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Memorando Planeacion Bavaria
Memorando Planeacion Bavaria
INTEGRANTES
Alejandra Rodríguez
Alejandro Leal
Arelis Casilimas
Arnulfo Barahona
Carolina rodríguez
Cristian Godoy
Lina Hernández
Tabla de contenido
1. Objetivo general
2. Investigación preliminar
3. Alcance
5. Áreas significativas
6. Presupuesto de tiempo
7. Personal involucrado
8. Costo de la auditoria
OBJETIVOS
Realizar una auditoría financiera en Bavaria S.A, para evaluar la razonabilidad de las
cifras registradas en los estados financieros, en función de su objeto social, en base a las
ESPECIFICOS
procedimientos internos.
registrado.
Verificar que los que los mecanismos para el manejo contable de los diferentes
2. INVESTIGACION PRELIMINAR
La razón social de Bavaria S.A es una sociedad anónima como bien su nombre lo
y unos 3.500 de manera indirecta, esta empresa se crea a raíz de la sociedad de los
cervecería en Colombia.
Bavaria S.A se fundó desde el año 1889 en la ciudad de Bogotá siendo su sede principal
ubicada en la carrera 53ª # 127 – 35 consta de seis plantas de cervecería físicas para su
producción en el país, también operan dos maltarías, dos fábricas de etiquetas y una de
tapas. Las marcas son: Águila, Águila Light, Águila Cero, Budweiser, Corona, Club
Colombia, Costeña, Costeñita, Pilsen, Póker, Redd's, Stella Artois, Cola & Polo y Pony
Malta, la bebida a base de malta sin alcohol; está registrada en la cámara de comercio de
Presidente de Bavaria y los Vicepresidentes, representando a cada una de las áreas. Así,
este organismo tiene 10 miembros, dos ejecutivos del Grupo SABMiller y ocho
Accionistas por un período de dos años, renovables; pueden ser nominados por
tres de los miembros del Excom deben ser independientes. Para la validez de las
En caso de empate, se entenderá que la moción respectiva no puede ser aplicada hasta
contar con la mayoría de los votos. Para el período 2014-2016 hay cuatro miembros
Santo Domingo Dávila, Carlos Alejandro Pérez Dávila, Karl Lippert, Jonathan
Solesbury, Juan Carlos García Cañizares, Alberto Preciado Arbelaez, Rudolf Hommes
Rodríguez, Rafael Rivas Mallarino, Manuel Rodríguez Becerra, Luis Guillermo Plata
Páez.
mecanismo de voto escrito. El promedio de asistencia fue del 93,75%. Cabe mencionar
El Comité Ejecutivo cuenta con un Comité de Auditoría conformado por seis de sus
miembros, entre ellos los cuatro de carácter independiente. Este organismo presenta dos
Directiva reciben una remuneración anual, la cual es propuesta por uno de los
los miembros de la Junta Directiva participa también del Comité de Auditoria, recibe
por cada reunión del mismo a la que asistan, una remuneración igual a nueve millones
la compañía a través de su correo electrónico. Existen además otras instancias para que
sola o mezclada con otros productos (adjuntos) adicionados con lúpulo y sometidos a un
proceso de cocción.
Las cervezas se clasifican principalmente por el tipo de levadura utilizada y pueden ser: lager,
ale y lambic.
DIAGRAMA DE FLUJO
para liberar el almidón del interior del grano. El almidón aportado por la malta es
hervido, y durante este proceso el lúpulo se añade para darle el amargo y el aroma.
Fermentación y maduración
Cuando el mosto se fermenta, la levadura transforma los azúcares del mosto en alcohol
se obtiene la “cerveza verde”, llamada así porque aún no ha alcanzado su punto ideal de
Filtración
A través del proceso de filtración, se separan las levaduras y otros sólidos. Durante este
proceso, se ajustan las cantidades de gas carbónico (CO2). Luego de este procedimiento
Envasado
VISIÓN
global de SABMiller.
VALORES CORPORATIVOS
Honestidad y sinceridad
Justicia y equidad
POLÍTICAS DE CALIDAD
plazo.
local.
SABMiller.
Equilibramos consciente mente los intereses locales y los del Grupo SABMiller.
empleados.
empresa la cual busca profundizar el trabajo y los impactos en estas materias a través de
cuenta con seis plantas de producción de cerveza, dos malterías, una empresa de
entre los que se encuentran Pony Malta, Águila, Águila Light y Club Colombia,
también se exportan a países como Estados Unidos, Suecia, España, Aruba, México,
Bavaria también busca contribuir al país a través del trabajo en alianzas con
Norte (ASIENORTE).
de la compañía?
a los HUBs en LATAM, Asia Pacífico, Europa, África y Norteamérica. El comité del
los comités supervisan dos veces al año el progreso y los resultados de la estrategia
sus bienes y servicios que sean producidos por comunidades, grupos o personas en
proveedor dentro del programa. Asimismo, se amplió la estrategia del programa para
motivar al resto de los proveedores a que adquieran más bienes y servicios de empresas
para dar visibilidad y promover los productos y servicios de diversas iniciativas donde
de Nariño.
tenderos de estratos 1, 2 y 3, que sean clientes de Bavaria con una antigüedad mínima
Esta iniciativa lleva cinco años implementándose, con COP $77.000 millones otorgados
Santa Marta, Sincelejo, Valledupar, Cúcuta, Ibagué y Neiva. Cabe destacar que la
cartera vencida, es decir, los incumplimientos en los pagos de los créditos otorgados en
el marco de este programa, siempre ha estado por debajo del promedio del mercado.
cervezas que unan a los colombianos durante los próximos 100 años y más.
nuestro negocio. Por eso, nuestros objetivos de sostenibilidad 2025 están diseñados para
resultados medibles.
Agricultura inteligente: el 100% de nuestros agricultores estarán capacitados,
Custodia del agua: el 100% de las comunidades que viven en nuestras cuencas
agua
del agua para cientos de personas, trabajaremos con nuestros proveedores para aumentar
renovable.
empresas a colaborar con nosotros, nos brinden soluciones y se unan a nosotros en este
Estos son los métodos prácticos de investigación y prueba que nuestro grupo de
auditoria.
Bases de presentación
Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con normas de contabilidad y
del Estado.
entidad individual. Por estatutos la Compañía efectúa corte de cuentas y prepara estados
financieros consolidados. Hasta el año 2016 el período estatutario era semestral con
Subsidiarias
directa o indirecta más del 50% del capital social, se contabilizan por el método de
posteriormente se ajustan, con abono o cargo a resultados según sea el caso, para
Adicional a esto, se registra como un mayor o menor valor de las inversiones indicadas
patrimonio de las subsidiarias, diferente a resultados del ejercicio, con abono o cargo a
Las asociadas son todas las entidades sobre las que la Compañía ejerce influencia
significativa pero no control; generalmente estas entidades son aquellas en las que se
mantiene una participación de entre 20% y 50% de los derechos a voto. En los estados
decretan.
Transacciones y saldos
tipos de cambio vigentes en las fechas de las transacciones o de la valuación cuando las
partidas son revaluadas. Los resultados por diferencias en cambio que resulten del pago
resultados integrales por partidas monetarias que se han de cobrar o pagar por una
gastos (netos)”.
cuando esta obtiene de manera sustancial todos los riesgos y beneficios inherentes a la
propiedad de los mismos, son capitalizados como propiedad, planta y equipo. Los
menor de su valor razonable y el valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento
al inicio del mismo; luego son depreciados en el menor período entre el plazo del
según el caso, como un pasivo corriente y no corriente. Los intereses de las obligaciones
por arrendamiento se cargan a la cuenta de resultados durante el período del plazo del
arrendamiento para reflejar una tasa de interés constante sobre el saldo restante de la
capitalizan durante dicho período hasta que el activo se encuentre listo para su uso en
Investigación y desarrollo
Los gastos de investigación son cargados a los resultados del ejercicio en el que se
internamente cuando hay un proyecto claramente definido que se puede identificar por
comercialidad) que superan los costos esperados y la Compañía cuenta con los recursos
Todos los instrumentos de renta variable se miden por su valor razonable. Los
puede realizar una elección irrevocable en el reconocimiento inicial para determinar los
así como sus objetivos y estrategia de administración de riesgos que respaldan sus
en las transacciones de cobertura son altamente efectivos para compensar los cambios
en los valores razonables o en los flujos de efectivo de las partidas cubiertas. El total del
valor razonable de los derivados usados como cobertura se clasifica como activo o
remanente de la partida cubierta es menor a 12 meses. Los derivados que no son usados
para cobertura o que son mantenidos para ser negociados se clasifican como activos o
pasivos corrientes.
Los cambios en el valor razonable de los derivados que son designados y califican como
con los criterios para ser reconocida a través del tratamiento contable de coberturas, el
La porción efectiva de los cambios en el valor razonable de los derivados que son
neto se reciclan al estado de resultados en los períodos en los que la partida cubierta los
transfieren de este y se incluyen como parte del costo inicial del activo. Los montos
capitalizados son finalmente reconocidos en el costo de ventas cuando se venden los
cumplir con los criterios para ser reconocido a través del tratamiento contable de
Todos los saldos de cuentas por cobrar comerciales que tienen un plazo de crédito
acordado de 15 días y tienen un monto vencido mayor a 105 días deben ser
provisionados por el 100% del monto vencido y el saldo de la cuenta por cobrar deber
altamente líquidas de corto plazo con vencimientos originales de tres meses o menos.
Capital social
Las acciones ordinarias se clasifican como patrimonio. Los costos incrementales
Impuestos
El gasto por impuesto sobre la renta del período comprende el impuesto sobre la renta
Los activos y pasivos por impuestos sobre la renta corriente se calculan sobre la base de
de impuestos presentadas respecto de situaciones en las que las leyes tributarias son
sobre los montos que espera deberá pagar a las autoridades tributarias.
El impuesto sobre la renta diferido se reconoce en su totalidad por el método del pasivo
sobre las diferencias temporarias que surgen entre las bases tributarias de activos y
pasivos y sus respectivos valores mostrados en los estados financieros. Sin embargo, el
impuesto sobre la renta diferida que surge por el reconocimiento inicial de un activo o
no se registra.
El impuesto sobre la renta diferido se determina usando las tasas tributarias que han
sido promulgadas a la fecha del estado de situación financiera y que se espera serán
sobre la renta diferido pasivo se pague. Los pasivos por impuestos diferidos son
reconocidos cuando el valor en libros del activo es mayor que su base imponible o
cuando el valor en libros de un pasivo es menor que su base imponible. Activos por
produzcan beneficios tributarios futuros contra los que se puedan usar las diferencias
temporarias.
El impuesto sobre la renta diferido se registra por las diferencias temporarias que surgen
futuro. El impuesto diferido se valora por las tasas de tributación que se espera aplicar
en los períodos en los que las diferencias temporarias se revertirán sobre la base de las
tasas impositivas y las leyes que han sido promulgadas o sustancialmente promulgadas
BENEFICIOS A EMPLEADOS
Los salarios y beneficios de corto plazo para los empleados actuales se reconocen en la
cuenta de resultados cuando los empleados prestan sus servicios. La Compañía reconoce
pasivos y gastos por las vacaciones acumuladas cuando estas prestaciones se ganan y no
Bonificaciones de resultados
La Compañía reconoce pasivos y gasto por las bonificaciones de resultados que reciben
los trabajadores por el cumplimiento de metas sobre la base de una fórmula que toma en
provisión cuando está obligada contractualmente o cuando existe una práctica del
La Compañía también reconoce pasivos y gastos para los otros beneficios a largo plazo
Las provisiones por estos beneficios están debidamente descontadas para reflejar las
fechas de pago futuras con base en las tasas de descuento que se determinan con
Pensiones de jubilación
valor razonable de los activos del plan, junto con los ajustes de costos de los servicios
proyectada.
El valor presente de la obligación de beneficio definido se determina mediante el
descuento de los flujos futuros de efectivo estimados utilizando las tasas de interés de
los bonos del Estado denominados en la moneda en que los beneficios serán pagados, y
que tienen plazos de vencimiento que se aproximan a los términos del pasivo por
con la excepción de las ganancias o las pérdidas derivadas de los cambios en los
resultados, a menos que los cambios en el plan de pensiones estén condicionados a que
período de consolidación). En ese caso, los costos por servicios pasados se amortizan de
que estas contribuciones han sido pagadas. Las contribuciones se reconocen como gasto
ganancias y pérdidas actuariales derivadas de los ajustes por experiencia y los cambios
empleados de acuerdo a un plan formal detallado, o como resultado de una oferta hecha
para fomentar el retiro voluntario. Los beneficios que vencen en más de 12 meses
Las ganancias básicas por acción representan el beneficio de las actividades ordinarias
Provisiones
Las provisiones se reconocen cuando existe una obligación presente, ya sea legal o
implícito, como resultado de un suceso pasado que es probable que requiera una salida
manera confiable.
Las provisiones se miden al valor presente de los desembolsos que se espera se
requerirán para cancelar la obligación utilizando una tasa de interés antes de impuestos
que refleje las actuales condiciones del mercado sobre el valor del dinero y los riesgos
específicos para dicha obligación. El incremento en la provisión por el paso del tiempo
reconocen provisiones para pérdidas operativas futuras, sin embargo, son reconocidas
provisiones por los contratos onerosos cuyo costo inevitable supera el beneficio
esperado.
Reconocimiento de ingresos
Los ingresos comprenden el valor razonable de lo cobrado o por cobrar por la venta de
transacción cumple con criterios específicos por cada una de las actividades de la
Compañía, como se describe más adelante. Se considera que el monto de los ingresos
Venta de bienes
Los ingresos representan el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir
por bienes entregados a terceros y son reconocidos cuando los riesgos y beneficios de la
cantidad adecuada estimada para cubrir el valor de las notas de crédito que se espera
sean emitidas en relación a las ventas del período actual. Los mismos criterios de
Intereses
Dividendos
pago.
Arrendamientos
Los arrendamientos en los que una porción significativa de los riesgos y beneficios
la base del método de línea recta en el período del arrendamiento. Los arrendamientos
comparar el valor razonable del activo arrendado y el valor presente de los pagos
el cargo financiero de modo que se obtenga una tasa constante sobre el saldo pendiente
que se obtenga una tasa de interés periódica constante sobre el saldo del pasivo para
cada período.
Distribución de dividendos
pasivo en los estados financieros en el período en el que los dividendos se decretan con
Mayo de 1931 Impresora del Sur S.A. Colombia Editorial 100.0% Febrero de 1988
2007 Industria Gráfica Latinoamérica S.A. Colombia Gráfica 12.0% Enero de 2015
El presidente de Bavaria, Richard Rushton, afirmó que, durante el último año fiscal, la
compañía adquirió de sus 6.349 proveedores, bienes y servicios por más de 2 billones
evaluación y mejoramiento cuya ejecución supera los 1.500 millones de pesos. A través
fecha, de cerca de 45.000 horas de capacitación que les han servido para implementar
planes de mejora con el fin incrementar su productividad, adoptar principios de
3. ALCANCE:
auditarán los siguientes aspectos teniendo como base las normas internacionales de
resultados
socio.
Son los métodos prácticos de investigación y prueba que nuestra firma de auditoria
realizara para lograr recolectar información y comprobación necesaria para poder emitir
como lo es las cuentas del patrimonio del estado de situación financiera, las cuentas del
inspección:
rubros más significativos en las cuentas del patrimonio del estado de situación
Inspección: Es la verificación física de las cosas materiales en las que se tradujeron las
operaciones, se aplica a la cuenta de ganancias acumuladas, donde los saldos tienen una
dirección.
RIESGOS DE CONTROL:
fallas.
RIESGOS INHERENTES:
5. ÁREA SIGNIFICATIVA
Las áreas significativas del patrimonio de Bavaria S.A se centran en las cuentas de
ordinario de la empresa se mantiene estable en los años 2016 y 2017, es decir que el
número de acciones no vario de un año al otro. Se observa que en la prima emisión no
vario en los años 2016 y 2017 o sea que la empresa no amplio su capital ordinario y no
aumentaron en el año 2017 respecto al año 2016 en $377.724 que corresponde al 16%
un 53% lo que indica que la empresa no distribuyo las utilidades entre sus socios o
año anterior y por qué están llevando a cabo un costo de producción mayor al disminuir
las ventas. No obstante Bavaria ha tenido una buena estrategia para controlar sus costos
variables y gastos fijos, que han sido uno de los factores importantes para que arrojara
REUNION PREVIA
VISITA PRELIMINAR
La firma UTC realizara una visita preliminar con el fin de establecer un primer
control interno, notas de los estados financieros y de los respectivos componentes que
VISITA EN EL TRABAJO
involucradas con la emisión de las cuentas de patrimonio y las áreas más significativas
que integran estado de resultados para así llegar a ejercer un respectivo control y ofrecer
INFORME BORRADOR
En la visita final se llevara a cabo los respectivos procedimientos para verificar los
saldos que sustentas las cuentas de patrimonio y del estado de resultados, en caso de
llegarse a detectar deficiencias del control interno de la entidad en esta última visita se
debe notificar a la gerencia de forma oportuna y presentar los debidos soportes que
Personal Cargo
**nombre** Socios
**nombre** Contador
Del cliente
**nombre** Gerente
Contador especialista en
Lina Hernández
presupuestos
Contador especialista en
Alejandro Leal
impuestos
Contador especialista en
Alejandra Rodríguez
costos
Contador especialista en
De la auditoria Arelis Casilimas
información exógena
Contador especialista en
Jessica Paola Yara
costos
Abogado especialista
Cristhian Godoy
derecho comercial
Contador especialista en
Arnulfo Barahona
mercados bursátiles
8. COSTO DE AUDITORIA
RECURSOS TECNOLÓGICOS:
RECURSOS FÍSICOS