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Modificación, haga clic en
Ordenar y filtrar
3. Clic en Orden Personalizado.
4. En la opción En columna,
seleccione el campo que desea
ordenar.
5. En la opción Ordenar según,
elija el tipo de ordenación.
 Color de celda
 Color de celda
 Color de fuente
6. En la opción Criterio de
ordenación, seleccione un
color de celda, un color de
fuente o un ícono de celda.
1. Ubique el puntero de
celda en la lista.
2. En la ficha Inicio, en el
grupo Modificar, haga
clic en Ordenar y
filtrar
3. Clic en Orden
Personalizado.
4. En la opción Columna,
seleccione el campo que
desea ordenar con una
lista personalizada.
5. En Ordenar, seleccione
Lista personalizada.
6. En el cuadro de diálogo
Listas personalizadas,
seleccione la lista que
desee o cree una nueva.
7. Haga clic en Aceptar.
• Aplicar filtros es una forma rápida y
fácil de buscar un conjunto de
información en una base de datos.
• El resultado del filtro sólo muestra
los registros que cumplen los
criterios o condiciones indicados.

Criterios o Condiciones:
• Los utilizados para especificar que
información se incluye en el
conjunto de resultados de una
consulta o un filtro.
• A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los
rangos. El filtrado oculta temporalmente los registros que
no se desea mostrar.
• Cuando Excel filtra registros, le permite modificar, aplicar
formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto
del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
• Microsoft Excel proporciona dos formas para aplicar
filtros a los rangos:
• Autofiltro, para filtrar por criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos
La funcionalidad de esta herramienta ha sido mejorada en
forma significativa en Excel 2010.

Procedimiento
1.- Ubicarse en la BD
2.- Ficha Datos
3.- Grupo Ordenar y Filtrar
4.- Comando Filtro
Si usamos Excel 2010 la tarea es bien sencilla. La lista de
opciones del Autofiltro nos muestra varias alternativas de
trabajo.

• Por datos tipo texto

• Por datos tipo número
• Por fecha
• Por color de celda
• Personalizado
Si seleccionamos un campo
de texto podremos elegir
uno de los datos tipo texto;
a su vez, tendremos
disponibles una gran
cantidad de filtros pre
definidos.
Si nos posicionamos
en un campo con
números, podemos
seleccionar el valor
o valores en función
a un criterio.
Si seleccionamos un
campo con fechas,
podemos elegir el
año y el mes a filtrar
o establecer un filtro
predefinido.
 Haciendo clic en el año podemos ver y elegir
algún mes en particular.

A su vez, podremos ver los días

haciendo un clic en el mes.
Una muy buena
opción es la
posibilidad de
aplicar filtros por
color de celda.
Finalmente, podemos crear filtros condicionados con
operadores Y (necesarias) u O (alternativas).
Esto nos permite realizar con facilidad nuestra tarea de filtrar
dejando visibles sólo los nacidos en los años 1962 y 1963
Queremos filtrar la lista para que muestre sólo los
nombres de las personas nacidas entre el
01/01/1962 y el 31/12/1963

El diálogo del Autofiltro nos muestra las

fechas disponibles ya agrupadas por
años
1. Novedades de Office Excel 2010:
http://www.youtube.com/watch?v=cYo1IezQ_pw&feature=related
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-de-excel-
2010-HA010369709.aspx
2. Creación de una base de datos o tabla:
• http://www.youtube.com/watch?v=0QXntQhPsZ0
3. Ordenamiento de datos:
http://www.youtube.com/watch?v=9PHa2n4YK9s
• En Excel, una base de datos es simplemente un listado de
datos relacionados entre sí, donde las columnas reciben el
nombre de campos y las filas registros.
• El trabajo con las bases de datos de Excel se simplifica si
se define un nombre para el rango de la lista. Recuerde que
para definir un nombre debe seleccionar el rango de celdas
y escribir el nombre del rango en el cuadro de nombres. No
olvide presionar la tecla ENTER, porque de lo contrario el
nombre del rango no se definirá.
• Si desea ordenar una base de datos, recuerde que debe
ubicar el puntero de celda en cualquier lugar de la lista. Sólo
seleccione el rango en caso desee únicamente ordenar ese
rango.