Caso práctico Clase 4unidad 2

ACTA DE CONSTITUCIÓN

Proyecto: Gestión de integración reglamento (EU) 2019/679

Nombre del documento: Acta de constitución del proyecto
Fecha de creación: 21/06/2016
Autor: Diana Verónica Aldana Boadilla
Revisión: PMO

Descripción del proyecto: implementar las nuevas medidas Del Reglamento deroga la Directiva
95/46/CE con el fin de armonizar con todos los países de la Unión Europea la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
datos.
Descripción del producto: Realiza mediante un desarrollo un sistema de Software que permita
llevar a cabo de manera segura el proceso de tratamiento de datos según la RGDP
Objetivos y criterios de éxito:
- Establecer políticas para el tratamiento de datos
- Desarrollo y diseño de software, seguridad y tratamiento de datos.
- Cumplimiento de normatividad según lo estipulado en la RGPD.
- Desarrollo dentro de los parámetros financieros y destinados para el proyecto (200.000
€), este desarrollo debe tener un tiempo estimado no mayor a 4 meses.
Requisitos de aprobación del proyecto: El software debe ser y de fácil acceso para los usuarios
cumpliendo con las políticas de datos sensibles de los clientes según los estipula la ley, este
desarrollo debe estar implementado de acuerdo a lo que exige la ley con el fin de evitar multas y
sanciones que generen sobrecosto

Finalidad del proyecto: cumplimiento según circular emitida por el (UE) 2016/679 y tratamiento
de datos para el desarrollo de productos en función de las necesidades y/o requerimientos del
cliente.
Riesgos del proyecto: Alteración de tiempos y costo.
Cronograma de hitos: se realizará seguimiento al cumplimiento de las actividades en la reunión
diaria, cada actividad tendrá un tiempo límite de máximo 48 horas.
.
Fase 1. recopilación de la información, levantamiento de información y juicio de expertos
Fase 2. Desarrollo del software de acuerdo a la estimación de tiempos entregada por el área de
desarrollo y los lineamientos legales de la RGPD (6 semanas)
Fase 3. Pruebas funcionales, de carga y estrés (tiempo estimado 48 horas)
Fase 4. Capacitación y puesta en marcha del software (4 días).
Fase 5. Seguimiento y cierre del proyecto (4 semanas)
Presupuesto preliminar: 170.000 €. Desglosado de la siguiente forma:
- 150.000 € para el desarrollo del software (300 horas de desarrollo)
10.000 € capacitación del personal de las diferentes áreas para el uso del software.
- 30.000 € para la legalización y puesta en marcha del software.
- 48.000 € Documentación del proyecto

Sponsor: Gerente de cuenta camilo Cubillos Quintero

Director del proyecto: Diana Verónica Aldana Bobadilla PMO.
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