PROCEDIMIENTO DE

PREPARACION Y RESPUESTA
A EMERGENCIAS

1. Objetivo: Desarrollar y establecer un procedimiento adecuado para preparar al personal de la

empresa XXXXXXXXXX en el manejo y atención de emergencias, permitiéndonos responder de
manera rápida y efectiva ante cualquier evento.

2. Alcance: Este documento se aplica a todo el personal de la organización (empleados,

contratistas, subcontratistas, proveedores, visitantes, otros) en todos sus centros de trabajo
(Oficinas, obras), y se establecen las medidas a tomar y las acciones a seguir antes, durante y
después de un evento de emergencia. En los centros de trabajo que son administrados
directamente por el contratante, el procedimiento de preparación y respuesta a emergencias
debe estar alineado con el procedimiento general del centro de trabajo del contratante.

3. Definiciones:

 Emergencia: Toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total de un

sistema, por la posibilidad inminente de ocurrencia, o la ocurrencia real de un siniestro y
cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad mediante los recursos normalmente
disponibles y que implique la modificación temporal de la organización del sistema.

 Plan de Emergencia: Procedimiento tendiente a prevenir o controlar una situación de

emergencia que se puedan presentar en un lugar específico.

 Plan de Evacuación: Es el proceso mediante el cual o varias personas sometidas a un

riesgo crítico pueden salir por vías seguras o protegerse temporalmente para luego
alcanzar la salida final llegando a lugares completamente protegidas.

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos.

 Identificación de Peligros: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus

características.

4. Marco Legal
 Declaración Universal de los Derechos Humanos (ONU 10 de diciembre de 1948)
Articulo 3: “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de su
persona”
 Ley 9 de 1979, denominada Código Sanitario Nacional. Articulo 80 literal a: “Proteger a los
trabajadores y a la población de los riesgos para la salud, provenientes de la producción,
almacenamiento, transporte, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública “.
Artículo 96 “Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número suficiente y de
características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
desastre “y en sus artículos 114 y 116 hace referencia a la necesidad de contar con recursos
humanos entrenados y con equipos adecuados y suficientes para combatir incendios en una
empresa.
 Decreto No. 919 de mayo 1 de 1979, por el cual se organiza el sistema nacional para la
prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones. Este decreto consta de
cinco capítulos en los que se plantean las actividades a realizarse, los responsables de cada
una de ellas y la disposición y distribución de los recursos necesarios en las situaciones de
emergencia en el país.
 Resolución 2400/79, denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los artículos 205 a 234
hace referencia a la prevención y extinción de incendios en los lugares de trabajo.
 Resolución 1016/89, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de
salud ocupacional que deben desarrollarse en el país. En el artículo 18, trata de la obligación
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de organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las ramas preventiva,

pasiva o estructural y activa o de control de emergencias.

 Decreto ley 1295 de 1994, articulo 35 literal b: “Capacitación básica para el montaje de la
brigada de primeros auxilios “

 Decreto 321 del 17 de febrero de 1999, del Ministerio del Interior, por el cual se adopta el
Plan Nacional de Contingencia contra derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias
nocivas.
 Decreto 1072 del 2015, del Ministerio del trabajo. Artículo 2.2.4.6.25. El empleador debe
implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los
trabajadores, independiente de su forma de contratación y vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
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5. Desarrollo del procedimiento

No Actividad Responsable Registro
.
1 Inicio
2 Identificación de las entradas para la
documentación del Plan de emergencias:
- Centro de trabajo propio o del contratante
- Identificación de amenazas y análisis de
vulnerabilidad.
- Identificación de recursos físicos (ubicación
de señalización, extintores, botiquines,
camillas y otros.
- Identificación de recursos humanos
(Conformación de brigada de emergencias,
COE, apoyos externos).
- Directorio de teléfonos de emergencias.
- Direccionamiento para atención de
lesionados – MEDEVAC.
- Plan de evacuación: Planos de evacuación y
puntos de encuentro.
- Procedimientos operativos normalizados
aplicables.
- Plan de ayuda mutua.
- Simulacros. . Documento
del Plan de
Se deben contemplar todos los centros de trabajo y emergencias
todos los trabajadores incluidos contratistas y
subcontratistas, proveedores y visitantes.

Esta identificación debe realizarse de manera

permanente, atendiendo cambios en la
infraestructura, la operación y los proyectos, que
puedan propiciar emergencias en el centro de trabajo.

3 Se documenta el plan de emergencia para

responder ante la posible ocurrencia de los eventos
considerados en el punto anterior, esto a través del
modelo. “Plan de emergencia base”.

En CT del Contratante el Plan de emergencias y sus

respectivos anexos deberán documentarse al inicio
de labores en el centro de trabajo y se realizaran
ajustes en la medida que avance el proyecto.

4 La eficiencia y pertinencia del plan de emergencia se Planeación del

evaluará de la siguiente manera: simulacro
Evaluación del
Simulacros: simulacro
- En oficinas o centros de trabajo propios se Inspección de
realizará un simulacro general anual. botiquines
- En los centros de trabajo del contratante se Inspección de
realizara un simulacro anual ya sea extintores
organizado directamente o se participara en
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los simulacros programados por el

contratante.

Auditorías e inspecciones:
- La organización realizará inspección
periódica de elementos de emergencias y, la
actualización y contenido del Plan de
emergencias será revisado en auditorías
internas.

8 Se realizan los ajustes que impliquen cambios en la Documento del

documentación, en el procedimiento de atención a Plan de
emergencia, en la valoración de peligros y emergencias
vulnerabilidad y/o avances del proyecto

9 En caso de que se haga necesario activar los planes Informe de la

o procedimientos de emergencia, se debe evaluar la emergencia
efectividad de su ejecución y registrar aquellos
cambios resultantes.

10 Anualmente, se realizará revisión al documento Documento del

base verificando su pertinencia y vigencia. Plan de
emergencias
11 Fin. ------------------- -----------