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INSTITUTO TECNOLÓGICO CORPORATIVO EDWARDS DEMING

CARRERA DE SEGURIDAD Y PREVENCION DE RIESGOS
LABORALES

Proyecto final de la asignatura de: Seguridad 1

Tema: Reglamento Interno de Seguridad y Salud

Ocupacional Empresa Limpiecito

Autores:
Jefferson Fabara
Marco Muriel
Cristian Monge
Carlos Acosta

Tutor: Andrés Miguel Paredes Esparza

Marzo 2021
Quito – Ecuador

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Contenido
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ..................................................................................................5
1. Registro Único de Contribuyentes (RUC) ....................................................................................5
2. Razón Social................................................................................................................................5
3. Actividad Económica ..................................................................................................................5
4. Tamaño de la Empresa / Institución ...........................................................................................5
5. Dirección ....................................................................................................................................5
OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ....................................................................................................6
1. OBJETO .......................................................................................................................................6
2. Ámbito De Aplicación .................................................................................................................6
POLÍTICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO .........................................................................7
OBJETIVO DE LA POLÍTICA .............................................................................................................7
CAPÍTULO I .........................................................................................................................................8
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS ....................................................................................................8
1. Obligaciones ...............................................................................................................................8
2. Obligaciones generales y derechos de los trabajadores ...........................................................10
a) Obligaciones de los trabajadores .........................................................................................10
b) Derechos de los trabajadores ..............................................................................................11
3. PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR Y TRABAJADORES ...............................................................12
a) Prohibiciones a los empleadores .........................................................................................12
b) Prohibiciones para los trabajadores ....................................................................................12
4. RESPONSABILIDADES DE LOS LÍDERES, GERENTES- JEFES – SUPERVISORES .............................14
a) Responsabilidades del Gerente – Líder. ..............................................................................14
b) Responsabilidades de los Jefes y/o Supervisores. ..............................................................14
5. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TÉCNICOS, RESPONSABLES O ASESORES
EXTERNOS DE SERVICIOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. ...........................15
a) Responsabilidades asesor externo ......................................................................................16
b) Obligaciones del Delegado y/o Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo. .............16
6. OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, FISCALIZADORES, OTROS. ................16
1.1. Prestadores de Actividades Complementarias y Contratistas ........................................17
7. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES EN ESPACIOS COMPARTIDOS ENTRE EMPRESAS O
INSTITUCIONES.................................................................................................................................18
8. INCENTIVOS LABORALES ..........................................................................................................19
CAPÍTULO II ......................................................................................................................................20

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GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ..........................................................................20

1. Organismos paritarios, funciones y conformación (comité, subcomité y/o delegados de
seguridad y salud ocupacional). .......................................................................................................20
1.1. Conformación de Comité paritario y requisitos. .............................................................20
1.2. Funciones del Comité Paritario y/o Delegado de Seguridad y Salud Ocupacional de la
LIMPIECITO. .................................................................................................................................21
1.3. Funciones del Presidente del Comité de Higiene y Seguridad ........................................21
1.4. Funciones del Secretario del Comité de Higiene y Seguridad. ........................................21
1.5. Delegado de seguridad y salud. .......................................................................................22
2. Unidad de seguridad e higiene del trabajo y/o responsable de seguridad y salud en el trabajo,
funciones y conformación. ...............................................................................................................22
2.1. De la Persona Asignada por la empresa como Responsable. .........................................22
2.2. Responsabilidades de la persona que figure como Responsable. ..................................23
3. Normas de gestión de riesgos laborales propios de la Empresa...............................................23
a) Identificación .......................................................................................................................24
b) Medición ..............................................................................................................................24
c) Evaluación ............................................................................................................................24
d) Control (Fuente, medio, receptor). .....................................................................................25
e) Planificación. ........................................................................................................................25
f) Ejecución ..............................................................................................................................26
g) Seguimiento y mejora continúa. .........................................................................................26
4. Vigilancia de la Salud Ocupacional ...........................................................................................48
a) Exámenes médicos y de aptitud. .........................................................................................48
b) Instrumental, equipos, mobiliario e insumos médicos .......................................................49
c) Promoción y educación .......................................................................................................50
d) Registros internos del servicio médico................................................................................50
e) Prestación de primeros auxilios. .........................................................................................50
f) Re adecuación, re-ubicación y reinserción de trabajadores. ..............................................51
5. Prevención de amenazas naturales y riesgos antrópicos .........................................................51
6. Planos del centro de trabajo ....................................................................................................55
7. Programas de prevención.........................................................................................................59
CAPÍTULO III REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO,
ENFERMEDADES PROFESIONALES E INCIDENTES. ............................................................................61

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CAPÍTULO IV INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS Y

ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS..............................................................................64
CAPITULO V INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES ................................................................................68

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DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

1. Registro Único de Contribuyentes (RUC)

Nro. 1759163155001

2. Razón Social

Empresa De Servicios De Limpieza LIMPIECITO

3. Actividad Económica

Limpieza general (no especializada) de todo tipo de edificios, estudios profesionales,

locales comerciales, profesionales y edificios con múltiples unidades residenciales como:
oficinas, casas y departamentos, fábricas, establecimientos comerciales e instituciones.

4. Tamaño de la Empresa / Institución

Pequeña 10 trabajadores(as).

5. Dirección
Provincia de Pichincha / Cantón Quito.

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OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

1. OBJETO

El presente reglamento tiene como objetivos:

• Sensibilizar y promover la participación activa de los trabajadores en seguridad,

salud para fortalecer la cultura preventiva de la empresa.
• Realizar inspecciones para evaluar el cumplimiento del Reglamento de Higiene y
Seguridad en el trabajo.
• Prevenir los riesgos laborales, sean de accidentes de trabajo o de enfermedades
profesionales, prescribiendo los sistemas adecuados para hacerlo y eliminando las
causas que los ocasionan.
• Tener un equilibrio armónico y sostenible entre todos los empleados y su ambiente
de trabajo, introduciendo estrategias e iniciativas de la seguridad y salud.
• Señalar los actos y condiciones potencialmente peligrosos en las actividades que
desarrollan los empleados y las medidas correctivas pertinentes.
• Determinar los procedimientos sobre seguridad y salud de los trabajadores y
mejoramiento del medio ambiente de trabajo.
• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias en materia de
Higiene y Seguridad en el trabajo a todos los trabajadores.
• Capacitar permanentemente a trabajadores sobre los mejores métodos para
prevenir los riesgos laborales.

2. Ámbito De Aplicación

En cumplimiento de los dispuesto en el Artículo 434 del Código de Trabajo vigente y demás
disposiciones del Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento
del Medio Ambiente de Trabajo (Decreto Ejecutivo No.2393 publicado en el R.O. 565 de 17
de Noviembre de 1986), la Empresa LIMPIECITO domiciliada en la Provincia de Pichincha,
cantón Quito, comprometida y dedicada a la Limpieza general de todo tipo de edificios,
locales comerciales, profesionales y edificios con múltiples unidades residenciales como:
oficinas, casas y departamentos, fábricas, establecimientos comerciales e instituciones.

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POLÍTICA DE HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

OBJETIVO DE LA POLÍTICA

Definir los lineamientos de las actividades tendientes a proteger, mantener y mejorar la

Seguridad y la Salud Ocupacional de los colaboradores de la Empresa, y de todas las
personas que intervienen en la ejecución de sus procesos.

LIMPIECITO, es una organización comprometida y dedicada a las actividades

complementarias de limpieza en general de todo tipo de edificios, locales comerciales,
profesionales y edificios con múltiples unidades residenciales como: oficinas, casas y
departamentos, fábricas, establecimientos comerciales e instituciones responsable en
aspectos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente por lo que se compromete a:

• Cumplir los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo establecidos en la

legislación ecuatoriana y procedimientos internos de la Organización.
• Facilitar los recursos económicos, técnicos y humanos para gestionar de manera
eficiente la prevención de los riesgos laborales propios de la actividad, dotando de
las mejores condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
• Capacitar y entrenar a todos sus colaboradores para que participen de manera
activa en la identificación y prevención de los riesgos laborales.
• Promover y estimular las iniciativas que busquen la mejora continua en la Gestión
de Seguridad y Salud en el trabajo, en oficinas, talleres y máquinas.
• Comunicar esta política a todos sus colaboradores y demás personas involucradas
en sus procesos a través de los medios apropiados y en lugares visibles.
• Mantener actualizada esta política conforme a lo establecido en la legislación
Ecuatoriana.

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CAPÍTULO I

DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

1. Obligaciones Generales Del Empleador

LIMPIECITO se compromete a brindar condiciones que no afecten al bienestar físico,

mental, y/o social de los trabajadores dando fiel cumplimiento de las disposiciones técnico
legales en materia de seguridad y salud en el trabajo, contando con el respaldo de
profesionales técnicos especializados en la rama; además de instruir y capacitar tanto a la
parte empleadora como la parte trabajadora en temas de seguridad y salud a fin de cumplir
con los dispuesto en el Código del Trabajo, Ley de Seguridad Social, Reglamento de
Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo,
Acuerdos Ministeriales, Resoluciones emitidas por el IESS, cualquier otra norma vigente
inclusive las normas comunitarias así como con el presente Reglamento Interno de Higiene
y Seguridad en el Trabajo.

LIMPIECITO, tiene la obligación de:

a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones vigentes en el presente Reglamento de

Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de
Trabajo, las demás normas vigentes en materia de Protección, Seguridad e Higiene
Industrial y Control Ambiental.
b) Adoptar las medidas necesarias para la prevención de los riesgos que puedan
afectar a la salud y al bienestar de los trabajadores, en los lugares de trabajo bajo
su responsabilidad.
c) Mantener en buen estado las instalaciones, máquinas, herramientas y materiales
para un trabajo seguro.
d) Organizar y facilitar la vigilancia de la salud ocupacional, Organismos paritarios y
Responsables de seguridad y salud en el trabajo, con sujeción a las normas legales
vigentes.
e) Dotar al personal de ropa adecuada de trabajo y los equipos de protección personal
y colectivo en caso de ser necesario, de forma gratuita, mismo que serán
seleccionados de acuerdo al riesgo, tipo de tarea y condiciones de trabajo.
f) Efectuar los exámenes médicos ocupacionales periódicos a los trabajadores; acorde
a los riesgos identificados en los puestos de trabajo.
g) Instruir al personal que ingresa a trabajar en la empresa, sea propio, visitantes,
contratistas y subcontratistas sobre los riesgos de los diferentes puestos de trabajo,
forma y métodos para prevenirlos.
h) Dar formación en materia de seguridad y salud en el trabajo, al personal de la
empresa mediante cursos regulares y periódicos.
i) Adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de las recomendaciones
dadas por el Organismo Paritario, Responsable de Seguridad e Higiene del Trabajo

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y/o Delegado, disposiciones dadas por médico ocupacional, o de organismos

externos de control.
j) Reubicar al trabajador en otra sección de la Empresa, sin menguar a su
remuneración, cuando a consecuencia del trabajo sufra lesiones o pueda contraer
alguna enfermedad profesional, dentro de la práctica de su actividad natural
ordinaria, y según dictamen de la comisión de Valuación de Incapacidades del IESS.
k) Instruir al personal sobre los riesgos específicos de su puesto de trabajo y las
medidas de prevención a adoptar.
l) Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisión y en el
trabajador, privilegiando el control colectivo al individual.
m) Prohibir o parar los trabajos en los que se advierta riesgos inminentes de accidentes,
cuando no sea posible el empleo de los medios adecuados para evitarlos.
n) Asegurar a sus trabajadores al IESS, desde el primer día de trabajo.
o) Mantener un sistema de registro y notificación de los accidentes de trabajo,
incidentes y enfermedades profesionales y de los resultados de las evaluaciones de
riesgos realizadas y las medidas de control propuestas, registro al cual tendrán
acceso las autoridades correspondientes, empleadores y trabajadores.
p) Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo, con el
propósito de identificar las causas que los originaron y adoptar acciones correctivas
y preventivas tendientes a evitar la ocurrencia de hechos similares
q) Dar aviso inmediato al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), de los
accidentes y enfermedades ocupacionales que ocurrieren en la empresa, en un
lapso máximo de 10 días contados a partir de la notificación del médico en caso de
enfermedad profesional (EP) o del evento en caso de accidente de trabajo (AT).
r) Facilitar durante las horas de trabajo la realización de inspecciones de prevención
de riesgos, tanto a cargo de las autoridades administrativas como de los órganos
internos de la empresa.
s) Mantener habilitados los equipos de extinción de incendios, así como instruir a los
trabajadores en los sistemas de prevención y manejo de equipos de extinción de
incendios.
t) Dotar a los trabajadores, de las instalaciones sanitarias en número adecuado, a fin
de preservar y mantener la limpieza en el trabajo.
u) Asegurar que se coloquen avisos y señales de seguridad en equipos o lugares
donde se haya identificado posibles riesgos para el personal o público en general.
v) Entregar un ejemplar del presente reglamento a cada trabajador, al momento del
ingreso a la Empresa, previa capacitación sobre el mismo y dejar constancia por
escrito de dicha entrega.
w) El Reglamento Interno de Higiene y Seguridad en el Trabajo, deberá ser revisado y
actualizado cada dos (2) años con la participación de empleadores y trabajadores,
siempre que las condiciones laborales se cambien.
x) Formular y poner en práctica la política y hacerla conocer a todo el personal.
y) Prever los objetivos, recursos, responsables y programas en materia de seguridad
y salud en el trabajo, al interior de las obras.

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z) Identificar y evaluar los riesgos, en forma inicial y periódicamente, con la finalidad

de planificar adecuadamente las acciones preventivas.

2. Obligaciones generales y derechos de los trabajadores

a) Obligaciones de los trabajadores

Con el fin de precautelar su propia seguridad y la vida, los trabajadores están obligados a:

1. Cumplir fielmente los preceptos del Reglamento de Seguridad y Salud de los

Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente del Trabajo, del presente
Reglamento Interno, así como las órdenes e instrucciones que sobre prevención de
riesgos para mejoramiento del medio ambiente e higiene del trabajo sean dadas por
sus jefes.
2. Participar en el control de desastres, prevención de riesgos y mantenimiento de la
higiene en los locales de trabajo cumpliendo las normas vigentes.
3. Pertenecer a las brigadas de emergencia y asistir a todo entrenamiento sobre
control de desastres, prevención de riesgos, salvamento y socorrismo o simulacro
programados por la Empresa.
4. Identificar y memorizar la ubicación de extintores, camillas y otros equipos de
seguridad que puedan ser usados en casos de emergencia.
5. Usar la ropa de trabajo que les hayan proporcionado durante las horas y días
laborables, mantenerlos limpios y en buenas condiciones, con el fin de minimizar su
deterioro. La ropa de trabajo no podrá ser modificada o vendida por ningún
trabajador, bajo ningún concepto.
6. Usar correctamente y mantener en la mejor forma los elementos de protección
entregados para su seguridad personal.
7. Informar al empleador de las averías y riesgos que puedan ocasionar accidentes de
trabajo. Si éste no adoptase las medidas pertinentes, comunicar a la autoridad
laboral competente a fin de que adopte las medidas adecuadas y oportunas.
8. Cuidar de su higiene y aspecto personal, para prevenir el contagio de
enfermedades.
9. Someterse a los exámenes y controles médicos periódicos programados por la
Empresa o su proveedor médico.
10. No introducir bebidas alcohólicas ni otras substancias tóxicas, drogas sustancias
psicotrópicas, ni presentarse o permanecer en el centro de trabajo, en estado de
embriaguez o bajo los efectos de dichas substancias.
11. Colaborar y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo
que hayan presenciado o de los que tenga conocimiento e investigación de las
enfermedades profesionales cuando la autoridad competente lo requiera o cuando
a su parecer los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que
los originaron.
12. Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como por el de los
demás trabajadores que dependan de ellos, durante el desarrollo de sus labores.

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13. Informar oportunamente sobre cualquier dolencia que sufran y que se haya
originado como consecuencia de las labores que realizan o de las condiciones y
ambiente de trabajo. El trabajador debe informar al médico tratante las
características detalladas de su trabajo, con el fin de inducir la identificación de la
relación causal o su sospecha.
14. Observar y cumplir las señales y símbolos de seguridad y las normas sobre
prevención.
15. Colaborar, y participar con el Comité y/o Delegado Seguridad e Higiene en el trabajo
para el cumplimiento de sus finalidades específicas, en los programas de
capacitación y otras actividades destinadas a prevenir los riesgos laborales que
organice su empleador o la autoridad competente.
16. Utilizar en forma correcta los servicios sanitarios.

b) Derechos de los trabajadores

Los trabajadores tienen los siguientes derechos:

1. Desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo adecuado y propio para el pleno

ejercicio de sus facultades físicas y mentales, que garanticen su salud, seguridad y
bienestar. Los derechos de consulta, participación, formación, vigilancia y control de
la salud en materia de prevención, forman parte del derecho de los trabajadores a
una adecuada protección en materia de seguridad y salud en el trabajo.
2. Los trabajadores tienen derecho a estar informados sobre los riesgos laborales
vinculados a las actividades que realizan.
3. Complementariamente, los empleadores comunicarán a los trabajadores las
medidas que se ponen en práctica para salvaguardar la seguridad y salud de los
mismos.
4. Los trabajadores o sus representantes tienen derecho a solicitar a la autoridad
competente la realización de una inspección al centro de trabajo, cuando consideren
que no existen condiciones adecuadas de seguridad y salud en el mismo. Este
derecho comprende el de estar presentes durante la realización de la respectiva
diligencia y, en caso de considerarlo conveniente, dejar constancia de sus
observaciones en el acta de inspección.
5. Sin perjuicio de cumplir con sus obligaciones laborales, los trabajadores tienen
derecho a interrumpir su actividad cuando, por motivos razonables, consideren que
existe un peligro inminente que ponga en riesgo su seguridad o la de otros
trabajadores. En tal supuesto, no podrán sufrir perjuicio alguno, a menos que
hubieran obrado de mala fe o cometido negligencia grave.
6. Los trabajadores tienen derecho a cambiar de puesto de trabajo o de tarea por
razones de salud, rehabilitación, reinserción y recapacitación, siempre y cuando
esta sea validada por el Instituto ecuatoriano de seguridad social “IESS”.
7. Los trabajadores tienen derecho a la información y formación continua en materia
de prevención y protección de la salud en el trabajo.

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3. PROHIBICIONES DEL EMPLEADOR Y TRABAJADORES

a) Prohibiciones a los empleadores

Queda totalmente prohibido a:

1. Obligar a sus trabajadores a laborar en ambientes insalubres por efecto de polvo,

gases o sustancias tóxicas; salvo que previamente se adopten las medidas
preventivas necesarias para la defensa de la salud.
2. Permitir a los trabajadores que realicen sus actividades en estado de embriaguez o
bajo la acción de cualquier tóxico, droga o sustancia psicotrópica.
3. Facultar al trabajador el desempeño de sus labores sin el uso de la ropa de trabajo
y equipo de protección personal.
4. Permitir el trabajo en máquinas, equipos, herramientas o locales que no cuenten
con las guardas de protección u otras seguridades que garanticen la integridad física
de los trabajadores.
5. Transportar a los trabajadores en vehículos inadecuados para este efecto.
6. Iniciar las actividades en los lugares de trabajo sin haber impartido al trabajador una
inducción previa de seguridad y salud en el trabajo.
7. Permitir al trabajador realice una labor riesgosa para la cual no fue entrenado
previamente.
8. Dejar de cumplir las disposiciones que sobre prevención de riesgos dicte la Ley y
Reglamentos de Seguridad e Higiene del Trabajo.
9. Dejar de acatar las indicaciones contenidas en los certificados médicos emitidos por
la comisión de evaluación del IESS sobre cambio temporal o definitivo de los
trabajadores, en las actividades o tareas que puedan agravar sus lesiones o
enfermedades adquiridas dentro de la propia Empresa.
10. Obstaculizar las visitas o inspecciones de las autoridades a las áreas de trabajo o a
la revisión de la documentación referente a los trabajadores.
11. Exigir o aceptar del trabajador coimas como gratificación para que se le admita en
el trabajo, o por cualquier motivo.
12. Cobrar o descontar al trabajador de su remuneración por la provisión de equipos de
protección personal y ropa de trabajo, a no ser que estos hayan sido utilizados en
otros fines, dañados o perdidos por el trabajador.
13. Retener más del diez por ciento (10%) de su remuneración diaria por concepto de
multas.
14. Obstaculizar por cualquier medio, las visitas o inspecciones de la autoridad del
trabajo o a los establecimientos o centros de trabajo, y la revisión de los documentos
referente a los trabajadores.

b) Prohibiciones para los trabajadores

Está prohibido a los trabajadores de LIMPIECITO, lo siguiente:

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c) Efectuar trabajos sin el debido entrenamiento previo para la labor que van a realizar.
3. Ingresar al trabajo en estado de embriaguez o habiendo consumido cualquier tóxico,
droga o sustancia psicotrópica, aunque sea en forma leve.
4. Ingresar bebidas alcohólicas o sustancias estupefacientes a las instalaciones de la
empresa.
5. Fumar o prender fuego en sitios señalados como peligrosos para no causar
incendios, explosiones o daños en las instalaciones de la Empresa o en las áreas,
hacerlo solo en lugares permitidos; espacios verdes donde no exista riesgo de
incendio.
6. Utilizar materiales combustibles u otros objetos no autorizados para realizar limpieza
o lubricación de equipos a no ser que sean autorizadas por el jefe inmediato.
7. Distraer la atención en sus labores, con juegos, riñas, discusiones que puedan
ocasionar accidentes.
8. Modificar o dejar inoperantes mecanismos de protección en máquinas o
instalaciones.
9. Alterar, cambiar, reparar o accionar máquinas, instalaciones, sistemas eléctricos,
etc., sin conocimientos técnicos o autorización superior.
10. Dejar de observar las reglamentaciones colocadas para la promoción de las
medidas de seguridad y salud en el trabajo.
11. Destruir avisos, afiches o publicaciones colocadas para la promoción de las medidas
de prevención de riesgos.

12. Usar o manejar equipos, máquinas y maquinarias que no sean de su

responsabilidad sin estar autorizado.
13. Entrar en áreas restringidas al acceso de personal sin estar autorizado.
14. Ingresar a la Empresa con armas de fuego u otros elementos que atenten contra la
seguridad de los colaboradores.
15. Almacenar materiales o colocar obstáculos que impidan la visibilidad o el paso de
extintores, carteleras, áreas de circulación, tableros eléctricos, salidas de
emergencia, puerta u otros equipos de seguridad.
16. Manipular alambres eléctricos sueltos, energizados por parte de personal no
calificado.
17. Utilizar equipos reproductores de música, video, multimedia o Teléfonos durante la
realización de las tareas en áreas no permitidas. Exceptuando en aquellos puestos
de trabajo en el cual el celular sea una herramienta de trabajo que la Empresa así
lo ha dispuesto.
18. Correr en el interior de las instalaciones.
19. Usar los estribos, parrillas, guarda choques, cubiertas de los vehículos para el
transporte de personal.
20. Usar ropa inadecuada para el tipo de trabajo que realiza.
21. Dormir y/o comer en lugares no destinados para el efecto.
22. Abandonar el puesto de trabajo sin una autorización o causa justificada,
debidamente aprobada por la autoridad competente dentro de la institución y
comunicada a la persona encargada de Talento Humano.

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23. Operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los
cuales no hayan sido autorizados y. en caso de ser necesario, se debe recibir una
capacitación previa.
24. Está prohibido permanecer y/o realizar alguna actividad laboral al interior de la
empresa, o en instalaciones de clientes, fuera de los horarios establecidos por la
empresa, sin estar autorizado previamente por un superior.

4. RESPONSABILIDADES DE LOS LÍDERES, GERENTES- JEFES –

SUPERVISORES

a) Responsabilidades del Gerente – Líder.

1. Asegurar que todos los trabajadores conozcan el Reglamento Interno de Higiene y

Seguridad en el Trabajo de la Empresa.
2. Asegurar que se elaboren los informes pertinentes y que se tomen medidas
correctivas para todos los accidentes, incidentes o condiciones de trabajo sub
estándar que se puedan presentar en la Empresa, tomando en consideración la
normativa vigente.
3. Asegurar que se realicen auditorias e inspecciones para controlar el cumplimiento
de las disposiciones legales, normas y procedimientos de LIMPIECITO.
4. Evaluar periódicamente el cumplimiento de la política en la Organización.
5. Propiciar la participación de los trabajadores y de sus representantes en los
organismos paritarios existentes, para la elaboración y ejecución del Plan Integral
de prevención de riesgos.
6. Poner a disposición de los trabajadores y de sus representantes, así como de las
autoridades competentes, la documentación que sustente el plan integral de
prevención de riesgos.
7. Asignar los recursos materiales, financieros, personal calificado, además de evaluar
periódicamente el cumplimiento de todos los Planes y Programas inherentes a
Seguridad y Salud en los trabajadores.
8. Mantener el liderazgo en la implementación de la Gestión en Seguridad.
9. Implementar sistemas de incentivos para motivar a los trabajadores a una mayor
participación en los Programas de Seguridad.
10. Es responsabilidad del Líder, contratar la ejecución de la obra con personas
naturales o jurídicas que cumplan las obligaciones que en materia de seguridad y
salud en el trabajo establece la legislación vigente.

b) Responsabilidades de los Jefes y/o Supervisores.

1. Instruir al personal a su cargo sobre los riesgos específicos de los distintos puestos
de trabajo y las medidas de prevención a adoptar.

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2. Prohibir o paralizar los trabajos en los que se adviertan riesgos inminentes de

accidentes, cuando no sea posible el empleo de los medios adecuados para
evitarlos.
3. Conocer el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, y responsabilizarse por
el cumplimiento del mismo en su respectiva área. Instruir a todos los trabajadores
bajo su supervisión sobre los riesgos a que se encuentran expuestos.
4. Velar por que su personal esté adecuadamente capacitado en la prevención de
Riesgos Laborales, para lo cual coordinará oportunamente con el Responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo la realización de actividades de capacitación y
entrenamiento.
5. Realizar inspecciones para constatar en el sitio, el cumplimiento de las medidas
preventivas de accidentes y las nuevas condiciones de riesgo que se puedan
presentar.
6. Permitir que todo trabajador tenga acceso a la atención de primeros auxilios en
casos de emergencia derivados de accidentes de trabajo o de enfermedad común
repentina.
7. Verificar que todos sus trabajadores cuenten con la dotación adecuada de ropa de
trabajo y equipos de protección individual idóneos, incluyendo ropa de trabajo, para
efectuar un trabajo seguro.
8. Reportar inmediatamente al Responsable o Delegado de Prevención de Riesgos,
todos accidentes de trabajo que se produjeren en su área y en general en la
empresa.
9. Participar en la investigación de los accidentes de trabajo que se produjeren en su
área, y poner en ejecución las medidas preventivas recomendadas para evitar
nuevos incidentes y accidentes.
10. Receptar las denuncias verbales o escritas de la pérdida o robo de equipos
de seguridad industrial o ropa de trabajo realizadas por los trabajadores y comunicar
al Comité Paritario de Seguridad e Higiene del Trabajo para el trámite respectivo.
11. Responder por el orden y limpieza de su área de trabajo, así como de las
vías de acceso y circulación y actualización de la señalética.
12. Coordinar con el Delegado de seguridad y/o responsable de seguridad los
procedimientos de trabajo y vigilar el cumplimiento de los planes de prevención y
protección de los trabajadores de terceros.
13. Motivar a su personal para la participación e integración tanto en aspectos
como en medidas de prevención de riesgos laborales.
14. Participar con el personal a su cargo en la ejecución de los planes de
emergencias y contingencia.

5. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS TÉCNICOS,

RESPONSABLES O ASESORES EXTERNOS DE SERVICIOS EN
MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

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a) Responsabilidades asesor externo

1. Reconocimiento y evaluación inicial de riesgos.

2. Asesoría en el control de los riesgos profesionales.
3. Promoción, capacitación y adiestramiento de los trabajadores.
4. Asesoría técnica, en materias de control de incendios, almacenamientos
adecuados, protección de equipos, instalaciones eléctricas, primeros auxilios,
control y educación, sanitarios, ventilación, protección personal y demás materias
contenidas en el presente Reglamento.

b) Obligaciones del Delegado y/o Responsable de Seguridad y Salud en

el trabajo.

1. Administrar la gestión preventiva en seguridad y salud en el trabajo, llevar todas las

actividades planificadas a la práctica y buscar la mejora continua de las mismas.
2. Promover un lugar de trabajo seguro y saludable para los trabajadores con la
participación de todos los involucrados.
3. Asegurar las instalaciones, equipos, áreas de trabajo y procesos de trabajo para que
cumplan con los estándares establecidos.
4. Desarrollar y proveer a los trabajadores de entrenamiento específico en seguridad
y salud acorde con las categorías y necesidades del trabajo.
5. Proporcionar los equipos de protección personal, luego de su selección técnica y de
haber proporcionado capacitación y entrenamiento.
6. Investigar los accidentes de trabajo y mantener el registro de la accidentalidad,
ausentismo y evaluación estadística de los resultados.

6. OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS,

FISCALIZADORES, OTROS.

1. Las obligaciones y prohibiciones que se señalan en el presente Reglamento para

los empleados y trabajadores, deberán también ser exigidas a las Empresas o
proveedores contratistas, a quienes se suministrará un ejemplar del reglamento tan
pronto se haya suscrito el correspondiente contrato y a los responsables que ejerzan
alguna labor en las instalaciones de la Empresa.

2. La Empresa exigirá a todo visitante el cumplimiento del Protocolo de Seguridad y

deberán cumplir con:

• Leer las políticas de seguridad antes de ingresar a instalaciones o cualquier sucursal

o sede de Empresa.
• Recibir la inducción de seguridad por parte de un representante o responsable de
seguridad.

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• Entregar al ingreso de cualquiera de las instalaciones de la empresa, los Avisos del

Afiliación del IESS. (Cada mes).
• Ingresar a las instalaciones o lugares con responsabilidad de la empresa con sus
propios equipos de protección personal, de acuerdo a la actividad que se vaya a
realizar.
• Estar siempre acompañado por un representante de la empresa, al momento de
realizar la visita.
• Escuchar y cumplir con las medidas de seguridad impartidas por el representante
de la empresa.
• Para mayor especificación se deberá proceder como indica las normas de
comportamiento de la organización.

1.1. Prestadores de Actividades Complementarias y Contratistas

La Empresa por su actividad se dedica a brindar servicios de actividades complementarias,

a la fecha del presente por el número actual de trabajadores, no posee servicios de
actividades complementarias, sin embargo al realizar proyectos se pueden necesitar el
servicio de las mismas, en caso que se presente esta situación la Empresa garantizará las
mismas condiciones de trabajo para su personal fijo como para el personal de Actividades
Complementarias, para lo cual se exigirá lo siguiente:

1. Se exigirá el cumplimiento laboral, afiliación al IESS y la presentación del

Reglamento Interno de Seguridad y Salud debidamente aprobado ante el Ministerio
del Trabajo.
2. Capacitar e informar a sus trabajadores en materia de seguridad y salud en el
trabajo.
3. Mantener reuniones de Seguridad antes de empezar el trabajo y facilitar
información, según la necesidad, durante la ejecución del trabajo.
4. LIMPIECITO, planificará una inducción sobre normas básicas de comportamiento,
seguridad y ambiente para trabajo con contratistas.
5. Que acepte por escrito el cumplimiento de las normas de seguridad y ambientales
establecidas por la Institución así como las normas descritas en este Reglamento.

1.2. Responsabilidad solidaria en materia de prevención y protección contra

los riesgos del trabajo.

A efectos de la responsabilidad solidaria entre empleadores, en materia de seguridad y

salud en el trabajo se considerará lo siguiente:

1. La Empresa Limpiecito: Es responsabilidad de los líderes, en caso de ser

necesario en la ejecución de proyectos ,contratar a personas naturales o jurídicas
que cumplan con las obligaciones que en materia de seguridad y salud en el trabajo
establece la legislación vigente, como afiliación al IESS entre otros.

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 18

2. Servicios complementarios, contratistas y subcontratistas. Los contratistas y

subcontratistas, son responsables de la aplicación de la normativa vigente en
materia de seguridad y salud para con sus trabajadores. Desarrollarán acciones de
prevención y protección que se ajusten a los riesgos inherentes a la obra o servicio
a prestar.
3. Supervisores de proyectos. Participar activamente en los programas de
prevención de riesgos en los que sean requeridos, controlar el cumplimiento de las
acciones de capacitación y adiestramiento en cada puesto de trabajo, realizando las
siguientes actividades:
a) Reportar al responsable de prevención de riesgos y/o Delegado, todos los
accidentes, incidentes y situaciones de riesgo para los trabajadores. Colaborar
en las inspecciones y auditorías de seguridad, investigación de accidentes-
incidentes y enfermedades ocupacionales.
b) Coordinar con el Responsable de Seguridad los procedimientos de trabajo y
vigilar el cumplimiento de los planes de prevención y protección de los
trabajadores de terceros.

7. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES EN ESPACIOS

COMPARTIDOS ENTRE EMPRESAS O INSTITUCIONES.

En la ejecución de sus proyectos la Empresa si comparten espacios físicos de trabajo con

empresas de servicios complementarias, como seguridad física, servicios de alimentación,
y los trabajadores de empresas clientes donde se presta servicios es importante que estas
empresas cumplan las siguientes obligaciones.

Obligaciones:

a. LIMPIECITO exigirá el cumplimiento laboral, contratos de trabajo, afiliación al IESS

y la presentación del Reglamento de Seguridad y Salud debidamente aprobado
ante el Ministerio del Trabajo.
b. La Empresa suministrará espacios de trabajo acorde a la actividad complementaria
a realizar.
c. El Responsable de seguridad de la Empresa o el responsable de contratación
realizará por lo menos una vez al año una capacitación para indicar los
lineamientos de seguridad, calidad y ambiente que deben cumplir.
d. Las empresas deberán emitir permisos de trabajo cuando realicen actividades de
alto riesgo.

Responsabilidades:

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 19

LIMPIECITO Por ser una empresa que presta servicios complementarios tienen las
siguientes responsabilidades:

a. El personal deberá estar correctamente uniformados al interior de las instalaciones

de la Empresa. El uniforme debe poseer el logo o algún distintivo de la Empresa a
la cual representan.
b. Entregar la autorización para la realización de actividades complementarias, al
responsable de contratación.
c. El responsable de seguridad de la empresa de actividades complementarias debe
realizar capacitaciones internas o charlas de seguridad en relación a las
actividades que realizan.
d. Todos los trabajadores de manera anual deben presentar certificado de aptitud
médica, en base a la actividad que se vaya a realizar dando importancia mayor a
las actividades de alto riesgo, como altura, espacio confinado, eléctrico en caliente.

8. INCENTIVOS LABORALES

a) El empleador incentivará y motivará a los trabajadores a que cumplan con las

normas de seguridad y salud establecida.

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CAPÍTULO II

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Organismos paritarios, funciones y conformación (comité, subcomité

y/o delegados de seguridad y salud ocupacional).

LIMPIECITO, a la fecha de elaboración del presente documento cuenta en su nómina con

(10) trabajadores.

Motivo por el cual no es necesario la conformación de un comité paritario, por lo que se

elegirá un delegado de seguridad por cada centro.

1.1. Conformación de Comité paritario y requisitos.

Dado que la empresa a la fecha a la elaboración del presente reglamento, en su nómina no

pasa, la cantidad de quince (15) trabajadores, motivo por el cual no constituirá comité, al
momento que la Empresa tenga más de 15 trabajadores deberá crear un comité paritario y
constituir, siempre y cuando los 15 trabajadores estén fijos en el centro de trabajo.

Para esto deberá tomar en cuenta los siguientes puntos:

a) Cada miembro del comité tendrá un suplente elegido de la misma manera que el
principal y en caso necesario puede ser principalizado.
b) Para ser miembro del Comité se requiere trabajar en la empresa, ser mayor de edad,
tener aptitudes de liderazgo y conocimientos básicos de Seguridad e Higiene.
c) Todos los acuerdos del Comité serán adoptados por mayoría simple y en caso de
empate, se repetirá la votación en un plazo no mayor a 8 días y si subsiste el empate
se solicita la dirigencia de las autoridades.
d) El Comité Central sesionará de manera mensual o extraordinariamente cuando
ocurriere algún accidente de trabajo considerado como grave. Estas sesiones se
efectuarán durante las horas de trabajo, sin que tengan sus miembros ninguna
retribución adicional.
e) Las actas de constitución del Comité serán comunicadas por escrito al Ministerio de
Trabajo, al IESS, así como al empleador y a los representantes de los trabajadores.
Igualmente se remitirá un informe anual sobre los principales asuntos tratados en
las sesiones del año anterior para el registro en el Ministerio de Trabajo.
f) Las sesiones deberán efectuarse en horas laborables.
g) Los titulares del Servicio Médico de Empresa y el Responsable de Seguridad, serán
componentes del Comité, actuando con voz y sin voto.
h) Los miembros del Comité durarán en sus funciones un año, pudiendo ser reelegidos
indefinidamente.

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 21

1.2. Funciones del Comité Paritario y/o Delegado de Seguridad y Salud

Ocupacional de la LIMPIECITO.

a. Promover la observancia de las disposiciones sobre prevención de riesgos.

b. Analizar y opinar sobre el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad de la
empresa, a tramitarse en el Ministerio del Trabajo. Así mismo, tendrá facultad para,
de oficio o a petición de parte, sugerir o proponer reformas al Reglamento Interno
de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
c. Realizar la inspección general de vehículos, instalaciones y equipos de los centros
de trabajo, recomendando la adopción de las medidas preventivas necesarias.
d. Conocer los resultados de las investigaciones que realicen organismos
especializados, sobre los accidentes de trabajo y de enfermedades ocupacionales,
que se produzcan en la Empresa.
e. Cooperar y realizar campañas de prevención de riesgos y procurar que todos los
trabajadores reciban una formación adecuada en dicha materia.
f. Vigilar, capacitar, e informar a los trabajadores de los beneficios en la salud que
ofrece con la correcta utilización de los elementos de protección personal.
g. Analizar las condiciones de trabajo en la empresa y sugerir a sus directivos la
adopción de medidas de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
h. Verificar que los nuevos trabajadores reciban una inducción sobre Seguridad y
Salud en el Trabajo.
i. Solicitar asesoramiento y capacitación a instituciones de reconocido prestigio en
Seguridad e Higiene Industrial.
j. Mantener contacto constante y reuniones permanentes con las Brigadas de
Emergencias, Servicio Médico, de las cuales recogerá sugerencias sobre Seguridad
e Higiene Industrial.
k. Impulsar a través del Responsable de Seguridad e Higiene del Trabajo la
elaboración del plan anual de trabajo para ejecutarlo en la empresa, luego de su
aprobación.
l. Vigilar el cumplimiento del presente Reglamento.

1.3. Funciones del Presidente del Comité de Higiene y Seguridad

Son funciones del Presidente del Comité de Higiene y Seguridad de la empresa:

a. Convocar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias.

b. Elaborar el informe de labores anual que lo pondrá a consideración del Comité de
Higiene y Seguridad para la aprobación respectiva.

1.4. Funciones del Secretario del Comité de Higiene y Seguridad.

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Son funciones del Secretario del Comité de Higiene y Seguridad Ocupacional:

a. Tomar nota de todo lo tratado en las sesiones ordinarias y extraordinarias, elaborar

las actas respectivas y luego de aprobadas firmar conjuntamente con el
Presidente.
b. Certificar de manera conjunta con el Presidente los documentos que se expidan.
c. Mantener actualizados los archivos de documentos.
d. Certificar con su firma, la aplicación del Reglamento del Comité de Higiene y
Seguridad.
e. Elaborar conjuntamente con el Presidente las convocatorias de sesiones ordinarias
y extraordinarias.
f. Constatar la existencia del quórum reglamentario.

1.5. Delegado de seguridad y salud.

a. En los lugares de trabajo, donde el número de trabajadores no supere a 15, se

nominará un representante: el delegado de seguridad y salud, quien
conjuntamente con el responsable de prevención de riesgos actuará como
organismo paritario al interior de la obra.

2. Unidad de seguridad e higiene del trabajo y/o responsable de seguridad

y salud en el trabajo, funciones y conformación.

Unidad de seguridad y servicio médico.

La empresa no posee más de 100 trabajadores motivo por el cual no es necesario la

creación de una unidad de seguridad y salud, sin embargo, al momento que la empresa por
efecto de sus labores sobrepase las 100 personas deberá cumplir lo siguiente:

a. Los centros de trabajo con número mayor a 100 trabajadores deberán contar con
la Unidad de Seguridad y el Servicio Médico, liderados por profesionales con
formación especializada en la materia y debidamente acreditados ante el Ministerio
de Trabajo y Empleo. Las funciones de cada una de estas instancias, lo disponen
los reglamentos.

2.1. De la Persona Asignada por la empresa como Responsable.

Responsable de prevención de riesgos

El empleador nominará a un responsable de prevención de riesgos quién acreditara

formación en seguridad y salud en el trabajo, y tendrá como obligaciones:

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 23

a. Dar el apoyo técnico a todo el personal directivo de la empresa, teniendo como

misión esencial la aplicación de los principios de la Higiene y Seguridad del trabajo,
el cumplimiento de las políticas, la ejecución de los programas, la observación de
los reglamentos y procedimientos y la comunicación entre los diferentes niveles de
decisión de la Empresa.
b. Asesorar al representante legal de la Empresa en el área de Higiene y Seguridad
en el trabajo, e informar continuamente sobre el desarrollo y resultados de esta
gestión.
c. Velar por el cumplimiento y práctica de las normas y procedimientos de Higiene y
Seguridad del Trabajo, impulsando la implementación de planes, programas y
cursos de adiestramientos y capacitación en forma continua y para todo el
personal.
2.2. Responsabilidades de la persona que figure como Responsable.

a. Recopilara y procesara la información para la elaboración y difusión de los registros

estadísticos de seguridad en la compañía.
b. Participar en la investigación de accidentes y preparar informes para los directivos.
c. Visitar e inspeccionar periódicamente las instalaciones, edificios, sitios de trabajo
de la Empresa evaluando acciones inseguras, posibles causas de accidentes y
anomalías diversas en relación con la Higiene y Seguridad del Trabajo.
d. Autorizar y supervisar los trabajos eventualmente peligrosos, dictando las medidas
de Higiene y Seguridades del trabajo específicas y necesarias, para prevenir
accidentes y dar las instrucciones al personal para el uso y funcionamiento
adecuado del equipo de protección personal (EPP).
e. Colaborar en la constante actualización en los Planes de Emergencia y de
Contingencia, y si correcta ejecución.
f. Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Higiene y Seguridad del Trabajo y la
difusión de los procedimientos, planes y programas.
g. Colaborar activamente con el Comité de Higiene y Seguridad del Trabajo en sus
actividades y responsabilidades.

3. Normas de gestión de riesgos laborales propios de la Empresa.

De acuerdo al Decreto Ejecutivo 2393 en su Artículo 55 nos señala que las empresas o
instituciones deberán implementar mecanismos de Prevención de Riesgos del Trabajo,
como medio de cumplimiento obligatorio de las normas legales o reglamentarias, haciendo
énfasis en lo referente a la acción técnica.

Existen riesgos asociados con cualquier actividad, pero no se pueden evaluar hasta no
haberlos identificado.

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 24

Se aplicará la mejora de procesos por la metodología del PHVA de Deming, donde

planificaremos, se realizara los planes de acción se verificara los resultados y según estos
se desarrollarán planes de acción para mejorar, por ello los puntos fundamentales son:

a) Identificación

Se identificarán las consecuencias específicas indeseables, las características de los

materiales, sistemas, procesos, que pudieran producir riesgos laborales. Para la
identificación de riesgos laborales.

Adicional la identificación de riesgos asociados a las actividades laborales, ésta se realiza

mediante registros anuales, verificando condiciones de espacio, ambiente, organización,
materiales e insumos; esto a través de inspecciones visuales y fotográficas para la
identificación de riesgos.

b) Medición

Se aplicará la metodología apropiadas para medir el nivel de los riesgos asociados con las
actividades laborales, y para ello se hace uso de la matriz GTC-45, que nos permite medir
el nivel del riesgo identificado y documentado.

METODOS DE MEDICION DE RIESGOS LABORALES A APLICAR

Factores de Riesgo a Medir Metodología Aplicada
Riesgo Físico Se utilizará equipos calibrados para
lectura.
Adicional se utilizará métodos
reconocidos nacionales o internacionales.
Riesgo Mecánico GTC 45
Riesgo Químico No aplica.
Riesgo Biológico No aplica
Riesgo Ergonómicos RULA, L.E.S.T., NIOSH, OWAS, OCRA
Software especializados de Ergonomía
El método utilizado variará dependiendo
del puesto a evaluar
Riesgo Psicosocial Encuestas, ISTAS 21, FPSICO,
Cuestionario de Ministerio de Trabajo
Ecuador

c) Evaluación

Para la evaluación de los riesgos asociados con las actividades laborales, se desarrollará
una planificación para comparar y observar los cambios en los indicadores de riesgo
obtenidos y así a estimar la magnitud de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse,
24
 25

obteniendo la información necesaria para que el empresario esté en condiciones de tomar

una decisión apropiada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas y, en tal caso,
sobre el tipo de medidas que deben adoptarse.

d) Control (Fuente, medio, receptor).

Los controles operacionales se llevarán a cabo luego de haber obtenido los resultados de
las mediciones y evaluaciones, esto con el fin de mitigar los riesgos asociados y mejorar
las condiciones y brechas las cuales puedan asociarse con la fuente, medio y receptor.

Cabe destacar que existirán riesgos los cuales no podrán ser controlados pero si se
minimizará su ocurrencia.

Sobre el control de riesgo se analizara el funcionamiento, la efectividad y el cumplimiento

de las medidas de protección, para determinar y ajustar sus deficiencias.

Las actividades del proceso productivo propios de activad comercial, tienen que estar
integradas en el plan operativo de la Empresa, donde se definen los momentos de las
intervenciones y los responsables de ejecución.

En el proceso continuo de la Gestión de riesgo, las conclusiones que salen como resultado
del control de riesgo, nos sirven como fuente de información, cuando se entra otra vez en
el proceso de la Análisis de riesgo.

Por ello se realizará un control en:

• La Fuente: identificación del riesgo en la raíz, en la cual se deberá cambiar o

modificación de procesos.
• Medio: Una vez definido los riesgos se adquirirá se modificara los medios que eviten
ese riesgo.
• Receptor: Se dotara al trabajador del EPP adecuados, capacitación, para minimizar
el impacto de los posibles riesgos.

e) Planificación.

Una vez llevada a cabo la evaluación de riesgos y en función de los resultados obtenidos,
se procederá a planificar la acción preventiva para implantar las medidas pertinentes,
incluyendo para cada actividad el plazo para llevarla a cabo, la designación de responsables
y los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecución.

La planificación de la prevención deberá estar integrada en todas las actividades de la

Empresa y deberá implicar a todos los niveles jerárquicos. Dicha planificación se
programará para un período anual, con seguimientos trimestrales según los resultados
obtenidos de las mediciones y evaluaciones realizadas durante los periodos determinados,
y se le dará prioridad en su desarrollo en función de la magnitud de los riesgos detectados
y del número de trabajadores que se vean afectados.

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f) Ejecución

Siguiendo el ciclo de Deming, se ejecutarán las medidas de prevención planificadas de

acuerdo al cronograma de actividades, tomando en cuenta los riesgos considerados
críticos, con evaluaciones mensuales, trimestrales, semestrales y anuales, así mismo se
realizara auditorías al sistema de gestión.

Se tomarán acciones de control y cambios según la planificación elaborada, para incentivar,

mejorar y controlar todos aquellos factores que incurren en los procesos y actividades de la
Empresa (charlas, capacitaciones, foros, entrevistas, modificaciones en puestos de trabajo
y entre otras acciones).

g) Seguimiento y mejora continúa.

Se determinarán objetivos para alcanzar las metas de mejoramiento, basados en los

resultados obtenidos de las evaluaciones, (no conformidades de auditorías, seguimientos y
levantamientos), para optimizar y estandarizar los procesos y que los mismos se alineen a
las condiciones de seguridad y salud laboral, sosteniendo las buenas condiciones del clima
y ambiente de la organización.

La identificación de todos los factores de riesgos, están asociados a las actividades que se
ejecutan en la Empresa de igual manera donde se ejecutan dichas actividades; entre esos
factores encontramos:

I. FACTOR DE RIESGOS FÍSICOS

a) Radiación no Ionizante UV

Los trabajadores que actúan a la intemperie, deberán reducir al mínimo su riesgo de

exposición a la radiación UV solar utilizando ropa apropiada de tejido tupido y, lo que es
más importante, una gorra para reducir la exposición de la cara y el cuello; así como la
aplicación de protector solar para el cuidado de la piel.

b) Iluminación

1. Todos los lugares de trabajo serán dotados de suficiente iluminación natural o

artificial para que el trabajador pueda ejecutar sus labores con seguridad y sin daño
a su capacidad visual.
2. Se realizará una limpieza periódica, renovación y/o mantenimiento, en caso
necesario, de las superficies iluminantes para asegurar su constante transparencia.
3. Iluminación artificial: en las zonas de trabajo que por su naturaleza carezca de
iluminación natural, sea esta insuficiente o se proyecten sombras que dificulten las
operaciones, se empleará la iluminación artificial adecuada.
4. Iluminación fluorescente: cuando se emplee iluminación fluorescente, los focos,
luminosos serán como mínimo dobles, debiendo conectarse repartidos entre las

26
 27

fases y no se alimentarán con corriente que no tenga al menos cincuenta periodos

por segundo.
5. Iluminación de socorro y emergencia: Se instalarán dispositivos de iluminación de
emergencia cuya fuente de energía será independiente de la fuente normal de
iluminación y su nivel de iluminación será de 10 luxes.
6. El nivel mínimo de iluminación estará de acuerdo a la actividad a realizar y
respetando las normas técnicas vigentes acuerdo a la siguiente tabla:

ILUMINACIÓN MÍNIMA ACTIVIDADES

20 luxes Pasillo, patios y lugares de paso.
50 luxes Operaciones en las que la distinción no
sea esencial, como manejo de materias,
desechos de mercancías, embalaje,
servicios higiénicos.
200 luxes Si es esencial una distinción moderada
de detalles, tales como: talleres de
metal mecánica, costura, industria de
conserva, imprentas.
300 luxes Siempre que sea esencial la distinción
media de detalles, tales como: trabajos
de montaje, pintura a pistola, tipografía,
contabilidad, oficinas administrativas

c) Manejo eléctrico

El equipo y trabajo eléctrico necesita una consideración especial, porque el peligro no es

evidente ante las personas sin entrenamiento especial. Todas las reglas que se emitan al
respecto, deben ser acatadas a plenitud.

1. Solo el personal autorizado podrá realizar trabajos eléctricos.

2. Utilizar sistemas de puesta a tierra en combinación con interruptores diferenciales.
3. No utilizar aparatos en mal estado o dañados por la humedad hasta que lo realice
un especialista en aparatos eléctricos.
4. No utilizar aparatos eléctricos con manos húmedas.
5. Evitar limpiar con líquido un equipo conectado a la corriente eléctrica, también
evitar salpicaduras.
6. Desconectar los equipos antes de limpiarlos.
7. El interruptor principal tiene que estar accesible y libre de obstáculos.
8. Los circuitos y equipos eléctricos, estarán debidamente identificados por medio de
etiquetas u otros medios, con la finalidad de evitar errores que puedan causar
accidentes.
9. No sobrecargar tomas de corriente, conectando equipos eléctricos adicionales.
10. Emplear extensiones eléctricas certificadas y que estén en buenas
condiciones.

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11. Los tableros y sub tableros de energía eléctrica estarán protegidos con sus
respectivas tapas de protección y sus componentes internos estarán señalizados.
12. En caso de fallos o anomalías en aparatos eléctricos, se desconectará
inmediatamente informando al jefe inmediato o a quien corresponda, nunca se
tratará de hacer reparaciones de equipos eléctricos si no está autorizado y
capacitado
13. Al terminar una tarea de trabajo se desconectará siempre los cables de
alimentación.
14. En caso de contacto eléctrico no se tocará al accidentado sin desconectar la
corriente.

II. FACTOR DE RIESGOS MECÁNICOS Y CONDICIONES DE SEGURIDAD.

1. Obstáculos en el piso

a) Los pasillos, galerías y corredores se mantendrán en todo momento libre de

obstáculos y objetos almacenados.
b) En los accesos a las puertas y salidas de emergencia, no se permitirán
obstáculos que interfieran la salida normal de los trabajadores.

2. Herramientas

2.1. Herramientas Manuales:

a) Las herramientas de mano estarán construidas con materiales resistentes,

serán las más apropiadas por sus características y tamaño para la operación a
realizar, y no tendrán defectos ni desgastes que dificulten su correcta utilización.
b) La unión entre sus elementos será firme, para quitar cualquier rotura o
proyección de los mimos.
c) Las herramientas manuales y portátiles se emplearán sólo para los fines para
los que fueron construidos y se mantendrán en buen estado de conservación.
d) Mantener todas las herramientas manuales en buenas condiciones y retirar del
servicio las herramientas defectuosas o dañadas.
e) Nunca llevar estas herramientas punzo cortantes en los bolsillos.
f) Se tendrá en especial cuidado en el almacenamiento de las herramientas con
filos y puntas agudas con el fin de evitar lesiones al personal.
g) No se usará las herramientas de fabricación casera, modificadas o usadas para
tareas para las cuales no han sido diseñadas.
h) Durante su uso estarán libres de grasas, aceites u otras sustancias deslizantes.
i) Para evitar caídas, cortes o riesgos análogos, se colocarán en porta
herramientas o estantes adecuados.

2.2. Herramientas Eléctricas portátiles

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Cuando se trabaje con este tipo de herramientas se tomará en cuenta lo siguiente:

a) Solo se debe aprobar y usar las herramientas operadas con electricidad que
se encuentren debidamente aisladas o conectadas a tierra.
b) Desconectar siempre las herramientas cuando no estén en uso o estén en
reparación.
c) No utilizar herramientas eléctricas cuando se esté en un ambiente explosivo
o inflamable.
d) Proteger los cordones de todo daño en todo momento y retirar
inmediatamente del servicio a los cordones defectuosos o corroídos.
e) La tensión de alimentación no podrá exceder de los 440 voltios con relación
a tierra y con las debidas condiciones de seguridad.
f) Los interruptores estarán concebidos de tal forma que, se imposibilite el
riesgo de la puesta en marcha intempestiva.
g) Las lámparas eléctricas portátiles tendrán mango aislante y un dispositivo
protector de la lámpara, de suficiente resistencia mecánica.

3. Vehículos

Para conducir vehículos de la Empresa se requiere cumplir con los siguientes requisitos y
directivas:

a) Poseer licencia de conducir vigente acorde con el tipo de vehículo que se

conduce, y la autorización correspondiente por parte de la Empresa.
b) Cumplir con lo dispuesto en la ley de tránsito ecuatoriana vigente.
c) Antes de emprender el manejo de un vehículo hacia otras localidades, el
conductor del vehículo deberá efectuar una inspección preventiva de su
vehículo.
d) Es obligación del conductor del vehículo portar consigo su licencia de
conducir original y verificar que lleva en el vehículo los documentos
reglamentarios de la conducción de la unidad.
e) El responsable del vehículo es encargado de la limpieza, el buen cuidado y
del mantenimiento preventivo y/o correctivo de la unidad.
f) Es obligación del conductor mantener ambas manos en el volante mientras
maneja, por lo que está prohibido beber, comer, hablar por teléfono o
efectuar otras acciones que impidan cumplir con esta operación.
g) Ningún vehículo deberá transportar más personas que aquellas que quepan
debidamente sentadas en los asientos instalados por el fabricante del
vehículo. No está permitido el transporte de pasajeros en la parte exterior de
la carrocería de vehículos, en las tolvas destinadas a carga. Tampoco se
permite el transporte de terceros en vehículos de la Empresa.

3.1. El manejo de vehículos

Los vehículos, serán manejados y utilizados cuidadosamente para los fines

especificados asignados. Únicamente podrán conducir los vehículos, las personas
autorizados para ello acreditarlo la capacidad de hacerlo, mediante la licencia de
conducir actualizada, otorgada por las correspondientes autoridades de tránsito.

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a) El conductor responsable del vehículo deberá realizar el mantenimiento

autónomo que incluye revisión de llantas, agua de radiador, aceite de la
máquina, líquido de frenos y demás accesorios de fácil visualización y
chequeo.
b) Equipo de seguridad para vehículo un extintor de 10 libras, triángulos de
seguridad, herramientas indispensables, llanta de emergencia, cinturones de
seguridad, botiquín de primeros auxilios, etc.
c) Cumplir con lo dispuesto en la ley de tránsito ecuatoriana vigente.
d) Antes de emprender el manejo de un vehículo hacia otras localidades, el
conductor del vehículo deberá efectuar una inspección preventiva de su
vehículo.
e) Es obligación del conductor del vehículo portar consigo su licencia de
conducir original y verificar que lleva en el vehículo los documentos
reglamentarios de la conducción de la unidad.
f) Asistir a los cursos o charlas sobre manejo defensivo y otros dictados por la
Empresa.

Los conductores de vehículos que ingresen al interior de las instalaciones de la Empresa;

sean estos de propiedad de LIMPIECITO, o particulares, cumplirán las siguientes normas:

a) Respetarán toda señal de seguridad y toda norma expresada al interior de

las instalaciones de la Empresa.
b) Observarán una velocidad máxima de 10 kilómetros por hora; tendrán mucho
cuidado en zonas de circulación de peatones y/o de otros vehículos.
c) Circularán los vehículos únicamente a las áreas autorizadas.
d) Permanecerán junto al vehículo durante la actividad de carga o descarga.
e) No podrán efectuar trabajos de mantenimiento de la unidad mientras se
cumpla la actividad de carga o descarga.
f) Para el ingreso de vehículos particulares, el conductor se identificará en la
garita de seguridad física en donde dejará sus documentos de identificación;
documentos que les serán devueltos al momento de salir de la Empresa.
g) Terminada la operación, el vehículo abandonará las instalaciones de la
Empresa manteniendo los límites de velocidad permitida.

3.2. Normas para la conducción en reversa:

a) Revisar el estado de los neumáticos.

b) Mirar alrededor del vehículo, esta área debe estar despejada para conducir
sin riesgo.
c) Al subir al. vehículo adecua el asiento, de modo que tus pies alcancen
fácilmente los pedales y tus muñecas descansen en la parte superior del
volante al tener los brazos estirados.
d) Revisar los espejos, los laterales deben ubicarse de modo que no se vea en
ellos la carrocería del auto, el retrovisor debe permitir una visión clara de los

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 31

objetos y vehículos que se encuentran en la parte posterior y lateral del

vehículo.
e) Ponerse el cinturón de seguridad, asegurarse de que pase por el centro del
pecho y por la cadera, ajústalo de manera que te de buen soporte.
f) Los pulgares deben colocarse sobre el volante, no sujetándolo (pulgares
hacia afuera), ya que en caso de pisar o golpear un objeto, el giro repentino
del mismo no lastima el pulgar y el conductor puede seguir maniobrando y
no perder el control del vehículo.
g) Encender luces intermitentes.
h) Calculo y control de la distancia al dar reversa:
• Determinar distancia que se va a dar reversa. No es permitido
retroceder más de 5 metros, excepto en casos en que exista un
ayudante para una operación en determinado lugar o circunstancia.
• Elegir un punto de referencia confiable que permita controlar la
distancia a dar retro, o, solicita el apoyo de un compañero para que
te guie.
• Verificar el entorno, mirar los espejos retrovisores.

4. Caída de objetos, golpes contra objetos móviles e inmóviles.

a) No sobrecargar las estanterías, racks, armarios.

b) Colocar los objetos más pesados en las estanterías inferiores.
c) Se anclará las estanterías y armarios en la pared.
d) Si las estanterías, racks y/o armarios son golpeados con otro elemento,
reportar a su jefe inmediato, para realizar la inspección y verificar que no han
sido afectados los soportes, para evitar derrumbes.

5. Superficies Calientes

a) Para el manejo de equipos en la cocina que produzcan calor y generadores

se deberá asignar al personal previa capacitación.
b) En el área de cocina o donde exista superficies calientes, no podrán ingresar
personal si no ha sido asignado a este sitio de trabajo.
c) Se dotara de los respectivos equipos de protección personal.
d) En las áreas donde exista superficies calientes se deberá señalizar para
advertir de su peligro.

6. Permisos de trabajo

a) Antes iniciara realizar trabajos especiales como altura, espacios confinados

y en caliente, se debe informar y solicitar el permiso correspondiente al
Delegado o Responsable de Seguridad y salud, Jefe de área o a la Jefatura
de Mantenimiento, el cual se otorgará después del análisis de tareas a
realizarse y el cumplimiento de los requisitos legales correspondientes.
b) Luego de recibir la autorización del Delegado de seguridad y salud, Jefe de
área o Coordinador de proyecto, el personal involucrado deberá seguir todas

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 32

las recomendaciones antes de comenzar el trabajo y deberá desplegar una

copia del permiso otorgado en el lugar donde se realizará la actividad.
c) El permiso otorgado tendrá una validez máxima de 12 horas, a menos que
por la naturaleza de las actividades a realizarse, el Delgado de Seguridad e
Higiene Industrial otorgue el permiso por un tiempo superior. Vencido el
plazo estipulado en el permiso de trabajo, se deberá solicitar su renovación
para poder continuar con la tarea.
d) Todo permiso de trabajo emitido sirve únicamente para realizar la actividad
en el área establecida en el mismo.
e) Se realizará recomendaciones resultantes de las inspecciones del trabajo
del contratista.
f) En caso de que se reporten irregularidades el permiso de trabajo puede ser
retirado hasta que se tomen las medidas correctivas necesarias, caso
contrario se suspenderá los trabajos.

7. Caídas a distinto nivel y trabajos en altura.

a) Hacer uso de escaleras, bancos o equipos de izamiento especiales para ello;

No utilizar nunca sillas, cajones, etc. para acceder a estanterías o armarios.
b) Revisar las escaleras de mano antes de hacer uso de ellas para comprobar
su estado.

7.1. De las escaleras de mano y/o estructuras (andamios)

Al utilizar estas escaleras o implementos debe tener en cuenta:

a) Correcto ensamblaje y buen estado de largueros y peldaños.

b) Zapatas antideslizantes de apoyo en buen estado.
c) Evitar los accesos improvisados, como pilas de cajones, sillas o mesas.
d) No trepar por las estanterías.
e) En su caso, estado de los elementos superiores de sujeción y correcto
ensamblaje de los herrajes de las cabezas de una escalera de tijera o
transformable, así como de los dispositivos de unión que limitan su apertura.
f) Compruebe que están en buen estado, son estables y tienen los peldaños
bien ensamblados.
g) En ningún caso se utilizarán escaleras reparadas con clavos, cuerdas o
alambres ni se improvisarán empalmes.
h) En las escaleras de madera, los largueros serán de una sola pieza, con los
peldaños ensamblados y no simplemente clavados. Nunca se hará uso de
escaleras de mano pintadas, salvo barniz transparente, por la dificultad que
ello supone para la detección de posibles defectos.
i) Correcto ensamblaje y buen estado de largueros y peldaños.
j) Zapatas antideslizantes de apoyo en buen estado.
k) En su caso, estado de los elementos superiores de sujeción y correcto
ensamblaje de los herrajes de las cabezas de una escalera de tijera o
transformable, así como de los dispositivos de unión que limitan su apertura.

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 33

l) Las escaleras de mano deberán ser almacenadas bajo cubierta, en sitios

secos y colocados horizontalmente.

7.2. En la colocación de una escalera y/o estructuras (andamios), se

tendrán en cuenta los siguientes requisitos.

a) Antes de utilizar una escalera de mano deberá asegurarse su estabilidad.

b) La base de la escalera quedará sólidamente asentada sobre superficies
horizontales y planas haciendo uso de los mecanismos que impiden su
deslizamiento. Cuando sea necesario, la fijación de la escalera se asegurará
siendo sostenida por un segundo trabajador durante su uso.
c) La inclinación de la escalera de mano simple debe ser tal que la distancia
del pie a la vertical pasando por el vértice esté comprendida entre el cuarto
y el tercio de su longitud, equivalente a una inclinación de 75°.
d) El ángulo de abertura de una escalera de tijera debe ser de 30° como
máximo, con el dispositivo de unión extendido o-el limitador de abertura
bloqueado.
e) La escalera debe ser de longitud suficiente para ofrecer apoyo a las manos
y a los pies, dejando siempre un espacio libre nunca inferior a 3 peldaños
por encima de estos.
f) Para el acceso a lugares elevados, los largueros de la escalera deben
sobrepasar en un metro la cota de desembarco o el punto de apoyo superior.
g) El ascenso, descenso y los trabajos desde escaleras se efectuarán de frente
a las mismas.
h) Para subir a una escalera o andamio, es necesario un calzado apropiado
con las suelas limpias de grasa, aceites u otras sustancias deslizantes.
i) En los trabajos sobre escaleras o andamios, se evitarán las posturas
forzadas, manteniendo siempre el tronco entre los largueros del frontal de la
escalera, sin asomarse sobre los laterales de la misma. Para acceder al lugar
de trabajo se desplazará la escalera cuantas veces sea necesario, siempre
previo descenso del trabajador.
j) Para acceder al lugar de trabajo se desplazará la escalera cuantas veces
sea necesario, siempre previo descenso del trabajador.

8. De la Seguridad en las Oficina

El personal de la Empresa que labora en oficinas, así como el personal de servicios y

mantenimiento de oficinas, está obligado a cumplir las siguientes instrucciones:

a) No dejar equipos o máquinas prendidas o conectadas al término de la

jornada diaria de trabajo.
b) No usar cafeteras en las oficinas, aulas de clases para ello existen las áreas
de cafetería destinadas este particular, donde por igual deben desconectarse
al final de la jornada laboral.

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 34

c) No apilar materiales, no colocar obstáculos en pasillos y escaleras,

especialmente los utilizados como rutas de escape en casos de
emergencias.
d) Conocer la localización de extintores de incendios y equipos de emergencia
más cercanos.

III. FACTOR DE RIESGOS QUÍMICO

LIMPIECITO, en los procesos donde existan o se liberen contaminantes químicos,

(elementos de limpieza, solventes, diluyentes, emanaciones atmosféricas por corte, gases
y entre otras) se realizará la prevención de riesgos para la salud evitando en primer lugar
su generación, su emisión en segundo lugar, y como tercera acción su transmisión, y sólo
cuando resultaren técnicamente imposibles las acciones precedentes, se utilizarán los
medios y equipos de protección personal, o la exposición limitada y controlada a los efectos
del contaminante.

a. Hojas de Datos de Seguridad

✓ El responsable de Seguridad debe tener a su cargo un archivo físico de Hojas de

Datos de Seguridad, y facilitar una copia a las áreas que necesiten
✓ Cualquier usuario que requiera una Hoja de Datos de Seguridad, la solicitará a la
persona encargada del manejo de las mismas de la Unidad de Seguridad e Higiene
Industrial de LIMPIECITO, quien le proporcionará la información pertinente.
✓ Las hojas de seguridad deben de estar escritas en idioma español.
✓ Las hojas de seguridad deben contener la siguiente información:
1. Identificación del material.
2. Ingredientes peligrosos.
3. Identificación del riesgo
4. Medidas de primeros auxilios
5. Medidas de combate al fuego
6. Medidas en caso de liberación accidental.
7. Manejo y almacenamiento.
8. Control de exposición. EPP
9. Propiedades físicas y químicas.
10. Estabilidad y reactividad.
11. Información sobre toxicidad.
12. Información ecológica.
13. Consideraciones para su disposición final.
14. Información sobre el transporte
15. Información regulatoria
16. Otra información.

Los materiales inflamables (disolventes, pinturas, removedores, pegamentos, gases y entre

otros) serán manejados y almacenados de acuerdo a las técnicas recomendadas por los
fabricantes y entidades de seguridad especializadas y en ambientes diseñados para el

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 35

efecto. Los productos químicos peligrosos serán almacenados perfectamente identificados

y envasados apropiadamente, en los que se colocarán las debidas alertas y
recomendaciones.

b. De los rótulos y etiquetas de seguridad

Se aplicará la norma NFPA 704 (National Fire Protection Association - USA): Diamante
identificativo de peligro.

1. Todos los productos químicos llevarán en su empaque, y/o envase en posición

destacada etiquetas o rótulos que podrán ir grabados o pegados y su identificación
deberá contener: Nombre de la sustancia y su concentración, nombre y dirección
del que fabrique, envase, comercialice o importe la sustancia, riesgos específicos
de la sustancia y consejos de prudencia.
2. Marcar todos los envases en los que se tenga material químico peligroso de
acuerdo a las etiquetas del fabricante.
3. En caso de transvasado, se deben mantener etiquetas, y controlar con las hojas
de seguridad MSDS respectivas para cada sustancia.
4. Las instrucciones en caso de incendio y derrame o goteo deben ser incluidas
cuando sea aplicable para proveer a las personas que manejan los recipientes
durante su embarque y almacenamiento con disposiciones apropiadas para
confinar y extinguir los incendios y para limpiar los derrames y goteos. Estas deben
ser tan simples y breves como sea posible y recomendar el material apropiado
para el control.
5. Para la señalización se tomará en consideración lo dispuesto en las normas INEN,
pudiendo también adaptarse a las necesidades del proceso de fabricación otras
normas internacionales.
6. Las normas de seguridad serán expuestas en un lugar visible o de fácil acceso
para los trabajadores.

c. Capacitación

Los trabajadores expuestos a sustancias que impliquen riesgos especiales serán

capacitados sobre:

✓ Los riesgos para la salud.

✓ De los métodos y técnicas de operación que ofrezcan mejores condiciones de
seguridad.
✓ Del equipo adecuado para manejar las sustancias (conocimientos básicos)
✓ Si los materiales son tóxicos, corrosivos, inflamables, explosivos, polvorientos o de
olor penetrante, se debe advertir y proteger al personal expuesto.
✓ Si la vestimenta se empapa de sustancias químicas corrosivas o sustancias
inflamables, quitársela inmediatamente y lavarse con agua.

d. Almacenamiento

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1. Se colocará aceites, combustibles, tintas, solventes, disolventes o cualquier otro

material en los sitios designados para ello.
2. Las áreas de almacenamiento deben mantenerse limpias y todos los materiales
ordenados y almacenados.
3. Apilar los materiales sobre plataformas o pallets y almacenarlos a una altura
adecuada que asegure su estabilidad, y mantenerles a una distancia de 50 cm. de
paredes y divisiones.
4. Debe haber una separación de un metro, como mínimo entre el material apilado y
el techo.
5. Los materiales deben ser apilados en áreas asignadas solamente, en una base a
nivel y estable.
6. Es necesaria la uniformidad del piso para no comprometer la estabilidad de
cualquier apilamiento.
7. Las pilas de materiales no deben entorpecer el paso de manera que no cause
interferencia en el tráfico y la circulación.
8. Para el apilamiento de productos químicos se debe asegurar, de manera que no
puedan caerse o resbalarse, revisar en las hojas de seguridad hasta que cantidad
se pueden apilar.
9. Respetar la capacidad de carga de las estanterías y equipos de transporte.
10. Para recoger materiales, no se debe trepar por las estanterías. Utilizar las
escaleras adecuadas.
11. Preste atención a las áreas marcadas en las cuales se señalan los equipos
contra incendio, salidas de emergencia o de acceso a los paneles de control
eléctricos, camillas de seguridad, botiquines, etc. y no los obstaculice, mantenga
los pasillos demarcados constantemente libres.
12. Se mantendrán los pisos limpios y libres de obstáculos para el transporte de
productos.
13. Los pasillos, hasta donde sea posible, deben ser rectos y conducir
directamente a las salidas.
14. Instruir al personal y verificar su cumplimiento acerca de las formas seguras
de transporte manual de materiales u otros elementos. Dejar constancia escrita de
la capacitación.
15. Obedecer las señales y afiches de seguridad instaladas, cumplirlas y
hacerlas cumplir.
16. Se usará calzado de seguridad con punta de acero, casco de protección y
los adicionales que sean necesarios para que los trabajadores realicen sus tareas.

e. Equipo de limpieza en caso de derrame.

✓ En todas las áreas donde se almacene productos químicos se colocará un equipo

de limpieza en caso de derrames, con su respectiva señalización, según lo que
indique la hoja de seguridad del material peligroso.

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✓ Para las operaciones de limpieza, se dotará al personal capacitado de herramientas,

equipo de protección personal y ropa de trabajo adecuadas (en caso de requerir), y
del equipo de protección personal requerido.
✓ La disposición final de los productos químicos deberá hacerse de acuerdo a lo
establecido en la hoja de seguridad de los productos y lo que indique la normativa
ambiental vigente.

IV. FACTOR DE RIESGOS BIOLÓGICO

LIMPIECITO, evaluará todos los riesgos debidos a agentes biológicos existentes dentro o
fuera de las instalaciones, realizará la planificación y la prevención de los mismos:

1. Se analizarán y controlarán todas las enfermedades infecciosas que tengan mayor

relevancia para el personal que labore en la Empresa.
2. Disponer de la suficiente cantidad de agua potable para su consumo.
3. Utilizar los equipos de protección personal entregados como dotación, para la
recolección y manejo de basura de oficinas y servicios higiénicos, al personal de
mantenimiento.
4. Dotar de las instalaciones sanitarias adecuadas y mantenerlas en perfecto estado
para uso de los empleados y clientes (sanitarios, urinarios, lavabos, etc.)

a) Limpieza de locales

➢ Los locales de trabajo, dependencias anexas o lugares de trabajo de clientes

deberán mantenerse siempre en buen estado de limpieza aplicando la técnica
de las 5´s.
➢ En los locales susceptibles de que se produzca polvo, la limpieza se efectuará
preferentemente por medios húmedos o mediante aspiración en seco.
➢ Todos los locales deberán limpiarse perfectamente, fuera de las horas de
trabajo, con la antelación precisa para que puedan ser ventilados durante media
hora, al menos, antes de la entrada al trabajo.
➢ Cuando el trabajo sea continuo, se extremarán las precauciones para evitar los
efectos desagradables o nocivos del polvo o residuos, así como los
entorpecimientos que la misma limpieza pueda causar en el trabajo.
➢ Como líquido de limpieza o desengrasado se emplearán preferente detergentes.
➢ La limpieza de ventanas y tragaluces se efectuará con la regularidad e intensidad
necesaria.

b) Abastecimiento de agua

Se facilitará a los trabajadores agua potable en los lugares donde sea posible. En caso
contrario, se efectuarán tratamientos de filtración o purificación, de conformidad con las
pertinentes normas de seguridad e higiene.

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➢ Queda expresamente prohibido beber aplicando directamente los labios a los

grifos.

c) Lavabos

➢ Se dispondrá de un lavabo por cada 10 trabajadores o fracción, los mismos que

estarán provistos de agua potable y de jabón o soluciones jabonosas.
➢ Es responsabilidad de la Empresa mantener en buen estado de funcionamiento
las instalaciones y es responsabilidad de los trabajadores el utilizarlos
adecuadamente y mantener en perfecto estado de conservación.

d) Responsabilidad de Almacenamiento. Orden y aseo

Los materiales deberán almacenarse de forma ordenada, clasificándolos de acuerdo a

interés y frecuencia de uso. Las sustancias químicas deberán ser almacenadas
agrupándolas por procesos y riesgo, depositándolas en recipientes seguros y
herméticamente cerrados. Las áreas de almacenamiento estarán protegidas, ventiladas y
con control de derrames, aparte de las exigencias propias en función de su peligrosidad y
de acuerdo con las prescripciones legales correspondientes. Las condiciones de estas se
ajustarán a las determinaciones del Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores.

Cada uno de los trabajadores de la Empresa es responsable de mantener las instalaciones

limpias y nítidas.

• Si Ud. barre, recójalo.

• Si Ud. mueve algo, devuélvalo a su lugar.
• Si Ud. derramó algo, recójalo.
• Si lo dañó, arréglelo.
• Si lo rompió, repórtelo.
• Si ensució algo, límpielo

e) Limpieza Personal.

➢ Se debe mantener un elevado grado de limpieza personal en todo momento.

➢ Utilizar los uniformes o ropa de trabajo entregados (de ser el caso) y cuidar de
la imagen de la Empresa.
➢ Debe aplicar las 5´s en cada puesto de trabajo.

f) Comer / Beber / Fumar.

➢ Prohibido, comer, beber o fumar en las áreas no autorizadas.

g) Control de plagas.

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➢ La Empresa, controlará la proliferación de plagas en los lugares donde sea

necesario, o brindara la protección necesaria en caso de que el trabajador lo
requiera.

V. Factor de riesgos ergonómico

En la Empresa se establecerán medidas de seguridad básicas que ayuden a fortalecer la
prevención de los factores de riesgo ergonómicos como es el caso de ejercicios de
calentamiento, estiramiento y fortalecimiento definidos técnicamente y de acuerdo al tipo y
frecuencia de trabajo que se realiza, buenos hábitos posturales, corporales, entre otras.

Todos los puestos de trabajo deberán ser acondicionados con la finalidad de que el
trabajador responda a las demandas y exigencias de su función evitando adoptar posturas
que generen trastornos musculares o esqueléticos, movimientos repetitivos y demanda de
esfuerzo físico.

a) Posiciones de pie

➢ El trabajador deberá evitar los largos períodos de tiempo de pie, por lo que
realizará cambios de posición frecuentes.
➢ No usar tacones altos o zapatos con plataforma cuando esté de pie o caminando
durante mucho tiempo. Tratar de usar calzado cómodo o de tacones bajos y la
suela antideslizante.
➢ Sea que esté caminando o parado, mantener la espalda recta, en su
alineamiento natural.
➢ Es importante que el trabajador tenga un asiento donde pueda sentarse en
intervalos periódicos.
➢ Es útil también un apoya pie que permita al trabajador cambiar de postura y
reducir así la presión sobre la espalda al trasladar el peso de una pierna a la otra
y evitar molestias en la zona lumbar.

b) Posiciones sentadas

La Empresa deberá proporcionar asientos ergonómicos adecuados para el personal que

debe trabajar sentado durante mucho tiempo, y además, se tomarán en cuenta las
siguientes recomendaciones generales para oficinas:

➢ Utilizar sillas de dimensiones adecuadas para cada puesto de trabajo y que

puedan ajustarse a la talla o dimensiones antropométricas de cada persona. Las
características que debe ofrecer son las siguientes: ser regulable con respecto
a la altura ideal es la que permite que los muslos queden en posición horizontal,
con los pies planos sobre el suelo, disponer de un asiento giratorio que no sea
de material rígido y de un respaldo regulable, que es conveniente que llegue,
como mínimo, hasta la parte media de la espalda para proteger la curvatura de
la columna vertebral en la zona lumbar.

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➢ Las sillas serán estables y se apoyarán sobre cinco patas con ruedas.

➢ Sentarse correctamente en toda la superficie del asiento, no en el borde no

deberá dejar la espalda sin apoyo, los codos deberán estar a la altura de la mesa
de trabajo, sus muslos horizontales y sus piernas verticales. El 90% de sus pies
descansarán sobre el suelo, si no alcanza, utilizar una banqueta de apoyo.

➢ La silla debe estar lo más cerca de su mesa de trabajo, y los elementos que
utilizará deberán ponerlos cerca de sus manos
➢ El uso correcto del ratón informático apoyando el antebrazo y la muñeca
directamente sobre la mesa:
• El ratón se coge de forma que la mano descanse totalmente sobre él, y
la muñeca y el antebrazo estén en contacto con la mesa (ver fotografías
siguientes).
• Se desplaza el ratón sobre la mesa descansando toda la mano sobre él,
generando el movimiento con el codo y el hombro, no con los dedos ni
con la muñeca

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 41

➢ Para manipular objetos pesados o voluminosos, es preferible hacerlo en posición

de pies.
➢ Posturas prolongadas ya sea sentada o de pies resultan fatigantes, de manera
que al primer signo de cansancio, deberá cambiar de posición.
➢ Practicar tablas de ejercicios físicos destinados a estirar y fortalecer la
musculatura de la espalda -principalmente la zona cervical y lumbar, los
hombros, y las extremidades superiores e inferiores.

c) Uso de Pantallas de Visualización

Colocación del monitor

➢ Ordena tus elementos de trabajo de forma que las tareas que realices con mayor
frecuencia puedas llevarlas a cabo de la manera más cómoda, es decir, dentro
del “alcance manual óptimo”: el espacio que, estando sentado y aproximado a la
mesa, una persona abarca con sus brazos.

➢ Si en tu trabajo principalmente manejas el ordenador, éste debe ocupar la

posición principal en tu mesa: sitúa la pantalla y el teclado enfrente de ti, de
manera que no tengas que torcer el tronco o el cuello para manejarlo.

➢ Si tienes que atender visitas y leer documentos con frecuencia y el espacio bajo
la mesa te permite realizar desplazamientos con la silla, puedes situar la pantalla
a un lado, siempre cuidando que no tengas que mantener posturas forzadas, por
ejemplo poner la pantalla en la esquina de la mesa y tener el cuello girado.

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➢ La pantalla se ha de colocar de forma que las áreas de trabajo que hayan de ser
visualizadas de manera continua tengan un "ángulo de la línea de visión"
comprendido entre la horizontal trazada desde los ojos a la parte superior del
monitor y 60° por debajo de la misma. No obstante, la zona preferida por los
usuarios se sitúa entre la línea de visión horizontal (ángulo de 0°) y un ángulo
de 30°.

➢ Cualquier pantalla debe ser legible desde cualquier ángulo de visión, al menos
hasta 40º.
➢ Las pantallas han de estar colocadas perpendiculares a ventanas y en general,
a todas las fuentes de luz presentes en el puesto de trabajo.
➢ El borde superior de la carcasa del monitor debe quedar a la altura de la mitad
de tus ojos o algo por debajo. Esta altura se debe encontrar después de haberse
sentado correctamente.

d) Manipulación y movimiento de pesos

El movimiento y manipulación de pesos contemplará lo siguiente:

➢ En las actividades que se realicen en la posición de pie se deberá establecer

una rotación de actividades, de no ser posible, facilitar en el puesto de trabajo
escabeles de descanso.
➢ Para la posición sentado: todos los sillones, sillas, etc., deben tener la
configuración ergonómica necesaria para evitar problemas en la columna.
➢ Se deberá instruir y capacitar a los trabajadores sobre las técnicas y formas
adecuadas para levantamiento y manipulación de cargas y evitar de esta
manera el sobreesfuerzo.
➢ Cuando la carga supere los 23 Kg. debe levantarse entre 2 o más personas
dependiendo del peso.
➢ Se deberá evaluar ergonómicamente el levantamiento de cargas según el
método internacionalmente reconocido.
➢ Tomar en cuenta lo siguiente:

• Colocar los pies

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Separar los pies para proporcionar una postura estable y equilibrada para el
levantamiento, colocando un pie más adelantado que el otro en la dirección del
movimiento.

• Adoptar la postura de levantamiento

o Doblar las piernas manteniendo en todo momento la espalda

recta, y mantener el mentón metido.
o No flexionar demasiado las rodillas.
o No girar el tronco ni adoptar posturas forzadas.

• Agarre firme

o Sujetar firmemente la carga empleando ambas manos y

pegarla al cuerpo.
o El mejor tipo de agarre sería un agarre en gancho, pero
también puede depender de las preferencias individuales, lo
importante es que sea seguro.
o Cuando sea necesario cambiar el agarre, hacerlo
suavemente o apoyando la carga.

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• Levantamiento suave

o Levantarse suavemente, realice la mayor fuerza con las

piernas, manteniendo la espalda derecha.
o No dar tirones a la carga ni moverla de forma rápida o brusca.

• Evitar giros

Procurar no efectuar nunca giros, es preferible mover los pies para colocarse en la posición
adecuada.

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• Carga pegada al cuerpo

Mantener la carga pegada al cuerpo (abdomen) durante todo el levantamiento.

• Depositar la carga

o Si el levantamiento es desde el suelo hasta una altura importante,

por ejemplo la altura de los hombros o más, apoyar la carga a
medio camino para poder cambiar el agarre.
o Depositar la carga y después ajustarla si es necesario.

VI. FACTOR DE RIESGOS PSICOSOCIAL

a) Prevención y mitigación de riesgos Psicosociales

La Empresa con la finalidad de prevenir y mitigar los posibles riesgos psicosociales

procurará desarrollar las siguientes actividades:

1. Efectuar periódicamente valoraciones psicosociales a todos los trabajadores;

2. Establecer mecanismos de Feedback (retroalimentación) del resultado del
trabajo;
3. Disponer de oportunidad para la formación continua y desarrollo del trabajo;
4. Aumentar el grado de autonomía y control del trabajo, descentralizando la
toma de decisiones;
5. Identificación de efectos negativos como: fatiga laboral, estrés, como
consecuencia de la monotonía en las actividades laborales;
6. Diseñar un programa que incluya capacitación al personal, sobre resolución
de conflictos y trabajo internos y externos;
7. Disponer del análisis y definición de los puestos de trabajo, descentralizando
la toma de decisiones;
8. Mejorar las redes de comunicación y promover la participación en la Empresa;
9. Facilitar a los trabajadores/as los recursos necesarios y adecuados para
conseguir los objetivos de trabajo de la Empresa.
10. Fomentar estrategias de comunicación entre los distintos niveles.
11. Establecer sistemas de resolución de conflictos.
12. Mejorará la motivación de las personas
13. Facilitar la cohesión interna del grupo.
14. Potenciar la creatividad y capacidades de los trabajadores
15. Mejorar la calidad de las relaciones laborales.
16. Implantar sitios de recreación.
17. Talleres para relaciones interpersonales, atención al cliente, manejo de estrés.

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18. Relaciones interpersonales. Las relaciones interpersonales entre los distintos

mandos de la Empresa deberán procurar que el ambiente laboral sea el más
confortable, sano y propicio para que los trabajadores se sientan motivados
para cumplir sus funciones, por lo cual se tomara en cuenta:
19. Evitar aislamiento social del trabajador.
20. La gestión administrativa será horizontal existiendo comunicación directa entre
trabajadores y líderes de la Empresa.
21. Establecer relaciones funcionales durante el desarrollo de las tareas
22. Permitir la participación de los trabajadores en la toma de decisiones frente a
las alternativas que les involucra.
23. Relacionar hombre-trabajo-sociedad, satisfacción laboral, productividad
laboral, entorno familiar.

b) Relacionados con el trabajo

1. Las demandas de trabajo estarán de acuerdo a las capacidades, actitudes y

preparación del trabajador.
2. El trabajador conocerá en su totalidad el proceso en el cual se desempeña,
antes de ser colocado en el puesto de trabajo.
3. Se organizará el trabajo de acuerdo a procedimientos establecidos en cada
uno de los procesos.
4. La información de los procedimientos estarán por escrito en cada una de las
áreas.
5. La capacitación del trabajador a más de la relacionada con equipos, vehículos
y procesos, incluirá aspectos relacionados a la salud y seguridad en el puesto
de trabajo.
6. En el trabajo monótono se incrementarán pausas activas y rotaciones.
7. El ritmo de trabajo permitirá pausas y descansos para la reposición de energía.
8. El método de trabajo y orden de la tarea estará de acuerdo a los
procedimientos establecidos en cada uno de los procesos.

c) Relacionados con el trabajador

Se tomará en cuenta las características individuales como edad, sexo, estado de salud,
características personales como capacidades, actitudes y conocimientos.

1. La carga cuantitativa y cualitativa estará de acuerdo a las aptitudes nerviosas de las

personas.
2. Los estresores físicos serán controlados en la fuente, emisión y en el hombre.

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3. Prevenir las consecuencias de los riesgos psicosociales como son: el stress, la

fatiga y la monotonía laboral, el burnout, acoso laboral y las enfermedades
psicosomáticas, mediante charlas, seminarios y programas de esparcimiento.
4. Implementar métodos para manejar el estrés, como son: Hablar con frecuencia
sobre cómo se está sintiendo, establecimiento de mejores relaciones con las
personas, planificación y organización del trabajo, optimización del tiempo.

d) Prevención de Riesgos para el Personal en Atención al Cliente

1. El personal asignado a atención del cliente será capacitado, entrenado, se realizara

talleres y charlas para el manejo de conflictos.
2. Se realizarán programas de atención al cliente y relaciones interpersonales.
3. Se realizará charlas al personal con el objetivo de que esté preparado en sus tareas.

e) Prevención de Riesgos Amenaza Delincuencial

Para evitar robos, o asaltos a colaboradores de LIMPIECITO, se deberá seguir las

siguientes recomendaciones:
1. Reporte a la Policía, aquellos sujetos interesados en saber horario de trabajo,
sistema de alarma y número de empleados.
2. Notifique a la Policía cuando observe si hay sujetos sospechosos rondando por su
establecimiento.
3. No deje objetos de valor o dinero en el carro, escritorio etc. Si deja en el escritorio,
ciérrelo con llave al finalizar el trabajo.
4. Si va a trasladar grandes sumas de dinero pida protección a la Policía. No se
arriesgue sólo.
5. No siga siempre el mismo recorrido y evite zonas oscuras y poco transitadas.
6. Aléjese discretamente de personas en actitud agresiva que vayan a pie o en
automóvil.
7. No deje puertas ni ventanas exteriores abiertas. Asegúrese que las cerraduras estén
en buen estado.
8. No comente a extraños sobre el detalle de ventas o manejo de dinero
9. No deje su puesto de trabajo solo.

f) Prevención del acoso laboral o mobbing.

La Empresa, establecerá políticas sobre prevención de la violencia, acoso moral o

psicológico, la misma que no permitirá que esto suceda entre los mandos y trabajadores o
entre estos últimos, la cual será difundida entre todos sus trabajadores, considerando:

1. Reconocimiento por parte de la Empresa, de que estos fenómenos pueden

existir;
2. Establecer protocolos de detección y actuación ante el acoso laboral dentro
de la Empresa;

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3. La planificación y diseño de las relaciones sociales en la Empresa como

parte de su cultura;
4. Motivar a los trabajadores a que denuncien este tipo de actos,
garantizándoles la confidencialidad, para lo cual se establecerá mecanismos
de comunicación;
5. Favorecer el apoyo social al/los afectado/s a través de un compañero de
confianza, el médico de la Empresa, el servicio de prevención de riesgos
laborales o en el ámbito extra laboral;
6. La atención a las deficiencias en el diseño del trabajo, al comportamiento de
jefes departamentales y a la protección social de la persona mediante reglas
clara, escritas y publicadas sobre resoluciones de conflictos;
7. Elaboración de un protocolo de actuación para la prevención del acoso
laboral.
8. La Empresa, establecerá en su plan de capacitación charlas de prevención
sobre: enfermedades y tópicos de carácter social.

4. Vigilancia de la Salud Ocupacional

a) Exámenes médicos y de aptitud.

La Empresa será responsable de que los trabajadores se sometan a los exámenes médicos
de pre empleo, periódicos y de retiro, acorde con los riesgos a que están expuestos en sus
labores. Tales exámenes serán practicados, preferentemente, por médicos especialistas en
salud ocupacional y no implicarán ningún costo para los trabajadores y, en la medida de lo
posible, se realizarán durante la jornada de trabajo.

Tales exámenes serán practicados preferentemente, por médicos especialistas en salud

ocupacional y no implicarán ningún costo para los trabajadores y, en la medida de lo posible,
se realizarán durante la jornada de trabajo. LIMPIECITO, con el fin exclusivo de establecer
acciones de prevención, ubicación, reubicación o adecuación del puesto de trabajo.

La Empresa será responsable de que los trabajadores se sometan a los exámenes médicos
definidos por la misma.

El objetivo de los exámenes previstos en el artículo anterior será:

I. Exámenes para admisión de personal o de ingreso: con el fin de determinar

las condiciones de salud del trabajador al momento de su ingreso a la
compañía, para prevenir la incompatibilidad entre él y los riesgos a que
estará sometido en el cargo que desempeñe.
II. Examen pre-ocupacional: conocer en qué condiciones de salud ingresa el
trabajador seleccionado y determinar la presencia de algún desvío clínico
que pueda agravarse con el tiempo.

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III. Examen periódico: verificar si la salud del trabajador ha sufrido alguna

alteración por la exposición a los factores de riesgos propios de la Empresa
y del puesto de trabajo donde labora.
IV. Examen de Reintegro: conocer las condiciones de salud física y mental del
trabajador luego de que haya sufrido una enfermedad o accidente de trabajo,
a fin de determinar si está listo para volver a su puesto de trabajo.
V. Examen de Retiro: determinar las condiciones de salud en las cuales el
trabajador deja la Empresa.
VI. Los trabajadores tendrán derecho a conocer los resultados de los exámenes
médicos, de laboratorio o estudios practicados con ocasión de la relación
laboral.
VII. Confidencialidad: Así mismo, tendrán derecho a la confidencialidad de
dichos resultados, limitándose el conocimiento de los mismos al personal
médico, sin que puedan ser usados con fines discriminatorios ni en su
perjuicio. Solo podrá facilitarse a la Empresa información relativa a su estado
de salud, cuando el trabajador preste su consentimiento expreso.

Los registro médicos incluirán información de todos los exámenes y reconocimiento

médicos realizados, un historial ocupacional con la exposición a los agentes físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales durante la realización del trabajo.

La periodicidad y el tiempo de exámenes que se realice a cada empleado dependerán de

la exposición a los agentes físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales a que
cada uno de ellos se encontrare expuesto.

La dará aviso Inmediato a las autoridades de trabajo y al Instituto Ecuatoriano de Seguridad

Social (IESS), de las enfermedades profesionales ocurridas en sus centros de trabajo,
presentando el consolidado al Ministerio del Trabajo, de los registros de morbilidad laboral
por grupos de riesgo (mes de enero y julio) , según el Acuerdo Ministerial.

b) Instrumental, equipos, mobiliario e insumos médicos

LIMPIECITO, al no contar con el número mínimo de trabajadores requerido para contratar

a un Médico Ocupacional propio de la Empresa, procederá a contratar los servicios
ocasionales de un Médico con formación en Salud Ocupacional para que provea el servicio
de vigilancia de la salud de los empleados, el cual se basará en la aplicación práctica y
efectiva de la medicina laboral.

El Médico en coordinación con el Responsable de Salud y Seguridad Ocupacional y/o

asesor externo cumplirá con las siguientes funciones, entre otras:

i. Estudiará y vigilará las condiciones ambientales en los sitios de trabajo, con el

fin de obtener y conservar los valores óptimos posibles de ventilación,
iluminación, temperatura y humedad.

49
 50

ii. Realizará la apertura de la ficha médica ocupacional al momento del ingreso de

los trabajadores a la Empresa, mediante el formulario que al efecto
proporcionará el IESS.
iii. Implementará exámenes médicos preventivos anuales de seguimiento y
vigilancia de la salud de todos los empleadores.
iv. Ejecutará exámenes especiales a trabajadores cuyas labores involucren alto
riesgo para la salud, se realizará semestralmente o a intervalos más cortos
según la necesidad.
v. Colaborará con el Comité Paritario y el responsable de Seguridad y Salud de la
Empresa en la investigación de los accidentes de trabajo, en caso que se
encontrara presente.
vi. Investigará las enfermedades ocupacionales que se puedan presentar en la
Empresa.
vii. Divulgará los conocimientos indispensables para la prevención de enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo.
viii. Elaborará la estadística de ausentismo al trabajo, por motivos de enfermedad
común, profesional, accidentes u otros motivos y sugerirá las medidas
aconsejadas para evitar estos riesgos.
ix. La Empresa contará con un botiquín con los medicamentos indispensables para
la atención de sus trabajadores, en los casos de emergencia, por accidentes de
trabajo o de enfermedad común repentina.

c) Promoción y educación

LIMPIECITO, promocionará e incentivará a sus trabajadores (as), para que los mismos
asistan a las presentaciones, foros, etc., que promueven las mejoras en el tema de
seguridad y salud laboral según se establece. Los trabajadores contarán con charlas
periódicas y capacitaciones, asociadas a la planificación de la Empresa, y que
corresponden a los temas de conveniencia preventiva de salud y seguridad para el cuidado
y óptimo funcionamiento de cada uno de los espacios, zonas y/o áreas de trabajo.

d) Registros internos del servicio médico.

Los registros de las actividades que se lleven a cabo por parte del área médica se
archivarán y se mantendrán de manera unipersonal (ficha por cada empleado) y
confidencial según cada expediente y trabajador (a) de la Empresa; ésta información será
manejada sólo por el personal encargado (asesor o prestador de servicio externo o interno
de ser el caso); con su respectivos análisis de salud, con ello tendremos estadísticas de
morbilidad de los empleados.

e) Prestación de primeros auxilios.

LIMPIECITO, mantiene sus condiciones de seguridad y salud según lo que dicta la

legislación ecuatoriana y éste reglamento, además se garantiza y se compromete a cumplir

50
 51

con el plan de emergencias, garantizar la atención inicial o de primeros auxilios al personal

que labora.

Todo trabajador tendrá acceso y se le garantizará el derecho a la atención de primeros

auxilios en casos de emergencia derivados de accidentes de trabajo o de enfermedad
común repentina.

En la Empresa aunque tendrá permanente el servicio médico, el empleador y en su

ausencia, el responsable de higiene y seguridad será responsable de facilitar la prestación
inmediata de atención médica inmediata de los trabajadores que por accidente de trabajo
o enfermedad común repentina lo necesitaren, para ello se contará con el contingente de
los miembros de las brigadas de primeros auxilios, las cuales serán organizadas e instruidas
para efectos del plan de emergencia prestarán, dentro de sus limitaciones, atención
inmediata al trabajador que se accidentare en el trabajo, previo a su transferencia a
unidades médicas o instancias especializadas.

f) Re adecuación, re-ubicación y reinserción de trabajadores.

La Empresa debe cooperar en pro de la adopción de medidas de rehabilitación profesional,

re adecuación, re-ubicación y reinserción laboral de los trabajadores. Esto se puede
presentar en caso de que los trabajadores tengan accidentes, enfermedades graves y de
la condición de salud o discapacidad en la que se encuentre el trabajador (a); de igual
manera la Empresa garantizará que la persona va ser ubicada en un puesto de trabajo
acorde las recomendaciones médicas que emita el médico tratante. LIMPIECITO, se
compromete a cumplir las indicaciones del especialista médico y/o asesor externo
especialista en seguridad y salud laboral. De igual manera en caso de mujeres
embarazadas aplica la reubicación. Todo ello apegado y en cumplimiento con la Resolución
CAN 957.

El artículo 155 de la Ley de Seguridad Social señala como lineamiento de política del
Seguro General de Riesgos proteger al afiliado y al empleador mediante programas de
prevención de los riesgos derivados del trabajo, y acciones de reparación de los daños
derivados de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales, incluida la
rehabilitación física y mental y la reinserción laboral.

5. Prevención de amenazas naturales y riesgos antrópicos

LIMPIECITO, elaborará y entregará a cada uno de sus trabajadores los planes de seguridad
y respuesta ante emergencias para que los trabajadores sepan cómo reaccionar en caso
de presentarse el evento según la normativa legislativa enmarcada en este reglamento
basado en la seguridad y salud de los trabajadores según el decreto 2393.

En caso que los trabajadores estén ubicados en instalaciones de empresas, deberán

identificar las zonas seguras y salidas de emergencia, de igual manera obedecer los
lineamientos que indiquen los brigadistas.

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 52

Sin embargo, en la actualidad no es posible eliminar el riesgo de fenómenos naturales como

terremotos, erupciones volcánicas, aludes etc., no obstante se puede realizar medidas de
prevención que se dirigen a convivir con estos fenómenos entre los cuales tenemos:

a. Plan Emergencia

LIMPIECITO, instalará y aplicará sistemas de respuesta a emergencias derivadas de

incendios, desastres naturales y evacuación; para minimizar los efectos de la emergencia.

Se orienta a enfrentar y mitigar las consecuencias de los accidentes que se pudieran

presentar, los recursos humanos y materiales necesarios para su aplicación y el esquema
de coordinación de personas, organismos y servicios que deban de intervenir.

1. Este plan deberá ser revisado, actualizado y aprobado de acuerdo a los

lineamientos del Cuerpo de Bomberos, además, dispondrá de:

I. Organigrama operativo de actuación ante una emergencia.

II. Procedimientos de actuación
III. Brigadas de lucha contra incendios, primeros auxilios, evacuación, y
comunicación.
IV. Señales de alarma sonoras para anunciar la evacuación, de intensidad
suficiente y de entendimiento inequívoco.
V. Detectores de humo centralizados en todas las áreas, específicamente
donde el nivel de Riesgo sea mayor.
2. Se capacitará a todos los colaboradores sobre la ejecución y cumplimiento del plan
de respuesta a emergencias.

3. Se realizará simulacros de emergencias parciales o totales, según los establezca

los entes de control, con el propósito de que los trabajadores identifiquen y
memoricen la ubicación de las alarmas, equipos y salidas de emergencias.

b. Brigadas y Simulacros

La Empresa cuenta 10 trabajadores, es importante que entre ellos se designe personal,

para formar las brigadas de emergencias las cuales son: Brigada de comunicación, Brigada
de prevención de incendios, Brigada de evacuación y la brigada de Primeros Auxilios, la
Brigada de emergencia se fortalecerá a través de clases teóricas y simulacros periódicos.

LIMPIECITO, deberá contar con un equipo de brigadistas, los cuales serán debidamente
capacitados y entrenados para atender emergencias menores y de primeros auxilios. Los
integrantes deben cumplir con conocimientos básicos (como mínimo) en Prevención y
Extinción de incendios, Primeros Auxilios Básicos y Comunicación (dirigida al cuerpo de
bomberos y entre otros cuerpos encargados de la atención de emergencias). Estos
integrantes deben de:

I. Coordinar, dirigir y controlar la emergencia.

II. Dirigir las acciones a seguir por parte de la brigada de emergencias.

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 53

III. Dar apoyo a los organismos de ayuda externos.

IV. Tomar cualquier decisión táctica en lo que refiere al control de la
emergencia.
V. Recomendar en la toma de decisión al líder de la Empresa en lo que
refiere al retorno parcial o total del personal a sus puestos de trabajo.

La Brigada de Emergencias contará con los equipos: Primera Intervención, Segunda

intervención, Apoyo, de Alarmas y evacuación.

Se contará con la Brigada de Primeros Auxilios debidamente capacitada.

Se comunicará a todos los trabajadores, personal que sea visitante o cliente que ingrese a
las instalaciones el plan de emergencia y rutas de evacuación establecidos.

Se deberá utilizar las entradas y salidas asignadas para el efecto, las mismas deberán estar
rotuladas e identificadas.

c. Planes de contingencia

El Plan de Contingencia de la Empresa es un componente del plan de emergencia que

contiene los procedimientos específicos para la pronta respuesta en caso de presentarse
un evento como una fuga, un derrame, un incendio, entre otros.

El plan de emergencia y contingencia reposan en la oficina de seguridad e higiene en el

trabajo debidamente documentada y aprobada por los organismos de control autorizados
para los mismos, este es el caso del Cuerpo de Bomberos, basadas a la norma vigente
implementada en la localidad.

Estos planes contienen a más de los procedimientos y el análisis de riesgos propios, tiene
mapas de la Empresa: Mapa de evacuación, de Recursos y de Riesgos.

El procedimiento básico que contiene el Plan de Contingencia es:

1. Para cuando se haya controlado la emergencia, y previo al reinicio de

operaciones normales, se:
i. Evaluará el funcionamiento de las brigadas y decidirá cambios
pertinentes.
ii. Realizará el respectivo reporte de la emergencia.
iii. Recuperará el nivel de la existencia de los suministros de primeros
auxilios y de los insumos para el combate contra incendios.

LIMPIECITO, posee dentro de su Plan de Emergencia, todas las actividades de

contingencia definidas por cada evento o situación de la siguiente manera:

d. Prevención de Incendios
i. En todas las instalaciones de la Empresa deberán instalarse
extintores de incendios de acuerdo a las clases de fuego que pueden
producirse en el área, observando las normas y disposiciones
reglamentarias.

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 54

ii. El número y capacidad de extintores a instalarse lo recomendará el

responsable de Seguridad.
iii. Los equipos de extinción de incendios tendrán en mantenimiento
periódico y se los someterá a comprobaciones frecuentes de
funcionamiento por lo menos cada seis meses, de lo cual se dejará
constancia en una etiqueta especial colocada en los mismos equipos.
iv. Los sistemas de extinción de incendios deberán ubicarse en lugares
visibles y de fácil acceso en caso de emergencia.
v. En las áreas donde el nivel de riesgo de incendio sea mayor se
deberá instalar sistemas de detección y alarma.
vi. La Empresa instruirá a sus trabajadores en los sistemas de
prevención y manejo de los equipos de extinción de incendios.
vii. Recomendaciones para evitar los incendios:
✓ Mantener bajo control todas las fuentes de calor o de
combustible.
✓ Mantener orden y aseo en todos los lugares trabajo.
✓ Antes de abandonar el puesto de trabajo, al finalizar la
jornada laboral, deben desconectarse los interruptores de
todas las máquinas e instalaciones eléctricas.
✓ No fumar dentro de las instalaciones y vehículos.
✓ La instalación eléctrica debe cumplir con la normativa vigente
de servicios eléctricos, en el diseño, instalación, mantención
y uso.
✓ Mantener siempre una zona de seguridad (sin combustibles
ni materiales inflamables) alrededor de los equipos e
instalaciones eléctricas.
✓ Nunca sobrecargar los tomacorrientes y comunicar de
inmediato sobre cualquier anomalía o desperfecto que se
detecte en las instalaciones eléctricas al responsable del área
involucrada.
✓ No aproximar focos de calor a materiales combustibles e
inflamables, respetar los avisos de prohibición de fumar, y
solicitar permiso para trabajos en caliente en áreas
restringidas.
✓ Inspeccionar el lugar de trabajo al finalizar la jornada laboral
para asegurar que no exista la presencia simultánea de focos
de ignición y materiales combustibles. Si es posible,
desconectar los aparatos eléctricos que no se requiera
mantener conectados.
✓ No se deberán obstaculizar por ningún motivo los recorridos
y salidas de evacuación y emergencia, así como el acceso a
los equipos contra incendios tales como extintores, tomas de
agua(hidrantes y gabinetes contra incendios), monitores,

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 55

pulsadores de alarma, estaciones de bombeo y equipo

motorizado de emergencia.
✓ Todos los equipos contra incendios, móviles o fijos, deberán
ser mantenidos en los lugares asignados y en zonas
debidamente señalizadas, listos para ser usados.
✓ Deberán inspeccionarse y probarse regularmente para
garantizar su óptima operatividad cuando se les requiera,
poniendo especial énfasis en la red contra incendio en lo que
respecta a reserva y presión de agua.
✓ Si se almacena productos inflamables, los recipientes
deberán rotularse indicando su contenido, peligrosidad y
precauciones necesarias para su manejo.

e. Sismos, erupciones volcánicas y eventualidades referentes a desastres

Naturales

La Empresa preparará a su personal para protegerse de desastres naturales para lo cual

elaborará el plan de emergencias respectivo para evitar futuras desgracias, practicando
medidas de protección y haciendo ejercicios de evacuación hacia zonas seguras. El plan
debe considerar lo siguiente:

i. Conocer si está situado en una zona de alto riesgo.

ii. Tener a la disposición equipo de supervivencia.
iii. Ubicar las zonas de Seguridad definidas.
iv. A la voz de alerta, abandonar el trabajo en forma ordenada.
v. Mantener la calma.
vi. Salir ordenadamente a la zona de seguridad.
vii. Proteger al personal según el desastre ocurrido
viii. Ayudar a los demás compañeros.
ix. Mantener información sobre lo sucedido
x. Seguir los procedimientos de evacuación estipulados en la Empresa.
xi. Proveer equipos de protección como mascarillas.

6. Planos del centro de trabajo

Es obligación del constructor colocar señalización preventiva, informativa, de obligación e

Informativa con el fin de que el riesgo sea fácilmente identificado por los trabajadores o
personal que ingrese a las áreas de trabajo.

Para el cumplimiento de este articulado se tomara la normativa vigente que en el Decreto

Ejecutivo 2393 en su artículo 15. Literal g Núm. 1, el cual señala que:

✓ Planos generales del recinto Escala de planos en 1:100 con señalización de todos
los puestos de trabajo.

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 56

✓ De los planos en las áreas de puestos de trabajo, que en el recinto laboral

evidencien riesgos que se relacionen con higiene y seguridad industrial.
✓ Detalles de servicios de prevención y de lo concerniente a campañas contra
incendios mediante señalizaciones y propagandas.
✓ Planos con la escala 1:100 de clara visualización de los espacios funcionales con
la señalización que oriente la fácil evacuación del recinto laboral en caso de
emergencia.

a. Recinto laboral

LIMPIECITO, tiene (2) centros de trabajo; ésta sede o centro de trabajo cuenta con los
equipos de detección de incendios (detectores de humo), extintores de incendios portátiles
(del tipo CO2 y PQS), cuentan con lámparas de emergencia en caso de un apagón eléctrico
debido a cualquier evento y tiene instalado las señalizaciones pertinentes a: Salida de
Emergencia, Riesgo Eléctrico, Caídas a Igual o Distinto Nivel, Uso de EPP y prohibiciones
de estadía o manipulación de herramientas y materiales en determinadas áreas. La
Empresa se apega a las normas INEN. En cada centro de trabajo se plasman los planos de
emergencia y todo lo relacionado según lo establecido en el Plan de Emergencias de
LIMPIECITO

b. Áreas de puestos de trabajo

La Empresa cuenta con diferentes áreas, distribuidas en la sede de trabajo y con diferentes
cargos.

AREA CARGO
Administrativa Representante
Logística Persona de logística
Operaciones Auxiliares de limpieza

c. Detalles de los servicios

Los detalles de los servicios con los que la Empresa cuenta, (SEGURIDAD VIAL,
SERVICIOS PÚBLICOS, SEGURIDAD, ENTRE OTROS), se encontrarán en el plan de
emergencia y contingencia de la Institución aprobada por la autoridad competente

d. Rutas de evacuación de emergencia

Las Vías de evacuación y salidas de emergencia estarán descritas en los planos de

evacuación, teniendo en cuenta los medios de escape, escaleras de evacuación
señalización, zonas de seguridad o encuentro, y demás elementos necesarios para la
evacuación exitosa.

Los trabajadores deberán ubicar las rutas de evacuación cuando estén en instalaciones de
clientes.

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 57

Nota: Las pinturas utilizadas en la señalización de seguridad serán resistentes al desgaste

y lavables; dichas señales, deberán mantenerse en buen estado, limpias, y renovarse
cuando estén deterioradas.

A continuación se detalla el tipo de colores de señalización:

Color de seguridad Significado Indicaciones y

precisiones
Paro Alto y disposición de
desconexión para
Rojo emergencias
Prohibición Señalamiento para prohibir
acciones especificas
Material, Equipo y sistemas Identificación y localización
para combate incendios
Advertencia de peligro Atención, precaución,
verificación, identificación
Amarillo de fluidos peligrosos.
Delimitación de áreas Límites de áreas
restringidas o de usos
específicos.
Advertencia de peligro por Señalamiento para indicar
radiaciones la presencia de material
peligroso
Verde Condición segura Identificación de tuberías,
señalamiento para indicar
salidas de emergencias,
zonas de seguridad y
primeros auxilios, lugares
de reunión, entre otros.
Azul Obligación Señalamiento para realizar
acciones específicas,
ejemplo: uso de elementos
de protección personal.

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7. Programas de prevención

a. Uso y consumo de drogas en espacios laborales

Programa de prevención integral al uso y consumo de drogas en los

espacios laborales

Ámbito de aplicación: Las empresas que cuenten con diez o más trabajadores deben
adoptar un EL PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE USO Y CONSUMO DE DROGAS,
mismo que tiene el objetivo de promover, prevenir y reducir el consumo de alcohol, tabaco
y otras drogas en las y los trabajadores de la Institución. Se llevará a cabo, a través de
acciones estratégicas para el abordaje y atención integral en los espacios laborales,
adoptando hábitos de vida saludable y fortaleciendo la gestión conjunta de empleadores y
trabajadores, todo acorde a los lineamientos de la Secretaria Técnica de Drogas, Ministerio
de Salud Pública y el Ministerio de Trabajo, todo basado al Acuerdo Ministerial 1 Directrices
desarrollo de programa de drogas en los espacios laborales.

La Empresa, está comprometida con proporcionar y mantener un ambiente de trabajo sano

y libre del uso, consumo, posesión y/o distribución de tabaco, alcohol etílico y sustancias
psicoactivas lícitas e ilícitas. Por tal motivo, se creará una política y un programa que
describe las directrices correspondientes a la gestión de este tema. Tiene como propósito,
proteger la salud y la seguridad de nuestros trabajadores.

b. Prevención del Riesgo Psicosocial

1. Erradicación de la discriminación en el ámbito laboral

LIMPIECITO, al momento que sobrepase los 10 trabajadores desarrollará un programa para

prevenir la discriminación en el ámbito laboral, sobre todo en lo que respecta a riñas, pleitos,
insultos, malos tratos, amenazas, acosos, abusos de autoridad, propiciando las charlas,
talleres, capacitación desde mando altos hasta el personal de base, el programa deberá ser
elaborado bajo la normativa vigente, y será considerado como anexo del presente
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El programa de prevención de riesgos psicosociales.- En todas las empresas e instituciones

públicas y privadas, que cuenten con más de 10 trabajadores, se deberá implementar el
programa de prevención de riesgos psicosociales, en base a los parámetros y formatos
establecidos por la Autoridad Laboral, mismo que deberá contener acciones para fomentar
una cultura de no discriminación y de igualdad de oportunidades en el ámbito laboral.

El programa deberá ser implementado y reportado cada año al Ministerio Rector del
Trabajo, por medio del sistema que se determine para el efecto todo de acuerdo a la
resolución sobre “LA ERRADICACIÓN DE LA DISCRIMINACIÓN EN EL ÁMBITO
LABORAL.”

2. Programa prevención y concientización VIH/SIDA

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La Empresa se acoge al Acuerdo Ministerial 398 que trata sobre la relación laboral existente
entre el empleador y la persona con VIH-SIDA, que prohíbe la terminación laboral a
personas con VIH - SIDA

• Se llevará a cabo un programa de concienciación sobre la epidemiología, formas de

contagio y la importancia de la prevención del VIH-SIDA a fin de evitar la
discriminación por parte de empleados y trabajadores dentro de su programa de
capacitación de riesgos psicosociales.
• Cuando el caso lo amerite, es decir cuando la persona que como consecuencia de
dicha enfermedad ya no pueda desarrollar con normalidad sus actividades laborales,
estará a los dispuesto en el artículo 175 del Código del Trabajo y en el artículo 186
de la Ley de Seguridad Social, siendo obligación del patrono tramitar la jubilación por
invalidez absoluta y permanente en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
(IESS).
• La Empresa garantizará la aplicación de los aspectos relativos al cuidado y
prevención del factor de riesgo que comprometa su estado de salud y estará en
función de los dictámenes médicos del IESS.

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 61

CAPÍTULO III REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE

ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES PROFESIONALES E
INCIDENTES.

1. Registro y estadística

Registro de Accidentes - Incidentes

a) Será Obligación del Jefe de la Unidad de Higiene y Seguridad, del Delegado o

del Responsable, el llevar el registro de los accidentes de trabajo e incidentes
laborales ocurridos, así como las estadísticas de accidentabilidad respectiva.
b) En el caso de empresa o institución contrastar el déficit de gestión existente en
la prevención de riesgos laborales, que ocasionaron el accidente; o las medidas
de seguridad aplicadas durante el trabajo, en el caso de los afiliados sin relación
de dependencia o autónomos.
c) Definir y motivar los correctivos específicos y necesarios para prevenir la
ocurrencia y repetición de los accidentes de trabajo.
d) Establecer las consecuencias derivadas del accidente del trabajo.
e) Apoyar y controlar a las organizaciones laborales para que estas provean
ambientes saludables y seguros a los trabajadores afiliados al IESS; a la
aplicación de procedimientos de trabajo seguros en el caso de los afiliados en
relación de dependencia o autónomos.
f) Puntualizar la responsabilidad de la organización laboral y del afiliado sin
relación de dependencia o autónomo en relación al accidente de trabajo.
g) Someter todos los accidentes e incidentes a investigación por parte del
Responsable de Higiene y Seguridad de la organización
h) Obligar que todos los accidentes e incidentes de trabajo sean notificados e
investigados, para determinar el grado de impacto a los trabajadores e
instalaciones, para así determinar las acciones correctivas y de control.
i) El responsable de la prevención de riesgos será notificado inmediatamente de
cualquier accidente y/o incidente, debiendo hacer constar el acontecimiento en
un informe y registro estadístico. El responsable de la prevención de riesgos
presentara a Gerencia y delegado de Higiene y Seguridad, un informe semestral
de la evolución de la accidentalidad e incidencia laboral de la Empresa.
j) El reporte estadístico de accidente o incidente deberá ser realizado por el
Responsable de Higiene y Seguridad. Para las estadísticas de la
accidentabilidad de utilizar los índices reactivos:
✓ Índice de frecuencia.
✓ Índice de gravedad.
✓ Índice de incidencia.

En el mes de Enero el Jefe de la Unidad de Higiene y Seguridad o responsable, junto con

el médico del Servicio Médico de Empresa o el hiciera del mismo subirá la información
correspondiente a índices reactivos e índices proactivos a la página web del IESS, en la
sección de Riesgos del Trabajo, Índices de Gestión.

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2. Investigación

LIMPIECITO, realizará las investigaciones de accidentes respetando los protocolos según

la normativa Ecuatoriana, haciendo la investigación de incidentes y accidentes de trabajo
de la siguiente forma:

a) Verificar que el diagnóstico de enfermedad ocupacional sea realizado por el

médico a base de los criterios científicos de correlación clínico, epidemiológico,
ambiental, laboratorio y legal.
b) Controlar que las enfermedades ocupacionales sean reportadas por el Servicio
Médico contratado hacia Recursos Humanos, dependencia que a su vez
reportará el caso al Departamento de Riesgos del Trabajo del IESS usando el
formulario titulado AVISO DE ENFERMEDAD PROFESIONAL.
c) El Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo junto con los miembros del
Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, realizará la investigación del
accidente según instructivo, y la notificación a la Dirección de Riesgos del
Trabajo, de todo accidente de trabajo con baja, es decir que causare la pérdida
de más de una jornada laboral, en el plazo máximo de diez (10) días, a contarse
desde la fecha del accidente.
d) Para la investigación y denuncia se seguirá la normativa para el proceso de
investigación de accidentes - incidentes Resolución e IESS.
e) La investigación y el análisis de un accidente laboral, se realizará con la finalidad
de identificar las causas que lo originaron y de ello poder adoptar las medidas
correctivas y preventivas con el fin de evitar de hechos similares.
f) El responsable de realizar la investigación de los accidentes e incidentes será
el Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional y/o Asesor Externo, junto
con el Equipo de Investigación conformado por:
▪ Responsable de SST.
▪ Jefe de área donde ocurrió el accidente, o responsable encargado.
▪ Miembros del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional.
▪ Testigos.
▪ El accidentado, si está en condiciones de participar en la
investigación.
g) Realizar un seguimiento de los casos diagnosticados de enfermedad
ocupacional acatando las instrucciones emitidas por la Comisión Valuadora de
las Incapacidades del IESS y de manera preferente, se tomarán los casos para
desarrollar programas de prevención tendientes a evitar su repetición.
h) Vigilar que el Servicio Médico externo mantenga un registro manual y magnético
de todas las evaluaciones médicas realizadas, del diagnóstico y del seguimiento
de los casos. Las evaluaciones médicas serán manejadas única y
exclusivamente por el Servicio Médico externo, garantizando confidencialidad.

3. Notificación

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El accidente del trabajo es todo suceso imprevisto y repentino que ocasione al afiliado lesión
corporal, perturbación funcional, o la muerte inmediata o posterior como consecuencia del
trabajo que ejecuta.

También se considera accidente de trabajo, el que sufriere el asegurado al trasladarse

directamente desde su domicilio al lugar de trabajo o viceversa.

Cubre al trabajador desde el primer día de afiliación.

En un plazo máximo de diez días después de ocurrido el accidente, el empleador, el afiliado

o un familiar deberán notificar al IESS, a través del formulario de aviso de accidente de
trabajo en línea en el área de Avisos de Accidente de Trabajo y Enfermedades
Profesionales de manera online.

Las Enfermedades Profesionales son afecciones crónicas, causadas de una manera directa
por el ejercicio de la profesión u ocupación que realiza el trabajador y como resultado de la
exposición a factores de riesgo, que producen o no incapacidad laboral.

La notificación será en un plazo máximo de diez días después de la evaluación médica

inicial de una probable enfermedad profesional, el empleador, el afiliado o un familiar
notificarán al IESS, a través del formulario de aviso de enfermedad profesional de manera
online en el área de Avisos de Accidente de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la
página del IESS.

En los meses de Enero de cada año, el Responsable, enviará una copia del concentrado
del año de la accidentabilidad y la morbilidad laboral.

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CAPÍTULO IV INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE

COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

LIMPIECITO, impartirá capacitaciones a sus trabajadores(as) continuamente de la siguiente

manera:

1. Información al Ministerio del Trabajo e IESS.

LIMPIECITO, informará a todos sus trabajadores (as) en materia de prevención de riesgos

mediante el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad, así como con capacitaciones y
charlas en relación.

Los trabajadores estarán informados sobre los riesgos laborales vinculados a las
actividades que realizan. Complementariamente, los empleadores comunicarán las
informaciones necesarias a los trabajadores y sus representantes sobre las medidas que
se ponen en práctica para salvaguardar la seguridad y salud de los mismos.

Todo trabajador nuevo, recibirá obligatoriamente una inducción específica (Notificación de

riesgos) y correspondiente al puesto de trabajo, antes de iniciar su actividad laboral. La
inducción mencionará los riesgos asociados a las actividades y tareas que debe ejecutar el
nuevo trabajador y las precauciones y otras medidas establecidas para salvaguardad su
integridad.

Mecanismos de comunicación e información. Entre los mecanismos que se utilizarán en la

Empresa para informar al trabajador, se citan los siguientes a continuación:

• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Programas de inducción para el personal que se incorpora en la Empresa.
• Carteleras informativas.
• Charlas programadas durante todo el año de actualización de conocimientos.
• Cursos de capacitación que se incluirán en el Plan Anual de Capacitación.
• Sistema de información mediante rotulación de indicaciones de texto y gráficas en
todas las instalaciones de la Empresa.
• Comunicación y publicación de los cronogramas de atención y acciones de medicina
preventiva.
• Adiestramiento en funcione y actividades especiales u otros que se consideren
oportuno.
• Envío de comunicados por medio de correos electrónicos.

2. Capacitación

La Empresa capacitará a sus trabajadores en temas de prevención de riesgos y así como

a cualquier Empresa de actividades complementarias, servicios técnicos especializados u
organizaciones contratadas por LIMPIECITO, deberán cumplir con el proceso de recepción
de inducción general básica de Notificación de Riesgos de la Empresa contratante, así
como con su propio proceso de inducción al puesto de trabajo.

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 65

Todos los trabajadores tienen derecho a desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo
adecuado y propicio para el pleno ejercicio de sus facultades físicas y mentales, que
garanticen su salud, seguridad y bienestar.

La información y capacitación en prevención de riesgos, deberá centrarse principalmente

en:

i. Los factores de riesgos significativos presentes en el lugar de trabajo y

relacionados con las actividades a desarrollarse, en especial las de alto
riesgo.
ii. Las lecciones aprendidas generadas a partir de la ocurrencia de accidentes
y/o incidentes ocurridos en la operación.
iii. Las recomendaciones sugeridas después de la realización y análisis de
simulacros.
iv. Educación para la Salud.
v. Todo trabajador nuevo, antes de iniciar su actividad laboral, deberá realizar
el proceso de inducción - capacitación específica al puesto de trabajo.
vi. Se capacitara a todo el personal en temas como:
a. Seguridad y Salud Ocupacional.
b. Primeros Auxilios.
c. Brigadas y planes de emergencias y contingencia

Se tendrá presente que de acuerdo a la necesidad propia de la Empresa y sus programas

mencionados dentro de este reglamento se deberán ejecutar para el cumplimiento de la
normativa vigente.

3. Certificación de competencias laborales

a) Para obtener una certificación de competencias laborales en prevención de riesgos

laborales, los interesados deberán certificarse ante un organismo evaluador de la
conformidad (OEC), que deberá encontrarse acreditado ante la Secretaría Técnica
del Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitación Profesional (SETEC).
b) Si se llegare a comprobar que existe un incumplimiento se sancionará con la
suspensión, cierre de los locales y multas.
c) Las licencias de prevención de riesgos laborales que han sido obtenidas antes de
la publicación de este acuerdo serán válidas hasta que culmine su vigencia.
d) Las instituciones que emiten las licencias tienen 180 días para acreditarse ante los
OEC.

Las inspecciones y verificaciones se realizarán una vez que hayan transcurrido 180 días a
partir de la promulgación de esta reforma; el Responsable de Seguridad y Salud en conjunto
con los jefes de cada área, tendrá la responsabilidad de definir características y
especificaciones sobre los participantes y responsables de desarrollar las capacitaciones,
así como también de la compra, recepción, y entrega de elementos de protección personal
colectiva en función de la actividad que desempeñen los trabajadores.

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Las capacitaciones deben quedar registradas de manera escrita o tangible, y la misma debe
estar certificada y avalada por un organismo nacional o internacional que valide la
información recibida.

Los equipos de protección que se usen (si fuese el caso) deberán estar certificados por un
organismo internacional o nacional de calidad, que avale su funcionalidad. Se reemplazarán
aquellos equipos que se hayan deteriorado antes de tiempo, por el manipuleo constante al
cual está expuesto en su respectiva área de trabajo. Los equipos de protección individual
serán entregados al trabajador en función de los riesgos a los que se encuentren expuestos
con motivo de su trabajo.

1. En cuanto al tema de licencias de prevención de riesgos, LIMPIECITO, garantizará

manejar las disposiciones que se indican en los Reglamentos de Seguridad y Salud
para la Construcción y Obras Públicas y el Reglamento de Seguridad del Trabajo
contra Riesgos en Instalaciones de Energía Eléctrica, alineándose a lo siguiente:
1.1. Todo personal del sector de la construcción, incluidos, los planificadores,
diseñadores, constructores, residentes de obra, contratistas, supervisores,
capataces o maestros mayores deben recibir formación e instrucción específica. Se
exigirá la obtención de la licencias luego de recibir capacitación en materia de
prevención de riesgos laborales, impartida por entidades acreditadas por el Comité
Interinstitucional de Seguridad e Higiene del Trabajo.
1.2. La licencia tendrá una duración de cuatro años, desde la fecha de su expedición,
al término de lo cual deberán ser refrendadas por el Comité Interinstitucional de
Seguridad e Higiene del Trabajo, luego de la actualización de conocimientos. Los
empleadores están obligados a exigir este requisito.
1.3. Deben también obtener licencia de prevención de riesgos los trabajadores que
realizan las siguientes actividades peligrosas: Constructores y operadores de
aparatos elevadores, operadores de vehículos de transporte de carga y de
manipulación de movimiento de tierras, los trabajadores que se ocupan de la
construcción, montaje y desmontaje de andamios, los trabajadores que realizan
excavaciones profundas, obras subterráneas, galerías y túneles o terraplenes, los
trabajadores que manipulan explosivos, los que ejecuten montaje y desmontaje de
estructuras metálicas o prefabricadas a gran altura.
1.4. Para obtener y refrendar la licencia en el caso de actividades peligrosas. Los
interesados deberán rendir una prueba de conocimientos ante las entidades
educativas debidamente calificadas por el Comité Interinstitucional, las que serán
encargadas de dictar los cursos de formación que incluyan los siguientes aspectos:
1.4.1. Todos los trabajadores que ejecuten el montaje de instalaciones eléctricas,
deberán obtener una licencia ante los institutos educativos de nivel artesanal
calificados por el Comité Interinstitucional de Seguridad e Higiene del Trabajo.
1.4.2. Para obtener la licencia que autorice la realización de trabajos eléctricos
especializados, los interesados deberán acreditar mediante evaluaciones,
exámenes y títulos, conocimientos en esta rama, además de ser debidamente
instruidos en las disposiciones de los Reglamentos de Seguridad e Higiene del
Trabajo y las del presente Reglamento.

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1.4.3. La licencia tendrá una duración de cuatro años, desde la fecha de su

expedición al término de la cual deberá ser refrendada ante la entidad
designada por el Comité Interinstitucional de Seguridad e Higiene del Trabajo
y vigilados por este mismo organismo. Las empresas están obligadas a exigir
este requisito. Los fondos recaudados por el pago de las licencias, se
destinarán a financiar los planes y programas del Comité.

1.4.4. El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, en base a lo establecido en el

Estatuto y el Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo,
colaborará técnica y pecuniariamente en la realización de los cursos de
formación de técnicos en esta rama de actividad, para lo cual previamente se
firmarán convenios con las entidades educativas seleccionadas para esta
finalidad.

4. Entrenamiento

El entrenamiento es la preparación para perfeccionar el desarrollo de una actividad en

gestión de riesgos, por la cual se desarrolla un plan de entrenamiento a trabajadores
especiales para que desarrollen en si la importancia de la gestión de riesgos y ser con eso
el efecto multiplicador entre sus compañeros.

Los temas a tratar es formación de auditores en el sistema de gestión de riesgos, e

identificación de riesgos laborales.

El Delegado y/o Responsable de SST, estará encargado de establecer los canales de

información sobre los aspectos relacionados con la Salud Ocupacional, Seguridad o Control
Ambiental.

La Organización implementará un programa anual de seguridad y salud el cual estará a

cargo del Responsable de Seguridad y Salud, dicho programa incluirá lo correspondiente a
las funciones y será remitido a Riesgos del Trabajo (IESS) y el Ministerio de Trabajo en el
mes de Enero, de acuerdo a lo que establece el Reglamento General de Riesgos del
Trabajo.

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CAPITULO V INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES

1. Incumplimientos

Las sanciones a los trabajadores se aplicarán conforme lo disponga el Reglamento Interno

de Trabajo de la Empresa. Las faltas muy graves podrán sancionarse conforme lo
determina el Código del Trabajo.

• Faltas leves, aquellas que contravinieren el presente Reglamento, pero no ponen

en peligro la integridad física del trabajador, a terceras personas o a los bienes
físicos de la Empresa.

Se podrá sancionar con: amonestación verbal, amonestación escrita o sanción

económica de ser el caso, que no excederá del 10% de la remuneración del
trabajador.

• Faltas graves: Por reincidencia a las faltas leves, violación del presente
Reglamento Interno de Seguridad y Salud, con conocimiento del riesgo o mala
intención. Poner en peligro su vida, la de terceros y poner en riesgo las instalaciones,
equipos o bienes de la Empresa.

Se considera que las faltas graves darán derecho a la Empresa a solicitar el visto bueno,
ya que son motivos suficientes para dar por terminado el contrato de trabajo, la gravedad
de la falta, será calificada por el Inspector de Trabajo previo el trámite legal respectivo, sin
embargo estará a cargo de la Administración de la Empresa, la evaluación y procedimientos
efectivos a realzar de acuerdo a las implicaciones que ocasionare las faltas cometidas.

Se tomarán medidas disciplinarias contra los trabajadores que a sabiendas persisten en

llevar a cabo prácticas inseguras o peligrosas para él, sus colaboradores y para la Empresa,
dichos casos serán vistos, estudiados y calificados, las sanciones que podrá aplicar la
Empresa de conformidad al Reglamento Interno de Trabajo, de acuerdo a la gravedad de
la falta, serán:

o Amonestación verbal.
o Amonestación escrita.
o Multa de hasta el 10% de la remuneración diaria unificada.
o Solicitud de visto bueno, de conformidad con lo previsto en el Código Trabajo
del Ecuador.

El empleador podrá dar por terminado el contrato de trabajo, previo visto bueno por no
acatar las medidas de seguridad, prevención e higiene exigidas por la ley, por sus
reglamentos o por la autoridad competente; o por contrariar sin debida justificación las
prescripciones y dictámenes médicos.

Los trabajadores están obligados a acatar las medidas de prevención, seguridad y salud
determinadas en los reglamentos y facilitados por el empleador. Su omisión constituye justa
causa para la terminación del contrato de trabajo.

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2. Sanciones

2.1. Se Sancionará Con Amonestación Verbal:

a) Por el incumplimiento o la inobservancia a las disposiciones, órdenes y obligaciones

para participar en el control de desastres, prevención de riesgos, mantenimiento de
orden y limpieza en los locales de trabajo y áreas comunes como comedor, servicios
higiénicos, canceles y guardarropas, en cumplimiento de las normas del presente
reglamento.
b) Por no utilizar el equipo de protección personal y ropa de trabajo a él entregado y
no cuidar del buen estado del mismo.
c) Por el uso inadecuado de los equipos de protección personal y ropa de trabajo.
d) El trabajar con prendas sueltas, desgarradas o rotas.
e) Por el descuido en la higiene personal, que determine contagio de enfermedades o
malestar a sus compañeros de trabajo.
f) La inobservancia de los símbolos de seguridad y su cuidado, siempre que esto no
sea causa de desastres o accidentes.
g) Juegos bruscos o mal intencionados en su lugar de trabajo.
h) Introducir comida al lugar de trabajo, en zonas no establecidas.

2.2. Se Sancionará Con Amonestación Escrita:

a) La reincidencia en cualquiera de las infracciones estipuladas en éste capítulo en el

numeral 2.1., siempre y cuando no sean causa de accidentes o desastres.
b) No asistir a los cursos sobre Control de Desastres, Prevención de Riesgos,
Seguridad Industrial, Socorrismo y Brigadas, reuniones del Comité de Seguridad y
Salud Ocupacional programadas por la Empresa.
c) No reportar a sus superiores toda situación, acción y/o condición subestándares que
detecten en los vehículos, y lugares de trabajo, así como el comportamiento
inadecuado de las personas que presenten riesgos contra sí o los demás.
d) No someterse a los exámenes médicos, vacunas o inmunizaciones, ordenadas por
el médico de la Empresa o autoridades sanitarias.
e) No reportar a sus superiores las dolencias o enfermedades que alteren su capacidad
y seguridad en el trabajo, para que ellos adopten las medidas que el caso requiera.
f) No reportar todo tipo de accidente o incidente ocurridos que hayan o no causado
daño a personas o bienes de la Empresa.
g) No colaborar en la investigación de los accidentes de trabajo, en el que haya estado
involucrado o simplemente haya presenciado, con exclusivo fin de encontrar
soluciones.
h) Operar o manipular vehículos, herramientas, sistemas eléctricos, sin estar
autorizados para ello.
i) Efectuar trabajos sin el debido entrenamiento previo para su ejecución.
j) Bloquear, modificar, destruir o remover accesorios de protección instalados en las
máquinas o instalaciones.

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k) Usar solventes, gasolina, kerosén o cualquier otro elemento inflamable, o con olor
objetable, para la limpieza de vehículos o instalaciones. Abandonar los vehículos
que se estén operando ni por pequeños periodos, sin que exista previa autorización.
l) Bloquear, modificar, destruir o remover los componentes de herramientas, vehículos
o instalaciones, sin previa autorización
m) Manipular alambres eléctricos sueltos energizados.
n) Bloquear el acceso a los extintores, salidas de emergencia, paneles eléctricos,
alarmas y puertas cortafuego.
o) El no devolver las herramientas, máquinas y/o equipos de protección deteriorados
o destruidos por el uso al momento de hacer la reposición de los mismos.

2.3. Se sancionara con Multa:

a) La reincidencia de cualquiera de las infracciones estipuladas en éste capítulo en el
numeral 2.2., del presente documento, siempre y cuando no sean causa de
accidentes o desastres.

2.4. Terminación de Contrato; Previo Visto Bueno.

a. La reincidencia en cualquiera de las infracciones estipuladas en éste

capítulo en el numeral 2.3., y las violaciones graves de las disposiciones
de este reglamento y del Código de Trabajo art. 172 y/o de las Leyes en
esta materia.
b. Ingresar al trabajo en estado de embriaguez o bajo el efecto de
estupefacientes, aunque sea en forma leve, así como bajo el efecto de
sustancias tóxicas.
c. Ingresar bebidas alcohólicas a los predios e instalaciones de la Empresa.
d. Fumar dentro de las instalaciones de la Empresa o vehículos.
e. Prender fuego, velas u otro en el interior de las instalaciones o en sitios
marcados con peligro de incendio o explosión.
f. La posesión de todo tipo de armas en los predios de la Empresa.
g. Todo trabajador que en las áreas de trabajo y durante el transcurso de
sus labores se enfrasque en una pelea o altercado físico con otro, con
un superior, proveedores, clientes o personas particulares.
h. Ocultar información importante referente a incidentes ocurridos en la
Empresa.
i. Será competente para sancionar las faltas; Recursos Humanos a través
de los informes emitidos por jefes o quien haga sus veces en la Empresa.
Antes de imponer la sanción, el funcionario pertinente de dicha jefatura
examinará los testimonios, las pruebas de los hechos y escuchará al
trabajador acusado del cometimiento de una falta para que tenga la
oportunidad de ejercer su derecho a la defensa.
j. No se considerarán riesgos de trabajo con derecho a indemnizaciones y
de acuerdo con lo que para el efecto contempla la legislación del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social, los que ocurrieren por hallarse el

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trabajador en estado de embriaguez o bajo la acción de cualquier

sustancia estupefaciente o psicotrópica y cuando intencionalmente por
si, o valiéndose de otras personas se ocasionare la incapacidad y los
determinados en el artículo 360 del Código del Trabajo.
k. Cuando un trabajador se negare a colaborar con sus superiores en el
trámite o investigación de los riesgos de trabajo o no cumpliere con las
medidas preventivas y correctivas, LIMPIECITO, comunicará el particular
a la autoridad de trabajo respectiva y la Empresa aplicara sanciones
conforme al Código de Trabajo.
l. En general, la violación a las medidas de prevención de riesgos
determinadas en el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad en el
Trabajo constituye una causa legal para la terminación del contrato
con el trabajador, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 172
numeral 7 del Código de Trabajo y no exime de otras sanciones.

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