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VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

FREIDMAN JOHATANN GARCÍA CASTAÑEDA

ALBA LUCIA CASTAÑEDA ROJAS

DOCENTE

SENA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
EN EL ENTORNO LABORAL

BOGOTA D.C
2017
 MEDIANTE SEIS EJEMPLOS DE TIPOS DOCUMENTALES LA VALORACIÓN
DE LOS MISMOS Y DETERMINAR SU DISPOSICIÓN FINAL

 Documentos textuales: como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos

aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita
sobre algún aspecto. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en
papel, lo que los hace perecederos y se van almacenando. Dentro de este tipo de
documentos podemos encontrar libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio,
historiales médicos y académicos, etc. Estos documentos, por sus características, se les
suele almacenar en grandes archivos.

Bibliografías: Describen y clasifican Referencias de documentos con el fin de darlos a

conocer y hacerlos accesibles para facilitar el trabajo intelectual.

Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en

algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos
hablando de documentos que se basan principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como
piezas musicales. Para grabarlos se necesita de algún medio tecnológico como una
grabadora de sonidos. Este tipo de documentos pueden tener un soporte físico, como cintas,
o más recientemente se pueden almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio. Como lo
decíamos, estos archivos pueden ser música, entrevistas, historias de vida, etc.
Documentos audiovisuales: este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre, son
todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en
cintas. Evidentemente se trata de videos donde se registra algún hecho o evento con ayuda
de una cámara de video. En este caso podemos mencionar como ejemplos las películas, la
programación que emiten las televisoras, videos caseros, etc.
Documentos fotográficos: es más que obvio que este tipo de documentos se refieren a
fotografías que se hayan tomado mediante la utilización de cualquier tipo de técnica, ya sea
análoga o, más recientemente, digital. Las fotografías, al igual que los demás documentos,
transmiten un mensaje o información relacionada con algún evento o hecho concreto.
Documentos digitales: debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden
almacenar digitalmente, además de que se pueden producir de esa manera. Hoy en día
podemos crear documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonidos a
través de la computadora y tomar fotografías con cámaras digitales. Es por ello que este
tipo de almacenamiento se está volviendo muy popular. La gran ventaja de estos
documentos es que no ocupan espacio físico, por lo que es más fácil guardarlos y llevarlos
a todas partes.