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La Administración de Los Inventarios en El Marco de La Administración Financiera A Corto Plazo
La Administración de Los Inventarios en El Marco de La Administración Financiera A Corto Plazo
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LA ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL MARCO DE LA ADMINISTRACIÓN FINACIERA A CORTO PLAZO
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LA ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL MARCO DE LA ADMINISTRACIÓN FINACIERA A CORTO PLAZO
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y fluida, a la vez que para absorber el impacto F. Weston y E.F Brigham (1987) describen las
de la variabilidad e incertidumbre asociadas a la ventajas y desventajas que significa el tener
operación, garantizando la máxima satisfacción grandes cantidades de existencias, planteando
del cliente. que generalmente los gerentes financieros
tienden a aceptar niveles relativamente grandes.
A. Suárez (1985) hace una extrapolación del
concepto de inventario insertándolo en un Además se hace referencia a un aspecto que
contexto más amplio. Se refiere al Balance no por menos tratado deja de ser importante:
General como un inventario de todos los El riesgo asociado a la administración de
bienes, derechos y obligaciones de la empresa, inventarios. Al respecto explicande forma
mostrando la situación de la empresa desde dos breve, clara y precisavarios tipos de riesgos,
puntos de vista: el económico y el financiero. planteando que varias partidas pueden
significar distintos tipos de riesgos, por lo que
J. Weston y E. F. Brigham (1987) son más puede hacerse un análisis similar al caso del
específicos al referirse de forma general a los presupuesto de capital. El tratamiento de este
factores que dan lugar al análisis del inventario, aspecto le graba singularidad a la obra al ser
conceptuando brevemente el inventario básico, una temática insuficientemente abordada en
el inventario de seguridad y el inventario materia de gestión de inventarios. Solano
anticipado. define la gestión de stocks como: “El conjunto
de acciones destinadas a minimizar los gastos
En estas definiciones existe consenso al
e incrementar los beneficios originados en el
plantearse que el inventario puede clasificarse
almacenamiento de existencias”.
en la empresa industrial en tres categorías que
son las más comunes: Inventario de materia Sobre la disyuntiva de mantener inventario
prima, Inventario de productos en proceso e suficiente para protegerse de cambios bruscos
Inventario de artículos terminados. en la demanda y de variaciones en el nivel de
producción, y de pretender minimizar la inversión
Respecto a la relación existente entre la
en inventarios dados los costos tangibles e
logística y la gestión de stocks, la definicióndada
intangibles que supone el mantener recursos en
por A. Little plantea que: “La Logística es el
existencias,F. Weston y T. Copeland plantean:
proceso de planear, implementar y controlar de
“... el inventario debe rotarse con prontitud, ya
forma eficiente, con enfoque de efectividad de
que mientras más rápida sea la rotación de este,
costos, el flujo y el almacenamiento de materias
menor es el monto que debe invertir la empresa
primas, inventarios en proceso, productos
en el inventario para satisfacer una demanda de
terminados y la información correspondiente
mercancías...”
desde el punto de origen al puntode consumo
de acuerdo a los requerimientos del cliente”. De forma general, la bibliografía revisada
J. F Weston y T. Copelandseñalan: “... Al área de recoge de una forma u otra el objetivo esencial
finanzas le corresponde financiar el inventario de lagestión de los inventarios, que puede
de la empresa. Le gustaría destinar para ello resumirse en: proporcionar el nivel de inventario
el menor capital posible, ya que a la empresa necesario para mantener las operaciones de
no le conviene comprometer sus recursos
la empresa al más bajo costo posible. Esto
en inventario que resulte excesivo...”, y más significa hacer frente a la demanda, propiciar las
adelante, “...El buen director financiero procura funciones de la empresa tratando de no incurrir
minimizar el inventario porque su mantenimiento en costos elevados
es costoso...”
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LA ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL MARCO DE LA ADMINISTRACIÓN FINACIERA A CORTO PLAZO
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a) Con demanda independiente: cuando Así en el caso de los modelos de tipo Reactivo,
se tiene una demanda independiente, la la pregunta básica que se plantea es: ¿Qué
cantidad de productos en inventario depende debo hacer cuando se llega a cierto nivel crítico,
fundamentalmente de las condiciones llamado punto de reorden? Es decir, un modelo
del mercado y no sólo de las decisiones de tipo reactivo lleva a definir un cierto punto
internas del Sistema de Producción. Estas de reorden, él que avisa cuando tenemos que
condiciones se ven reflejadas como el realizar un reaprovisionamiento.
consumo de un determinado bien en un
En el caso de los Modelos de tipo Proactivos,
determinado momento.
el problema básico está en definir qué se va
Los modelos que permiten dimensionar el hacer en un determinado futuro, por lo tanto las
Volumen del Inventario cuando se tiene una preguntas básicas que se plantean son: ¿Qué
demanda independiente se llaman modelos es lo que se necesitará a futuro? ¿Qué cantidad
de tipo reactivo, y se aplican para dimensionar y en qué momento? Además conlleva a definir
el volumen de productos finales a fabricar y a un Plan Maestro de Producción, de acuerdo a
dimensionar la cantidad de productos que se la demanda que se fija a nivel de Sistema de
tendrá en inventario. Planificación de la Producción.
Los modelos de tipo reactivo también son Desde una perspectiva histórica, cabe decir
usados, desde una perspectiva tradicional, que en un principio las empresas planificaban
para dimensionar los lotes de producción que las existencias de materiales usando modelos
deben ser manufacturados bajo condiciones de de tipo Reactivo, lo que les traía las siguientes
estructura de costos similares a las que se definen ventajas y desventajas:
para el caso de compras y almacenamiento.
Ventajas de la utilización de sistemas de tipo
b) Con demanda dependiente: como su nombre Reactivo:
lo indica, la demanda que experimenta
La facilidad de controlar los niveles de
un determinado producto depende de la
inventario.
demanda de otro que generalmente está
sujeto las negociaciones y acuerdos que se Se pueden llevar, de manera más sencilla,
tomen entre el cliente y la empresa o a la
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que van desde el cálculo diferencial e integral, Métodos para el control de inventario
hasta distintas técnicas de modelación Un sistema de inventario puede controlarse de
económico-matemática, tales cano la dos formas:
programación lineal o la programación dinámica.
1. Revisión periódica: se revisa el nivel de
La formulación de los modelos de inventarios
inventario de determinados productos cada
también puede dar solución a esto, teniendo
cierto período fijo de tiempo y de acuerdo
en cuenta algunas características del sistema.
con la cantidad disponible se hará o no una
Para este caso el objetivo del estudio será
nueva solicitud.
encontrar el valor de las variables de decisión
(controladas) de tal forma que se minimicen los 2. Revisión continua o por cantidad fija: se
costos asociados con el sistema de inventarios. establece un nivel mínimo de inventario, y
en cualquier instante en que el número de
En esta investigación se tienen en cuenta dos
unidades en inventario llegue a ese nivel
tipos de modelos, su utilización dependerá de
mínimo, se realiza un nuevo pedido.
las características de la demanda, ellos son:
1.5 Modelos de inventario determinístico
a) Modelos de inventario determinístico.
Existen diferentes tipos de modelos de inventario
Son aquellos en los cuales la demanda está determinístico, donde la demanda es siempre
perfectamente determinada o es conocida para conocida para un período determinado, incluso
un período dado. algunos de ellos, pueden ser analizados a través
de la programación dinámica.
b) Modelos de inventario estocástico.
Modelo general de inventario determinístico
Son aquellos en los cuales la demanda es para un solo producto
una variable aleatoria, con una función de
distribución conocida. Este modelo considera muchas de las
características reales que pueden presentarse
El comportamiento de un determinado producto en un problema determinístico de inventario,
en inventario puede representarse gráficamente, cuyo objetivo es encontrar un valor para el
como se muestra en lafigura 1. número de unidades que hay que producir en
una corrida determinada. La representación
Fig. 1. Representación gráfica del
gráfica de este tipo de modelo se muestra en la
comportamiento de un sistema de inventario
figura 2.
en el tiempo
Fig. 2. Representación gráfica del modelo
Unidades
general de inventario determinístico para un
en
inventario solo producto
Nivel de inventario
Tiempo
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Luego:
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Las fórmulas para este modelo son:: Tiene que cumplirse que u > c.
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LA ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS EN EL MARCO DE LA ADMINISTRACIÓN FINACIERA A CORTO PLAZO
se hace antes que el nivel de inventario llegue a de tiempo, el inventario de reserva puede ser
cero, dejando una reserva que es utiliza durante calculado por:
el tiempo de reaprovisionamiento. Este inventario
de reserva puede ser calculado y cuando el nivel
de inventario tenga ese valor, se hará una nueva
El objetivo de este modelo es: encontrar un nivel
solicitud equivalente al tamaño óptimo del lote,
de reserva tal, que garantice que la probabilidad
en el caso de sistemas de revisión continua.
de que exista déficit en el inventario sea igual a
Para sistemas de revisión periódica se realizará α
el nuevo pedido si se detecta que el nivel de
En la figura 6 se muestran las características
stocks es inferior al de reserva. El tamaño del
gráficas de este modelo, donde:
pedido será equivalente a la diferencia del nivel
actual y el óptimo a mantener. NI: Nivel de inventario.
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12. Charles, A. G. Watson, J.H. Métodos 23. Fillet Felipe, Eduardo. Sistema de
cuantitativos para la toma de decisiones en administración de inventarios. M.r.p.
la administración. Partes 1ra y 2da. Editorial planificación de los requerimientos de
Félix Varela. La Habana, 2005. materiales. 2010
19. E Walpole,R.M Miyer,S.L Miyer. Probabilidad 30. Pérez Campana. Contribución al control
y Estadística para ingenieros. Pretice hall. de gestión en elementos de la cadena de
mexico1999 suministro. Modelo y procedimiento para
organizaciones comercializadoras. Tesis
20. Felipe Valdés, P Rodríguez Blanca, en opción al título de doctor en ciencias
Logística para el aprovisionamiento: técnicas. Holguín 2005.
Técnicas cuantitativas para su gestión. La
Habana (2006). 31. Ramírez, José. Fundamentos de Inventarios.
Instituto Universitario de tecnología
21. Felipe Valdés, P. Enfoque de procesos para “READIC” Maracaibo, Estado Zulia. Enero
el diagnóstico del aprovisionamiento en
de 2007
empresas comerciales y de servicios. La
Habana2006 32. Rios S, Mateos A, Bielza M C. y Jiménez,
A. Investigación Operativa, Modelos
22. Ferrin Gutierrez, Arturo. Gestión de Stocks, deterministas y estocásticos. Centro de
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