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SENA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
EN EL ENTORNO LABORAL
BOGOTA D.C
2017
Registro en el sistema
Correspondencia Enviada
Elaboración
Cada funcionario del Centro de Sistemas de Información elabora sus propias cartas, hojas
de ruta y correspondencia en general, debido a que el departamento no tiene una secretaria
asignada. Solamente aquellos documentos relacionados con adquisiciones, envío de
facturas o solicitud de permiso o vacación, deben llevar el visto bueno del Coordinador del
Centro de Sistemas de Información. Las cartas deben seguir una numeración correlativa,
estar impresas en papel membretado y emitirse en doble ejemplar.
Entrega
Registro en el sistema
Una vez registrada la correspondencia enviada, el Coordinador del C.S.I. devolverá la copia
al asistente para que la guarde en el archivador correspondiente.