República Dominicana

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL FÉLIX ADAM (UNEFA)

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Escuela de Administración

Monográfico para optar por el titulo de Licenciatura en

Contabilidad

Titulo:
SISTEMAS DE INVENTARIOS

Sustentante:
Felicita Ogando Matos 2018-00369

El concepto emitido en el presente

monográfico es de la exclusiva
responsabilidad del sustentante.

Asesor
Didiel Antonio Mercedes Rodríguez

Santo Domingo, D. N
Noviembre 2022
Introducción

En la actualidad, las empresas reconocen que el éxito de sus operaciones

depende no solamente del manejo financiero de los recursos sino también de la
gestión de inventarios, los cuales exigen un costo de mantenimiento y
financiación sin considerar el riesgo de reabastecimiento. El inventario de las
empresas ha sido considerado como dinero guardado en bodegas, sin
embargo, desde una perspectiva financiera se establece que los inventarios en
la mayoría de las empresas constituyen el activo más importante, pues este
rubro permite el normal desenvolvimiento de las actividades empresariales. La
clave para la gestión de inventarios radica en la reducción de tiempos de
pedidos y el incremento de la precisión de los pronósticos, traduciéndose de
esta manera en un beneficio económico para la empresa.

Es muy común escuchar a los gerentes, grandes empresarios hablar sobre este

tema, los cuales afirman que los inventarios han sido uno de los problemas que

más trabajo les ha costado enfrentar. Esta ocurre en cualquier empresa del

sector industrial, comercial o de servicios, en las cuales se administran de una u

otra manera materias primas, componentes, repuestos, insumos y/o productos

terminados, producto y materiales primas en proceso, manteniendo,

manteniendo unidades de mayor o menor grado.

Las causas fundamentales que originan la necesidad del mantenimiento de

inventarios, son los diferentes cambios aleatorios de la

demanda y de los tiempos de reposición de productos elaborados o en proceso

de elaboración.
Sistemas de inventarios

1.Conceptos

El inventario se ha utilizado desde tiempos inmemorables, dado que los egipcios

y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban a almacenar grandes

cantidades de alimentos para ser utilizados en tiempo de sequías.

Han sido vinculados con las existencias, al constituir recursos inmovilizados

temporalmente donde su mantenimiento y conservación están asociados gastos

materiales.

En las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías tienen como

función principal los inventarios ya que esta da origen a las operaciones

restantes, para disminuir el requerimiento de caja de la empresa.

Un inventario consiste en un listado ordenado, detallado y valorado de los

bienes de una empresa. Los bienes de la empresa se encuentran ordenados y

detallados, dependiendo de las características del bien que forma parte de la

empresa, agrupando los que son similares y valoradas, ya que se deben

expresar en valor económico para que formen parte del patrimonio de la

empresa.

1.1 -Tipos de inventarios

Existen muchas clasificaciones y tipos de inventarios, pero los más importantes

y elementales son los inventarios de:

a) Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo

para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el

inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para

preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.

b) Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario periódico el

negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al

fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y

aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la

cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para

calcular el costo de las mercancías vendidas, es conocido también como

sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario.

Generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen

un costo unitario bajo.

1.2- Clasificación de los inventarios

a) Clasificación ABC

El ABC es un sistema de costos basado en actividades que permite clasificar los

productos o artículos para fijarles un determinado nivel de control de existencias

y reducir los costos en el manejo de inventarios

b) Modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP):
conocido como Modelo EOQ, (Economic Order Quatity), intenta establecer el
mínimo coste del inventario a través de una fórmula matemática; para esto
intenta establecer cuál será el pedido exacto y el momento de compra exacto
que permite reducir al máximo los costos, para ello estudia diferentes variables
que de forma matemática permiten conocer la cantidad exacta.

1.3 objetivo del inventario

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de

materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento en un
proceso de producción o para abastecer una demanda; de ahí la importancia
que reviste su eficiente manejo. La administración del inventario, es la eficiencia
en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de
acuerdo a como se clasifique y qué tipo de inventario tenga la empresa, a través
de todo esto se determinan los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera
razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las
medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación.

1.4- Ventajas y desventajas del inventario

Existen diversas razones por las cuales es ventajoso que una empresa
mantenga inventarios de materias primas y/o productos terminados. De acuerdo
con (Ballou, 2004, págs. 328–330), las principales ventajas de mantener
inventarios son las siguientes:

a) Mejoramiento del tiempo de respuesta y servicio al cliente: el sentido de

satisfacer sus órdenes directamente del inventario disponible en forma

inmediata, sin producir despachos pendientes u órdenes perdidas. El nivel de

respuesta es también un factor fundamental en cualquier cadena de

abastecimiento, muy apreciado por los clientes actualmente, y está

directamente relacionado con los niveles de inventario que se mantengan en

lugares clave de la cadena. Este factor puede, incluso, generar aumento de

ventas.

b) Reducción indirecta de costos de producción, de compra y/o de

transporte: a través de la producción o compra de lotes más grandes y más

homogéneos, con los cuales se logran economías de escala en la cadena de

suministro. Desde este punto de vista, el costo de llevar el inventario es

dominado por los ahorros potenciales producidos por las economías de escala,

los bajos precios de compra y las posibles condiciones de pago y financiación

de los inventarios

c) Reducción de costos de operación: al reducir el impacto de la variabilidad

de los tiempos de producción y transporte.

d) Implementación de mecanismos para responder a factores externos o

internos inesperados: como derrumbes en carreteras, huelgas, demoras

excesivas en el envío de materiales, desastres naturales, etc.

De manera análoga, (Ballou, 2004, pág. 330) plantea también algunas

desventajas de mantener inventarios:

a) Absorción excesiva de capital sin adicionar un valor significativo al

producto: algunos analistas consideran los inventarios como un desgaste

innecesario. En nuestro medio, sin embargo, en la mayoría de las veces se

hace necesario mantener inventario para responder a todas las variabilidades

que se presentan frecuentemente en la cadena de abastecimiento. La clave es,

definir los niveles adecuados de inventario de tal forma que no se comprometa

demasiado capital y, simultáneamente, se le responda al cliente con el nivel de

servicio ofrecido.

b) Enmascaramiento de problemas de calidad: los cuales pueden

permanecer ocultos y tardar mucho tiempo en ser corregidos. Esto puede ocurrir

cuando se corren lotes muy grandes de producción y no se detectan problemas

de calidad del producto a tiempo.

c) Dificultad para el diseño integrado de las cadenas de abastecimiento: al

establecer “islas” con intereses propios que ocasionan la sub-optimización del

sistema como un todo. Por ejemplo, en las cadenas que tienen muchos puntos

de venta, normalmente hay una pugna entre ellos por mantener inventarios para

responder a sus metas de ventas y frecuentemente niegan la transferencia de

productos a otro punto de venta que puede necesitarlos. De esta forma, no se

tiene en cuenta el funcionamiento de la cadena en forma integral.

1.5 Partes del inventario
El inventario de una empresa posee tres partes diferenciadas: las partes que

podemos encontrar son el capital activo, capital pasivo y capital líquido.

-Capital activo: está formado por todos aquellos valores y bienes que posee la

empresa en cuestión.

a) Activo fijo: valores adquiridos para la explotación de la empresa y su

actividad, pero que no buscan vender como maquinarias o bienes inmuebles.

b) Activo circulante: valores adquiridos para el negocio como las materias

primas.

c) Activo disponible: dinero en efectivo que se tiene en las diferentes cuentas

bancarias

d) Activo exigible: derechos de cobro de créditos que tiene la empresa a corto

plazo, como clientes que aún deben pagar.

e) Activo transitorio: cuentas propias de la empresa (adelantos de años)

f) Activo nominal: son aquellos bienes intangibles que posee la empresa,

como patentes o concesiones.

g) Activo de orden: son todas las cuentas que no modifican el capital, ya que

tienen su propia contrapartida en el pasivo.

- Capital pasivo: Este tipo de capital se basa en las deudas que la empresa ha

generado a través de su actividad y negocios.

a) Pasivo exigible: son las deudas contraídas hacia terceros a medio largo

plazo como las hipotecas, obligaciones o acreedores en cuenta corriente.

b) Pasivo no exigible: aquellas cuentas que, sumadas a la Cuenta de Pérdidas

y Ganancias, ayudar a realizar el balance general de la empresa, y las deudas

son responsabilidad de las empresas como el capital o las reservas.

c) Pasivo de orden: todas aquellas cuentas que no modifican el capital porque

también tienen su contrapartida en el activo.

-Capital líquido: El capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el

capital pasivo. Esto nos muestra la situación real del capital que posee el

comerciante, empresa o persona.

En el caso de que sea negativo, se consideraría que la organización posee

déficit de capital ya que con todo el activo no se puede pagar todo lo que se

debe en el pasivo.

1.6 Pasos para realizar un inventario

a) Identificar los bienes a inventariar: tener claro que bienes son los que

corresponde inventariar que bienes no.

b) Determinar los lugares a inventariar: tener presente todos los lugares en

los que están para no omitirlas; conviene recorrer con anticipación los lugares y

ordenarlos.

c) Armar un equipo de trabajo: es una forma de que las personas trabajen en

conjunto con un mismo fin.

d) Recorrido, recuento y registro: una vez cumplido con los puntos anteriores,

es importante que las personas encargadas a realizar este trabajo se

familiaricen con las plantillas a utilizar, dado que estas deben convertirse en una

ayuda que facilite el trabajo

2.-Definición de control de inventarios

El control de inventarios busca mantener disponible los productos que se

requieren para la empresa y para los clientes, por lo que implica la coordinación

de las áreas de compras, manufactura distribución. De acuerdo a (Ballou, 2004)

“Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones,

componentes, trabajo en proceso y productos terminados que aparecen en

numerosos puntos a lo largo del canal de producción y de logística de una

empresa.”

Lo anterior lleva a determinar que, en las empresas existen diferentes productos

que son mantenidas por ellos, de esta forma se asegura el funcionamiento de la

misma, es importante determinar a cada uno de estos elementos:

a) Materias primas: Es todo aquel producto en su estado bruto o sin modificar

extraídos de la naturaleza, sirven como insumo para la fabricación de nuevos

materiales y mercancías. Las cuales pasan por procesos de transformación en

los cuales se les agrega valor para que finalmente constituir el producto

destinado al cliente.

b) Provisiones: Son todos aquellos productos que una empresa obtiene a partir

de sus proveedores y con los cuales se obtienen productos de mayor valor

agregado para los clientes.

c) Componentes: son todos aquellos elementos que hacen parte de alguna

maquinaria, proceso o inmueble que se requiere para el funcionamiento correcto

de una empresa, es decir n intervienen directamente en el proceso de

transformación y distribución de la empresa.

d) Trabajo (producto) en proceso: son todos aquellos productos

semielaborados que se realiza para ser terminados posteriormente ya sea para

unir con otros componentes que requiere una maquinaria o proceso diferente al

que son fabricados, o porque se pretende terminar de conocer las necesidades

finales de los clientes. e) Productos terminados: estos son aquellos elementos

que han sido elaborados totalmente para cumplir las especificaciones que el

cliente haya pedido, y que están listos para ser enviado a este.

2.1- Objetivos de control de inventarios

Para tener un uso adecuado de los inventarios requiere la participación de

varios departamentos activos de la empresa (compras, manufactura,

almacenamiento, distribución, finanzas), esto requiere que exista una buena

comunicación entre estas partes y el inventario, de esta manera se asegura que

los materiales que existen y se requieran para la empresa sean correctos

El objetivo primordial de la gestión de inventarios es actuar como reguladores

entre los ritmos de abastecimiento y las cadencias o consumos de sus salidas:

a) Evitar el desabastecimiento: Es asegurarse de que los clientes tengan

acceso a los productos cuando lo necesiten, las empresas tienen y deben incluir

un sistema de reposición en caso de que el producto este defectuoso o que los

productos no hayan llegado a tiempo al cliente.

b) Evitar el exceso de inventario: Un control de optimizador equilibra una línea

muy fina entre demasiado y poco, algunas empresas o compañías optan por

soluciones avanzadas de software para evitar el exceso de inventario al tratar

de satisfacer las demandas, dado que suele ser mucho papeleo para tenerlo en

los centros de distribución.

c) Transportar mercancías de marca eficiente: La eficiencia se entiende

como la capacidad de recibir y almacenar rápidamente los productos que entran

recuperar y enviar cuando salen las mercancías; ya que es un asunto que

satisfacen a los clientes para los vendedores.

d) Maximizar los márgenes de beneficio: Un control de inventario bien

gestionado es la clave para alcanzar los objetivos del margen de beneficio. El

margen bruto es la diferencia entre los ingresos obtenidos de las ventas y los

costos de los bienes vendidos. Invertir lo menos posible en el control de

inventario, mientras se cumplen los demás objetivos es fundamental en la

obtención de ganancias y crecimiento de cualquier negocio.

2.2- Importancia y beneficios del control de inventarios

La finalidad y beneficio primordial de este control es facilitar las operaciones a

las compañías y negocios para impulsar la venta de productos y servicios,

equilibrando las tareas para atender la oferta y demanda, así como

perfeccionando la cultura de organización empresarial para posicionar la marca

y su oferta en la consciencia de las audiencias y en el competitivo mercado.

a) Información relevante y vigente de las existencias de productos

b) Efectividad y eficiencia de los procedimientos

c) Incrementación de la calidad de servicio al cliente

d) Identificación de pertinente de estacionalidad o flujo de procedimientos

e) Optimización la inversión de recursos (económicos, humanos y temporales)

f) Tener un mejor conocimiento y control de las entradas, salidas y localización

de mercancías: se reducen las perdidas, se optimiza el espacio en almacén y

aumenta la atención sobre las existencias (reconociendo posibles robos).

Conclusiones

Los inventarios son de vital importancia en las empresas ya que gracias a ellas

en las empresas pueden tener una buena organización de los almacenes,

también revela la importancia de visualizar los riesgos que pueden generar los

niveles excesivos de inventario o los beneficios que trae consigo adoptar un

sistema de gestión de inventarios, que permita calcular los materiales de

pedidos y los tiempos precisos de reabastecimiento para controlar todas las

entradas y salidas de un almacén de un determinado producto, para que esta

no interfiera en las próximas producciones, que se puedan realizar más

adelante.

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