EVIDENCIA 3

PRUEBA DE CONOCIMIENTO APP1

LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

FREIDMAN JOHATANN GARCÍA CASTAÑEDA

ALBA LUCIA CASTAÑEDA ROJAS

DOCENTE

SENA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
EN EL ENTORNO LABORAL

BOGOTA D.C
2017
 ENSAYO
En base al material estudiado podemos sintetizar que la historia de los
archivos se remonta siglos atrás, siendo utilizadas, por imperios como el
egipcio, chino, romano, griego, arcadios sumerios y babilonios en formas
diferentes para su orden, y del cual existen soportes documentales como
planos mapas y cumpliendo con algunos requerimientos que rigen en la
actualidad como la seguridad. Vemos en el siglo XIX como napoleón, en
plena revolución francesa inicia la labor de concentrar todos los documentos
en archivos nacionales, entonces podemos ver su evolución siglo tras siglos
hasta llegar actualmente a las técnicas o procedimientos utilizados en la
actualidad. Existen varias clases de archivos según la organización, uso,
naturaleza, ciclo vital, lo cual busca organizarlos según sea la entidad que los
resguarda, según sea el periodo y la durabilidad en el tiempo de los mismos,
según sea la necesidad de la entidad que los almacena. En la cualidades de los
archivos podemos determinar que son: simples, funcionales, exactos, técnicos,
siempre en busca de que se pueda identificar la información de una manera
rápida, sencilla eficiente, y a la vez que su clasificación sea de una forma
adecuada, para hacer amigable su ubicación y toma de decisiones, según sea
la necesidad de la entidad.
Es importante resaltar las cualidades que debe tener un archivador, pues es
pieza clave para toda la sincronización y armonía de los archivos, como lo es
el orden, la responsabilidad que deba tener, la prontitud, cordialidad, lo
reservado y concentrado que debe ser al realizar su trabajo.
La categorización de los archivos según las legislación de Colombia en los
artículos 7, 8 y 9 de la ley General de Archivos de la Nación, se clasifican
según su jurisdicción, territorio y Organización del estado.
En la actualidad hay diversas herramientas, como lo son los diferentes tipos de
Archivadores, que facilitan el poder organizarlos de la manera que sea más
necesaria dependiendo de él porque y para que se están almacenando, y a la
vez existen instrumentos para llevar un seguimiento, en áreas de alta humedad
para que los documentos siempre se encuentren en perfecto estado para el
momento de necesitarlos.