Manual de Funciones

INFOME MANUAL DE FUNCIONES EMPRESA AUTRONICS ACTIVIDAD 3.
YENIFER ANDREA GARZON VIRGUEZ
KAROL NATALIA GONZALES
KIMBERLY PAOLA CORTES MARTINEZ
MARIBEL PERAZA
INSTRUCTORA
SENA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
GESTION DEL TALENTO HUMANO
SOACHA
2021
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................................ 3
OBJETIVOS .................................................................................................................... 4
JUSTIFICACION ............................................................................................................. 5
MARCO CONCEPTUAL ................................................................................................. 6
CONCLUSIONES ........................................................................................................... 9
RECOMENDACIONES ................................................................................................. 10
INTRODUCCION
El Manual de funciones describe las actividades y las responsabilidades de los puestos

que existen en la empresa Autronics, así como también sus interrelaciones internas y
externas.
El propósito fundamental de el manual de funciones es el de instruir a los miembros que
la componen sobre los distintos aspectos antes mencionados, procurando minimizar el
desconocimiento de las obligaciones de cada uno, la duplicidad o superposición de
funciones, lentitud y complicación innecesarias en las tramitaciones.
Quienes lideran la elaboración de un manual de funciones asumen el reto de transmitir
a los funcionarios de una manera clara y sencilla, la forma en que deben desarrollar su
trabajo y la importancia de hacerlo bien en términos de eficiencia, eficacia, economía y
celeridad.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer los manuales de funciones de los cargos existentes en AUTRONICS e identifcar

procedimientos e instructivos para la ejecución y análisis de las actividades que se
desarrollan en los procesos de INGENIERÍA ELÉCTRICA y SEGURIDAD
ELECTRÓNICA según el manual de funciones y su estructura organizacional.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
1. Analizar los manuales de funciones del personal administrativo y operativo

que labora en AUTRONICS de modo que puedan ser revisados y actualizados
permanentemente.
2. Definir, describir y ubicar los objetivos e importancia del manual del

funciones dentro de la organización.
3. Proponer acciones de mejora y la elaboración de un manual de funciones

del área del talento humano para poder aplicarlo dentro de la organización.
JUSTIFICACION
Para toda empresa, así como para AUTRONICS, es importante contar con un Manual
de funciones por lo siguiente:
- Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de
tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
- Auxilia en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya
que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
- Interviene en la consulta de todo el personal. Que se desee emprender tareas de
simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
- Es necesario la actualización de dicho documento mínimo de manera anual, así se
registran modificaciones en el proceder de las actividades, así como los puestos
responsables de llevar a cabo las mismas.
Además de que facilita el desenvolvimiento en el campo de trabajo que le compete; ya
que para realizar la recopilación de información se requiere constante contacto con las
personas que realizan directamente las actividades de la Empresa AUTRONICS y debe
comprender la información que se está manejando, facilitando así el vaciado de
funciones plasmándolo de manera correcta, entendible para quien lo consulta y con el
mínimo de tecnicismos para un mayor entendimiento de quien desee consultar aunque
se trate de un procedimiento que no le competa.
MARCO CONCEPTUAL
MANUAL DE FUNCIONES es un componente del sistema de control interno, el cual se

crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que
contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas,
funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se
realizan en una organización.
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACION: Capacidad para anticipar, planear y organizar

tareas / proyectos a través de decisiones apropiadas
CONTROL INTERNO: es un proceso que debe ser ejecutado por el directorio, la

gerencia y el personal, es decir, por toda la compañía. Está diseñado principalmente
para proveer una seguridad razonable acerca de los objetivos operacionales.
APTITUDES: cualidad capacidad que posee una persona o cosa para realizar o llevar
a cabo una determinada actividad.
ACTITUDES: es el comportamiento habitual que se produce en diferentes

circunstancias. Las actitudes determinan la vida anímica de cada individuo.
ACTIVIDADES: noción de trabajo ejercida con remuneración o beneficio.
FUNCIONES: son las principales responsabilidades dentro de un puesto de trabajo. La

función del trabajo es el conjunto de las tareas de rutina o actividades llevadas a cabo
por una persona en esa posición.
PLANIFICACION: es un proceso que identifica necesidades actuales y futuras para

que la organización alcance sus objetivos.
PENSAMIENTO ESTRATEGICO: es un proceso mediante el cual una persona

aprende a convertir la visión de la empresa en una realidad. El pensamiento
estratégico se trata de un proceso reflexivo que determina la intención y el perfil de lo
que la organización quiere llegar a ser.
PUESTOS DE TRABAJO: Es la unidad impersonal de trabajo que identifica las tareas

y deberes específicos, por medio del cual se asignan las responsabilidades a un
trabajador, cada puesto puede contener una o más plazas e implica el registro de las
aptitudes, habilidades, preparación y experiencia de quien lo ocupa.
TAREAS: describe una unidad de trabajo; Una tarea tiene un objetivo claro,
normalmente expresado en términos de creación o actualización de algunos productos
de trabajo, como modelos, clases o planes. En una tarea, cada rol de realización
consigue un objetivo bien definido.
INSTRUCCIÓN LABORAL: describe, dicta o estipula los pasos que se deben de seguir
para realizar correctamente alguna actividad laboral o trabajo específico.
RESPONSABILIDAD: es el nivel de compromiso que asume un empleado para ganar

una mejor posición dentro de la empresa
POLITICA LABORAL: son las pautas o normas que tiene la empresa dentro de la
misma y que se tienen que cumplir al margen de la ley.
ORGANIZACIÓN: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de

producción de actividades industriales o mercantiles o para la prestación de servicios.
CAPACCITACION DE PERSONAL: es el conjunto de acciones destinadas a mejorar

las cualidades y habilidades de los empleados de una organización con el objetivo de
seguir siendo competitiva, incluso mejorar la productividad empresarial, y no quedarse
atrás en relación a los competidores y a las exigencias del mercado actual.
CONTENIDO
MISION: Atender y satisfacer las necesidades de nuestros clientes brindado servicios

con calidad en soluciones de INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA, respaldado
con personal idóneo y profesional, creando así desarrollo en Colombia.
En AUTRONICS también estamos comprometidos con la sostenibilidad y cuidado del

medio ambiente.
‘VISION: Ser la empresa líder en el sector de la INGENIERÍA ELÉCTRICA Y

ELECTRÓNICA, brindando la mejor alternativa en tecnología, calidad y precio justo y
un óptimo servicio al cliente.
Proyectamos presencia a nivel nacional con una dinámica de crecimiento corporativo,

apoyando en el desarrollo del crecimiento humano con capacidad constante y mejora
continua, nos distinguimos en el sector por nuestra calidad humana, valores y cuidado
del medio ambiente.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL- SOACHA
DIARIO DE CAMPO (VISITAS A EMPRESAS)
CIUDAD Y FECHA: 15 de Junio del 2021
210201019 - Elaborar manual de funciones y competencias de acuerdo con metodologías organizacionales y

COMPETENCIA: normatividad vigente
Diseño de un manual de gestión de talento humano con base en competencias laborales, para mipymes localizadas
NOMBRE DEL PROYECTO DE FORMACION: en el municipio de Soacha y municipios de influencia del centro de industrial y desarrollo empresarial.
FASE DE PROYECTO: Organización y Diseño
Analizar funciones, requisitos y responsabilidades para la asignación de las competencias laborales a los cargos en los
RESULTADO DE APRENDIZAJE: niveles ocupacionales de la organización.
NOMBRE DE LA EVIDENCIA: 3.4 TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO - GUIA No.3
APRENDICES ASOCIADOS AL PROYECTO: Kimberly Paola Cortes Martinez

Yenifer Andrea Garzon Virguez
Diana Marcela Uribe Pinto
Karol Natalia Gonzalez Acosta
Modo de acercamiento con la Empresa: via telefonica
DURACIÓN DE LA VISITA: 30 minutos
OBJETIVO DE LA VISITA: conocer mas a fondo sobre la informacion que Autronics como emrpesa conoce sobre el manual de funciones e
identificar los criterios ,la elaboracion y la aplicación del manual de funciones dentro de la organización
PREGUNTAS REALIZADAS RESPUESTAS OBSERVACIONES
Segun el conocimiento que tenemos sobre manual de funciones este

¿usted tiene claro cuales son los criterios que debe contener
debe contener las funciones que debe desempeñar el trabajador, su
un manual de funciones para aplicarlo dentro de su
nivel educativo, la experienica y la responsabilidad que tiene en al
organización ?
ocupar el cargo
tenemos establecidos cuatro manuales a nivel general , que son: el

del gerente general , cargos adminitrativos,cargos opetativos y
¿Usted tiene establecido un manual de funciones para todos inspector de de sst.
los cargos de la estructura organizacional ? Y dos manuales que realizo la persona encarga de sst que son :
miembros de comite de convivencia laboral y miembros del coopast.
No tenemos todos los manuales segun la estructura organizacional.
en el proceso de reclutamiento revisamos en las hojas de vida los

criterios que mecione al inicialmente para poder segur al siguente
¿los procesos de reclutamiento y selección esta
paso ,en el proceso de selección lo que mas requerimos es que el
directamente alineados con el manual de funciones para
postulante tenga el conocmiento para poder cumplir con las
cargo?
funciones según el manual de funciones y lo otro es la experinicia del
resto no tenemos encuenta el manual funciones.
claro que si aceptariamos muy agradecidos ya que sabemos que es

de gran ayuda para empresa y para los trabajadores , es mas nos
¿ustedes como empresa nos recibirian una propuesta de
gustaria que nos colaboraran con la estructuracion de los demas
manual de funciones para el area de Talento Humano?
cargos de la estructura organizaciónal , ya que los que tenemos estan
muy incompletos
PERSONA QUE ATENDIÓ LA VISITA: Hilbert Jimenez
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA calle 128 No 88 c 23 Bogota Cundimarca
TELÉFONO DE LA EMPRESA 310.877.5000 - 608 4383
VERIFICADO POR:
FECHA DE VERIFICACIÓN:
CODIGO: GER-RH-01-M
VERSION: 4
MANUAL DE FUNCIONES FECHA DE EMISION:
06-ENE-2021
1. DESCRIPCION DEL CARGO
CARGO: Gerente General

OBJETIVO: Orientar y dirigir todos los procesos propios de la empresa.
DIRIGE A: Toda la empresa.
INFORMA A: -
2. REQUISITOS PARA CONTRATACION Y DESEMPEÑO DEL CARGO
EDUCACIÓN FORMACIÓN EXPERIENCIA

5 años de experiencia en
Profesional Curso de 50 horas de Seguridad y Salud en el Trabajo
gerencia de compañías.
COMPETENCIAS
Logro de Objetivos Pertenencia y Compromiso Solución de Problemas
Orientación al Cliente Adaptabilidad Trabajo en equipo
3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
RESPONSABILIDADES GENERALES
 Organización la compañía a nivel administrativo y operativo.
 Direccionamiento de la compañía para su crecimiento y mejora continua.
 Asegurar que se establezcan procesos de comunicación apropiados dentro de la organización.
 Búsqueda de proyectos y nuevas oportunidades de negocios.
 Organización y delegación para la realización y ejecución de asesorías.
 Representar legalmente a la organización.
 Proporcionar y mantener la infraestructura y los recursos necesarios para la prestación del servicio.
Elaborado Aprobado
Pág.
Fernando Buitrago M. Haiber Jimenez
1 de 2
Asesor SST Gerente General
CODIGO: GER-RH-01-M
VERSION: 4
06-ENE-2021
RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro
del marco de sus funciones.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control
de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
 Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
 Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
 Participar en las inspecciones de seguridad.
AUTORIDAD
 Tiene toda la autoridad mientras no infrinja los aspectos legales.
4. HISTORIAL DE VERSIONES
ELABORADO POR ACTIVIDAD VERSION FECHA

Fernando Buitrago M. Versión inicial 1 01-01-2018
Fernando Buitrago M. Responsabilidades 2 02-04-2019
Fernando Buitrago M. Información 3 06-01-2020
Fernando Buitrago M. Codificación 4 06-01-2021
Elaborado Aprobado
Pág.
2 de 2
CODIGO: GER-RH-02-M
VERSION: 4
06-ENE-2021
CARGO: Cargos Administrativos

OBJETIVO: Garantizar los procesos administrativos de la empresa, tales como recursos
humanos, contabilidad, diseño, sistemas.
DIRIGE A: -
INFORMA A: Gerente General

Administración de personal, procesos contables, 1 años de experiencia en el
Técnico o Tecnólogo
sistemas (de acuerdo al cargo desempeñado) área a desempeñar
COMPETENCIAS
3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
o Desarrollo de actividades de soporte administrativo tales como:
 Recursos Humanos – Contratación y Afiliación del Personal
 Recursos Humanos – Liquidación y pago de nómina y prestaciones sociales
 Contabilidad – Manejo de Programas contables
 Contabilidad – Liquidación y presentación de impuestos
 Comercial – Presentación de propuestas comerciales
 Comercial – Contacto con clientes
 Compras – Solicitud de cotizaciones
 Compras – Envío de Órdenes de compra
 Mantenimiento – Programacion de mantenimiento de maquinas
 Mantenimiento – Ejecución de Mantenimiento de equipos
Elaborado Aprobado
Pág.
1 de 2
CODIGO: GER-RH-02-M
VERSION: 4
06-ENE-2021

o Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
o Procurar el cuidado integral de su salud.
o Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
o Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
o Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
o Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
o Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
o Participar activamente en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
AUTORIDAD
 -

Elaborado Aprobado
Pág.
2 de 2
CODIGO: GER-RH-03-M
VERSION: 4
06-ENE-2021
CARGO: Cargos Operativos

OBJETIVO: Dar solución oportuna a las necesidades de la operación de acuerdo a las necesidades
contratadas por el cliente
DIRIGE A: -
INFORMA A: Cargos Administrativos

De ser trabajadores de alto riesgo deben tener la 1 año de experiencia en el
Bachiller
formación correspondiente cargo a desempeñar
COMPETENCIAS
3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO Y AUTORIDAD
 Realizar el alistamiento del equipo a cargo
 Alistamiento del material a procesar
 Alistamiento de insumos requeridos
 Revisión pre operacional de herramientas y equipos
 Realización de la operación
Elaborado Aprobado
Pág.
1 de 2
CODIGO: GER-RH-03-M
VERSION: 4
06-ENE-2021

 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Participar activamente en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
AUTORIDAD


Elaborado Aprobado
Pág.
2 de 2
CODIGO: GER-RH-04-M
VERSION: 4
06-ENE-2021
CARGO: inspector de seguridad y salud en el trabajo

OBJETIVO: Garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión

INFORMA A: -

1 años de experiencia al
Técnico o Tecnólogo Curso 50 horas SST
interior de la empresa
COMPETENCIAS
 Elaboración y mantenimiento del sistema de gestión de la empresa.
Elaborado Aprobado
Pág.
1 de 2
CODIGO: GER-RH-04-M
VERSION: 4
06-ENE-2021
 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su
evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
 Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de
peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y
los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Implementación y seguimiento del SG-SST.
AUTORIDAD

Elaborado Aprobado
Pág.
2 de 2
CODIGO: GER-RH-06-M
VERSION: 4
06-ENE-2021
CARGO: Miembros del Comité de Convivencia Laboral

OBJETIVO: Atender casos de presuntos acosos laborales

INFORMA A: -

1 año de experiencia al
Bachiller Curso de 50 horas de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.
 Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
 Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su cumplimiento.
 Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas de acoso laboral.
Elaborado Aprobado
Pág.
1 de 2
CODIGO: GER-RH-06-M
VERSION: 4
06-ENE-2021
 Proponer mejoras a las condiciones locativas de la empresa

 Proponer mejoras para mejorar las condiciones ergonómicas de los puestos de trabajo
 Participar activamente en las actividades de Promoción y Prevención de salud
AUTORIDAD

Elaborado Aprobado
Pág.
2 de 2
CODIGO: GER-RH-05-M
VERSION: 4
06-ENE-2021
CARGO: Miembros del COPASST

OBJETIVO: Gestionar actividades de corrección o prevención en temas de SST

INFORMA A: -

1 año de experiencia al
Bachiller Curso de 50 horas de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Reportar necesidades de SST para evitar accidentes y enfermedades laborales
 Hacer seguimiento a necesidades reportadas en reuniones anteriores
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial.
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Elaborado Aprobado
Pág.
1 de 2
CODIGO: GER-RH-05-M
VERSION: 4
06-ENE-2021

 El comité paritario de seguridad y salud en el trabajo debe reunirse por lo menos una vez al mes en
la empresa y durante el horario de trabajo.
 Participar en la investigación de accidentes
 Realizar inspecciones con el fin de identificar y reportar condiciones inseguras
AUTORIDAD

Elaborado Aprobado
Pág.
2 de 2
CONCLUSIONES
Podemos concluir que la correcta ejecución de los procesos son un medio indispensable
a nivel organizacional ya que permite desarrollar efectivamente las tareas propias de la
empresa con un mayor grado de eficiencia sin desperdicios de tiempo y recursos lo cual
conllevan a la apropiación de las actividades y redunda en los beneficios de la
organización.
El manual de funciones establece las bases para generar un proceso continuo de

optimización de procesos.
Un manual de funciones bien estructurado le permitirá a Autronics, agilizar sus

procesos con eficacia y eficiencia, dotando a la organización de un talento humano
capacitado, motivado que contribuya con el cumplimiento de metas y objetivos
propuestos
RECOMENDACIONES
Quienes lideran la elaboración de un manual de funciones asumen el reto de transmitir

a los funcionarios de una manera clara y sencilla, la forma en que deben desarrollar su
trabajo y la importancia de hacerlo bien en términos de eficiencia, eficacia, economía y
celeridad.
Dentro de las principales recomendaciones, es comentar que este Manual, para que
cumpla con los objetivos por los cuales fue realizado, debe ser dado a conocer a las
distintas Direcciones internas de la empresa AUTRONICS y evitarse al máximo tener el
Manual como un documento más; ya que fue elaborado para consulta de cualquier
empleado interesado en informarse respecto a la manera en que se realiza un trámite o
con quién debe dirigirse para dar continuidad a determinada actividad que se esté
llevando a cabo.
También se recomienda disponer del Manual por cada uno de los cargos
organizacionales
El propósito fundamental de esto, el de instruir a los miembros de la compañía sobre

los distintos aspectos antes mencionados, procurando minimizar el desconocimiento de
las obligaciones de cada uno, la duplicidad o superposición de funciones, lentitud y
complicación innecesarias en las tramitaciones
Como recomendación final es que este documento, junto con el resto de manuales y
documentos de organización administrativa sean actualizados mínimo anualmente , ya
que pudiera existir nueva forma de proceder, mejoras o modificaciones a los distintos
trámites y muy posiblemente nuevos procedimientos por agregar; ya que puede
cambiar la administración y cada Administración suele ser distinta.

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INFOME MANUAL DE FUNCIONES EMPRESA AUTRONICS ACTIVIDAD 3.

YENIFER ANDREA GARZON VIRGUEZ

KAROL NATALIA GONZALES

KIMBERLY PAOLA CORTES MARTINEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

GESTION DEL TALENTO HUMANO

El Manual de funciones describe las actividades y las responsabilidades de los puestos

Conocer los manuales de funciones de los cargos existentes en AUTRONICS e identifcar

1. Analizar los manuales de funciones del personal administrativo y operativo

2. Definir, describir y ubicar los objetivos e importancia del manual del

3. Proponer acciones de mejora y la elaboración de un manual de funciones

MANUAL DE FUNCIONES es un componente del sistema de control interno, el cual se

PLANEAMIENTO Y ORGANIZACION: Capacidad para anticipar, planear y organizar

CONTROL INTERNO: es un proceso que debe ser ejecutado por el directorio, la

ACTITUDES: es el comportamiento habitual que se produce en diferentes

ACTIVIDADES: noción de trabajo ejercida con remuneración o beneficio.

FUNCIONES: son las principales responsabilidades dentro de un puesto de trabajo. La

PLANIFICACION: es un proceso que identifica necesidades actuales y futuras para

PENSAMIENTO ESTRATEGICO: es un proceso mediante el cual una persona

PUESTOS DE TRABAJO: Es la unidad impersonal de trabajo que identifica las tareas

RESPONSABILIDAD: es el nivel de compromiso que asume un empleado para ganar

ORGANIZACIÓN: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de

CAPACCITACION DE PERSONAL: es el conjunto de acciones destinadas a mejorar

MISION: Atender y satisfacer las necesidades de nuestros clientes brindado servicios

En AUTRONICS también estamos comprometidos con la sostenibilidad y cuidado del

‘VISION: Ser la empresa líder en el sector de la INGENIERÍA ELÉCTRICA Y

Proyectamos presencia a nivel nacional con una dinámica de crecimiento corporativo,

CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL- SOACHA

DIARIO DE CAMPO (VISITAS A EMPRESAS)

CIUDAD Y FECHA: 15 de Junio del 2021

210201019 - Elaborar manual de funciones y competencias de acuerdo con metodologías organizacionales y

APRENDICES ASOCIADOS AL PROYECTO: Kimberly Paola Cortes Martinez

Modo de acercamiento con la Empresa: via telefonica

DURACIÓN DE LA VISITA: 30 minutos

PREGUNTAS REALIZADAS RESPUESTAS OBSERVACIONES

Segun el conocimiento que tenemos sobre manual de funciones este

tenemos establecidos cuatro manuales a nivel general , que son: el

en el proceso de reclutamiento revisamos en las hojas de vida los

claro que si aceptariamos muy agradecidos ya que sabemos que es

PERSONA QUE ATENDIÓ LA VISITA: Hilbert Jimenez

DIRECCIÓN DE LA EMPRESA calle 128 No 88 c 23 Bogota Cundimarca

TELÉFONO DE LA EMPRESA 310.877.5000 - 608 4383

1. DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO: Gerente General

2. REQUISITOS PARA CONTRATACION Y DESEMPEÑO DEL CARGO

EDUCACIÓN FORMACIÓN EXPERIENCIA

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ELABORADO POR ACTIVIDAD VERSION FECHA

1. DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO: Cargos Administrativos

2. REQUISITOS PARA CONTRATACION Y DESEMPEÑO DEL CARGO

EDUCACIÓN FORMACIÓN EXPERIENCIA

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ELABORADO POR ACTIVIDAD VERSION FECHA

1. DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO: Cargos Operativos

2. REQUISITOS PARA CONTRATACION Y DESEMPEÑO DEL CARGO

EDUCACIÓN FORMACIÓN EXPERIENCIA

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO Y AUTORIDAD

RESPONSABILIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO