CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN

SUPERIOR - CUN

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD 2 SEMANA 1

SEMESTRE
OCTAVO

BOGOTÁ D.C. 14 DE MARZO DE 2015

 ¿QUÉ CONTIENE LA ETAPA DE PREPARACIÓN DE UN PROYECTO?

Dentro del alcance del estudio de proyectos se ve la decisión de la inversión,

por lo que se tiene en cuenta tres niveles de estudios: perfil, de pre
factibilidad y de factibilidad.

Dentro del estudio de perfil, más que calcular la rentabilidad del proyecto se
busca determinar si existe alguna razón que justifique el abandono de una
idea antes de que se destinen recursos.

En cuanto a la pre-factibilidad se profundiza la investigación, y se basa

principalmente en información de fuentes secundarias para definir las
variables principales referidas al mercado, a las alternativas técnicas de
producción y a la capacidad financiera de los inversionistas, es decir se
estiman las inversiones probables, los costos de operación y los ingresos
que demandará y generará el proyecto.

Esta etapa se caracteriza por descartar soluciones con mayores elementos

de juicio, es decir los aspectos señalados preliminarmente como críticos por
el estudio de perfil.

La factibilidad se elabora sobre la base de antecedentes precisos obtenidos

mayoritariamente a través de fuentes primaras de información. Esta etapa
constituye el paso final del estudio preinversional.

Esto nos conlleva a 2 grandes etapas:

1.- La formulación. Define todas las características en cuanto al tema de
ingresos y egresos monetarios del proyecto y calcular que tan grande es,
éste se divide en dos sub-etapas.
 Recopilación de la información.
 Sistematización de la información en términos monetarios, es
decir proyección del flujo de caja, el cual servirá para la
evaluación de proyecto.

2.- La evaluación. Busca determinar la rentabilidad de la inversión en el

proyecto, éste se divide en tres sub-etapas.

 Medición de la rentabilidad del proyecto sobre una serie de

suposiciones.
 Análisis de las variables cualitativas, que se complementa con
aquellos elementos con cuantificables.
 Sensibilización del proyecto, es decir sensibilizar aquellos
aspectos que podrían tener mayores posibilidades.

Para hacer un análisis completo del proyecto debemos, por lo menos,

realizar cuatro estudios complementarios: de mercado, técnico,
organizacional, administrativo y financiero. Los tres primeros nos
proporcionan información económica de costos y beneficios y el último,
además de generar información, construye los flujos de caja y evalúa el
proyecto. Esto quedaría de la siguiente forma:
 Estudio de viabilidad económica
Formulación y Preparación Evaluación
Obtención Construcción Rentabilidad
de flujo Análisis cualitativo
información de caja Sensibilización
Estudio
Estudio Estudio de la Estudio
de
técnico organización financiero
mercadeo

A. Estudio técnico del proyecto: Este estudio nos permite obtener la

información para saber cuánto debe ser el monto de las inversiones y
los costos operacionales correspondientes a esta Área.

B. Estudio de mercado. Es más que analizar y determinar la oferta y la

demanda o los precios del proyecto. Se puede prever muchos costos
de operación y la estrategia comercial que se utilizará.

Para realzar un estudio de mercado exitoso se debe tener en cuenta:

1.- El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto,

actuales y proyectadas.
2.- La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales
y proyectados.
3.- Comercialización del producto del proyecto.
4.- Los proveedores y la disponibilidad y precio de los insumos,
actuales y proyectos.
C. Estudio organizacional y administrativo. Para cada proyecto es
necesario definir una estructura organizativa que más se adapte a los
requerimientos de su posterior operación. Conocer esta estructura es
fundamental para definir las necesidades de personal calificado para
la gestión y, por tanto, estimar con mayor precisión los costos
indirectos de la mano de obra ejecutiva.

D. Estudio financiero. La última etapa del análisis de viabilidad

financiera de un proyecto es el estudio financiero. Los objetivos de
esta etapa son ordenar y sistematizar la información de carácter
monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los
cuadros analíticos y antecedentes adicionales para la evaluación del
proyecto, evaluar los antecedentes para determinar su rentabilidad.