ENTARIOS PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYEC

Proceso de preparacin y evaluacin de proyectos

a. La preparacin y evaluacin de proyectos desarrolla tcnicas y metodologas que

permiten cuantificar con precisin un calendario tanto de inversiones como de
ingresos y egresos de su operacin, los cuales, llevados a un flujo de fondos,
permitir decidir la conveniencia o inconveniencia de asignar los recursos a la idea
del proyecto.
De forma acertada cuando se realiza la preparacin y evaluacin de un proyecto, lo que
se pretende desarrollar son metodologas y tcnicas que permitan establecer
estimaciones y prever lo que eventualmente ocurrir en el futuro de la inversin, pero esta
no es de forma precisa ya que hablar de precisin en proyectos es algo hipottico; por
esta razn se utilizan tcnicas y metodologas para cuantificar los ingresos ylo cual
permitir determinar al final la conveniencia econmica de destinar los recursos a la
realizacin del proyecto.
b. La decisin de aplicar las tcnicas de preparacin y evaluacin de proyectos
surgen cuando se dispone de una idea de creacin de una nueva empresa cuyos
posibles resultados no son conocidos. Es por ello que se deber efectuar un
proceso de simulacin que permita obtener informacin acerca del comportamiento
actual de la demanda, de los aspectos tcnicos, organizativos y financieros. La
evaluacin de todos estos antecedentes permitir adoptar la decisin correcta.
Cuando se tiene una idea nueva de creacin de una empresa es necesario y obligatorio la
realizacin de una serie de estudios que permitan determinar si dicha idea es viable y
adems anticipar el xito o el fracaso de una empresa antes de entrar a competir en el
mercado, ya que no es suficiente solamente con la experiencia que se tenga. Con esta
simulacin lo que se busca es realizar una evaluacin, que nos permita conocer variables
importantes como la oferta y la demanda, el mercado que se quiere alcanzar, los
proveedores, como se realiza distribucin de los productos, relacin con el cliente,
recursos financieros, etc. Para saber si la idea ser viable y tendr rentabilidad.
c. Para la construccin del flujo del proyecto deber sistematizarse la informacin
obtenida en los distintos estudios del anlisis de pre inversin. Para ello se
determinarn las inversiones del proyecto previas a su operacin, los ingresos y
los egresos operacionales residuales.
Cuando en un proyecto se realiza el flujo de proyecto lo que se busca es facilitar el trabajo
de toda la organizacin y tener acceso inmediato a la base de datos esto se hace
obteniendo todos los datos de los distintos estudios que se realizan en el anlisis de pre
inversin, que posteriormente ser digitalizado y sistematizado para si en determinado
momento se necesita tener a la mano de forma rpida por ejemplo los informes
financieros puedan ser analizados de forma rpida y saber cmo cambian los ingresos y

egresos operacionales del proyecto durante el estudio del proyecto para facilitar la toma
de decisiones.
d. Los estudios de mercado, tcnico, organizacional-administrativo legal y
financiero son independientes entre s, de manera que el estudio de mercado
proporciona informacin relevante del comportamiento de los consumidores,
proveedores, competidores y distribuidores; el estudio tcnico proporciona
antecedentes econmicos relativos a los costos de fabricacin, inversin en
tecnologa y otros aspectos relevantes. Lo mismo ocurre en los otros estudios. Esta
informacin se sistematiza en un flujo de caja, el cual se somete a tcnicas de
evaluacin sustentadas en el valor del dinero en el tiempo.
La idea de realizar estudios de mercado, tcnico, organizacional-administrativo legal y
financiero lo que buscan o tienen como objetivo encontrar una serie de datos que nos
permitan determinar el grado de viabilidad que puede tener un proyecto, al realizar todos
estos estudios una debilidad que tienen de estos estudios radican en los mismos datos ya
que estos entran a sistematizarse para realizar el anlisis de la rentabilidad y viabilidad
del proyecto con el paso del tiempo, esto se convierte en un riesgo a la hora de pensar en
realizar una inversin en un proyecto debido al dilema de no saber cul ser el beneficio
que se obtendr del proyecto, por esa razn se hace necesario saber tambin en cuanto
tiempo se ver reflejado los beneficios de un proyecto, casi siempre este beneficio es a
diez aos, pero en ocasiones pueden requerir menor tiempo en observar los beneficios.
i. A todos los estudios de un proyecto deber realizarse el estudio de factibilidad.
El estudio de factibilidad debe realizarse en todos los estudios de un proyecto, ya que
recopila datos relevantes de estos estudios; de mercado, tcnico, organizacionaladministrativo y financiero y, en base a ellos se toma la mejor decisin de llevar a cabo o
no la propuesta y en qu condiciones se debe desarrollar para que sea exitoso. Adems,
evala su contribucin con la conservacin, proteccin o restauracin de los recursos
naturales y ambientales.
j. Preparar un proyecto significa recopilar la informacin existente con el fin de
construir con ella los flujos de cajas respectivos.
La preparacin de un proyecto, es la etapa donde se definen todas las caractersticas que
tengan algn grado de efecto en el flujo de ingresos y egresos monetarios del proyecto y
calcular su magnitud. De esta etapa se desglosan dos sub-etapas; una caracterizada por
recopilar informacin, y otra encargada de sistematizar, en trminos monetarios, la
informacin disponible. Esta sistematizacin se refiere a la construccin de un flujo de
caja proyectado, que servir de base para la evaluacin del proyecto.

k. Al final de la preparacin de un proyecto, solo podr construirse un flujo de caja,

ya que la existencia de diversos flujos puede conllevar a resultados disimiles, lo
cual imposibilita la recomendacin pertinente en la asignacin de recursos.
Tres tipos de flujos de caja se distinguen en funcin del objeto de la evaluacin; flujo de
caja para medir la rentabilidad de toda la inversin, flujo de caja para medir la rentabilidad
solo de los recursos aportados por el inversionista y flujo de caja para medir la capacidad
de pago. Sin embargo, el resultado de la preparacin del proyecto debe ser el flujo de caja
con la proyeccin en el tiempo de los desembolsos y beneficios que se generaran con su
implementacin.
l. El estudio financiero permitir construir el flujo de caja respectivo al sistematizar
toda la informacin obtenida en los resultados de un proyecto y, adems buscar la
mejor alternativa de financiamiento para llevar a cabo la inversin.
El estudio financiero es el anlisis de la capacidad de una empresa para ser sustentable,
viable y rentable en el tiempo y, en base a ello se toma la mejor decisin. Para esto, se
sistematiza toda la informacin monetaria, la cual consiste en identificar y ordenar todos
los tems de las inversiones, costos, ingresos que puedan deducirse de los estudios
precedentes. Adems, se definen los elementos que debe proporcionar el estudio
financiero para analizar su financiamiento con lo cual se est en condiciones de efectuar
la evaluacin. Esta evaluacin se realiza sobre la estimacin del flujo de caja de los
costos y beneficios.
m. La proyeccin de los flujos no es confiable, puesto que es imposible la
prediccin perfecta.
Las restricciones, la inestabilidad de la naturaleza, el entorno institucional, la normatividad
legal y muchos otros factores hacen que la prediccin perfecta sea un imposible.
n. Todos los estudios de un proyecto debern estudiarse en un mismo nivel de
profundidad, ya que todos ellos presentan alternativas susceptibles de ser
evaluadas.
En trminos generales, son varios los estudios particulares que deben realizarse para
evaluar un proyecto: los de la viabilidad comercial, tcnica, legal, organizacional, de
impacto ambiental y financiera-si se trata de un inversionista privado o econmico.
Cualquiera de ellos que llegue a una conclusin negativa determinar que el proyecto no
se lleve a cabo, aunque razones estratgicas, humanitarias u otras de ndole subjetiva
podran hacer recomendable una opcin que no sea viable financiera o econmicamente.
. El impacto medioambiental de un proyecto solo deber estudiarse en la medida
en la que las normas legales vigentes en un pas dispongan clusulas que
reglamenten ese impacto.

La importancia ambiental es cada vez ms relevante en la implementacin de un

proyecto. Es importante sealar que es un proceso de PEP se deben considerar las
exigencias ambientales que generan algn impacto econmico en el proyecto velando las
normas existentes. Un enfoque de la gestin ambiental y de la responsabilidad social
empresarial sugirieron introducir en la normas ISO I4000, las cuales consiste en una serie
de procedimientos asociados para dar un estndar internacional de gestin ambiental.
o. Un proyecto que al evaluarse muestra una rentabilidad positiva debe
implementarse inmediatamente si existen los recursos suficientes para ello.
El estudio de viabilidad financiera de un proyecto es rutinario ya que es un proceso
sistemtico y ordenado que se debe de seguir sin importar el tipo de proyecto. Los
objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario
que proporcionaron elaborar cuadros analticos y datos adicionales para la evaluacin del
proyecto y estudiar los antecedentes para determinar su rentabilidad.