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Guía Avanzada de

Derecho Laboral
& Seguridad Social
2012

Los cambios normativos en Derecho Laboral y en
Seguridad Social en Colombia han sido frecuentes,
y están siendo influenciados además por la misma
globalización de los mercados. Por ello, con ésta
ISBN 978-958-8515-05-2 publicación dirigida especialmente a los empleadores, los
trabajadores y los encargados de recursos humanos, le
hacemos entrega de una valiosa herramienta de consulta,
Dr. Alexander Coral R. siendo este un ejercicio diario ajustado a la ley.

actualicese.com

com .Guía avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 actualicese.

Diseño & Diagramación: Héctor Mario Piedrahíta Z.488 51 52 – 488 51 53 – 682 99 11 Correo electrónico: servicioalcliente@actualicese.Fundador y CEO: José Hernando Zuluaga M.Año 2012 ISBN 978-958-8515-05-2 Editora actualicese.com pauta.com o comunicados al (CAS) Centro de Atención al Suscriptor. Impresión: Feriva S. Esta publicación se imprimió en Santiago de Cali Septiembre – 2012 .com/pauta/ LIBRERÍA VIRTUAL Líder Librería Virtual: Andrés Felipe Merchán.com actualicese.com/oro SERVICIO AL CLIENTE PBX: (092) 4854646 Movistar: 315 578 5668 / 315 579 6104 Comcel: 313 634 6468 Tigo: 300 251 6123 Fijo: (092) 3169744 Fax: (092) 680 75 51. Líder de Negocios: Juan Fernando Zuluaga C.com (CAS) Centro de Atención al Suscriptor .com/corporativo/contactanos/ PAUTA Líder de Medios Publicitarios y Eventos Presenciales Andrés Felipe Merchán. © Se prohíbe la reproducción total o parcial de esta publica- ción con fines comerciales. VENTAS Y RENOVACIONES Líder de Suscripciones: Alex Bachenheimer M. Cali Carrera 100 #5-169/331 Oasis de Unicentro Oficina 512C – 512D Cali / Valle del Cauca / Colombia / Sur América SUGERENCIAS Y/O COMENTARIOS Las sugerencias y/o comentarios a esta publicación pueden ser enviados a contenidos@actualicese. Correo electrónico:oro@actualicese. Correo electrónico: libreria@actualicese.A. Colaboración: Mónica Sotelo / Diego H.Call Center Carolina Barrera / Ivonne Liliana Patiño / Nerihe Valderra- ma /Angélica Cisneros actualicese. Publicación Guía Avanzada de Derecho Laboral y Seguridad Social 3ª Edición . Líder de Contenidos: María Cecilia Zuluaga C.com LTDA. Autor: Alexander Coral Ramos. SUSCRIPCIÓN ORO.actualicese. Líder Logística: Luz Stella Cardona G.com actualicese. Guevara Coordinación Editorial: María Cecilia Zuluaga C. Correos electrónicos: envivo@actualicese.com y pauta@actualicese.com/libreria/ OFICINAS Unicentro.

......4..................................................... 20 1........... 17 1..................................................... 18 1...... 21 1....6 En la prórroga del contrato no se puede pactar período de prueba .......................................8 Auxilio de transporte ................ Contrato Especial de Aprendizaje ....................4......................................3.................... nuevo período de prueba es ineficaz ..4 Salario ..........2.................................6 La mujer aprendiz tiene derecho al pago de la licencia de maternidad .................7 Periodo de prueba se puede prorrogar si se pactó por tiempo inferior a lo máximo legal ................. 14 1........................................................................................................................................................ 16 1..... 17 1.....4.....................................................8 Período de prueba en un nuevo cargo ...................................................2..4....................4.....................................................9 Empleados enviados a laborar en ciudad distinta al domicilio ............................................................ 25 1...... 31 ......................... 18 1.....4 Servicio doméstico siempre tiene periodo de prueba............................................................................1.... 24 1........................ 18 1...................... 22 1... 14 1.......4 Descuentos sobre el salario permitidos por la legislación laboral .........6 Ley de Libranzas y Descuentos Directos de salario.................................................................5 Contrato de aprendizaje con menor de edad no necesita autorización especial ...................................................3............................3.............2.....1 Clases de contratos de trabajo .........................................4......3..........................................3 Contratos que no tienen período de prueba ............................. Contrato de Trabajo ..................................... 26 1....... 18 1................. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Contenido Nota del Autor ... 26 1................2 Salario en especie ......... 21 1..................1 Elementos particulares y especiales del contrato de aprendizaje ........................................................................... 30 1................. pensión y honorarios......4.................................................. Ley 1527 de 2012 .................3................................2 Efectos del período de prueba para el empleador y para el trabajador ...trabajador 1.......................................4 Empresas obligadas a contratar aprendices ................................4.. 16 1. 15 1........................................................5 Embargo de salario ................................. Apoyo de sostenimiento mensual del aprendiz ......................................2................................................. 9 Resumen de Novedades Normativas .............................5 Período de prueba por contrato de trabajo ..........................................................................................................................................2.......................9 Fraccionamiento del contrato y en cada uno....... 30 1............2................................................ Período de Prueba ................2......................................... 28 1....4...................... aunque no se pacte ...2............................. 20 1...........................................................2............1...............................3 El aprendiz y la seguridad social ..1......... 22 1..........................................................3...................................2..............7 Libranza no puede comprometer prestaciones sociales .................3 Salario integral .................................................3.....1 Aumento de salario para aquellos que ganen más del mínimo ......................................................... 10 13 CAPÍTULO 1 Relación laboral empleador .................................................................2 Prórrogas del contrato . 26 1.............................................................1 Prestaciones sociales en período de prueba ... 21 1................................................................................................................................................2..... 21 1............. 17 1....... 17 1.................................................................

................................................... 56 1..................................11...................................... 66 1.............................4 Despido Indirecto .............................5 Turnos ............................5 Despidos colectivos .............11 Retención en la Fuente sobre Pagos Laborales .......................................................................1 Cesantías .................................................................. 51 1..........2 Contrato de prestación de servicios ............12............................................................................................................ 52 1.............................8.................................................10 Contratación de trabajadores de grupos vulnerables: Beneficio tributario ....... 53 1....................2 Ejercicios prácticos sobre algunos tipos de conceptos sujetos a retención en la fuente y título de renta .....................................................2 Prima de servicios ............................. 60 1.............................................................3 Vacaciones ......12.....................5.....................................................12........................................................ 59 1...................................................................................................................................................................................................................................2 Obligación de emitir certificación laboral ........................7 Trabajadores de Dirección.. 50 1......................................................................................................................................1 Indemnizaciones ........12.............................................8...............8........................ 34 1...5......................4 Cooperativas de Trabajo Asociado .................T....................................................CTA .......1 Duración de la jornada ordinaria laboral .................................................................................................. 61 1.......................6.......................................... 85 1..6 Jornada Laboral ......... 32 1.................. 76 1...8...... .......................3 Actos inmorales del trabajador como causal de despido ................. 54 1........................ 65 1....................... 73 1.......... 84 1...................................................... 51 1................................................................................................. 53 1.................1 Estructura básica que se sigue en las depuraciones mensuales de los pagos laborales para someterlos a retención en la fuente ...................... Manejo y Confianza .................12 Otras formas de contratación y su legalidad .........................5...................................... 85 1.......................................6..................8 Terminación del Contrato de Trabajo .......................................................................................................................................................... 86 ............................8.......................9 Reglamento Interno de Trabajo ...................................................................5........................................... 60 1............... 57 1...............................................4 Jornada máxima laboral para determinados trabajadores ...................... Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Contenido 1......................3 Empresas de Servicios Temporales – E............ 63 1...................3 Trabajo en domingo .....................11............................5 Prestaciones Sociales ....................................S..............................................................................................6.................. 84 1........ 41 1...................6............................1 Teletrabajo ...........................................6............................................ 55 1....................................... 45 1........................2 Horas extras o trabajo suplementario ............4 Dotaciones ...........................

....2.......2... 95 2...................... 91 2....... 93 2..................................................... 100 2...... 111 3........................................................4 Cobro coactivo a empleadores contratantes y contratistas por evasión a seguridad social .................2..................................3 Nuevo procedimiento para el cálculo de Retención en la fuente a trabajadores independientes ..................................2 Fuero materno y la licencia remunerada ....................Contenido Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 89 CAPÍTULO 2 Contratistas y/o trabajadores independientes 2...............................2.........1 Seis conclusiones acerca de la aplicación de la nueva tabla de retenciones para trabajadores Independientes ...................................................................... 92 2. Prueba de Embarazo ...............4.........1.... 106 3................................................................2.............. pero sí suspensión y cobro con intereses .............5 Contratista y contratante/beneficiario.... 90 2.1 Exigencia de prueba de embarazo .................................................................... 96 2............2 Tabla de la Ley 1527 se aplica al independiente.............................................3...................2.......2................ 91 2...............2...........................3......................... 115 .......... 107 3...............................................................................1....................................................................................................... 95 2....................... 107 3............................ pueden ser solidarios frente a trabajadores . Despido de la trabajadora embarazada ................... 101 105 CAPÍTULO 3 Trabajadoras embarazadas 3........ Licencia de Maternidad ..3.................................................................................................................................1 Conveniencia entre firmar un contrato de trabajo o de prestación de servicios .......................................................................................2 Obligación de los Independientes a afiliarse a ARP ..........................1 No hay Subordinación ........... no hay desafiliación.......6 Mora de independiente en salud.......3.2 Aportes a Seguridad Social ..... deben pagarle totalidad de conceptos salariales y de seguridad social .1 Derechos que tiene la mujer embarazada ...................... .........1............................................ 106 3................... 110 3...... 92 2.....................................................................................................................................................1 Doble pago a seguridad social a trabajadores independientes que también sean dependientes ................................... 110 3........1 Protección reforzada ...3 Independientes con asistentes..........2...... 90 2............................................................ 108 3........................................................2..................... Licencia de Paternidad ...........3................................................................ sin importar cuál sea su tarifa tradicional ......... 93 2..................7 Responsabilidad solidaria de empleador (beneficiario) con el contratista en seguridad social y responsabilidades laborales.........2 Pago de la licencia de maternidad ....

...........................5 Pensiones ............................1 Enfermedad o accidente profesional y no profesional ................3...................... 136 5...............2 Entidades Prestadoras de Salud............................................................................................ no son obstáculo para afiliarse a EPS .................2....................................4 Accionista o socio puede aparecer en PILA como trabajador dependiente........................................................................................................... 152 5..............................3 Cuota moderadora y copago .......5.................................. 137 5...4 Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para los programas sociales......... EPS ................................4 Aporte a seguridad social y parafiscales durante incapacidad o licencia ........ 154 Anexo............................2..............................................1.....................................5........................................ Incapacidades ................... 136 5.................................................................................................................................... 123 4..................................................................3 Accidentes de trabajo rumbo o saliendo del trabajo .....2 Licencia por luto .............. 130 4......................4 Sanciones a empleadores por no pago de aportes ...2.............................................1....... 141 5.....................2.. 153 5...................................................................... pero NO para general y especialista ....................................................... .................................2 Clases de Licencias ..... Normatividad ........................................................................................................................................................ 132 4.....................................3 Sustitución Pensional ..............................5...........................................2........ 120 4..... 135 5.... 131 4.................................. 138 5........1............2 Mora en pago de aportes ....................................................................................................1 ¿Cuándo es accidente de trabajo? ....3 Prexistencias médicas y embarazos..............1 Tipos de Pensiones ..............1 Traslado de EPS ... 124 4................2.................................................................... SISBEN .................... 157 .............................................................. 129 4........................................................................................................................................... La Protección Laboral ... 127 4.3 Debilidad manifiesta ................................... 142 5.....5......................................... 135 5.................1 Licencia por grave calamidad ......... 120 4.....................2.....................1............... 135 5.....1............................1.....................5...................................... 134 5..................................................................................................................................................................................... 132 133 CAPÍTULO 5 Salud y Pensión 5...............................2 Allanamiento a la mora ...................... Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Contenido 119 CAPÍTULO 4 Incapacidades y licencias 4.....2 Fondos de Pensiones .......... Multa por incumplir cita odontológica y diagnóstica.............. 140 5.......................

en esta publicación damos paso a gran cantidad de inquietudes que surgen en el día a día sobre temas laborales. información fundamental para empleadores y trabajadores en la contratación laboral. tema del cual se habla de forma permanente.y con ello las leyes correspondientes. En el Capítulo Cuarto hacemos énfasis en el tema de Incapacidades y las diferentes clases de licencias. El propósito de este capítulo es observar aquellos problemas diarios que enfrentamos ante EPS y Fondos de Pensiones. que se pueden identificar de la siguiente manera: El Capítulo Primero se refiere a la Relación Laboral ‘Empleador – Trabajador’ en el que tratamos temas como el contrato de trabajo.com como editora. trabajadores de dirección. con lo cual se da una ayuda básica y las herramientas jurídicas necesarias para proteger un derecho fundamental como es la salud. Con más de un centenar de temas. ahondando en las clases de pensiones y condiciones para acceder a ellas. al igual que lo referente a la desvinculación de personal con debilidad manifiesta y los cambios con la Ley Antitrámites. Un salud cordial. como autor y actualicese. entre otros. manejo y confianza. La publicación la subdividimos en cinco capítulos. licencia de maternidad y paternidad con la Ley 1468 de 2011. embargos de salario. es un grano de arena más para lograr la tan anhelada paz que no es sólo la dejación de armas por parte de una de las partes en conflicto. descuentos por libranzas según la nueva Ley 1527. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Nota del Autor Amigo lector(a). Es por todo lo anterior que. nunca dejemos a un lado la aplicación del mandato superior –Constitución Nacional. Conceptos y Doctrinas Jurídicas. que teniendo un año de expedida. la vida y una vejez digna. Como novedad importante en el tema. emitidas de forma permanente sobre este tema y de seguridad social. período de prueba. prestaciones sociales. salario. El Capitulo Tercero se relaciona con las Trabajadoras Embarazadas y se refiere específicamente a su contrata- ción. es gratamente satisfactorio poder hacerles partícipes de la producción y edición de esta publicación. En el Quinto y último capítulo abordamos el tema de Salud y Pensiones. Aplicar las normas es respetar tanto las obligaciones como los derechos que tiene el empleador y el trabajador. Sentencias. resultado de una investigación constante de las Leyes. sin comprender a profundidad su significado. En el Capítulo Segundo destacamos la importancia de la relación con contratistas y/o trabajadores indepen- dientes y profundizamos sobre las diferencias legales entre firmar un contrato laboral o uno de prestación de servicios. Alexander Coral Ramos actualicese. Este trabajo forma parte del concepto de la Responsabilidad Social Empresarial – RSE. analizamos el procedimiento para practicar las retenciones en la fuente a los contratistas de acuerdo al artículo 13 de la Ley 1527.com 9 . despido. las responsabilidades económicas y legales que sobre éstas tiene el empleador y las EPS. contrato especial de aprendizaje. la paz también es que todos desde nuestros sectores. jorna- da laboral. y eso. en nuestro país. ha sido mal interpretada por empleadores y EPS.

que se incorporaron al Código Laboral. que entre ambas. podríamos resaltar aquellas más llamativas. la Ley 1280 de 2009 que incorpora la Licencia por Luto y finalmente en los últimos meses. además de diversas normas donde solo se modifican aspectos muy particulares. como algunas disposiciones de la Ley 100 de 1993. ha sido por el control constitucional ejercido en los últimos 20 años por la Honorable Corte Constitucional. Quedamos pendientes de la reglamentación de la nueva Ley 1562 de 2012 “Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional”. por la cual se crea el sistema de seguridad social integral. la otra modificación que ha sufrido nuestro Código Sustantivo del Traba- jo. las tablas indemnizatorias. Hablaremos de la Ley 1468 de 2011 donde se amplía la Licencia Remunerada de Maternidad. fecha en que se termina de editar éste libro. como es la compensación en dinero parte de las vacaciones. Por supuesto. el pago de algunas prestaciones sociales y especiales y otros aspectos varios. ya que para mediados de septiembre de 2012. la elaboración y modificación de los reglamentos internos de trabajo y reitera la prohibición de hacer o usar la intermediación laboral a través de las Cooperativas de Trabajo Asociado y otras formas de intermediación. no solo ha excluido del ordenamiento jurídico disposiciones que van en contravía de la Constitución Política. es una norma expe- dida a inicios de la década de los cincuenta. la ampliación en caso de partos múltiples y el tratamiento en caso de partos prematuros y la inclusión en dicha norma. al igual que ha inspirado en la creación de nuevas leyes laborales. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Resumen de Novedades Normativas En esta tercera edición de la Guía Avanzada de Derecho Laboral y Seguridad Social. el pago parcial del auxilio de cesantías. posteriormente encontramos la Ley 789 de 2002.com . podríamos resaltar aspectos como la modificación de las jornadas de trabajo. hace una modificación muy importante a varias normas y de diversos temas del Código Sus- tantivo del Trabajo. no había salido aun ningún decreto regla- mentario. que da vida a la Licencia Remunerada de Paternidad. Sobre éstas últimas. pues dicho código. la Ley 755 de 2002 o Ley María. se aprovecha el último gran cambio normativo que ha tenido el Código Sustantivo del Trabajo. la época para el inicio de su disfrute. la legislativa. la cual dicta normas para apoyar el empleo y am- pliar la protección social. podemos decir que la Ley de Formalización y Generación de Empleo. las Leyes 1429 de 2010 y 1468 de 2011. que básicamente ha tenido variaciones por dos vías. como anotamos al inicio. sino que en otros casos. Finalmente. el cual trataremos en esta publicación. quien gracias a sus fallos. la Licencia de Paternidad que tácitamente deja sin efectos la Ley 755 de 2002 y como las EPS están desconociendo la nueva norma. Sobre estas dos últimas normas. Respecto a la primera. Ley 1429 de 2010. ha establecido una nueva forma de interpretación de la norma. la legislativa y la del control constitucional. 10 actualicese. normas que son novísimas pero que generan algún tipo de controversia e inquietudes en el momento de su aplicación. trataremos sobre la nueva Ley 1527 del 2012 o Ley de Libranza y de las nuevas disposiciones para el Teletrabajo. podríamos señalar como el primer cambio fue el que introdujo la Ley 50 de 1990.

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en éste capítulo iniciaremos con contrato de trabajo. . de conocimiento fundamental tanto para trabajadores como empleadores. sus modalidades. prórrogas. prestaciones y demás temas del día a día de la contratación laboral.Capítulo • • 1 Relación Laboral Empleador . efectos de la sucesión de contratos. manejo y confianza • Terminación de contrato de trabajo • Reglamento Interno de Trabajo • Retención en la Fuente sobre pagos laborales • Otras formas de contratación y su legalidad La relación laboral es nuestro punto de partida y por ello.Trabajador • Contrato de trabajo Periodo de prueba Contrato especial de aprendizaje • Salario • Prestaciones sociales • Jornada laboral • Trabajadores de dirección. para luego continuar con remuneración.

capacitación y formación lizada por él mismo. acta. a otra persona. CST). 2. relación laboral y no deja de serlo por razón del nombre quien lo recibe y remunera.. ha expresado: Los contratos de trabajo en Colombia. Lo anterior se puede resumir en dos: Término fijo e indefinido. que se le dé.1. mediante remuneración. hay subordinación jurídica que es nota distintiva del contrato de trabajo”.1.2 neración. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 1. 47. Sala Laboral. natural o jurídica. Sentencia de la Corte Constitucional C-042 del 13 de enero de 2003 y C-19 del de 2004. pueden ser: para que el patrono (empleador) dé órdenes y para el trabajador la obligación correlativa de acatarlas • Por tiempo fijo o determinado (Art. ser suficientes para demostrar la relación laboral. Diferencia entre un contrato de trabajo y un En la guía práctica3 del Ministerio de la Protección contrato de prestación de servicios Social se observa una tabla en la que se desarrollan las características propias del contrato de prestación Para que exista contrato de trabajo deben concurrir los de servicios: siguientes elementos.1 Clases de contratos de trabajo Suprema de Justicia. Contrato de Trabajo • La continuada subordinación del empleado res- pecto del empleador. reemplazó la ex.gov. CST). Artículo 23 Código Sustantivo del Trabajo.co 14 actualicese. “intuito personae”. Sin embargo. razón de la experiencia. que faculta a éste último para Según el artículo 22 del CST: exigirle el cumplimiento de órdenes en cualquier momento. CST). www. etc. el tra. Se presume que toda relación de trabajo personal está regida por un contrato de trabajo. a lo primero. la Corte 1. según el Artí. Esa realidad palpable sobre lo que se plasmó en un bajador tiene derecho al pago proporcional de todas papel. 3. ni de modalidades que se le agreguen. empleador y la remu. tiempo o cantidad de 1. • Por el tiempo que dure la realización de una obra o labor determinada. “Si existe siquiera como posibilidad la atribución culo 45 del CST.1 papel dice ser un contrato de prestación de servicios. bajo. en cuanto al modo. cesantías. intereses de las existencia de un contrato de trabajo a pesar que en el cesantías. presión “patrono” por “empleador” en todos los textos legales laborales. uno de los principios fundamentales en el derecho del tra- • Por tiempo indefinido (Art. rea. 1. son la subordinación y el elemento personal. se dará preferencia transitorio (Art. como lo señala la guía práctica del Ministerio de la Protección Social: • La prestación de servicios versa sobre una obli- gación de hacer para la ejecución de labores en • La actividad personal del empleado. cualquiera que sea su forma. a lo que se da realmente en el terreno de los hechos. Según el principio de la primacía de la realidad. Al respecto. otrosí. puede conducir a demostrar con facilidad la sus prestaciones sociales. pueden La Ley 50 de 1990 artículo 107. lo cual debe man- na natural se obliga a prestar un servicio personal tenerse por todo el tiempo de duración del contrato. accidental o papel (contrato. como Recuerde. la sola prueba de dos requisitos. bajo la continua- da dependencia o subordinación de la segunda y • Una retribución por el servicio. 46. en caso de contrariedad entre lo que ocurre en la práctica o en la realidad y lo que se estipuló en el • Para ejecutar un trabajo ocasional.). trabajo e imponerle reglamentos. salario. 6. Quien presta el servicio se denomina trabajador. Sin importar el término del contrato. Contrato de trabajo es aquel por el cual una perso.. prima de servicio y vacaciones.minproteccionsocial.com . es decir. Los tres elementos son prueba de la existencia de una 2.

mino fijo. siempre debe ser especificado esto por es- crito. el tér- Características del contrato a término fijo mino del contrato deberá ser mínimo de un año. en la parte final del primer parágrafo. 2010. que el contrato a término fijo es renovable ►► Ejemplo 1: indefinidamente. distinto. con pró- Debe entenderse como indefinidamente todas las rrogas automáticas: prórrogas que se hagan al contrato a término fijo. 64. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 profesional de una persona en determinada mate. tiempos fijos. siempre será fijo. 1. Cuando ninguna de las partes lo da por terminado. Prórroga automática del contrato a término fijo ciones sociales. De la cuarta prórroga en adelante.com 15 . término fijo lo convertirán en contrato a término in- pleado por un término fijo. el cambio del término del contrato • La vigencia del contrato es temporal y.2 Prórrogas del contrato • No se genera en estos contratos ninguna relación laboral y por ende no hay lugar al pago de presta. siempre se mantendrá por definido. sino de prórrogas indefinidamente. • La autonomía e independencia del contratista des- de el punto de vista técnico y científico. caso en el cual también se debe contar con la autoriza- ción del trabajador. actualicese. la prórroga sucesiva del contrato a Si la voluntad del empleador es contratar a un em.1. Cuando el empleador decida transformar el contrato fijo a uno de duración indefinida. • Su forma de remuneración es por honorarios. que en los indefinidos (Art. Dicha autorización expresa (por escrito) del trabaja- ye el elemento esencial de este contrato. Contrato a término fijo de tres (3) meses. pues es requisito legal para poder demostrar Segunda prórroga (automática por tres meses):1 el término del mismo. Primera prórroga (automática por tres meses): 1 Para que un contrato de trabajo se considere a tér. de lo contrario se presume de julio de 2010 y termina el 30 de septiembre de indefinido. el cual por regla general es mucho año): Será por 1 año. podrá prorrogarse muchas veces pero Firma del contrato: 1 de enero de 2010 por un pe- nunca por esa razón podríamos hablar de una relación ríodo de tres meses. Por eso el Artículo 46 del Código Veamos los siguientes ejemplos: Laboral es claro al decir. así se apliquen prórrogas automáticas. El cambio de un contrato a término fijo a uno Tercera prórroga (automática por tres meses): 1 indefinido. Por supuesto que también podría ser al contrario. su duración debe ser por tiempo limitado. con la cual se acuerdan las respectivas labores contrato indefinido podrá convertirse en uno fijo. que es 2010. CST). dores es necesaria. hasta el 30 de diciembre de 2011. sea con la finalidad de despedirlo días después y así los to. de abril de 2010 y termina el 30 de junio de 2010. profesionales. porque puede ser que el trasfondo del asunto. asumiendo la totalidad de las cotizaciones. un ria. • La afiliación al sistema integral de seguridad social el contrato se prorroga automáticamente por igual se debe realizar como trabajador independiente. Código Laboral) y así sucesivamente al cabo de tres prórrogas. En otras palabras. pero en ningún caso. constitu. el trabajador debe Cuarta prórroga en adelante (automática por un aceptar ese cambio. es decir. desde el 1 de enero de 2011 mejor para los intereses del empleador. por lo tan. debe ser consensual de octubre de 2010 y termina el 30 de diciembre de 2010. termina el 30 de marzo de indefinida. montos indemnizatorios serían distintos en los contra- tos a término fijo. término al inicialmente pactado (Artículo 46 del esto es.

Pero. Período de Prueba Contrato a término fijo: inicialmente de tres (3) Para el empleador es el tiempo en el cual puede apre- meses. prueba Teniendo claro lo anterior. Existen aún algunos empleadores que han creído que riores…”. pues nadie está Firma del contrato (por tres meses): 1 de enero de obligado a trabajar con una persona con la que no se 2010 y termina el 30 de marzo de 2010. del 1 de enero eso significa mayor estabilidad para el trabajador. muchos una de las tres primeras prórrogas de un contrato a empleadores no afilian ni pagan a nombre del traba- término fijo. es totalmente viable que Con frecuencia y cometiendo un craso error. 2010 y termina el 30 de octubre de 2010. ciar todas las virtudes y cualidades que tiene el tra- te a la terminación de cada una de ellas por parte bajador para la labor que se le ha contratado. Pensión y ARP) ni tuo acuerdo por un término superior al anterior. es el tiempo el cual puede observar Tercera prórroga (por cuatro meses): 1° de no. determinado la protección laboral durante este perío- no es impedimento para que alguna de esas tres pri. el empleador también puede apreciar aspectos personales del trabajador. año y subsiguientes. el trabajador puede Tres primeras prórrogas pueden ser por términos tomar una decisión calificando el cumplimiento de to- superiores. do de prueba. de tal manera que ese tiempo. ►► Ejemplo 2: 1. bien sea que supere esta etapa o que su con- No podemos olvidar. pues parafiscales (Caja. por eso el empleador puede estudiar aspectos del trabajador como su forma de ser. el empleador puede tomar una decisión calificando el cumplimiento Segunda prórroga (por cinco meses): 1 de junio de de todas las obligaciones propias del trabajador. el ambiente 1 de marzo de 2011 al 28 de febrero de 2012 y así laboral. del nes del cargo. las condiciones propias del trabajo para las que fue viembre de 2010 y termina el 28 de febrero de contratado. la Si bien la norma nos está diciendo que las tres prime. que el Código Laboral establece trato termine dentro de la misma. su per- Primera prórroga (por dos meses): 1 de abril de sonalidad. como las condiciones locativas de la em- 2011. etc. derechos mínimos para el trabajador. contrato por escrito. se contabilizará al momento de liquidar prestaciones sociales. En general. Para el trabajador. el sucesivamente. del empleador: adicional a eso. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Quinta prórroga: será por un año. Corte Suprema de Justicia en su postura. en el período de prueba no tiene el trabajador todas las garantías salariales y prestacionales. los demás dere- chos que superen los mínimos impuestos por la Ley Seguridad social y parafiscales en el período de serán por acuerdos contractuales o convencionales. Lo de 2012 hasta el 30 de diciembre de 2012 y así importante es que la cuarta prórroga siempre será a un sucesivamente. las herramientas de traba- jo necesarias para cumplir eficazmente con las funcio- Cuarta prórroga en adelante: será por un año.com . iguales o inferiores das las obligaciones propias del empleador.2. De esta forma. por ello. jador la Seguridad Social (Salud. cualidades de actitud frente a los clientes y 2010 y termina el 30 de mayo de 2010. El numeral segundo del artículo 46 dice: 1. los elementos de seguridad. cumplimiento oportuno del pago del salario y presta- ciones sociales. la actitud del jefe para con sus empleados. pero con prórrogas efectuadas previamen. se prorrogue de mu. siempre ha ras prórrogas serán por términos iguales o inferiores. siente cómoda.2. presa o el puesto de trabajo.1 Prestaciones sociales en período de prueba “…únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o infe. durante el período de 16 actualicese. siempre meras prórrogas sea por términos superiores. ICBF y Sena). compañeros de trabajo.

empleador y para el trabajador En todo caso. debe exigir afi. no tiene que in. se entenderá que serán los primeros quince (15) días El encargado de nómina de la empresa o el mismo tra. donde pode- Recuerde. los empleados del servicio doméstico. tiene el efecto de que si des. 1. de inicio de labores y si se quiere hacer por escri- bajador que está en los días de prueba. la quinta parte de éste. si durante quince (15) días.. una total estabilidad laboral y el derecho a reclamar demnizarlo por despido sin justa causa.5 Período de prueba por contrato de pagar la totalidad de los valores correspondientes a trabajo incapacidades. ya que expresamente la legislación laboral dice que el período de prueba se debe estipular Como resultado se obtuvo que el período de prue- por escrito. licencias y pensiones de invalidez o sobrevivencia. de tal manera que con dicha ley. así sea que esté en el periodo de prueba. aunque no se pacte En los contratos pactados con el personal de ser- 4.3 Contratos que no tienen período de días). esos días de prueba el trabajador sufre un accidente de trabajo o muere. ya se encuentra bajo subor. Contrato a término indefinido incluidos los días del período de prueba. existe una excepción.com 17 . La ley trabajador sobrepasa el tiempo de prueba.2. En realidad. este período solo tiene beneficios para el el período de prueba siempre se debe pactar por escri- empleador. Este error ha laboral ha determinado que aunque en este caso el originado miles de condenas laborales a empleadores. el no hacerlo da al trabajador desde el primer día pide al empleado durante ese período. para el trabajador es igual renunciar dentro del período de ►► Ejemplo 1: prueba o después de superado el mismo. Artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo.2. modificado por el Artículo vicio doméstico. Contrato a término fijo dinación laboral. to.4 Servicio doméstico siempre tiene periodo de prueba. entonces: Por regla general. Para un contrato a término fijo de seis meses (180 1. nunca se puede pactar de manera verbal. Veamos: Desde el primer día de labores.2. to.2. El Código Laboral señala desde el artículo 76 al 80 todo lo referente al periodo de prueba. con la reforma laboral de la Ley 789 de 20024 no está obligado el trabajador a dar preaviso de su renuncia Observemos los siguientes ejemplos: a la empresa. pues para él. También es importante aclarar que todos los días la- borados cuentan para liquidar prestaciones sociales. dado que la 28 de la Ley 789 de 2002. de igual forma el máximo tiempo de prueba para liación y pago de Seguridad Social y Parafiscales des. Se puede fijar como período de prueba hasta por dos 1. actualicese. es también de de el primer día de labores. solo lo hacen a partir del momento en que el mayoría de las veces este contrato es verbal. será el empleador el que tiene que 1. sin que exceda de dos meses ese término. período de prueba no se haya pactado por escrito. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 prueba. Efectos del período de prueba para el meses (60 días) o menos. De no hacerlo. en los contratos verbales no existe 180 días ÷ 5 =36 período de prueba. El período de prueba podrá ser hasta la quinta parte Efectos prestacionales en el período de prueba del tiempo del contrato. sea contrato a término fijo o indefinido.2. mientras que indemnización en caso de despido sin justa causa. será el período de prueba prueba. ba será de hasta 36 días.. mos señalar varios aspectos.

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►► Ejemplo 2: podrá notificarle al trabajador que dicho periodo
de prueba se extenderá hasta por veinte días más,
Para un contrato a término fijo de un año (360 para un total de 60.
días), la quinta parte de este será el período de
prueba, entonces: 1.2.8 Período de prueba en un nuevo cargo

360 días ÷ 5 =72 Según la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justi-
cia, si la prórroga del contrato es para un nuevo cargo,
Pero como este resultado supera el máximo de dos se puede pactar un nuevo período de prueba, pero solo
meses o 60 días establecido por la ley, entonces en si ese cambio de cargo es lo suficientemente significa-
este caso, el período de prueba será de dos meses tivo para tener que volver a evaluar los resultados del
o 60 días. trabajador. Por ejemplo, si el trabajador era auxiliar
de oficina y pasa a ser jefe de área o si era mensajero
1.2.6 En la prórroga del contrato no se puede y pasa a ser cajero, como son funciones totalmente
pactar período de prueba distintas, se podría fijar un nuevo período de prueba.

No se puede pactar un nuevo período de prueba en la En todo caso, hay que analizar muy bien cada caso
prórroga (Art. 78, Inciso 3º) porque durante el perío- porque puede suceder que el empleador conceda un
do de prueba del contrato inicial, el empleador tuvo ascenso al trabajador, consciente de que éste no tie-
la oportunidad de observar las virtudes del trabajador ne las cualidades para ejercer el nuevo cargo y con
necesarias, para que a su juicio determina si se ajusta- la intención de ponerlo nuevamente en período de
ban a los requerimientos del cargo a desempeñar y si prueba para despedirlo sin darle lugar a indemni-
el trabajador superó satisfactoriamente este período, zación. Para efectos de determinar lo anterior, hay
no tiene sentido volver a ponerlo en período de prueba que partir de la idea de que sería ilógico que a un
cuando ya se conoce su trabajo. mensajero se le ascienda a un cargo como analista
de contabilidad, cuando ni siquiera ha terminado su
Fijar un nuevo período de prueba en prórrogas suce- bachillerato, o como asesor jurídico cuando tampoco
sivas de un contrato, puede ser una maniobra fraudu- está estudiando derecho, en estos casos es evidente
lenta del empleador para poder terminar en cualquier que los resultados del trabajador no serán positivos
momento el contrato de trabajo después de mucho y posiblemente se le ascendió para poderlo despedir
tiempo, sin dar lugar a indemnizar al trabajador por en período de prueba.
despido injusto.
1.2.9 Fraccionamiento del contrato y en cada
1.2.7 Periodo de prueba se puede prorrogar uno, nuevo período de prueba es ineficaz
si se pactó por tiempo inferior a lo máximo
legal Hay empresas que suelen cada año terminar el con-
trato del trabajador, liquidarlo, esperar un par de días
Contrario a lo expresado en el punto anterior, donde y volver a hacer un nuevo contrato y así año tras año.
no se pueden establecer nuevos periodos de prueba Esto es un fraccionamiento injustificado del contrato
durante las prórrogas, cosa distinta es la prórroga del de trabajo y en el fondo estamos frente a una conti-
periodo de prueba cuando éste se ha pactado por de- nuidad laboral, de tal manera que futuros periodos de
bajo de lo máximo posible, caso en el cual el emplea- prueba son ineficaces en caso que el empleador haga
dor podrá extenderlo sin pasar lo máximo permitido. uso de éstos para sacar a un trabajador.

►► Ejemplo: ►► Ejemplo:

El trabajador tiene un contrato indefinido por es- La señora de servicios generales de la empresa,
crito y se pacta como periodo de prueba 40 días; es contratada en el año 2000 y tiene periodo de
como ya sabemos, en el contrato indefinido, prueba el cual supera, al final del año, su contrato
podrá pactarse hasta 60 días, caso en el cual, el termina aparentemente “de mutuo acuerdo”, pa-
empleador, antes que terminen los cuarenta días, san unos días y vuelve a ser contratada en el 2001

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con nuevo Periodo de Prueba para hacer lo mismo Con los ejemplos anteriores, es fácil detectar la
pero vuelven y le terminan el contrato al final de continuidad laboral a pesar de la multiplicidad de
año. En el 2003 lo mismo, 2004 igual, etc., etc. contratos
Se llega al 2012 y le hacen nuevamente contrato
con periodo de prueba, pero en los primeros días, • Mientras no haya diferencias esenciales entre los
la empresa le dice que le terminan su contrato sin distintos contratos celebrados entre el mismo em-
ninguna justificación pues se está haciendo uso pleador y trabajador, se presume que hay un con-
del periodo de prueba. trato único.

¿Es lógico que la señora que lleva doce años en la • Aunque esa continuidad se puede romper real-
empresa hoy le digan que no ha superado las ex- mente así haya transcurrido un día entre cada
pectativas de la empresa en la forma en que hace contrato, cuando ambos son totalmente distintos,
aseo o sirve los tintos?: No. o sea, con objetos tan diferentes no sólo en el pa-
pel sino en la práctica, donde fácilmente o con
Como vemos, es una maniobra para sacar injus- gran claridad aparezca la terminación de un con-
tificadamente y no pagar indemnización, pero en trato y el nacimiento del otro y la causa para el
éste caso, es fácil de probar el principio de la rea- cambio de objeto que haga distinta la vinculación
lidad y que el Juez declare que esta cláusula de pe- jurídica.
riodo de prueba en el último contrato es ineficaz.
Peligros de pretender ocultar un contrato único
Veamos otros ejemplos de fraccionamiento de la con la celebración de varios contratos continuos
relación laboral:
Los peligros que puede afrontar un empleador que
Contratos Sucesivos es igual a continuidad laboral acostumbra terminar y liquidar un contrato para se-
guidamente darle nacimiento a otro contrato con igua-
Un contrato termina el viernes o sábado y al si- les o similares características con el mismo trabajador
guiente lunes inicia el otro contrato. pueden ser:

El empleador es dueño de varios establecimientos • Que al finalizar cada contrato, como por ejemplo,
comerciales, por lo que le hace varios contratos su- terminarlo el 31 de diciembre y en enero volver a
cesivos, pero cada uno de esos contratos los hace celebrar otro igual, significa que a ese trabajador
con el trabajador a través de sus distintos estableci- le estaría haciendo la liquidación y entrega de sus
mientos de comercio, pero en la realidad el trabaja- prestaciones sociales, incluyendo las cesantías,
dor siempre está ejecutando las mismas funciones, cuando realmente el trabajador está continuando
el mismo horario, en el mismo sitio, etc. el año siguiente y como tal, las cesantías no debía
entregárselas al trabajador, sino consignárselas a
Termina un contrato, le liquidan y le pagan todas un Fondo de Cesantías, caso en el cual si el día de
las prestaciones incluyendo las vacaciones y vuel- mañana el trabajador demanda al empleador, po-
ven a contratarlo exactamente a los quince días, dría solicitar nuevamente el pago de las cesantías.
pero el trabajador es engañado al creer que ese No se olvide que el que paga mal, paga doble.
lapso corresponde a vacaciones, cuando realmen-
te está por fuera de la empresa durante ese tiempo, • Creer que al hacer varios contratos sucesivos,
pero al cabo de los quince días es contratado para rompe la antigüedad del trabajador en la empre-
que ejecute lo mismo que venía haciendo. sa y con ello, en caso, de despedirlo, los montos
indemnizatorios serían menores, cuando realmen-
Le terminan un contrato, e inmediatamente o en te en caso de una demanda, el trabajador puede
un par de días vuelven a contratarlo pero en el demostrar la existencia del Contrato Único y la
contrato le cambian el cargo o las funciones, pero indemnización se calcularía sobre la totalidad del
en la realidad sigue ejecutando las mismas labores tiempo que ese trabajador estuvo al servicio de
que desarrollaba en el contrato anterior, a pesar ese empleador.
que en el papel (contrato) dice otra cosa.

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• A pesar de terminar y liquidar y pagar cada con- ¿Qué se necesita para que un contrato a término
trato a término fijo, al ser continuos se aplicaría fijo se convierta a uno indefinido?
la regla contenida en el numeral 2º del artículo 46
del Código Laboral, al determinar que los contra- Que expresamente el empleador decida transformar el
tos con duración inferior a un año, a partir de la contrato fijo a uno de duración indefinida y el traba-
cuarta prórroga en adelante, los contratos irán por jador por supuesto, acepte ese cambio, pues no está
periodos de un año y así sucesivamente. obligado a aceptar dicho cambio.

Recuerde... 1.3. Contrato Especial de Aprendizaje
Prorrogar cien veces un contrato a término fijo
nunca lo convierte en un contrato a término in- Es una forma especial, dentro del Derecho Laboral
definido y los contratos a término fijo se pueden colombiano, mediante la cual una persona desarrolla
prorrogar así: formación teórico-práctica en una entidad autorizada,
a cambio de que una empresa patrocinadora propor-
• Automática, por silencio de las partes. cione los medios para adquirir formación profesional
• Consensual, por acuerdo de las partes. metódica y completa requerida en el oficio, actividad
u ocupación y esto le implique desempeñarse dentro
Si el empleador olvidó darlo por terminado y se del manejo administrativo, operativo comercial o fi-
prórroga automáticamente varias veces nanciero propios del giro ordinario de las actividades
de la empresa, por cualquier tiempo determinado no
Cuando ninguna de las partes lo da por terminado, superior a dos (2) años, y por esto reciba un apoyo de
este se prórroga automáticamente por igual término sostenimiento mensual, el cual en ningún caso cons-
al contrato inicial (art. 46 Código Laboral) y sucesi- tituye salario.5
vamente.
1.3.1 Elementos particulares y especiales del
Al cabo de tres prorrogas, la cuarta prórroga irá por un contrato de aprendizaje
término de un año y así sucesivamente los siguientes
por periodos de un año. Sobre el particular, es importante tener en cuenta las
normas sobre la materia. Son ellas: Ley 789/02, artí-
Si el empleador lo extiende varias veces en culos 30 a 39. Decretos 933, 2585 de 2003 y Decreto
periodos fijos o porque se aplicó la prórroga 451 de 2008 y Acuerdo 15 del Consejo Directivo Na-
automática, ¿después de muchos años en lo cional del SENA.
mismo no se convertirá en término indefinido?
a. La finalidad es la de facilitar la formación metódi-
Nunca. Por eso, el artículo 46 del Código Laboral es ca y completa en un oficio, actividad u ocupación,
claro al decir en la parte final del primer parágrafo, bien sea en la parte operativa, comercial o finan-
que el contrato a término fijo es renovable indefini- ciera propia de la empresa en la que está vincula-
damente. do como aprendiz.

Un solo contrato a término fijo no puede ser b. La subordinación está referida exclusivamente a
superior a tres años, varios sí. las actividades propias del aprendizaje.

En muchos casos, cuando se hace una lectura rápida y c. La formación se recibe a título estrictamente per-
sin detenimientos al artículo 46 del Código Laboral se sonal.
cree que el contrato a término fijo nunca puede exce-
der los tres años, pero lo que quiere la norma decir es d. El apoyo del sostenimiento mensual tiene como
que un solo contrato a término fijo no puede exceder fin garantizar el proceso de aprendizaje.
dicho término. Sin embargo, si son varios contratos a
término fijo la suma de todos estos puede superar los 5. Ley 789 de 2002, Art. 30, Decreto 933 de 2003, Decreto 1779 de 2009.
3, 5, 10 y 20 años y hasta más. Decreto 2585 de 2003, Decreto 620 de 2005, Decreto 451 de 2008, Acuerdo
0016 de 2003, Acuerdo 0015 de 2003, Acuerdo 000009 de 2005, Acuerdo 011
de 2008, Circular 361 de 2008

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no será del 75%. actividad u ocupación dentro del manejo admi- nistrativo. de vinculación dentro del Derecho Laboral. operativo. Apoyo de sostenimiento mensual del Con el Decreto 1779 de 2009.m. del número total de empleados de la respectiva empresa.l.l. frente a un contrato de trabajo.com 21 .5 Contrato de aprendizaje con menor de tica.2. lo que se le entrega en dinero al aprendiz no práctica. el valor del apoyo de sostenimiento en la fase Incluso. debe recibir de la empresa un apoyo de sosteni. sino una forma especial mental. Ley 789 de 2002. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 1. miento.m.m. desde un diz. La misma Ley 789 de 2002 en su Artículo 30. hasta el 30% del número total de empleados de la respectiva • Si el aprendiz es estudiante universitario.m. hasta el 40% s. 7. “Corresponde al inspector de trabajo expedir por es- crito la autorización para que un adolescente pueda 1. tendrán ción profesional metódica y completa requerida en el un aprendiz.v. empresa.6 • Empresas con más de 200 empleados. aprendiz hasta el 50% del número total de em- miento mensual de la siguiente manera: pleados de la respectiva empresa. yo de sostenimiento mensual no podrá ser inferior al equivalente a un (1) s.v. ocupen un número mínimo de quince trabajadores y las empresas industriales y comerciales del Estado y Pero en el caso del contrato de aprendizaje. sino del 100% de un smmlv. edad no necesita autorización especial guridad Social en Salud y pagado plenamente por la empresa patrocinadora sobre la base de cotización de El Artículo 113 de la Ley 1098 de 2006 o conocida un (1) s. hasta el 20% del número total de empleados de la respec- 1. es en ningún caso salario.m.7 oficio. Artículo 32. comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador. ra que suministra los medios para que adquiera forma- tre quince (15) y veinte (20) trabajadores. • En la fase práctica será equivalente al 75% de un (1) s.m. con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje. condición que no se ha pre. Las empresas que tengan en. también como Ley de Infancia y Adolescencia (antes Código del Menor) establece lo siguiente: Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos profesionales por la ARP que cubre la empresa. no estamos las de economía mixta del orden nacional. En materia de salud.m. 6.l.3 El aprendiz y la seguridad social tiva empresa. el apo. del respectivo re- aprendices presentante legal o del defensor de familia. • En la fase lectiva el equivalente al 50% de un (1) • Empresas entre 15 y 50 empleados.3. distrital y municipal tendrán de manera obli.v. sin subor- gatoria. 1.v. establece que cuando la tasa de de- sempleo nacional sea menor al 10%. departa.3. actualicese.3. que alcalde municipal”.4 Empresas obligadas a contratar trabajar.3. sino un apoyo de sosteni- sentado desde la expedición de la norma a la fecha de publicación de este trabajo. se da el aumento de aprendiz la cuota de aprendices en las siguientes proporciones: Durante toda la vigencia de la relación con el apren. • Empresas entre 51 y 200 empleados. a solicitud de los padres. pues no hay órdenes sino instrucciones y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona • Un (1) aprendiz por cada 20 trabajadores y uno recibe formación teórica en una entidad de formación adicional por fracción de diez (10) o superior que autorizada con el auspicio de una empresa patrocinado- no exceda de veinte. el siguiente número: dinación. • Empresas entre uno (1) y 14 empleados.l. el aprendiz estará cubierto por el Sistema de Se. a falta del inspector del trabajo la autorización será expedida Las empresas privadas que realicen cualquier tipo de por el comisario de familia y en defecto de este por el actividad económica diferente de la construcción. durante las fases lectiva y prác.m.

Toda trabajadora en estado de embarazo tiene de. siempre que estos últimos estén por encima del salario las cuales serán sumadas a las 14 semanas… …Par.com . comisiones. Igualmente a par. fija o variable. 1. 1. 241 del Código Laboral. 22 actualicese. se tendrá en cuenta lo establecido en el inciso anterior sobre niños prematuros. a destajo. El artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así: Salario es todo lo que recibe el trabajador como re- tribución por los servicios prestados a un empleador. mínimo legal. Código Laboral: de la licencia de maternidad. convenciones colectivas o fallos arbitrales. Lo que se ha conocido jurisprudencialmente como la ne derecho a reclamar la incapacidad de maternidad. recho a una licencia de catorce (14) semanas en la época de parto. 8. nuos (Art. La relación de aprendi- zaje se podrá interrumpir temporalmente en los siguientes casos: 1. 240 y lud.” Los elementos que integran el salario son. ampliando la Pagos al trabajador que constituyen salario licencia en (2) semanas más….6 La mujer aprendiz tiene derecho al Durante el tiempo de suspensión del contrato de pago de la licencia de maternidad aprendizaje por licencia de maternidad. bonifi- la licencia de maternidad.4 Salario “Art. tanto que suspende la empresa es el pago del apoyo de sos- en la etapa lectiva como de práctica. Artículo 236. por jornal (días) o los fijados … niños prematuros. tal como lo especifica el artículo 5° del Acuer. sobresueldos. Causales de suspensión del contrato de aprendizaje. por tarea. no aplica Duración de la licencia de maternidad de la en este caso. sual legal vigente. tie.3. remunerada con el salario que deven. 2. Artículo 132 y siguientes del CST.8 que manifiesta que dicho prestación directa del servicio y que se le dan de- contrato se suspende temporalmente por motivos de nominaciones como primas. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 1. por obra. Concepto 104537 del Área Jurídica del Ministerio de Protección Social. según el El contrato de aprendizaje no termina por motivo Artículo 127. • El dinero en especie que se recibe como contra- do 15 de 2003 del Sena. Descanso remunerado en la época del De tal manera que si bien el empleador y trabajador parto. Licencia de 9. caciones habituales o similares. la licencia es de catorce semanas o 98 días conti.… 10. ¿qué obligaciones se derivan para la empresa? El Artículo 30 de la Ley 789 de 2002 regula la natura- leza y características de la relación de aprendizaje y es La empresa debe seguir cancelando el total de los precisamente esta norma la que obliga a la empresa a aportes a salud a la EPS a nombre del aprendiz. dicho acuerdo no puede violar el porcentaje del salario mínimo men- 1. tendrá en cuenta la diferencia en pactos. Lo afiliar y cotizar en salud a una EPS al aprendiz. Lo anterior puede llevar a pactar el pago por modali- gue al entrar a disfrutar del descanso. tir de la etapa de práctica debe afiliarlo a la ARP que cubre a la empresa. se suspende • La remuneración ordinaria. Ley 1468 de 2011). tenimiento económico.9 ya que el contrato de aprendizaje no es trabajadora aprendiz un contrato de trabajo. 1º. pueden convenir libremente el salario. disposiciones contenidas en los Artículos 239. El contrato de aprendizaje se suspende pero no se ter- mina.10 to Múltiple. entre la fecha gestacional y el nacimiento a término. su contrato de aprendizaje no se convierte en contrato de trabajo Por ello. “estabilidad laboral reforzada” por el Fuero Maternal que protege a las trabajadoras embarazadas. Por el embarazo de la aprendiz. maternidad. dades como por unidad de tiempo. la mujer aprendiz se encuentra vinculada al Sistema de Seguridad Social en Salud y como tal. así como tampoco estaría suje- ta la empresa patrocinadora a dar cumplimiento a las Como toda mujer cotizante a seguridad social en sa.

los cuales. medios de trans. “Ley 1393 de 2010. efectos (prestaciones y seguridad social) la suma de $1. para los efectos relacionados con los artículos 18 y presamente definido para efectos de seguridad social. social.com 23 . boral. convenciones su beneficio. 204 de la Ley 100 de 1993. con tal de respetar el • Valor en dinero o en especie tales como: alimen. 1. actualicese.700 gales. es buscar los mecanismos que permitan al em.200. etc. los pagos laborales no no para evadir verdaderos salarios hasta dicho límite. Ahora. como salario base para prestaciones sociales y seguri- siempre y cuando se haya establecido previamen. El empleador y el trabajador pueden convenir li- bremente el salario en sus diversas modalidades • Excedentes de las empresas de economía solidaria. dicho límite está ex. pero son verdaderas violaciones a dere- • El valor del trabajo en días de descanso obligatorio. o bien pleador reducir las cargas salariales. por obra. Sin perjuicio de lo previsto para otros fines. drá pagar como pagos no constitutivos de salario es un Art. las sumas Artículo 132 del Código Laboral. de servicios o de navidad. siempre que se creen que pueden pagar como salario para todos los haya acordado que no constituyen salario. Por ejemplo. mensualmente $2. Pago No Salarial. salario mínimo. habitación o vestuario. por su que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el indebida interpretación violan los postulados de los trabajador del empleador como primas. (…)” sino para desempeñar a cabalidad sus funciones como gastos de representación. chos mínimos e irrenunciables del trabajador con- templadas en la legislación laboral y de seguridad • Porcentajes sobre ventas y comisiones. muchos empleadores han porte. elementos de trabajo y otros semejantes. simplemente que les han puesto un convencional o contractualmente u otorgados en techo o límite del 40% y así en el mismo ejemplo. 132. 40% del total de la remuneración. Veamos la norma: La Ley 1393 de 2010 dice que lo máximo que se po. Al leer la norma anterior. constitutivos de salario de las trabajadores particu- lares no podrán ser superiores al 40% del total de la Es muy común aprovechar los vacíos o confusiones remuneración”. ni para enriquecer su patrimonio. dad social y el saldo de $1. junto con el Según el Artículo 128. o a destajo y por tarea. creído que pueden fijar el salario de su trabajador. Laboral.30. Código Laboral..000 y la suma de $800. que genera la interpretación de una norma. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 • El valor del trabajo suplementario o de las horas conlleva que se apliquen fórmulas que benefician al extras.000 como Pagos No 40% es límite para no evadir Seguridad Social Constitutivos de Salario. empresario.000. de seguridad social. pagarle a un trabajador tación. como por unidad de tiempo. forma extralegal por el empleador. pero muchas veces lo anterior. tienen unos límites interpretativos muy claros. como bien les venga en gana. bonificacio. Formas y libertad de estipulación. Tanto la interpretación del Artículo 132 del Código Uno de los aspectos más comunes en el derecho la. pero se toma $566.: • Sumas por participación de utilidades. Pagos que no constituyen salario Veamos el caso más común y la errada interpretación del Artículo 30 de la Ley 1393 de 2010. de vacaciones. Artículos 127 y 128 del Código Laboral: nes o gratificaciones ocasionales. “Art. muchos empresarios han creído que lo anterior se • Beneficios habituales y los ocasionales acordados ha ratificado. para in- terpretarla a favor de los intereses que nos benefician.300 lo establece cómo te que no constituyen salario. colectivas y fallos arbitrales. pero siempre respetando el salario • Valores que recibe en dinero o en especie no para mínimo legal o el fijado en los pactos. con el Artículo 30 de la Ley 1393 de 2010. como el Artículo 30 de la Ley 1393 de 2010. • Las prestaciones sociales. las primas extrale.000. prestaciones y por la jurisprudencia o bien por la misma norma.433.

se entienden dos cosas: través de su respectivo Decreto. igual al salario míni- 2010. cuando las partes hayan dispuesto “Artículo 148.) mera liberalidad recibe el trabajador del empleador. 18 y 204 de la Ley 100 de 1993” hacen referencia timos. fija o variable. 24 actualicese. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Respecto a esa indebida interpretación de“…emplea. participación de utilidades. ni para enri. pues el Artículo 127 del CST es supre. La fijación del sala- expresamente que no constituyen salario en dinero o rio mínimo modifica automáticamente los contratos en especie. 128. Tampoco las prestaciones sociales de que cional dice otra.1 Aumento de salario para aquellos que nales. ni voluntario del empresario). Pagos que no constituyen salarios. “sin perjuicio de lo previsto para otros fines” sig- dor y el trabajador pueden convenir libremente el nifica que esta norma no es una autorización para salario en sus diversas modalidades…”contenida en que el empresario desconozca el Artículo 127 del el Artículo 132 del CST. “para los efectos relacionados con los Artículos mamente claro al definir todo lo que es salario.” servicios o de navidad”. Al inicio de cada año. ese límite del claramente qué sumas no constituyen salario. No cons. tituyen salario las sumas que ocasionalmente y por salud. era obligatorio su pago (no era ni ocasional sea cualquiera la forma o denominación que se adop. es muy claro desde su inicio. según nados con los Artículos 18 y 204 de la Ley 100 de el porcentaje ordenado por el Gobierno Nacional a 1993…” de ese texto. so se constituyen en salario. laboral. Constituye salario tutivos de salario. primas y vacaciones).4. 127. para los efectos relacio. pero insistimos. frente al límite del 40% de los Pagos No cons. ha establecido reiteradamente ramente la ley ha definido como los pagos que sí que jamás puede interpretarse literalmente el 132. denle el nombre o forma que les quieran dar. pues en caso de una demanda no solo la remuneración ordinaria. enero. bonificaciones habi. Como observamos. que perciben más del salario mínimo? La Corte Su- medios de transporte. la Corte Constitu- semejantes. integran el salario. Art. cambian automáticamente el 1º de lo previsto para otros fines. 1. dicho pago encaja con lo establecido en el Artí- tuales. el trabajador basta con demostrar que di- sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en cho 40% era por una retribución directa al servi- especie como contraprestación directa del servicio. repe. el Artículo 30 de la Ley 1393 de da como remuneración salarial. como primas. valor del trabajo en días de descanso obliga. además a los entes de seguridad social (pensión. tratan los títulos viii y ix. Definición que está por pretexto de desconocer los verdaderos elementos que encima de los acuerdos contractuales. de ferior. sobresueldos. 40% no está autorizando al empleador para que convierta el 40% del salario en pagos no consti- “Art. te. como primas. etc. sino para desempeñar a caba.com . 2. el Artículo 128 define respectivamente. sin lugar a dudas. valor del trabajo suplementario o de las horas culo 127 del Código Laboral y por ende se con- extras. no importa la antigüedad del trabajador. desconozca lo que cla- cia –Sala Laboral–. y no tiene ningún tipo de discu- Ahora. Elementos integrantes. de vacaciones. “sea cualquiera la forma o denominación que al Ingreso Base de Cotización en Pensión y Salud se adopte” y por el contrario. todos los contratos de trabajo que tengan pacta- titutivos de Salario. siempre viene la misma con- quecer su patrimonio. bonificaciones o gratificaciones ocasio. porcentajes sobre ventas y comisiones. como gastos de representación. excedentes de las ganen más del mínimo empresas de economía solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio. 1. la Corte Suprema de Justi. sobre el 100% de la remuneración. denará a dicho empresario a re liquidar y pagar torio. “Sin perjuicio de mo legal vigente. las primas extralegales. elementos de trabajo y otros prema de Justicia dice una cosa. Efecto jurídico. troversia: ¿se debe o no subir el salario a aquellos lidad sus funciones. ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o Primero veamos la norma en el Código Laboral: contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador. habitación o de trabajo en que se haya estipulado un salario in- vestuario. Código Laboral y con ello. cio. tales como la alimentación. sión. los factores prestacionales (cesantías.

toda vez boral. el artículo 148 del C. pero mantie- que en los salario altos. ha sido en unos fallos de tutela presentados servicio doméstico por unos servidores públicos. en cambio. tenga un incremento. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ►► Ejemplo habla sobre aumento de salario es el artículo 148. En la labor doméstica es muy importante definirla. El empleador puede sensibilizarse Por ende. vive en la casa de familia donde presta sus servicios de aseo. aumenta sus ingresos. dicho valor au- mentó automáticamente a los 10 días de trabajo. todos los sala. habitación y transpor- gún el caso) les hiciera un incremento en sus salarios te puede constituirse en parte del salario y con ello. en otras palabras. dor (gobierno nacional.2 Salario en especie Pero cuando la Corte Constitucional ha manifestado lo Pago del salario en especie de un empleado del anterior. mientras que ofrece. llámense Jue- sea. es decir. toda vez que la alimentación. pero no obliga al aumento de salario do. como juez máximo en los asuntos laborales y que la persona no está recibiendo el beneficio de la quienes sólo pueden aplicar las normas propias del vivienda y el empleador no incurre en tantos gastos sector privado (Código Sustantivo del Trabajo). El salario de quienes laboran la justicia ordinaria decidía (Jueces Laborales). ejercicio: Al trabajador no le aumentan el salario por- que no es deber. que le permita acceder a salario les alcanza para menos.S. quienes no se regulan por el Código Sustantivo del Trabajo para que su emplea. en el caso del sala. el em- rio deberían aumentar anualmente. pero una sen. para aquellos que perciben el cual regula las relaciones laborales del sector priva. pero al trabajador si le aumenta el Para la Corte Constitucional y en interpretación del arriendo. como mecanismo transitorio mientras prestaciones sociales. No hay obligación legal en el sector privado para au- tencia de la Corte Constitucional generó una confu.4. inter comunis. canasta familiar. actualicese. se puede manera que los fallos de la Corte Constitucional han constituir hasta en un 30% en especie.T. una cantidad de bienes y servicios iguales o similares a los del año anterior. el estudio de los hijos.700. de tal manera que el salario de dichos traba. establece la obligación de aumentar en algún mo. en especial a los trabajadores que la leyeron con pero los empleadores podrían en su corazón hacer un el deseo. o adquisitiva de dominio. con las consecuen- pasado. cia que dichos trabajadores están perdiendo capacidad jadores no pierdan poder adquisitivo de dominio. sión. siempre ha sido aquello claro. por lo menos el IPC del año ne estático el de los trabajadores.. mento el salario a aquellos que ganan más del salario mínimo legal. la gasolina. que no tutela.T. o De tal manera que los Jueces Laborales. y en un caso de unos trabajadores del sector privado establecer correctamente lo concerniente al pago de en el año 1995. lario en especie sino un porcentaje menor. ces Laborales de Circuito. a partir del 1º de enero a $ 566.S.600. ha como cuando una persona más vive en la casa (Art. Sala La. que es la Corte Suprema de Justicia Sala Laboral. con aquellos trabajadores que perciben más. mentar salario con los que ganan más del mínimo. señalado que la única norma del Código Laboral que 129 C. aplica sólo para quien presentó la pero cuando la empleada es externa.).com 25 . salario mínimo. cada día el sea. de tal como empleadas del servicio doméstico. los productos de la artículo 53 de la Constitución Política. pero sólo hace mención a los que reciben el salario mínimo Si se contrató al trabajador el 20 de diciembre de y no sobre los que perciben más. por concepto sido lo que en derecho se conoce como inter partes y no de la alimentación y habitación cuando son internas. quien radicalmente aplica En ninguna parte del Código Sustantivo del Trabajo. Magistrados del Tribunal Superior Sala Los que ganan más del mínimo ¿tienen o no Laboral. presario sí aumenta el valor de los bienes y servicios rio mínimo. o sea. pero no aplica para toda la sociedad. etc. 1. o sea. no se debe contabilizar un 30% como sa- Mientras que la Corte Suprema de Justicia. Jueces de Pequeñas Causas Laborales. sólo aplican en forma vertical la línea juris- derecho al aumento? prudencial de su superior. departamental o municipal. según lo establezca el Gobierno. 2011 con un salario de $535. se.

No necesitan autorización del trabajador: ¿Se puede ordenar el embargo de todo el salario.367. No. tificarle al juez de cada consignación que vaya reali- zando.100. aquellos que no necesitan autorización del Juzgado que ordenó el embargo mes a mes y no- del trabajador y los que sí lo requieren.970. extraordinario o el dominical y festivo.00 Es la orden de un juez dirigida al pagador de la em- $7. nocturno. los cuales se pueden El pagador de la empresa debe consignar a la cuenta dividir en dos. se le descuente del salario. • Embargos de salarios ordenados por un juez. Seguridad Social en trabajadores con salario Necesitan autorización del trabajador: integral • Los descuentos y retenciones por conceptos de El salario integral no puede ser inferior a trece (13) cuotas sindicales y de cooperativas y cajas de smmlv. las que se incluyan en dicha estipulación. excepto las vacaciones. se- reses.700 X 10 = $ 5. correspondiente al “factor prestacional” • Descuentos por préstamos o adelantos efectuados Para el cálculo del Ingreso Base de Cotización –IBC– al trabajador.m.oo empleador.4. se toma el 70% del valor total devengado (Art.4 Descuentos sobre el salario permitidos proceso judicial iniciado en su contra. la base para el cálculo de aportes a seguri- dad social y aportes parafiscales es: 1.000. las cesantías.S. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 1.3 Salario integral • Los valores de las sanciones disciplinarias im- puestas de conformidad con el Reglamento Inter- Este tipo de salario debe obligatoriamente estar fijado no de Trabajo debidamente aprobado por el Mi- por escrito. gún los porcentajes permitidos.700 X 13 = $ 7.367. pero media su autorización para que para los aportes a seguridad social y aportes parafis.v. previa diligen- cia de descargos y autorización del trabajador por ►► Ejemplo: escrito.T.m. por la legislación laboral ¿Qué se hace con el dinero retenido por embargo? El Artículo 150 del Código Laboral es muy claro so- bre los descuentos permitidos. extralegales. Por regla general el valor del s.700 X 13 = $ 7.com . de los cuales mínimo diez salarios correspon. el de primas legales. incluyendo el auxilio de transporte? • Los porcentajes que debe cubrir el trabajador de su seguridad social (salud y pensión).5 Embargo de salario $566. Pero.oo dicho dinero a la entidad financiera por parte del $566. El salario comprende el valor del trabajo nisterio de la Protección Social. en la un empleado que tenga esta modalidad es: cual el trabajador autoriza un descuento en su salario y prestaciones sociales y el traslado de $566.oo Ver artículos 149 y siguientes del C. $566.667. autorizadas en forma legal por el traba- den al factor salarial y mínimo un 30% (3 SMMLV) jador. no es em- bargable. presa o empresario para que retenga una parte de los salarios recibidos por el trabajador por causa de un 1. 5 Ley 797 del 2003) • Descuentos por daños o pérdidas.700 X 3 = $ 1.l.156.367. • Retención en la fuente sobre salario. sus inte.100 X 70% = $ 5. cales.4.700.100. El valor mínimo de la liquidación de salario para • Los descuentos por créditos de libranza. Tampoco el auxilio de transporte. 26 actualicese.oo. subsidios y suministros en especie y en general. ahorro.100.4.

se hace la retención or- particulares. pero nunca vacaciones. Art. Por regla general. como es un crédito en un banco. el embargo del salario hay excepciones por el no pago de una letra de cambio. lo que también se conoce como inasis. Sentencia C-589 de 1995. MP. las prestaciones sociales son inem- Salario: $2. embargo del salario por la inasistencia alimentaria 411 del Código Civil) con su hijo.m.000) y se ordena por parte de un juez.l.m.m.v.350 /2012).000 bargables. De Andrés tiene un salario de setecientos mil pesos acuerdo con lo anterior. Las deu- das generales y las de alimentos y cooperativas. ►► Ejemplo: les se embargaría el salario del trabajador.000 Son aquellas que se generan por el incumplimiento (monto embargable 50%): $ 350.000. Como se puede observar.11 En estos casos. ción legal con quien se deba alimentos. como es con primero sobre el salario se hacen los descuentos los hijos menores de edad.660 prestaciones sociales es por deudas a favor de alimen- tos y cooperativas. pero nunca el auxilio de transporte.000. pues este es el pago de un descanso. 2012) blece el Artículo 344 del Código Laboral.m. rio mensual es de $ 350.700/2012).433. se puede determinar el monto ($700.300 (salario menos smmlv) La única excepción por la cual se embargarían las $1. el máximo embargable. es del mensual es de $ 286. Cuando la deuda es por alimentos de menores. incluyendo el monto correspondiente al s. al trabajador le quede disponible de su sala- rio.s. Juan tiene un salario de dos millones de pesos y se Las prestaciones sociales no son embargables pero ordena por parte de un juez.v. Deudas generales Salario: $700.v.m. Fabio Morón Díaz. lo importante es que la quinta (1/5) parte de lo que exceda el s. 154 y s. Y cuando se incumplen obligacio- embargo hasta del 50% del salario.. con el cónyuge o compañe..300 ÷ 5 = $286. el no pago de una letra de cambio o un cheque sin El monto máximo a embargar a Andrés de su sala- fondos o por la responsabilidad en un daño ocasio. del C. de ley (Seguridad social y Retenciones sobre sala- ro permanente y con los padres en ciertos casos muy rio) y sobre el excedente.000 de una obligación. solo se podrá embargar hasta vigente ($566. (Ley 1098 de 2006. (Art.l.660. el monto a embargar de un trabajador será hasta el cincuenta por ciento (50%) de todo su sala- Monto embargable del salario rio. 130). incluyendo el nes adquiridas con cooperativas como puede ser por s. denada por el Juez. Aunque el monto máximo a em- El monto máximo a embargar a Juan de su salario bargar de las prestaciones por esta excepción. Art. cualquiera que sea su cuantía.v.m.com 27 .T. (Ley 1098 de 2006. Podríamos hablar de dos clases de deudas por las cua. (=) $1. así lo esta- Smmlv: $566.l.m.700 (s. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 De manera excepcional el juez puede ordenar el tencia alimentaria. Son aquellas que se generan por incumplir la obliga. 130). nado. 11. si el juez ordena el embargo de afecta parte del salario mínimo mensual legal salarios del trabajador.433. actualicese. cuando la deuda proviene de cuotas alimen. el monto embargable En estas situaciones. préstamos o aportes de sostenimiento. 50% del valor de la prestación social. tarias o deudas a cooperativas.S. entiéndase ce- santías y primas. Deudas de alimentos o cooperativas Recuerde. el equivalente mínimo al 50% de un smmlv ►► Ejemplo: ($283. y Art.m.l.

impedido de prestar dinero mediante libranza con la agencias de viajes). autorizando por es- la empresa? crito a su pagador (empleador. el sec- descuento autorizado por el trabajador por convenios tor financiero fue el primer perjudicado pues quedó comerciales con algún almacén (ropa. pero puede ser demasiado peligrosa tanto La persona responsable en la empresa o el empleador para el trabajador como para el empleador. contratistas y pensionados puedan ¿Pueden hacerse descuentos del salario del adquirir productos y servicios financieros o bienes y trabajador que por accidente dañó los objetos de servicios de cualquier naturaleza. que directamente deba retener parte del salario del tra- bajador por un embargo e inmediatamente deba con. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Valor de incapacidades no se embargan De lo contrario.m. sin importar que sea por enfermedad o acci. así el tra- bajador tenga embargado su salario.4. supermercados. La norma tiene sus ventajas. En otras palabras. honorario y mesada pensional (libranza) el valor del cedimiento establecido en el artículo 149 del Código crédito obtenido y lo vaya girando a su acreedor. la cual debe ser Beneficiarios del sistema de libranza siempre por escrito. al pensionado con su pensión y al contratista Sanciones para el pagador o empleador que se con sus honorarios la adquisición de créditos. contratante y Fondo de Pensiones). Con la Ley 1527 de 2012 “Por medio de la cual se es- signarlos a órdenes del Juez pero no lo haga. mientras no devuelva recibe durante el tiempo que está incapacitado el tra. El único que puede ordenar el embargo de sa. es un auxilio que salario por cada día de retraso. Código Sustantivo del Trabajo. Ley 1527 de está adelantando dicho pago a nombre de la EPS. Artículo 59 numeral 1º. el descuento será ilegal13 y el emplea- dor incurrirá en sanciones como el pago de un día de Las incapacidades no son salario. quedó prohibido cualquier descuento distinto a los Nunca. Que trabajadores. como respuesta a la mala redacción en que quedaron los artículos 149 y 151 del Código Laboral. el cual exige que se debe solicitar la autoriza- ción del trabajador para el descuento. se hará tablece un marco general para la libranza o descuento responsable de dichas sumas. 28 actualicese. por 2012 ello es que dichas sumas son inembargables.l. como sería la mo. Y así el empleador pague la incapacidad. Ministerio de Protección Social en su Concepto 332863 de 2011:“En este orden de ideas. bienes y niega a descontar y consignar al juzgado servicios de cualquier naturaleza.com . Trabajadores con su salario (no prestaciones sociales). mayoría de sus clientes que son los de menos ingre- dalidad de libranza. considera la Oficina que el porcentaje embargado que decreta respectivas mesadas pensionales. el juez debe ser aplicado sobre la porción de salario efectivamente recibido por el trabajador y no lo correspondiente al período de incapacidad que ni 13.m. trabajador podría renunciar con Justa Causa14 y cobrar dente de origen común o profesional. salario del trabajador y se lo entrega directamente al acreedor como establece la Ley 1527 de 2012 o Ley Objeto de la norma de Libranza. es la EPS 1.v. El empleador está obligado a seguir con el pro.6 Ley de Libranzas y Descuentos Directos quien legalmente lo hace.” 14. pagarle directamente al acreedor por tener la factura o letra de cambio en mora? Pues como quedaron los artículos mencionados. Otra cosa es el se afectara dicho monto. legales a quienes percibieran salario mínimo o que larios son los Jueces de la República. Artículo 62 literal B numeral 8. Laboral. Código Sustantivo del Trabajo. el empleador retiene una parte del sos salariales. simplemente el empleador de salario. las indemnizaciones del caso. contratistas con sus honorarios y pensionados con sus 12. además de una sanción directo y se dictan otras disposiciones” prácticamente de 2 a 5 s. caso en el cual. siquiera asume el empleador por tratarse de un auxilio. al trabajador la suma retenida ilegalmente. pensión y honorarios. para que le vaya descontando de su salario. No.12 La Ley 1527 permite al trabajador garantizar con su salario. tras la mo- ¿Puede el empleador embargar el salario para dificación que hiciera de éstos la Ley 1429 de 2010. Incluso el bajador.

si el trabajador tiene su cuenta de Monto que se puede autorizar mediante libranza nómina en el banco XY y adquiere por libranza un crédito con el banco ZZ. pero cambia de empleador. bajador una entidad financiera en particular para el ner y girar.   $566.l. contratante y pen- que para la libranza. embargos. Acreedores mediante libranza o descuento directo nimo. el pagador (empleador o Fondo de Pen. contratante y En el caso de los honorarios de un contratista. centros educativos. igual para el pensionado responsable por el pago de la obligación adquirida por con su fondo y el contratista frente a su contratante.m.667 rio de Hacienda y Crédito Público. siempre y cuando no se viole el límite la retención y giro al acreedor. que prohibía afectar el s. no aplica la restricción del artículo sionado algún tipo de comisión o administración por 149 numeral 2º.oo Las entidades financieras y los comerciantes de bie- nes y servicios (Ejemplo: agencias de viajes. contratante y fondo de pensiones) queda banco donde se gira su pago mensual en la obligación de efectuar las retenciones periódicas y girarlas al acreedor dentro de los tres (3) días si. quede el 50% del neto percibido después de descuen- tos de ley). so pena. contratista o pensionado ad.667. actualicese.366 cobrar mediante el sistema de libranza o descuento di- (Se resta seguridad 4% salud y 4% pensión recto de salario. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Obligatoriedad para el empleador. deberán primero registrarse en el Registro Único Na- RTF) cional de Entidades Operadores de Libranza.m. no siones) deberá hacer los descuentos empezando por ha terminado de pagarlo. trabajador de salario (50% del neto) Cambio de empleador o contratante Hay que tener en cuenta que en caso que el trabajador o pensionado tenga simultáneamente varios créditos Si el trabajador que tiene un crédito que está pagando por libranza. el pagador Trabajador.com 29 . cualquier monto. la orden de descuento por libranza más antigua que le simplemente el trabajador le informa por escrito al haya dado el trabajador a la más reciente (prelación nuevo empleador y éste está en la obligación de hacer de libranzas). De igual manera. de responder por lo dejado de rete. éste fondo de pensiones podrá ordenar a su contratante. el valor de salario de la cuota mensual que máximo puede autorizar o comprometer en libranza.700 trodomésticos. al punto que la Ley 1527 expresamente señala nes puede cobrarle a su trabajador.334 Ley acaba de crear y que será llevado por el Ministe- Valor mínimo que debe recibir el  $260. de elec- s. contratista y pensionado escogen (empleador. social. previo descuento de re- Cuando el trabajador. trabajador que gana un salario mí. quiere un servicio financiero o cualquier bien o servi- cio a crédito para pagar mediante libranza.l. contratista y pensionado. Igual sucede con los antes mencionado (que al trabajador o pensionado le contratistas que cambien de contratante. Carlos Vallejo. etc. mediante libranza o descuento directo de salario. puede pedirle a su empleador Para el trabajador y el pensionado. sería hasta $260. contratante o fondo de pensio- vigente. que esta Salario Neto a recibir  $521.v. retener y girar lo correspondiente a la libranza. el trabajador. que le cambie su pago de nómina al banco con el que siempre y cuando le quede al trabajador o pensionado tiene el crédito mediante libranza. pues la ley lo convierte en solidariamente giro mensual de su salario. como establece la Ley 1527 de 2012.v.m. de vehículos. pues tendrá a título de castigo una sanción por el doble del ►► Ejemplo: valor total descontado por libranza. Ya no es el empleador el que le puede imponer al tra- guientes.) que quieran vender a crédito sus bienes y servicios y $45. que gire hasta el 100% de sus honorarios al acreedor. adquiere un crédito con un banco. tenciones si las hay.m. mínimo el 50% después de los descuentos de Ley. in- cluso se puede afectar el salario mínimo mensual legal Jamás el empleador.

“cesantías” o “primas”. Fondos de Pensiones. estableció del trabajador menciona las prestaciones sociales. para radicar EPS y Fondos de Pensiones ante su empleador. […] El empleador o entidad pagadora no sociales para ser descontadas por libranza podrá negarse injustificadamente a la suscripción de dicho acuerdo. un por el Congreso de la República. mejora y liberación). justificándose en las pocas horas labo- 30 actualicese. el empleador se puede negar justificada- Con la expedición de la Ley 1527 de 2012. objetó todo lo referente a prestaciones so. “Ley 1527 de 2012. o lo hacen carias han pretendido que el trabajador firme una auto. pero los ban- cos siguen insistiendo en que el trabajador las com. en el cual dice que compromete el pago del crédito. Artículo 6°. da (compra. comprometer sus prestaciones sociales. etc. la compra de una moto. no el pago de un servicio y se paga por día laborado. hasta tanto se elimine de jador puede adquirir toda clase de bienes y servicios dicho formato las expresiones “prestaciones socia- garantizando su pago con su salario. da al trabajador para que desempeñe cabalmente sus lacionadas con prestaciones sociales y cesantías. pero jamás puede les”. el auxilio de transporte es una ayuda. parcialmente. mencionadas. funciones…” Bancos quieren desconocer la prohibición de ¿Se paga auxilio de transporte en trabajo de comprometer prestaciones sociales medio tiempo? Hemos tenido conocimiento que varias entidades ban. en la Sentencia del 30 de junio de 1989.7 Libranza no puede comprometer Si bien el empleador está obligado a realizar los des- prestaciones sociales cuentos que ordene el trabajador mediante el sistema de libranza. evidentemente. contratistas y pensionados.4. 15/59. Obligaciones del empleador o entidad La Ley 1527 prohíbe comprometer prestaciones pagadora. quien modificó el medio de transporte en dinero o en servicio que se le proyecto de ley.8 Auxilio de transporte compromete sus cesantías por ejemplo. como ya advertimos. Como observamos. mediante el sistema de Libranza. que el trabajador no podía comprometer sus prestacio. par. 2. se desnatura- liza su uso.) y puede ser crédito. directamente establezca el patrono… es incontrover- tible que su naturaleza jurídica no es. con sus prestaciones sociales y. un sustituido por el servicio gratuito del transporte que crédito bancario. no sólo con su salario. drán consultar las bases de datos de las EPS y de los esto no es viable. pues la Ley 50 de 1990 y otras leyes han Por regla general. mente a recibir dicha orden. precisamente. Hay muchos empleadores que no pagan. podría “…Si el auxilio de transporte sólo se causa por los terminar pagando con sus cesantías unas siliconas a días trabajados (L. un viaje de placer. Sala de Casación Laboral. prometa siendo ilegal. con el fin de establecer la locali- zación de trabajadores. la orden hasta que no se elimine dichas expresiones obligaciones que adquiere de cualquier naturaleza. eliminando todas las expresiones re. estudio y desem. si la autorización de descuento ciales (cesantías y primas) y de esa manera. La razón de dichas objeciones es que si el trabajador 1.4. que corresponde al uso para vivien. […]” (Subrayado nuestro) El Presidente de la República antes de sancionar la Ley de Libranzas. será justificada la negativa del empleador a recibir nes sociales para pagar mediante el sistema de libranza. Corte Suprema de Justicia. La blecida en la Ley.com . Y permitir que el trabajador pueda comprometer mediante la libranza sus prestaciones sociales. De tal manera que dichas objeciones fueron aceptadas la retribución de servicios sino. art. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Acreedores podrán consultar base de datos de rización de descuento diseñado por ellos. establecido que las cesantías tienen una finalidad esta. al ¿Qué pasa si la orden de descuento menciona las igual que de los empleadores o contratantes. prestaciones sociales? 1. el traba. dice que: pleo. po. sino también Los acreedores. un televisor financiado.

vivieren. tiene Observemos primero el CST: derecho a su reconocimiento y pago. a vivir a Bogotá y una vez finalizado el contrato él chas veces utilizan sus propios vehículos. es la cantidad de días de la semana que se laboran. Pero. Lo que determina el pago completo del auxilio de transporte legal. incluyendo tener servicio de transporte suministrado a los traba. el empleador deberá actualicese. salvo si la termina- dicha semana. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 radas al día por el trabajador. si para prestar sus servicios Semana Santa: si la empresa concede descanso en lo hizo cambiar de residencia. el empleador le debe costear su traslado Si en Semana Santa no se labora el lunes. bien por vencimiento del término o por decisión del empleador y el trabajador ¿Auxilio de rodamiento excluye el auxilio de va a regresar a su ciudad de origen.m. pero los gastos de regreso están condiciona- La norma es clara: si el trabajador devenga hasta dos dos a ciertos requisitos. sino presa otorga auxilio de rodamiento ese pago sería una a otra ciudad (Ej: Barranquilla).com 31 . “Artículo 57. incluyendo el de los familiares que conviven con él.m. pues así se deduce claramente de los fallos de la los gastos de traslado del trabajador. brepasa dicho monto. pero que no excluye la obligación del no importan. (2) s. su regreso al lugar donde residía anteriormente. se puede descontar del auxilio de transpor. Hay trabajadores que deben ejecutar sus labores por fuera de las oficinas o fábricas. es una ayuda por cada día que se va a prestar un servicio. al repetir una y mil veces comprendidos los de los familiares que con el con- que el auxilio de transporte no es un pago por servi. lo que hace que se Ahora. gracias a comisiones por venta Son obligaciones especiales del empleador: y trabajo suplementario. De tal manera que si el trabajador labora de 1.l. el auxilio de transporte se puede ción del contrato se origina por culpa o voluntad descontar del trabajador. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y de regreso.9 Empleados enviados a laborar en lunes a viernes o sábado. es la En las empresas medianas y grandes es más rentable empresa la que debe costear su traslado. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar. puede afectar el derecho al auxilio de transporte Cuando la empresa requiere que un trabajador labore cada mes en otra ciudad distinta a su residencia. por regla gene- transporte? ral la empresa debe costear nuevamente su regreso.” cios. o sea. Cuando el contrato termina.v. si la empresa necesita que su tra- transporte: Buen negocio para la empresa bajador se radique de manera permanente en otra ciu- dad para que pueda desempeñar sus funciones. pues si se paga en dinero tendrá que Regla general: El regreso lo paga la empresa también sumarse al salario para liquidar prestaciones sociales. ciudad distinta al domicilio se considera que laboró completo la semana y asimis- mo es el pago completo del Auxilio de Transporte. debe costear su traslado. que tener que pagar a todos ellos el auxilio de transporte. dicho mes el empleador no estaría obligado a dar el auxilio de transporte. Si la em. cuando las horas diarias suma extralegal. jadores. casos en los cuales mu. y necesita de un medio de transporte para desplazarse de su casa al sitio de trabajo. auxilio. incluso si trabaja solamente media jornada al día. decide no regresar a vivir a su ciudad de origen. martes y hasta la concurrencia de los gastos que demandaría miércoles. En te. si el trabajador vivía en Cali y fue trasladado desplacen durante todo el día. Gastos de ida y regreso del trabajador por cambio de ciudad Salario variable por horas extras y comisiones. si en el mes so. 8. 5 o 6 días a la semana.4. los de los familiares con los que convive. Primero: La ida Suministrar transporte y no pagar auxilio de Por obvias razones. Obligaciones especiales del empleador. se entienden Corte Suprema de Justicia.

sin importar la causal de terminación del con. especie. Debiéndose sufragar el regreso ¿cuánto tiempo el empleador le debe costear su traslado hasta la con- tiene el ex trabajador para regresar y cuánto el currencia de los gastos que demandaría su regreso al empleador para pagar? lugar donde residía anteriormente. Pagar al trabajador los gastos razonables de veni- dor decide quedarse a vivir en esa nueva ciudad. no señala un término para el tiempo que tiene (Subrayado nuestro) el trabajador para regresar ni el empleador para pagar dichos gastos de regreso. es Otra causal para no pagar el regreso: Trabajador menester volver a ver la norma citada: se queda viviendo en la ciudad “Artículo 57. que no es que el mismo día que Excepción: No se paga el regreso por despido o se termina la relación laboral y se paga la liquidación renuncia del trabajador final. pues existe para el ex trabajador un término pruden- Si el trabajador comete una falta y es despedido con cial para determinar si regresa a su ciudad de origen o justa causa (previa diligencia de descargos y señala. resuelve radicarse en el domicilio del trabajo para el pero el valor a pagar serán los que hubiera costado el que fue contratado. C. pues fue el empleador el que conllevó que ciudad de origen u otra escogida el trabajador renunciara con justa causa. hasta la concurrencia de 22383. como reiteradamente y de vieja data lo ha dicho la Corte. numeral 8º del los de los familiares que con el convivieren. la cual no corre jador en dinero. Bogotá con su familia y por ende matriculó a sus hi- jos a estudiar en la nueva ciudad. deba estar en ella incluida los gastos del regreso. caso en el cual podrá reclamar los gastos de su regreso incluso por la Valor a sufragar por regreso del trabajador a su vía judicial. causa y regrese a su ciudad de origen. segundo. si el trabajador fue trasladado de Cali a regreso. pero sobre el particular la Como observamos. es que renuncie con justa por el regreso cuando se dé. Lo anterior significa.” traslado entre Bogotá a Cali. para que ésta haga el respectivo pago por el regreso. salvo si la terminación del ceptos de gastos de regreso. terminación injustificada). un término pruden- Igual sucede cuando es el trabajador el que decide cial podría ser esperar a que los hijos terminen dicho terminar unilateralmente y sin ninguna justificación año escolar. una Se reconocen como lo que debe el empleador al traba- obligación indefinida del empleador. no siendo. el término que tiene el empleador para pagar Cosa distinta. la norma nos habla primero de los Corte Suprema de Justicia. si el trabaja. para legal el contrato de trabajo. Ahora. por supuesto. servicios u otros beneficios. como ya se dijo […]. dor no está en la obligación de sufragar los gastos de Por ejemplo. Sala Laboral -Sentencia gastos razonables. el artículo 57. informando al empleador sobre ello.”. el emplea.ha señalado: los gastos que demandaría el regreso a su ciudad de origen y tercero. cambiar de residencia. Obligaciones especiales del empleador. se causa en tanto el trabajador 1. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 sufragar los gastos de traslado de Bogotá a Medellín. se entienden comprendidos Sobre el particular. Son obligaciones especiales del empleador: trato (vencimiento del término. 8. dichos gastos deben incluir a los fa- “ […] Adicionalmente. a otra ciudad.5 Prestaciones Sociales se allane a regresar a su domicilio de origen dentro de un término prudencial. esta obligación. Para determinar el valor de los gastos de regreso.S. justa causa por alguna de las partes. por tanto.com . pues éstos no se generan. si para prestar sus servicios lo hizo empleador no tiene obligación de pagar nada por con. contrato se origina por culpa o voluntad del trabaja- dor. que sepa el tiempo que demorará su posible regreso y como tal. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar. caso en el cual informará al empleador miento de la falta en la carta de despido).T. en su contra cuando el trabajador espontáneamente para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador que 32 actualicese. no puede dejarse de lado que miliares con los que convive. el da y de regreso. En los gastos de traslado del trabajador.

y si la empresa labora habitualmente dicho día. Dentro de las prestaciones podemos contar: Empresa concede descanso lunes. como días de descanso remunerado. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 se originan durante la relación de trabajo o con motivo Esto significa que no se puede descontar del salario de la misma. Si el empleador decide conceder de descanso los días cuento alguno por falta al trabajo”. lunes. Vacaciones15 y trabajador. conocido popularmente también (Salario Mes (*) X Días trabajados (Por cualquier semestre) ÷ 360 como sábado santo. nes laborales en que no reparan perjuicios causados por el patrono. Vacaciones (Por según la Ley 51 de 1983. Recuerde. es el descanso remunerado. La remuneración correspondiente al Auxilio de transporte en Semana Santa descanso en los días festivos se liquidará como para el descanso dominical. dos a un día domingo. el sábado será un día festivo remunerado.com 33 . pero sin que haya lugar a des. (Salario Mensual Básico X días cualquier tiempo trabajados) ÷ 720 trabajado) De tal manera que ese sábado es un día hábil para to- Tomado de la página Web del Ministerio de Protección Social. lo cual el em- Los días festivos en Semana Santa. pues así como bien puede el empleador 4.17 ras no laboradas ese sábado. de tal manera que los días lunes. martes y miércoles de Semana Santa. veamos otro artículo de la Ley Si una empresa labora únicamente entre lunes a que así lo establece: viernes. pues para todos los efectos. tiempo trabajado) pero no alcanza la categoría de festivo remunerado. Prestación especial 17. Ley 51 de 1983 “Artículo 2º. pero sí auxilio de 1. 16. Conceder al trabajador ese día. ción laboral colombiana. salario. Exigir su labor ese día como un día hábil más. está fa- 15. transporte 2. Son un tipo de reconocimiento al aporte del Si se trabaja el Jueves y Viernes Santo. (Salario Mensual (*) X Días dichos días no laborados se descontarán. Para todos los efectos. se debe pagar trabajador por su aporte en la generación de ingresos y con los recargos dominicales que establece la legisla- utilidades en la empresa donde labora. cional del auxilio de transporte. martes y miércoles ¿esos días se pagan o no hay salario? 1. o sea. son únicamente pleador puede decidir si descontarlo del salario o Jueves y Viernes. Fórmulas para liquidar prestaciones sociales Pero si es el trabajador el que solicita una licencia no Concepto Fórmula remunerada. Dotación16 conceder una licencia remunerada. Cesantías trabajados) ÷ 360 Intereses de (Cesantías X días trabajados X 12%) Sábado de Semana Santa Cesantías ÷ 360 Prima de Servicios Pues dicho sábado. Técnicamente no es prestación. se toman butiva de los servicios prestados y de las indemnizacio. acordar con el trabajador que reponga dichas ho- martes. son asimila. para efectos salariales y prestacionales. Cesantías 2. se acostumbra a mencionar. es facultativo del empleador dos cosas: Días festivos en Semana Santa no afectan prestaciones sociales. los días Jueves y Viernes San- to. como descanso dominical remunerado. pagará sala- rio al trabajador así no vaya a laborar. para todos los efectos. ya que es más un acuerdo entre empleador 3. entre otros días de otra semana. es meramente histórico-religioso. Se diferencia del salario en que no es retri. pero para efectos cultado para descontar de dichos días el valor propor- prácticos.. Prima de Servicios Depende. esos dos días. Ley 51 de 1983 – Conocida popularmente como Ley Emiliani actualicese. miércoles y sábado no son festivos. cuando se habla de prestaciones sociales. dos los efectos..

CUENTA VALOR ¿Cuál es el salario base para el cálculo de las 510530 XXXXXXXX DB cesantías? 520530 XXXXXXXX DB 720530 XXXXXXXX DB En el Art.33% de la base. Tatiana Ávila ha devengado durante los últimos 7 meses. un salario mensual de $1. $1.000. debe entregárselas directamente al La contabilización sería la siguiente: trabajador. mejora o liberación de gra.1 Cesantías el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año.333 CR Cada mes el empleador debe realizar la provisión de las cesantías por cada empleado.T. Fecha de pago de las cesantías En el ejemplo anterior si se provisiona men- sualmente $83. 253 del C. La fórmula para liquidar las cesantías es la siguiente: 8.000. cuyo fin es un ahorro que tiene el trabajador para ►► Ejemplo: cuando esté desempleado o para invertirlas en el pago de sus estudios. El porcentaje de provisión es del 8.33% = $83.33% mensual.000. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 1. Las cesantías son una prestación social que se causa se tomará como base el promedio de lo devengado en todos los días a favor del trabajador. se establecen tres diferentes 261015 XXXXXXXX CR situaciones así: Pago parcial de cesantías Se toma como base el último salario mensual deven- gado por el trabajador. trabajador En el caso contrario y en el de los salarios variables. simplemente que 34 actualicese.5. que corresponde al 100% de un sa- tardar el 14 de febrero del año siguiente en caso que lario mensual.333 al cabo de un año. Se debe recordar que dependiendo del tipo de rantizar la cancelación de las mismas en el momento gasto o costo.000. el Las cesantías corresponden a un mes de salario por cálculo de la provisión a las Cesantías es: cada año laborado o proporcional al tiempo laborado si es inferior. 510530 Tatiana Ávila $83. para esa fecha el trabajador aún continúe trabajando para el mismo empleador. se utilizan la cuenta asignada así: en que se hagan exigibles.000. esto con el fin de ga.com . el de su cónyuge o compañera o el de Cálculo y Contabilización de la Provisión a las sus hijos o para compra. el valor Las cesantías se causan al 31 de diciembre de cada provisionado correspondería aproximadamente año y se consignan en un Fondo de Cesantías a más $1. Son una prestación social a cargo de todo emplea- dor.333 DB Provisión a las cesantías 261005 Tatiana Ávila $83. siempre que no haya tenido Pago parcial de cesantías directamente al variación en los tres (3) últimos meses. Cesantías vámenes de su vivienda o de su cónyuge o compañero permanente.oo.333 Cada mes. que al multiplicar por 12 (corres- pondiente a 12 meses de provisión) da igual al Salario x días laborados en el año÷360 = Cesantías 100%.000 X 8. La contabilización de la provisión a las cesantías es: En caso de retiro del trabajador y el empleador aún no las ha consignado.S.

… el pago correspondiente.. si el trabajador presenta los do- cumentos que prueben el pago de aspectos propios • Para adquisición de vivienda. también aplica a los Fondos Privados de Cesantías si se demoran más de ése término.T.m. (Subrayado nuestro) como pago parcial de cesantías. Financiación de viviendas. en su defecto. el trabajador solicitará la inter- valor no mayor del requerido para tales efectos. de vivienda (Ej. anticipos y pagos a que se refieren posición de multas”. fecha en la que fue expedida la Ley 1429 de 2010. mejora o liberación de bienes raíces destinados a de (5) días hábiles. Veamos la norma: blecía lo siguiente: Ley 1429 de 2010. el empleador está en la obligación de hacer el pago • Para hacer liberaciones de la vivienda. según el caso. formulada la solicitud de pago par- cial de cesantías por el trabajador con el lleno de los Artículo 256.m. máximo dentro de los cinco (5)18 días hábiles siguien- mueble del trabajador o su cónyuge o compañera) tes. eso se conoce dichos numerales”. so pena que el trabajador interponga la queja ante (Art. vención del ministerio de la protección social. El empleador tiene cinco días hábiles para hacer Ese pago parcial solo procede para fines relacionados el pago parcial. los numerales anteriores. previa solicitud hecho exigible la fecha máxima de consignación. 18. requisitos legales exigidos. el por escrito del trabajador. pagar el valor solicitado dentro del término máximo ción. “. so pena de multa con la vivienda propia del trabajador o la de su cónyuge o compañero permanente y son los siguientes casos: Como queda claro. para que ordene al empleador o al fondo privado realizar 2. (Subrayado nuestro) dado los derechos de estos trabajadores. que le liqui. Artículo 21.S. 254 y 256 del C. quedó así: salario inferior si la persona labora interna o al día con “3. para lo cual tiene que hacerlo gravámenes o embargos que recaigan sobre el in. Los trabaja. deberá aprobar y de su auxilio de cesantía para la adquisición. demostrando además. • Para hacer mejoras en la vivienda. con la Ley 1429 de 2010. recibo deuda hipotecaria o impuestos). construc. o. estas van a ser invertidas para los fines indicados en de y pague directamente hasta ese día. por Cesantías en el servicio doméstico el alcalde municipal previa demostración de que van a ser dedicados a los fines indicados en dichos nume. el Nu. (No sobra recordar Procedimiento para el pago parcial de cesantías que también puede ser causal de retiro con justa causa –despido indirecto–). CST Artículo 21. La Corte Constitucional en varios fallos ha resguar- rales”. siempre que dicho pago se efectúe por un realizado el pago. so pena de incurrir en la im- 3. sobre la base de un (1) s. el empleador o el fondo dores individualmente. sino hasta que sea la fecha obligatoria directamente por el empleador cuando el trabaja- de consignación a un Fondo de Cesantías o antes y di. si su contrato termina antes y por los fondos cuando el trabajador pertenezca al de dicha fecha máxima de consignación. y nunca sobre un meral 3º del Artículo 256 del CST. actualicese. régimen de cesantía previsto en la Ley 50 de 1990 y la Ley 91 de 1989. (hipotecas. parcial de cesantías. dor pertenezca al régimen tradicional de cesantías.v. que trabajador puede solicitarle al empleador. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 no se le pagan. podrán exigir el pago parcial privado de cesantías. anticipos y pagos a que se refie. Los préstamos. de obra civil. Los préstamos.l. promesa de compra venta.com 35 . la norma esta. de tal manera que al servicio doméstico debe liquidársele cesantías Ahora.) el Inspector de Trabajo y dicho funcionario imponga multas al empleador por moroso. que hace referencia al Fondo de Pero si la relación laboral está vigente y aún no se ha Prestaciones Sociales del Magisterio. El término de cinco (5) días para el pago y la imposición de multa por ren los numerales anteriores se aprobarán y pagarán queja del trabajador. rectamente al trabajador. Hasta antes del 29 de diciembre de 2010. Vencido este plazo sin que se haya su vivienda.. deben ser aprobados por el respectivo Inspector de Trabajo. contrato • Para construcción de vivienda.

pleador ya está en mora y nace para el trabajador el derecho si quiere. tendrá las siguientes características: … al trabajador suma alguna de cesantías por motivos de estudio. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 un total de 48 horas a la semana. su Artículo 4º establece lo siguiente: Hacer la consignación de pagos parciales en fe- “Los empleados y trabajadores del sector público o chas distintas a las obligatorias. Como la em- gramas técnicos o educación para el trabajo presa no puede entregar directamente. un pago parcial de cesantías. por dicho concepto. norma impone es la fecha límite de consignación de así gane menos. lo que quiere decir que lo entrega directamente al trabajador.l. que antes se conocía como estudios de Educación No Formal. o sea. que incumpla el plazo señalado deberá pagar un día de salario por cada día de retardo”. trabajador. por cada año de servicios y proporcionalmente por fracciones de año. En dicha Ley. Corte Constitucional. …3..com . el empleador no puede pagar cesantía. de reclamar la sanción de un día de Consignación adelantada y parcial de cesantías. El trabajador hace una solicitud de cesantías para dios universitarios sino también para estudios en pro. pues el pago parcial que hace. Recordemos que los fondos están en la obligación de nada o un par de días a la semana. decide la empresa si lo quiere hacer. al igual que de los intereses de cesantías. la empresa La Ley 50 de 1990 establece que se podrá retirar del liquida el acumulado a dicha fecha por cesantías Fondo las Cesantías ahorradas para la educación en (entre el 1º de enero al 29 de agosto) y ese valor lo entidades de educación superior. Si labora media jor. de porcional al tiempo laborado pero el salario base para cesantías que quiera consignar el empleador. liquida los intereses de cesantías y se los Ley General de Educación. el trabajador empieza de Trabajo y el Desarrollo Humano. a partir del siguiente día de la fecha máxima descendientes. compañera o compañero permanente o sus febrero. Sanción para empleador que no consignó tuciones y programas técnicos conducentes a certi. el em- blecidos en la ley”.l. su tías de un trabajador no lo hizo a más tardar el 14 de cónyuge. Lo que puede hacer es consignar en cualquier consignará antes del 15 de febrero del año siguiente.m. 19. El nuevo régimen especial del auxilio de Como ya mencionamos.. fecha del año lo acumulado de cesantías a la fecha. que impartan educación para el trabajo y Estando obligado a consignar el empleador las cesan- el desarrollo humano del empleado. recibir cualquier suma y en cualquier fecha del año.v. lo que la la liquidación no podrá ser inferior a un (1) s. El valor liquidado por concepto de cesantía se vienda. salario por cada día de retraso: Alternativa cuando el trabajador solicita cesantías para estudio “Ley 50 de 1990 Artículo 99. cero (0) nuevamente la acumulación de cesantías. se liquidarán pro.m. debidamente acre- ditados. hoy se llama Formación de Educación para el A partir del 30 de agosto. al en cuenta individual a nombre del trabajador en el fondo de cesantías y ya el trabajador irá directamente fondo de cesantía que el mismo elija. Sentencia C-310 de 2007 “…en el en el entendido que el auxilio de cesantía siempre se pagará en dinero y en ningún caso será inferior a un s. desde 15 de febrero. Retiro parcial de cesantías para educación ►► Ejemplo Las cesantías pueden ser retiradas no solo para estu. de consignación. es un favor que privado podrán solicitar el retiro parcial de sus Ce. con la Ley 1064 de consigna al fondo de cesantías.” 36 actualicese. estudio al empleador el 29 de agosto.m.m. El empleador al fondo a retirar dichas sumas por motivo de estudio.v. cesantías ficados de aptitud ocupacional. santías de las entidades administradoras de fondos de Cesantías para el pago de matrículas en insti. 2006 se dictaron medidas para el apoyo y fortaleci- miento de la educación para el trabajo y el desarrollo De igual manera sobre dicho valor y días labo- humano establecida como educación no formal en la rados. conforme a los procedimientos esta.19 las cesantías generadas en el año anterior. sólo es para vi.

las cesantías deposita- de reclamar el pago de la sanción moratoria. el juez sólo podrá condenar al Es aquella modalidad donde el trabajador tenga des- pago de la sanción entre el 15 de febrero y el día que tinado retirar en pocas semanas o meses. la modalidad de corto plazo del contrato. no aplica para quienes tienen sus cesantías en el Fondo Nacional del Ahorro.com 37 . Multifondos: dos nuevas formas en que directo (Art. los rendimientos que reconocerá el Fondo Privado será un rendimiento para inversión de corto plazo. como la Reforma Financiera. administrarán las cesantías De igual manera. o Fondos de cesantías en otras palabras. de tal Si bien la Ley 50 de 1990 en su artículo 99 estable.S. y la de largo plazo. el empleador si por algún motivo no cobrarán cuota de administración. un día de salario por cada tales sin cobro de comisión. las cesantías se verifique que se hizo la consignación o pago de las que le ha consignado su empleador. perfectamente un tra. situación que sí su- consignó dentro del término permitido. desde el 15 nistradas con un rendimiento a corto o largo plazo y de febrero. pues Características de los Multifondos en Cesantías de esta manera estará parando el “taxímetro” de la en los Fondos Privados sanción moratoria que se contará desde el 15 de fe- brero. si el día de mañana lo pide para como motivo el incumplimiento del empleador. nada despido indirecto. hasta la fecha que haga la consignación o pago Son dos modalidades de administración de cesantías directo al trabajador. la sanción por consignación tardía es un dere- moratoria por no consignación cho del trabajador si lo exige judicialmente o no. el trabajador pue. máxima de consignación de cesantías del año anterior. el trabajador lo solicita. las piensa dejar por más de un año ina- quier fecha del año. un rendimiento “bajito”.T. decidan los Fondos Privados según la ley. De tal manera que cesantías.). cobrar indemnización y cobrar la sanción Ahora. lo que es das en los Fondos Privados de Cesantías serán admi- un día de salario por cada día de retraso. destinado retirar sus cesantías en el corto plazo. así esté fuera del término para hacerlo. so pena que lo consignación. manera que sus cesantías en el FNA seguirán igual. Con la expedición de la Ley 1328 de 2009 o conocida do las cesantías siendo obligatorio. En caso de que el trabajador demande ante un juez Corto plazo laboral el día de mañana la sanción moratoria. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Trabajador podrá renunciar con justa causa. simplemente los fondos lo único que deben ha- Al ser la consignación de cesantías una obligación de cer es recibir en cualquier fecha del año y certificar si rango legal para el empleador. el contrario. por lo presentar como prueba en una demanda laboral para que sería una renuncia justificada o también denomi. puede hacer es tratar de consignar lo más pronto po- sible. los montos consignados y la bajador podría presentar su carta de renuncia dando fecha en que se hizo. en cual. 64 C. al igual que tampoco le día de retraso. por la consignación tardía. reclamar la sanción moratoria. por signaciones de cesantías por cualquier monto. Fondos de Cesantías no pueden cobrar penalidad Largo plazo por pago extemporaneo Es aquella modalidad donde el trabajador no tenga Los Fondos de Cesantías están obligados a recibir con. el empleador puede El esquema de ahorro de cesantías bajo los esquemas consignar en cualquier momento de corto o largo plazo. hasta que se le haga el respectivo pago o esa decisión debe hacerla el trabajador. por el hecho de no haberle consigna. Vencido el plazo legal. por lo que el trabajador podría solicitar el pago de la indemnización por despido in. ce una sanción por no consignar oportunamente las como su posibilidad de hacer retiros parciales o to- cesantías del año anterior. Por ello. lo mejor que cede en los Fondos Privados de Cesantías. así sea extemporáneo a la fecha movibles o solamente utilizar en caso de quedar des- actualicese. en caso que haya terminación de los Fondos Privados.

puede decidir si una parte quiere que = Intereses de Cesantías se administre en una modalidad y el resto en otra. el Fon. Por ende. de tal manera que los que tienen sus cesantías en el FNA. modalidad de largo plazo al de corto plazo. el Fondo Privado reconocerá un plazo.12 ÷ 360 dicho formato. pero también en Cesantías x días laborados en el año x 0. Estas retiro. un valor financiero. situación que no se presenta en los Fondos Privados de Cesantías. en cual- está en la obligación de reconocer un rendimiento más quier momento se pueden retirar las cesantías. Si bien el Fondo Privado deberá reconocer a sus afi. según alto. como sí sucede en el Fondo Nacional del Ahorro por disposición de la Ley 432 de 1998 que convirtió al dos por las partes. Esto en caso que tenga programado en el corto plazo. por ejem- do siempre ganará. de carácter titulo de indemnización y por una sola vez.com . por ejem. deberá cancelar al asalariado a FNA en una Empresa Industrial y Comercial del Estado – EICE. informar si La fórmula para liquidar las cesantías es la siguiente: decide que todo el valor de las cesantías esté en el portafolio de corto o de largo plazo. salvo los 20.21 más alta. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 empleado. Ley 50 de 1990. Los Fondos Privados no están autorizados para actuar como entidades casos de retención autorizados por la ley o conveni- crediticias y por ende. se en- modalidades? tregan en la liquidación final. solo lo po- drá hacer 12 meses después de haber hecho la última Cuota de administración selección. pues en la modalidad de corto plo.oo para el 2012)20 de diciembre. el trabajador puede en el formato que deberá en- tregarle el Fondo Privado de Cesantías. pero está autorizado a cobrar una administración las causales descritas en el Código Laboral.532. el Fondo Privado vados o en el Fondo Nacional del Ahorro. pero realmente no las Ley 52 de 1975. se entregan directamente al trabajador con corte al 31 perar $148. su cambio jador puede exigir como sanción el pago doble del se hace cada seis o doce meses según el caso valor de los intereses de las cesantías por una sola vez. de enero o en la liquidación final. Pero si lo que quiere es cambiar la en manos del Fondo Privado de Cesantías. los Fondos Privados Corresponde a un interés sobre el valor de las cesan- además de lo anterior. pero el empleador tiene plazo hasta el 31 de enero del año siguiente para entregárselas al tra- ¿Se pueden escoger simultáneamente las dos bajador. que será del 3% anual sobre el monto de cesantías ahorrado. En caso de retiro antes de esas fechas.” lema de vivienda y educación de sus afiliados. 38 actualicese. si tiene alguna queja en contra de su liados un rendimiento de acuerdo con la modalidad Fondo de Cesantías puede interponer la respectiva que escoja el trabajador (corto o largo plazo). va a utilizar y quiere pasarlas al portafolio de largo Artículo 1. Pero si el trabajador En una u otra modalidad de ahorro en los Fondos Pri- escoge el portafolio de largo plazo. junto con las cesantías que se estén adeudando. organizado como establecimiento de crédito. Por lo que el FNA al ser administrador de cesantías. para el pago de estudios o mejoras de vivienda. deberá esperar seis meses desde que hizo la interés más alto. 21. no pueden prestar dinero. si no le brindan la respectiva explicación sobre el plazo. usar Sanción por no pago de intereses de cesantías solo una parte en las próximas semanas o meses. No pagar los intereses de las cesantías antes del 31 plo. Intereses a las cesantías En caso de retiros anticipados. (El valor de la comisión de retiro no puede su. Numeral 3º“Si el empleador no pagare al trabajador los intereses aquí establecidos. el Fondo reconocerá un rendimiento “bajito” nuevo modelo multifondos para sus cesantías. queja ante la Superintendencia Financiera. significa que a par- tir del día siguiente se encuentra en mora y el traba- Escogida una modalidad de portafolio.8% del valor del tías que debe pagar el empleador al trabajador. Si el trabajador escogió el portafolio de corto plazo para el manejo de sus cesantías. pueden solicitarle crédito para vivienda y estudio. pero cobrará por administración un 1% anual sobre el monto de las cesantías ahorradas. En todo caso. pues el dinero estará mayor tiempo última selección. debe también contribuir a la solución del prob- adicional igual al de los intereses causados. cobran el 0. Sí.

“El empleador cancelará al trabajador los intere. Y el de los intereses a las cesantías: ral 2 del artículo 99 de la Ley 50 de 1990 establece: ((Valor de Cesantías) X (días laborados)(12%))/ 2.000 dores) con base en las fórmulas establecidas. cule el 1% del valor del salario cada mes así: trato). Pero al momento de hacer los parámetros de nómina santías. en los términos de las normas vigentes sobre el Entonces. con respecto a la Sr.000. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Contabilización de los intereses a las cesantías ►► Ejemplo: El valor a provisionar mensualmente se debe hacer a El señor Gustavo Cervera tiene un salario fijo de las siguientes cuentas: $2. ya que regularmente estos pará. por lo que al final del año.000 X 360 X 12%) / 360 = $240.000 2. interés a las ce. deben mensualmente generar un proceso con el cual auto.000.. en repetidas ocasiones en la mayoría de los software. sualmente $20.000. Anuales de la liquidación de nómina en las empresas.000 X 360) / 360 = De acuerdo con lo anterior. que como ya vimos sería de $2. (2. primas y vacaciones). el valor de las cesantías mensuales a provisionar es de $166. se automatiza calcular al hacer auditoría a esas cifras.000 20.000. 360 = Valor Intereses a las cesantías anuales. cada mes al empleado Cervera básico contable y es probable que tenga la formula se le provisionaría por intereses a las cesantías men- mal parametrizada.000. el valor de las cesantías a consignar al régimen tradicional de cesantía. (2.000. a las cesantías anuales indicadas el monto de la provisión de la prestaciones sociales de los empleados (cesantías.000 cada mes na. que co- 510533 XXXXXX DB rresponden al 8. bro tendría un valor acumulado de $240.000. sin tener mensual X 12 meses del año). días) sería: de definitivamente”. así que mensualmente quedan expuestas a que el cálculo automático de este rubro lo realice el sistema Cómo se puede notar. Ene ………. lo que valor correspondiente a pagar por el año ya que co- se presta para malas interpretaciones.000.000 24. ses legales del 12% anual o proporcionales por frac- ción. que es exactamente el en cuenta la normatividad antes mencionada. este ru- metros los realizan (ingenieros de sistemas no conta.000 (20.000 2.com 39 . las personas encargadas $2.000 240.33% del valor del salario. actualicese.000. los intereses con cualquiera de los tres casos que ana- do por el software contable no es el correcto y se lizaremos a continuación: debe hacer un ajuste o en el momento de la provisión (regularmente se hace mensual) o cuando se vaya a Caso 1 realizar la consolidación de las prestaciones sociales Consiste en formular el software de manera que cal- (31 de diciembre de cada año o al término del con.000. el nume.000 = Cesan. que conllevan rrespondería al 12% del valor de las cesantías anuales errores en el cálculo. Dic Total La mayoría de las pequeñas empresas que realizan Salario 2.000 máticamente se calcula y contabiliza en las cuentas = Int.000 20.000 este proceso de manera automática y no cuentan en el Valor a software contable con un módulo especial para nómi. el valor provisiona. provisionar 20.600.000. 261010 XXXXXX CR Se tiene claro que las formulas para realizar la provisión a las cesantías y a los intereses es: ¿Están los software contables provisionando correctamente el valor de los intereses a las (Salario base) X (días laborados)) / 360 = Valor cesantías mensuales en contabilidad? Cesantías Con relación a los intereses de las cesantías.000 mensuales. Gustavo en caso que trabajara todo el año (360 suma causada en el año o en la fracción que se liqui.

000 20. dor) encargado de la implementación. Analiza lo anterior.000.000.000 Cesantías mes de enero y febrero Cesantías 166. por el primer mes (enero) En otras empresas la parametrización en ese aspecto al sistema de nómina se ha hecho con la creencia que Para el segundo mes (febrero) sería: es cuestión de que se calcule el 1% del valor de las cesantías así: Salario Mensual: $2.000 20.000.000 20. 52 o 72).667 (Valor de las ces.666 166. el cálculo de los intereses las cesantías así: a las cesantías (1% de las cesantías por cada mes). provisionado el valor real por ese rubro.000.332 Salario 2.000.992 Int. lo que sería correcto solo ajuste de $220.000 2. solo sería correcto para el primer mes. a las ces.000 un poco compleja para que el sistema la reconozca Cesantías 166.667 na $20. ya que cada mes el sistema está provisionando el 12% del valor de En el último caso expuesto.000. Así que si al parametrizar el software se le configu- nado $20.666 166.000 ($333.000 Cesantias Acumuladas: Ene ………….000. usa alguna de 20. Dic Total ($2.667 X 12% = Salario Mensual: $2.999 las fórmulas anteriores.33% X 1) = $166.332x 2%) = $6.666 166. siendo el valor real $240.667 20. se deba hacer un solo $1.000 x 8.667 Cesantías Cesantías por dos meses (enero y febrero). Dic Total mente está errado. estable- 40 actualicese. se va aumentando un 1% al intereses a causar o pagar al empleado. significa que el Estado de Resultados cada mes.000 (Valor del int.33% X 2) = $333. al final del año solo se habría provisio.000 239.000.000. para el primero. observamos que lo que se calcula automáticamente en el sistema general- Ene …………. podemos concluir que la fórmula para el cálculo de los intereses a las cesantías.000 x 8. los intereses a las cesantías de- de la operación del mes de diciembre. creyendo erradamente que al Cesantías usar la fórmula dada por Ley el valor calculado es el Igual que el caso anterior al finalizar el año. ocasio. dando un impacto grande al resultado acuerdo con la Ley.000.000.000. $240.666 166. Interes a las Cesantías: ($166. Interes a las Cesantías: 1. dando como consecuencia que al final del Cesantías mes de Enero año se tendría provisionado el valor exacto a pagar por este concepto al empleado. porque en los meses siguientes y de tas 51.000 al gasto o costo respectivo (cuen.000. se provisionaría nando con esto que al final del año. realizada así la provisión de interés a las cesantías. fun- Consiste en tomar el valor de las cesantías mensuales.000.992 y el ingeniero de sistemas (casi nunca es un conta- Int.000 2. y con esto no ben calcularse con base en el valor acumulado de las se es coherente con la norma básica de asociación de cesantías mensuales. tomar como base ese valor y calcular el 12% de ese pero en la práctica la causación mensual.000 2. ya que se cal- (2.000 2.000.666 1999. ra la fórmula analizada en el caso 3.667 Caso 3 Interés a las Ces. ya que se necesita usar una fórmula Salario 2. mensuales) $166. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Caso 2 cida en la normatividad que regula la materia. ($2.667 1. ciona para el cálculo manual al momento de pagarlas.000 24.000.000 X 30) / 360 = cularía así: 166. Como se observa. y teniendo monto así: en cuenta los ejemplos anteriores.com .oo.667 por cada mes. el 12% anual o proporcionales costos y gastos con los ingresos del período y afecta por fracción y esto en otras palabras.666 1999.000.667 1.667 x 1%) = $1. se habrá correcto. mes) Cesantías Acumuladas: El cálculo nos muestra que mensualmente se provisio.000 24. por cada mes laborado.

000.00% 13. si año.000 2.666 201.666 166. El tercer mes 5% de las cesantías y así por cada mes que dure el contrato laboral.666 166.000 2. ni tampoco con un porcenta- contrario.000 18.00% 15.000 Cesantías 166.666 1.667 6.999 166.666 239.000. mensual de la siguiente manera: Salario 2.666 166.666 166.333 11.000.667 25.666 201.667 5. santías se puede hacer de manera correcta (en un sala- te aumenta no solo el porcentaje a provisionar. De manera que si un empleado labora todo Esta es una prestación social que debe pagar todo em- el año. y no se puede.000.00% 17.333 31.000 2.com 41 .000 2.333 21.000.666 166.992 Valor a provisionar 1.000 2.666 166.999 166.999 acumuladas Int.00% 3.666 166.667 15.000 2.000.00% 5.000.666 166.000.666 134.667 15.666 106.666 166.000.000 2.00% 19.333 cada mes Int. pero en caso en las cesantías (caso 2). o tienen je aplicado sobre el valor del salario (caso 1).000.667 25.000.000 2. ya que al final del periodo el valor provisio.000. simplemente empresa.000 8. porcional por el tiempo laborado en cada semestre del ware lo hace de manera acertada o por el contrario.000 24. Octubre Nov.000 38.000 2. si y ses a las cesantías son calculados sobre el acumulado solo sí los trabajadores trabajan el año completo en la del valor de las cesantías.999.000 28.666 166.000. Total Salario 2.000 2.000. como ya se ha explicado anteriormente que para realizar la provisión a los intereses a las ce- esto corresponde a un proceso en donde mensualmen.00% 11.000 81.667 60.333 cada mes Int.000 2.000 2.666 166. calcular un porcentaje del valor mensual provisionado nado estaría muy ajustado o sería el real. Dic.999.00% 21.000 2.667 6.00% 9. se pudo extraer las cesantías. ditores o contadores de las empresas es a que men- sualmente deben tener en cuenta el validar la cifra de La prima de servicios corresponde al pago de una intereses a las cesantías calculadas automáticamente y quincena de salario por cada semestre laborado o pro- realizar las pruebas necesaria que confirmen si el soft.000 2. el valor provisionado no sería el verdadero.667 15.666 166.666 166.000.666 166.000.000.000 2.5.666 166.000.992 Valor a provisionar 1. Cesantías 1. sino rio fijo).667 35.000 24. en diciembre el porcentaje de las cesantías a pleador cuyo fin es que de alguna manera los trabaja- provisionar sería del 23% del monto de las cesantías dores también disfruten por las utilidades que arroja del mes (no acumuladas).666 166.000 2.000.000 81.667 41.000.333 11.667 41.00% 23. actualicese. la empresa.000 26.666 1.000 2. 1.000 38. el llamado de atención a los au.666 166.000 2.666 239.000.667 15.000. si se parametriza de tal manera que el sistema que además cambia la base para aplicar ese porcentaje provisione del valor de los intereses a las cesantías y todo depende del tiempo laborado en la compañía.666 106. no se debe olvidar que los intere- al anterior el manejo es completamente funcional. los valores provisio- nados de manera correcta serían así: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept.666 166.000 26. la cual se debe pagar al final de cada se- mestre o antes si el trabajador se retira antes del 30 de Por todo lo anterior.000 18.000 28. Cesantías 1. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 En los dos primeros ejemplos (casos 1 y 2).000.000.000 8.666 166.000 2.00% provicionar El primer mes. aumentar un 2% al por.333 31.000 2.999 acumuladas Es decir no existe un porcentaje fijo que se deba “ama- rrar” a una fórmula para la provisión de los intereses a Realizando un análisis a estos puntos.00% 7.000 Cesantías 166.000 2.666 166.000 2. 1% de las cesantías mensualmente realizar los ajustes contable de los que El segundo mes. diferentes Como ya se analizó. cuando los empleados se retiran.667 5.2 Prima de servicios centaje de las cesantías aplicado sobre el valor de las mismas. 3% de las cesantías haya necesidad. contrato inferior a un año.667 35. si es inferior.666 166.000. Cesantías a 1.667 60.333 21. Caso 4 En el caso de Gustavo Cervera.000.666 166. junio o 31 de diciembre.666 134.

ma es: Pero esto cambió hace años. primas de servicios? o sea. en la década de los años cincuenta y siguientes.000 al cabo de un semestre.000 cada mes. la mitad del semestre respectivo y no hubieren sido despidos por justa causa”.500. cie de “repartición” que hacían los empleadores de las bra dentro de los conceptos que forman base salarial. ¿se paga prima? deben tomarse en cuenta en el IBC para el pago de seguridad social ni parafiscales. la llamada popularmente “doble contabilidad”.000 X 8. como. cada mes el empleador 261020 $125. de tal manera que esta $1. prestación social no está supeditada al monto de utili- dades que arroje la empresa y simplemente todo em- 8.000 CR debe realizar la provisión de la prima de servicios por cada empleado. los últimos seis meses. pondiente a 6 meses de provisión) da igual al 50%.33% del ingreso base o salario. El Artículo 306 del Código Laboral establecía que la prima de servicios se pagaba siempre y cuando se la- ¿Cuál es el salario base para el cálculo de las borara mínimo la mitad del semestre correspondiente.000. esto significa que así o si el empleado no laboró el semestre completo se el trabajador hubiere laborado tan solo dos días en la suman los ingresos recibidos en el período trabajado y empresa. cualquiera que haya sido el tiempo. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 La fórmula para liquidar la prima de servicios es la mente $125. Debemos recordar que las prestaciones sociales no Si la empresa no da utilidades. 127 del Código Sustantivo de Trabajo no lo nom. por el empleado en el semestre y se dividen entre 6 dentro del respectivo semestre. 42 actualicese. utilidades que arrojaban sus empresas. el valor siguiente: provisionado correspondería aproximadamente a $750. Salario x días laborados en el semestre ÷ 360 = Prima de Servicios La contabilización sería la siguiente: Provisión a la prima de servicios 510536 $125. Sentencia C – 042 de 2003 se declara inexequible la expresión “… por lo menos En el ejemplo anterior. una al final del primer semestre del año y otra al final del salario mensual (equivalente a una quincena) del segundo semestre del año.com . la prima de ser- Para calcular la base promedio para el cálculo de la vicios la debe cancelar el empleador proporcional al prima de servicios.33% = $125. se suman los ingresos recibidos tiempo laborado. el cálculo de la provisión de la pri.000. de- El promedio del sueldo devengado en los seis meses claró inconstitucional tal condición. ya que claramente el Sí. cuyo valor cada una es 22. de servicios. este concepto hizo Cálculo y contabilización de la provisión de la que muchos empleadores con tal de evadir el pago de prima de servicios la prima cometieran fraudes en la contabilidad.33% mensual.500. tres meses. pleador está obligado a dar dos primas de servicios. La prima de servicios se paga. que al multiplicar por 6 (corres. un salario mensual de $ el empleador no estaba obligado a conceder la prima 1.oo. De tal manera que desde el año 2003. si se provisiona mensual. de tal ►► Ejemplo manera que al final de cada ejercicio contable mostra- ban a sus trabajadores un resultado ficticio que arro- Carolina Valderrama ha devengado durante jaba pérdidas y al no existir aparentemente utilidades.22 que corresponden a cada liquidación semestral. le deben pagar por esos pocos días la prima se divide entre el número de meses laborados. Pero la Corte Constitucional en su Sentencia de Constitucionalidad C-042 de 2003. de servicios de manera proporcional.000 DB Al igual que las cesantías. cualquiera que sea el tiempo laborado en el semestre El porcentaje de provisión de prima de servicios es del 8. Si bien la prima de servicios nació como una espe- Art.

además de hacer las labo. en dicho caso. fincas lección. Ejecutar al interior del hogar o de la finca actividades comerciales o productivas. la empleada del servi. podría dar En oficinas nunca existirá servicio doméstico. excluyen este tiempo del cálculo corresponde dentro de sus funciones encomenda. estas personas que trabajan desem- la obligación para el empleador de pagar prima de ser. se producen bienes y servicios para comercializar. a Rosario le toca quedarse atendiendo la tienda de abarrotes. bodegas.. mayordomo deja de ser del servicio doméstico para de tal manera que por esa razón. empresas. ayudarle a Pedro en la tienda. Muchos empleadores consideran que “la señora de res propias del hogar como lavar. incluida la prima de servicios. del servicio doméstico y con ese argumento le pagan pias de actividades comerciales o productivas que salarios inferiores al salario mínimo mensual legal vi- ejerce el empleador en su hogar. como a terceros y el mayordomo ayuda en el cultivo. no se debe Cuando el mayordomo de una finca de recreo.. Por ello. peñando funciones de aseo en una empresa u oficina. hortalizas. Pedro contrata a Rosario para el servicio domésti- co de su hogar. sí se les paga a este convertirse en el empleado de una finca productiva tipo de empleados la prima de servicios. incluida la prima de servicios. Algunos empleadores creen que los días de incapaci- dades. ya que le su vinculación es como la de cualquier otro trabajador está ayudando en su negocio. luto. y otra muy distinta la ausencia injustificada producen bienes y servicios que luego se convier. Gran error. el pagar prima de servicio incluso si en la finca se produ- chofer de una casa de familia. leche. pero le laborar el trabajador. el derecho al pago de la prima de servicios personal de aseo tiene derecho a prima Si al empleado doméstico. está trabajando no solo en una casa de familia. en ese momento el productivas donde no nace la obligación de pagarla. Rosario fue contratada concedidas por el empleador y las vacaciones. por lo tanto. vicios al empleado del servicio doméstico. pero Pedro en su misma casa tiene Vacaciones. en este caso siguen siendo nera que en estos sitios (casa y finca de recreo) no considerados empleados del servicio doméstico. atención de animales etc. le corresponde realizar funciones pro. licencias de maternidad y paternidad. paga la prima de servicios. de tal ma. las Como se puede observar. y la suspensión legal del contrato. reco- sí sucede en las oficinas. por no como empleada del servicio doméstico. nace gente. y por ende no generan utilidades. hortalizas y otros productos propios de la finca pero esos frutos el dueño de la finca los comercializa Si hay utilidades cuando el trabajo se ejecuta. al momento de liquidar la prima de servicios. cen bienes como frutas. leche. en este caso no se les Pero si por el contrario. planchar. etc. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 de una quincena de salario o proporcional. de los dueños de la finca. tiene derecho al pago total de todas las prestaciones sociales. el que se hace exigible para Pedro la obligación de pagar la Prima de Servicio.com 43 . sus garantías ►► Ejemplo salariales y prestacionales se les debe pagar comple- tas. cocinar y los tintos” o del aseo al interior de una empresa es aseo general. Una cosa es una ausencia con justa causa o con ampa- sino en un establecimiento comercial donde se ro a la ley. actualicese. los cua- cio doméstico y la niñera están prestando una labor les son extraídos por el mayordomo para el consumo propia de la casa o de la finca de recreo. incapacidades y licencias remuneradas en el garaje una tienda de abarrotes y cada vez que no suspenden el derecho a prima de servicios él sale a hacer una diligencia. en la finca se producen frutas. y no como del servicio doméstico que es únicamente en hogares o fincas de recreo. das. y como tal. Prima a empleados de servicio doméstico ¿Cuándo el mayordomo de una finca también tiene A los empleados de servicio doméstico en hogares derecho al pago de la prima de servicios? o fincas no es obligatorio darles prima de servicios Si la finca es exclusivamente de recreo. ten en utilidades para el dueño de la casa. si el tiem. caso en po es inferior.

de tal manera que todos los efectos legales tampoco se paga ni ARP ni parafiscales. pero siempre se debe que ir a trabajar. Por ser llamado el trabajador a prestar el servicio contrato. día de elecciones y el trabajador debiendo respecto el empleador deberá informar en forma trabajar el domingo. hasta por cientoveinte (120) días primas. suspensión a ninguna prestación social como las ce- santías y las primas. al igual que de las vacaciones. se decide dar un permi- so a trabajador sin que se entienda suspendido el 5. así también lo ha seña. cesantías y vacaciones. 3. es nombrado jurado. te autorización previa del Ministerio de Trabajo y ternidad y paternidad. en particular el pago de pres- taciones y de seguridad social. pero igual. Dentro de este término el trabajador puede rein- corporarse a sus tareas. • Los días de ausencia no justificada de labores. en do. En esos días no se paga ni salario ni prestaciones so- pues durante ese tiempo el trabajador si bien no tiene ciales. Por fuerza mayor o caso fortuito que temporal- Ausencias justificadas o con amparo de la Ley mente impida su ejecución. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Lo anterior se debe tener muy claro. ta la suspensión temporal del trabajo. Por licencia o permiso temporal concedido por • Licencias remuneradas otorgadas por el emplea. • La suspensión del contrato descrito en el artículo sencias justificadas o con amparo de la Ley.com . por razones técnicas o económicas u otras inde- pendientes de la voluntad del empleador. cuando lo considere con- Periodos que sí se excluyen del pago de veniente. a sus trabajadores. sobre ese tiempo SÍ se debe pagar todo o en parte. Seguridad Social. empleador y trabajador. esos días. De la solicitud que se eleve al méstica. el contrato nunca se suspende por seguir pagando seguridad social (salud y pensión). pues en las au. ral de la empresa. Suspensión. • Las licencias no remuneradas acordadas entre las 7. ausencia simultánea. grave calamidad do. “Artículo 51. Por la muerte o la inhabilitación del empleador. establecimiento o negocio. no hay 51 del Código Laboral. 2. median- • Licencias remuneradas otorgadas por la ley: ma. treinta (30) días después de terminado el servicio. El contrato de trabajo se nal cuando ha hecho el estudio de exequibilidad de suspende: algunas normas del Código Laboral. A diferencia de las ausencias justificadas descritas en 6. por acuerdo entre ciplinaria. CST lado la Sala Laboral de la Corte Suprema de Justicia dirimiendo conflictos y también la Corte Constitucio. el empleador al trabajador o por suspensión dis- dor: Son aquellas en las cuales. por escrito. hay días que SÍ se excluyen del pago arresto correccional que no exceda de ocho (8) de prestaciones sociales y son tres: días por cuya causa no justifique la extinción del contrato. Se pueden establecer las siguientes ausencias justifi. 1. En este caso el empleador está obligado contrato sigue vigente y el empleador tendrá que a conservar el puesto del trabajador hasta por pagar prestaciones por esos días que dure la licen. se mantienen vigentes. ni auxilio de transporte. luto. partes. co de la EPS o de Medicina Prepagada. Por suspensión de actividades o clausura tempo- • Vacaciones: Es un periodo de descanso remunera. cia remunerada. Por detención preventiva del trabajador o por el punto anterior. por el contrario. por entierro de compañeros y comisión sindical 4. al ser remuneradas. y el empleador está obligado a admitirlo prestaciones tan pronto como éste gestione su reincorporación. Por huelga declarada en la forma prevista en la Ley. cadas o con amparo de la Ley: cuando éste sea una persona natural y cuando ello traiga como consecuencia necesaria y direc- • Incapacidades médicas: La debe otorgar el médi. el militar. 44 actualicese.

200. (incluye sábados. se establece la duración. se debe reincorporar el día miércoles 29 cesantías y jubilaciones”. En un caso cuando se liquidan y se disfrutan con una continuidad laboral y otro valor ¿En qué casos se cuentan los sábados para las cuando la persona no alcanza a disfrutarlas efectiva. A pesar de que la persona disfrutó de 15 días hábiles. Así: consecutivos por cada año de servicio.000 y la base para el cálculo acerca de la liquidación de las vacaciones. domingos y los servicios.5. eso incluye aquellos trabajadores que Para un empleado cuyo salario base para liquidar laboran para empleadores independientes o personas vacaciones es $1. el trabaja- dor que disfruta de las vacaciones sin que termine También debe ser pagado proporcional por cualquier su contrato de trabajo tiene no solo el descanso. son distintos los valores pa. rio que transcurrieron: 23 días (ya que incluyen los festivos). además de Un trabajador empieza a disfrutar sus vacaciones las obligaciones ya surgidas con anterioridad. se le debe cancelar el total de los A los únicos trabajadores que no hay obligación. se le paga en la gado por el empleador.200. pero no tuvo el beneficio Aunque parezca ilógico. se contarán los quince días hábiles to- son quince días hábiles que disfrutará.000/30 X 15 = $ 600.000/30 X 23 = $ 920. comer- ciantes. Cuando el empleado disfruta físicamente sus vacacio. contadores. su contrato de trabajo termina y no disfru- para disfrutar un tiempo de descanso remunerado pa. vacaciones? mente y son pagadas a través de la liquidación. si al finalizar el contrato de trabajo sino que recibe el pago de todos los días calenda- el empleado no las disfrutó. actualicese. gados por vacaciones. pagan estrictamente quince días de salario o su equi- ríodo de las suspensiones contempladas en el artículo valente proporcional. Estos períodos de suspensión pueden nes. solo recibe el pago de los 15 días de salario.000. no se le pagan quince días de salario sino el total y viernes. pero si la empresa labora normalmente de de días calendario que estuvo en vacaciones ya que lunes a sábado. las que el lunes 6° de Agosto de 2012. Durante el pe. A todos los de. Como se observa en los dos ejemplos.200. es al servicio doméstico. que será de quince días hábiles liquidación el valor de 15 días de salario. tó las vacaciones efectivamente. Agosto. de los 15 días de descanso. festivos del 7 y el 20 de agosto).000 Sin Ánimo de Lucro –ESAL- ►► Ejemplo 2: 1. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Artículo 53. más trabajadores se les debe pagar prima en junio y en diciembre. Esta ha las vacaciones deben ser pagadas a consecuencia de sido la línea jurisprudencial de la Sala Laboral de la la terminación del contrato de trabajo. mientras que si a la persona que se Diferencias entre el valor de las vacaciones las pagan en dinero porque no alcanzó a disfrutar disfrutadas a las pagadas dentro del contrato de trabajo. igualmente a los trabajadores de las Entidades $1. la época $1.com 45 . y para el empleador la ►► Ejemplo 1: de pagar los salarios de esos lapsos. Efectos de la suspensión. recibirá el monto de: naturales como para abogados. tiempo laborado. los 15 días hábiles terminan el martes 28 de descontarse por el empleador al liquidar vacaciones. entonces se le Corte Suprema de Justicia desde el año 1965.3 Vacaciones Si en el caso anterior el trabajador laboró un año Es el derecho que tiene todo trabajador dependiente exacto. días calendario disfrutados por sus vacaciones pero sí voluntariamente se puede pagar la prima de que fueron 23. pero durante la suspensión corren a cargo del empleador. se contarán los quince días hábiles solo entre lunes nes. pero cuando mando en cuenta los días de lunes a sábado. Desde el Art 186 al 192 del CST. de agosto. Como en la em- le correspondan por muerte o por enfermedad de los presa donde trabaja solo laboran de lunes a vier- trabajadores. Si la empresa labora habitualmente de lunes a viernes. Veamos dos ejemplos: 51 se interrumpe para el trabajador la obligación de prestar el servicio prometido.

o sea. Cuando el trabajador solicita la compensación hasta Como el valor a pagar anualmente corresponde a una de la mitad de las vacaciones a que tiene derecho en quincena de salario. pero días hábiles de vacaciones. podrán acordar por es- crito. por lo que el em- pleador debe provisionar mensualmente el valor que Vacaciones compensadas.1667 % cada mes. manera anticipada al octavo (8º) o noveno (9º) día pues retornará anticipadamente a labores. regresará a laborar de solo disfrutará físicamente 8.000 X 4.000 CR cuando llegó al 31 de diciembre de 2011. lo que la empresa no puede hacer es pagar o com- pensar en dinero parte de las vacaciones cuando el tra- 46 actualicese. 261015 $50. en qué momento y sobre qué valor se 50% del salario año / 12 meses del año = deben pagar las vacaciones compensadas? 4. se pue.000 DB 2011 (no importa si el contrato es fijo o indefinido). con la reforma al numeral 1º del Artículo 189 días hábiles de salario que corresponden a las va- del CST con la Ley 1429 de 2010 Artículo 20. que el trabajador al cumplir el año de ser. mente. fecha desde hábil por acuerdo previo.000. lo que en términos tar físicamente el resto. La provisión de vacaciones sería: mos de dos (2) pagos. devenga un salario mensual fijo son sobre el mismo valor. en otras palabras. pero el trabajador a pesar que ha recibido nes. Antes de la Ley 1429 de 2010. se debe provisionar un 50% del dinero. recibir la totalidad del dinero la totalidad del dinero correspondiente a sus 15 de sus vacaciones (15 días hábiles de salario). 189. las disfrutara sino que seguía laborando. estaba prohibida la compensación en dinero de las vacaciones o parte de Pepito Pérez. porcentuales corresponde a: ¿Cómo.200. la cual empezará nuevamente a devengar salario. ingresó a laborar el 1 de enero de 510539 $50. derecho a quince días de salario. deberá entre- ►► Ejemplo: garse en el mismo momento en que el trabajador va a disfrutar físicamente el resto de días de vacaciones y Angélica Barrera.. decide iniciar sus vacaciones desde éstas. Lo que hace la empresa es liquidar y pagar los 15 Ahora. Artí- culo 20. sólo se le entrega el día que empiece a disfru- salario mensual por año trabajado. $1. de tal manera que no habla- de $1.200. 9.1667% = $50. El dinero que se pague por los días máximos de va- caciones compensadas (hasta la mitad). caciones el día que empieza a disfrutarlas física- de compensar en dinero hasta la mitad de las vacacio. sino de un solo pago pero con una reincorporación anticipada a labores.000 ►► Ejemplo Contabilización: Pepito Pérez.com . el 2 de enero de 2012. completó un año de labores y le nace el derecho a vacacio- Compensación de las vacaciones nes que debe disfrutar por solicitud o a oficio del empleador en cualquier época a lo largo del 2012. Modificado por la Ley 1429 de 2010. Empleador y trabajador. que se pa- Como ya se explico anteriormente. 10 u 11 días hábiles. se paga sólo en el corresponda para con esto garantizar el pago de estas momento que se disfruta la otra parte al momento de ser necesario. Tomando como ejemplo el mismo caso de Pepito Pé- rez. el trabajador tiene gue en dinero hasta la mitad de las vacaciones”. pero no pense hasta la mitad en dinero. pero solicita que se le com- vicios recibiera el dinero de las vacaciones. Evitar pagar la mitad en dinero hoy y la otra “CST mitad disfrutarla después Art. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Contabilización de la provisión de vacaciones 1. previa solicitud del trabajador.

Para el Consejo de Días de incapacidad se tienen en cuenta para Estado. el derecho lo tienen tanto empleados públicos como los trabajadores oficiales y del sector privado que ce- La compensación por vacaciones y descansos sen en sus funciones o hayan terminado sus contratos remunerados es deducible si pagó parafiscales de trabajo. solicitó que ese día le entregaran el dinero Artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo (dere- correspondiente a la mitad de sus vacaciones pero cho que tienen los trabajadores que hubieren prestado sin salir a descansar y el resto. que surge para compensar el hecho de no pretarse cómo 7. Compensación de vacaciones en los sectores neamente en tiempo al trabajador los días no com.T. En el primer caso. los días de la incapacidad o licen- tos tributarios el “descanso remunerado” es equiva.S. según el Art. pero nunca 7. a quince (15) días hábi- va a disfrutar físicamente en vacaciones. sino que será 7 días u 8 días. 2. por lo que el 2 de enero de En el Derecho Laboral Privado está regulado por el 2012. 1. derecho. “Decreto Reglamentario 995 de 1968 del Decreto 1045 de 1978 (los empleados públicos y trabajadores oficiales tienen derecho a quince (15) Artículo 8. Este tema ha sido tratado desde el año 2003 por parte del Consejo de Estado. (Subrayado nuestro) La compensación de vacaciones. con las vacaciones compensadas al estar esos dos términos en normas distintas.. días hábiles de vacaciones por cada año de servicios. Pepito Pérez completó el 31 de diciembre de 2011 su año de labores. público y privado pensados de vacaciones”. sin que hubieren causado las vacaciones por año cumplido. pueden tratarse de manera similar. se ha mantenido incólume. según el Artículo 1º de la Ley 995 de 2005. determinar vacaciones Artículo 108 del E. Mientras que los días de suspensión... como si los hubiera laborado para todos los efectos pues ambas figuras se eimientan en el derecho funda. es lente a la “compensación monetaria por vacaciones”. al tiempo efectivamente trabajado.5 días.. con la suspensión de un contrato. sigue existiendo confusión sobre la de. que a pesar de estar las dos (2) figuras jurídicas reguladas de manera indepen- ►► Ejemplo de lo que no se debe hacer: diente. mental al descanso. ¿es igual el descanso No se debe confundir la imposibilidad de ir a trabajar remunerado y la compensación monetaria por por una incapacidad o licencia remunerada definida en vacaciones? la legislación laboral. según el Artí- culo 51 del C. Contencioso Administrativo.. rá posteriormente en marzo de 2012. cia remunerada no se excluyen. los días que sus servicios durante un año.5. está previsto en el Artículo 8o. Recuerde. salvo lo que se disponga en normas o estipulaciones ce la compensación en dinero hasta por la mitad de especiales.). son iguales frente al tratamiento fiscal. las toma.. En el Sector Público. primas y vacaciones).com 47 . o sea. en materia tributaria. por equi- dad. disfrutar vacaciones. les las vacaciones en dinero de manera proporcional ducción en renta de los pagos de descansos remune. rados. equiparó para los dos sectores. reconociéndoles y compensándo- Para algunos. quien considera que para efec... pues como quieran. La concepción técnica de este quince días hábiles de vacaciones. prestacionales (cesantías. 51 del Código Sustantivo del Trabajo. las vacaciones anuales. tanto privado como oficial. este pago solo se considerará válido si al efectuarlo el empleador concede simultá. Cuando para los mayores de (18) años se autori. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 bajador lo solicite y muy posteriormente fijar la fecha Ha señalado igualmente dicho Juez Máximo en lo en que el trabajador disfrutará físicamente el resto. les consecutivos de vacaciones remuneradas).T. las condiciones en que se La expresión “hasta la mitad” en el caso de los accedía a ese derecho. no puede inter. en otras palabras. son periodos donde no se pagan actualicese.

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salarios, ni prestaciones (salvo la obligación de seguir De esta forma, sobre dichos pagos para ser deduci-
cotizando a salud y pensión), por lo que dicho tiempo bles, debe pagarse parafiscales, situación totalmente
sí se excluye para determinar las vacaciones. distinta a las indemnizaciones, que no son deducibles
ni tampoco sobre ellas se pagan parafiscales.
Aspectos tributarios del descanso
remunerado y las vacaciones compensadas y su “Ley 21 de 1982.
deducción Artículo 17º. Para efectos de la liquidación de los
aportes al Régimen del Subsidio Familiar, Servicio
El Artículo 108 del Estatuto Tributario señala: Nacional de Aprendizaje (SENA), Escuela Superior
de Administración (ESAP), Escuelas Industriales e
“Art. 108. Los aportes parafiscales son requisito para Institutos Técnicos, se entiende por nómina mensual
la deducción de salarios. Para aceptar la deducción de salarios la totalidad de los pagos hechos por con-
por salarios, los patronos obligados a pagar subsi- cepto de los diferentes elementos integrantes del sa-
dio familiar y a hacer aportes al Servicio Nacional de lario en los términos de la Ley Laboral, cualquiera
Aprendizaje (SENA), al Instituto de Seguros Sociales que sea su denominación y además, los verificados
(ISS), y al Instituto Colombiano de Bienestar Fami- por descansos remunerados de ley y convencionales
liar (ICBF), deben estar a paz y salvo por tales con- o contractuales.”.
ceptos por el respectivo año o período gravable, para (Subrayado nuestro).
lo cual, los recibos expedidos por las entidades re-
caudadoras constituirán prueba de tales aportes. Los Las vacaciones se pagan proporcional al tiempo
empleadores deberán además demostrar que están a laborado, aunque se hayan laborado solo un par
paz y salvo en relación con el pago de los aportes de días
obligatorios previstos en la Ley 100 de 1993.
Con las vacaciones sucede igual que con la Prima de
Adicionalmente, para aceptar la deducción de los Servicio, pues la Ley 789 de 2002 solo ordenaba pa-
pagos correspondientes a descansos remunerados es gar las vacaciones en dinero cuando el contrato de tra-
necesario estar a paz y salvo en el SENA y las cajas bajo terminaba y el trabajador no las había disfrutado
de compensación familiar. (…)” siempre y cuando el tiempo laborado superaba los tres
(Subrayado nuestro). meses. Pero la Corte Constitucional mediante varias
sentencias de constitucionalidad desde el año 2003,
Es claro que el Artículo 108 habla de salarios, pero declaró inexequible la exigencia de un tiempo míni-
en el inciso segundo nos habla de descansos remune- mo23 de labores para tener derecho al pago en dinero
rados, que según las normas laborales y de función de las vacaciones.
pública, no son salario. Por lo tanto, la norma prevé de
manera excepcional que tal descanso remunerado sea De tal manera que hoy en día, si un trabajador ingresa
deducible y, para el efecto, se debe acreditar el pago a laborar y al otro día o la los dos o tres días se des-
de los aportes parafiscales, pero como ya señalamos, vincula de la empresa sin importar las causas, tiene
el Consejo de Estado ha incluido en la deducción de derecho al pago proporcional a las Vacaciones por los
los descansos remunerados, las vacaciones compen- días que alcanzó a laborar.
sadas en dinero, pues ambas hacen referencia al dere-
cho fundamental al descanso. En este caso, ¿es igual el pago de prima y el de
vacaciones a lo que se había hablado para el
De tal manera que descanso remunerado y compen- trabajador doméstico?
sación monetaria de vacaciones, son expensas dedu-
cibles a título de costo, pues así lo ha venido aceptan- No. Ya quedó claro que al servicio doméstico no se
do la DIAN, con base en la sentencia del Consejo de le paga prima de servicio, pero las vacaciones es un
Estado de noviembre 12 de 200, Expediente 133483, derecho legal que tiene cualquier trabajador, sin im-
pues para dicho Órgano Judicial la compensación mo- portar la actividad que desarrolle, de tal manera que
netaria de vacaciones no es indemnización o una ex-
pensa que por mera liberalidad conceda el empleador. 23. Sentencia C–897 de 2003, MP. Alfredo Beltrán Sierra. Corte Constitucional.
Sentencia C–019 de 2004, MP. Dr. Jaime Araujo Rentería. Corte Constitucional.
Sentencia C–035 de 2005, MP. Dr. Rodrigo Escobar Gil. Corte Constitucional.

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al servicio doméstico se le debe dar 15 días hábiles Aspectos a tener en cuenta de las vacaciones
de descanso remunerado por cada año de servicio o el colectivas
pago proporcional por cualquier tiempo laborado si el
contrato termina sin que este trabajador haya disfruta- 1. En el momento en que salen los trabajadores a
do efectivamente de sus vacaciones. vacaciones colectivas, se deben remunerar con el
último salario que están devengando al momento
Vacaciones Colectivas en que empiezan a disfrutarlas, excluyendo nada
más para ello, lo correspondiente al pago hecho
Cuando una empresa acostumbra al final de año, que por trabajo en días de descanso obligatorio y el de
es lo más frecuente, a terminar los contratos de sus tra- horas extras. (Art. 192 C.S.T.)
bajadores, bajo las excusas de: baja producción, cor-
tar la continuidad, impedir que el trabajador acumule 2. En aquellos trabajadores que al momento de dis-
antigüedad, etc., cualquiera de las anteriores, pero en frutar las vacaciones colectivas, aun no habían
enero vuelve y contrata a la misma gente, para que completado el año de labores, si sus contratos ter-
siga haciendo lo mismo, en las mismas condiciones, minan antes de que completen el año de labores,
en fin, es una terminación sin justa causa y lo que está las sumas pagadas por vacaciones anticipadas, no
haciendo al terminar el contrato y volver a contratar, podrán ser descontadas en la liquidación, ni exi-
es fraccionar la relación laboral, en otras palabras, di- girle al trabajador que debe trabajar hasta com-
chos contratos sucesivos es una simple “continuidad pletar el año.
laboral”. Para evitar lo anterior, puede usar la figura
de las vacaciones colectivas. ►► Ejemplo:

Esto es cuando la empresa decide otorgar vacaciones El trabajador ingresó el 1 de octubre de 2011,
a todos sus trabajadores o parte de ellos (un área o de- pero la empresa sale o la dependencia donde está
pendencia), sin importar si algunos trabajadores aun no el trabajador sale a vacaciones colectivas el 20 de
han completado el año de labores, de tal manera que diciembre hasta el 6 de enero de 2012 –los 15 días
para aquellos trabajadores que aun no han laborado el hábiles-, pero el trabajador renuncia o es despe-
año completo, serían unas vacaciones anticipadas. dido el 30 de enero de 2012. En ese caso, el tra-
bajador sólo laboró en la empresa 4 meses, pero
Veamos un extracto de una sentencia de la Sala Labo- gozó de manera anticipada y remunerada de 15
ral de la Corte Suprema de Justicia: días hábiles de vacaciones. En ese caso, ni se le va
a pagar vacaciones, pero tampoco se le va a des-
“(…) Pero si se dan vacaciones antes de que haya contar nada por no haber laborado el año comple-
nacido la obligación de concederla, no puede exigirse to, no tiene que devolver dinero, ni mucho menos
al trabajador que complete el año de servicio que las se puede obligar al trabajador a que labore el año
causa, ni que reintegre el valor recibido si se retira completo, recordemos que el trabajador puede re-
antes; del propio modo no puede el trabajador pre- nunciar en cualquier momento y no tiene ningún
tender que se le otorgue un nuevo período de descan- tipo de penalidad por no preavisar.
so, aduciendo que es en ese momento cuando se cum-
plen los presupuestos de la ley que le dan derecho a 3. Si el trabajador que salió a vacaciones colectivas
gozar de él, pues debe entenderse que las vacaciones sin que hubiese trabajador el año completo, o sea,
ya recibidas cubren el lapso servido con anterioridad disfrutó vacaciones anticipadas, una vez cumpla
a su otorgamiento y tienen, con respecto a él, efecto el año de labores, no tendrá derecho a nuevas
liberatorio, y que, a partir de su disfrute, comienza a vacaciones en el momento en que cumpla el año
contarse el tiempo que da derecho a un nuevo período porque ya las disfrutó anticipadamente; ni tampo-
vacacional. De esta forma se concilian los intereses co a que le reajusten ningún concepto; recorde-
de ambas partes, pues, de un lado, la empresa no su- mos que las vacaciones se pagan con base en el
fre un nuevo cómputo del tiempo por el cual concedió salario percibido al momento de disfrutarlas, no
vacaciones; ni el trabajador, del otro, pierde lo que del momento en que se causa el derecho.
recibió en caso de retiro antes de cumplir el año de
servicio”. (Sentencia de septiembre 4 de 1969)

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1.5.4 Dotaciones oídos, etc.), cuya obligatoriedad de entregar por parte
del empleador es indiferente al salario que perciba el
Todo empleador que habitualmente ocupe uno o más trabajador, si su labor lo demanda.
trabajadores permanentes que devenguen hasta dos
S.M.M.L.V. en el mes, deberá suministrar cada cua- Dotación es distinto a elementos de seguridad
tro meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un
vestido de labor al trabajador. Tiene derecho a esta • Dotación son un par de zapatos y un vestido de
prestación el trabajador que en las fechas de entrega labor.
de calzado y vestido haya cumplido más de tres meses • Elementos de seguridad industrial son casco,
al servicio del empleador. Si tiene salario variable, se guantes, gafas, etc.
debe promediar los salarios de los cuatro meses ante-
riores a la fecha de entrega. Si el promedio está por No se puede dar dinero, excepto “bonos de
debajo de dos (2) S.M.M.L.V. se entrega dotación. dotación”
(Artículo 230, Código Sustantivo del Trabajo).
La norma prohíbe al empleador compensar los valo-
Fecha de entrega res de la dotación.

A muchos empleadores les gusta tener bien presenta- Esto no puede confundirse con la entrega de “Bonos
dos a sus trabajadores, por lo que entregan, más de lo de Dotación” que manejan entidades que expiden bo-
establecido en el Código Laboral (o sea, mas de tres nos de compras, pues dichos bonos, si están impresos
(3) vestidos y su calzado en el año), ese tipo de em- con la palabra “dotación”, únicamente podrán ser uti-
pleador, generoso y que le gusta la buena presentación lizados con dicho fin, pues en almacenes de cadena o
de su personal, prácticamente lo hace en cualquier fe- grandes superficies o almacenes que reciben dichos
cha del año, cuando la necesitad así lo demande (tra- bonos, si éstos dicen “Dotación”, no son recibidos
bajadores nuevos; la dotación se ha deteriorado o se para comprar otras cosas, por ejemplo, alimentos,
ve vieja; que tengan para todos los días; etc.) aseo, etc.

Pero aquellos empleadores renuentes a entregar do- Siempre que entregue la dotación o bonos de dota-
tación, el Código Laboral establece derechos míni- ción, se debe dejar constancia de su entrega.
mos del trabajador, por lo que también le impone las
fechas de entrega cada cuatro (4) meses (siempre y Se puede solicitar la devolución de la
cuando labore hace más de tres (3) meses): dotación

• 30 de abril, La dotación no es una herramienta de trabajo, pero
• 31 de agosto se puede tomar como un elemento que sirve para fa-
• 20 de diciembre. cilitar las labores del trabajador; por ello, al final del
contrato de trabajo el empleador puede solicitar su de-
¿Qué es la dotación obligatoria? volución al extrabajador.

Es un par de zapatos y un vestido de labor. Obligación de usar la dotación

Obligatoriamente se debe entregar mínimo cada cua- Si la empresa suministra dotación es obligatorio que
tro (4) meses. el trabajador la use, pues ésta se asimila a una herra-
mienta de trabajo.
¿Quiénes tienen derecho a dotación?
Si el trabajador no la usa, no sólo el empleador po-
Todo trabajador que perciba hasta dos (2) S.M.M.L.V. dría quedar eximido de entregar la siguiente dotación
y cuya vinculación supere los tres (3) primeros meses. cuando le corresponda, sino que llegado el caso po-
dría llegar a facultar al empleador para un despido con
No se debe confundir la dotación con los elementos justa causa.
de seguridad industrial (cascos, guantes, gafas, tapa

50 actualicese.com

Corte Constitucional en su examen de No usar la dotación o usarla exequibilidad. Tunja o Ipiales o calzado que perjudique los dedos del píe. la jornada ordinaria es de máximo 8 horas al día y sin exceder de 48 a la semana. en caso de accidente será el empleador quien deberá tura. al igual que conceder los mínimos de descan- contrario le puede ocasionar un perjuicio. es voluntario tal manera que siempre habrá semanalmente un día de que el empleador entregue la dotación. máximo dos el salario. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 El trabajador podría negarse a usar la dotación.6 Jornada Laboral De manera excepcional.L.S.T.M. para completar las 48 horas semanales y así tener dos (2) días de descanso remu- El Código Laboral. o pretender que deba usar minifalda y escote en pagar los perjuicios que se causen al trabajador. al final del mes. en su Artículo 161. 161 C. un trabajador debe laborar máximo a la semana seis (6) días. Si no la usa o le da un destino diferente. descanso mínimo por semana laborada. establece que nerados. Por regla general. culo 162. se considera trabajo suple. Si le entregan dotación.T. afecta su dignidad o su salud. salvo Artículo 168 del Código Laboral. sin importar ras.M. se podrá repartir las 48 horas en cinco (5) días. no Para los trabajadores que devenguen sumas superio. manejo. (Artículo 233 C.suscri- Sí. el mismo Código Laboral esta- ¿Cuándo no es obligatorio? blece la obligación al empleador de tener que dar un día de descanso compensatorio en la semana siguiente. sino en la misma semana siguiente. (2) horas al día. Uso exclusivo en las labores y en los horarios de tas. (Art.). además. descansos necesarios semanal y anual. siempre deberá corresponder a un día de des- usar la dotación? canso que además es remunerado. 48 a la semana y como horas extras. Jornadas máxima semanal cionarse con la no entrega de dotación en el siguiente periodo de entrega. corresponde al plo: saco y corbata como vendedor en la calle en empleador ejecutarlos. Cuando no le protege.S. sos semanales y anuales remunerados. puede san.V. la jornada máxima diaria son 8 ho- Elementos de seguridad son obligatorios.com 51 . al igual que las recomendaciones de la Organización Internacional del Trabajo –OIT. La legislación laboral colombiana que ha sido revi- sada por la H. nunca se la pueden cobrar al Jornada diaria máxima trabajador. Incluso. ni siquiera en “módicas sumas”. sólo El no sobrepasar los máximos diarios y semanales de si ésta no sirve para la labor que desempeña y por el trabajo. actualicese.1 Duración de la jornada ordinaria laboral de 9 o 10 horas diarias. 1. por ejem. trabajo ocasional o intermitente y cuando el citar el pago de horas en exceso. cuando el trabajador debe laborar de manera habitual el séptimo día. para verdaderos trabajadores de dirección y mentario y nacerá el derecho al trabajador para soli.6. “Se asimila en este aspecto a una herramienta diario y semanal. Trabajar más horas de La única excepción a esta regla la establece el Artí- lo señalado anteriormente. Por lo que su inobservancia y pleno Barranquilla o Cartagena con 40º de tempera. de res a los 2 S. mensualmente.) Por regla general. caso en el cual cada día podría ir 1. al igual que lo correspondiente a los de trabajo”. de tal manera que el séptimo ¿Puede el trabajador negarse por algún motivo a (7º) día. ajustando su interpretación a de manera inadecuada. ¿puede ser causal de los tratados internacionales que ha acogido el Estado despido? colombiano. ha establecido unas jornadas máximas de trabajo trabajo. según lo establece el trabajador reside en el mismo lugar de trabajo. el servicio doméstico. etc.

Estas están dadas por el Art 24 Ley 50 de 1990(que Esto quiere decir que cualquier tiempo adicional al modifica al Art 168 del CST). del día en que se labore extra. se pagarán como trabajo lo que se puede acumular será máximo nueve (9) días. por Si bien el Código Laboral permite la acumulación de lo que no importa si el contrato es de tiempo completo vacaciones. 26 de la Ley 789 pactado en el contrato. como toda ase- guradora. en la cual la condenaron al pago de más de 276 millones de Las jornadas reglamentadas por Ley de acuerdo con pesos. día. como mínimo el trabajador debe salir cada o media jornada. del 2002 (que modifica el artículo 179 del CST. o sea que según la jornada acordada. simplemente las horas adicionales año a vacaciones por lo menos seis (6) días. 160 que derivó en su muerte fulminante por fatiga laboral. Art. del C. Art. donde posiblemente se deba ciones. se aplican los o los descansos mínimos semanales y anuales. pues obligó a un trabajador a una labor intensa la Ley 789 de 2002.com . se considera como trabajo su. paga el Simplemente se toma el valor del sueldo mensual. va a revisar todas las obligaciones que le $566. Sobre ese valor/hora25 se cualquier detalle para objetar el pago de un siniestro y aplican los respectivos porcentajes según el momento las ARP son aseguradoras. suplementario u horas extras. el perjuicio lo pagará el empleador. De tal manera que si un trabajador es contratado para mínimo seis días que labore X número de horas al día. podríamos citar la condena24 que se suplementario uso con la Empresa de Energía de Boyacá S.700. subro- plementario u horas extras. la ARP antes de hacer cualquier pago.361 Valor de Hora ordinaria te es imputable al empleador por su omisión o exceso de trabajo. en caso de accidente. ►► Ejemplo: jo y los días de incapacidad son bastantes. nunca todo. que modificó el Art. Sentencia 35097 del 6 de marzo 25. estando obligado a asistir ocho (8) horas al pagar una pensión de invalidez o una indemnización. Sala Laboral. dando como resultado Si algo saben hacer las aseguradoras es escrudiñar en el valor de la hora ordinaria.2 Horas extras o trabajo suplementario • Jornada diurna: (6 am a 10 pm).700 ÷ 30 = $18. caso en porcentajes según la hora laborada que se descri- el cual la ARP podría usar para negarse a pagar y en ben en el siguiente punto. lo que se acumula es una parte. Valor Hora Ordinaria de 2012 52 actualicese.S. 25. se empleador el perjuicio divide por 30 y el resultado se divide en el número de horas que labora diariamente. tiene que haber unos días de des- canso. el tiempo adicio- nal siempre será considerado como horas extras. La definición legal es trabajo suplementario según el Artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo. • Jornada nocturna: (10 pm a 6 am). gado por el artículo 29 de la Ley 50 de 1990) 24. con un salario de $ 566. Corte Suprema de Justicia. todo caso. violando los máximas jornadas de trabajo Sobre el valor de la hora ordinaria.T. o la gra- vedad del accidente va a derivar en una incapacidad Se contrata a un trabajador para determinadas fun- permanente o transitoria.6. 1. Fórmulas para liquidar horas extras o trabajo En caso reciente. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Vacaciones obligatoriamente cada año. pero Las tasas y la liquidación de recargos laborales: el término horas extras también está bien aplicado. ¿Cómo se pagan las horas extras de un trabajador? Violar los límites diarios y semanales de trabajo y descansos mínimos. $2.890 ÷ 8 = competen al empleador para determinar si el acciden.A. pero siempre por año. De tal manera que cuando hay accidentes de traba.

75 Dominical o Festivo Extra Diurna En conclusión. ade- Valor Hora ordinaria X 2. excepcional- mente se pueden laborar hasta dos horas más como actualicese. Finalmente debe recordarse que en el salario mensual ya está in- Teniendo claro esto.com 53 .10 Dominical más de un día de descanso remunerado en la semana Extra Nocturna en siguiente. para el trabajo en domingo habitual. 75% según el número de horas laboradas.25 trabajadas”. Cómo se paga el trabajo en domingo en horas Pago del domingo en trabajo ocasional y habitual extras El trabajo dominical ocasional se presenta cuando el Si trabaja el domingo horas extras nocturnas. por supuesto sin que exceda la máxima legal. tendría trabajador labora hasta dos domingos durante el mes.S. derecho al reconocimiento del recargo festivo del El trabajo dominical habitual se presenta cuando el 75% más el recargo de las horas extras nocturnas del trabajador labora tres o más domingos durante el mes. se paga descansos remunerados como son los domingos y fes. ria (Artículo 158 Código Laboral). La jornada ordinaria es la que convienen las el trabajador podrá escoger si en la semana siguiente partes. se toma un día de descanso que no será desconta- O sea. cómo pagarlo y cómo compensarlo. esto significa Extra Nocturna Valor Hora Ordinaria X 1. es importante recordar que en cluido el pago de los domingos y festivos.3 Trabajo en domingo. 35% del valor de la hora Recargo Nocturno ordinaria Además que tiene derecho a que en la semana siguien- te tenga un día de descanso remunerado. domingo ocasional ¿Cuándo se paga o se da compensatorio? El Artículo 180 del C. más el 75% de recargo. Se cree errada- mente que la jornada ordinaria es aquella que es entre Esto significa que las horas laboradas ese domingo las 8 de la mañana a las 6 de la tarde. Valor Hora Ordinaria X 2. dispone que el trabajador tiene derecho “a un descanso compensatorio remu- Cuando de manera excepcional un trabajador debe la. sin que exceda 48 horas semanales. si acordó un horario de tres de la tarde (3 pm) a do del salario o si no lo toma. a su elec- borar un domingo o festivo.00 dominical-Festivo las horas laboradas un domingo o festivo se deben Recargo Nocturno pagar su valor ordinario.4 Jornada máxima laboral para habitual determinados trabajadores El Artículo 179 del Código Laboral establece el pago El Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo es- del domingo y festivo que se deban trabajar de la si. domingo más el 75%. cuando esto no ocasional se le cancelan con el recargo del 75% pero es así. por lo cual el sueldo ya está comprendido el pago de los días de si un empleado tiene que trabajar un domingo. o a una retribución en dinero. o de 4 de la mañana (4 am) a 11 más en su salario que corresponde al descanso que de la mañana (11am) pues esa será la jornada ordina. Valor Hora Ordinaria X 1. siempre surge la duda de ción”.6. no se Hora ordinaria le descontará de su salario. tablece como jornada máxima laboral ocho horas al guiente manera: día. no disfrutó.6.T. Cómo se paga el trabajo en domingo de manera 1. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 “Con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) Detalle Tarifa sobre el salario ordinario en proporción a las horas Extra Diurna Valor Hora Ordinaria X 1.75 que el día de la semana siguiente que descanse. Valor Hora Ordinaria X 2. que le paguen un día 8 de la noche (8 pm). adicional al salario el valor de esas horas trabajadas el tivos.50 Dominical-Festivo Cómo se paga el trabajo en un día como el 1. nerado.

6. Los que desempeñan cargos de dirección confian. pagar recargos nocturnos. se estableció que el servicio doméstico que labora internamente tendrán una labor 4. pero con trabajadores que trabajen turnos de 6 horas sin importar la hora o el En todo caso.5 Turnos ra que este trabajador que se desempeña en labores de vigilancia se le debe ajustar su horario de trabajo a las Muchas fábricas deben laborar 24 horas al día los 365 disposiciones del Artículo 161 del Código Sustantivo días del año. o sea. jador común. dar temporal o indefinidamente la organización de rizontales u oficinas. sin exceder de 48 horas a la semana. se les debe definir los días de descanso. Los de vigilancia. que establece como jornada máxima labo. Fabio Morón Díaz. o sea. Una ral 8 horas diarias. el vigilante de mas antes mencionadas. dominicales y festivos. etc. del Código día se les aplica lo correspondiente a lo de un traba- Sustantivo del Trabajo). 3. sin que excedan 12 horas a la semana. procederá entonces. Los del servicio doméstico.27 una empresa no está dentro de la excepción del literal C del Artículo 162 del Código Laboral. si es hora extra diurna o nocturna o de un domingo o festivo. los choferes pero hay trabajadores que pueden trabajar más de la y las niñeras tienen una jornada máxima de jornada máxima legal. tienen de- recho al pago de horas extras si se exceden las máxi- Solo por no residir en el lugar de trabajo. para un total de 60 a la semana. 24 horas. estas personas cumplen labores de horas al día. sin día que sea. 365 días al año Jornada ordinaria de los porteros de edificios Una alternativa para reducir costos y poder laborar 24 Como ya se anotó. El empleador y el trabajador pueden acor- Hay que recordar que los porteros en propiedades ho. ocho horas diarias sin exceder 48 horas a la semana. Esto ya fue discutido en 2. el examen de constitucionalidad por parte de la Corte Constitucional en la Sentencia C-372 de 1998. bodegas. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 horas extras. <Inciso modificado por el Art. pero tienen elevados costos salariales al del Trabajo. Sentencia C – 372 de 1998 MP. De tal mane. hasta 10 horas diarias. Decretos 356 de 1994 y 2185 de 2001. los trabajadores del servicio doméstico laboren más de 10 horas diarias. Servicio doméstico interno. cuando residan en el lugar o si. el recono- cimiento y pago de horas extras. y en el evento de que se requiera el servicio más allá de tal límite. 51 de la Ley 789/2002. 54 actualicese.. hacen labores de turnos de trabajo sucesivos. 1. Trabajo sin solución de continuidad: labores todos los días. que se exceda en la semana 12 horas. máxima de 10 horas. Estas dos horas diarias se consideran horas suplementarias. podría trabajar dos horas más al día. A los empleados del servicio doméstico internos. en ningún caso. ¿cuánto es lo máximo diario a laborar? Tanto las internas como las que están al día. pero si no viven en el mismo sitio donde horas extras o dominicales y festivos. literal C. Los que ejerciten labores discontinuas o intermi- tentes. Duración. La duración máxima de la Estas dos horas extras máximas que puede laborar un jornada ordinaria de trabajo es de (8) horas al día y trabajador en el día. todos los días del año sin sobrecostos por vigilancia. se les aplica la jornada máxima legal y como 161 literal C. 2º. Art. Si el vigilante no reside en el sitio de trabajo. mientras que los que laboran al tio de trabajo (Artículo 162. decir los que viven en el sitio de trabajo. estos son: trabajo 1. salvo las siguientes excepciones: preste la labor.26 27. “…para la Corte lo razonable es que. veamos: horas extras solo podrán laborar dos horas más. en los términos de la legislación laboral…” 26. se pagan según la hora en que se (48) a la semana. lo da el artículo laboran. “Artículo 161. así no usen armas. por lo que deben ser empresa o secciones de la misma sin solución de con- empleados de Empresas de Seguridad Privada y no del beneficiario del servicio. alternativa es laborar 24 horas. c). es za y manejo. que permitan operar a la vigilancia. En tal pronunciamiento. que no genera pago de recargos.com .

trabajo establece que las funciones del trabajador se- nos que al ser sucesivos.m.700/2012). Corte Suprema de Justicia.S. Con frecuencia se puede observar que el contrato de nales. de tal manera que a los mínimo mensual legal vigente ($566. Manejo y Confianza 28.m. manifestó que los directores. que para el empleador son cargos de dirección. gerentes. cada uno de 6 horas.v. pendencias. ción de dos turnos en el mismo día. secciones que dirigen y la organización central”. que el Art.. con miras al desarrollo y buen éxito la jornada ordinaria de trabajo. abril 22 de 1961. porteros y personal de seguridad es obli- gatorio pagarles los recargos de horas extras. que las características señaladas por la Corte Suprema de al ser sucesivos girarán en la mañana. están dotados de determi- nado poder discrecional de autodecisión y ejercen funciones de enlace entre las 1961. el mínimo legal o convencional y tendrá derecho a un día de descanso remunerado. con facultades disciplinarias y de mando. la Corte Suprema de especial posición jerárquica en la empresa. noche. sin ningún sona labora por ejemplo manejando la caja (general. de orientar su función a representar al empleador. pero no llegan a tener y de sólo 6 horas por turno. que son aquellos empleados que se distinguen porque ocupan una especial posición jerárquica en la empre- En este caso no habrá a lugar a recargo nocturno ni sa.T. Como observamos. y cuando el respectivo turno no exceda de (6) horas al no lo son por la simple definición en el contrato. pero que no cumplen con las espe- Salario mínimo en jornada de seis horas cificaciones que ha establecido la Corte Suprema de por turnos Justicia28 para tener tal cualidad. en reiteradas decisiones. secciones que dirigen la organización central. donde indicó quiénes son definidos por el Artí- turnos ni dominicales. pero al final de los de trabajo o incluso por ser el guarda o vigilante de 6 turnos. Existen pues. los directores. confianza y manejo no solo lo da el contrato sino las funciones Como observamos. contratarlo para la ejecu. son de confianza. una fábrica puede establecer en reales que desempeña sus instalaciones dicha modalidad de horario. confianza y manejo. además sentimiento del trabajador. tarde. 1961. 32 del CST indica. Los empleados de esta categoría se distinguen porque ocupan una dirección.com 55 . confianza y manejo. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 tinuidad durante todos los días de la semana. Aunque el Código Laboral no trae una definición cla- administradores y los demás que el Artículo 32 indica constituye ejemplos pu- ramente enunciativos de empleados que ejercen funciones de dirección o ad- ra sobre quiénes son y qué hacen los trabajadores de ministración. pero que no tendrán recargos noc. actualicese. Sentencia de Casación Laboral. cualquier día. por ejemplo.7 Trabajadores de Dirección. al laborar el trabajador 6 turnos en la semana la palabra. trabajo suplementario a la jornada ordinaria máxima sino 36 horas. adminis. con- fianza y manejo. Justicia Sala Laboral.l. como empleados de di- salario que en ningún caso podrá ser inferior al salario rección. del Los vigilantes. con facultades disciplinarias y de mando. sino día y (36) a la semana. no podrá recibir menos de un s. el Artículo 161 literal C. a pesar de no laborar 48 horas semanales.” Calidad de empleado de dirección. siempre tradores y los demás. pero tán en función simplemente ejecutiva. tipo de recargo por el hecho que algunos coincidan menor o la registradora) y la contabilidad por contrato con noche o domingo o festivo. dirección. un sin número de labores ferior a 24 horas. vigilantes. sino orgánica y coordinativa. gerentes. no están en función simplemente ejecutiva. el trabajador deberá recibir un culo 32 del Código Laboral. confianza o manejo. sino orgánica el trabajador devengará el salario correspondiente a y coordinativa. el día siguiente que caiga será de descanso empresa y tener las claves para entrar a todas las de- remunerado. el cual no puede tener una duración in. uno será en la mañana otro rán de dirección. legal. no es- al previsto para el trabajo dominical o festivo. 36 horas a la semana. tur. Justicia Sala Laboral en Sentencia del 22 de abril de con miras al desarrollo y buen éxito de la empresa. Gaceta Judicial 2239: “Según lo que ha expresado esta Sala de la Corte y el extinguido tribunal del trabajo. por el Repetimos. de tal manera que un trabajador va a laborar 6 turnos sema. […] Están dotados de determinado poder discrecional de autodecisión y ejercen funciones de enlace entre las Parágrafo. 36 horas a la semana. ya que la per- en la tarde otro en la noche. salvo en labores de supervisión. aun con el con. en Sentencia del 22 de abril de domingo y festivo. manejo y confianza. en estricto sentido de C. 1. respetando siempre de la empresa. El empleador no podrá.

Por eso. de manera unilateral terminar el contrato de trabajo de un trabajador. confianza y que se le descuente de su salario. el descanso compensatorio remunerado pues deben estar dispuestos en cualquier momento es obligatorio. que. fijo. lo que significa que este tipo de Habitual empleados no pueden estar sujetos al estricto cumpli- miento de un horario de ingreso y salida en el día. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 La calidad de dirección. para la cual se le contrató.8 Terminación del Contrato de suplementarias.) y manejo siempre se le paga el trabajo dominical y festivo En los contratos a término indefinido. una vez desaparecidas verdaderamente las y manejo. 46 C. sin ninguna justa causa con- siderará como habitual. confianza y manejo. confianza expiración del término pactado.S. 30 días antes de la expiración del contrato. En este caso.T. el día de descanso en semana. se En todas las situaciones anteriores. En los contratos de obra o labor contratada el mismo que por razón de sus funciones. que día + 100% de recargo) sin derecho entonces a pedir los empleados de dirección. Es cuando el empleador. sin el empleador ha terminado el contrato sin justa cau- 56 actualicese. pues al ter- minarse de construir ese edificio se entiende que han Pago de trabajo ocasional o habitual un domingo desaparecido las causas que dieron origen al contrato. En el caso del empleado de dirección. se observa en los Artículos 172 y causas que dieron origen y debe con 30 días de ante- 177 del Código Sustantivo del Trabajo. que se obliga lación preavisarle su terminación. trato de trabajo. al empleador a dar descanso dominical y festivo. y por ello.S. deben hacerse con un preaviso de 30 días antes a la Al trabajador de dirección. no hace el debido preaviso con la antelación de dispone que el trabajador tendrá derecho a un des. además de recibir por los domingos y que la empresa los requiera. el trabajador puede manejo afecta el pago de horas extras optar por no tomar el día de descanso compensatorio suplementarias remunerado y en su defecto que se le pague en dinero el valor del dominical o festivo trabajado (valor de un La norma laboral establece. deben desapa- recer las causas y el objeto para el cual se contrató La norma no excluyó el pago del trabajo dominical y para considerar que se puede terminar el contrato de festivo para los trabajadores de dirección. si labora tres o más. decide 179 del C. pues así lo señala el artículo sagrada en el Artículo 62 del Código Laboral. de manera ocasional o objeto está determinando el término de la labor u obra permanente deba laborar el domingo o festivo. el em. Ocasional le termina su contrato sin escucharlo previamente en diligencia de descargos o siendo un contrato a término El Artículo 180 del Código Sustantivo del Trabajo. dan excluidos de la regulación sobre la jornada máxi- ma legal de trabajo. se con. cuando el contrato expresa- pleador debe reconocerle el pago de estos días como a mente detalla que el objeto de la contratación es para cualquier otro trabajador. festivos laborados el pago del día más el sobrecargo (descanso compensatorio remunerado y el valor de un En otras palabras. pues si es un contrato a término fijo. que a la semana siguiente del domingo o festivo laborado. se considera que le dará un día de descanso como compensatorio. en el Artículo 162. o cuando existiendo una justa causa.T. (Art. confianza trabajo. Trabajo plementarias se da para los vigilantes y empleados del servicio doméstico que residan en el mismo lugar del Según el tipo de contrato es la terminación del con- trabajo. Igual exclusión de pago de horas su. fijo. canso compensatorio remunerado. estos empleados no tienen horario día + 75% de recargo). confianza y manejo.com . o festivo ¿Qué es el despido sin justa causa? Cuando el trabajador labora hasta dos domingos du- rante el mes es ocasional. el hecho de laborar más de ocho ho- ras al día no les representa un pago de horas extras 1. la construcción de un edificio en particular. es decir.

m.l. Indemnización a trabajador que percibía un salario inferior a 10 s. la indemnización será Justa Causa el 12 de mayo.200. ya operó el fenómeno de la prórroga au. según el tipo de con- trato que tenía.1 Indemnizaciones eso.000/30 = $40. año: 30 días. la indemnización será por seis meses de salario. meses del 1º de enero al 30 de junio. al despedirlo sin justa causa el 30 de junio. • A la Sra.000 X 48 = $1.200. meses devengando un salario de $1.200. del 1º de enero al 30 de junio.com 57 . para determinar el valor Indemnización de contratos a término fijo de la indemnización. veamos: definido.920.000. plazo del contrato. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 sa y nace para el trabajador el derecho para reclamar En ambos casos. »» Por el 1er. tomática por otros seis (6) meses. la de los con- tratos a término fijo y la de los contratos a término Para la indemnización en los contratos a término in- indefinido. De tal manera que es distinta la indemnización en el despido sin justa causa de los tra- La indemnización será por el valor de los salarios co.v. Si trabajó menos de un año. Se despide sin 2.000. se dio la prórroga automática por igual tiempo del contrato que está terminando.000. Devengan- $1.000 despedido sin justa causa Valor de la indemnización Entonces. La in. a los que rrespondientes al tiempo que faltare para cumplir el ganan más de 10 s. mero y proporcional.m.8.000 Diario do un salario mensual de $1. demnización será por valor de 48 días de salario. tiene un contrato por seis de 30 días de salario. el Código Laboral en su Artículo 64 ha es- tablecido que depende del monto del salario mensual percibido por el trabajador. de las indemnizaciones del caso. Indemnizaciones en casos de despidos sin justa causa o renuncia motivada Indemnización de contratos a término Indefinido Son de dos clases las indemnizaciones. equivalente a un mes de salario.200. y fue $40. La indem- que no se iba a prorrogar y el mismo 30 de nización seria: junio se le informa que labora solo hasta ese día.200.m.l.200. El valor de la indemnización de Sandra Zapata será por valor de 70 días de salario. Si trabajó más de un año.m. Myriam Quintero. contrato por seis El valor de la indemnización es de $1.000 X 6 Meses = $7. no se le informó 30 días antes del vencimiento • Si Sandra Zapata. ►► Ejemplos: Calculo de la Indemnización y contabilización • Sandra Zapata trabajó siete meses. la indemnización será • Myriam Quintero.v ►► Ejemplos: 1. »» Por el 3er año: 20 días $1.l.v.m. bajadores que ganan menos de 10 s.000.200. »» Por el 2º año: 20 días. de acuerdo al PUC Comercial. actualicese.m. año y 20 días adi- cionales de salario por los años siguientes al pri- Faltaban 48 días para terminarse el contrato. de 30 días de salario por el 1er. por 1. se debe contabilizar el gasto a tanto por la vía administrativa como judicial el pago la cuenta 510560. gando un salario mensual de $1. sin ser inferior a 15 días de salario si el tiempo que faltare es inferior a 15 días. Deven.000 Valor de la indemnización. En el ejemplo. trabajó tres años.

meses) será el valor de la indemniza- ción. devengando de las indemnizaciones del artículo 65 del C. habitual de la empresa. deven. contratada »» Por los 4 meses (del 2º año): 6. año: 20 días. y fue despedido sin la Corte Suprema de Justicia Sala Laboral.000.000 por sentido común.000. deberá determinar cuánto era el tiempo que faltaba gundo año. indemnización? 2. se por valor de 36. se debe pagar inmediata- Valor de la Indemnización.800.000/30* 45 = $ 9.000. La indemnización será: Indemnización en los contratos de obra o labor »» Por el 1er. $1. so pena que se demande al empleador por el pago • Harold Vallejo.6 días. ga probatoria no logra demostrar una fecha en la que cionales de salario por los años siguientes al pri. al darse una terminación intem- Valor de la Indemnización. bajo el justa causa. a terminar.000 y fue Esto quiere decir que si en la empresa pagan salarios despido sin justa causa.com . año: 20 días.000 / 30 * 70 = $ 2. ya que por el se. Si el empleador no logra demostrar el tiempo que falta para terminar la obra o la 1. por valor de 30 días de salario. trabajó dos años.v. año: 30 días.000. se debe contabilizar el gasto a El valor de la indemnización de Harold será la cuenta 510560. la indemnización será En este caso. Para la liquidación de la indemnización por despido El valor de la indemnización de Sandra Zapata será injusto en un contrato de obra o labor contratada.000. si el empleador sobre quien recae la car- de 20 días de salario por el 1º año y 15 días adi.000. En ambos casos. • Sandra Zapata. devengando un salario de $6.000 y fue despido pagar la liquidación final de prestaciones sociales sin justa causa.. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Entonces: »» Por el 1er. ¿Cuánto se puede demorar el empleador para gando un salario de $6.000 »» Por los ocho meses (del 2º año): 10 días. así: trabajador termina el día 8 del mes.000. la indemnización será labor.000 zar el contrato de trabajo. • Harold Vallejo. su pago de liqui- 58 actualicese. así: Si bien la legislación laboral establece que al finali- $6. pero exclusivamente en los casos de renuncias o despidos intempestivos. pues $ 6.m. La indemnización seria por y salario una vez terminado el contrato? valor de 20 días de salario. se considerará estar frente a un contrato a término indefinido y el monto de la indemnización ►► Ejemplos: será el determinado para ese tipo de contratos.000. terminó la obra o en la cual se estimaba que se iba mero y proporcional.S. un salario de $6. Si trabajó más de un año. Indemnización a trabajador que percibía un salario superior a 10 s. (días. el empleador debe realizar una liquidación y buscar el dinero para pagar. La indemnización sería así: principio de buena fe.T. trabajó siete meses. La indemnización se. Si trabajó menos de un año.l. trabajó un año y ocho meses.000.6 días de salario.000.200. • Harold Vallejo. mente los salarios y prestaciones sociales causados. trabajó un año y cuatro me- ses. ciales. semanas. la cantidad de días de indemnización para terminar la obra o la labor y ese tiempo faltante se saca proporcional al tiempo trabajado (4 meses).000/30 * 20 = $4. el equivalente a $6. ¿cómo se determina el monto de la de 20 días de salario. no condena a los empleadores si cancelan la liquidación final de prestaciones so- »» Por el 1er. de acuerdo al PUC Comercial. todos los 15 y 30 de cada mes y el contrato de un ria por valor de 20 días de salario. pestiva.m. a más tardar en el siguiente pago de nómina »» Por el 2º año: 15 días.

si se condena a la sanción signárselos a órdenes del Juez. según el Numeral 7 del Ar- trabajador tículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. que a pesar del daño gravísimo. violación a los derechos fundamentales del trabajo y tiva e inmediata del trabajador le causó un daño real. ni siquiera para retenerlos y con- cido el término anterior. (…) 30. incluso se podría acudir al de- reclamar algún tipo de indemnización? recho de petición para solicitarla y si este no funcio- na. actualicese. por lo que el trabajador hoy por hoy al final de su jornada de trabajo puede decirle a su emplea. 65 C. prestaciones sociales y por supuesto una certi- ciaba sin preavisar a su empleador con un tiempo ficación laboral. ción del trabajador. demostrar concretamente el daño gravísimo que le causó tal renuncia. de la ejecución de la buena fe. pues la empresa tuvo tiempo para preparar la liquidación y buscar el Es un documento mediante el cual el empleador da dinero para pagar. por lo que se 30 días antes al empleador. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 dación final será a más tardar el día 15 del mes. el empleador.30 por ello. incluso el empleador voluntaria. Las relaciones laborales se basan en el principio podrá descontarle los 30 días de salario de la liquida. Antes de la reforma laboral de la Ley 789 de 2002. desapareció del Artí. so dar esta certificación al exempleado si este salió pestivamente sin justa causa y sin dar un preaviso de en “buenos términos” de la empresa. la índole de la labor o cargo desempeñado y el salario devengado. el derecho de petición en caso de que no lo contesten puede demandarlo ante un Juez Laboral y deberá o lo nieguen indebidamente.) Claro está que el hecho que el trabajador ya esté exen- to del pago de una sanción por no preavisar su renun- Pero en los casos donde la empresa sabía con antela. constancia sobre el tiempo laborado. bien porque su retiro con antelación al empleador y de esta manera había preavisado al trabajador o éste lo había hecho y tenga éste el tiempo suficiente para afrontar la vacan- no paga la liquidación final a más tardar al día siguien. debía pagar como indem. cia que tendrá en su empresa buscando un remplazo.S. la jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia Sala Laboral en esos casos sí condena a la sanción 1. se los podía descontar de la misma liquidación final de salarios y prestaciones sociales. sin importar los motivos que este tenga. que sí es nización a su empleador 30 días. tiene unos dere- Con la Ley antes mencionada.2 Obligación de emitir certificación moratoria del artículo 65 desde el día siguiente a la laboral terminación del contrato de trabajo. Debe quedar muy claro.8. te. dados.T. previo. nunca Sí. 55 del Código Sustantivo del Trabajo. ¿este último podría obligada a expedirlo. moratoria de un día de salario por cada día de retraso (Art. Art. cia. se presume que el empleador actuó honestamente frente a su em- 29. no lo libra de la sanción moral por no informar de ción la fecha de terminación del contrato. le intención de demandar. Cuando la persona que ya no labora en la empresa Si la renuncia sin preaviso le genera un necesita una certificación laboral. el Algunos empleadores creen que solo se le debe dar Código Laboral establecía en su Artículo 6429 que el una Certificación Laboral al trabajador activo o inclu- trabajador que terminaba su contrato de trabajo intem. ven. Renuncia sin preaviso no genera sanción al obligación del empleador. 1. posteriormente se puede interponer una tutela por Si el empleador considera que la renuncia intempes. El Juez valorará y determinará si Si el trabajador necesita la certificación con la realmente la renuncia sin preaviso del trabajador. Terminación unilateral del contrato sin justa causa. chos mínimos como lo son el pago de salarios adeu- culo 64 dicha sanción para el trabajador que renun.com 59 . Artículo 64. Empleador está obligado a expedir una dor que en ese mismo momento renuncia y no será certificación laboral a un ex empleado sancionado. la empresa está daño real al empleador. le confunde con la carta de recomendación. ¿se la tienen que dar? ocasionó un daño gravísimo. Cuando un trabajador se retira de una empresa.

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pleado y viceversa y como tal tiene la obligación de Sentencias de la Corte Constitucional terminan
certificar el tiempo laborado, el cargo desempeñado y con el chantaje que hacía el empleador para dar
por supuesto el salario devengado. la certificación laboral

Si el exempleador se niega a dar la De cierta forma, con la obligatoriedad que ha nacido
certificación, ¿se puede interponer Acción de para el empleador de dar una certificación laboral, se
Tutela? han reducido un poco las amenazas de los emplea-
dores de no dar una recomendación escrita para un
Generalmente la certificación es solicitada por el ex nuevo trabajo. De tal manera que expresiones como:
trabajador para poder presentarla como requisito a “presénteme la carta de renuncia y así yo le daré una
otra empresa y, por consiguiente, poder conseguir un certificación laboral”, no son tan frecuentes, pero, cla-
nuevo empleo. En este sentido, si el exempleador se ro está, que ante una llamada telefónica no existe una
niega a darla, le está afectando su derecho constitu- solución efectiva, pues es difícil demostrar que el ex
cional al trabajo y perfectamente podría, a través de empleador está dando malas referencias verbales so-
una acción de tutela en contra del exempleador, soli- bre su extrabajador.
citarle al juez le ordene al empleador expedirla.
1.8.3 Actos inmorales del trabajador como
¿Se puede colocar en la certificación laboral la causal de despido
causa de retiro o despido?
Los actos inmorales como causal de terminación con
Jamás. Así el trabajador haya sido despedido con justa justa causa del contrato de trabajo son muy ambi-
causa, la certificación laboral debe tener únicamente guos, puesto que lo que para usted es inmoral para
los tres elementos mencionados como son, el tiempo otros puede no serlo, de tal manera que esta causal
laborado, la índole de labor o cargo desempeñado y el de despido se presta para muchas interpretaciones,
salario devengado. Lo único adicional que se puede por lo cual la Corte Constitucional dio una luz de
anotar en la certificación son aspectos positivos si se interpretación sobre la inmoralidad o moralidad con
quiere como “su excelente labor, su buen desempeño relación a un caso donde fueron despedidos dos em-
durante su labor, etc.”. pleados del Banco Popular, los cuales en horas del
mediodía, se dirigían a una oficina a besarse.
Así se ha pronunciado la Corte Constitucional en
varias tutelas, donde al estudiar las obligaciones es- En la demanda, el banco argumentó que ellos hacían
peciales del empleador establecidas en el Artículo actos inmorales al besarse en las dependencias del
57,Numeral 7º del Código Laboral, solo establece la banco, caso que llegó a manos de la Corte y con-
inclusión en la certificación de los tres elementos que cluyó que para determinar qué es inmoralidad en las
ya se han mencionado (tiempo, cargo y salario), por lo relaciones laborales hay que definir, bien sea en el
que la norma no menciona la obligación de certificar Reglamento Interno de Trabajo o en el contrato la-
las causas del retiro. boral, qué son actos inmorales.

Certificación laboral es diferente a carta de De no encontrarse en el contrato de trabajo ni en el
recomendación Reglamento Interno de Trabajo el detalle y definición
de cuáles son los actos inmorales, muy difícilmente un
La carta de recomendación no es obligatorio que el empleador podrá argumentar la inmoralidad para des-
empleador la expida. La carta de recomendación es un pedir a un trabajador o este último para renunciar y so-
documento que voluntariamente expide el empleador licitar el pago de indemnización por despido indirecto.
exaltando las cualidades laborales y personales de un
trabajador o extrabajador, documento muy distinto a 1.8.4 Despido Indirecto
la certificación laboral. Claro está que si el emplea-
dor en la misma certificación laboral quiera hacer una El Código Laboral establece para los empleadores
exaltación, lo puede hacer. unas obligaciones y también unas prohibiciones ex-
presas,31 de tal manera que cuando el empleador viola
31. Artículos 57 y 59 del Código Sustantivo del Trabajo

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dichas obligaciones o incurre en tales prohibiciones, Número total de trabajadores Porcentaje de despedidos en
estamos frente a una justa causa que puede invocar el de la empresa un periodo de seis meses
trabajador para renunciar, lo que le permitiría recla- De 10 a 50 trabajadores 30%
mar una indemnización por despido injusto según el
De 50 a 100 trabajadores 20%
término del contrato que tenga.32 Esta situación, don-
de el trabajador renuncia por causas imputables al em- De 100 a 200 trabajadores 15%
pleador, también se conoce como despido indirecto. De 200 a 500 trabajadores 9%
De 500 a 1000 trabajadores 7%
Para poder tener derecho a la indemnización por des-
pido indirecto, es necesario que el trabajador en el De 1000 en adelante 5%
momento mismo de la renuncia, exprese por escrito
los hechos que dieron origen a su decisión; si no lo Causales y requisitos para acudir a un despido
hace, más adelante no lo podrá argumentar para pre- masivo
tender un pago indemnizatorio.
Antes de hacer un despido colectivo, tal como se
En todos los despidos debe mediar diligencia de anotó en el cuadro anterior, el empleador está en la
descargo obligación de solicitar autorización al Ministerio de
la Protección Social y poner en conocimiento a los
Uno de los avances más importantes planteados por la trabajadores.
Corte Constitucional en la protección constitucional
de las relaciones laborales, es el debido proceso y el En la solicitud de autorización que presentará el
derecho a la defensa. empresario al Ministerio de la Protección Social, se
deberá argumentar y probar (las pruebas a aportar
Cuando un empleador considere que debe dar por ter- pueden ser de carácter financiero, contable, técnico,
minado un contrato de trabajo con justa causa, por- comercial, administrativo, según el caso que lo acre-
que el trabajador incumplió sus obligaciones legales diten) una de las siguientes causas:
o contractuales, o realizó alguna conducta prohibida
expresamente33, debe llamarlo a una diligencia de • La necesidad de adecuarse a la modernización de
descargos para que el trabajador, en uso del derecho procesos, equipos y sistemas de trabajo que ten-
al debido proceso y de defensa, exponga sus explica- gan por objeto incrementar la productividad o ca-
ciones, presente las pruebas que lo puedan exonerar lidad de sus productos.
de responsabilidad y después de esto, el empleador
podrá concluir si realmente la decisión de terminar el • La supresión de procesos, equipos o sistemas de
contrato de trabajo es con justa causa, para despedirlo. trabajo y unidades de producción o cuando éstos
sean obsoletos o ineficientes o que hayan arrojado
1.8.5 Despidos Colectivos pérdidas sistemáticas o los coloquen en desventa-
ja desde el punto de vista competitivo con empre-
Si bien, la mayor expresión de la subordinación es la sas o productos similares que se comercialicen en
facultad para desvincular a un trabajador, cuando di- el país o con los que deba competir en el exterior.
chos despidos son masivos y en un determinado pe-
riodo de tiempo, estamos frente a despidos colectivos • Cuando se encuentre en una situación financiera
que deben estar previamente autorizados. que lo coloque en peligro de entrar en estado de
cesación de pagos, o que de hecho así haya ocu-
¿Qué porcentajes y en qué tiempo deben darse los rrido.
despidos, para considerarlos masivos?
• Por razones de carácter técnico o económico,
Lo primero, deben darse en un periodo de seis meses. como la falta de materias primas u otras causas
Lo segundo, que dichos despidos afecten el siguiente que se puedan asimilar en cuanto a sus efectos y
porcentaje de trabajadores: en general los que tengan como causa la conse-
cución de objetivos similares a los mencionados.
32. Artículo 64 Código Sustantivo del Trabajo
33. Artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo.

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No puede interpretarse como despidos masivos, cuan- dientes justificaciones, si fuere el caso. Igualmente
do estos despidos son iguales o superiores a los por- deberá comunicar en forma simultánea, por escri-
centajes en un periodo de seis meses, pero que son por to, a sus trabajadores de tal solicitud.
justas causas establecidas en el Artículo 62 del Códi-
go Laboral o por ser contratos de obra debidamente 2. Igual autorización se requerirá cuando el emplea-
definidos y terminados, o simplemente la terminación dor por razones técnicas o económicas u otras in-
de contratos a término fijo. dependientes de su voluntad necesite suspender
actividades hasta por (120) días. En los casos de
¿Qué pasa si el empleador no solicita la suspensión de los contratos de trabajo por fuer-
autorización previa al Ministerio de la Protección za mayor o caso fortuito, el empleador debe dar
Social? inmediato aviso al inspector del trabajo del lugar
o en su defecto a la primera autoridad política, a
La norma es clara, se debe solicitar autorización pre- fin de que se compruebe esa circunstancia.
via al Ministerio de Protección Social, pues de lo con-
trario, el despido es ineficaz. 3. La autorización de que trata el numeral 1 de este
artículo podrá concederse en los casos en que el
Eso significa que al ser ineficaz es inexistente en dere- empleador se vea afectado por hechos tales como
cho y los trabajadores despedidos pueden solicitar ju- la necesidad de adecuarse a la modernización
dicialmente la reincorporación y con ello, el pago de de procesos, equipos y sistemas de trabajo que
los salarios y prestaciones dejados de percibir durante tengan por objeto incrementar la productividad
el tiempo que estuvieron desvinculados.34 o calidad de sus productos; la supresión de pro-
cesos, equipos o sistemas de trabajo y unidades
Si el despido colectivo es autorizado se debe de producción; o cuando éstos sean obsoletos o
indemnizar ineficientes, o que hayan arrojado pérdidas sis-
temáticas, o los coloquen en desventaja desde el
Así se cuente con la autorización del Ministerio de la punto de vista competitivo con empresas o pro-
Protección Social, eso no le exonera al empleador la ductos similares que se comercialicen en el país o
obligación de indemnizar a los trabajadores que des- con los que deba competir en el exterior; o cuan-
vincule bajo dicha autorización, pues la crisis econó- do se encuentre en una situación financiera que
mica, la supresión de cargos o áreas, la implementa- lo coloque en peligro de entrar en estado de cesa-
ción de nuevas tecnologías, etc., no están consagradas ción de pagos, o que de hecho así haya ocurrido;
como justas causas para terminar un contrato de traba- o por razones de carácter técnico o económico
jo según el artículo 62 del Código Laboral. como la falta de materias primas u otras causas
que se puedan asimilar en cuanto a sus efectos; y
Veamos la norma: en general los que tengan como causa la conse-
cución de objetivos similares a los mencionados.
“Ley 50 de 1990,
Artículo 67. (El Artículo 40 del Decreto-Ley 2351 de La solicitud respectiva deberá ir acompañada de
1965 quedará así): los medios de prueba de carácter financiero, con-
table, técnico, comercial, administrativo, según el
Protección en caso de Despidos Colectivos: caso, que acrediten debidamente la misma.

1. Cuando algún empleador considere que necesita 4. El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social no po-
hacer despidos colectivos de trabajadores, o ter- drá calificar un despido como colectivo sino cuan-
minar labores, parcial o totalmente, por causas do el mismo afecte en un período de (6) meses a
distintas a las previstas en los artículos 5º, ordinal un número de trabajadores equivalente al (30%)
1o, literal d) de esta Ley y 7º del Decreto-Ley 2351 del total de los vinculados con contrato de trabajo
de 1965, deberá solicitar autorización previa al al empleador, en aquellas empresas que tengan un
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social expli- número superior a (10) e inferior a (50); al (20%)
cando los motivos y acompañando las correspon- en las que tengan un número de trabajadores su-
34. Art. 140 CST.
perior a (50) e inferior a (100); al (15%) en las

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mestre se paga prima de servicio. el C. al (9%) en las que ten. o para efectuar un despido colectivo. Derechos mínimos no son necesarios biera producido sin justa causa legal. como es prácticamente la transcripción del Código Sustantivo del Trabajo. es una norma que tiene más de sesenta años y (100) e inferior a (200). transcribir las 15 causales de termina- del Código Sustantivo del Trabajo.T.S. unas obligaciones antes mencionada. caso en el cual se dará aplicación al artículo 140 Por ejemplo.S. no es necesario transcribirlas. o las 8 obligaciones rización de¬ Ministerio de Trabajo y Seguridad especiales que tiene el trabajador según el artículo 58 Social para el cierre definitivo. como son las particularidades propias cuatro metros de altura donde nadie lo ve.T..T.. según derechos mínimos que contengan la Cons- incurrir al funcionario responsable en causal de titución y la Ley. se quiera comprometer el empleador. de la empresa o servicio. número de trabajadores superior a (500) e inferior a (1.m. al (7%) en las que tengan un como lo anotaremos. Aspectos que desmejoren las condiciones del trabaja- cumplimiento injustificado de este término hará dor. Cuando un empleador o empresa obtenga auto. men disciplinario vigente”. 7. No producirá ningún efecto el despido colectivo de trabajadores o la suspensión temporal de los Si algo ya está en el C. la indemnización legal que le habría correspondido al trabajador si el despido se hu. lupa poderlo leer. Si la em. El in.S. Por ejemplo: jas.T.000) y.. de 20 y hasta 30 páginas.T. se hace un listado interminable de gan un número de trabajadores superior a (200) cosas que debe contener el RIT. que quiera exigir el emplea- dor. por lo que al tener que pu- blicarlo en un sitio de la empresa. La razón es que el artículo 108 del actualicese. En las actuaciones administrativas originadas por las solicitudes de que trata este artículo. mínimas que debe cumplir el empleador y si esto está en el Código. de transcribir presa o el empleador tiene un patrimonio líquido gravable inferior a (1. Lo que sí debe contener un Reglamento Interno 1.v. RIT aspectos innecesarios. total o parcial. de y las 8 prohibiciones que tiene el trabajador señalado su empresa.S.. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 que tengan un número de trabajadores superior a C. al (5%) en las empresas que tengan un Lo anterior se debe básicamente por escribir en el total de trabajadores superior a (1.S. el monto de Como se anotó en el punto anterior. 5. Social. o beneficios más allá de los legales en los cuales Un RIT bien elaborado podría tener tres a cuatro ho. los lugares de trabajo. toca con que establece el C.l. la medida. según la actividad de la empresa y así se garantiza la empresa su efectividad y sobre todo. o que al final de cada se- 6. en dicho artículo. que si trabaja horas adi- deberá pagar a los trabajadores afectados con cionales a su jornada se le pagará un recargo del.com 63 . siendo innecesarias. o anotar que las va- caciones son 15 días hábiles.. ¿para qué contratos de trabajo. se ven RIT áreas. en otras palabras. el Lo que nunca debe decir un RIT Ministerio de Trabajo y Seguridad Social deberá pronunciarse en un término de (2) meses. etc. entre ellas el Código Sustantivo del mata conducta sancionable con arreglo al régi.000) s. e inferior a (500).9 Reglamento Interno de Trabajo de Trabajo Reglamento que se respete tiene cantidades y canti. por el contrario. Trabajo. se debe imprimir • Vacaciones superiores a los quince días hábiles en letra tamaño cuatro (4). El RIT debe contener aspectos que no están en el Có- dades de páginas.m. su lectura por • El horario de trabajo en la empresa y sus distintas parte de los trabajadores. en letra bien “chiquita” y colgado a digo Laboral.000). estable- la indemnización será equivalente al (50%) de la ce derechos mínimos al trabajador. sin la previa autorización transcribirlo en el RIT? del Ministerio de Trabajo y Seguridad. ción señaladas en el artículo 62. en el artículo 60 del C.

es su decisión si lo quiere. si el empleador no las mo- mente. 64 actualicese. rio que previamente haya notificado al trabajador de brepase lo establecido en el artículo 113 del C. etc. Tanto la creación como la modificación del Regla- Elaboración del Reglamento Interno de mento Interno de Trabajo.g. éstos podrían intervenir en su elaboración o sus modificaciones de manera unilateral. su po. así el Reglamento de Trabajo haya sido crea- al trabajador. o porque crea uno nuevo dejando sin efectos el anterior). se consideren ineficaces. saque cuantas copias sea necesarias. lo hace directamente y sin Trabajo intervención de nadie el empleador.S. eso sí. salvo que o modificación y en caso de existir disposiciones que acuerde con sus trabajadores hacerlo mancomunada. del contenido de dicho reglamento. para entregar a pla una vez algo establecido como prohibición u obli. mento interno de trabajo.: prohibido el uso de celular en do con toda la extensa y desgastante ritualidad que determinada área.T. v. publicarse el nuevo reglamento o su modificación en dos lugares de la empresa. en el contrato de trabajo o en el constancia de recibido (quedando notificado cada tra- Reglamento Interno. por ejemplo. 111. al Inspector de Trabajo. termine si la cláusula en controversia va en contravía Desde la expedición de la Ley 1429 de 2010. Haciendo los dos pasos an- Pero si el empleador quiere hacer una distinción entre teriores. cláusulas contravienen los artículos 106. podrán solicitar al emplea- Lo importante es la notificación a los trabajadores de dor dentro de los (15) días hábiles siguientes los ajus- las modificaciones para que tenga efectos jurídicos tes que estimen necesarios cuando consideren que sus ante ellos.S. dicho cambio y fije los cambios en sitio visible. la modificación o el nuevo reglamento entran faltas leves y graves.T. debe trabajador (previa diligencia de descargos). a través de pacto colectivo o fallo difica por solicitud de los trabajadores. si la hubiere. solicitar de manera excepcional la intervención del Inspector de Trabajo para que dicho funcionario de- Recuerde.S. y los trabaja- dores no sindicalizados. al en vigencia y con todos los efectos jurídicos inmedia- igual que establecer una escala de medidas a tomar. “Art. o la ingesta de alimentos. fecha los actuales Reglamentos (creados con anterioridad a desde la cual entrará en aplicación.T. es que el empleador De tal manera que basta con que el trabajador incum. 119. La forma más fácil para que tengan eficacia ante todos mitarse en su poder subordinante y entre éste. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 • Obligaciones particulares que se quieran imponer O sea. cada trabajador y le haga firmar a cada uno de ellos la gación en el C..T. la Ley 1429) se hace igual que hacer un nuevo Regla- mento: lo hace directamente el empleador.. la modificación de lar interna. los trabajadores las modificaciones que se hagan (o el testad disciplinaria. según la falta cometida. 106 C. mediante circu- Con la nueva Ley 1429 de 2010. si en este momento uso de perfumes o cosméticos en el área de labo. tamente. Modificado por el art. Clase de faltas y su escala de sanciones La notificación al trabajador y objeciones Sobre el particular.S. 17 Ley 1429/2010.. sin olvidar que además de lo anterior.S.com . nuevo reglamento si lo hace. La organización sindical. el empleador quiere modificar parte o todo el regla- ratorios.). El Empleador publicará en cartelera de Modificación de los actuales RIT la empresa el Reglamento Interno de Trabajo y en la misma informará a los trabajadores. no o no del C. sin que so. se debe remitir el proyecto del RIT o sus modifi- caciones. éstos podrán arbitral (Art. o el existía hasta finales del año 2010. 112 o 113 del C. para poder despedir de una a un bajador). convención colectiva o acuerdo con sus tra- Siempre será el empleador el que hace el reglamento bajadores. 108. para que pueda aplicar su nuevo contenido es necesa- • La escala de multas por llegadas tarde.T. lo hace directamente. Salvo que exista un pacto. el empleador es el que decide li. Objeciones.

da derecho a los siguientes beneficios sólo son para las empresas que se constituyeron con tributarios: posterioridad a la Le 1429 (29 de diciembre de 2010). mente certificados por la autoridad competente.v. Los descuentos y beneficios señalados en el vulnerables. Descuento en el impuesto sobre la Renta y los ajustes so pena de incurrir en multa equivalente a Complementarios de los aportes parafiscales y otras (5) veces el s. podrá objeciones si las hubiere y ordenará al empleador acogerse a los siguientes beneficios: realizar las adiciones. tendrá que notificarlo al trabajador. Los empleadores que vin- culen laboralmente a nuevos empleados que al mo- “Art. 22 Ley mento del inicio del contrato de trabajo sean menores 1429/2010. las empresas que denominaremos contribuciones de nómina para los empleadores que para efectos prácticos “empresas antiguas”. y en el caso de discapacidad podría por la contratación de trabajadores.m. fondo de solidaridad y renta más de un año de desempleadas La empresa que contrate mediante contrato de trabajo Cuando la empresa vincula a una mujer que sea ma- a menores de 28 años. yor de 40 años y ésta ha estado desempleada por más actualicese. 120.com 65 . contribuciones de nómina. así como el aporte trabajo. mediante la fijación de (2) copias en carac. Modificado por el art. señalando como plazo máximo (15) días “Ley 1429. artículo 9° de la presente ley aplicarán.10 Contratación de trabajadores en proceso de reintegración o en condición de disca- de grupos vulnerables: Beneficio pacidad y así sea certificado por la autoridad compe- tributario tente (Acción Social. siempre Efectos Jurídicos del RIT que: […]” Una vez el empleador expida el RIT o una modifica. Fiscalía. condición de discapacidad. siempre que con ellos incre. “Ley 1429 presas que ya existían desde antes de dicha Ley. 9°. etc.) Contratar a un empleado mediante contrato de trabajo (no de prestación de servicios) el cual sea desplazado. al cabo de los cuales el empleador realizará Art. de (28) años.m. (Art. siempre que estén debida- ran beneficios tributarios. formulará nómina del mes de diciembre del año anterior. EPSS. Unidades de Atención a Despla- zados que tengan las alcaldías. Defensoría La Ley 1429 de 2010 estableció beneficios tributarios del Pueblo. Publicación.l. para los nue- vos empleos ocupados para poblaciones en situaciones Veamos cada una de las personas que pueden ser con.S. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Si no hubiere acuerdo el inspector del trabajo ade. discapacidad y cabeza de familia en ción. la fijación debe hacerse correspondientes a los nuevos empleos. […]” Trabajadores menores de 28 años: descuento en Contratar mujeres mayores de cuarenta años con parafiscales. en proceso de reintegración o en condición de disca- tar personas catalogadas por la Ley 1429 como grupos pacidad. como des- en cada uno de ellos. sino que también trae varios beneficios para las em. Art. de desplazamiento. haciendo uso de los beneficios tributarios por contra. en proceso de reintegración o en tratadas por las “empresas antiguas” las cuales gene. etc. modificaciones o supresiones conducentes.T. ser por parte de la EPS. Junta Regional de Ca- chos han pasado por alto es que dichos beneficios no lificación. 107 C. 1. no están contraten personas en situación de desplazamiento. pero lo que mu. Una vez cumplida la obligación del artí.). en salud a la subcuenta de solidaridad del Fosyga y teres legibles. en (2) sitios distintos. ICBF culo 12. podrán tomar los aportes al Sena. así lo recordó en días pasados el Gobierno. 10. Descuento en el Impuesto sobre la Renta y Complementarios de los aportes parafiscales y otras Sobre el particular.” cuento tributario para efectos de la determinación del impuesto sobre la Renta y Complementarios. Desplazados. para que de Sisben nivel 1 y 2 esta manera haga automáticamente parte del contrato de trabajo. Si hubiere varios el aporte al Fondo de Garantía de Pensión Mínima lugares de trabajo separados. el empleador debe publicar el reglamento del y cajas de compensación familiar. mente la nómina de trabajadores en relación con la lantará la investigación correspondiente. hábiles.

ICBF y vicios y arrendamientos).com . Los empleadores que vin. mos descrito anteriormente. Los beneficios de que tratan los artículos 9°. de la siguiente manera: una persona natural. solo se mencionaba como agente el aporte al Fondo de Garantía de Pensión Mínima de retención a las personas jurídicas y sociedades de correspondientes a los nuevos empleos. aplican para las empresas como agentes de retención. 11 y culen laboralmente a mujeres que al momento del 13 de la presente ley no se podrán acumular entre sí. 9°. años y que durante los últimos (12) meses hayan esta.. sucesiones ilíqui- De igual manera. contribuciones de nómina. ICBF y cajas de compensación familiar. pagos laborales sí se menciona desde el comienzo. 10 do sin contrato de trabajo. por lo cual el artículo 368-2 fue adicionado al cuento tributario para efectos de la determinación del Estatuto Tributario para que las personas naturales Impuesto sobre la Renta y Complementarios. ni tampoco el nivel de activos o de “Ley 1429 ingresos que haya poseído en el año anterior. siempre que: […]” sobre pagos laborales? Aumento de nómina con personal de bajos Según el Artículo 383 del Estatuto Tributario. 14. Los beneficios de que tratan los artículos 8°. a las personas naturales.” como el aporte en salud a la subcuenta de solidaridad del Fosyga y el aporte al Fondo de Garantía de Pen. no se podrán acumular entre al Sena.” inicio del contrato de trabajo sean mayores de (40) “Art. pero no en va- rios simultáneamente por un mismo trabajador. están constituidas desde que serían personas naturales de todo tipo. reúna varias de las características antes mencionadas la empresa podrá gozar de los siguientes beneficios da derecho al empleador a acogerse a los beneficios tributarios: mencionados en alguno de los casos.l. como des. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 de 12 meses (no aparece en PILA cotizando como de. así sí. 1. ser- vigentes podrán tomar los aportes al Sena.m. beneficios son excluyentes. Prohibición de acumulación de beneficios. Pagos Laborales como descuento tributario para efectos de la determi- nación del Impuesto sobre la Renta y Complementa. “Ley 1429 Art.v. co). sociedades de hecho y comunidad organizadas ración a la nómina de diciembre del año anterior y que lleguen a efectuar dicha clase de pagos. la re- ingresos tención en la fuente sobre pagos laborales debe ser efectuada por toda persona natural. 12°. un trabajador que pendiente ni como independiente por dicho término). siempre que cumplen los requisitos en él mencionado tam- que: […]” bién actuaran como agentes de retención sobre esos conceptos. también podrán solicitar beneficios en el Hay que aclarar que cuando el pago sea efectuado por pago de parafiscales. ¿Quiénes deben actuar como agentes de retención rios. Los empleadores que vincu. 10. hecho. gresos y patrimonio para poder actuar como agente de len laboralmente a nuevos empleados que devenguen retención en los pagos o abonos en cuenta menciona- menos de 1. la empresa que aumente su personal das. o sea. Descuento en el impuesto sobre la Renta y Ley 1429.5 salarios mínimos mensuales legales dos en los artículos 392 (honorarios. Y es que cuando se en salud a la subcuenta de solidaridad del Fosyga y leen estos artículos. podrán tomar los aportes y 11 de la presente ley. sea comerciante y con determinados niveles de in- dores de bajos ingresos. así como el aporte ros) y 401 (compras en general). 11. comisiones. no importa que dicha persona sea o no comerciante. antes de la Ley 1429 de 2010.m. personas jurídicas (de derecho privado o públi- contratado mediante contrato de trabajo. 13°. en compa. éstos no perciban por salario una suma superior a 1. Pero en el artículo 383 sobre retención por Los beneficios por contratar a las personas que he. Prohibición de acumulación de beneficios. 395 (rendimientos financie- Cajas de Compensación Familiar. pero cada uno de los 66 actualicese. Descuento en el impuesto sobre la Renta y rior por cuanto la disposición contenida en el artículo Complementarios de los aportes parafiscales y otras 368-2 del Estatuto solo exige que la persona natural contribuciones de nómina en relación a los trabaja. Lo ante- Art.11 Retención en la Fuente sobre sión Mínima correspondientes a los nuevos empleos.5 s. que sin importar su tamaño. Complementarios de los aportes parafiscales y otras “Art.

aun cuando no se hayan practicado reten.35 restará el promedio mensual de los intereses y correc- ción monetaria o de los gastos de salud y educación. ingresos. hay que aclarar que cuando en una em- Art. tal entidad hace la siguiente cita. La retención en la fuente los pagos de esos salarios acumulados (o por ejemplo.140 de la ley dor se le paguen salarios de meses anteriores. lo más lógico es que en el año en realizan por concepto de salarios son erogaciones en que el trabajador deba denunciar en su declaración de los cuales la retención en la fuente a título del impues. mada del concepto 57622 de septiembre de 2003: Además. las sociedades de he.36 A diferencia de los demás pagos a terceros que se rea- licen en las empresas del sector privado. las comunidades organizadas y las sucesiones larle los sueldos atrasados). 35. Solo cuando haya de emitido varios conceptos. pago gravable retroactivo le corresponde a cada mes.com 67 . será la que resulte de aplicar a dichos lados sino sobre el valor del salario mensual promedio pagos la siguiente tabla de retención en la fuente”. Así lo establecen las normas contenidas en los Art. Por ejemplo en el inciso primero del Sin embargo. 108 y 664 del ET.383. originados en la relación laboral. siempre y cuando tal empleador haya pagado los Para el efecto el monto total de los pagos retroacti- respectivos aportes de seguridad social y parafiscales vos gravables se divide por el número de meses que antes de la presentación de la declaración inicial de corresponde a la retroactividad. pues esto último resultaría inequitativo”. (los subrayados son nuestros) Así lo estableció la DIAN en su concepto 19120 de Se debe aclarar que fue hasta junio de 1992 cuan. Ver Art. en lugar de aplicar la reten- ción que aparezca en la tabla frente al valor acumula- En consecuencia. en el concepto 47441 ser pagado se contabiliza. también debería poder usar la retención en la fuente que le habrá practicado su empleador. que se calcule sobre esos pagos acumulados. efectuados por las cuando se había despedido injustamente a un trabajador personas naturales o jurídicas. la retención en la fuente no ilíquidas. estos serían deducibles en la renta del emplea. julio 26 de 1984 donde dijo: do esas normas contemplaban que la retención en la fuente sobre pagos laborales sí se practicaría en los “El valor de la retención en el caso de que al trabaja- “pagos o abonos en cuenta”.383 del ET se lee lo siguiente: presa se hayan acumulado varias mensualidades de los salarios de un trabajador y llegue el momento de hacer “Artículo 383. y la diferencia será la base impuesto de renta solo denuncian sus ingresos en el para establecer la retención en la fuente.— Tarifa. tes al salario de un mes. deberá 6 de 1992 derogó la expresión “abonos en cuenta” que corresponder a la sumatoria de las retenciones referen- estaban contenidas en tales normas. cuando cada mes en una empresa do de todos los salarios gravables y que corresponde a se tenga que causar el gasto por los salarios de un tra. aplicable a los pagos gravables. ta debe liquidarse estableciendo qué porcentaje del dos). to- tal retención. declara y paga a la DIAN de julio de 2005. Pero el Art. bajador y tal salario es uno de los que arrojaría base gravable para que se le practiquen retenciones en la Para más detalle de cómo se debe practicar esa reten- fuente. ya que momento del pago y no de su causación son contribuyentes no obligados a llevar contabili- dad. Ver Art. 385 y 386 del ET. varios meses. y tiempo después un juez ordena reintegrarlo y cance- cho. a este resultado se le renta. los que se En consecuencia. según el caso. también el concepto DIAN 17312 de marzo 24 de 2004 36. Así. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 La Retención sobre pagos laborales se aplica en el momento en que los reciban efectivamente. “La retención en la fuente del impuesto sobre la ren- ción en la fuente sobre salarios causados (y no paga. es necesario asegurar si ese salario va a ser o ción en los pagos de salarios acumulados. dor. Es de entender que esa medida se estableció en razón debidamente certificados y que legalmente corres- a que los asalariados son contribuyentes que frente al pondan.27 del ET actualicese. o legal y se practica sobre el monto total de los salarios acumu- reglamentaria. renta su ingreso por salarios (porque se los pagaron to de renta se debe practicar solamente en el momento efectivamente) y liquide impuesto de renta sobre tales de su pago y no en el momento de su causación. la DIAN ha no pagado en ese mismo mes.

Así lo establecen los artículos 127 y 128 laboral no deducibles. se aplica a la totalidad de los pagos grava. obligatorio. en especie. Artículo adicionado por el ar- del Código sustantivo del Trabajo: tículo 15 de la Ley 788 de 2002. Para los pagos laborales diferentes de indemnizacio- beralidad recibe el trabajador del empleador. Otros gastos originados en la relación de salario.37 tuales u ocasionales acordados convencional o con.000. sean constitutivos o no constitutivos de “rentas exentas” (ver artículo 206 del E. tales como la alimentación. drán detraer o restar aquellos que las normas señalen expresamente como “ingresos no gravados” (ver ar- La retención se practica sobre todo tipo de pago tículo 126-1 y 126-4 del Estatuto Tributario) o como laboral. como costo o deducción. En consecuencia. Exceptúense de la anterior disposición los vicio. el empleador primas. de retener. 386 del mismo Estatuto. el que todos esos pagos sean involucrados dentro del valor correspondiente no forma parte de la sumato. procedimiento 2. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 El porcentaje que figure en la tabla de retención en tractualmente u otorgados en forma extralegal por la fuente (vigente al momento del pago) frente al va. Pagos que no Constituyen Salarios. como nes laborales (ver Art. ¿Cómo se practica la retención en la fuente Artículo 128. medios de puede aplicar a unos el procedimiento 1 y a otros el transporte.com . sino todo lo que recibe el trabajador en dinero parte de la base de retención en la fuente por ingresos o en especie como contraprestación directa del ser. valor del trabajo suplementario o de las tributarias incluidos los provistos en el artículo 387 horas extras. Y solo se po- referido anteriormente”. Constituye sa. los pagos cuya finalidad sea lario no sólo la remuneración ordinaria. o el “procedimiento 2” mencionado en el en especie no para su beneficio. sobresueldos. bonificaciones para el trabajador. el empleador funciones. de conformidad con las normas habituales. limita. como empleador ha de practicar cada mes en el momento tampoco para aplicar el porcentaje a que nos hemos en que cancele dichos pagos laborales. laborales. habitación o bles retroactivos. si tie- su patrimonio. se requiere do mensualmente a $ 4. Ver concepto DIAN 2340 enero 20/93 68 actualicese. Elementos Integrantes. las primas extralegales. fija o varia. La cifra resultante será el valor a vestuario.000. rio donde leemos lo siguiente: bajador (ya sea en dinero o en especie) pueden catalo- garse entre constitutivos de salario y no constitutivos Artículo 87-1. ni para enriquecer Art. Pero el procedimiento que se le apli- Tampoco las prestaciones sociales de que tratan los que a un determinado trabajador debe ser el mismo títulos VIII y IX. En consecuencia. 37. cuando las partes hayan dispuesto lor obtenido de acuerdo con lo previsto en el párrafo expresamente que no constituyen salario en dinero o anterior.T. sobre pagos laborales distintos de tículo modificado por el artículo 15 de la Ley 50 de indemnizaciones? 1990.). lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 206 del es- tatuto tributario (modificado por el artículo 17 de la Ahora bien. como gastos de representación. ni los beneficios o auxilios habi. Ar. excedentes de las empre. sino para desempeñar a cabalidad sus ne varios trabajadores al mismo tiempo. valor del trabajo en días de descanso del Estatuto Tributario. tomará los pagos laborales del mes y escogerá entre participación de utilidades. porcentajes sobre ventas y comisiones.) salario Así lo establece el artículo 87-1 del Estatuto Tributa- Los pagos laborales que un empleador realiza a su tra. proceso mensual de retenciones en la fuente que el ria para calcular la base mensual de retención. Debe tenerse en cuenta que de acuerdo con servicios o de navidad“. sas de economía solidaria y lo que recibe en diner o 385 del E. para que los pagos laborales constitutivos Ley 788 de 2002) el veinticinco por ciento (25%) del y no constitutivos de salario puedan ser deducibles valor total de los pagos laborales es exento. aplicarles el “procedimiento 1” mencionado en el Art. el {empleador}. en la declaración de renta del empleador. como primas. bonificaciones o gratificaciones ocasionales.401-3 del E. durante todo el año fiscal.T. de vacaciones.T. remunerar de alguna forma y que no hayan formado ble. El nuevo texto es el siguiente: Los contribuyentes no podrán solicitar “Artículo 127. elementos de trabajo y otros semejantes. sea cualquiera la forma o denominación que pagos no constitutivos de ingreso gravable o exentos se adopte. El nuevo texto es el siguiente: No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera li.

dicen lo siguiente: Los retenedores calcularán en los meses de junio y diciembre de cada año el porcentaje fijo de retención “Artículo 385. tomará entonces los pagos que el trabajador devengó entre diciembre del año inmediatamente anterior y noviembre del año presente. en el res- le aplicaría una tarifa única del 33% (ver Art. nótese que se usan dos palabras especial- es que hemos subrayado. directa o indirectamente. etc. bre. en junio de cada año el empleador tomará los pagos que el trabajador devengó en los doce meses anteriores a aquel en el que se efectúa el cálculo. Y si se trata de hacer el cálculo en diciem- cual corresponda la respectiva prima”. El valor total de los pagos gravables. el porcentaje fijo de re- tención será el que figure en la tabla de retención fren- a. o de navidad del sector público. del año inmediata- mente anterior y mayo del año presente. directa o indirectamente. puede suceder que por haberlo suspendido o por haber tenido licencias.T. entonces ese trabajador no haya laborado durante los doce meses anteriores. se efectúa el cálculo. durante el respectivo mes. doce meses anteriores. el retenedor durante los seis meses siguientes a aquél en el cual se deberá aplicar el procedimiento establecido en este haya efectuado el cálculo. cuando suceda este caso especial de no haber laborado los tos de la cesantía y de los intereses sobre las cesantías. durante los 12 meses anteriores a aquél en el cual indicado frente al intervalo de la tabla al cual corres. La cifra resultante será 38. en combinación con lo el “valor a retener”. pectivo período. calculado de confor- midad con las siguientes reglas: Las normas contenidas en esos artículos 385 y 386 del E. Si tales pagos se realizan por períodos inferiores a Cuando el trabajador lleve laborando menos de 12 treinta (30) días. a la cesantía y a los intereses sobre cesantías. el porcentaje fijo de retención semestral E. directa o indirectamen- sector público.. se tomarán entonces solo los pagos de los meses en que sí haya laborado y con ellos se hará el cálculo del procedimiento 2. lapso.com 69 . doce meses anteriores. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Esos procedimientos se aplican solo si el trabajador es el “valor a retener” mensualmente es el que resulte de un “residente” en Colombia (ver Art. el diciembre. los intereses sobre cesantía. Primera opción frente a la retención. Para entender esa parte de la norma. entonces se dos al trabajador. y el concepto DIAN 35980 abril de 1997) que le corresponda al trabajador.9 y 10 del ET). actualicese. que deberá aplicarse a los ingresos de cada trabajador Para efectos de la retención en la fuente.38 artículo. Se determina el porcentaje de retención que figure en la tabla frente al valor obtenido de acuerdo con Cuando se trate de nuevos trabajadores y hasta tanto lo previsto en el literal anterior y dicho porcentaje se efectúe el primer cálculo. Por tanto. recibidos di. su retención podrá calcularse así: meses al servicio del patrono. vidir por el número de meses de vinculación laboral. Devengó entre diciembre del año inmediatamente anterior y noviembre del año presente. Eso significaría que tomará los que devengó entre junio del año inme- Cuando se trate de la prima mínima legal de servicios diatamente anterior y mayo del año presente. aplicar a la totalidad de tales pagos gravables efectua- Pero si es un trabajador “no residente”. como Procedimiento 2 para aplicar el procedimiento 2 lo básico es que sí haya existido vinculación en los Cuando se trate de los pagos gravables <sic> distin. te al intervalo al cual corresponda el resultado de di- recta o indirectamente por el trabajador en el res. Segunda opción frente a la retención. Y es que aunque sistema: un trabajador sí haya tenido vinculación durante los doce meses anteriores. Y si se trata de hacer el cálculo en del sector privado.408 del pectivo mes. el “valor a retener” mensualmente es el te.39 b. De acuerdo con lo que indica esa parte de la norma. bajador. sin incluir los que correspondan a la cesantía y a los intereses sobre cesantías. frente al intervalo al cual corresponda el resultado de santía. o en el artículo siguiente El porcentaje fijo de retención de que trata el inciso Procedimiento 1 anterior será el que figure en la tabla de retención Con relación a los pagos gravables diferentes de la ce. directa o indirectamente. el porcentaje de reten- se aplica a la totalidad de los pagos gravables re. El retenedor podrá igualmente aplicar el siguiente 39. ción será el que figure en la tabla frente al intervalo al cibidos directa o indirectamente por el trabajador cual corresponda la totalidad de los pagos gravables en el respectivo período. a saber: “laborando” y “vinculación”. se divide por el número de días la sumatoria de todos los pagos gravables efectuados a que correspondan tales pagos y su resultado se al trabajador. y la prima mínima dividir por 13 la sumatoria de todos los pagos grava- legal de servicios del sector privado o de navidad del bles efectuados al trabajador. que dice el inciso siguiente.T. sin incluir los que correspondan pondan la totalidad de dichos pagos que se hagan al tra. tomará entonces los pagos que el trabajador devengó entre diciembre “valor a retener” es el que figure frente al intervalo al del año inmediatamente anterior y noviembre del año presente. Articulo 386. durante dicho multiplica por 30.

41 tralegales que le lleguen a dar) no se suma con los demás pagos laborales del mes sino que se depura ¿Qué tratamiento especial tiene el pago de la por aparte (en forma independiente). ver Art.1 del decreto 1809 de 1998. Tratándose de trabajadores del sector privado. En meses al trabajador se le tendrá que aplicar el procedimiento 1. el pago de su prima legal de servicios a UVT. Para ilustrar mejor lo anterior. sometidos a retención en la fuente por el proce- dimiento 2.049 = $2. 70 actualicese. Tratándose de trabajadores del sector privado tomar en cuenta distintas variables. del artículo 383..500.120. entonces se ►► Ejemplo 1: suma con los demás pagos laborales del mes. enton.. se puede concluir lo si- “Parágrafo. donde se lee: De acuerdo con lo anterior. sin incluir las demás posibles primas ex- aplicable al ingreso mensual”.”40 público. o la “prima de navidad” en el sector público. siempre se sumarán con los demás pagos laborales dimiento 2” en el artículo 386 del E.000 y una prima extralegal taje fijo que se usaría en el semestre enero-junio del siguiente año (año en el que regiría una UVT distinta de aquella que rige para la fecha de la definición del de $1.500. el mismo arroja o no un valor que Los pagos por concepto de prima legal de servicios sí termine sujeto a Retención en la fuente. guiente: dimiento 2 a que se refiere el artículo 386 de este Es- tatuto.475. o de trabajadores del sector público Como lo indicaba el último inciso del artículo 385 an. el valor del impuesto en UVT determinado de 1. sometidos al procedimiento 1 ó 2. Su aporte obligatorio a fondo de porcentaje). las normas contenidas en los Artículos nerar retención en la fuente.383 se debe actualizar con el UVT que rija para el pensiones es el 5% del salario (incluido el 1% de año en que se estarán practicado las retenciones y no con la UVT del año en que se hace la definición del porcentaje. estas Y para poder aplicar lo que se indica como “Proce. debe destacarse lo siguiente en relación al de servicios sí se suma en una única base con los pago de las “Primas”: demás pagos laborales del mes para hacer enton- ces una única depuración y obtener así un único Si se trata de la “prima legal de servicios” en el sector valor de pagos laborales gravables en el mes.T. privado.com . entonces hasta cuando complete esos primeros doce Un trabajador tiene un salario de $3. sin mezclarlo con siguientes ejemplos: los demás pagos laborales de ese mismo mes). se sometidos a retención en la fuente por el procedi- divide por el ingreso laboral total gravado convertido miento 1. En esa tabla solo los pagos laborales gravables que superen 95 UVT son los que empiezan a ge- Sin embargo.000.. directa o indirectamente. en el 2012 eso sería: 385 y 386 del Estatuto Tributario indican que la prima 95 x $26. legal de servicios tendrá un tratamiento especial a la hora de efectuarse dicho cálculo pues se tendrían que 2. que se consideran también como otro ingreso tributa- rio más en el mes en que los reciba y por tanto queda. es necesario del mes (sea con procedimiento 1 ó 2) y se formará conocer lo que hoy día está incluido en el parágrafo así una única base para retención en la fuente.000.000. En los meses de diciembre de cada año. Si se trata de la prima legal de servicios en el sector durante el respectivo mes. la tabla del Art. Si al trabajador se le aplica el procedimiento 2. Para efectos de la aplicación del Proce. De esa forma prima legal de servicios? se podrá definir si luego de depurado ese pago de la prima legal. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 que se hagan al trabajador. su prima legal tes citado. y demás primas distintas a la legal que se le cancelen a los trabajadores del sector privado. podemos plantear los ces ese pago se depura aparte. o sea. prima legal de $1. y al trabajador se le aplica el procedimiento 1. y conformidad con la tabla incluida en este artículo. a) Con el procedimiento 1 (artículo 385 del Estatuto Tributario) 40. el mes de junio de 2012 le liquidan y pagan una 41. Esta parte de la norma estaría dejando claro que si el trabajador no tiene con la empresa los doce meses de vinculación anteriores que se necesitan para poder aplicarle un procedimiento 2. dentro que reciben cada semestre los asalariados son pagos de la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario. cuando se esté definiendo el porcen. con lo cual se obtiene la tarifa de retención (es decir. rían también sujetos a la retención en la fuente. Recuerde.

Subtotal 3 (“pago gravable”) 2. por arrojar una “base gravable” inferior a tido al procedimiento 1 de Retención en la Fuente 95 UVT.600.000 El subtotal 3 se busca en la tabla del Art. del periodo julio a diciembre fue de 5.000) (0) (120. en forma independiente dentro de la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario. la parte final de ($214.000 1.595.049 = $6.000 – $26.000.160.000.000) (375. siones voluntarias.000) del ET) Subtotal 2 2.000 3. y la Retención en la fuente a prac- 205.000) (1. entonces no tiene retención. ces se le hubiera terminado practicando una retención de $214.000 con destino al fondo de pen.500.960. ra- Dicho trabajador tiene autorizado que al mes le zón por la cual no tiene valores para disminuir con descuenten $700.000) julio 11 de 2008. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 aporte al Fondo de Solidaridad).720.000 Al subtotal 3 se le aplica el % fijo.000 4. y su aporte obliga. los mismos cálculos anteriores cambiaría así: Sueldos ordinarios.160.000 3.com 71 . 383 del Estatuto Tributario.000 Menos: Pagos por intereses en crédito de adquisición de vivienda he- chos durante 2011 Ó los pagos por salud pre pagada. más la prima legal.125. tales pagos la base gravable de cada mes del 2012.000 pues es un procedimiento 1 y la Retención en la fuente a practicar es Se puede observar que el valor del subtotal 3 se busca. una retención en exceso de Con esos cambios en el ejercicio. Total Concepto Prima legal más las primas devengado Extralegales Valor recibido 4. Y supóngase además que el porcentaje fijo que se le determinó en junio del Si el valor de la prima legal se hubiera sumado en 2012 para ser aplicado en cada uno de los 6 meses forma conjunta con los otros pagos del mes.125.000 1. y en el mes de junio de 2012.000) = $188.70%. pero que la Supóngase que este trabajador no estuviese some- prima legal. aclarado con el Concepto No.206 (865.000 1.475. enton. tuó pagos por préstamos de vivienda ni por salud torio a la EPS es el 4% de su salario.252. o sea. ►► Ejemplo 2: para cada columna.000) de ahorro AFC (no pueden exceder del 30% valor recibido en el mes) Subtotal 1 3.000 6.500. 240 x  $26. 066667 de (120.600.120.000) 0 (1.000. ver numeral 10 del Art. es decir. Este trabajador no efec. Y de b) Con el procedimiento 2 allí se desprende el hecho de que sobre los salarios más la prima extralegal sí hay retención.000.000 Menos: Ingresos no gravados Aportes (obligatorios y voluntarios) a fondos de pensiones o a las cuentas (1. sino al procedimiento 2. en el año 2011). el  valor de la misma no puede exceder del 15% de subtotal 2) Menos: Pagos por el aporte obligatorio a salud (ver Concepto Dian 43973 de mayo 28 de 2008. prepagada o educación de sus hijos y esposa en el año anterior (en nuestro caso. Concepto más las primas extralegales Subtotal 3 (“pago gravable”) 3. decide aportar $1.000 Menos : Rentas exentas (25% del subtotal 1 sin exceder de  $240 UVT.460. 26.000 1. Los cálculos serían: Sueldos ordinarios.240.620.000 0 26.200 ticar es… actualicese.004. seguros de salud y gastos de educación de su esposa e hijos en el 2011 (si se escoge esta (0) (0) 0 última deducción.

70% de retención). 42. hasta el año gravable de 1997. meses de vinculación laboral no exceda de 350 Para los Jueces de la República el porcentaje UVT. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Se puede notar cómo en el procedimiento 2 la prima Salario mensual Parte legal sí se une con los demás pagos laborales del mes Promedio No gravada % para formar una única base gravable (aunque si se quisiera depurar en columna aparte. lidez. junto a otros conceptos más. de sobrevivientes y sobre riesgos pro- culo 206 del Estatuto Tributario donde se lee: fesionales. lo hace por la sencilla razón de que esos del año gravable 2007). aunque este numeral del artículo 206 del E. 2. Ajuste de salarios mínimos en términos de UVT retención son los diferentes a “cesantías” e “intereses por el artículo 51 de la Ley 1111 de 2006 (A partir de cesantías”. vejez. Rentas de Trabajo Exentas. el artículo 96 de la Ley 223 de 1995.com . por el número de meses a los cuales ésta corresponda. Entre 410 UVT y 470 UVT 80% caría el mismo 5. Incisos 1 y 2 INEXEQUIBLES 2006 (a partir del año gravable 2007). el resultado final Entre 350 UVT y 410 UVT 90% sería el mismo pues a cada “base gravable” se le apli. Lo recibido por gastos de entierro del trabajador. exento será del veinticinco por ciento (25%) so- bre su salario. muerte de los miembros de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional. El artículo 135 de la Ley 100 de 1993. Las indemnizaciones por accidente de trabajo o tiplicar la suma equivalente a 1.T. Ajuste de las cifras en valores absolutos en térmi- nos de UVT por el artículo 51 de la Ley 1111 de 7. vados con el impuesto sobre la renta y complemen- tarios la totalidad de los pagos o abonos en cuenta El mismo tratamiento tendrán las indemnizaciones provenientes de la relación laboral o legal y regla. la realidad es que y de la Policía Nacional y de los agentes de esta ninguna parte de las cesantías puede quedar sometida a retención en la fuente. Es decir. El seguro por muerte. A partir del 1 de enero de 1998 estarán gravadas sólo en la “Artículo 206. Las indemnizaciones que impliquen 6. Entre 470 UVT y 530 UVT 60% Entre 530 UVT y 590 UVT 40% ¿Cuáles son las rentas exentas laborales? Entre 590 UVT y 650 UVT 20% De 650 UVT 0% Cuando las normas de los artículos 385 y 386 antes citados mencionan que los pagos que se someten a 5. los gastos de representación no podrán exceder del cincuenta por ciento (50%) de su salario. Por tanto. Están gra. serán siempre 100% renta exenta última. ha establecido que en ningún caso los pagos efectuados 8. 72 actualicese. indique que sí podría haber en oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares algún momento una parte de la cesantía que sería gravada. siempre y de sus Fiscales. El nuevo texto dentro de la lista de pagos laborales que se consideran es el siguiente: Las pensiones de jubilación. reglamentado con el artículo 22 del Decreto 841 de 1998. se considerará como gastos de y cuando sean recibidos por trabajadores cuyo representación exentos un porcentaje equivalen- ingreso mensual promedio en los seis (6) últimos te al cincuenta por ciento (50%) de su salario.000 UVT. El exceso del salario básico percibido por los por concepto de cesantía serán sujetos de retención en la fuente. Para el efecto. parte del pago mensual que exceda de 1. Numeral modificado por dos conceptos figuran. El texto con el nuevo término es el siguiente: El auxilio de En el caso de los Magistrados de los Tribunales cesantía y los intereses sobre cesantías. y las compensaciones por 3. calcula- enfermedad. el valor exonerado del impuesto será el que resulte de mul- 1. inva- “renta exenta para el trabajador” contenida en el artí. 4. dos al momento de recibir la indemnización.000 UVT. Cuando el salario mensual promedio a que se refiere este numeral exceda de 350 UVT la parte no gravada En el caso de los rectores y profesores de univer- se determinará así:42 sidades oficiales. con excepción de los siguientes: saldos de ahorro pensional. sustitutivas de las pensiones o las devoluciones de mentaria.

Tanto para el procedimiento 1 como en el procedi- miento 2. 2. La exención del factor prestacional a que en empresas aéreas nacionales de transporte pú. pensiones. no solo las cesantías e intereses de 2002. Numeral modificado por el artículo 17 de la Ley 788 de En consecuencia.com 73 .1 Estructura básica que se sigue en las La exención prevista en los numerales 1. y 6 depuraciones mensuales de los pagos de este artículo. el excedente no está exento del im- puesto de renta y complementarios. Ajuste de las cifras en valores absolutos en térmi. 3. horas extras y demás de la Ley 223 de 1995. ni sobre la parte gravable de las dades de piloto. con exclusión de Parágrafo 3. el contribuyente debe 10. El nuevo texto es el siguien- complementos salariales. solamente sustituida por lo previsto en este numeral. Parágrafo adicionado por el artículo 96 las primas. opera únicamente sobre los valores laborales para someterlos a retención que correspondan al mínimo legal de que tratan las en la fuente normas laborales. El nuevo texto es el siguiente: 1. sino todos los demás conceptos menciona- co por ciento (25%) del valor total de los pagos dos en ese artículo 206 son los que se restarán como laborales. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 9. mientras ejerzan activi. limitada mensualmente a 240 UVT. no se otorga- actualicese. navegante o ingeniero de vuelo. cumplir los requisitos necesarios para acceder a la nos de UVT por el artículo 51 de la Ley 1111 de pensión. cesantías. Para los ciudadanos colombianos que integran rá sobre las cesantías.” 2006 (A partir del año gravable 2007). te: Para tener derecho a la exención consagrada en el numeral 5 de este artículo. “rentas exentas” en el proceso de depuración mensual de pagos sujetos a retención en la fuente. constituye renta gravable el sueldo que perciban de las respectivas empresas.11. Parágrafo 1. Parágrafo modificado por el artículo 96 de la Ley 223 de 1995. de acuerdo con la Ley 100 de 1993. se refiere el artículo 18 de la Ley 50 de 1990 queda blico y de trabajos aéreos especiales. El nuevo texto es el siguiente: estructura básica: La exención prevista en el numeral 10o. los pagos mensuales que realice el emplea- Parágrafo 2. bonificaciones. otras disposiciones. El nuevo texto es el siguiente: El veinticin. Parágrafo adicionado por el artículo 96 dor al trabajador se depuran conservando la siguiente de la Ley 223 de 1995. 4. sobre la porción de los ingre- las reservas de oficiales de primera y segunda sos excluida o exonerada del impuesto de renta por clase de la fuerza aérea.

3 del decreto 2271 de junio de 2009 y el concepto DIAN 077352 de septiembre de 2009). pueden escoger entre la opción “a” (guardando también el límite de no poder retar cada mes una cifra superior a los 100 UVT).600 UVT solo pueden usar la opción “a”. y el valor que tomen no puede exceder mensualmente de 100 UVT (ver artículo 2 y 5 del Decreto 4713 de Diciembre de 2005). También lo indicado en el Art. el cual se puede tomar como “Las demás Rentas exentas” a (xxxxxxx) que se refiere el numeral 10 del Art.206 del E. Allí se mencionan dos tipos de deducciones que son: a. Cada mes puede restar el promedio mensual de los pagos (xxxxxx) que hizo en el año anterior. Los que hayan obtenido ingresos brutos laborales en el año anterior por menos de 4. el trabajador tiene tiempo hasta el 15 de abril para entregarle a su empleador los certificados de lo que pagó por esos conceptos durante el año anterior. entonces el empleador ya no le podrá seguir restando más valores por concepto de estas deducciones (ver Art. (xxxxxxx) Subtotal 2 xxxxxxx Menos: 25% del subtotal 2.600 (xxxxx) UVT. el empleador podrá hacer las depuraciones con el mismo dato que usó en el año anterior.T por aportes a fondos de pensiones y las (xxxxxxx) cuentas de Ahorro al Fomento de la Construcción.com . Además. Este valor que se calcule aquí no puede exceder en todo caso de 240 UVT Subtotal 3 xxxxxx Menos: Las deducciones especiales permitidas en el artículo 387 del ET. Los intereses pagados durante el año anterior por el trabajador en un crédito para ad- quisición de su vivienda . Los trabajadores que hayan tenido en el año anterior ingresos brutos laborales superiores a 4.3 del decreto 2271 de Junio de 2009. entre enero y abril. de 2009) Salario mensual gravable xxxxxx 74 actualicese.T. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Valor de los pagos totales recibidos por el trabajador en el mes xxxxxxxx Menos: Ingresos no gravados (los expresamente señalados en las normas como por ejemplo los indicados en el artículo 126-1 y 126-4 del E.) Subtotal 1 xxxxxxxx Menos: Rentas exentas mencionadas en los numerales 1 a 9 del artículo 206 del E.387-1 por concepto de alimentación. Los pagos hechos por salud prepagada y educación en el año anterior a favor el trabaja- dor.. En consecuencia. ó b. y sin guardar ningún límite respecto del Subtotal 3 (ver Art. modificado con Decreto 3655 de Sep.T. cuando empieza un nuevo año fiscal. o la opción “b” (pero en este último caso el valor que pueden restar cada mes no puede exceder del 15% del Subtotal 3 y deben además ceñirse a lo indicado en los artículos 1 y 2 del Decreto 2271 de junio de 2009).7 del Decreto 4713 de Diciembre de 2005) Menos: Los pagos que durante el año anterior haya efectuado el trabajador con destino al plan obligatorio en salud (ver art. el cónyuge y hasta dos hijos. Y si después del 15 de abril el trabajador no trae el nuevo certificado.

Y cuando llegue a lo que sería el “Subtotal ingresos excluida o exonerada del impuesto de renta 3”. indica el parágrafo 2 del mismo artículo 206 del E. Así lo Además. en ese proceso también usará esta misma de. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 El salario mensual gravable. ver artículo 18 de la ley 50 de el porcentaje fijo que se haya definido en el mes de 1990). en ese caso. sobre la porción de los el cálculo. Parágrafo adicionado por el artículo guiente. nizaciones Derivadas de una Relación Laboral o ciones en el proceso de depuración mensual durante Legal y Reglamentaria. Retención en la Fuente en Indem- que se terminará usando a esa misma altura de deduc. Ver el parágrafo 2 del artículo 387 del ET. de 13 salarios mínimos mensuales vigentes pues debe para definir allí su retención en la fuente aplicable. a una tarifa del veinte por ciento (20%) de depuración mensual de los salarios se llega a un para trabajadores que devenguen ingresos superiores “Subtotal 1” al cual se le calculará luego un 25% (sin a diez (10) salarios mínimos legales mensuales. Esos “10 salarios mínimos legales mensuales” men- cionados al final de la norma fueron estandarizados 43. rio donde se lee: nes” (por intereses.T. como porcentaje que se antes comentado. cuando el empleador debe definir en los me. “Parágrafo 2.T. dividiéndolos entre 12. El nuevo tex- ¿Qué sucede cuando se paguen salarios to es el siguiente: Las indemnizaciones derivadas de integrales? una relación laboral o legal y reglamentaria. para completar el proceso. Sucede entonces que si el trabajador está devengan- jeto al procedimiento 1 de retención en la fuente. conservando los límites pagos por indemnizaciones laborales? respectivos. tiende restado el factor prestacional (cualquiera que sea) que está involucrado en su salario integral. las pensiones. mencionada en el artículo 401-3 del Estatuto Tributa- taje fijo. en ese proceso de la definición del porcen.3 del en términos de UVT por la Ley 1111 de diciembre de Decreto 2271 de junio de 2009 actualicese. igualmente En cuanto a los pagos por indemnizaciones laborales.com 75 .” que utilizará (por intereses en créditos de vivienda o (los subrayados son nuestros) por salud y educación) serán también las de los 12 meses anteriores a la fecha en que se hace el cálculo ¿Cómo se practica la retención en la fuente sobre pero dividiéndolos entre 12. ni sobre la parte gravable de dice el artículo 386. el valor que utilice a la altura de “deduccio. por salud prepagada o educación. Valores absolu- que se aplicará el porcentaje fijo. como se mencionó antes. deberá ser el mismo “Artículo 401-3. crementados en un 30% como mínimo por concepto entonces a ese salario mensual gravable se le aplicará de factor prestacional . El nuevo texto es el si- puración pero utilizando los pagos laborales de todos guiente: La exención prevista en el numeral 1. las deducciones da sustituida por lo previsto en este numeral. ses de junio ó diciembre de cada año lo que ha de ser donde se lee: el porcentaje fijo de retención que aplicaría al traba- jador durante cada uno de los meses del semestre si. como lo por otras disposiciones. 96 de la Ley 223 de 1995.43 tos que regirán para el año 2004 establecidos por el artículo 1 del Decreto 3804 de 2003. sin exceder de 240 UVT mensualmente) por concepto perjuicio de lo dispuesto por el artículo 27 de la Ley de “las demás rentas exentas” ya que así lo permite el 488 de 1998. en el proceso bre la renta. si el trabajador está su. entonces ese subtotal lo dividirá entre 13. con la resta de ese “25%” se en- aplicaría durante cada mes del semestre siguiente. tienen norma exclusiva con la cual se les define su retención en la fuente y es la Como sea. y el inciso segundo del Art. Artículo adicionado por el cada uno de los meses del semestre siguiente en los artículo 92 de la Ley 788 de 2002. se do un salario integral (el cual debe ser como mínimo le buscará dentro de la Tabla del artículo 383 del E. no se los doce meses anteriores a aquel en el que se efectúa otorgará sobre las cesantías. Y los pagos a salud obligatoria serían también los de los 12 meses anteriores.” numeral 10 del artículo 206 del ET. La exención del factor prestacional a que se refiere el artículo 18 de la Ley 50 de 1990 que- Luego. estarán sometidas a retención por concepto de impuesto so- Como se explicó en el punto anterior. al momento de calcular ese “25%” junio o diciembre anteriores. corresponder a por lo menos 10 salarios mínimos in- Pero si el trabajador está sujeto al procedimiento 2. o por pagos obligatorios a salud).

estaba recibiendo al momento de ser retirado de la empresa un ingreso inferior a los 204 UVT. con el procedimiento 1 de re- sos mensuales superiores a 204 UVT en el mes en que tención en la fuente. hay que entender que por A continuación se presenta un ejercicio con los pasos tratarse de un pago laboral entonces al valor de la que debe seguir un agente de retención durante el indemnización sí se le puede restar primero un 25% año 2012 para examinar.). 385 del E. en su concepto 43115 de Julio 15 2 de retenciones en la fuente. rales de ese mismo mes. tomar con el valor oficial que haya de tener la UVT to de un pago laboral mensual ni aun pago que tenga durante el año 2012 ($26. laboral y determinó.).T. y sin importar si han venido trabajador por el mes de Enero de 2012 así: 76 actualicese. al 75%). en ese 1. depuración se buscaría en la tabla del Art. fuente con el procedimiento 1 de sujeto a que se le practique retención al valor que reciba por indemnización. jador. en el caso de que el trabajador sí que. Por tanto. pagó la norma” durante Enero de 2012 a su trabajador David Pé- rez los siguientes valores producto de la relación En conclusión. Pasos a seguir para practicar la retención en la Ahora bien. para los trabajadores que tengan ingre. la DIAN. Así lo indicó la DIAN en su concepto 7261 de to de renta.T. si los del artículo 206 del ET. ello las UVT mencionadas en dicha tabla (al igual que ción los factores salariales en un lapso determinado. la retención aplicable a dicho los retiren de la empresa. bajo el procedimiento 1 de como renta exenta tal como lo indica el numeral 10 retención en la fuente (ver Art. sin tener en cuenta el límite mensual contemplado en Suponga que la empresa EJEMPLO S.A.049). febrero 11 de 2005 donde dijo: El “salario mensual gravable” que se obtenga de dicha “Las indemnizaciones por retiro definitivo del traba. en otros puntos del proceso de depuración) se deberán no corresponden en estricto sentido al reconocimien. se tomará como refe. se le aplicará la tarifa de 20% por con- Además. estando sujetos al procedimiento 1 o al procedimiento Además. importar el valor que arroje).2 Ejercicios prácticos sobre algunos caso no se practicará ningún tipo de retención sobre tipos de conceptos sujetos a retención en la ese valor que reciba por indemnización (ver Concepto fuente y título de renta DIAN 15071 de marzo 25 de 2003). tomará el valor de su indemnización como un pago vengaba ese nivel de ingresos. si bien tienen como referente para su cuantifica.com . ese 25% que pagos que durante un mes cualquiera que le efectúe se le reste no tiene que guardar el límite de 240 UVT a un trabajador terminarán estando sujetos o no la que se mencionan en ese numeral 10 del artículo 206 respectiva retención en la fuente a título del impues- del E. 383 y para. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 2006 y deben entenderse entonces como “204 UVT”.11. a ellos siempre se les de 2004 indicó que para establecer si el trabajador de. y al valor que quede (o sea. las indemnizaciones por re- tiro gozan de la exención del 25% consagrada en el ►► Ejercicio numeral 10 del artículo 206 del Estatuto Tributario. esa vocación. si el trabajador que recibe la indemnización cepto de retención en la fuente. Sin embargo. especial (que no se mezcla con los demás pagos labo- rencia los ingresos laborales percibidos por el trabaja. se les restará un 25% (sin dor en el mes en que es retirado de la empresa.

)       Menos : Ingresos del mes que se consideran "no gravables" para el trabajador • La parte recibida en "alimentación" (salario en especie) (a) 0   • Aportes obligatorios que se le descuentan hacia el fondo de pensiones (Art.750) = $6. y concepto 23852 de 1996). 126-1) • Dineros descontados con destino a ser ahorrados voluntariamente en cuentas (b) 0 A. intereses de cesantías.000 Menos: Renta exentas (Art.252.C. 206)   0   • Lo recibido por intereses de cesantías (numeral 4 del Art. 206 del ET.049   (d) (962. 383 del ET) 44. sin que exceda de 240 UVT (es decir.000   también le haya hecho la empresa a favor del trabajador. 387 del ET)       1. inciso 2. (Art.000 5.com 77 . Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ver nota Valores Detalle de los Pagos y depuraciones aplicables (*.   100. 2009) Subtotal 4 ("salario gravable del mes")     2. la esposa y hasta dos hijos. según el tipo de ingresos que recibió en el mes.000   Otros pagos laborales (auxilios.000) junio de 2009 modificado con decreto 3655 de Sep.F. 2271 de     (180.250 Menos: Una cualquiera de las siguientes dos "deducciones" (Art.149.000. 126-4 ET) • Medios de transporte distintos del subsidio de transporte (Concepto DIAN 0 (1.000) 18381 Julio 30/90) Subtotal 1   3.000. Se toman los pagos hechos en el año anterior y se divide por 12 o por el número de meses a que correspondan Menos: deducción de los aportes obligatorios a salud que efectúa solamente el       trabajador     Se resta el aporte mensual promedio que hizo durante el año anterior (en este caso durante el año 2011.000 actualicese.000) Subtotal 2     3. la esposa y hasta dos hijos (Ver Art.250 (*) Valor de la Retención (el subtotal 4 se busca en la tabla del Art.000   126-1 ET) • Aportes voluntarios a fondos de pensiones (que haga el trabajador o que (b) 1.851. aportes que le haga la empresa por cuenta de ella a los fondos de pensiones.*) al final Parciales Totales Pagos brutos laborales efectuados al trabajador durante el respectivo mes :       Salarios   5.000 • El 25% del subtotal 2.708. ver concepto DIAN 81294 oct.000 (100. (Art. Pagos durante el 2011 a medicina prepagada del trabajador. 206)   100. etc. más pagos durante el 2011 por educación primaria secundaria y superior (incluida la educación para el trabajo o no formal) del (c ) 0 (0) trabajador.951. 240 x $26. más pagos durante el 2011 por seguros de salud del trabajador la esposa y hasta dos hijos.000 )   Subtotal 3     2. se restan las "rentas exentas" de entre las contempladas en los numerales 1 a 9 del Art. bonificaciones.000 cesantías. Intereses en prestamos para adquisición de vivienda del trabajador (o el cos- to financiero en un contrato de leasing para adquirir vivienda del trabajador) (c ) 0   pagados en el 2011 y divididos por los meses a que correspondieron Ó     2. (b) 149. 387. 206 del ET)       En este caso.100./09. y Dec.888. subsidios.       Supóngase que en este caso aplican las siguientes: • Indemnizaciones por accidente de trabajo (numeral 1 del Art.

000).607.600 por el va.44 “opción 1” (deducción por “intereses”). tamos para vivienda efectuados en el año 2011. ver valores del mes (ver art 126-1 inciso 3.600 UVT (eso sería : 4. 100 x $26. Lo que exceda de ese valor. 868-1 del E. 385 del E. Y para quienes escojan la “opción 2” (deducción por “pagos de c.708. los que tengan salario integral harán el calculo solo sobre el 70% de lo que ganan mensualmente. Solo quienes durante el 2012 devenguen hasta Quien haya ganado más de esa cifra. yuge. ese valor no puede exceder recibido ingresos laborales brutos totales por me.250) en la tado obtenido es el que se buscaría en la tabla del Art. 3750/86). La suma de lo relacionado en estos tres conceptos 100 UVT por el valor de la UVT del 2012. Para definir ese limite de 310 UVTs.) trabajador solo laboró menos de 30 días. para vivienda). En todo caso.049 Valor del salario gravable del mes en términos de UVT 103. que el otro cónyuge no ha solicitado como deduc- ción la parte que le correspondía (ver Art. 868-1 del ET ). mienta. la deducción podrá ser utilizada en su totali- tamos para adquisición de vivienda”). lor de la UVT del 2011. El resul. solo puede 310 UVTs (310 x $26.132 = $115.000. ver concepto DIAN 39645 de los empleadores (ver Art. o utilizar la dad por uno de ellos.000) podrán optar por la “opción 1” (intereses en un préstamo tomar lo que reciban como “alimentación” y res. El de Julio 9 de 2003). 8 Dec 3750 de 1986). Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 (*Si en el mes en que se devengaron los salarios el 383 para definirle su retención (ver Art.T.000 UVT menos 95 UVT)*19% (Ingreso laboral gravado expresado en >150 360 28% UVT menos 150 UVT)*28% más 10 $0 UVT (Ingreso laboral gravado expresado en >360 En adelante 33% UVT menos 360 UVT)*33% más 69 $0 UVT Notas aclaratorias a. y el Art. cuando escojan la tarlo como si fuese “ingreso no gravado”. Pero ese monto de lo que le den en “alimentación” no puede ex. 8 Dec. o sea 4.000.049 = $1. pueden escoger entre utilizar crédito había sido otorgado al trabajador y su cón- la opción 1 (deducción de los “intereses por prés.). 2 del Decreto Además.T. 4713 de 2005 convertidos a UVT 1998). tal de- ducción no puede exceder de 100 UVT (eso sería b.049 = $8. certificado con el pago de los intereses en prés- ceder mensualmente de 41 UVTs (41 UVT x $26.387-1 del ET).049 = $2.97 Rangos en UVT Instrucción para calcular la retención Calculo en $ del valor de Tarifa Marginal Desde Hasta ("impuesto") en $ la retención >0 95 0% $0 $0 (Ingreso laboral gravado expresado en >95 150 19% $44.075. y Art. hizo al buscar el salario gravable ($2.5 del Dec. Y en caso de que el trabajador esté trabajando al mismo tiempo con varios emplea- dores. ver valores del Art.068.605. del 15% del “Subtotal 3” mostrado en la herra- nos de 4. tabla del artículo 383. si se deducen los intereses en el crédito 4713 de 2005 convertidos a UVT en la tabla del para adquisición de vivienda del trabajador. 78 actualicese. es de- no puede exceder al 30% de lo devengado en el cir. en la tabla del Art.42 ley 488 de Art.com . esa deducción por intereses en préstamos de vivienda solo se podrá utilizar con uno solo 44.600 x $25. sí sería “ingreso gravable” para el trabajador (ver Art. El trabajador que en el año anterior (2011) haya salud y educación”). así: Valor de la UVT durante el 2012 $26. siempre y cuando manifieste opción 2 (pagos por salud y educación). en ese caso este valor se dividiría por el número de días que laboró La obtención del valor de la retención en la fuente se durante el mes y luego se multiplicaría por 30.

El salario pagado a un trabajador podrá pactarse (segunda parte). con restar ese 25% de que trata el numeral 10 del to 2271 de junio 18 2009 que dice: Art. siempre que mos meses en que se practicarán las retenciones. cuenta lo indicado en los artículos 1 y 2 del decre. gar el factor prestacional de la empresa. esto dichos pagos se financien exclusivamente por los es. 386 del E. que impliquen protección al trabajador. los pagos mitidas por la norma (“ingresos no gravados”. Artículo 2.100). se le deben hacer las depuraciones per- fuente y en el impuesto sobre la renta. los pagos por salud de que trata el lite..). “ren- efectuados por educación primaria. lo que en la practica 2011 (ver Art. meses” se encuentra en la tabla del Art. etc. 4713 de 2005). 7 Dec. se deben entregar al empleador como vigentes (ver Art. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 o los certificados de pagos de salud o educación equivalente a mínimo 13 salarios mínimos legales en el 2011.Así mismo.T. el cual no do el mismo valor que usó en las depuraciones del puede ser inferior a un 30%.700 = $7. De acuerdo con el Art.383 (tabla que les a la cobertura que en esta materia otorga el se debe manejar con la UVT que rija durante los mis- Ministerio de Relaciones Exteriores. para con ello obtener un “salario o superior en establecimientos reconocidos por mensual promedio gravable en los 12 meses”. que se financien con cargo exclusivo a los aplicar el procedimiento 2 de retenciones en la fuen- recursos que paguen los particulares a entidades te sobre los salarios que cancelen a sus trabajadores. retención” que se ha de aplicar a los pagos mensuales nes que operan para la generalidad de los casos gravables de los trabajadores durante el semestre ju- previstos en los artículos 119 y 387 del Estatuto lio a diciembre de 2012 (primera parte).com 79 . Los servido. Lo anterior implica que en el mes de junio de 2012 res del Ministerio de Relaciones Exteriores que se deberán tomar los pagos laborales de los 12 meses se encuentren prestando servicios en el exterior. vigiladas por la Superintendencia Nacional de tendrían que definir en junio de 2012 cuál ha de ser Salud.049). se entenderá restada también su componente de “prestaciones sociales” (véase el Articulo 1. Por consiguiente. los “salario mensual promedio gravable de los últimos 12 pagos efectuados por planes de salud adiciona. Disminución de la base de retención parágrafo 2 del Art. su el porcentaje fijo que aplicarían a los pagos gravables cónyuge y hasta dos (2) hijos.367.T son todos aquellos efectuados por los Planes Adicionales de Salud. entre las partes como “integral” si el mismo es actualicese. la UVT del 2012 que es de $26. de sus trabajadores durante cada uno de los meses del semestre julio-diciembre de 2012. Luego.206 del ET.206 del ET) en la fuente: Para efectos de la disminución de la base de retención en la fuente de los ingresos Pasos a seguir para practicar la retención en la laborales. y también se Tributario”. 18 de la Ley 50/90. Al hacer esa servidores en el exterior. Gastos en salud. educación y vivien- da de los servidores en el exterior. los empleado- de que tratan las normas de seguridad social en res que durante el segundo semestre del 2012 vayan a salud. así como los intereses búsqueda se obtiene el “porcentaje fijo de retención” y/o corrección monetaria o costo financiero que que se ha de aplicar en cada uno de los 6 meses del se paguen sobre préstamos para adquisición de semestre Julio a Diciembre de 2012. en ese caso. ilustra lo que sería la aplicación de ese porcentaje en los pagos laborales que se efectúen en julio de 2012 d. los eleva de 10 a 13) Por tanto. vivienda del contribuyente o adquisición por el sistema leasing. Ese la autoridad competente del país receptor. secundaria tas exentas”. si el salario ha si lo que se tomará como deducción son los pagos sido pactado como “integral” (en el 2012 sería si a salud prepagada. anteriores a dicha fecha (de junio de 2011 a mayo de podrán deducir de la base de retención en la 2012). fuente con el procedimiento 2 ral a) del artículo 387 del E. en el siguiente ejemplo se establece el modelo de los cálculos que se necesitará hacer du- Parágrafo: Para lo previsto en este artículo rante junio de 2012 para obtener el “porcentaje fijo de aplicarán los límites anuales y demás restriccio. pues a los 10 primeros se les debe recar- llegue ese certificado el empleador seguirá usan. en ese caso se deberá tomar en supera 13 x 566. se dice 13 máximo hasta abril 15 de 2012 y hasta cuando le salarios.

417. (Art.000 cuenta de ella a los fondos de pensiones. intereses de cesantías.000   también le haya hecho la empresa a favor del trabajador.     206 del ET . aportes de la empresa) por 0 100. 206 del ET)     En este caso. y nos produce el Subtotal 4   5.000 (100. Se toman los pagos y se divide por 12 o por el número de meses a que correspondan Menos: deducción de los aportes obligatorios a salud que efectuó durante el año gravable anterior Se resta el aporte mensual promedio que hizo en el año gravable anterior (en este caso entre enero a diciembre de 2011.000) Subtotal 2   93.425.000   • Pagos laborales (auxilios. subsidios.*) al final Parciales Totales Pagos brutos laborales efectuados al trabajador durante Junio 2011 a Mayo 2012:     • Salarios 100. bonificaciones.000 • El 25% del subtotal 2.000 El porcentaje fijo de retención a usar durante –Enero. se res- tan las "rentas exentas" de entre las contempladas en los numerales 1 a 9 del Art. Pagos durante el año gravable anterior por: a) medicina prepagada del tra- bajador..000 Menos: Rentas exentas (Art.475.383 del ET. la esposa y hasta dos hijos. 387.000.000   que correspondieron (ver concepto 81294 de octubre de 2009) Ó     2. 206) 0   • Lo recibido por cesantías e intereses de cesantías (numeral 4 del Art.000.000) x 12 x $26. sin que exceda de 240 UVT mensuales (es decir 240 (d)   (23. (Art. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ►► Ejercicio En Junio de 2012 la empresa EL EJEMPLO S. Parte 1: Cálculos que se hacen en Junio de debe definir cuál es el porcentaje fijo de retención 2012 para definir el porcentaje fijo a utilizar en en la fuente que aplicará durante el semestre Julio Julio-Diciembre de 2012 a Diciembre de 2012 a los salarios que le cance- lará en dichos meses a su trabajador David Pérez ver nota Valores Detalle de los Pagos y depuraciones aplicables (*.000 El Subtotal 3 se divide entre 13. 126-1) Dineros descontados con destino a ser ahorros voluntarios en cuentas A. 206) 100.com .54% el parágrafo de dicho Art.A.900. ver decreto 2271 de junio de 2009 modi-   (400.383) 80 actualicese. según el tipo de ingresos que recibió durante esos 12 meses. c) educación primara secundaria y superior del (c ) 0 (500. (el subtotal 5 se busca en la nueva tabla del Art.049 = $75. Intereses en préstamos para adquisición de vivienda pagados durante el año gravable anterior (enero a diciembre de 2011) y divididos por los meses a (c ) 500.000) 126-4 ET) Subtotal 1 94.000 Menos: Una cualquiera de las siguientes dos "deducciones" (Art. la esposa y hasta dos hijos (ver Art. etc) Menos: Ingresos de 12 meses que se consideran "no gravables" para el trabajador           • La parte recibida en "alimentación" (salario en especie) (a) 0   • Aportes obligatorios que se le descuentan al fondo de pensiones (Art.C.000 ) Subtotal 3   70.000) ficado con decreto 3655 de Sep de 2009 y el concepto DIAN 81294 de octubre de 2009). 387 del ET)     1. inciso 2). y se le aplica lo que dice 9.000)  trabajador. Subtotal 5 (salario mensual promedio gravable de los 12 meses anteriores) 4. Supóngase que en este caso aplican las siguientes: • Indemnizaciones por accidente de trabajo (numeral 1 del Art. b) seguros de salud del trabajador la esposa y hasta dos hijos.517.000   • Aportes voluntarios a fondos de pensiones (que haga el trabajador o que (b) 1. (b) 0 (6. 126-1 ET) (b) 5.Junio de 2010 será.000.F.000. cesantías.021.000.000.

es decir.517.383.068. 2 del Dec.049 Valor del salario gravable del mes en términos de UVT 173. ver valores del Art.049 b. La suma de lo relacionado en estos tres conceptos = $2. en ese caso se de- vertidos a UVT en la tabla del Art. De acuerdo con la circular DIAN 009 de enero 17 de 2007 el porcentaje fijo de retención a aplicar durante el (véase el punto IV-Retención en la fuente. berá tomar en cuenta lo indicado en los artículos pueden escoger durante el 2012 entre utilizar la 1 y 2 del decreto 2271 de junio 18 2009 donde opción 1 (deducción de los “intereses por présta.607. Lo que exceda de En todo caso. 100 x $26. Solo quienes durante el 2012 devenguen hasta 310 mos para adquisición de vivienda”).5 del Dec. solo puede optar restarlo como si fuese “ingreso no gravado”. 387-1 del ET). 4713 de 2005 con.605. cuando escojan la “opción 1” ( de- ese valor.132 = $115. de dicha circular). así: Valor de la UVT durante el 2012 $26. exceder de 100 UVT (eso sería 100 UVT por el valor de la UVT del 2012. mismo. por “pagos de salud y educación”). ese valor no nos de 4. o sea 4. puede exceder mensualmente de 41 UVT (41 UVT x $26. 4713 no puede exceder al 30% de lo devengado en los de 2005 convertidos a UVT en la tabla del Art. ducción por “intereses”). en este punto del cálculo se ($431. 868-1 del ET). Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 La Obtención del porcentaje fijo se hizo al buscarel salario gravable ($4. tal deducción no puede jador (ver Art.049) / 173.049= $1. c.000) po.000. El trabajador que en el año anterior (2011) haya Y para quienes escojan la “opción 2” (deducción recibido ingresos laborales brutos totales por me. 12 meses del cálculo (ver Art 126-1 inciso 3). se lee: actualicese. o utilizar la UVT (eso sería $310 x $26.40 Rangos en UVT Instrucción para calcular la retención Calculo en $ del valor de Tarifa Marginal Desde Hasta (“impuesto”) en $ la retención >0 95 0% $0 $0 (Ingreso laboral gravado expresado en >95 150 19% $0 UVT menos 95 UVT)*19% (Ingreso laboral gravado expresado en >150 360 28% UVT menos 150 UVT)*28% más 10 $431.54% Siguiendo la instrucción del parágrafo del Art.000 UVT (Ingreso laboral gravado expresado en >360 En adelante 33% UVT menos 360 UVT)*33% más 69 $0 UVT 9. sí sería “ingreso gravable” para el traba. y literal “a” Cam- semestre saldría de: bio de tabla.049 = $8. Así del 2011.000) en la tabla del artículo 383.600 por el valor de la UVT puede exceder del 15% del “Subtotal 3”.000.075.000).com 81 .40 deben trabajar con un resultado que contenga hasta las dos primeras cifras decimales Notas aclaratorias a.600 x $25. si lo que se tomará como deducción son ver valores del Art. 868-1 del ET ). El que drán tomar lo que reciban como “alimentación” y haya ganado más de esa cifra.000/$26.600 UVT (4. opción 2 (pagos por salud y educación) . Pero por la “opción 1” (intereses en un préstamo para ese monto de lo que le den en “alimentación” no vivienda). los pagos a salud prepagada.

ese 25% de que trata el numeral 10 del Art.000 ). Gastos en salud. entre las partes como “integral” si el mismo es de que tratan las normas de seguridad social en equivalente a mínimo 13 salarios mínimos legales salud.” laborales.com . Por tanto.700 = $7. Los servido. educación y vivien. así como los intereses de 2012.367. los Julio de 2012 pagos efectuados por planes de salud adiciona- les a la cobertura que en esta materia otorga el Una vez definido en junio de 2012 el porcentaje Ministerio de Relaciones Exteriores. eleva de 10 a 13). 206 res del Ministerio de Relaciones Exteriores que del ET. se dice 13 sala- recursos que paguen los particulares a entidades rios. los pagos efectuados por educación primaria. Parágrafo: Para lo previsto en cable a dicho trabajador por el mes de Julio de este artículo aplicarán los límites anuales y de. pagó durante Julio de 2012 a su trabajador se paguen sobre préstamos para adquisición de David Pérez los siguientes valores producto de vivienda del contribuyente o adquisición por el la relación laboral y determinó la retención apli- sistema leasing.T. su de ser inferior a un 30%. El salario pagado a un trabajador podrá pactarse efectuados por los Planes Adicionales de Salud. con restar da de los servidores en el exterior. lo que en la practica los cónyuge y hasta dos (2) hijos. se entenderá restada también su compo- se encuentren prestando servicios en el exterior. fuente y en el impuesto sobre la renta. que impliquen protección al trabajador. Disminución de la base de retención más restricciones que operan para la generalidad en la fuente: Para efectos de la disminución de de los casos previstos en los artículos 119 y 387 la base de retención en la fuente de los ingresos del Estatuto Tributario. supóngase que la empresa EJEMPLO y/o corrección monetaria o costo financiero que S. si el salario ha sido pactado como “integral” (en el 2012 sería 13 x Artículo 2°. en ese caso. el cual no pue- Salud.A. 18 Ley 50/90. pues a los 10 primeros se les debe recargar el vigiladas por la Superintendencia Nacional de factor prestacional de la empresa. que se financien con cargo exclusivo a los vigentes (ver Art. 2012 así: 82 actualicese. secundaria Parte 2: Aplicación del porcentaje fijo definido o superior en establecimientos reconocidos por en Junio de 2012 a los salarios que se pagan en la autoridad competente del país receptor. son todos aquellos d. nente de “prestaciones sociales” (véase el pará- podrán deducir de la base de retención en la grafo 2 del Art. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 “Articulo 1°. 206 del ET). siempre que fijo de retención que se ha de aplicar durante cada dichos pagos se financien exclusivamente por los uno de los meses del semestre Julio-diciembre servidores en el exterior. 566. los pagos por salud de que trata el lite- ral a) del artículo 387 del E.

  100.000 Menos: Renta exentas (Art. subsidios. según el tipo de ingresos que recibió en el mes. 387 del ET)   1. ver el parágrafo 2 del Art. 206 del ET)   En este caso.850.000 (a).049 (d) (963.) Ó   2.000 también le haya hecho la empresa a favor del trabajador.000 ) Subtotal 3   2. se restan las "rentas exentas" de entre las contempladas en los numerales 1 a 9 del Art .*) al final Parciales Totales Pagos brutos laborales efectuados al trabajador durante el respectivo mes :       Salarios   5. que se hace en julio de 2012.T.000) = $6. 126-4 ET) Subtotal 1   3. 240 x $26.   Supóngase que en este caso aplican las siguientes: • Indemnizaciones por accidente de trabajo (numeral 1 del Art.000 (Art.000 Porcentaje fijo definido en diciembre de 2009 9.126-1 ET) • Aportes voluntarios a fondos de pensiones (que haga el trabajador o que (b) 1.000) A.987. 126-1) • Dineros descontados con destino a ser ahorrados voluntariamente en cuentas (b) 0 (1.)     Menos : Ingresos del mes que se consideran "no gravables" para el trabajador   • La parte recibida en "alimentación" (salario en especie) (a) • Aportes obligatorios que se le descuentan hacia el fondo de pensiones (b) 250. (b).000 Menos: Una cualquiera de las siguientes dos "deducciones" (Art. sin que exceda de 240 UVT (es decir. 206)   0 (0) Subtotal 2   3.000 5. (Art.100.000.54% Valor Retención en la fuente de Enero de 2010   190.206 del ET. actualicese.000 porcentaje fijo.000.F. el cón- yuge y hasta dos hijos (Nota: aquí se debe usar siempre el mismo valor (c ) 0 (500. aportes que le haga la empresa por cuenta de ella a los fondos de pensiones. Pagos por medicina prepagada o por educación. Intereses en préstamos para adquisición de vivienda (Nota: aquí se debe usar siempre el mismo valor que se haya usado a esta altura cuando se definió el (c ) 500. (d). 206)   0 • Lo recibido por intereses de cesantías (numeral 4 del Art.250.000) que se haya usado a esta altura cuando se definió el porcentaje fijo. ver el parágrafo 2 del Art.000 Otros pagos laborales (auxilios.887. intereses de cesantías.3 del Dec 2271 de 2009) Subtotal 4 ("salario gravable del mes")   1. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ver nota Valores Detalle de los pagos y depuraciones aplicables (*.C. ver el inciso 2 del Art.com 83 . etc.)   Menos: deducción de los aportes obligatorios a salud que efectúa solamente el   trabajador Se resta el aporte mensual promedio que hizo durante el año anterior (Nota: aquí se debe usar el mismo valor que se usó a esta altura cuando se hizo la definición   (400.T. En este cálculo. (Art. son válidas las mismas notas aclaratorias que se colocaron cuando se hizo el cálculo para la definición del porcentaje fijo en junio de 2012. para el trabajador.000     • El 25% del subtotal 2.252. bonificaciones. 387 del E.000) del porcentaje fijo.000 cesantías.850. (c). 387 del E.

pacional correspondiente. Ver toda la información en http://www. o el Vigía Ocu- tando algunos costos para el empleador. conforme a la legislación vigente. Familiar en los términos y condiciones de la normati- vidad que regula dicha materia. lo cual garantiza igualdad laboral. de Seguridad Social Integral. • El empleador debe incluir al teletrabajador dentro del programa de salud ocupacional y permitir su 45. mediante resolu. los trabajadores que laboren desde • Cumplir con las normas.12 Otras formas de contratación y participación en las actividades del comité parita- su legalidad rio de salud ocupacional.45 pero sólo hasta éste año fue reglamentada con el Decreto 884 del 30 Del empleado (teletrabajador) de abril de 2011. deben ser afiliados por • El empleador está obligado a suministrar a los te parte del empleador al Sistema de Seguridad Social. así como a las Cajas de Compensación informáticos y su prevención. moción y prevención. y con las garantías a que se refiere el artículo 6° de la Ley 1221 de 2008. Paritario de Salud Ocupacional. y también crea incentivos para aque. jo debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo y de la Obligaciones por parte y parte Seguridad Social para los trabajadores particulares y en las disposiciones vigentes que rigen las relaciones Del empleador con los servidores públicos. moción organizadas por la empresa. De esta manera. don. • El empleador es responsable de la seguridad del teletrabajador. cina.teletrabajoencolombia. Pensiones y Riesgos Profesionales. empresa. de confor- de protección adecuados para la tarea a realizar midad con las disposiciones contenidas en la Ley 100 y deberá garantizar que los trabajadores reciban de 1993 y las normas que la modifiquen. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 1. ciones del programa de salud ocupacional de la ciones sociales que quienes se encuentran en una ofi. mujeres cabeza de hogar.46 Este tipo de contratación es ideal para aquellas actividades generalmente relacionadas • Participar en las actividades de prevención y pro- con la tecnología (internet-telecomunicaciones). • Utilizar los elementos de protección personal y La norma establece obligaciones y responsabilidades participar en los programas y actividades de pro- entre las partes. desplazamiento forzoso. las con.12. El contrato o vinculación que se genere por teletraba- clusión y personas cuya vida esté amenazada.1 Teletrabajo • El empleador deberá informar y dar una copia al teletrabajador de la política de la empresa en ma- La Ley 1221 de 2008 creó la modalidad de contrata. jadores en relación de dependencia. 1. Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema ción o en el reglamento interno de trabajo.com . llas empresas que generen nuevas puestos a través del teletrabajo. Disponible en nuestros anexos normativos finales 84 actualicese. abara. ción laboral denominada Teletrabajo. el Comité de el trabajador podría laborar desde su casa. sobre todo para la población en condición Tipo de contrato de discapacidad. adicionen o una formación e información correctas sobre los sustituyan o las disposiciones que regulen los regíme- riesgos derivados de la utilización de los equipos nes especiales. Seguridad social para teletrabajadores • El empleador deberá incorporar. durante la vi- gencia de la relación laboral. teria de salud y seguridad en el trabajo. El pago de los aportes diciones especiales para que opere el teletrabajo en se debe efectuar a través de la PILA. aislamiento geográfico.com/ 46. letrabajadores equipos de trabajo seguros y medios Salud. Los teletraba- el organismo o entidad y en la organización. población en re. reglamentos e instruc- sus casas tendrán las mismas condiciones de presta.

47 mediante el diligenciamiento del formulario que con. el lugar en el cual se desarrollarán. 1. se reconoce a ésta como su verdadero em- mencionado. sin subordinación.adjuntando el formulario antes una E. tiempo bajo subordinación u órdenes que dé el con- rán promover la adecuación de las normas relativas a tratante y sobre todo.S. por lo que deben El trabajador. está ejecutando labores propias higiene y seguridad en el trabajo a las características del objeto de la empresa (contratista haciendo pan en propias del teletrabajo.S. y suministrarla al tele. en las mismas etc. podría ser prorrogado hasta por otros seis (6) trabajador. así como el horario en el cual se ejecutarán. una panadería). Para labores ocasionales. parte de su pago por llegar tarde y debe estar todo el en coordinación con el Ministerio del Trabajo. labor que hará el contratista de manera independiente. el cual y de manera excep- deberá precisar las actividades que ejecutará el tele.12. debidamente diligenciado. que es empleado de la EST. significa que de trabajo.T.T. trabajador o autoridad puede poner en conocimiento gencias que se lleguen a presentar. no puede confundirse con la subordinación. debe.12. accidentales o transito- rias a que se refiere el artículo 6° del Código del 47. su obligación comercial es para que haga algo muy excepcional (arreglar el pagar a la EST. sin lugar a dudas estamos frente a una verdadera relación laboral disfrazada de contrato de Las ARP deberán elaborar una guía para prevención prestación de servicios.2 Contrato de prestación de servicios beneficiada). condiciones y términos del Decreto-ley 1295 de 1994. la clase meses. pleador y la misma debe firmar un contrato de pres- tación de servicios con el tercero o usuario (empresa 1. recolección. dicha situación ante el Ministerio de la Protección Social y la “Empresa-Usuaria” podría ser sancionada. y actuación en situaciones de riesgo que llegaren a presentar los teletrabajadores. techo de la panadería). vacaciones) o por aumentos de pro- La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesio. por lo que cualquier nación del riesgo y definición del origen de las contin.). Trabajo.3 Empresas de Servicios Temporales – trabajador y al empleador. Son de naturaleza civil-comercial. en el que se máximo de seis (6) meses. de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro Tener a trabajadores por mayor tiempo. una panadería usuaria. realmente dichos trabajadores son para una labor per- manente en la empresa y no pudieron ser vinculados a La información anterior es necesaria para la determi. bajo su Casos en los que es viable la contratación con una criterio profesional. incluso sancionarlo o descontarle Las Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP.com 85 . Los trabajadores vinculados por una Empresa Tem- tenga los datos especiales que para tal fin determine el poral sólo pueden estar contratados por un periodo Ministerio de Salud y Protección Social. la cual no tiene ningún vínculo laboral con que necesite un abogado o un contador o una persona el trabajador en misión. asiste en ser utilizados para contratar un servicio ajeno al objeto calidad de trabajador en misión adonde la empresa ordinario de la empresa. actualicese. licencias. entonces. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Obligaciones de la ARP respecto al teletrabajo De tal manera que si al contratista lo obligan a cum- plir un horario. Afiliación al Sistema General de Riesgos Esta figura fue creada únicamente para soluciones Profesionales temporales por motivos de un reemplazo (incapaci- dades. través de una Empresa Temporal. nales se hará a través del empleador. El empleador deberá allegar copia del contrato o del acto administrativo a la Administradora de Riegos Cuando una persona es vinculada por intermedio de Profesionales –ARP. cional. aunque el contratante EST para el envío de trabajadores en misión (obviamente) dé algunas instrucciones. E. ducción en una temporada alta (cosecha. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema Gen- eral de Riesgos Profesionales. por ejemplo. 1.

pero en la práctica Como el servicio es prestado por la CTA a la “Em. las Cooperativas de Tra. el (. debido a la crisis económica. en que 1. computadores. 15214 del 2006. como en las relaciones centivó a qué grupo de trabajadores de labores simila. Para atender incrementos en la producción. el trabajador puede legislación cooperativa”. en incapacidad por enfermedad o ma. En fallo del Consejo de Estado No.). de previsión. el régimen de trabajo. a la naturaleza jurídica de tales cooperativas y con- cluyó que éstas se diferencian de las demás. en Prohibición de contratación de personas para las cuales el principal aporte de los asociados es realizar actividades misionales en empresas a su trabajo.com .”. por lo que el Juez declarará la verdadera cializadas. para no contratar presa-Usuaria”. Entre sus principales socios-trabajadores de tales cooperativas no se les características se tiene que los trabajadores se asocian apliquen las normas del Código Sustantivo del Tra- (se convierten en dueños) y con sus propias herra. de licencia. prestacio- cultural (art. vehículos. etc. se podría afirmar que estos negocios chada a una CTA para vincular por medio de ésta a generan una ganancia que la CTA debe repartir entre los trabajadores que necesitaba para su producción. como debió ser en todo el tiempo de relación son aquéllas que vinculan el trabajo personal de sus laboral. cuando en realidad dichos trabajadores todo el tiem- po estaban recibiendo órdenes de un “Empresario- ¿Qué dice la norma? Usuario”. tal son al mismo tiempo los trabajadores y gestores de la empresa. los trabajadores dependientes.12. se observó que muchas empresas. advirtiendo res se asociaran y prestaran como conglomerado. Para reemplazar personal en vacaciones. mientras que los aportes de capital son través de CTA mínimos. al pago de salarios. en uso ginan en el acuerdo cooperativo y. será establecido cooperativas de trabajo asociado. fuera de eso utilizaban las herramientas del Empresario-Usuario (escritorios. y trabajadores por la otra.) textualmente afirma: Así que si una empresa está utilizando a la CTA para “Según la Ley 79 de 1988 “Por la cual se actualiza la hacer intermediación laboral.4 Cooperativas de Trabajo Asociado . 64) y fueron definidas por el legisla. mediación. de trabajo subordinado o dependiente. 3. ejecución de obras o la prestación de servicios” (art. La Corte Constitucional. con total independencia de la “Empresa-Usuaria”.. Ley de Formalización y Genera- de Trabajo Asociado en que los aportantes de capi. y de por medio hay un pago de hono. social o verdadero empleador. mientas o elementos de trabajo prestan sus servicios. las ventas de productos o mercancías exequibilidad del mencionado articulo 59... Artículo 63.. directamente a sus trabajadores. Lo anterior es el estado ideal. En cuanto al régimen aplicable. es decir aquéllas que se organizan para relación laboral entre trabajador y empresa y no con atender una necesidad específica. no es posible que sean empleadores por una parte. correspondiente la CTA. los asociados son simultáneamente los dueños de la CTA entidad y los trabajadores de la misma. sus que es precisamente ésta es la razón para que a los servicios a diversos usuarios. demandar ante un Juez Laboral y demostrar la inter- bajo Asociado pertenecen a la categoría de las espe. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 en los estatutos y reglamentos en razón a que se ori- 2. condenando a la “Empresa-Usuaria” como a una sola rama de actividad económica. 70). mediante la cual se in. se refirió y los periodos estacionales de cosechas. El personal re- 86 actualicese. dispone el Artículo 59. por lo Las CTA fue una figura que nació en los años noventa. asociados para la producción de bienes. que existe identidad entre asociado y trabajador. es decir. bajo”. Contratación de personal a través de seguridad social y compensación. utilizaban de fa- rarios (factura). de la misma ley: “En las Cooperativas Ley1429 de 2010. no estará sujeto a la legislación laboral aplicable a ternidad. sus dueños (trabajadores asociados). nes sociales y a pagar la seguridad social compar- dor así: “Las cooperativas de trabajado asociado tida. al decidir sobre la transporte. por consiguiente. ción de Empleo.

sociales. Sustantivo del Trabajo. rá en Falta Grave. • La CTA tenga vinculación económica con el ter- cero contratante. que haga intermediación laboral para el desa.A. afiliación a Seguridad Social) actualicese. Cómo detectar a una CTA que hace intermediación dos en las normas laborales vigentes. artículo 7º. (Prohibiciones Ley do en esta ley. como faltas en otras normas. trans. a las instituciones públicas y/o empre. los trabajadores asociados en circunstancias de sas privadas que no cumplan con las disposiciones tiempo. ni en la a los trabajadores asociados por las labores realiza. El Servidor Público que contrate con 1233/08. cuando en casos excepcionales previstos • La CTA no tenga la propiedad y la autonomía por la ley tengan trabajadores. • Las instrucciones para la ejecución de la labor de les vigentes. nales permanentes no podrá estar vinculado a través de Cooperativas de Servicio de Trabajo Asociado que Par. modo y lugar no sean impartidas por la descritas.000) salarios mínimos legales mensua. 2008. • La CTA no realice el pago de las compensaciones extraordinarias. ni de los excedentes o rendi- Servidor Público que contrate con Cooperativas de mientos económicos de la CTA. El Ministerio de la Protección Social a través de las • La CTA no ejerza frente al trabajador asociado la Direcciones Territoriales. El toma de decisiones. las Precooperativas y Cooperativas de Trabajo • La CTA NO tenga independencia financiera. laboral irregular (Decreto 2025 de 2011) Sin perjuicio de los derechos mínimos irrenuncia. nentes incurrirá en falta grave. (Ley 1450 de 2011 (PND 2010-2014) En- hagan intermediación laboral o bajo ninguna otra tra en vigencia a partir del 16 de junio de 2011) modalidad de vinculación que afecte los derechos constitucionales.com 87 . de conformidad con lo establecido en el Código contraten. retribuirán a estos y en el uso de los medios de producción. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 querido en toda institución y/o empresa pública y/o rrollo de actividades misionales permanentes incurri- privada para el desarrollo de las actividades misio. • La asociación o vinculación del trabajador asocia- bles previstos en el artículo tercero de la Ley 1233 de do a la CTA NO sea voluntaria.T. Trabajo Asociado que hagan intermediación laboral • Los trabajadores asociados no realicen aportes para el desarrollo de actividades misionales perma. impondrá multas hasta de potestad reglamentaria y disciplinaria. Asociado. Serán objeto de disolución y liquidación CTA. legales y prestacionales consagra. cinco mil (5. Intermediarios para C. ejecución de los procesos o subprocesos que se das. Ejem. las Precooperativas y Cooperativas que incurran en • Los trabajadores asociados no participen de la falta al incumplir lo establecido en la presente ley. Serán objeto de disolución y liquidación las PCTA y • La CTA incurra en otras conductas definidas CTA que incurran en falta al incumplir lo estableci. ordinarias o de seguridad social.

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. 2 Capítulo Contratistas y/o Trabajadores Independientes • No hay subordinación • Aportes a Seguridad Social • Nuevo procedimiento para el cálculo de retención en la fuente a trabajadores independientes Existe por parte de algunos empleadores. Veamos. se deben observar varios aspectos legales y tributarios por parte del contratante y el contratista. Pero cuando estamos frente a un independiente o contratista. la práctica de hacer contrato de prestación de servicios con verdaderos trabajadores. tal como lo definimos en el primer capítulo.

a menos que se trate de labores extrañas a las Si el profesional va un par de días a las instalacio- actividades normales de su empresa o negocio. El nuevo texto es el siguiente:> 1o) Son contra- tistas independientes y. lo qué 90 actualicese. vacaciones remuneradas. trabajador y el deber correlativo de éste de acatarlas“. en las condi.com . Por ende. su artículo 34 menciona sobre los Contra. asumiendo todos los riesgos. sional tener un contrato de trabajo. Contratistas Independientes. fesional sólo recibe un pago mensual correspondiente a un contador). no significa que por eso se convierta en un A simple vista pareciera más lucrativo para un profe- empleado. por tanto. es legal que le efectúen un daridad que no obsta para que el beneficiario estipule contrato de prestación de servicios. ¿Cuál de las dos figuras es más conveniente para 2. La decisión de aceptar una u otra manera de contrata- nos y no representantes ni intermediarios. dinado al empresario. con el contratista las garantías del caso o para que repita contra él lo pagado a esos trabajadores. órdenes. las perso. del Decreto 2351 de servicios? 1965. salud y Debemos recordar que la subordinación consiste en pensión. sin lugar a dudas estaría frente a un con- aún en el caso de que los contratistas no estén autori. seguridad social (Salud. en contratos de prestación de servicios. soli. para realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonomía técnica y ►► Ejemplo directiva. Pero si por el contrario. Pensión y ARP) es pagada en fiera poder para que en su nombre ejerza el derecho su totalidad por el independiente. zados para contratar los servicios de subcontratistas. Pero el beneficiario del trabajo o dueño de la obra. “Artículo 34. pagada entre el empleador y el trabajador. dos primas anuales. solidariamente responsable con el contratista por el en algunos casos tiene un asistente el cual también valor de los salarios y de las prestaciones e indemni.1 No hay Subordinación el independiente? 2. no significa que exista una subordinación del tistas Independientes:: profesional.1. todo el tiempo de su jornada está listo a cumplir nes de los subcontratistas frente a sus trabajadores. verdaderos patro. lo acompaña y por obvias razones no está subor- zaciones a que tengan derecho los trabajadores. ción depende de las características inherentes de cada nas naturales o jurídicas que contraten la ejecución empresa o persona que requiere de los servicios del de una o varias obras o la prestación de servicios en profesional. pero deben tenerse dos cosas en cuenta: En conclusión. será nes de la empresa. citivo). Pero. ya que esto determina la naturaleza del beneficios de terceros. otorgue poder general a un profesional (ejemplo. tam. podría decirse que se devenga de trabajo o de prestación de servicios más con un contrato de trabajo (salario. el pro- ca. <Artículo ¿Contrato de trabajo o de prestación de modificado por el artículo 3o. el hecho que una Persona Natural o Jurídi. el cumplir un horario. por un precio determinado. contrato. sin derecho a prestaciones sociales y la varias en la DIAN. cesantías. “la facultad que tiene el empleador para dar órdenes al según los porcentajes legales). catalogada como horario y fuera de eso durante ciones fijadas en el inciso anterior. trato de trabajo. o que un socio o accionista le con. lo hace a horas indeterminadas. el profesional debe cum- plir un horario de entrada y salida. de las obligacio. también debe El beneficiario del trabajo o dueño de la obra. entre otras obligaciones. por el hecho de que el contratante le dé unas instrucciones precisas a un profesional para La primera es que con el contrato de trabajo el pro- que este ejecute su labor como bien lo determine su fesional independiente quedará subordinado y tendrá objetividad y su experiencia (conocimiento cognos. para que lo represente ante diligencias a honorarios. asistir con una regularidad de días que puede ser bién será solidariamente responsable. de inspección a los libros y papeles sociales de una sociedad. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 En el CST.1 Conveniencia entre firmar un contrato En primera instancia.

los trabajadores sional de su bolsillo. trabajadores independientes que también sean dependientes Incluso antes de la Ley 797 de 2003. se ordenará al empleador el pago de casos en los cuales el trabajador afiliado reciba salario las prestaciones sociales y demás derechos propios de de dos o más empleadores o ingresos como trabaja- una relación laboral. las personas naturales que presten di- pleador de seguridad social) y comparándolo con los rectamente servicios al Estado o a las entidades o honorarios que recibiría al año con el o los contratos empresas del sector privado. lo que los obliga a hacer cotizaciones pendientes. o cualquier otra valor de la seguridad social que debe pagar el profe. Los trabajadores independientes. lombianas cutan otras cosas. Así mismo. Para esto. te contrato de trabajo o como servidores públicos. si en realidad se eje. en los Decretos 806 de 1998 y el Decreto 1406 de 1999. aun- que por desconocimiento algunos consideran que no Artículo 65 del Decreto 806 de 1998: se les puede obligar a cotizar a salud y a pensiones. los rentistas. recibe un pago periódico por su labor. cuando las normas vigentes di. los contrato de prestación de servicios. el artículo debe demostrar todo lo anterior ante un Juez Laboral. 5 de la Ley 797 de 2003 establece que en aquellos si esto se logra. establece que debe afiliar- contratante ante el Ministerio de la Protección Social se obligatoriamente a Salud las siguientes personas: por el pago de las prestaciones sociales. propietarios de empresas y en general todas las do. “…cuando el afiliado perciba salario o pensión de cen lo contrario. el cual con un tercero. pero es subordina. dudas estamos frente a una relación laboral y tendría derecho al pago de prestaciones sociales.com 91 . ya estable- La situación económica ha obligado a que adicional cían la obligación de cotizar doble a los trabajadores a su contrato laboral muchos profesionales ofrezcan que estuviesen cotizando como trabajadores depen- sus servicios como trabajadores independientes en su dientes. residentes en Colombia.1 Doble pago a seguridad social a devengado de cada uno de ellos. modifica el artículo 15 de la Ley 100 1993. dos o más empleadores u ostente simultáneamente la actualicese. cumple horario. Con base en las normas ya mencionadas. pero es “…los afiliados obligatorios al Sistema General de más importante determinar cuánto realmente recibiría Pensiones. las cotizaciones correspondientes serán efectuadas en forma proporcional al salario o ingreso 2. sin lugar a un empleador. tengan vínculo contractual o reglamentario con más. pero que también tengan ingresos como inde- tiempo libre. todas las personas vinculadas median- al año sumando todos los ingresos (salarios. bajo la modalidad de de prestación de servicios. vacaciones y el porcentaje que paga el em. na. que no die puede remplazarlo parcial o temporalmente y ade. De igual manera el artículo 26 del Decreto 806 de cribe un contrato de prestación de servicios. pero es 1998 en concordancia con lo establecido en el artículo subordinado y cumple horario podría demandar a su 157 de la Ley 100 de 1993. veamos: adicionales a seguridad social por esos ingresos. ejerce la labor personalmente. primas. Todas aquellas personas nacionales o extranje- Esto porque en el Derecho Laboral prima la realidad ras. contrato de trabajo que se rija por las normas co- do un contrato que estipule algo. por estos adicionales.2. de manera que así se haya firma. en el artículo 3 de la Ley 797 de 2003. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 muy seguramente le dificultaría aceptar otro contrato Así. dor independiente o por prestación de servicios como contratista en un mismo período (el mismo mes de 2. se ponderará lo real sobre lo escrito. … Concluyendo tenemos que si un profesional tiene un d. cesantías. descontando el 100% del contratos de prestación de servicios. se esta- blece que: La segunda es que a simple vista con el contrato de trabajo el profesional recibiría más dinero. personas naturales residentes en el país. También debemos recordar que si un profesional sus.2 Aportes a Seguridad Social cotización). vinculadas mediante sobre la formalidad. modalidad de servicios que adopten. a. independientes…”.

pago de primas. dicho trabajador puede entre Son muchos los contadores. además de su salario. a dicha persona se le tiene que pagar la totalidad de Como quedó claro. puede Cuando una persona labora de manera independiente renunciar y demandar o en labores liberales y tiene un asistente o ayudante. Para la fecha de terminación de esta publicación Artículo 22. Contrato de trabajo es (6 de sept. cobrar la sanción mora- Pero por el hecho que un independiente no tenga un toria por no consignación oportuna de cesantías. borales y de seguridad social. o sea. los independientes de afiliarse a Riesgos Profesionales si tienen contratos de servicios superiores a un mes. independiente. abogados y comercian. en CST el procedimiento está supeditado a la debida reglamen- tación. tiene todas las garantías la- seguridad social. 2012). 65 CST). totalidad de su patrimonio A diferencia de una sociedad mercantil. otras. De tal manera que también podrá demandar por cual- miento abierto al público. aquel por el cual una persona natural se obliga a pres- tar un servicio personal a otra persona. descritas en el Código Sustantivo del Trabajo. 1.com . bajo la continuada dependencia o subordinación pagarle totalidad de conceptos salariales y de de la segunda y mediante remuneración. deberán autoliquidar y pagar el valor de sus respecti. hay 2. etc. ne la facultad de dar órdenes y al asistente o ayudante la obligación de estar listo a cumplir dichas órdenes. cesantías. Artículo 29 del Decreto 1406 de 1999: Las obligaciones laborales y de seguridad social que se “…los trabajadores que tengan un vínculo laboral tienen con el ayudante o asistente. nacen los derechos a una remu- neración mínima.2. los establecimiento abierto al público o no esté registrado gastos en que haya incurrido en su atención médica en la Cámara de Comercio. dotaciones. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 calidad de asalariado e independiente. etc. el independiente tie- Salud — SGSSS en lo relacionado con dichos ingresos. no está exento de cumplir o incapacidades que debió reconocer EPS y ARP si con la totalidad de las obligaciones laborales mínimas hubiere estado afiliado. el asistente o ayudante de un tra- conceptos laborales y pagar de manera compartida la bajador independiente. perciban ingresos como trabajadores independientes.y por ende. por ejemplo.2. o incluso sin estar registrados quier incumplimiento. en la cual sus 48.2 Obligación de los Independientes a una relación laboral –así no esté celebrado un contrato afiliarse a ARP por escrito. renunciar por cualquiera de las justas causas tes en general que ejercen sus actividades de manera descritas en el artículo 62 del CST. sin tener un estableci.3 Independientes con asistentes. nacen del elemento o legal y reglamentario y que. tadas ni al capital. seguridad social compartida. toria por no pago de salarios y prestaciones al final del contrato (art. ni al registro mercantil. fundamental de la relación laboral: la subordinación. las cotizacio.” seguridad social El asistente o ayudante del independiente. por lo que así no haya un contrato por escrito. ingreso o pensión devengado de Las obligaciones de un empleador no están supedi- cada uno de ellos”. que tienen trabajadores a su servicio. natural o jurí- 2. dueños (accionistas o socios) limitan su responsabi- 92 actualicese. al igual que los deberes de afiliación y cotización compartidas El empleador independiente responde con la de seguridad social. vacacio- La nueva Ley 1562 de 201248 establece la obligación a nes. Definición. no había sido reglamentado. la sanción mora- en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. ni mucho menos tener un establecimiento abierto al público. La razón nes correspondientes serán efectuadas en forma pro- porcional al salario. De tal manera que si el asistente o ayudante de un inde- vos aportes al Sistema General de Seguridad Social en pendiente está subordinado. deben dica. llámense ayudantes o asistentes. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Administrativa de Gestión Pensional y Contribucio- nes Parafiscales de la Protección Social (UGPP). pues empezó la cacería del Estado por eva- sión a través del Sena. Ya hay un ente que hará cobro coactivo por evasión a Artículo 123. actividades y funciones administrativas o la prestación pueden ser solidarios frente a trabajadores de servicios del Estado colombiano y que en virtud de estas tengan que recaudar rentas o caudales públicos. multas en cuantía gación de realizar aportes a seguridad social. para estos efectos. En otras palabras. ($566. territorial. pero en favor del Fosyga (además de los valores dejados de caso de no hacerlo. en buciones Parafiscales de la Protección Social –UGPP. La Unidad dientes/contratistas. portarlo por evasor. la totalidad de su patrimonio es objeto de garantía favor y. tas en cuantía hasta de mil (1. Diciembre 30 del 2011) “Ley 1438 de 2011. tienen jurisdicción coacti- empleador independiente.000 / 2012) a sobre el 40% del total mensual devengado.m.2. una sola vez.com 93 . comisiones. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 lidad hasta el monto de sus aportes.l.000) s. tienen sus propios tra- autónomos y entidades con régimen especial otorgado bajadores. o en forma sucesiva. Muchas empresas tienen al interior de sus dependen- del nivel nacional. servicios. relación con el pago de las cotizaciones a la segu- Subdirección de Determinación de Obligaciones la ridad social. está en la obli. previa solicitud de explicaciones. mínimo hasta de (1.” parte de empleadores y de independientes/ contratistas. del ICBF y ahora la Dirección “Facultad de cobro coactivo y procedimiento para las de Parafiscales entidades públicas. miento descrito en el Estatuto Tributario”. mul- coactivo. la Dirección de Parafiscales de contratantes y contratistas por evasión a la Unidad Administrativa de Gestión Pensional y seguridad social Contribuciones Parafiscales de la Protección Social –UGPP. podrá im- apropiaciones de nómina autorizadas por ley para este poner en caso de violación a las normas contenidas en concepto. previa solicitud de explicaciones.700.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes a favor de la subcuenta Procedimiento y valor de la sanción por de Solidaridad del Fondo de Solidaridad y Garantía no pago de seguridad social por (Fosyga). así no le haga las para ello. delega dicha competencia en la Direc. etc. la ley obliga al contratante a re.2.4 Cobro coactivo a empleadores Como observamos. mediante la Resolución 221 del 10 de imponer. deberán seguir el procedi- para cumplir una sentencia judicial. pleadores y otras personas obligadas a cotizar. Las entidades públicas que de ma- nera permanente tengan a su cargo el ejercicio de las 2.5 Contratista y contratante/beneficiario. podrá Dicha entidad. asignó a la verificará el cumplimiento de los deberes de los em- Unidad Administrativa de Gestión Pensional y Contri. aportar). en caso de violación a las normas conte- mayo de 2012. o en forma sucesiva. en su artículo 123. todos (empleadores y trabajadores independientes) deben pagar correctamente la seguri- El artículo 5º de la Ley 1066 de 2006 estableció qué: dad social. nidas en los artículos 161. ciones. en caso de incumplimien. (Concepto No. 2. función de verificar el cumplimiento de los deberes de los empleadores y otras personas obligadas a cotizar La Unidad Administrativa de Gestión Pensional y (Independientes/Contratistas).m. ridad social por sus trabajadores. 29059 del Minis- terio de la Protección Social. 204 y 210 de la Ley 100 de 1993 por honorarios. De igual manera. queda facultada para iniciar el cobro coactivo. res y otras personas obligadas a cotizar. incluidos los órganos cias contratistas que a su vez. Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP). va para hacer efectivas las obligaciones exigibles a su to. en el caso de un por la Constitución Política.v. el contratista que perciba los artículos 161. 204 y 210 de la Ley 100 ción de Parafiscales para iniciar las acciones de cobro de 1993 por una sola vez. Control a los deberes de los empleado- seguridad social por parte de empleadores e indepen. En caso de algún incumplimiento laboral o actualicese.Subdirección de Determinación de Obliga- Así como un empleador debe pagar aportes a segu. La Ley 1438 de 2011.

trabajadores. nace una solidaridad con libertad y autonomía técnica y directiva. de las botellas en las instalaciones de la empresa de obligaciones de los subcontratistas frente a sus bebidas. El beneficiario del trabajo o dueño de la obra. neficiario bajo el principio de la solidaridad. del caso o para que repita contra él lo pagado a ciones laborales y de seguridad social. a su vez tiene trabajadores. para realizarlos con sus propios medios y vicio igual o similar al primero. por tanto. Cuando el objeto social del contratante/beneficiario es por un precio determinado. dicha cláusu- Como observamos en los tres ejemplos. diríamos que cada empleador es prohibida y severamente castigada en Colombia. Este contratista a su vez tiene sus neficiario estipule con el contratista las garantías trabajadores y les incumple frente a obliga. quien C. riesgos. también será solidariamente responsable. Una firma de revisoría fiscal contrata por pres. menos que se trate de labores extrañas a las acti- vidades normales de su empresa o negocio. 94 actualicese. Los pactos entre contratante y contratista no dor/contratista tiene una auxiliar contable. de tal manera que en caso misma ley (Art. también podríamos estar frente a una intermediación laboral. se haya establecido que no será responsable el con- dad a la firma de revisores.T.S.S. asumiendo todos los igual o similar al del contratista y este le presta un ser. esos trabajadores.” (Subrayado nuestro) tación de servicios a un contador para que le ayude en una revisoría. podría el contratante/beneficiario sólo podrán perseguir judicialmente a su empleador ser condenado a responder patrimonialmente por soli. Son contratistas independientes y. 34 C. a su vez. 34. ver- Solidaridad entre contratista y contratante/ daderos patronos y no representantes ni interme- beneficiario frente a los trabajadores del diarios. Pero la realidad y la ley pueden ser otras. a alguna obligación laboral o de seguridad social. dicho conta. un contratista para que con su personal se en.). 2. 1. El hecho que en el contrato de prestación de servicios ella podría demandar y vincular por solidari. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 de seguridad social. los objetos so. se afirma que el contratista es responsable como empleador de sus propios traba. Por sentido común. En rompen solidaridad caso que el contador/contratista le incumpla en salarios y seguridad social a su trabajadora. en las carguen de hacer el proceso de limpieza de condiciones fijadas en el inciso anterior. responsable único de sus propios trabajadores y en caso que una empresa contrate a un contratista. que es el contratista. Contratistas independientes. sino también al contratante/be- daridad con el contratista. aún en el caso de que los contratis- tas no estén autorizados para contratar los ser- 3. que el contratista le incumpla a sus trabajadores en el pago de salarios o seguridad social y los perjuicios Otra cosa es que el contratante/beneficiario puede re- que esto cause. “Art. propias). la es inoponible al trabajador que demande y vincule ciales del contratante/beneficiario y el contratista son al contratante/beneficiario por lo que antes explica- similares o son parte del proceso del primero (activi. Pero en caso que el contratista incumpla a sus trabajadores el beneficiario del trabajo o dueño de la obra. tratante/beneficiario de las obligaciones laborales que tenga el contratista con sus trabajadores. mos. Una empresa de bebidas gaseosas contrata a 2. las personas naturales o jurídicas que contratista: Regla general contraten la ejecución de una o varias obras o la prestación de servicios en beneficios de terceros. y además porque la solidaridad la establece la dades habituales. Un ingenio azucarero contrata a un contratista indemnizaciones a que tengan derecho los traba- para que corte y procese la caña que tiene en jadores. dichos trabajadores del contratista no petir lo que le haya tocado pagar al contratista. solidaridad que no obsta para que el be- sus predios. vicios de subcontratistas.com . jadores.T. será ►► Ejemplos: solidariamente responsable con el contratista por el valor de los salarios y de las prestaciones e 1.

En caso de causan los aportes y la mora algún incumplimiento laboral o de seguridad social. Levantamiento de la Suspension. totalidad de aportes obligatorios en mora.. sigue contratista. Cuando de suspender el servicio.” cual ya no se puede desafiliar al independiente que no pague tres meses continuos de su aporte a salud en el Decretó 1406 de 1999 régimen contributivo. se entiende que el contratista es respon- el servicio de salud suspendido. la mayoría de empresas tie- nen al interior de sus dependencias a contratistas que No se desafilia. cuando el objeto social del “contratante/ Artículo 57. (Subrayado nuestro). pero si se suspende servicios y se a su vez. pero sí suspensión y cobro afiliado deberá para efectos de levantar la suspen- con intereses sión. eran iguales y decían lo siguiente: mismo corresponda se contabilizará para efectos de !os periodos de carencia. trabajadores). la cual brindará atención Con la sentencia del Consejo de Estado mediante la inmediata. se haya suspendido la afiliación en el GSSS por falta de pago de las respectivas cotizaciones. Suspension de la Afiliacion. existiendo la obligación del cotizante independiente de informar la novedad de retiro durante los meses en Podríamos decir que cada empleador es responsable que no pueda aportar. a pesar de tener.2. al empleador una solidaridad en caso que el contratista incumpla a o a la administradora de pensiones. pues el periodo se sigue causan.6 Mora de independiente en salud. nace cotización que le corresponde al afiliado. La recomendación al independiente es reportar reti- tema General de Seguridad Social en Salud” Consejo ro ante la EPS cuando no tenga cómo cotizar durante de Estado. sable como empleador de sus trabajadores. único de sus propios trabajadores y en caso que una do y por ende. sión de la afiliación por causa del no pago de las co- tizaciones o del no pago de la UPC adicional. empresa tenga a un contratista (quien a su vez tiene pues sigue como cotizante. Sentencia 11001032500020060008800 uno o varios meses y así evita la mora. por trascurrir tres meses continuos de suspensión de la afiliación por el no pago de las cotizaciones a salud. La afiliación beneficiario” es igual o similar al del contratista y este será suspendida después de un mes de no pago de la le presta un servicio igual o similar al primero. Realizado dicho pago. no … El empleador. de confor- ron los literales a) del artículo 10 del Decreto 1703 de midad con el parágrafo del artículo 210 de la Ley 100 2002 y el literal a) del artículo 2º del Decreto 2400 de de 1993. los intereses de mora por falta de pago. no ha desaparecido el derecho de la EPS para cobrar los aportes y su mora. (14762006) del 2011. 2.7 Responsabilidad solidaria de empleador Se observa que ya no existe en el ordenamiento jurídi. al Sis. incluso.. Pero la realidad de la ley puede ser otra. grupo a un miembro dependiente no cancele la unidad de pago por capitación adicional en los términos esta- blecidos en el presente decreto. pagar por todos los periodos atrasados a la En- tidad Promotora de Salud. la administradora de pensiones o el hay desafiliación. Como ya hemos anotado. tienen sus propios trabajadores. según sea el caso sus trabajadores alguna obligación laboral o de segu- o cuando el afiliado cotizante que incluyó dentro de su ridad social. el período al cual el 2002. norma que establezca la desafiliación social y responsabilidades laborales. podría el “contratante/beneficiario” ser condenado a Si bien ya no se puede desafiliar por no pagar las responder patrimonialmente por solidaridad con el cotizaciones oportunamente al independiente. “Decreto 806 de 1998 Adicional. para levan- Las normas que establecían la desafiliación por falta tar dicha suspensión será necesario que se pague la de pago y que el Consejo de Estado declaró nulas fue. además Artículo 59.” “Transcurridos tres (3) meses continuos de suspen.2. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 2. actualicese.com 95 . (beneficiario) con el contratista en seguridad co colombiano.

34.49 con libertad y autonomía técnica y directiva.3 Nuevo procedimiento para el empleador que es el contratista. 27 de 2012. que el gobierno le hiciera en el Diario oficial 48. el hecho que en el contrato de prestación tista para que con su personal se encarguen de de servicios se haya establecido que el “contratante/ hacer el proceso de limpieza de botellas en las beneficiario” no será responsable de las obligaciones instalaciones de la empresa de bebidas. a continuación citamos obra. laborales que tenga el contratista con sus trabajado- res. dicha cláusula es inoponible al trabajador que de- Como se observa en los dos ejemplos. por tanto. las personas naturales o jurídicas que sos mensuales inferiores a 300 UVT provenientes de la contraten la ejecución de una o varias obras o la ejecución de sus contratos de prestación de servicios). cuando se que el beneficiario estipule con el contratista las iniciaron las nuevas sesiones ordinarias. Este a su vez tiene sus trabajado.324 de enero 26 de 2012 rechaz- ando lo que inicialmente decía el texto aprobado sobre permitir que las cesantías res- taciones e indemnizaciones a que tengan derecho paldaran las deudas de los trabajadores. proceso del primero (actividades habituales. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ►► Ejemplos: 2. Contratistas independientes. A través de los artículos 13 y 15 de la Ley 1527 de abril hibida y severamente castigada en Colombia. para realizarlos con sus propios medios y nuevas condiciones especiales. tas no estén autorizados para contratar los servi- rales y de seguridad social. cios de subcontratistas”. El beneficiario del trabajo o dueño de la obra. a menos que se trate de labores extrañas a en forma comparativa los dos tipos de normas: las actividades normales de su empresa o nego- 49. 34 C. perjuicios que esto cause. los mande y vincule al contratante/beneficiario por lo que objetos sociales del contratante/beneficiario antes explicamos y además porque la solidaridad la y el contratista son similares o son parte del establece la misma ley (Art. de las para que corte y procese la caña que tiene en obligaciones de los subcontratistas frente a sus sus predios.com . también será solidariamente responsable. dichos trabajadores no sólo podrán perseguir judicialmente a su 2. Un ingenio azucarero firma con un contratista condiciones fijadas en el inciso anterior. así mismo también estaría- mos frente a una intermediación laboral. tuto a todo tipo de trabajador independiente con ingre- diarios. será solidariamente responsable con el con. ver. Son contratistas independientes y. solidaridad que no obsta para sancionada pues tuvo que regresar al Congreso y solo en marzo de 2012. fue por eso que la norma se demoró en ser los trabajadores. y ha fijado una nueva tabla que empezaría a aplicarse por un precio determinado. sino también cálculo de Retención en la fuente a al “contratante/beneficiario” bajo el principio trabajadores independientes de la solidaridad. en la fuente para asalariados del artículo 383 del Esta- daderos patronos y no representantes ni interme. Para entender mejor el cambio que de nuevo se está Pero el beneficiario del trabajo o dueño de la produciendo en esta materia.T. prestación de servicios en beneficio de terceros. trabajadores. 1. pro. que entró en vigencia esa misma fecha y con la cual se reguló el proceso de préstamos con li- CST branza o descuento directo a los trabajadores depen- dientes o independientes. asumiendo todos los solo a ciertos trabajadores independientes y bajo unas riesgos. el Congreso aprobó derogar “Art. Además. la norma contenida en el artículo 173 de la Ley 1450 de junio de 2011 (que exigía aplicar la tabla de retención 1. por el Congreso desde diciembre de 2011 pero por causa de la objeción presidencial tratista por el valor de los salarios y de las pres. 96 actualicese. propias). El texto de las normas contenidas ahora en la Ley 1527 habían sido aprobadas cio. en las 1. pues si el trabajador independiente sufre menos retención en la fuente podrá salir a endeudarse más en la compra de bienes y servicios y respaldarlos con libranzas). el Congreso aceptó las objeciones presiden- ciales y se volvió a hacer todo el trámite respectivo. de tal manera que en caso que el Otra cosa es que el “contratante/beneficiario” puede contratista le incumpla a sus trabajadores en repetir (cobrarle) lo que le haya tocado pagar al con- el pago de salarios o seguridad social y los tratista. las normas sobre retención in- garantías del caso o para que repita contra él lo cluidas en esta Ley sí podrían tener unidad de materia con el tema principal de la Ley pagado a esos trabajadores. Una empresa de bebidas firma con un contra. aún en el caso de que los contratis- res y les incumple frente a obligaciones labo.).S.

com 97 . los aportes obligatorios y voluntarios a los fon- dos de pensiones y administradoras de riesgos profesionales. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Lo que se estableció en la Ley 1450 de junio de 2011 Lo que se estableció en la Ley 1527 de abril 27 de 2012 Artículo 13. o al régimen simplificado que superen las 300 UVT. etc. cuya sumatoria mensual exceda de cien (100) UVT. El problema con estos últimos es que ellos pueden no dose que los únicos beneficiados serán aquellos que tener RUT o si lo tienen nunca tienen figurando un cumplan una doble condición: código de responsabilidad que confirme que sí tienen actualicese. La retención en la fuente aplicable a los pagos realizados a trabajadores independientes pertenecientes a régimen común. Pertenecer al régimen simplificado del IVA (los Cambió el universo de los sujetos a retenciones que cumplen todos los requisitos del artículo 499 con tabla especial del E. están sujetos a retención en la fuente a título de impuesto sobre la renta. y en su RUT les figura la responsabilidad ”12 . sarrollan negocios bajo franquicia. la nueva norma de la Ley 1527 sí se podrá aduaneros. y las sumas que destine el trabajador al ahorro a largo plazo en las cuen- tas denominadas “Ahorro para Fomento a la Construcción (AFC)”. modificado por la Ley 1111 de 2006. solo tienen un establecimiento abierto al público. no de- sin firmar contratos.) aplicar a los trabajadores independientes sin importar que tengan contratos firmados o no. se les aplicará la misma tasa de están sujetos a retención en la fuente a título de impuestos sobre la renta.” nes dichas en el inciso anterior. De la misma se deducirá el valor total del aporte que el tra- bajador independiente deba efectuar al sistema general de seguri- dad social en salud. Del cuadro anterior podemos entonces extractar va. pero establecién. de conformidad con la siguiente tabla:   Rangos en UVT Tarifa Desde hasta >100 150 2% >150 200 4% >200 250 6% >250 300 8% La base para calcular la retención será el 80% del valor pagado en el mes. los mismos topes de consignaciones.. La Artículo 173.T. Retención en los pagos a los trabajadores independientes. cuya sumatoria mensual no exceda de cien (100) UVT no UVTs mensuales. será la que resulte de aplicar las normas gene- rales. no es usuarios En cambio. retención de los asalariados estipulada en la tabla de Los pagos o abonos en cuenta que se efectúen a trabajadores independien- retención en la fuente contenida en el Artículo 383 del tes por concepto de prestación de servicios que cumplan con las condicio- E.T. A los trabajadores trabajadores independientes pertenecientes al régimen simplificado. Aplicación de Retención en la fuente retención en la fuente aplicable a los pagos o abonos en cuenta realizados a para trabajadores independientes. de bienes son excluidos de IVA) en todo caso sí to reglamentario 3590 de septiembre de 2011 no era tiene las mismas condiciones de alguien en el ré- completamente equitativo pues sólo se aplicaba a los gimen simplificado de IVA (ejemplo un médico trabajadores independientes que sí tuvieran contratos porque todos sus servicios son excluidos de IVA firmados con los contratantes y se dejaba entonces y que tiene los mismos topes de ingresos brutos al por fuera los que ocasionalmente prestaran servicios año. No recibir pagos mensuales superiores a 300 UVT rios comentarios: b. a.Régimen simplificado”) o si no es responsa- El mecanismo de retención que se venía aplicando con ble del IVA (porque todos sus servicios y ventas el Artículo 173 de la Ley 1450 de 2011 y su Decre. o que independientes que tengan contratos de prestación cumplan los topes y condiciones de este régimen cuando no sean respon- de servicios al año. que no exceda a trescientos (300) sables del IVA.

pues cada agente de retención lo único que tendrá practiquen más retención que aquella que prestando que verificar es que los pagos que le esté haciendo en el mismo servicio y cobrando el mismo valor no tenga el mes a un trabajador independiente no esté pasando que ser regido por esa tabla sino con las tarifas tra. esa sería una situación más fácil de régimen simplificado. Definición de la tarifa aplicable: De acuerdo con la dispendiosa tarea de obligar al trabajador indepen. es posible que ante ingresos iguales una per.com . tabla del Art. declaraciones sobre lo que devenga en otros contra- sona a la que sí le aplica la tabla de la Ley 1527 le tos. el agente de re- 98 actualicese. más los demás pa. comisiones o servicios podrían termi- ral “h” del decreto 1001 de 1997) de que sí tienen los narles aplicando más retención que si les aplicaran las mismos topes y características de un responsable del tarifas tradicionales del 3. UVT tendrán que realizar los siguientes procedimien- glamentario 3590 de 2011 ponía a los agentes de re. el valor de los pagos antes que le realizarían en esa empresa. o todos los responsables del ré. ver artículo 2 lite. realiza). IVA en el régimen simplificado. en 1. ya que son responsables del IVA y que no reúnen las condi. entonces 2. 13 de la Ley 1527 es la que contiene la tarifa que le aplicarán al trabajador indepen- Esto debido a que con esa declaración juramentada. pues como explicamos ade. El Decreto 3590 indicaba que si el independiente no En consecuencia. Nueva forma de calcular la retención les para otros”. no tendría que ha- a que confiese los ingresos que percibe en otros cer ningún cálculo pues en tal caso la retención será lados del cero 0%. 6%.049= 2. Con la nueva norma de la Ley 1527 no se solicitan la lante. que nace por hacer coexistir una “tabla especial para unos” y unas “tarifas tradiciona. los independientes que sí estén en el presentaba la declaración al agente de retención. 383 del E. Y solo cuando el pago (o sumatoria de pagos) realizados en un mismo mes superen los 100 La norma de la Ley 1450 de 2011 y su decreto re. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 los mismos topes de una persona del régimen simpli. esto no siempre beneficiaría a los traba- jadores independientes. De nuevo se volverán entonces casos de simplificado o persona no responsable del IVA. supera. por honorarios. de depurarlos con aportes a seguridad social si los gos que percibía por contratos en otros sitios. estos últimos tendrían que hacer una lo hacían porque sabían que al aplicarles la tabla de confirmación en sus propias cuentas de cobro (porque retención de asalariados a su pago mensual gravable tampoco están obligados a facturar. todos ellos quedan por fuera de la aplicación sobre los otros valores pendientes de pago en los me- de la nueva norma de la Ley 1527 y se les aplicarán ses siguientes) y es mucho mejor a tener que corregir las tarifas tradicionales. este régimen común del IVA. pero otros ficado. solucionar (que no implicaba ni sanciones ni intere- gimen simplificado cuando en un mismo mes reciban ses para el agente de retención ya que simplemente de un solo pagador ingresos brutos superiores a 300 restaría esos excesos practicados en meses anteriores UVT.815. inequidad tributaria. 10%. declaraciones de retención ya presentadas por haber practicado una menor retención. decidirá cuál de los cuatro rangos de la ban o no al mes la cifra de 300 UVT.605.T. Definición de la base gravable sobre la que se muchos independientes se negaban a confesarse.5%. o los independientes que no debía suspender la causación del costo o gasto. En todo caso.000). si el pago mensual que le va a rea- mente la tabla del art. cada agente de retención podía decidir si le aplica- ban o no la tabla de asalariados a ese pago. diente. etc. si luego había una reclamación por retenciones prac- ciones de alguien que sí es responsable del IVA en el ticadas en exceso. tos: tención que fuesen a efectuar un pago o causación mensual inferior a 300 UVT (hoy día 7. el monto bruto del pago o sumatoria de pagos diente para que se “confesara” acerca de si ese pago mensuales (es decir. lizar el agente de retención es un pago bruto (antes de depuraciones) que no excede de 100 UVT (actual- Se acabó la exigencia de poner al independiente mente 100 x 26. ale.000). de 300 UVT mensuales y que sea persona del régimen dicionales. aplicará la tarifa: En este punto. gando violación al derecho de la intimidad. algo que no sucede por ejemplo con los asalariados pues a todos ellos se les aplica única. Con la Ley 1527. 4%. Por tanto.

y que esa = 242.000).000).000 – (7.000). En el primero cobró servicio del ejemplo anterior.000 tarifa se le aplicará a la depuración de todos los pagos del mes (no importa que cuando le Conclusiones realizó el primer pago no existía base para realizar retención). es decir. la persona a la que le aplicaron 2. que hace el mismo trabajo.841. antes de realizarle el se- gundo pago.5% y no un 28. reducirlo al 80% y restarle los aportes a seguridad social que el independiente pague. para esta persona su retención sería: $6.512. Muchos independientes podrán argumentar que ante igual trabajo no se les practican las mismas retencio- actualicese. pero está en el régimen ción. en ese caso.000 del 10%.000) x 6% = 267. 100 UVT + 150 UVT = 250 UVT (hoy día: $7. Y en el segundo caso.841.5% = $227.841.000-768.512. 1.5% como mos anteriormente. se comprueba que ante igual tra- bajo e igual cobro.512.604. pero cobra más lizados al mismo trabajador independiente: (en un supuesto. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 tención debe tomar el pago o sumatoria de pagos Se siguen formando inequidades tributarias mensuales. te. si pensamos en otro trabajador independien- 1. los 250 UVT de 2. que cobra 301 UVT. la retención a practicar sería la siguiente: 150 UVT. luego.000) x 10% =$574.000 Así.512. A ese valor le de $227. Debe tomar los 6.000 en lugar 80% lo cual le da $5. podemos pensar en un tarifas tradicionales.000 y rrespondiendo a más de 4 salarios mínimos.768.512. Para ratificar lo anterior.604. el agente de retención debe efectuar ($6. $6. si el servicio prestado estuviera factor de aportes a seguridad social pues si los sujeto a tarifa tradicional del 10%. en el caso que pusi- En el cálculo se usó un 29.5% (un Un Trabajador Independiente que presta el mismo emolumento eclesiástico).000 . el monto final de la retención es de: Fin del año y la declaración de renta ($5.000).000.000 x 40%) x 29. Con eso se concluye que le co- rresponderá aplicar una tarifa del 6% (pues (7.000 x 40% x 29.000 y los reduce al la tabla le retienen mayor valor ($267.000) x 3.5%) x 3.000.210. a la misma empre- 100 UVT y el agente de retención no hizo reten. citamos otro ejemplo: trabajador independiente que durante agosto del 2012 realizó dos trabajos especiales a un mismo ►► Ejemplo 2: agente de retención y que con las tarifas tradicio- nales estarían sujetos a retención del 3. monto: Entonces. Monto total de los pagos brutos del mes rea.000 que son la base usada en la PILA están co.000 los siguientes cálculos: Pero.5% tradicional que le aplican al trabajador es del 6% o = 768. que aplicar este procedi- miento de la tabla de la Ley 1527 podría producir más ►► Ejemplo 1: retención en comparación si la persona no tuviera que sufrir la retención con esta nueva tabla sino con las Para citar un ejemplo.5% = $2. En el caso No. con el segundo pago del mes cobró común. otra persona que debe restar los aportes que el independiente hace el mismo trabajo y gana mucho más dinero le demuestre que está pagando a la seguridad practicarían menos retención que aquella a la que le social y que tendrían que ser con el siguiente aplican la tabla (retención solo de $242.210. pues con la aplicación de la tabla lo que se somete a retención es sólo el 80% de su pago y no el Nota: 100% del mismo.5%) cae en el tercer rango de la tabla).com 99 .000 x 29.$768. Por ejemplo. en ese con la tarifa tradicional sería de: caso se debe aportar un 1% adicional al Fondo de So- lidaridad Pensional.000 . la tabla solo es ventajosa cuando la tarifa (6. pagos del mes solo le harían retención de $267. sa y cobrando lo mismo.

del E. cuando realice causaciones o pagos por presta- clarar y en ese caso todas las retenciones que les hicie. Si los pagos o causaciones son a favor de una per- los exonera siempre y cuando el 80% de sus ingresos sona del régimen simplificado del IVA. debemos recordar que al final del año el 1. y la sumatoria de los mismos en un Las nuevas trampas que se pueden venir mes están entre 100 y 300 UVT. aplicará las tari- fas especiales que se obtienen con los rangos de Es importante agregar que muchos independientes ingresos brutos contenidos en la tabla del art. con lo cual se que esté realizando sobre esos ingresos obtenidos ahorrará mucho en retención.com . practicará una retención del cero diente no le practican retenciones a lo largo del año por ciento (0%) si la sumatoria de las causaciones (lo cual se supone va a pasar con todos los del régi. 8%). cuenta lo siguiente: Debemos recordar que en la nueva reforma tributaria a. trabajadores Independientes Sin embargo. sí podrían quedar al final del año obligados a declarar renta pues el art. y cumplen con todos los requisitos del artículo 594-1 2. 173 de la Ley 1450 de citar la devolución de ese saldo a favor. ción de servicios a un independiente (entendiendo ron en el año se pierden. a quienes están en régimen simplificado.604.3. quizás lleguen a acuerdos de de tomar el 80% de la sumatoria de los pagos o que el trabajo total que hace en el mes lo puede repar. En cambio. causaciones brutos del mes y restarle los aportes a tir entre las varias empresas del grupo y a cada una no seguridad social que el independiente demuestre le cobrará más de 300 UVT mensuales. o a favor una devolución de retenciones a las personas que las de una persona no responsable del IVA pero que sufrieron a lo largo del año.T. 6 del E. 594-3 b. las retenciones que le hicieron y por tanto podrá soli.. 13 del régimen simplificado podrían empezar a hacer la de la Ley 1527 (tarifas que van entre el 2% y el trampa de “pitufear” los cobros mensuales que le ha. o a favor por honorarios sí los haya facturado y sí hayan sufrido de una persona no responsable del IVA pero que retenciones (ver concepto DIAN 76456 de septiembre tiene los mismos topes de ingresos y característi- de 2006). se vengan más reglamentaciones con las cuales se evi- lamente para los del simplificado y no para los del ten este tipo de trampas. cada agente de retención. Eso prueba que este tipo de medidas también se pres. Si los pagos o causaciones son a favor de una per- tan para hacer juegos evasivos y quizás con el tiempo sona del régimen simplificado del IVA. o pagos mensuales no excede de 100 UVT (ac- men simplificado que no cobran a sus clientes más tualmente 100 x $26. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 nes y todo porque la norma dice que la tabla es so. posiblemente no tienen la obligación de de. c. la cen a una misma empresa y por tanto. o a favor 100 actualicese. solo por eso podrá ingresos por prestación de servicios que el inde- formar saldos a favor en su declaración de renta con pendiente esté devengando con otras empresas. luego de definida la tarifa. ver art.). comisiones y servicios”) tendrá que tomar en del año.900) de 100 UVT en el mes). Ya no se debe seguir indagando sobre los demás Régimen Común sí declara renta. se propone sona del régimen simplificado del IVA. En ese caso. pero que cuando se cierra tiene los mismos topes de ingresos y característi- el año se ve que no pasaron de cierto tope de ingresos.T. De ahora en adelante.1 Seis conclusiones acerca de la aplicación cuando existen momentos en que pasan las mismas de la nueva tabla de retenciones para penurias económicas). junio de 2011 y en forma tácita el decreto 3590 de septiembre de 2011. si trabajan para base sobre la cual aplicará dicha tarifa se obtendrá un grupo empresarial.049= 2. cas de alguien que sí es responsable en el régimen simplificado. pues fue derogado el art. con el agente de retención. común (como si el Régimen Común pudiera darse el lujo de hacer mayores anticipos al impuesto de renta 2. Si los pagos o causaciones son a favor de una per- que se supone radicarán en el Congreso. cas de alguien que sí es responsable en el régimen Se debe tener presente que si un trabajador indepen. simplificado. pues no las pueden solicitar por “servicios” solo lo relacionado con “honora- en devolución (se convierten en su impuesto de renta rios.

se le puedan restar en la base de Una de las inquietudes que generalmente tienen los retención a título de renta los aportes a seguridad contadores con relación a la norma anterior. febrero de 2007). ta. en no poder determinar si al independiente. los fue ocasional. Deben recordar que si durante el año un indepen- el monto mensual de tales pagos o causaciones. Recuerde que declaran renta con el solo hecho de que sus ingre- solo cuando existan “contratos de prestación de sos brutos totales del año por cualquier concepto servicios” (que siempre constan por escrito pues sumen el equivalente a $1. y por decir que pertenece al régimen simplificado.T. 23 del decreto 1703 de 2002. o si se le debería se- junio de 2009) guir aplicando la tarifa tradicional del 1% (fijada en el actualicese.T.T. de la construcción y que pertenece al régimen simpli- dad de juramento. 10%. le indagarán al independiente sobre si está cum- pliendo o no con tener afiliación a la seguridad 2. de cumplirse todos los requisitos (ver art. 4 del Decreto 2271 de fluctúan entre el 2% y el 8%). plificado del IVA de la Ley 1527 de 2012.400 UVT (actualmen- los verbales solo existen en el campo laboral) te 1. bajo la grave. ver conceptos será cuando los contratantes.468. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 de una persona no responsable del IVA pero que 5.5%. 4.com 101 . u 11%). en aplicación de lo DIAN 76456 de septiembre de 2006 y 12517 de indicado en el art.) d. pagos a un constructor cuyos servicios con la tarifa tra- dicional hubieran quedado sujetos a retención del 1%.5%. se debe tras- pagos o causaciones mensuales disminuido solo ladar al régimen común a partir de la iniciación con los aportes que demuestre que esté realizando del bimestre siguiente a aquel en el que dejaron a seguridad social sobre esos ingresos. la base será siempre el valor bruto de la sumatoria y adicionalmente a sus ingresos no le practican de los pagos o causaciones mensuales disminuido retenciones en la fuente a título de renta. gimen simplificado del IVA deben estar revisando cas de alguien que sí es responsable en el régimen al cierre de cada bimestre (y no solo al cierre del simplificado.049 = $36. 499 del ET.2 Tabla de la Ley 1527 se aplica al social pues solo en ese caso es cuando los arts. u 11%). y por tanto pasaría a clasificarse como “persona do a la seguridad social. tradicional diente a tener esa afiliación y si no está afiliado entonces lo único que hace el contratante es dar Las tarifas del 2% hasta 8% contenidas en la nueva ta- aviso al Ministerio de la Protección Social.3.400 x 26. y la sumatoria de los mismos en un año) si todavía pueden seguir perteneciendo a di- mes son superiores a 300 UVT. del año terminan excediendo los ingresos brutos. Si los pagos o causaciones son a favor de una per- sona del régimen común.. ó 4%.000. 15 independiente. contratista pia de su PILA y una certificación. 4%. Esa bla de retención para independientes del régimen sim- indagación no se hace entonces cuando no exis. 6%. pues si en algún momento dentro tarifas tradicionales de retenciones a título de ren. se le aplicarán las cho régimen. Las personas naturales que digan pertenecer al ré- tiene los mismos topes de ingresos y característi. se diente no factura sus ingresos por honorarios. caso. para efectos de la declaración anual de ren- zando a seguridad social sobre esos ingresos. ta (3. sin importar 6. co- le aplicarán las tarifas tradicionales de retenciones misiones y servicios ni siquiera voluntariamente a título de renta (3. No importa si el independiente está o no cotizan. en ese solo con los aportes que demuestre que esté reali. se le tienen que aplicar las nuevas tarifas de que el agente de retención le está cancelando sí retención a título de renta de la tabla contenida en el están involucrados en ese base de cotización que Artículo 13 de la Ley 1527 de abril 27 de 2012 (que usa en la PILA (ver art.) los cuales procedimientos antes indicados. se tendrían tan “contratos” en razón a que el servicio prestado que aplicar sin importar que se trate. ó 6%. 508-2 del E. sin importar cuál sea su tarifa y 157 de la Ley 100 de 1993 obligan al indepen. tendrá que demostrarlo adjuntando una co. en ese caso. y la base o las consignaciones y demás requisitos que se será siempre el valor bruto de la sumatoria de los mencionan en el art. o 10%. donde indique que los ingresos ficado. por ejemplo. siempre se seguirán los de menores ingresos” (art. 592 del E. ya no calificaría como “trabajador indepen- diente” en los términos del artículo 594-1 del E. consiste social. 3. en cualquiera de los casos anteriores. Para que al independiente.

8 del Decreto 2509 de construcción septiembre de 1985).000. se les tiera la norma de la Ley 1527 y el contratista se gana- practicaría más retención que si se les aplicaran las ra exactamente en el mes el equivalente a 100 UVT. su retención = 195 UVT x 1% será en ese caso del cero por ciento (0%).631. es si cada pago o causación se pasa de 27 UVT (ver el nado con trabajos físicos o intelectuales prestados ítem 78 en la tabla del Art. por lo cual allí tienen cabida no solo los no sufren ninguna retención. si al 11%. entonces el agente x 6%=$236. dispuso que si los pagos o causaciones del mes presta. neficios y a la vez desventajas. entonces. si al 6%. = 195 X $26. si le tienen que aplicar las tarifas de la tabla Ley 1527. están entre 101 y 300 UVT.com . las tarifas sí suben igualmente ba- jan las bases Esa retención es mucho más alta de la que sufriría si sucediera que los 220 UVT los cobrase en una sola Además. Con la Ley 1527 terminará produciendo el efecto de que ellos. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Artículo 5 del Decreto 1512 de mayo de 1985 luego Aplicando el caso a un contratista de la de ser modificado con el Art. bal. [220 UVT . UVT en forma bruta. el criterio del pago o causación bruto del mes disminuido con del pago o causación bruto del mes. y no el depurado. cuantificados indivi. no podemos olvidar que la misma Ley 1527 cuenta de cobro y se le aplicara la tarifa tradicional. reducirlos a un 80%. ticar retenciones a los contratistas de la construcción Por “servicios” debemos entender todo lo relacio. si al 3.5%) x 1%] tar cuál hubiera sido la tarifa tradicional. si hacemos un cálculo glo- pagos o causaciones mensuales. Y las desventajas estarán en que si se gana 220 UVT en el mes.(220UVT x 40% x dualmente en la contabilidad de cada agente de reten.049 ción. es claro que la Ley 1527 sí está trayéndoles be- varios tipos de trabajadores independientes del régi. Pensemos en el caso de los trabajadores del régimen Al respecto. con lo cual la retención sería: dos por el trabajador independiente del régimen sim- plificado no pasan de 100 UVT. men simplificado del IVA. sin impor. nes ya depurados. tarifas tradicionales. es necesario ratificar que la aplicación de simplificado contratistas de la construcción. servicios físicos sino también los honorarios y co- misiones. si sus pagos mensuales por prestación de servicios están entre 101 y 300 UVT Los beneficios se ven por el lado de que si no se exis- (hoy día sería entre $2.). restar los aportes el servicio prestado por el trabajador independiente a seguridad social que demuestre estar realizando so- del régimen simplificado (si al 1%. no debe importar fraccionado en varias cuentas de cobro durante el cuál sería la tarifa tradicional a la que estaría sujeto mismo mes). pues debemos tener presente que bemos recordar que las mismas no se aplicarían sobre si los pagos o causaciones en forma bruta en el mes el 100% del pago bruto disminuido con los aportes a no se pasan de 100 UVT es cuando diríamos que la seguridad social sino que se aplicarían sobre el 80% retención es del cero por ciento. pues si sus aplicará un 6% lo cual.000 y $7.000). y a la base final se le 4%. Por ello afirmarnos que es el que define la tarifa. para ciertos casos.815.049 x 1% = 51. Entonces. antes de cualquier depuración.. entonces se deberá tomarlos (así los haya Según la Ley 1527 de abril de 2012. de retención obligatoriamente aplicará la tabla de la Ley 1527. nos daría: [220 UVT x 80% . de. Pero con la Ley 1527 hasta 100 UVT mensuales laboral.(220 UVT x 40% x 28. son los que se buscan en la tabla del artículo 13 de la Incluso.5%) x 6%] = 151 UVT x 6% = 151 UVT x $26. si al bre el 40% de esos 220 UVT. etc. los aportes a seguridad social. Y solo le aplicará las tarifas tradicionales Nota: si los pagos o causaciones brutos en un mismo mes se La tarifa a aplicar en este caso fue del 6% pues los 220 llegan a pasar de 300 UVT. En esta no se buscan los pagos o causacio- de la Ley 1527 (que fluctúan entre el 2% y el 8%). 28.000 102 actualicese. 868-1 del Estatuto Tributa- por un ser humano sin que haya una vinculación rio). esos 100 UVT podrían sufrir retención del 1%.5%.. si al 10%. pues la base mínima en las normas tradicionales para prac- Recuerde.

com 103 . cionales. ya no se aplica la Ley 1527 ingresos brutos hayan pasado de 1. Y es allí realmente donde viene la importante ad- la retención se les vuelve del 0%. Y si están entre 100 vertencia que hicimos anteriormente porque muchos y 300 UVT. trabajadores independientes del régimen simplifica- fas entre el 2% y el 8% y sobre una base mucho más do (que no facturan ni siquiera voluntariamente sus reducida. quedan Se debe recordar que si el independiente llega a los al final del año obligados a declarar renta cuando sus topes del régimen común. Las mayores retenciones que se sufran se usarían al final del año en las declaraciones de renta. Lo mismo sucede para el independiente del ben usar para sus aportes a la seguridad social) simplificado que cobre servicios en el mes que supe- ren 300 UVT. si sus pagos o causaciones del mes están entre 0 y 100 UVT. es los que viven de honorarios). ante cualquier valor que vaya cobrando en 2010 del Ministerio de la Protección Social sobre cuál el mes. ingresos) y que tampoco les hayan sometido a reten- ción sus honorarios. se le aplicarán las normas de retención tradi- es la base que los contratistas de la construcción de.400 UVT. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 (Véase también el concepto 328510 de noviembre de sino que. actualicese. declaración de renta podrán restarse todas esas reten- cado que obtienen honorarios o comisiones sujetos a ciones. tarifas tradicionales de 10% u 11% pues ahora. Pero aunque unos terminen sufriendo ahora más re- tenciones (como los contratistas de la construcción). recordemos que al fi- obvio que los que se beneficiarán en gran medida son nal del año los que sí tengan obligación de presentar los trabajadores independientes del régimen simplifi. la retención les será calculada con tari. si se siguieran haciendo ejercicios con y otros se alivien por sufrir menos retenciones (como la aplicación de la tabla de la Ley 1527 de 2012. comisiones o servicios. Como vemos.

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periodo de prueba. En este capítulo analizamos todas esas situaciones. prórrogas. la forma de terminación. etc. los riesgos de un mal procedimiento disciplinario. tener una trabajadora embarazada o en licencia de maternidad puede generar confusión respecto a su contrato de trabajo. . 3 Capítulo Trabajadoras Embarazadas • • • Prueba de embarazo Despido de la trabajadora embarazada Licencia de maternidad • Licencia de paternidad Para muchos empleadores.

com . podríamos es posible solicitar a una mujer la prueba de embarazo usar el argot “Perro que ladra pero no tiene dientes. pues no existe norma que castigue dicha soli- por la ley como de alto riesgo y de esta manera pueda citud a la mujer que apenas es aspirante a un puesto afectar la salud del feto. lo siguiente: determinados por las normas técnicas de salud ocupacional. Trabajos que impliquen la exposición a altas tem- Constitución Política que establece en su Artículo 43 peraturas.1 Exigencia de prueba de embarazo nación de la mujer y más en estado de embarazo. Durante el embarazo y después del parto gozará de especial asistencia y 4. señalando lo si. de trabajo. rio de la Protección Social a partir de las decisiones de la Corte Constitucional. actividad de los técnicos aeronáuticos con funcio- sonalidad y el trabajo de la mujer. es una violación flagrante de la 2.…” damente cancerígenas. hacer exigencias adicionales a 1.1. el libre desarrollo de la per. junto con su pareja. (Sentencia T-071 de 1997) De acuerdo con la Resolución 3941 de 1994 del Mi- nisterio del Trabajo (hoy de la Protección Social). a menos no sirve para nada” y eso sucede con esta prohibi- que la actividad que vaya a desarrollar esté catalogada ción. ¿Se le puede exigir prueba de embarazo a la se han establecido unas excepciones en las cuales sí se candidata interesada en ocupar un cargo dentro puede exigir prueba de embarazo para poder contratar de la empresa? a la mujer. INPEC. se consideran de alto riesgo las activi. 3. no Desgraciadamente para esta prohibición. que son: Como lo ha determinado la Corte Constitucional en muchas ocasiones. los hombres como lo es la prueba de embarazo para acceder a un cargo. Excepción a la regla general dades enumeradas dentro del artículo segundo del Decreto 2090 de 2003 de la que hablaremos más Si bien las disposiciones reglamentarias del Ministe- adelante. la custodia y vigilancia de los internos en los cen- luntad unilateral del patrono. la derecho de la intimidad. han estado acordes con la Constitución Política del país. Entre otras. Trabajos con exposición a sustancias comproba- protección del Estado. hijos y el momento en el cual quedará en estado de gravidez. guna clase de discriminación. en los términos del artículo 42 de cionada con la función específica de actuar en la Carta Política. durante el tiempo en vea la mujer expuesta a una forzada escogencia entre el que ejecuten dicha labor. En la Unidad Administrativa Especial de Aero- del examen de embarazo es una vulneración grave al náutica Civil o la entidad que haga sus veces. la actividad del personal dedicado a derechos enunciados puede ser sacrificado. “… Toda mujer tiene derecho a la maternidad y es 6. de confor- guiente: midad con las normas vigentes. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes. “La mujer y el hombre tienen iguales derechos y oportunidades. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcela- no vinculada laboralmente… … Ninguno de los dos rio. en aras de evitar la discrimi- 3. Trabajos en minería que impliquen prestar el ser- una mujer que por obvias razones no se les hacen a vicio en socavones o en subterráneos. el número de operaciones de extinción de incendios. por la vo. la actividad rela- libre de definir. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 3. Prueba de Embarazo respecto de la maternidad…” . Estas excepciones están establecidas en el Decreto 2090 de 2003. como presupuesto para acceder a un empleo. independientemente de si se encuentra o 7. sus oportunidades de trabajo y su natural expectativa 106 actualicese.1. Igualmente. por encima de los límites permisibles. En los Cuerpos de Bomberos. para la Corte Constitucional la exigencia 5. en términos tales que se tros de reclusión carcelaria. La mujer no podrá ser sometida a nin. nes de controladores de tránsito aéreo.

Artículo 240 del Código Laboral. társelas. cuenta el empleador. Lo anterior se refleja en como por ejemplo contestar teléfonos.2. T-095 de 2008 y un centenar más. con sus labores. cuando inmediatamente su hijo. la Corte Constitu- 3. 50. que a toda es a término fijo y se venció el plazo. T-245 2007. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Si el empleador considera que la labor a contratar Si hay justas causas para terminar el contrato de es una actividad riesgosa. medidas como la imposibilidad de despedirla sin justa atender público. por lo que en el fondo ciendo lo que hacía la mujer embarazada. mujer embarazada o en período de lactancia que se le do el objeto del contrato siga siendo una necesidad haya terminado el contrato de trabajo a término fijo. lavar carros. ninguna. fue por razón o con ocasión del embarazo o el período de lactancia. actualicese. en tal caso como algunos juristas lo denominan es una “protec. debe dirigirse rar una actividad de alto riesgo. Despido de la trabajadora maternidad? embarazada Cada caso es particular. son todas las medidas de que un empleador contrata a una persona. demostrar la justa causa de despido. es decir. por ello. ya que en este tiempo es cuando más se incrementan los gastos de la madre y Mal haría en no prorrogarlo. antes de exi. para la empresa. para la empresa y la mujer cumplía adecuadamente tela como mecanismo expedito para buscar la protec. Siempre La protección reforzada. debe solicitar a la Administradora de Riesgos pruebas y la escuchará en descargos. ¿qué trámite se debe adelantar? exigir la prueba de embarazo? Con todas las pruebas que tenga el empleador. con sus trabajadoras embaraza. das o en período de lactancia. ¿Es obligatorio prorrogar el contrato a término fijo de una mujer embarazada o en licencia de 3. el empleador está obligado a prorrogárselo. la Corte Constitucional ha dicho que período de lactancia es despedida sin justa causa. siempre que el objeto para el cual la contrató.. para Se recomienda al empleador que en caso de conside. sino también a su futuro hijo necesidad para la empresa. necesitando ineludiblemente una especial pro. De tal manera que cuando la mujer embarazada o en Por lo anterior. T-373 de 1998. este funcionario llamará a la trabajadora em- gir la prueba de embarazo a la mujer interesada en el barazada o en período de lactancia. pero no encontrarse ante el Inspector del Trabajo de su ciudad y presen- ésta en la lista del Decreto 2090 de 2003. que hay una necesidad que se precisa cubrir. ¿qué puede hacer para poder maternidad. lo que significa.com 107 . La Corte Constitucional causa.2. posterior a esta Profesionales que califique la actividad como de alto diligencia administrativa. le mostrará dichas cargo. po. etc. o al menor recién nacido. o sea: contestar Tenga en cuenta que esta protección no solo cobija teléfonos. es con el fin protección y de estabilidad laboral que debe tener en de que cumpla con un objetivo dentro de la empresa. 51.50 de Trabajo y solicitar el permiso para exigir a la aspi- rante la prueba de embarazo. si el objeto del contrato sigue siendo una necesidad dría acudir de manera excepcional a la acción de tu. siempre y cuan. y sería evidente que la no prórroga su reintegro. si este la “estabilidad reforzada”.1 Protección reforzada cional51 ha puesto una regla simple para determinar en qué casos se debe prorrogar el contrato. previa autorización del inspector de trabajo. el Inspector autorizará al riesgo. atender público. sería evidente que la causa de la no prórroga fue el ción para dos”. embarazo o período de lactancia. ¿cuál sería la razón para no prorro- ción del Estado a través de un juez y que éste ordene garlo?. contrataría a una nueva persona para que continúe ha- tección por parte del Estado. pero no está en este una trabajadora embarazada o en licenciad de listado anterior. continúe siendo una a la mujer embarazada. entre otros. la ha reiterado en sus fallos un término conocido como obligación de prorrogar el contrato de trabajo. Con dicho concepto puede ir ante el Inspector empleador para que la despida. Sentencias T-126 de 2012. T-961 de 2002.

licencia prematuros. La indicación del día probable del parto. La licencia de maternidad para madres de niños cencia remunerada cuando la mujer da a luz. Esta licencia tendrá una duración de 12 semanas contadas 4. remunerada con el salario munerado en la época del parto tomará las 14 que devengue al entrar a disfrutar del descanso. Si se tratare de un salario que no sea fijo. minar la licencia por maternidad. por lo menos. ampliando la licencia en dos (2) se- se conoce como el fuero materno. como en el caso de trabajo a destajo o por tarea. Para los efectos de la licencia de que trata este disfrutar las catorce (14) semanas en el posparto artículo. se tendrá en cuenta o con ocasión del embarazo o periodo de lactancia. b. para la madre adoptan- sal legal para terminar un contrato de trabajo. el literal anterior. podrá 3. Frente a la contradicción oficial del menor que se adopta.52 manas más. esto prematuros. Articulo 236. en este b. inmediato. se toma a. pañera permanente. titucional. semanas de licencia a que tiene derecho. en el cual debe constar: Así mismo.com . Licencia de maternidad posparto. En caso de fallecimiento de la madre antes de ter- parto. Sala Laboral. la fecha gestacional y el nacimiento a término. la futura madre podrá trasladar una de las dos (2) semanas de licencia previa para a. la licencia. cuanto fuere procedente. el empleador del padre del niño le concederá una licencia de Artículo modificado por el artículo 1 de la Ley 1468 duración equivalente al tiempo que falta para ex- de 2011. Cuando se trate de los tres meses posteriores. es una cau. El estado de embarazo de la trabajadora. así sea te asimilando la fecha del parto a la de la entrega el de una mujer embarazada. 108 actualicese. y caso gozaría de trece (13) semanas posparto y c. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 La Corte Suprema de Justicia. Descanso remunerado en la epoca del 6. La indicación del día desde el cual debe empezar una semana preparto. Licencia de maternidad preparto. La trabajadora que haga uso del descanso re- en la época de parto. El Artículo 236 del Código Laboral.2 Fuero materno y la licencia remunerada sector público. sin lo establecido en el inciso anterior sobre niños la autorización previa del Inspector de Trabajo. Si por todo el tiempo si fuere menor. extiende al padre adoptante sin cónyuge o com- sugerimos aplicar la jurisprudencia de la Corte Cons. La licencia se jurisprudencial entre las dos Altas Cortes en mención. El nuevo texto es el siguiente: pirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre. disfrutarla con posterioridad al parto. Estos beneficios no excluyen al trabajador del 3. Esta será de en cuenta el salario promedio devengado por la dos (2) semanas con anterioridad a la fecha pro- trabajadora en el último año de servicios. o de trece semanas por en el presente capítulo para la madre biológica decisión de la madre de acuerdo a lo previsto en 52. considera se hacen extensivas. tendrá en cuenta la diferencia entre que será pagada por la EPS. 5. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de catorce (14) semanas 7. pleador un certificado médico. alguna razón médica la futura madre no puede optar por estas dos (2) semanas previas. Todas las provisiones y garantías establecidas desde la fecha del parto. la trabajadora debe presentar al em. 1. teniendo en cuenta que. establece una li. ha de iniciarse dos semanas antes del parto. no puede ser despedida por madres con Parto Múltiple. en los mismos términos y en que la expiración del término contratado. la trabajadora durante el embarazo y establecen en la presente ley. las cuales serán sumadas a las 14 semanas que se De igual manera.2. de la siguiente manera: 2. o en bable del parto debidamente acreditada. Artículos 239 y 240 y Código Laboral.

3. La Indemnización según el tipo de contrato que tenía la mujer. días serán descontados de la licencia remunerada de paternidad. da de paternidad. el cual deberá presentarse a la EPS a cargo. para la trabajadora en este estado. estos de 16 semanas o 112 días de salario. el pago será solicitado esta última por el nacimiento del hijo. como es el ¿Tiene efecto el despido de una trabajadora embarazo o en período de lactancia. de salario. Asimismo. La trabajadora que haga uso del des. en caso en embarazo o en licencia de maternidad sin de que la trabajadora no sea útil para el nuevo cargo autorización del inspector de trabajo? ocupado. no se debe olvidar la especial protección constitucio- nal que tienen las mujeres en este estado. el Artículo 241 del Código Sustanti- El único soporte válido para el otorgamiento de li. Puede ocurrir el caso de que un empleador ascienda de cargo a una mujer en estado de embarazo para po- Se autorizará al Gobierno Nacional para que en el der fijarle un nuevo período de prueba y despedirla caso de los niños prematuros y adoptivos se aplique durante este tiempo. hijos nacidos del cónyuge o de la compañera. para que el juez califi- Parágrafo 3. la semana anterior al probable parto lidad laboral que tiene ganada la trabajadora en esta- será de obligatorio goce. el empleador debe reubicarla nuevamente en las labores que bien venía desempeñando o en la- Sí. se puedan reclamar las respectivas indemnizaciones ficado de nacido vivo y la certificación expedida por de Ley. De las catorce (14) semanas de licencia fraudulenta del empleador para manipular la estabi- remunerada. argumentando que no fue apta lo establecido en el presente parágrafo. ordenando el reintegro al de Nacimiento. para lo cual se requerirá que el padre haya Ascenso de cargo a la mujer embarazada para estado cotizando efectivamente durante las semanas imponerle un nuevo periodo de prueba ¿es legal? previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad. a la luz del Artículo 64 del Código La licencia remunerada de paternidad opera por los Sustantivo del Trabajo. Una indemnización por el valor de sesenta días derecho a ocho (8) días hábiles de licencia remunera. el derecho a recla- canso remunerado en la época del parto tomará las mar las siguientes indemnizaciones: 14 semanas de licencia a que tiene derecho de acuer- do a la ley. Por ello. el médico tratante en la cual se identifique diferencia entre la edad gestacional y el nacimiento a término. bor similar que pueda ella realizar. para el nuevo cargo. nace actualicese. do de gravidez. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Parágrafo 1. pero ampliar la licencia de maternidad. que esta conducta como un despido sin justa causa y ral 5 del presente artículo.com 109 . El pago de 14 semanas o 98 días de salario equi- Esta licencia remunerada es incompatible con la li. razada o en período de lactancia sin adelantar el trá- mite administrativo ante el Inspector de Trabajo. en tal caso se tendría que dar inicio a un proceso ordinario laboral. La licencia remunerada de paternidad será a cargo de la EPS. El esposo o compañero permanente tendrá 1. No quiere decir que el empleador no le pueda ofrecer con el fin de determinar en cuántas semanas se debe un nuevo y mejor cargo a una mujer embarazada. se deberá anexar al certi. 2. la trabajadora por todo el tiempo que estuvo por fuera de la empresa. 4. es una circunstancia muy sos- pechosa que podría entenderse como una maniobra Parágrafo 2. valentes al descanso remunerado o licencia de cencia de calamidad doméstica y en caso de haberse maternidad. Para efecto de la aplicación del nume. Si el parto fue múltiple. vo del Trabajo faculta al juez a declarar nulo o cencia remunerada de paternidad es el Registro Civil inexistente el despido. según las circunstancias y el pago de sala- más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha rio y prestaciones sociales dejados de percibir por del nacimiento del menor. Cuando un empleador despide a una mujer emba.

mujer en estado de gravidez. que así la mujer no notifique a La acción de tutela es el mecanismo más rápido y efi. embarazada pleador para poder tener derecho a las indemnizacio- nes por despido injusto. solo en diligencia administrativa. acudir ante el inspector solo para que éste medie como tensiones de la tutela. el a pagar indemnizaciones o a reintegrarla al puesto de juez dará a conocer la tutela al empleador para que se trabajo. El inspector no resuelve controversias entre emplea- zada”. puede acudir ante lactancia. videz. al pago de la 110 actualicese.3. la mujer necesita despido de una mujer embarazada o en período una respuesta inmediata. o simplemente en el despacho conciliador. En múltiples fallos. 53. pueda reclamar sus derechos. expresando. debiendo el juez fallar dentro de los diez días siguien- ridad sobre la terminación del contrato de trabajo a la tes a la presentación de la acción. que sostiene ple. su empleador. el juez o inspector de trabajo? cualquier Juez de la República e interponer Acción de Tutela. si hay una grave ¿Qué pasa si la mujer no informó su gravidez y es afectación al patrimonio y al mínimo vital de la mujer despedida? en estado de embarazo o período de lactancia.com . Si bien la Corte Consti- tucional ha sostenido que la terminación del contrato 3. serían 16 semanas o 112 días de salario. y por man- empleador a reintegrar al puesto de trabajo a la mujer dato de la ley. en este caso si no se logra llegar a un acuerdo defienda. Por ello. esta vía es muy larga y com.3. más cuando en este estado. Art. se puede tramitar ante cualquier Juez de la República. 86 Constitución Nacional en caso de tener un parto prematuro. en el caso de ser el empleador quien ponga la ¿La acción de tutela tiene algún costo para la queja. para lue- No. la cual go. Además. con el objeto de que el juez de tutela ordene al dor y trabajador. según lo que observe. el alto tribunal ha hecho claridad salario pagados por la EPS y en caso de parto múlti- mediante la Sentencia T-132 de 2008. podría argumentar desconocimiento sobre el estado ya que si bien puede acudir ante un Juez Laboral en de embarazo de la trabajadora para despedirla.1 Derechos que tiene la mujer haber dado a conocer su estado de embarazo al em. la Corte Constitucional hace cla. La acción de tutela es pública y gratuita. pendiente) tiene derecho a la licencia remunerada de maternidad correspondiente a 14 semanas o 98 días de En cuanto a esto. un proceso ordinario para obtener las indemnizacio- nes a que tiene derecho.53 les en proceso ordinario. ¿Quién conoce sobre la irregularidad en un pleja. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ¿Cuándo es válido que la embarazada o en que el empleador debe conocer o presumir por he- licencia de maternidad interponga acción de chos notorios el estado de gravidez de la mujer. pero que la mujer debe 3. simplemente puede dirigir. después de cinco meses de gestación. Licencia de Maternidad de trabajo a las mujeres embarazadas se presume que es por causa del embarazo. De manera excepcional. de lo contrario el despido es Lo primero que debe quedar claro es que la trabaja- totalmente válido y no hay lugar a sanciones para el dora que cotice a salud (como dependiente o inde- empleador. mas no para que le ordene al empleador del juez se tomará nota de la declaración de tutela. además no se necesita de un abogado para adelantar Pero si la mujer ya ha sido despedida y si es con oca- esta acción constitucional. puede se ante el juez y llevar por escrito los hechos y las pre. solicitando el respeto a la “estabilidad refor. ella deberá acudir a los jueces labora- diez días hábiles. sión del embarazo o su período de lactancia. para reclamar todas las in- demnizaciones pertinentes. que fue despedida físicamente es notorio en la mujer su estado de gra- sin justa causa y se ve afectada gravemente en el míni. puede acudir ante cualquier juez mediante acción de tutela. caz para que la mujer embarazada. De tutela por el despido injusto? tal manera que la Corte ha hecho énfasis en el “hecho notorio”. por lo que el empleador en ese momento no mo vital para subsistir. quien recibe las presuntas pruebas de una parte y de otra. el inspector llamará a la mujer a descargos con derecho a presentar pruebas. es embarazada y a pagarle las indemnizaciones de Ley. y la debe resolver en el plazo máximo de conciliatorio. aportará las pruebas que dan origen a las justas trabajadora embarazada que fue despedida? causas del despido. autorizar su despido. Ahora.

pero al tercer o cuarto mes cambia de empleador y por ese cambio queda Si bien el Decreto 1804 de 1999 establece que de los un par de días sin cotizar. la protección se carta al empleador o a la trabajadora que cotizaba como extiende a la mujer en el postparto. ¿la madre puede reclamarla judicialmente? El período de embarazo y el posparto. La cotización interrumpida durante el período de gestación. en aras de proteger los derechos fundamentales de la mujer como son los de En cuanto a la licencia de maternidad el Artículo 34 la seguridad social integral. ese es un argumento de últimos seis períodos cotizados antes del día del parto. que hay una descanso en la jornada laboral de la mañana y otros aceptación tácita a la mora que viene presentando el treinta minutos por la tarde. el mínimo vital. actualicese. dado que en un lapso de diez días hábiles. el Juez simplemente que la Constitución Política le ha brin. no se puede olvidar nun. Ley 1468 de 2011. con base en el salario que devengue el día del parto. Según el Decreto En la actualidad. la mujer durante ese período no está impedida. junto con los intereses moratorios correspondientes. tivo. ternidad. dentro de las ción y por lo tanto se niega a pagarla. durante los seis primeros empleador encargado de pagar los aportes o la trabaja- meses después del parto para la atención y lactancia dora independiente de que lo haga directamente. se le debe pagar a la trabajadora el 100% del salario base de cotización. pero si la EPS nunca se pronun- remunerada. 1. se recu. Otros argumentos de las EPS para negar la a diferencia de las incapacidades comunes o por acci. la EPS nunca se pronunció sobre la mora y constituyente de 1991 es la familia. o el no pago de los mismos en este período. las EPS y todas las entidades empleador o la trabajadora independiente. podrá determinar si en tal caso se presentó el allana- dado una protección especial no solo a dicha mujer.2 Pago de la licencia de maternidad pago de los aportes a Salud (Decreto 1804 de 1999). Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 diferencia de tiempo entre la fecha del alumbramiento fechas establecidas.com 111 . Si la EPS negó el pago de la licencia de maternidad con el argumento de la mora en el 3. existen cuatro razones por las cuales 1804 de 1999 la EPS puede negar el reconocimiento las EPS están negando el pago de las licencias de ma- de la licencia con el argumento de la mora en el pago. estas son: de algunos aportes durante el embarazo. la EPS para manifestar que hay una interrupción por lo menos cuatro períodos debieron ser cancelados en la cotización a lo largo del período de gesta- al Sistema de Seguridad Social en Salud. el juez. que una trabajadora que está Decreto 1804 de 1999. 54. Por y si la EPS no rechazó el pago de esos aportes extem- disposición legal. de su hijo recién nacido. Es decir. esto quiere decir. como consecuencia. no son una “in- capacidad”. de que no se le reconozca y el nacimiento a término. En esta licencia. ¿es válido para negar la cotizando al sistema de salud cumplidamente des- licencia de maternidad? de el inicio de su embarazo. licencia de maternidad dente de trabajo. informando que se encontraba en mora se busca proteger también al niño recién nacido. de los aportes extemporáneos que hizo la trabajadora ca que el elemento esencial de la sociedad según el a salud. ni tampoco envió una durante las primeras semanas de vida. la familia y el libre desarrollo de la per- licencia está a cargo de la EPS en la cual se encuentra sonalidad. los canceló públicas y privadas deben atenderlas prioritariamente. miento a la mora. establece que el pago de esta dad humana. a la mujer embarazada o a la que poráneos. valorando el hecho de que a pesar sino a su niño recién nacido. la digni- de la Ley 50 de 1990. se configura lo que en el Derecho Civil se conoce como el El empleador está obligado a darle treinta minutos de allanamiento a la mora. mediante la cual se modifica los Artículos 236 y 239 del CST.54 La finalidad de la licencia el pago de la licencia. los cuales también con mucha seguridad el ha dado a luz un hijo. es que la trabajadora descanse. de tal manera. ordenará el pago de la licencia remunerada cotizando la trabajadora y corresponde a un descanso de maternidad. so pena. ció sobre la mora que se estaba presentando antes de pere de los traumatismos del parto y atenderá a su hijo la eventualidad (día del parto).3. que independiente. Estos permisos no se pueden descontar del salario de la trabajadora. es un período especial de cuidado de la La acción de tutela es el mecanismo judicial más efec- salud. remunerado de 98 días ó 14 semanas.

pre- a la licencia de maternidad. no se debe olvidar que la misma Carta Magna establece que los Dere- La Corte Constitucional se ha pronunciado sobre chos de los Niños prevalecen sobre los de los demás. cada uno de estos argumentos utilizados por las EPS por lo cual. acaba de dar a luz y se encuentra en recuperación del el pago de la licencia se hará proporcional al tiem- posparto tenga que preocuparse por hacer diligencias po cotizado durante todo el tiempo de embarazo. Se puede observar también las Sentencias T-1243 de 2005.034 de 2007 determinó que las EPS deben porque si queda desvinculada del sistema de salud tan pagar la licencia de maternidad proporcional a los me- solo por unos días. madre. que apenas 2. T-598 de 2006. la EPS ultranza de la mujer en el estado de embarazo. Artículo 21. glas que determinó la Corte: mano someterla inmediatamente después de parto a que tenga que hacer una serie de diligencias antes de 1. puede perder su derecho a la licen. manifestado en reiteradas ocasiones que la madre no celaron con mora o fuera de las fechas máximas tiene que demostrar la afectación al mínimo vital. cambiar de empleo o no pueda desvincularse de una empresa para crear su propio negocio y pasar a cotizar Por lo anterior es que la Corte en varias sentencias al sistema de salud como independiente. Si la madre dejó de cotizar más de dos (2) períodos. económicamente su licencia de maternidad por que por el hecho de no reclamarla durante los pri. o sea. para evitar perder el derecho semanas).com . la defensa a las pruebas suficientes para demostrarlo. la pro- se niega a pagarla. cuando durante ese tiempo ella debería estar ►► Obsérvense varios ejemplos sobre estas dos re- más preocupada por su salud y la de su hijo es inhu. La Corte estableció dos reglas: Sobre el segundo argumento. T-624 de 2006. la EPS debe pagar la licencia de maternidad. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 2. La madre que reclama a la EPS la licen- cia de maternidad tres meses después del parto. Si de los últimos seis períodos cotizados a salud. Cuando a la madre le faltaron dos períodos o me- miento a la mora como causal para no negar el pago nos por cotizar durante su etapa de gestación. existe uno de los fallos más salomó- licencia. sino también de su hijo recién nacido. tres o más períodos se can. ses cotizados del período de gestación. cencia. por- de cada pago mensual. 112 actualicese. tección fundamental de los niños. pero solo cotizó ocho meses. además que para la Corte. al tercer argumento. 55. sino que su objeto expresado acerca del primer argumento. nicos y equitativos que ha dictado la Corte Constitu- cional. La madre debe demostrar que el no pago de la que Colombia es un Estado Social de Derecho y con licencia afecta su mínimo vital. con el pago de la licencia de maternidad para negar el pago de la licencia de maternidad y ha no busca enriquecer a la madre. Por vencimiento del término para reclamar la li. la de una licencia o incapacidad.55 cia de maternidad. honorable corte constitucional. que es absurdo pretender que necesarias para superar el momento más delicado de una mujer durante el período de gestación no pueda un niño: los primeros meses de vida. la licencia de maternidad. 4. ante su EPS para obtener el pago de la licencia de ma- ternidad. en el que se resaltan dos aspectos: el primero. ha visto con preocupa- ción que las EPS requieran que una madre. simplemente como la T. la afectación siempre estará presente y no solo de la 3. María tuvo un embarazo de nueve meses (36 que pasen noventa días. si no logra aportar ello se llega al cumplimiento del segundo. parte de la EPS meros noventa días posteriores al parto se conclu- ye que la madre no está necesitada del pago de la Sobre este tema. 1. según el Decreto 1804 de que éste siempre estará afectado cuando no es pagada 1999. el Tribunal Constitucional ha antes del día del parto. el Alto Tribunal Consti- tucional se ha pronunciado en exceso sobre el allana. como más principal es brindarle las herramientas económicas adelante se ampliará. T-206 de 2007. la Tiempo mínimo de cotización a salud de EPS se la niega por considerar vencido el término la embarazada para que se le reconozca para solicitar dicha prestación económica. Al cuarto argumento. siempre que la cotización estuviese por debajo de siete meses. Esta sentencia dio inicio a la regla del pago proporcional al tiempo coti- zado. T-530 de 2007 y T -1223 de 2008.

La madre puede reclamar el pago de la licencia de ma- 150 días cotizados (5 meses) x 98 ÷ 270 (9 meses) ternidad mediante acción de tutela. 8 ½.). maternidad mediante acción de tutela. cada mujer tiene tiempos distintos (9. se le paga completo la licencia. me- dicamentos y atención médica posparto. Madre trabajadora que reclama la licencia de tación. aplicando la siguiente Regla de Tres: ¿Cuánto tiempo tiene la madre para reclamar vía acción de tutela la licencia de maternidad? Días cotizados durante el embarazo x 98 ÷ 270 = Días a pagar por Licencia de Maternidad La Corte Constitucional ha dicho algo novedoso. la madre cotizó durante todo el tiempo EPS cuando se está frente a una violación de los dere- de gestación y se le debe pagar completa su chos fundamentales a la seguridad social y al mínimo licencia. para maternidad. igual sucede si tocara presentar un demanda or- dinaria frente a un juez laboral. se le paga tanto para ella como para lo que demanda la atención proporcional. 4. siempre necesitará un sustento económico dejó de cotizar más de 2 períodos. según lo establecido por la Corte. rante 98 días. ya que si la EPS negó sar que empezó a cotizar desde que inició su el pago de la licencia de maternidad bajo alguno de los embarazo. pero solo cotizó cinco meses. Hay que recordar que esta fórmula puede ser utiliza.4 días de salario. ante el juez de tutela la afectación al mínimo vital. 7 meses. por alguna causal antes descrita. a pagar de Licencia en este caso. No. cuantos serían los días cual es una presunción legal en estos casos. sería inoficioso meses y tres semanas. Pasado un año desde el día del parto y la madre da solo en los casos que la mujer dejó de cotizar más no presentó Tutela por el no pago de su licencia de de dos meses del tiempo que duró su embarazo. pero si al pago pro. vital. en esta caso para la desgastarse presentando un Derecho de Petición a la Corte. lo véase a continuación. cuando estos procesos 3. Por ello. Presentará una acción de tutela. 2. caso en el cual tiene derecho sino de su hijo durante los primeros meses de vida. casi tres meses contados desde el día ción. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 vios al parto: Tiene derecho al pago completo Si la EPS niega pago de la licencia de maternidad de su Licencia. sino que debe hacerlo a través de un proceso ordinario ante un juez laboral. Luisa tuvo un bebé sietemesino. de un niño recién nacido. dentro del año si- = 54. como la alimentación. pero sí del parto. ¿la pierde? determinar el valor de la licencia proporcional. Pero no puede reclamarla a través de acción de tutela. no tiene que demostrar porcional. solo tiene cotizadas a su EPS seis pretextos anteriormente mencionados. por esa razón y a pe. inició su pueden tardar meses y hasta años y el pago de una cotización a salud desde el mismo momento licencia de maternidad busca que la madre tenga los que quedó embarazada. por lo cual se toma es demostrar la afectación al mínimo vital? el tiempo de gestación de cada mujer y sobre eso se aplica la regla que sí dejó de cotizar No. la Corte deter- minó que cuando se habla del período de ges. la Corte Constitucional ha insistido que una previos al parto: No tiene derecho al pago mujer que reclama mediante acción de tutela el pago completo de la Licencia. de su licencia de maternidad. El solo hecho que la madre deje de trabajar du- menos de 2 períodos de su tiempo de gesta. Josefina tuvo un embarazo difícil y su hijo una demanda laboral o una acción de tutela? nació a los seis meses y tres semanas de em- barazo (27 semanas). al pago total de la Licencia.com 113 . actualicese. Enriqueta tuvo un embarazo de nueve meses (36 semanas). pero solo alcanzó a recursos necesarios para los gastos no solo personales cotizar 5 meses. lo cual puede tardar muchos meses o hasta años. ¿la madre tiene que presentar ante la eps un derecho de petición. ¿debe 8. guiente contado desde el día del parto. etc.

que el niño mayor de eso la ley impone a la mujer. para la madre adoptante. violencia. el sentido y alcance de la licencia de las licencias de maternidad y paternidad con cargo a los recursos del Fosyga maternidad como instituto protector de las personas 58. las 14 semanas inicia. efectuada por el legislador en el numeral 4º del artí- chos de la madre. milando la fecha del parto a la de la entrega oficial del las disfrutará a partir del parto. Todas las provisiones y garantías esta- blecidas en el presente capítulo para la madre bioló- Aunque la misma norma faculta a la madre para que gica se hacen extensivas. resulta injustificada e incom- patible con lo dispuesto por la Carta Política. a los intereses superiores del niño y del carác- do tenga diecisiete (17) años. establecía solo la licencia remunerada Para muchas mujeres embarazadas este período es su. Por supuesto que si por menor que se adopta. en el criterio de la edad.com . en la medida que el descanso remunerado para la madre adoptante solo se concede cuando el hijo es menor de siete (7) años de edad. culo 236 del Código Sustantivo del Trabajo apoyada pre y cuando se adoptara a menores de siete (7) años. de tal cuanto fuere procedente. siem. la obligación que inicie siete años ha padecido más sufrimiento por abandono. meral 4º del Artículo 236 del CST. las trece semanas restantes. asi- manera que el resto. La licencia se extiende al padre algún motivo. en los mismos términos y en pueda solo iniciar una semana antes del parto. 56. Numeral 11 del CST. Art. Corte Constitucional. Ver “Fuero Materno y la Licencia Remunerada” de este mismo capítulo. así el menor adopta. Numeral 8º y Artículo 57.S. la trabajadora da a luz y no había inicia. tienen licencia y fuero materno siete años de edad” del Artículo 236 del CST: El artículo 236 del C. antes de la reforma de la Ley 1468. o sea. su licencia mínimo una semana antes de la fecha pro. se conecta con una serie de principios. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ¿Desde cuándo se puede solicitar el disfrute físico Beneficios de licencia y fuero para madres y de la licencia de maternidad? padres adoptantes El Artículo 236 del Código Laboral56.59 ter amplio con que ha interpretado la jurisprudencia constitucional el concepto de niñez –en concordancia Por supuesto que el nuevo artículo 236 modificado con lo establecido por los Tratados Internacionales por la 1468 de 2011 mantiene los derechos a la madre sobre Derechos Humanos–la diferenciación efectua- adoptante como ordenó la Corte Constitucional. como lo ha precisado la jurisprudencia 57.58 va familia. Sentencia C-543 de 2010. se extendían por adopción. antes de ser modificado por “La Corte Constitucional encontró que la distinción la Ley 1468 de 2011. pues el Nu- rán a partir del parto. maltrato sicológico y por ello. Veamos la exposición que hace la Corte Constitucional en su comunicado de prensa al anun- Mujeres que adopten a menores sin importar la ciar la inexequibilidad de la expresión “del menor de edad. no busca cumplir con una fi- pero la Corte Constitucional declaró dicha restricción nalidad legítima desde la perspectiva constitucional. “Artículo 236 dola a su empleador. por niños adoptados menores de siete años. por Corte Constitucional estableció. adoptante sin cónyuge o compañera permanente. trabajadoras. (numeral) 4º. 59.” do con el disfrute de la licencia de maternidad preparto con las dos o una semana previa. da en el precepto acusado por razón de la edad. Advirtió que. 58. donde informe la fecha probable del nacimiento y presentán. lo 44. inexequible. es necesario bable del parto y para el empleador la obligación de más acompañamiento mientras se adapta a su nue- otorgarla. por lo que la adopción de un menor de Por el contrario.T. Circular Conjunta 013 de 2012 (Marzo 28) de Minprotección Social y Min- trabajo. Así lo estableció la Corte Constitucional. previa certificación del médico tratante. Pero la mamente doloroso y más los días previos al parto. establecía que todos los dere. parto. Instrucciones para la aplicación de la ley 1468 – reconocimiento de constitucional. ha establecido que la mujer debe fuero materno están establecido en el Artículo 236 del iniciar el descanso remunerado dos semanas antes del Código Laboral también para las madres adoptantes. 114 actualicese. modificado por Los anteriores beneficios de licencia remunerada y la Ley 1468 de 201157. analizada esta restricción a la luz de edad siempre dará a la madre adoptante los mismos la protección que ordena la Constitución en su artícu- derechos que la madre biológica.

Desde el año 2002 existe para los padres el derecho En últimas. al limitar el legislador el disfrute y pago de del nacimiento del menor. que la El único soporte válido para el otorgamiento de li- mayoría de las personas prefiere adoptar niños y ni. Esta licencia remunerada es incompatible con la li- cencia de calamidad doméstica y en caso de haberse Pero eso no es todo. principalmente de la madre. gen de configuración que le confiere la Carta Política. que luego de las situaciones de abandono. jadora que haga uso del descanso remunerado en la tos. la seguridad social. estos doras que resuelven adoptar niños y niñas mayores días serán descontados de la licencia remunerada de de siete años y menores de dieciocho. como a éstos. con lo cual rebasó el mar. solicitado esta última por el nacimiento del hijo. puedan disfrutar de la licencia de maternidad. incurrió en una estado cotizando efectivamente durante las semanas distinción que contradice principios y derechos cons. el cual deberá presentarse a la EPS a más tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha En suma. biles de licencia remunerada de paternidad. de manera que todas las ma. la cual modifica el sico y emocional. Sustantivo del Trabajo. norma y vuelve a tener cambios pero a favor del tra- bajador cuando se convierte en padre. que hacía parte del artículo 236 del Código lo establecido en el presente parágrafo. niñas y adolescentes menores de dieciocho años. los niños y niñas mayores de siete años y menores época del parto tomará las 14 semanas de licencia de dieciocho años son precisamente los que requieren a que tiene derecho de acuerdo a la ley. los derechos de los niños y las niñas en situación de con la Ley 1468 de 2011. Según lo que señalan los exper. para lo cual se requerirá que el padre haya mayores de siete años. en especial condición de vulnerabilidad. veamos: un conjunto de prestaciones encaminadas a asegurar la integración a la nueva familia en condiciones de “Código Laboral. pues por lo general el proceso de adopción bajo esas condicio. El esposo o de un mayor acompañamiento que permita “tanto la compañero permanente tendrá derecho a (8) días há- integración como la adaptación y el tránsito de éstos. Licencia de Paternidad dignidad. la expresión “del menor de siete (7) años caso de los niños prematuros y adoptivos se aplique de edad”. 236 Parágrafo 1º. las que suelen estar expuestos los y las adolescentes. no resulta lógico ni razonable. soledad y pérdida de los padres.4. actualicese. previas al reconocimiento de la licencia remunerada titucionales fundamentales. La licencia remunerada de paternidad opera por los nes implica un mayor desgaste emocional y exige un hijos nacidos del cónyuge o de la compañera. La traba- calidad y dignidad. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 valores y derechos constitucionales. Por ello. La licencia remunerada de paternidad será a cargo vamente tanto a las madres adoptantes de niñas y niños de la EPS. pero ahora. Se autorizará al Gobierno Nacional para que en el denamiento. esfuerzo grande para asegurar la integración de los adolescentes al núcleo familiar. Con la nueva Ley 1468 de 2011. que una vez se encontraron en situaciones de abando- no. Por consiguiente. queda sin efecto la primera adoptabilidad. lo hizo justamente para proteger de un hijo.com 115 . la licencia de maternidad en razón de la edad de los sujetos adoptables y privar de ese beneficio. respecti. la Corte procedió a excluir del or. gracias a la Ley 755 de 2002. a Artículo 236 respecto a la licencia de maternidad. violencia. de Nacimiento. dres adoptantes de niños. a sus nuevas familias”. Tanto es así. También las mujeres trabaja. se encuentran paternidad. cencia remunerada de paternidad es el Registro Civil ñas menores de siete años de edad. también incluyó un punto dedicado a la licencia re- se prive precisamente a este grupo etario del goce de munerada de paternidad. si la legislación equiparó la adopción al a reclamar una licencia remunerada por el nacimiento hecho del parto. acorde con el derecho a la igualdad de los hijos y los derechos de los niños y niñas consagrados en los artículos 42 y 44 de la Constitución Política”. (Subrayado nuestro). el mínimo vital y la sa- lud. tales como la 3. así como de la niñez. de paternidad. maltrato fí. Art.

lo dentro de los 30 días siguientes a la fecha del na- de tal manera que bastaría con dos semanas de cotiza. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ¿Cuántas semanas de cotización debe tener el Sí. como cotizante y no como beneficiario. mientras que la licencia de paternidad No. so pena de perder el derecho a ción previas al parto. El Artículo 236 del CST con la modificación que trabajador-padre para que pueda acceder al pago tuvo con la Ley 1468. es que padre y madre coticen a salud. de no exigirse un término de haya cotizado por lo menos las dos semanas previas al convivencia mínima. calamidad doméstica.60 licencia remunerada de paternidad? ¿Tienen que estar padre y madre cotizando Claro. obvia- mente. cimiento del menor. Es importante recordar que la Ley 755 de 2002 establecía como requisito que el padre debía haber cotizado efectivamente durante 100 semanas previas al día No. puede reclamar la li- pague la licencia de ocho días hábiles de salario. habla del hijo nacido de la cón- de la licencia por parte de la EPS? yuge o la compañera y nada más. En ninguna parte de la norma se establece tal es remunerada. que aparezca en dicho documento su nombre Todo lo contrario. según cencia de paternidad. basta con que el trabajador cotizante (depen. la Ley María establece lo siguiente: neficiarios de las licencias de paternidad y la de ma- ternidad. estos nas EPS para negarse a reconocer y pagar la licencia días serán descontados de la licencia remunerada de remunerada de paternidad al padre trabajador. pero sin un número. Con condición. De tal manera que el hombre parto de su hijo. Si recordamos la Sentencia de Constitucionalidad C-273 de 2003. Esa “…Esta licencia remunerada es incompatible con la manifestación de que ambos padres deben cotizar a la licencia de calamidad doméstica y en caso de haberse misma EPS es un argumento ilegal que aducen algu. solicitado esta última por el nacimiento del hijo. Corte Constitucional Sentencia C-273 de 2003. tiempo de embarazo (aproximadamente 36 semanas) y al padre se le exigiera 100 semanas. ¿esto sería contrario a la po de gestación que tuvo su esposa o compañero.com . la Corte Constitucional declaró inexequible el requisito de las 100 semanas cotizadas previas al parto. la licencia por grave individualmente en la misma EPS para reclamar calamidad doméstica se puede descontar del salario o cada uno su licencia remunerada? exigir reponer el tiempo de la licencia según lo escoja el empleador. son suficientes. para que tenga derecho a que la EPS cuya novia tenga un hijo de él. Esto fue ratificado con la nueva el IBC. MP. escasamente dice “el padre haya estado cotizando efectivamente durante las semanas ¿Qué otro requisito debe cumplir el trabajador- previas al reconocimiento de la licencia remunerada de cotizante para reclamar la licencia de paternidad? paternidad”. relación a esto. como sucedía con la Ley 755 de como padre del recién nacido. 116 actualicese. 2002 (norma que quedó sin efectos por la Ley 1468) que imponía la obligación de cotizar 100 semanas Si el padre salió corriendo del trabajo por el previas al parto y que luego la Corte Constitucional en parto y anunció que era una licencia por grave vigencia de la Ley 755. Dr. el único requisito para que ambos sean be. había reducido al mismo tiem. pero corre por cuenta de la EPS. Son totalmente distintas. necesaria- del parto. …” ¿Puede el padre ser beneficiario de la licencia si la Si la madre es cotizante pero el padre es beneficia- madre de su hijo es su novia? rio ¿él puede reclamar la licencia remunerada de paternidad? 60. ésta Como se observa en la parte que hemos subrayado del anteriormente establecía que en el caso de los com- Parágrafo del Artículo 236 según la nueva Ley 1468 pañeros permanentes era necesaria una convivencia de 2011. reclamar la licencia remunerada de paternidad.61 de semanas cotizadas. El padre debe presentar ante su EPS el Registro Civil Como se observa. lo cual fue diente o independiente) “…el padre haya estado coti. paternidad. o sea. mínima de dos (2) años previa al parto. en forma plural. declarado inexequible dicho condicionamiento por zando efectivamente durante las semanas previas …” la Corte Constitucional. 61. pues la nueva norma no establece un mínimo Ley 1468 al decir “o de la compañera” y nada más. pero a través de la Sentencia C-663 de 2009. mente debe estar cotizando al régimen contributivo en pues consideró desigual que a la mujer se le exigiera que cotizara durante el salud. la norma habla de cotizar durante las de Nacimiento de su hijo recién nacido y debe hacer- semanas previas. Para que el padre pueda reclamarla.

P.T. el empleador sigue aportando al Sistema de Seguridad Social en Salud por su trabajador. En el encima de todos. vida y la convivencia social. la licencia de pa- de vacaciones restantes. podría incidir en la reducción del abandono y la violencia intrafamiliar. se tomaría como fecha de inicio recién nacidos. le niega la licencia? derlas por ocho días hábiles debido a la licencia de paternidad.) ternidad no es un premio para el padre. vencida esta licencia se reinician los días Como lo manifestamos. ¿éstas se pueden suspender para to de la relación familiar y a largo plazo. están por padre podrá solicitar la licencia de paternidad. por violación al derecho fun- Téngase en cuenta que lo que busca la norma es que damental a la familia. (Art. este contacto reclamar la licencia de paternidad? primario. a la exista ese contacto físico y emocional desde el primer seguridad social integral y a la misma dignidad. el trabajador puede suspen. 188 C. el la totalidad de los derechos fundamentales. también en casos de adopción? Recordemos que la Constitución establece que entre Sí. la ante la EPS. el día que haga el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar la entrega física del menor a los El padre que considere que la E. Tanto para niños prematuros como adoptivos. . lo que llevaría al fortalecimien- vacaciones.S. es un derecho y un beneficio superior que va a disfrutar el recién ¿La licencia remunerada de paternidad aplica nacido. los de los niños y más aun si son caso de la adopción.Si el hijo del trabajador nace estando en día entre padre e hijo. desde ese momento tiene 30 días gal e inconstitucional está negando una licencia de para presentar la documentación que establece la Ley paternidad. de la licencia. mejorando la calidad de Teniendo en cuenta que así el trabajador esté en va. caciones. en últimas.S. de manera ile- padres adoptantes. puede presentar una acción de tutela. cual presentará a nombre de su hijo recién nacido y en su propio nombre. a los derechos del niño. en el ¿Qué debe hacer el padre-cotizante al que la EPS caso de las vacaciones.

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4 Capítulo Incapacidades y Licencias • Incapacidades • Clases de Licencias • Accidentes de trabajo rumbo o saliendo de la empresa Es común entre empleadores y trabajadores el desconocimiento en la liquidación de las incapacidades laborales. sin comprender. que el pago de una éstas es el medio de subsistencia del trabajador dependiente o independiente mientras permanece la incapacidad. a pesar de tener conocimiento de la norma. pero en la mayoría de los casos. cuando el pago es por parte de las EPS. . se hacen las desentendidas.

890/2012). 206. Cuando situación.6% quien podrá recuperarse satisfactoriamente -como lo del salario diario. lo que sí se Corte Constitucional.1. etc. Ley 1562 de 2012 -Por la cual se modifica el Sistema de Del día 181 al 540 AFP 50% del salario Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. su sustento y el de su familia”. pero en la mayoría de los ca. especialmente de la pleador. una apendicitis. la EPS ración del trabajo sino una garantía para su salud. si esta sobrepasa ese pueden pasar a cualquier trabajador sin importar el tiempo. cobertura la cobertura cobertura deras.com . Cuando la incapacidad es por una enfermedad o acci- 4. por parte del Fondo de Pensiones al cual se encuentra un accidente en casa. son aquellas que le dad de origen no profesional.62 Veamos sus diferencias: La responsabilidad económica del pago de la EPS se a. en donde se produce una quemadura. “…el pago no es solamente una forma de remune. Respecto al valor a el medio de subsistencia del trabajador dependiente o pagar por esos tres (3) primeros días. por eso se dice que por reincorporarse de manera anticipada a sus acti. siempre y cuando al sacar las 2/3 partes o 66. por días tida entre el empleador y la EPS. Ley 100 de 1993. el cual debe cancelar los salarios de tales días y interpretación que sobre el particular ha determinado la no descontarlos como algunos acostumbran. le Las incapacidades pueden ser por enfermedad o acci. dicho porcentaje nunca dé un valor infe- siones por parte de la honorable Corte Constitucional: rior al del salario mínimo diario legal ($18. el empleador pue- independiente mientras subsiste la incapacidad. salario diario. cuando el pago es por parte de las EPS. la obligación de pagar estas incapacidades está repar- vidades habituales con el objeto de ganar. Dicho fondo deberá iniciar pa- ralelamente el proceso de calificación de la invalidez b. desde el primer día pagará la incapacidad la ARP. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 A pesar de múltiples fallos judiciales que aclaran la incapacidad corren por cuenta del empleador.1. 120 actualicese.6% del valor del Como ha sido anotado y reseñado en repetidas oca. extiende solo por los primeros 180 días de incapaci- gen común o no profesional. a pesar de la EPS. de aplicar la regla del artículo 227 del C.S.v. son aquellas que se presentan medad o la recuperación.l. laborados.d. corresponde pagar al Fondo de Pensiones del día dentes y estas a su vez pueden ser de tipo profesional 181 al 540 y no profesional. como lo son una gripa. 2 o hasta 3 días esta incapacidad no será pagada por sos. Ahora.m. Incapacidades por enfermedad o accidente de ca. las EPS se hacen las desentendi. sin comprender que el pago de una incapacidad. la obligación recae únicamente sobre el em- tener conocimiento de la norma. que paga la EPS Del cuarto (4) Dos terceras partes EPS día al 90 del salario Cuando estamos frente a una enfermedad o accidente Del día 91al 180 EPS 50% del salario común o no profesional. directamente con ocasión de la actividad desem- peñada en su trabajo o como secuela de la labor Término de Responsable de Monto de la que desarrolló. 66.6% ó 2/3 Tres (3) Empleador partes sin afectar el primeros días Días de incapacidad que paga el empleador y días s. es diente a estos días de incapacidad.T.. art. empleadores y EPS pagan erróneamente las la persona es incapacitada por el médico de la EPS por incapacidades laborales. puede descontar es el auxilio de transporte correspon- das. sin que este valor sea inferior al sa- exige su dignidad humana. no profesional Si la incapacidad sobrepasa 180 días. afiliado el trabajador. a partir del día 181 estará a cargo su pago tipo de labor que desarrolle. como por ejemplo laborar en cal. debe pagarla desde el cuarto día en adelante (el 66.1 Enfermedad o accidente profesional y lor del 100% del salario ingreso base de cotización. 1. los primeros tres (3) días de 62. Incapacidades por enfermedad o accidente por ori.sin tener que preocuparse lario mínimo diario legal vigente). Incapacidades dente de tipo profesional. ante la Junta respectiva según la gravedad de la enfer- rácter profesional. incapacidad que tendrá un va- 4. si la incapacidad es superior a tres días.

000 Día de salario portar el valor del salario base de cotización. partiendo del si- guiente enunciado: • Empleador paga los 3 primeros días. • EPS paga desde el 4º día hasta el día 180 Alex Cervera tuvo una incapacidad médica no profe- • Fondo de Pensiones paga desde el día 181 al día sional por 13 días. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Después del día 541 nadie tiene que pagar Pero si al hacer el cálculo sacando el 66. que una su Sentencia C-543 de 2007. ni de parte del ►► Ejemplo 1: empleador. la Corte determinó que al momento de ($566. actualicese. nunca el total a pagar de la incapacidad podrá estar por debajo Valor de 10 días de Salario: del salario mínimo mensual legal vigente. En tal caso. ilógico sería.000 x 66. mediante la Sentencia C-543 de Valor que debe cancelar la EPS 2007.900 jo. y así lo ha establecido la Honorable Corte el valor a pagar por cada día de incapacidad.900 tantivo del Trabajo.6% del salario base de cotización. la incapacidad la paga la EPS. según determinó la Corte.l.6% del Salario Base pues pagarle 2/3 afectaría el s.700/30) X 10 = $188. ($566. del día uno al día tres. 1. Recuerde que la Corte Constitucional ratifica en te. el pago de incapacidades se realiza de la siguiente manera: Observemos estos tres ejemplos.6% a un día de traba. El empleado devenga el salario mínimo $566.m.670.700/30) X 10 = $188.oo la EPS por incapacidad de enfermedad o accidente no Valor que debe cancelar el empleador.700. el 2012 (fecha en que ocurrieron los hechos) es de titucional en su Sentencia T-468 de 2010.m. el resultado da un valor inferior a un día de salario mínimo mensual legal vigente dicho valor hay que El Valor que algunas EPS insisten irregularmente ajustarlo al salario mínimo y los días de incapacidad en pagar ($200.000. tiempo en el que sus mínimo un valor igual o superior a un s.000/30) = 20.v. que la EPS tan solo le pague el 66.d. determinó que nadie en Colombia puede deven- gar un salario inferior al mínimo mensual legal vigen.200. el resultado supera el Conforme a la Ley 100 de 1993 y el artículo 227 del valor de un día de salario mínimo. taje al calcularlo está por debajo del salario mínimo mensual legal vigente. pero su salario es de $600. dad la paga el empleador.d. menor al equivalente de 10 smdlv ($188. no existe $566. entonces éste será C. es del 66. ¿este valor se debe aplicar a todos los casos? Valor de 3 días de salario: Si bien la norma ha establecido que el valor que paga ($566.6% de un día de salario base de cotización. la incapaci- 540.900).890 smmldv sacar el porcentaje del valor de la incapacidad sin im. de Cotización.700 La norma establece que el valor de la incapacidad (smmlv 2012). del día cuatro al día 13 (10 días). ($566.S.700/30 = $18.700/30) X 3 = $ 56. Constitucional. pues con seguridad necesita medicamentos para salir ►► Ejemplo 2: de ese período de inactividad forzosa. Cálculo del valor de la incapacidad Por tal razón.com 121 .6%) = $133. Los mismos datos de el ejemplo No. como lo señala la Corte Cons. que se debe pagar persona estando incapacitada.6% de su salario diario base de co. necesidades de subsistencia son iguales o mayores. legislación ni jurisprudencia que ordene el pago de in- capacidades si subsiste la incapacidad. si al aplicar el porcentaje del 66. el salario para Del día 541 en adelante..T. tización por días de incapacidad. la Corte Constitucional al estudiar la constitucionalidad del Artículo 227 del Código Sus. (600. ni de la EPS. cuando este porcen. profesional es por el valor del 66. cifra se pagarán de acuerdo con el salario mínimo.l. ni del Fondo de Pensiones.v.

se frente al empleador. Simplemente dictaminan fra menor al equivalente de 10 smdlv por ende. pero en hay otros en los Cuando se presentan lesiones debido a posibles actos cuales se tiene derecho a su pago. cuál es la gravedad de las lesiones y el tiempo pacidad de 13 días es: $245.000. pues no puede de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Explicación: Si la EPS cancela el 66. Este galeno será quien determine.570 que gastaría el cuerpo humano en lograr la reparación biológica primaria. La primera no puede manifestando que el empleador ha pagado algunos ser usada como excusa para faltar al trabajo. el valor a Cancelar por parte de la EPS de homicidio. es sólo para asuntos propios del proceso ju- de cotización del trabajador. A pesar de ser una lesión por posibles actos de violen- Valor del salario de 13 días: cia.200.333. de violencia (lesiones personales en peleas.000. ¿Puede la EPS negar el pago de una Incapacidad de Medicina Legal diferente a la de incapacidad por pagar con mora algunos meses EPS. mentos. violencia intrafamiliar.333. Un traba- nada en posibles hechos penales.000/30) x 10 = $333. la víctima será remitida por orden de au- toridad competente (Juez o Fiscal). pero no sirve de excusa supera el valor del salario mínimo diario legal.667 De tal manera que si un trabajador es víctima de actos EPS (1. violencia intrafamiliar.900. lesión. etc. estaría pagando una ci.200). una cosa es la inca. 66. el galeno que va a adelantar el tratamiento médico (1. para que uno pagar un valor inferior al salario diario mínimo. dicho dictamen Este valor corresponde al 66. $222. el tipo de smdlv ($188.com .000. dad laboral. no la pacidad es: $288. a través de su pe- Valor Total que el trabajador recibiría por la inca..66% del salario base pericial. jador fue incapacitado por algunos días. intentos 122 actualicese. homicidios.867 que emite el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Por tanto.000/30) x 13 = $433.000X el médico de la EPS. ordena reposo y quién paga incapacidad es la EPS El empleado devenga $1. accesos carna- deberá ser: les. será el médico de Valores mínimos a pagar por la incapacidad: la EPS a la cual se encuentre afiliado el trabajador. hospitalizaciones y orden de reposo.700/30) X 10 = $188. de sus médicos realice una valoración médico-legal. ni recetan medica- $200. el elemento usado para la lesión –arma–.). x 66. debe presentar como única excusa o incapaci- En este caso el valor mínimo a cancelar por inca. con exámenes. al igual que será la que pague la incapacidad que ordene Empleador (1. Legal y otra. accesos carnales. remisión de medicamentos.66% = $ 66. aportes a salud fuera de las fechas límite. el tiempo que se la EPS deberá pagar al trabajador un porcentaje determinará como periodo para restablecerse el cuerpo que no esté por debajo del equivalente al smmlv o a su estado anterior a la lesión y sus secuelas.66% = de violencia (lesiones personales en riñas.000/30) x 3 = $100.000. ritaje. ni ordenan reposo.. por solicitud de una autoridad judicial. la que expide el médico de la EPS.900).). paga tal cual sin hacer más ajustes a este resultado. la EPS se lo niega.000 ($133. revisiones. El caso es más frecuente de lo que se cree. la de los de la EPS. pero cuando pacidad que dan los galenos del Instituto de Medicina reclama el pago de la incapacidad. como el resultado dicial que se está adelantando. Esto puede ser legal en algunos casos. ►► Ejemplo 3: Quien cura.000. etc. tentados. no es válida cuando hay inasistencia laboral de cotización? Cuando un trabajador es víctima de una lesión origi. receta. ante el Instituto ($566.66% o 2/3 partes de Dichos médicos-legales no curan. pues como ya anotamos.

la EPS. T-473/01. pero no en todos los casos 4. T-1600/00. la 1. por lo tanto. gado por fuera de las fechas límite de pago algunos aportes mensuales a salud. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Según el Artículo 21 del Decreto 1804 de 1999. T-211/02 base en el Artículo 21 del Decreto 1804 de 1999. incluso. fechas pactadas inicialmente. está obligada prestadora del servicio de seguridad social en salud. T-1472/00. que se viene haciendo en otras fechas y como tal. T-1224/01. mora y. T-950/00. por lo pleadores o trabajadores independientes. tada…”63 tizante independiente o al empleador. no puede negar el pago cia. ral. ra el allanamiento a la mora. pacidades y licencias. fue- tes mensuales debieron ser cancelados dentro de las ron aceptados por la entidad prestadora del servicio fechas según su último dígito de pago. siempre que al momento de la solicitud y durante la incapacidad o Si el independiente o el empleador pagan siempre licencia. el banco re. como se ha expli- moratorios e informar sobre la suspensión de algunos servicios como lo es el pago de las incapacidades con 63. a reconocer el pago de la incapacidad. T-996/02 y T-421 de 2004. (independiente o empleado) de los úl- timos seis pagos a los aportes a salud comprendidos “…Si el empleador canceló los aportes en forma ex- entre enero y junio. EPS ha hecho una aceptación tácita al pago morosos ciones… . el Decreto 1804 de 1999 en su acepta tácitamente o por no pronunciarse en contra Artículo 21 dice: y a tiempo ante su deudor (cotizante independiente o empresa) que viene pagándole por fuera de la fecha “…Reconocimiento y Pago de Licencias. con o sin liquidar los intereses de mora. De lo contrario de seguridad social en salud. la EPS debe por escrito recriminar últimos meses fuera de la fecha límite de pago. pero la EPS nunca expresó su inconformidad por ello. se establece que si el afiliado canceló una vez vencida la fecha última de pago. Ver Sentencias. deberán haberse efectuado en forma oportuna queda obligada la EPS a prestar sin ninguna dilación por lo menos durante cuatro (4) meses de los seis todos los servicios. que reprocha el pago fuera del tiempo. fueron aceptados por la entidad EPS no rechaza el pago extemporáneo. de la licencia (…) Pero.com 123 . dad general o licencia de maternidad. actualicese. Los em. que se configu- el independiente o el empleador del trabajador ha pa. Allanarse a la mora es cuando el acreedor (EPS) Con relación a esto. tendrán derecho a solicitar gar el incumplimiento del deudor por no pagar en las el reembolso o pago de la incapacidad por enferme. T-458/99. Los pagos a que alude el presente nume. los aportes en forma extemporánea y los pagos.1. temporánea y los pagos. hay allanamiento a la la EPS puede negar el pago de la incapacidad o licen. dice la norma. por lo tanto. T-906/00. se encuentren cumpliendo con las siguientes por fuera de las fechas fijadas según el dígito de reglas: pago. aún en esas condiciones. T-513/01. aún cibe el dinero junto con los intereses moratorios y la en esas condiciones. T-694/01. la Corte Constitucional ha manifestado que si Por lo tanto. por lo menos cuatro de esos apor. T-765/00. y personas que el día de mañana el acreedor (EPS) no puede ale- con capacidad de pago. recho…” La Corte Constitucional ha explicado el asunto en los Quiere decir que la persona que se incapacite en el siguientes términos: mes de julio. la EPS. T-736/01. la Pero si la EPS no hace por escrito el llamado de aten- EPS se puede negar a pagar una incapacidad cuando ción ha dicho la Corte Constitucional. entre estos el de pagar las inca- (6) meses anteriores a la fecha de causación del de. hay allanamiento a la mora y. Haber cancelado en forma completa sus cotiza.2 Allanamiento a la mora las EPS se pueden negar a su reconocimiento. pero tal situación y solicitar la liquidación de los intereses nunca la EPS rechazó tales pagos. si el independiente o el Si la EPS le está negando el pago de una incapacidad empleador pagan por fuera de la fecha y no liquidan los o licencia porque usted o su empleador pagó en los intereses de mora. tendría la obligación de reconocer las prestaciones La Corte Constitucional en múltiples fallos de tutela ha económicas causadas en virtud de la figura ya rela- reiterado que la EPS debe manifestar por escrito al co. estipulada o simplemente que no ha pagado. T-707/02.

manifestan- do que prácticamente iba a padecer un daño grave e Debilidad manifiesta. pero decide dar por terminado el contrato de trabajo y pagar De todas maneras. la empresa debía reubicarlo. o que praventa con pacto de retroventa. por eso la Corte considera restricciones al trabajo físico. reclamaciones judiciales. según la Corte irreparable por no recibir el pago de la incapacidad. esta persona.com . que el trabajador que de cobro. la ¿Qué debe presentar el trabajador para que Corte Constitucional estableció unos parámetros de la acción de tutela reclamando el pago de la protección. relacionadas espe- que el trabajador que reclama la incapacidad mediante cialmente con aquellas que involucraban movi- acción de tutela. despedido. puede presentar pruebas del perjuicio que se le está ocasionando. los cuales ha recogido en el artículo 26 de incapacidad prospere? la Ley 361 de 1997. la afectación al mínimo vital. razón Véase a continuación el siguiente caso para compren- por la cual la Corte Constitucional ha dicho que es a der el significado de la debilidad manifiesta: la EPS a quien le toca demostrar que el no pago de esa incapacidad no afecta el mínimo vital. se puede acudir ante un Juez y presentar Acción Tutelando los derechos fundamentales a la estabilidad de Tutela en contra de la EPS para reclamar el pago de laboral y la igualdad. La ARP. mediante los cuales se sanciona al empleador que despide al trabajador con una “de- Durante mucho tiempo se insistió que el trabajador bilidad manifiesta” y se protege al trabajador que se debía demostrar que había un afectación al mínimo encuentra en este estado. si el trabajador que reclama el pago la liquidación más la indemnización por despido de su incapacidad por vía de tutela quiere demostrar injusto según el término de su contrato. Por ende. 124 actualicese. el tal es considerado Estando un trabajador incapacitado. no propiamente lo hace por “hobbie” sino implicó la fractura de su mano y posteriormen- como mecanismo de subsistencia y por ende si está te tuvo una intervención quirúrgica. cos del despido de un trabajador con una debilidad manifiesta. ¿el como un empleado en condición de “debilidad empleador lo puede despedir? manifiesta” y como consecuencia se debe prote- ger la estabilidad laboral y la seguridad social de La Corte Constitucional definió los alcances jurídi. la Corte determinó que un traba- la prestación económica. Constitucional además teniendo que presentar una serie documentos como pruebas de la afectación al mínimo vital. vital por el no pago de esa incapacidad. cartas Constitucional manifestó. ►► Ejemplo: Para la Corte se sobreentiende que una persona que Un trabajador sufrió un accidente laboral que le trabaja. En el DVD compartimos un Acción de Tutela para reclamar incapacidad o licencia negada según el Decreto 1804 de 1999 . está en un momento de “debilidad manifiesta” frente a su empleador. Este modelo de Acción de de Tutela como mecanismo transitorio de pro- Tutela es para cuando las EPS niegan el pago de una licencia o incapacidad tección. mediante la cual se protege la estabilidad Razón por la que no se le puede despedir si no laboral: obra autorización previa del Ministerio de la Protección Social. como pueden Mediante la sentencia T-434 de 2008. demostrar si no se le está vulnerando el mínimo vital al accionante. incapacitado y deja de recibir ese ingreso diario se por un período de 90 días.64 jador en período de incapacidad.1. le estableció ciertas afectaría su mínimo vital. para ordenar el reintegro del trabajador amparándose en el Decreto 1804 de 1999 artículo 21. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 cado. Tutela con la cual se busca la declaratoria del Allanamiento a la Mora y por ende la orden de pago. es a la EPS a quien le corresponde afectada. se encuentre en período de incapacidad. etc. no necesita demostrar la afectación mientos y esfuerzo sobre la muñeca de la mano al mínimo vital.3 Debilidad manifiesta peración física. estando laborando bajo ciertas condiciones im- puestas por la ARP para tener una buena recu- 4. o si finalmente quedó con una discapacidad permanente. la Corte ser los recibos de servicios públicos vencidos. aceptando la Corte la Acción 64. recibos de com.

El artículo 26 de la Ley 361 de 1997. quienes fueren despedidos o su contra- de trabajo y en caso de darse. La discapacidad o diminución física que sufra un tra. sión que se incorporó: porque le está generando un gasto más a la empresa. hacer diligencia de descargos para No. el Inspector lo autoriza. nuevas labores. sin tener que pagar algún tipo empleador está terminando el contrato no es propia- de indemnización. sin perjuicio de las demás prestaciones e in- justa causa. artículo 62. to terminado por razón de su limitación. sino que el trasfondo de esa Veamos la norma. se podrá desvincular. En ningún caso la limitación de la Oficina del Trabajo.com 125 . se le debe terminar su contrato por razón “Artículo 26. no puede ser motivo para que se le termine no se requerirá de autorización por parte del Ministe- el contrato al trabajador. Si el trabajador no está en la empresa. la Corte Constitucional ha dicho en otras palabras “es intocable el incapacitado”. se cumple el término del contrato. salvo que medie autorización del Ministerio del inspector del Trabajo. pues esta persona no está produciendo para la empre- Decreto Legislativo 019 de 2012 (10 de enero) sa. el Decreto Legislativo 019 de 201 en su demnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con artículo 137 (Ley Antitrámites). Siempre se garantizará el derecho al debido proceso. mente porque las cualidades por las que contrató a ese trabajador no le interesen. tendrán derecho a una indem- nización equivalente a ciento ochenta (180) días del Pero. (Ley 361/97. el Código Sustantivo del Trabajo. 26) Así mismo. junto con la orden de pago dé las indemnizaciones plimiento del requisito previsto en el inciso primero previstas en el artículo 26 de la Ley 361 de 1997. (Subrayado nuestro) o en “debilidad manifiesta”. sin el cum- rá. ninguna persona limitada podrá ser des- pedida o su contrato terminado por razón de su limi- Despido por justa causa no necesita autorización tación. donde subrayamos la nueva expre. si el motivo de la desvinculación es por una salario. pleador antes de autorizar la desvinculación. complementen o acla- desvinculación de personas en estado de discapacidad ren”. pues sería evidente que la causa por la que el decisión de despedirlo. rio del Trabajo cuando el trabajador limitado incurra cha situación física o sicológica impida una normal en alguna de las causales establecidas en la ley como actividad laboral. ya que el empleador debe de una persona. del presente artículo. bajador. si no se actualicese. de el empleador notificarlo?. zación del Inspector de Trabajo. agregó una expresión el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas al artículo 26 de la Ley 361 de 1997. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Trámite para desvincular a un trabajador “Articulo 137. sería un abuso de éste Posteriormente a dicha diligencia de descargos. podrá tomar la trabajo. como todo des- pido justificado. Sin perjuicio de lo establecido en el inciso anterior. si el ir hasta la casa. quedará así: Cuando a un trabajador en condición de “debilidad manifiesta”. el em. se debe despedir previa autorización ción de discapacidad. adicionen. que se le demuestre la imposibilidad de reubicación de puesto No obstante. basta. ¿se le puede notificar que no hay prórroga de pleador podrá despedirlo directamente sin necesidad contrato? de algún tipo de autorización. respecto a la que lo modifiquen. no prórroga puede ser que no quiere continuar con él. el trabajador ción sea claramente demostrada como incompatible no tiene las cualidades o aptitudes para desarrollar las e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Estando incapacitado y tiene un contrato a Si se presenta una justa causa consagrada como tal en término fijo. clínica o sitio de reposo para entre- empleador no queda conforme con las explicaciones y garle el comunicado de no prórroga del contrato de pruebas presentadas por el trabajador. No discriminación a persona en situa- de su limitación. quien exigirá al em. No discriminación a persona en situa- incapacitado o con una orden de reubicación ción de discapacidad. previa autori. a menos que dicha limita- en otras áreas de trabajo o a pesar de ello. sólo en el caso en que di. Art. podrá ser motivo para obstaculizar demostrarle al Inspector que no tiene cómo reubicarlo una vinculación laboral. ¿cómo pue- garantizarle al trabajador su derecho a defenderse. justas causas para dar por terminado el contrato. Por esta razón.

pacionales. Al terminar el pe. que pueden derivar en cuantiosas (Subrayado nuestro) multas. clínicos y paraclí- nicos para admisión. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 adelanta el trámite previo ante el Inspector de Trabajo Como observamos en los dos artículos anteriores. Si el empleador se niegue a dar cumplimiento a la porcionarle un trabajo compatible con sus capaci. si ello Las principales actividades de los subprogramas de es necesario. Los empleadores multado están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeñaba o a pro.65 Artículo 10º: Los subprogramas de Medicina Preven- Pérdida de capacidad laboral transitoria o tiva y del Trabajo. Art. retiro y otras situaciones que ríodo de incapacidad temporal. de la misma categoría. protegiéndolo de los factores de riesgo ocu- De acuerdo con la discapacidad sufrida por un traba. Reincorporación al trabajo. Sin dicho trá. cambios de ocupación. puede ser Art. tan- to así que debe reubicar a otros trabajadores si es del Sanciones por el despido del trabajador en caso. para lo cual deberán efectuar los Ministerio del Trabajo podrá adelantar investigacio- movimientos de personal que sean necesarios. Artículo 64 del CST. a ubicarlo en el cargo que desempeñaba. sin importar el origen de la enfermedad o acci- condición de debilidad dente –común o profesional–. 66. puede empeorar su estado de salud.com . los Programas de Salud Ocupacional que deben pacitado. periódicos ocupacionales. es un derecho del empleador que lo reubiquen en un puesto de tra- El empleador tendrá dos sanciones. de origen común o profesional. ubicándolo en un sitio de trabajo acorde jador o por el tipo de tratamiento que está recibiendo con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndo- para recuperarse de un accidente o enfermedad bien lo en aptitud de producción de trabajo. si dicha actividad ción del Inspector de Trabajo. prevención y control de la salud del tra- bajador. los empleadores es. la Dirección Territorial del dades y aptitudes. bien sea transitoria o permanente. el empleador tiene la obligación de facilitar la reubicación laboral. por el hecho de estar incapacita. Medicina Preventiva y del Trabajo son: Veamos primero la siguiente norma: 1. obligación de reubicación. la Ley obliga al empleador a que tiene que reubicar mite. según el Artículo 26 Ley 361 de 1997. 4º. 91 126 actualicese. Realizar exámenes médicos. sin previa autoriza.66 65. Si empleador se niega a reubicación. le toca al empleador prorrogar el contrato por lo al trabajador en el cargo que desempeñaba o en otro menos hasta cuando el trabajador se reincorpore a sus compatible con las capacidades que conserva tras su labores. menta la organización. nes administrativas. 8º. funcionamiento y forma de o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté ca. Jamás el empleador puede obligar al trabajador a que do al momento del despido. alteren o puedan traducirse en riesgos para la tán obligados. Reubicación del trabajador. desarrollar los patronos o empleadores en el país) (Subrayado nuestro) (Subrayado nuestro) Ley 776 de 2002. pues es de obligatorio cumplimiento para el empleador. ubicación según aptitudes. Ley 776 de 2002. • Se deberá pagar seis (6) meses de salario al traba- jador despedido. además. si el trabajador recupera su capacidad salud de los trabajadores. reingreso al trabajo. según el Artículo bajo conforme a sus capacidades residuales o a su ap- 26 de la Ley 361 de 1997. Decreto Ley 1295 de 1994. Art. discapacidad. tienen como finalidad principal la permanente: Empleador debe reubicar promoción. • Pagar la indemnización por terminación injusta Resolución 1016 de 1989 según el término del contrato. ocupe su puesto o cargo inicial. vencido el período de incapacidad. que son las siguientes: titud psicofísica. (Por la cual se regla- de trabajo.

por lo que sería ilógico creer que el cuerpo humano si el trabajador se enferma o accidenta y es suspende su recuperación durante los días domingos incapacitado. sino ante su EPS y lo que hacen ellos es transcribirla en dos indemnizaciones. y no sólo po. Si se presenta interrupción 1295 de 1994 y la Circular Unificada de 2004). La Corte Constitucional en reiteradas ocasiones se 4. te. para que vencida la incapacidad.. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Empleador puede solicitar asesoría a la ARP. Durante los periodos de incapacidad o licencia. algunas EPS.1. cación de un trabajador y la ARP tiene la obligación de prestárselas a la empresa afiliada. se rei- nicie el término de las vacaciones por el tiempo que El empleador puede solicitar a la ARP la asistencia faltaba. Por eso. el médico lo incapacita por un día. confort y productividad o si es necesario médico de la medicina prepagada o de planes reubicarlo en otro puesto o si realizando algunos ajus. complementarios en salud tes al actual o reasignándole funciones.com 127 . en la salud.S. la ARP tendrá que definir si el trabaja- dor puede seguir desempeñándose en condiciones de Validez de la incapacidad emitida por el seguridad. por lo cual el traba. Simplemente el trabajador que fue atendido por la culación será ineficaz jurídicamente. inactividad que el médico tratante recomienda a una persona para recuperarse de la enfermedad o acciden- Estando en vacaciones anuales remuneradas. de 1997 que hiciere el Decreto-Legislativo 019 de 2012 (Ley Antitrámites). Para que un trabajador pueda acceder Si un empleador pretende desvincular a un tra. justificada en el disfrute de las vacaciones. de lo contrario la desvin. de tal manera que una incapacidad afecta el dis- frute efectivo de las vacaciones.. el cual deberá suspender los bre la base de la prestación económica recibida. to y otra adicional de seis meses de salario más. De tal manera que la incapacidad que expide el Ley 361 de 1997. es un servicio adicional en salud que ofrecen Ahora recuerde que. Medicina Prepagada y sus médicos le dan una inca- dría ordenarse su reincorporación mas el pago de pacidad. se suspenden las vacaciones o festivos. pero sí salud y pensiones so- la EPS a su empleador. Se deben computar desde el mismo día que el médico cesita autorización del Inspector de Trabajo. si el día lunes el trabajador no va a tra- que directamente el empleador hace la diligencia de bajar por causa de una enfermedad. no confunda el despido por justa causa ori- ginada por el trabajador. deberá ser previamente autorizada por el Inspector de Trabajo. una según el tipo de contra. puede seguir desempeñando su cargo actual. no se ne. por lo que no se debe pagar parafiscales entregarle dicha incapacidad dada por el médico de ni riesgos profesionales. el gatoriamente afiliado al Plan Obligatorio de Salud – trabajador está amparado por el artículo 26 de la POS–. debe estar obli- bajador por motivos de su disminución física. Contabilización de los días de incapacidad Ahora. sino la dio. actualicese. galeno de la Medicina Prepagada tiene toda la validez culación que se dé por motivos de su disminución frente al empleador. según la adición al artículo 26 de la Ley 361 presentarse a trabajar. De esta manera. acude a la EPS y descargos respetando el debido proceso al trabaja. de tal manera que toda desvin. (Decreto Ley Art. papelería de la misma EPS para proceder a su pago. Interrupción. durante incapacidad o licencia so. la Corte aplica el artículo técnica y el acompañamiento en el proceso de reubi. no se jador que estando en vacaciones se incapacita. así términos de las vacaciones por el tiempo que dure la discapacidad sea de origen común incapacidad. 188. el día martes debe dor. debe recibe salario. 188 del C.T. el trabajador debe llevar dicha incapacidad salarios y prestaciones dejados de percibir. Entre otras.4 Aporte a seguridad social y parafiscales ha pronunciado sobre el derecho sagrado al descan. caso en el cual. tal como ya anotamos en No se debe olvidar que la incapacidad es el tiempo de este capítulo. a dichos servicios complementarios. La Medicina Prepagada o Planes Complementarios en Salud. el traba- jador no pierde el derecho a reanudarlas.

de incapacidad o licencia que pueda tener el emplea. la EPS manifiesta que cada in- Para efectos de liquidar los aportes correspondientes capacidad es de tres días y por consiguiente al período por el cual se reconozca al afiliado una no paga ninguna) incapacidad por riesgo común o una licencia de ma- ternidad. durante la incapa. cubierta una asegurabilidad en caso de accidente o en- mún o profesional. licencia de maternidad. la cual debe posteriormente incapacidad o licencia prorrogar. del empleador. El trabajador es incapacitado por tres (3) días (12. cuando expide la prórroga queda uno o varios días por fuera de la A diferencia de los parafiscales. éste no estará to de trabajo del trabajador sigue vigente. al cabo de 5 o 6 días. lo que recibe es una prestación ejecutando ningún tipo de actividad laboral para su económica. c. no se paga salario. pero no lo atienden o no puede ir el domingo. habrá lugar al pago de los por otros 3 días. Sí existe la obligación de seguir cotizando a sa.para pagar salud 1. pero por diversos motivos. licencia por luto. igual que en las vacaciones. empleadores y hasta las EPS crean que se rompe la do. Es común que el médico de una EPS expida una in- Pago de salud y pensión durante los periodos de capacidad por pocos días. lud y pensión. (Jueves. termina la incapaci- según sea el caso. según el empleador. dinero.5%) y pensión (16%). pero no ni en las instalaciones de la empresa ni tampoco estará va a recibir salario. Ingreso Base de Cotización durante las manera que sólo va hasta el siguiente lunes al incapacidades o la licencia de maternidad. ICBF y Caja de Interrupción de incapacidades: “Jugada” de las Compensación). luto o paternidad. Decreto 1772 de 1994. pero el médico no se percata aportes a los Sistemas de Salud y de Pensiones. no importa). sionales. o en licencia por fermedad de origen profesional. Durante médico. se tomará como Ingreso Base de Cotización 2. de tal manera que durante los periodos de caso (Art. de tal “Artículo 40. sino una presta. durante los periodos incapacidad. 206 y 207 Ley 100 de 1993) o del mismo incapacidad o licencia. momento en que le dan otra incapa- los períodos de incapacidad por riesgo común o de cidad por los mismos motivos de la anterior. pero mientras el tra- ejemplo de maternidad. Viernes y Sábado) por motivo de una cirugía. el do- 128 actualicese. pues dicha prestación económica. a cargo de la EPS o de la ARP. Lo anterior ha llevado a que usuarios. pero continúa enfermo o intenso Decreto 1406 de 1999 dolor por la intervención quirúrgica. es tener incapacitado (enfermedad o accidente de origen co. d ción económica. continuidad de la misma. sino de una prestación económica. (En éste caso. de este artículo. de tal manera que dichas sumas de y f. ►► Ejemplos: cha prestación económica la que será utilizada como Ingreso Base de Cotización –IBC. no empleador si es el encargado de hacerlo como es la se pagan riesgos profesionales. el contra. en fijarla con fecha retroactiva del Domingo. no EPS para negar su pago constituye salario. No pago de parafiscales durante los periodos de incapacidad o licencia Artículo 19. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Durante incapacidad o licencias. El trabajador es incapacitado por 120 días por el valor de la incapacidad o licencia de maternidad una lesión en una rodilla. por las contempladas en los literales b. al Sistema General de Riesgos Profe- cidad o licencia. bajador esté en incapacidad o licencia. inciso final: Durante el período de dura- ción de la novedad no se causan cotizaciones a cargo Tal como se anotó anteriormente. el contrato está No se paga ARP durante los periodos de vigente pero no se paga salario incapacidad o licencia Toda vez que durante los días que el trabajador está La finalidad del pago a riesgos profesionales. […]” dad y reincorpora. no se constituyen en base para la liquidación y pago de aportes parafiscales (Sena. para todos los efectos. será el valor de di. pero como no existe pago de salario.com .

la que se expide con La licencia es un período durante el cual el trabajador posterioridad a la inicial. mente comprobada. De la prórroga de la incapacidad.com 129 . de tal manera que en dicho ejemplo. pero si observamos la • Para el ejercicio del sufragio.” Resolución 2266 de 1998 4. le dan tres días de incapacidad (los cuales por Ley. 14. en garla prospectivamente. si le queda fácil. buenas lo anterior. vemos una interrupción de varios días pero por una Tal como lo explicamos. • Para el desempeño de cargos oficiales transitorios el cotizante estuvo incapacitado durante siete (7) días de forzosa aceptación (jurados de votación. así se haya • En caso de grave calamidad doméstica debida- dado dicha interrupción. “Art. mientras que en el segundo ejemplo. o sea. Si continúa enfermo. pero el Ministerio de la de expedición. cuando se presenta al siguientes situaciones: 5º día. bien para even. se puede incapacidad prolongada y llegar a los 180 días invocar una Acción de Tutela por violación al mínimo y no tener que eventualmente iniciar trámites vital y móvil en conexidad con la seguridad social. señaló que por analogía. para efectos legales. cidad con fecha de inicio del descanso posterior a la lacionado con las prórrogas. servi- calendario. no puede ir empleador a dar Licencias a su trabajador. en su concepto 324457 del 21 de pacidad con fecha de inicio prospectiva únicamente octubre de 2011. o por otra que tenga relación directa con ésta. con fecha de inicio una ningún caso se puede considerar que cada incapacidad vez termine la que aun está en goce. por la misma enfermedad o no está obligado a prestar su fuerza laboral y para el lesión. la Según el Artículo 57 del Código Laboral obliga al EPS no tiene que pagar). la cio obligatorio del censo). De la expedición de certificados de incapa- Para esto no existe norma expresa que regule lo re. otorgada es independiente una de la otra. solicite prórroga antes del vencimiento tarse al médico. la EPS. actualicese. pues ambas de cada ejemplo. antes de terminar una incapa- tualmente solicitar la calificación de una posible inva. así haya una interrupción. los cuales tampoco pagan. pero para evitarse tener que entutelar a En uno u otro. Se entien- de por prórroga de incapacidad. EPS debería pagar del 4º día en adelante. se aplica cuando se trate de prórroga y el certificado de ésta se para las EPS privadas.” Licencias que está obligado a conceder el empleador Como se señala en el primer ejemplo: Al cotizante. Veamos la norma: los ocho (8) días anteriores a la fecha en que finaliza el período de incapacidad que se va a prorrogar. la por una posible invalidez parcial o total) salud y la vida. proceden de la misma enfermedad o Veamos la norma: lesión o tienen relación directa con la anterior y entre la inicial y las prórrogas no se dio una interrupción Resolución 2266 de 1998 superior a treinta (30) días. aparente recuperación. le vuelven a dar incapacidad por otros tres (3) días. en uno vemos una in. en total y por la misma enfermedad. se puede acudir al médico y éste podrá prorro- lidez o para efectos del pago de las incapacidades. norma transcrita. termine. (En éste caso. pero si es por la misma causa u origen. el artículo 13 de la Resolución expida en una consulta de control realizada dentro de 2266 de 1998 del ISS. En los dos ejemplos anteriores. cidad.” Se puede expedir certificado de inca- Protección Social. 13. no espere que la incapacidad terrupción de dos días por imposibilidad para presen. se considerará una prórroga. pero el 4º día.2 Clases de Licencias “Art. empleador en algunos casos no estaría obligado a pa- así se trate de código diferente y siempre y cuando gar salarios durante dicho tiempo. bajo las al médico pero sigue enfermo. no su. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 lor intenso reaparece y vuelven a incapacitarlo Por supuesto que las EPS no van a aceptar por las por otro número de días. entre una y otra no haya una interrupción mayor a treinta días (30) días calendario. de tal manera que con base en el man las dos incapacidades para no generar una Artículo 13 de la Resolución 2266 de 1998.

Ya no.68 67. Pero a pesar de la calamidad. CST. La norma establece claramente que la calamidad do- méstica debe ser grave. 6º. comprobada. en estas licencias puede descontarse al trabajador o pañero o padres. es que el mismo Numeral 6º en otras. El tiempo que se ausentó el trabajador por la dad y a pesar de no estar definido en el Código Laboral grave calamidad Doméstica. etc. com. Al observar los anteriores casos. ¿se descuenta del cuáles calamidades son. mitírselo. Por grave calamidad doméstica debidamente • Se acabó el cilindro del gas. deberá demostrar la ocu- rrencia de la grave calamidad doméstica. N. Lo que debe hacer el trabajador es informar del hecho pleador esté obligado a dar el permiso de ausentarse grave a su empleador. cuáles son las calamidades domésticas graves. ilógico pretender que el trabajador deba presentar las pruebas antes que el empleador le dé la licencia. debe el trabajador tener previo consenti- ñeros. el número de trabajadores que se novio. días o semanas. 3. empleador suministre permiso de ausentarse del sitio • Para asistir al entierro de alguno de sus compa. empleador” • Los ladrones se metieron a la casa y se encuentra en diligencias en Fiscalía y Policía. de forzosa aceptación.1 Licencia por grave calamidad ¿Cómo procede el trabajador y el empleador ante Esta licencia es obligatoria por parte del empleador. se debe entender por sentido salario o se debe reponer? común. 130 actualicese. para que el de la empresa. Posteriormente. de tal manera que las siguientes licencias laborales serán re- Simple calamidad doméstica muneradas. del perro o del gato. Para el desempeño de cargos oficiales transitorios • Amaneció lloviendo y no tiene paraguas. Para asistir al entierro de los compañeros. al ausentarse por estas causas simples. se nota a simple vista Hay que recordar que para las licencias descritas en la diferencia de que hechos como la enfermedad del los Numerales 3 y 4. 2. el empleador no puede exigir su re- posición o descontar del salario las horas ausentadas: • El novio está enfermo. • Se casa la otra semana. miento de su empleador. 57 núm. pero sería trabajo un par de horas. ron dormir y está trasnochado. 4. 68. 57. Mediante la Sentencia C-930 de 2009. • El perro o el gato de la casa están enfermos. 6. Grave calamidad doméstica “Salvo convención en contrario. hacen parte de una ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento calamidad doméstica simple y como tal. Art. Código Laboral Art. ausentarse y el empleador per- del lugar de trabajo. a opción del casa y el daño en gran parte de los bienes. la Corte Ejemplos de calamidad grave doméstica y ejemplos Constitucional declaró inexequible la siguiente expre- de simples calamidades domésticas: sión contenida en la parte final del Numeral 6º del Ar- tículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo. de trabajo. de lo contrario. puede ser causal de despido. no deja.com .. el tiempo empleado • Accidente o enfermedad de un hijo.2. El resto de la norma en mención sigue vigente. Para desempeñar comisiones sindicales. • Los vecinos hicieron fiesta toda la noche. compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en • Una fuerte lluvia que ocasionó la inundación de la horas distintas de su jornada ordinaria. una grave calamidad? pero tiene unas particularidades como la no remune- ración y que se da en situaciones de calamidad y no Lo primero a establecer. esposo. o sea. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 • Para desempeñar comisiones sindicales. 4. 1. es muy importante de- finir la gravedad de dicho infortunio para que el em.67 no cualquier clase de calami. Nadie está exento de una calamidad personal del Artículo 57 del Código Laboral indica que la grave y con ello la necesidad de ausentarse de su lugar de calamidad doméstica debe ser comprobada.

<Numeral adicionado por el artículo 1 de la Ley 1280 de 2009. Obligaciones de las EPS 10. suegros. se adicionó al Artículo 57 del Código Laboral el numeral 10.2.2 Licencia por luto salario no será reducido por dicha ausencia. afinidad y primero civil del fallecido. pero con antecedentes desde treinta (30) días siguientes a su ocurrencia. y para el trabajador sí lo es. Lo mejor que ¿Cuáles son las obligaciones especiales del se puede hacer es que el empleador incluya y defi. 6º. hermanos. mento expedido por la autoridad competente. CST). de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia. estos son pa- conforme a la cual el derecho de asociación sindical dres. bisabuelo. nietos. dad. Art. sin pérdida de trabajador. primero de los representantes de los trabajadores en la empresa”. 57. no respondía a los principios de solidaridad y dignidad que deben presidir las relaciones laborales ¿Quiénes tienen derecho a reclamar la licencia en el Estado Social de Derecho. hijos del cónyuge o com- calamidad. Obligaciones Especiales del Emplea. a prestar asesoría psi- cónyuge. Este documento puede ser la partida de defunción expedi- CST da por Medicina Legal. El nuevo texto es el siguiente:> Con. primo. en otras palabras. mediante un docu- dor para que pueda pasar el luto y realizar las diligen. empleador? na estas circunstancias en el manual del Reglamento Interno de Trabajo. cual- dichas licencias deben ser remuneradas y el quiera sea su modalidad de contratación o de vin- trabajador no puede ser obligado a compensar el culación laboral. dentro cias propias que trae la muerte de un familiar cercano. por cinco días hábiles. sobrino. Cuando para el empleador no es una grave padres. hijos. ni tenían en cuenta por luto? la interpretación del derecho de asociación sindical sugerida en la Recomendación N° 143 de la OIT “so. expedido por la autoridad competente. entonces Concederle al trabajador una Licencia Remunerada determinarlas en el contrato de trabajo. compañero o compañera permanente o de cológica tanto al trabajador como a su núcleo de be- un familiar hasta el grado segundo de consanguini. civil de defunción. tío. Con la expedición de la Ley 1280 del 5 de enero de Pruebas que debe presentar el trabajador 2009. La grave calamidad doméstica no tiempo empleado en ellas? incluye la Licencia por Luto que trata este numeral. nietos. neficiarios. compañero permanente o un familiar has- bre la protección y facilidades que deben otorgarse a ta el segundo grado de consanguinidad. salario” del tiempo para atender las comisiones sin- dicales. Bisnieto. por la muerte de su pariente. el Código Laboral no estable. compañeros permanentes. primero de afinidad y primero civil. resolver esta situación? No aplica respecto al trabajador Como bien se ha dicho. abuelos. cuñado. La norma impone la obligación a la EPS a la cual se ceder al trabajador en caso de fallecimiento de su encuentre afiliado el trabajador. El trabajador debe demostrar la muerte de su pariente que consiste en que debe darle una licencia al trabaja. el trabajador se ausentará esos días de su lugar de trabajo. porque la Corte consideró que la norma Este hecho deberá demostrarse mediante documento jurídica examinada (Parte final N. por el cual se ausentó del trabajo. hijos.” 1936. o bien por la EPS o el registro “Artículo 57. Aplica respecto al trabajador Cónyuges. una licencia actualicese. dor. dentro de los codificada en 1950. Lo anterior. abuelos. pero su 4. hermanos y suegros del involucra la prerrogativa de “disfrutar. una nueva obligación para el empleador. o si no lo ha hecho así.com 131 . ce cuáles son las situaciones que se pueden considerar como de grave calamidad doméstica. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ¿Por qué la Corte Constitucional consideró que remunerada por luto de cinco (5) días hábiles. ¿cómo pañero. El cónyuge.

mido por la ARP. plazamiento entre su casa al sitio de trabajo y ce durante la ejecución de órdenes del empleador. en misión”.3 Accidentes de trabajo rumbo o De igual forma se considera accidente de trabajo el saliendo del trabajo que se produzca por la ejecución de actividades re- creativas.3. Nota: Sobre el tema. su autoridad. que se termina de editar este libro. • Si el trabajador corre por su cuenta con el des- Es también accidente de trabajo aquel que se produ. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 4. • Si el trabajador se está desplazando en cualquier Igualmente se considera accidente de trabajo el que parte. una invalidez o la muerte. es considerado como un accidente de contratante durante la ejecución de una labor bajo origen común y deberá ser cubierto por la EPS. sin importar trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por que no sea el dueño del bus o que el chofer no sea causa o con ocasión del trabajo.com . funcional o psiquiátrica. miento de dicha función. bajo o viceversa. aún fuera del lugar y horas de trabajo. no se puede ampliar. “Por la cual se modifica empresas de servicios temporales que se encuentren el sistema de riesgos laborales y se dictan otras dispo. cuando se actúe 4. establece lo siguiente: Conclusiones “Artículo 3°. 132 actualicese. se considerará accidente el trabajador una lesión orgánica. pero por disposición del empleador será se produzca durante el traslado de los trabajadores o considerado accidente de trabajo y deberá ser asu- contratistas desde su residencia a los lugares de tra. deportivas o culturales. materia de salud ocupacional” quedó supeditada a su cal siempre que el accidente se produzca en cumpli. Accidente de trabajo.1 ¿Cuándo es accidente de trabajo? por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de La nueva Ley 1562 de 2012. cuando el transporte lo suministre el empleador. o viceversa. una perturbación de trabajo y deberá ser cubierto por la ARP. reglamentación y para el 6 de septiembre de 2012. Es accidente de • Si el transporte lo asume la empresa. no había salido aun ningún decreto reglamentario. y que produzca en empleado de la empresa. (Subrayados nuestros) siciones en materia de salud ocupacional”. pues la nueva Ley También se considerará como accidente de trabajo el 1562 de 2012 “Por la cual se modifica el Sistema de ocurrido durante el ejercicio de la función sindical Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en aunque el trabajador se encuentre en permiso sindi.

EPS Cuota moderadora y copago • Sistema de identificación y clasificación de potenciales beneficiarios para los programas sociales .SISBEN • Pensiones El propósito de este capítulo es observar aquellos problemas diarios que enfrentamos ante las EPS y Fondos de Pensiones. 5 Capítulo Salud y Pensión • • • Protección laboral Entidades Prestadoras de Salud . con lo cual se da una ayuda básica y las herramientas jurídicas necesarias para proteger un derecho fundamental como es la salud. la vida y una vejez digna. .

las cirugías programadas. desafiliación.com . creto 806 de 1998 en su artículo 75 establece que tanto el trabajador como sus familiares beneficiarios Si cotizó más de cinco años a la misma EPS. seguirán gozando de todos los ría? El Decreto 806 de 1998 busca que las EPS beneficios que contempla el Plan Obligatorio de Sa. contados desde la momento que cesaron los pagos. la Si al trabajador se le termina su contrato de trabajo o EPS debe seguir atendiéndolo con todos sus servicios el independiente pierde la capacidad de pago. de tal manera que ha No. ¿qué pasa- al servicio de Salud. contados a partir ►► Ejemplos de la fecha de su desafiliación. La Protección Laboral de ingresos). o le programan una cirugía para dentro de cuatro creto 806 de 1998 en su artículo 75 establece que meses y se produce la desvinculación antes de la tanto el trabajador como sus familiares beneficiarios terminación del tratamiento o cirugía. reglamenta. Todo depende del tiempo que el trabajador haya ordenado a las EPS en cientos de fallos de tutela cotizado. que durante el período de Protección jador para que goce de esta protección temporal junto Laboral tanto el cotizante. Si al trabajador o uno de sus beneficiarios le orde- Si al trabajador se le termina su contrato de trabajo o nan un tratamiento que dura cuatro o cinco meses. contados desde la gramada en ese tiempo de extensión conocido desafiliación. incluso si estas se ex- do por el Decreto 806 de 1998. Beneficios durante el período de protección Se debe cumplir con un tiempo en el Sistema de laboral que consagra el Decreto 806 de 1998 Salud para acceder a la protección. lista. es que haya estado como mínimo afi. por 30 días más. hasta por 30 días más. seguirán gozando de todos los tidad debe seguir brindándole todos los servicios a él beneficios que contempla el Plan Obligatorio de Sa. pueden solicitar citas con médico general o especia- liado los 12 meses anteriores a la desvinculación. porque es allí cuando nace lo que se conoce a que terminen todo el tratamiento y que realicen como “Período de Protección Laboral”. al trabajador y sus beneficiarios. el independiente pierde la capacidad de pago. años afiliado a una misma EPS. como beneficios. Si cotizó mínimo 12 meses antes del cese de pagos. el De. periodo de gracia al trabajador y a sus beneficiarios después que se ha terminado el contrato de trabajo. el cual tienden o se han programado para fechas más allá establece que si el trabajador dependiente o indepen. hasta por 30 días más. como sus beneficiarios. consagra La única condición que la norma le impone al traba. la EPS debe prestarle el servicio de salud al cotizante y a sus beneficiaros. esta en- al servicio de Salud. Desde el día que el trabajador se retira de la Es importante resaltar que la Corte Constitucio- empresa. y sus beneficiarios por tres (3) meses más. diente deja de cotizar al Sistema General de Salud y notifica oportunamente a la EPS el motivo por el cual ha dejado de realizar los pagos (desempleado o falta 134 actualicese. desde el lud –POS-. terminen el tratamiento o realicen la cirugía pro- lud –POS-. del Período de Protección Laboral. como Período de Protección Laboral. por un tiempo más Las normas de Seguridad Social en Salud dan un según lo establece el decreto en mención. con su familia. tienen derecho al suministro de medicamentos y a que se les termine cualquier tratamiento médico al Si el trabajador cotizante logró permanecer más de 5 cual se le haya dado inicio en la EPS. ¿la EPS automáticamente deja de nal en sus fallos ha manifestado que las EPS no atenderlo? pueden dejar tratamientos médicos o cirugías pro- gramadas a medio camino. el De. el Periodo de Protec- ción Laboral se ampliará a 3 meses. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 5.1. El Artículo 76 del Decreto 806 de 1998. Artículo 75. Período de Protección Laboral que debe brindar periodo conocido como Protección Laboral y que las la EPS después que cesan los pagos EPS no pueden negar.

de tal manera que entre Enero a Diciembre la EPS para obtener la terminación del tratamiento o sólo cotizó 9 meses. esta- blece que cualquier atención adicional o que supere el Pero una norma posterior y de mayor jerarquía esta- periodo de Protección Laboral (30 días o los 3 meses. eso no es impedimento para que pueda Restricciones Temporales para el Traslado de Admi. que tanto cotizante como sus Traslado en el Sistema General de Seguridad Social beneficiarios deben cumplir de manera independiente en Salud. actualicese. pues puede suceder la EPS se niega a ejecutar dicha cirugía o tratamiento. hacer el traslado. “Decreto 1406 de 1999. adeudando sumas por confundido con una cantidad de pagos en determina.” tículo 44 del Decreto 1406 de 1999. Ley 789 de 2002 Art. A diario escuchamos a alguien que está aburrido por algún motivo de su EPS y quiere trasladarse. ¿quién cubre sus darse de EPS hasta tanto no hayan cumplido 12 me- costos? ses de pago continuo de cotizaciones en la entidad de la cual desean retirarse. El traslado de un afiliado independiente que con el requisito de permanencia. cuando Los independientes mientras tengan deuda con la por disposición legal no es necesario. El Paz y Salvo como Requisito para el es menester tener claro. que durante ese tiempo haya quedado desempleado se puede interponer una acción de tutela en contra de 3 meses. correrá por cuenta del usuario.2 Mora en pago de aportes 5.com 135 . 69. […]” Aunque el artículo 76 del Decreto 806 de 1998. ¿qué se afiliado a esa EPS […]” puede hacer? Como podemos observar. EPS. lo cual no debe ser se haya retirado de una EPS.2 Entidades Prestadoras de Salud. Sentencia T-485 de 2008 y Sentencia C-800 de 2003.2. pues así su empleador tenga mora en el pago “Articulo 44. pues el tiempo total de afiliación mínimo es de 12 meses y ya lo cumplió. Si haya cotizado y pagado 12 meses. 43. indistinto a los pagos po mínimo de permanencia. 5. blece lo siguiente: según el caso). a partir del momento en que el afiliado cancele sus obligaciones pendientes con el SGSSS a la EPS a la Los motivos de la confusión se deben a que en el ar. pero los independientes no Existe la confusión al creer que para trasladarse de EPS es necesario hacer 12 pagos continuos.1 Traslado de EPS Los dependientes pueden trasladarse. Decreto 806 de 1998 Art. EPS 5. Veamos la norma: efectuados en dicho tiempo. Para ello. cual se encontraba afiliado. de los aportes. Ley 1122 de 2007 Artículo 25. pues la deuda es del empleador coti- nistradora en el Sistema General de Seguridad Social zante y no del trabajador dependiente. un trabajador que se haya El Cotizante inactivo o sus beneficiarios tienen el afiliado en Enero de 2012 en Diciembre del mismo derecho constitucional a que se les termine el trata.69 se traslade de EPS. lo que es ne. parágrafo 1º “ […] El traslado volunta- Si la EPS se niega argumentando que ya se rio de un usuario podrá hacerse a partir de un año de terminó el Período de Protección Laboral. establecía lo si- guiente: Caso contrario sucede con los trabajadores depen- dientes. sin necesidad que galeno de la EPS ordenó en su debida oportunidad. 76. por lo que a partir miento. Articulo 43.2. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Si el tratamiento médico se extiende más allá del en Salud. aunque ya tengan el tiem- cesario es un año de afiliación. las terapias o se les realice la cirugía que el de enero de 2013 puede trasladarse. Los afiliados al SGSSS no podrán trasla- Periodo de Protección Laboral. año ya tiene 12 meses de afiliación. pero eso no es problema para que la realización de la cirugía. concepto de cotizaciones o copagos. esta im- posición no es del todo absoluta. no pueden trasladarse. se hará efectivo do tiempo.

Están prohibidos todos los acuerdos o Por lo que sería ilógico pretender que el Estado limite convenios. vicios de las Instituciones Prestadoras. muchas EPS vulneran el de. C. en forma unilateral. por abuso o mala fe del usuario. a la dignidad humana violando las normas legales y los cualquier persona que desee afiliarse y pague la co- fallos del máximo Juez Constitucional.2. así mismo lo ha señalado la Corte Constitucional. cuando garantice el pago de la cotización o del sub- lud le corresponde al Estado Colombiano. 183. Ellas están Pero como es costumbre.N. de acuerdo con la ticulares. terminar la relación Las EPS cumplen un “mandato” que les ha delegado contractual con sus afiliados.com . repetimos.…”. pero la Ley sidio correspondiente. sin que se desprenda de responsabilidades. así como las prácticas y decisiones con- la afiliación al régimen contributivo a alguien que está certadas que. no sólo la Ley prohíbe cualquier forma “e) Las EPS tendrán a cargo la afiliación de los usua- de obstáculo al acceso a salud y más aun si es pagan. objeto impedir. chos de los demás”. Siempre ha existido una confusión y de paso arbitra- Artículo 44. “Art. dentro de los lími- recho constitucional a la vida y la salud y por ende. que impiden que ños: la vida. un accionista aparezca como trabajador dependiente dad social. ¿Por qué razón no puede aplicarse preexistencias? Art. rios y la administración de la prestación de los ser- do. bajador. traslado bajo el argumento que su empleador está en mora. puede interponer Acción de Tutela contra su Cualquier persona puede exigir de la autoridad com- EPS. … de la empresa para la afiliación y pago de seguridad 136 actualicese. … Parágrafo 2º. siempre y establece que el deber de brindar la atención en sa. res. En el Sistema General de Seguridad en Salud. permite que el Estado delegue en par. ni podrán negar la afi- el Estado. “nasciturus” o el que está por nacer. constitucional.”.3 Prexistencias médicas y embarazos. la integridad física. EPS de negar el servicio (afiliación). la salud y la seguri. dice: En Colombia. literal e) de son obstáculo para afiliarse a EPS la Ley 100.2. Las EPS no podrán. no Además a todo lo anterior. la deuda es del empleador y no del tra.N. la sociedad y el Estado tienen la obliga- darse a otra EPS pero su actual EPS se opone a dicho ción de asistir y proteger al niño…. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Es menester recordar.4 Accionista o socio puede aparecer en cualquier clase de derechos. como lo señala el artículo 183 de la misma Ley 100. 164. tización o tenga el subsidio correspondiente. que si un trabador quiere trasla. La familia. directa o indirectamente. el Plan Obligatorio de Salud. Prohibiciones para las EPS. 5. establece que por encima de 5. reglamentación que para el efecto expida el Gobierno pues siempre. tengan por con alguna prexistencia médica o en el caso del emba. como petente su cumplimiento y la sanción de los infracto- ya se anotó. Preexistencias. Son derechos fundamentales de los ni. pues no pueden impedirle dicho traslado. en los términos que reglamente Ley 100 de 1993 el gobierno. restringir o falsear el juego de la libre razo. salvo los casos excepcionales 100 de 1993. en la obligación de suministrar. PILA como trabajador dependiente. el artículo 156. a tes establecidos en el numeral 5 del artículo 180. como si sucede con los Independientes y por eso es que éste último no puede trasladarse hasta estar Los derechos de los niños prevalecen sobre los dere- al día con su actual EPS. las EPS no podrán aplicar Y hay más normas que establecen la prohibición a las preexistencias a sus afiliados…”. se le impida a la mujer que pague por una atención escogencia dentro del Sistema General de Seguridad donde se está buscando la protección constitucional del Social en Salud. riedades por parte de algunas EPS. Recordemos que el Artículo 44 de la C. están los del niño. será el Estado el obligado Nacional. eso significa que la Constitución Nacional liación a quien desee ingresar al régimen.

pero Minprotección Social N° 133333 del 26 de junio de frente al vacio de otras opciones.” (Subrayado nuestro). la CRES determinó 2012. ¿Son toda clase de citas médicas? […] Ahora bien. a quien quiera. y diagnósticas. ya no tiene multa el incumplimiento de citas médicas Lo anterior. lo cual conlleva a que ese trabajador debe recursos capacitación que deberán ser diseñados por cotizar como dependiente en materia de seguridad las Entidades Promotoras de Salud para tal fin. nista único de una SAS. se puede ver en Concepto reciente del generales o con especialistas por parte de la EPS. puede afiliar como dependiente en especialista la seguridad social. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 social. La expresión “…citas médicas programadas…” con- mento que expone la EPS Coomeva para negar la tenida en el Artículo 55 de la mencionada Ley. De tal manera que al ser la sociedad una nueva perso. frente al tema objeto de consulta debe señalarse que desconocemos cual es el argu. son claras al defi. afiliación a la seguridad social respecto de quien ha definió lo siguiente: constituido una sociedad por acciones simplificada como trabajador dependiente a la luz de la Ley 1258 “Artículo 8º. tendrá que hacerlo en otra planilla. Por lo anterior. nismo idóneo para su respectivo cumplimiento. miento a otro tipo societario más. independiente a seguridad social y aparte a sus trabajadores Socios o accionistas de una persona jurídica sí pueden ser vinculados como dependientes en la Si una persona natural tiene subordinados debe vin- seguridad social. como es la Sociedad tendrá que diligencias dos (2) PILAS. bajo el argumento que no lo podía afiliar como dependiente sino que tenía que ser Ley 1438 de 2011 (Reforma a la salud) como independiente. en lo estable- “Al respecto. y beneficiarios de los regímenes contributivo y subsi- diado. 5. esa es una res. Multas por inasistencia en las citas mé- to de quienes la componen y por ello. una para sus por Acciones Simplificadas –SAS-.com 137 .2. el afiliación. manifestó que dicas. Según el Minprotección Social. Numeral 9º.5. pero si ese mismo empleador. se va afiliar Tanto el Código de Comercio que establece las socie. Entrada en vigencia esta ley queda prohibido si se podía afiliar como dependientes a sus socios o el cobro de cualquier tipo de multas a los cotizantes accionistas. mediante método de jurídica). no obstante. Multa por incumplir cita odontológica na jurídica. con ocasión a consulta que se le elevara por la que las demás sí tienen multa como las odontológicas negativa de una EPS de no querer afiliar a su accio. Consulta Médica y Odonto- de 2008. así como la población vinculada. esto es tar vinculado laboralmente con tal sociedad (persona ser sancionado pedagógicamente. a seguridad social debe hacerlo como independiente y dades mercantiles.” social. bien sea un traba- jador o a un socio o accionista. Tras la reforma a la salud mediante ley en el 2011. pero NO para general y pleador y como tal. guridad social como independiente. el Minprotección social reiteró que la persona jurídica es un ente distin. Empleador persona natural debe vincularse como tricción que se la inventaron las EPS. como la Ley 1258 que da naci. se- gún las disposiciones de práctica clínica vigentes en actualicese. trabajadores en la cual aparecerá como empleador y nir que la sociedad mercantil (Persona Jurídica) es un otra planilla en la que aparecerá auto-pagando su se- ente autónomo de quienes la conforman. y diagnóstica. para lo cual el tamente válido que el único socio que constituyó la Ministerio de la Protección Social diseñará un meca- Sociedad por Acciones Simplificada — SAS puede es. En otras palabras. lógica: Es la valoración del usuario realizada por un médico y odontólogo en ejercicio de su profesión. es esta la que adquiere la calidad de em. “Artículo 55. lo que si debe quedar claro Acuerdo 008 de 2009 (Derogado 29 de 2011) expedi- es que no hay normativa que expresamente impida la do por la Comisión de Regulación en Salud – CRES. cularlos a seguridad social como dependientes. esta Dirección considera que es perfec. persona natural. cido para citas médicas programadas.

definición de impresión rios. según que- tivo y subsidiado. promoción. prevención. Se presenta cuando al beneficiario le ordenan un proce- 12. pero nóstica y plan de tratamiento. tanto Cuota Moderadora. no al cotizante. Los Copagos y Cuotas Modera- la consulta médica y odontológica en un mismo nivel doras se establecen en el Artículo 187 de la Ley 100 de igualdad jurídica. emitió la Circular Externa 03 de 2011. general o especializada”. En ningún caso para un mismo servicio se le puede Como observamos. en la que señaló que conforme a la aplicación del Ar. ¿Qué es la cuota moderadora? Con el actual y vigente Acuerdo 029 de 2011. En ningún caso pueden convertirse en una barrera tículo 55 de la Ley 1438 de 2011 se debe entender que para el acceso a los servicios de salud de los más po- cuando hace referencia a “Artículo 55…. 138 actualicese. se Es el aporte en dinero que hacen los afiliados cotizan- redefinió los siguientes conceptos: tes y sus beneficiarios cada vez que utilizan un servi- cio de la EPS. examen clínico. dada por un médico en ejercicio de su profesión a promoviendo la inscripción en los programas de aten- los problemas relacionados con la salud. …” sejo Nacional de Seguridad Social en Salud. financiación del servicio. el exigir al usuario el pago simultáneo del Copago y la Acuerdo 008 de 2009. prevención. en cualquier fase de si se incumple la cita odontológica y las diagnósticas. cumplir la cita con cualquiera de las anteriores. finalidad ayudar a financiar el sistema de salud. a poblaciones especiales en el régimen subsidiado. La consulta puede ser programada o de ur. La consulta puede ser programa- da o de urgencias. la atención. por lo que no habrá Copagos ni Cuotas Mode- prohibido el cobro de cualquier tipo de multas a los radoras para los afiliados del Régimen Subsidiado en cotizantes y beneficiarios de los regímenes contribu. donde se hace referencia exclusiva a citas médicas bien sea con definen las disposiciones para el no cobro de Copagos medicina general. toma de signos vitales. curación sí hay cobro de multa. debe ayudar a pagarlo a través del Copago.3 Cuota moderadora y copago especializada. diagnóstica. De tal manera que la Comisión de Regulación en Sa. prevención Simultaneidad del pago de la cuota moderadora y curación y/o rehabilitación. Glosario: … La Cuota Moderadora tiene por objeto regular la uti- 11. “Artículo 4º. definición de impresión diag. según la complejidad”. ¿Quiénes no deben pagarlos? lud –CRES-. promoción. …queda bres. Consulta odontológica: valoración y orientación dimiento quirúrgico o un tratamiento de alto costo y brindada por un odontólogo a los problemas relacio. según la temporalidad.com . mientras que con el Acuerdo 029 de 1993 y se crearon con el objeto de racionalizar la de 2011. esto es. plan de tratamiento y tratamiento en cualquier fase de la atención. curación. examen físico. La valoración comprende cará única y exclusivamente a los afiliados beneficia- anamnesis. así como la población vinculada. toma de signos quedando excluido el cobro de multas en caso de in- vitales. Consulta médica: valoración y orientación brin. rehabilitación y/o Son los aportes en dinero que corresponden a una paliación. Se apli- nados con la salud oral. especialista o medicina alternativa. y/o rehabilitación. que corresponde a anamnesis. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 el país. ción comprende anamnesis. La consulta puede ser el copago programada o de urgencia. definición de impresión diagnóstica y ¿Qué es el Copago? plan de tratamiento en cualquier fase de la atención: promoción. parte del valor del servicio demandado y tienen como gencia y general o especializada. utilización de los servicios de salud y contribuir a la sulta Médica” y “Consulta Odontológica”. contenía en su artículo 9º. La valora. Salud clasificados en el Nivel I del Sisben. el cual aprueba el nuevo Plan Obligatorio de Salud –POS-. antes de la Ley 1438 de 2011. quedaron separados los conceptos de “Con. ción integral desarrollados por las EPS. examen físico. lización del servicio de salud y estimular su buen uso. da establecido en el Acuerdo 0365 de 2007 del Con- en lo establecido para citas médicas programadas. general o 5.

y el Copago denados en forma ambulatoria y que no requieran autorización adicional a la del médico tratante. el menor ingreso declarado. a juicio de un profesional de la salud Salud –CNSSS-. El formato para dicha orden deberá existe una incapacidad real para sufragarlo. que pagar Copago el beneficiario son: dicamentos prescritos en la misma fórmula). Atención en el servicio de urgencias única y exclu- tableció su definición y sus montos en el Acuerdo 260 sivamente cuando la utilización de estos servicios de 2004 del Consejo Nacional de Seguridad Social en no obedezca. pagar un Copago por la cirugía o tratamiento. 6º.com 139 . or. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Respecto a la Cuota Moderadora y el Copago. Excepciones para no pagar la Cuota Moderadora 5. Los servicios enunciados en el artículo precedente. odontológica. Consulta externa médica. La Cuota Moderadora se cobrará por la dades transmisibles. Programas de control en atención de las enferme- tante. Acción de Tutela se le puede ordenar a la EPS que rea- actualicese. Según el Acuerdo 260 de 2004 del CNSSS Artículo 7º. (No se cobrará por cada uno de los me. Consulta externa por médico especialista. el cual dicho usuario debe seguir un plan rutinario de actividades de control. En ningún caso podrá exigirse el pago El Artículo 4º del Acuerdo 260 del CNSSS estableció anticipado de la Cuota Moderadora como condición que el ingreso base para la aplicación de las Cuotas para la atención en los servicios de urgencias. paramé. 4. 1. (No se cobrará por cada uno de 6. Exámenes de diagnóstico por imagenología. son los siguientes: 3. sulta. moderadoras y copagos? Parágrafo 1. Programas de control en atención materno in- ordenados en forma ambulatoria y que no requie. cuando a los benefi- La Cuota Moderadora se cobrará por la totali. ciarios del Cotizante. 6. Servicios sujetos al cobro de Copagos por parte dica y de medicina alternativa aceptada. Los únicos servicios que no tiene incluidos. independientemente del número de ítems rio de Salud –POS. 4. Exámenes de diagnóstico por laboratorio clínico. Enfermedades catastróficas o de alto costo. son las siguientes: en forma independiente. Fórmula de medicamentos para tratamientos am- bulatorios. La atención inicial de urgencias. totalidad de la orden expedida en una misma con. ran autorización adicional a la del médico tra. independientemente del número de ítems 5. Parágrafo 2. Servicios de promoción y prevención. a problemas que comprometan la vida o funcionalidad de la persona o que requieran la ¿Sobre qué bases se aplican los valores de cuotas protección inmediata con servicios de salud. Bajo una situación excepcional. de las EPS 2. fantil. Si el usuario está inscrito o se somete a Si existe más de un cotizante por núcleo familiar se las prescripciones regulares de un programa especial considerará como base para el cálculo de las Cuotas de atención integral para patologías específicas. incluidos en ella. Moderadoras y Copago se aplicará teniendo en cuen- ta el ingreso base de cotización del afiliado cotizante. tratamiento urgente y ellos por ser beneficiarios deben independientemente del número de ítems inclui. 2. Las Cuotas Moderadoras se pagarán al Según el Acuerdo 260 de 2004 del CNSSS Artículo momento de utilización de cada uno de los servicios. La Cuota Moderadora se cobrará por Se aplicará el cobro a los beneficiarios del cotizante la totalidad de la orden expedida en una misma de todos los servicios contenidos en el Plan Obligato- consulta. mediante incluir como mínimo tres casillas. los exámenes ordenados en una misma fórmula). se les ordena una cirugía o un dad de la orden expedida en una misma consulta. se es. no habrá lugar a cobro de Servicios sujetos al cobro de cuotas moderadoras Cuotas Moderadoras en dichos servicios. 1. pero si dos en ella. 3. autorizado. en Moderadoras y Copagos. en las EPS Parágrafo 3.

el doble pago al Sistema de Seguridad Social en Sa- lud. Tiempo mínimo para el traslado de una EPS a otra Solución para no perder el Sisben cuando se debe afiliar a al Régimen Contributivo con ocasión de El tiempo mínimo que un trabajador debe permane. Beneficios derivados del Sisbén. el problema radica sistema contributivo. en su artículo 46. Si pasado los dos años la persona continúa bajo el sistema contributivo o estando desempleada no in- Riesgos al no afiliar a un empleado a EPS. sociales. el beneficiario haya sido vinculado por un contrato BEN. el Ministerio de la Protección Social personas de bajos ingresos a quienes el Estado debe deberá diseñar un mecanismo de control que impida garantizar el acceso a salud y la educación. para que esta proceda a suspen- en que el empresario acepta la situación y no los vin. y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para los programas Ley 1429 de 2010. der su afiliación y la de su grupo familiar y así impedir culan al régimen contributivo de salud a una Empresa que pierda el cupo del Sisben por motivo de la doble Promotora de Salud –EPS– ya que el trabajador re.4 Sistema de Identificación laboral. amplió el tér- proceda el traslado excepcional antes de los 12 meses. Peor aún. si el tra.com . ¿por qué he de aceptar que me saquen plazo máximo de quince (15) días de su afiliación al dinero de mi sueldo para pagarlo?. Una causal para que La Ley 1429 de 2010. cumpla con los requisitos para acceder al sistema sub- dor que acepta tal situación. educación y hasta por los dos (2) años siguientes a la vinculación bienestar social a personas desempleadas y de escasos laboral. lo cual luego la EPS puede recobrar al Fosyga. se ve la necesidad de criterio de identificación y focalización el Sisbén no contratar personal en diversas áreas. 140 actualicese. recursos. el empleador deberá pagar una pensión sanción a la familia del fallecido. Es una herramienta del estado para garanti- zar la seguridad social y ayudar con lo más mínimo a Para lo anterior. sidiado en salud Sisben. No obstante el cupo del beneficia- rio del Régimen Subsidiado en Salud se mantendrá Este sistema estatal subsidia la salud. o sea que en el período de dos años se podrá volver a activar en caso de perder el vínculo 5.” Muchos trabajadores y su núcleo familiar se encuen- tran como beneficiarios del subsidio en salud (Sisben) Una vez el trabajador cambia de régimen por motivo no quieren que les descuenten dichos porcentajes. Los be- neficios derivados de los programas que utilicen como En el día a día de los negocios. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 lice la cirugía o el tratamiento. contrato de trabajo cer cotizando a una EPS para poderse trasladar a otra es de 12 meses ininterrumpidos. mino para suspender el beneficio de subsidio para las es por falla en el servicio o incumplimiento de normas personas que gozan del Sisben por un período hasta de solvencia de la EPS sin necesidad de cumplir con por dos (2) años. bajador sufre un accidente laboral será el empleador quien deberá pagar de su bolsillo la incapacidad y no la EPS ni la ARP porque no lo tenía afiliado. tal suspensión no es lo mismo que el requisito de permanencia. perderá Pensión y ARP la calidad de beneficiario subsidiado en suspensión y ese cupo pasará a otra persona de bajos ingresos que Esto tiene muy graves implicaciones para el emplea. de trabajo vigente. SISBEN “Artículo 46. excluyendo el pago del si el trabajador fallece y el empleador no lo afilió a un Copago. Y del contrato de trabajo y su afiliación al régimen con- es entendible: si ya estoy cubierto en salud y no me tributivo. Fondo de Pensiones. afiliación (Contributivo y Subsidiado) chaza tal vinculación con el propósito de no perder el Sisben o subsidio. deberá informar a la entidad territorial en un cuesta nada. Por ejemplo. las cuales –con podrán suspenderse dentro del año siguiente al que frecuencia– se encuentran beneficiadas con el SIS. desvinculación. forma de tal situación a la entidad territorial.

fecha de nacimiento. Que el trabajador independiente no esté vinculado 5. 71. datos de su dia con Prestación Definida (ISS). que tengan ingresos inferiores al valor del Salario Mínimo Legal. etc.5 Pensiones a contratante alguno mediante contratos de traba- jo. gravedad del juramento. se afilien pectativa de vida del hombre y la mujer colom. Los pensionados vinculados por contrato de Pres- tación de Servicios. pensión de vejez (Resolución 2377 de 2008). guientes documentos: c. e.70 3. según la ex. pendiente y de cada miembro del grupo familiar lará por ese trabajador pensionado Salud. precisando b. 1. Decreto 3085 de 2007. el pleador tiene que afiliarlo a una EPS Régimen Con. • Declaración rendida ante Notario Público bajo la dependientes que no tienen ningún tipo de con. nunca se Seguridad Social en Salud. • Documento de identificación del trabajador inde- tarlo a los Operadores de PILA y así solo cance. en la cual se manifieste trato (de trabajo o de Prestación de Servicios) y el valor de los ingresos mensuales. jería. Resolución 1747 de 2008. Que carezca del ingreso exigido para afiliarse a Hombre mayor de 55 años y que nunca han co. esto identificación. con dicho carné o certificación. ARP y (por ejemplo: cédula de ciudadanía o de extran- Parafiscales. Por la edad. Esto es una cláusula ineficaz y como tal el em. lo mejor cumplir con los siguientes requisitos: que puede hacer el empleador es no contratarlo. Los trabajadores in. para los efectos del llegaría al tiempo mínimo de cotización requerido Decreto en mención.71 • Relación de los miembros del grupo familiar. actividad econó- aplica para los afiliados al Régimen de Prima Me. están con el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (Fondos Privados) no importa la edad La declaración anterior deberá estar suscrita por el sino que tengan el monto mínimo ahorrado para trabajador independiente y deberá acompañar los si- acceder a la pensión. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ¿Es válido un acuerdo suscrito para no afiliar Procedimiento que deben adelantar los al régimen contributivo al trabajador que tiene Independientes que no tienen recursos para Sisben? cotizar a pensión No. Según el Artículo 3º del Decreto 3085 de 2007. sexo. al Régimen Contributivo del Sistema General de biana. ple- namente identificados. para quienes cuenten 70. el empleador de un pensionado debe repor. d. pero si el nuevo trabajador insiste en que no a pensión pero quiere seguir cotizando a salud debe lo afilien porque quiere seguir con el Sisben. tipo de cotizante. para poder acceder a la pensión de vejez. Las personas que ya están pensionadas. mica de la cual deriva sus ingresos. guridad Social Integral y. Las personas que ya han cumplido la edad y las por lo menos los siguientes aspectos: nombre y semanas mínimas de cotización para acceder a la apellidos completos. los Regímenes Contributivos del Sistema de Se- tizado a pensión y la razón es obvia. nivel educativo. a. Sisben. a pesar de ello. tarjeta de identidad o registro civil de naci- miento. En este caso.). si se empieza a cotizar a esa edad. independiente que no tiene los recursos para cotizar tributivo. • Carné o certificación del municipio que corres- ponda respecto a su inclusión en el de Sistema de Identificación y Selección de Beneficiarios de Programas Sociales. actualicese. para los que residencia. Por el Valor de los Ingresos. servidor público o mediante contrato de pres- ¿Quiénes no están obligados a cotizar a pensión? tación de servicios u otros de similar naturaleza. Mujeres mayores de 50 años o el 2. Deberá presentar su declaración anual de IBC ante la EPS en la que se encuentre afiliado.com 141 . razón por la que sería un ahorro inútil.

siempre que haya cotizado al Siste- ma General de Pensiones cuando menos el mínimo de semanas exigido en el régimen de prima media para acceder a la pensión de vejez. el afi. Artículo 33. 2005 1050 2006 1075 • No se debe olvidar que el Contratante o benefi. solo con cumplir las semanas mínimas de coti- 1. intereses del hijo discapacitado como bien superior. Pensión Gracia 6. es decir que para el año este estado y continúe como dependiente de la madre. Veamos la norma: b.iss. de 2006 se incrementó en 25 cada año hasta llegar a debidamente calificada y hasta tanto permanezca en 1. y sesenta y dos (62) años para el hombre. Pensión de Invalidez Hijos con discapacidad permanente 5. conocida legal- mente dicha forma pensional. 2007 1100 ciario de ese contrato de Prestación de Servicios. Este beneficio se sus- 72. Pensión de Vejez de familia con hijo discapacitado que cumpla los re- 2. sino para proteger los A partir del 1° de enero del año 2014 la edad se incre. 3. no tanto edad si es mujer o sesenta (60) años si es hombre. Pensión de Sobrevivientes 4. 2008 1125 está obligado a exigirles a los contratistas a que 2009 1150 presenten mensualmente las planillas de pago de 2010 1175 2011 1200 seguridad social antes de pagarle los honorarios 2012 1225 mensuales. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 • Efectuado lo anterior.1 Tipos de Pensiones 2. Modificado por el Artículo 9º de la Ley 797 de 2003. el tendrá una casilla espe- cial dentro de la Planilla Única de Liquidación de Año Semanas Aportes –PILA– en la cual solo cotizará a salud. Pensión Especial de Vejez quisitos de ley.gov. Art. Indemnización sustitutiva y devolución de aportes que únicamente la madre de un hijo con discapacidad 8. mentará a cincuenta y siete (57) años de edad para (Sentencia C-989 de 2006) la mujer. como Pensión Especial Para tener el derecho a la Pensión de Vejez. Pensiones en Actividades de Alto Riesgo Inicialmente la Ley 100 de 1993. liado deberá reunir las siguientes condiciones: Sobre el particular. Haber cumplido cincuenta y cinco (55) años de neficio la Corte Constitucional al hombre.5. Régimen de Transición podía acceder a su pensión de vejez sin importar la edad.72 tendrá derecho a recibir la pensión especial de vejez a cualquier edad.com . 2006 se requirió haber cotizado 1075 semanas.… …La madre trabajadora cuyo hijo semanas se incrementó en 50 y a partir del 1° de enero menor de 18 años padezca invalidez física o mental. por el derecho a la igualdad. según se establece en el Artículo 23 2013 1250 del Decreto 1703 de 2002. 2014 1275 2015 1300 5. (1000) semanas en cualquier tiempo. Tomado de www.co 142 actualicese. A partir del 1° de enero del año 2005 el número de Parágrafo 4. Pensión Especial de Vejez Contemplamos: Es una pensión especial para la madre o padre cabeza 1. Pensión de Vejez zación en el régimen de prima media. Haber cotizado un mínimo de mil “Ley 100 de 1993. 33 establecía 7. pues así extendió el be- a.300 semanas en el año 2015. de Vejez. también al “padre”. debe ser interpretado la expresión “madre”.

que su grupo familiar pueda acceder a una Pensión Si es cotizante en un Fondo Privado (Régimen In. Si el que muere ya es nezca en este estado y continúe como dependiente pensionado por vejez. Quien la vaya a solicitar. nace la posibilidad de b. tuviera al momento de su muerte. grupo familiar la posibilidad de una Pensión de So- brevivencia. cotizando. mínimo En primer lugar. basta que tenga las siones. manente. 46 y 47 y Ley 860 de 2003 dependa el hijo económicamente de él. La madre o padre no necesariamente debe ser viu- se con los requisitos y en las condiciones establecidas do. actualicese. sino el capital ahorra. no importa la edad de la mujer Si fallece un trabajador afiliado a un Fondo de Pen- o el hombre cabeza de hogar. condiciones. Eso significa que si quedó dentro del régimen vida laboral. de Pensiones la Pensión de Sobrevivencia c. deben cumplirse unas dividual con Solidaridad) donde no importa el nú. Edad. 1275 para el 2014 3. que aún no es pensionado. La mujer o el hombre cabeza de hogar. pero la Corte Cons- titucional mediante Sentencia C-227 de 2004 es. reclamarla. pues de reincorporarse a la dia. lo único que se debe demostrar es que el progenitor que Requisitos para acceder a la Pensión Especial de va a reclamar. patria potestad del menor inválido. Condición laboral al momento de solicitarla. mínimo el número de semanas mínimas requeri. la familia como a continuación se explica. solo debe tener las semanas como si estuviese en el régimen de prima media antes mencionado. e. no podría estar trabajan- das para pensionarse en el Régimen de Prima Me. riores a la fecha de defunción. para acceder a la Pensión Especial de Vejez. podrá pensionar. Art. do. Condiciones del hijo. para que nazca al semanas mínimas antes anotadas.”73 (subrayados nuestros) el otro progenitor podría estar trabajado. 50 semanas cotizadas durante los tres (3) años ante- tal. Ley 100 de 1993. serán 1000 semanas. o mejor. 1225 para el año 2012. Edad del hijo discapacitado. Si la madre ha fallecido y el padre tiene la f. de Sobrevivencia. siempre y cuando este beneficiario ten- 73. uno de ellos puede acceder a la Pensión Especial • De forma vitalicia al cónyuge o compañero per- de Vejez.com 143 . Sentencia C-989 de 2006). se le puede suspender el pago de la de transición. pues así este guiente respectivo orden y con el cumplimiento de los sea mayor de edad el hijo. 1250 para el 2013. sin Requisitos para que se pague por parte del Fondo importar el valor del ahorro hasta ese momento. tanto del causante (pensionado o traba- mero de semanas ni edad. Condiciones del causante: Como ya se anotó. debidamente calificada y hasta tanto perma. Requisitos miembros del Grupo Familiar para Inicialmente la norma condicionaba que el hijo poder acceder a la Pensión de Sobrevivencia debía ser menor de 18 años. incluso en este artículo. es necesario que dicho trabajador que ha d. a. los requisitos debe cumplirlos económicamente. La Pensión de Sobrevivencia se entregará en el si- tableció que no importaba la edad. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 penderá si la trabajadora se reincorpora a la fuerza laboral. que tenga invalidez física o men. Semanas Mínimas Cotizadas en Fondo Público. Semanas Mínimas Cotizadas en Fondo Privado. fallecido. o sea. serán 1200 semanas para el año 2011. Pensión de Sobrevivientes y para el año 2015 en adelante serán mínimo 1300 semanas. Aparte subrayados debe interpretarse también con padre cabeza de familia y que 74. (Corte Constitucional. como de los familiares que quieran do. debe demostrar que su hijo depen- vejez por tener hijo con discapacidad de económicamente de él. el otro padre puede estar vivo.74 para ello. Madre o Padre no tienen que ser viudos o solteros. si es discapacitado y siguientes requisitos: depende económicamente de la madre o el padre. jador afiliado). debe tener g. Cuando fallece un pensionado o un trabajador afilia- do a un Fondo de Pensiones. de lo contrario Pensión Especial de Vejez.

Técnico. académica. ver fallece ya estaba pensionado. la Pensión de Sobrevivencia). Universitario. tiene derecho a la pensión de sobrevivencia) que reclamaban la Pensión de Sobrevivencia. La nueva Ley impone varias condiciones e intensidad sante. así no estu- mayoría de edad. los mayores de edad- • A los hijos menores de edad hasta que cumplan la estudiantes (El menor de edad. lo cual. Artículos 46 y 47 (modificados pañero permanente que quiera reclamarla. Educación para el Traba- • A los padres del pensionado o trabajador afiliado jo y el Desarrollo Humano. 3. Como más adelante explicare- mos. sólo tenían • A los hijos mayores de edad y hasta los 25 años. se tendrá en cuenta las horas de 144 actualicese. Puede estar estudiando Primaria. el cónyuge o com. el Ministerio de Educación según el caso. así lleguen a la mayoría de edad. deben cumplir bajador afiliado y no tuvieron hijos. pierde la calidad de beneficiario 1. Dependa económicamente del causante. Si el que Para ampliar sobre la Pensión de Sobrevivencia. del pensionado. Secundaria. mínimo de 20 horas semanales. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 ga más de 30 años de edad al momento de falle. Mayores de edad y que estudian y que pretendan ser manente. según lo que se estudie. Hay que recordar que cuando exista simultáneamente 4. Que se tenga entre 18 años y hasta 25 cumplidos. 1. deberá por los Artículos 12 y 13 de la Ley 797 de 2003). porque desestima la de- cónyuge o compañero permanente e hijos con dere. se le 1574 de 2012. Condiciones del estudiante para ser beneficiario de la pensión de sobrevivencia según la Ley 1574 • A los hijos con invalidez superior al 50% de ca. Se dedique únicamente a estudiar (NO trabajar). Hasta antes de la expedición de la nueva Ley 1574 de 2012 y según un fallo judicial. al cónyuge o compañero permanente. cer el trabajador afiliado o pensionado. nómicamente del pensionado o trabajador afiliado que ha fallecido (siempre y cuando no exista cón. durante todo el tiempo que dure la invalidez y dependía económicamente del cau. die. de 2012 pacidad laboral. Si en al. En caso de ser una carrera con el sistema de cré- yuge. Tecnológico. con las nuevas condiciones que impone la nueva Ley berlos. 2. Certificación de la entidad educativa la cual debe do no exista cónyuge o compañero permanente e estar autorizada por la Secretaría de Educación o hijos que tengan el derecho a la pensión de sobre. de la Pensión de Sobrevivencia. Certificación de que la intensidad académica es • A los hermanos con invalidez que dependían eco. 2. pero sin im- no pueden trabajar por estar dedicados al estudio portar la intensidad académica. Maestrías. pues de ha. siempre. Posgrado. cho a la Pensión de Sobrevivencia. vivencia). veamos: gún momento el hijo disminuye la invalidez por debajo del 50%. entregará la pensión de sobrevivencia de manera vitalicia. la Ley 100 de 1993. que ha fallecido y éstos dependían económica- mente de su hijo que ha muerto (siempre y cuan. si que demostrar que estaban estudiando. 3. de Sobrevivencia por estar estudiando. cambia con la y dependía del pensionado o trabajador afiliado nueva Ley en mención. pendencia económica con el causante. además. demostrar que convivió (vida marital) durante los cinco (5) años anteriores a la muerte Pensión de sobrevivencia para hijos estudiantes. compañero.com . que ha fallecido. dicha mesada pen- sión de sobrevivencia se entregará el 50% al cónyuge Estudio e Intensidad académica o compañero y el otro 50% entre la totalidad de hijos que tengan derecho tal como se explicó. No puede estar casado. Nueva condiciones Ley 1574 de 2012 • En forma temporal al cónyuge o compañero per. si éste tiene menos de 30 años de edad beneficiarios o mantenerse con el derecho a la Pensión al momento de la muerte del pensionado o tra. hijos o padres con el derecho a ditos académicos.

de la capacidad de generar 100 de 1993 y Ley 860 de 2003). queda nuevamente habilitado para trabajar y por ende. Numero de Perdida entre 50% . semanas cotizadas 65.0% 54% Cuando una persona es declarada inválida por cual- 850 55. pero la en. 4.5% 54% 700 51. 650 49. a seguir cotizando • Invalidez causada por enfermedad: Que haya al sistema general de pensiones. tructuración de la enfermedad. tendrá derecho a obtener una Pensión de In. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 acompañamiento directo del docente y las horas cotizado (50) semanas dentro de los últimos (3) NO presenciales.5% 54% 800 54. capacidad laboral gado a realizar prácticas (pasantías o de aprendizaje) no se pierde la Pensión de Sobrevivencia.5% < ción Médica.5% 54% 600 48.0% 54% Recuerde: 550 46. • Cuando el afiliado haya cotizado por lo menos el Dichas constancias se deben presentar semestralmen. el trabajador reduce su tiempo en que se han efectuado: incapacidad por debajo del 50%. 39. Para los estudios adelantados en las entidades de • Invalidez causada por accidente: Que haya coti- educación para el Trabajo y el Desarrollo Huma. Pensión de Invalidez 750 52. Pensión de Invalidez no es vitalicia Para lo anterior.com 145 . actualicese. Ley para trabajar y por ende. zado (50) semanas dentro de los últimos (3) años no la certificación debe ser con una intensidad inmediatamente anteriores al hecho causante de mínima de 160 horas en el respectivo periodo la misma.5% 56% quier causa (enfermedad o accidente no profesional). su invalidez o su declaratoria. • Menores de (20) años de edad sólo deberán acre- Si el programa académico se cursa en el exterior. no provocada intencionalmente y ello le hubiere oca. 900 57. Veamos los requisitos del mínimo de cotización y el Pero si en un momento dado. Cambio de plan de estudios y prácticas no suspenden la Pensión de Sobrevivencia Porcentaje de pensión en función del numero de semanas acreditadas y de la pérdida de la Si el estudiante termina el plan de estudios y está obli. ceder a la pensión de vejez. también es menester anotar.0% 54% 4. Perdida mayor 66% tidad donde se hace la práctica debe certificar la prác.0% 62% validez declarada por la Junta Regional de Califica. 50 hasta 500 45. académico. 75% de las semanas mínimas requeridas para ac- te a la entidad pensional.0% 54% La práctica debe ser avalada por la entidad académica. (Art.5% 60% laboral. siempre y cuando éstas últimas años inmediatamente anteriores a la fecha de es- hagan parte del plan de estudios. que se debe cumplir con unas semanas mínimas cotizadas Ésta se otorga como ya lo mencionamos. lada por el ente de control de dicho país extranjero). 1000 60. por el hecho dentro de un término previo a la fecha del accidente de perder el cotizante en un 50% o más.0% 58% sionado una pérdida del 50% o más de su capacidad 950 58. se ditar que han cotizado (26) semanas en el último cumplirán las mismas condiciones (20 horas mínimo año inmediatamente anterior al hecho causante de semanales y que dicha entidad académica esté ava. ingresos para subsistir y seguir cotizando. 1050 61. su capacidad o de la estructuración de la enfermedad.9% de de capacidad por el afiliado capacidad laboral laboral tica que facilitó en sus instalaciones. solo se requerirá que haya cotizado 25 semanas en los últimos (3) años.

Salvo casos de fuerza mayor. b. puede cada 3 estado de invalidez podrá revisarse: años solicitar al pensionado por invalidez para que se presente y hacerle una nueva evaluación. y se le hizo la solicitud para la revisión periódica. distrital o territorial. Pensión Gracia En el caso de suspensión dentro de los 12 meses pos- teriores a la fecha en que le fue solicitada su presencia Según el Concepto 333438 de 2009 de Minprotec- para la nueva revisión. si a ello hubiera lugar. se suspenderá el pago de la el pago de la pensión. Revisión de las pensiones de invalidez. leyes 114 de 1913. con sus propios departamental. ta un término de 3 meses para que se presente a partir para someterse a la respectiva revisión del es- de la fecha en que la entidad le envíe la solicitud. 44. El pensionado tendrá un plazo de tres (3) meses sente a dicho llamado periódico. disminución o aumento de la hiciere sobre su inconformidad. se acudirá a la Junta misma. Por solicitud del pensionado en cualquier tiempo Suspendida o prescrita la pensión de invalidez. (En caso de que el interesa. el nado por invalidez esté postrado en una cama. meses contados desde la misma fecha sin que el pensionado se presente o permita el examen. bien por el pen. basta con que el pensionado ción social: por invalidez se presente y permita la revisión y ésta de cómo resultado un porcentaje igual o superior al “La pensión gracia.com . como consecuencia que los’ continúa o no. que el pensio.” (subrayados nuestros) puede readquirir 5. para que dicho ente. la pensión prescri- be. recursos. el dictamen que sirvió de base para la liquidación do no esté de acuerdo con la nueva calificación. El La entidad de previsión o pensional. y será la entidad de previsión o este nuevo dictamen serán pagados por el afilia- pensional quien deberá desplazarse hasta la residencia do. y en términos generales consiste en una pensión de ju- Si la pensión de invalidez fue prescrita por dejar pasar bilación a favor de quienes acreditaran 20 años de más de 12 meses sin que se haya presentado cuando servicio en el magisterio oficial y 50 años de edad. se le da has. 116 de 1928 y’37 de 1933. modificar o dejar sin efectos el dic. con una invalidez permanente igual o entes territoriales que tenían a su cargo la educación superior al 50% para trabajar. la Si pasan 12 meses y el pensionado por invalidez no se respectiva pensión prescribirá. Por solicitud de la entidad de previsión o segu- se podrá ratificar. Regional de Calificación de Invalidez. revisión dentro de dicho plazo. incluso. Contra dichas Este nuevo dictamen se sujeta a las reglas de los decisiones proceden las acciones legales. tamen que determinó la invalidez igual o superior al con el fin de ratificar. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Revisión periódica del estado de invalidez Ley 100 de 1993. en su gran mayoría para la época en 146 actualicese. si el pensionado no se presenta o impide dicha Si el pensionado por invalidez no se presenta o no per. acudir y pagar en la Junta Regional de In- validez. de la pensión que disfruta su beneficiario y pro- tro de los (5) días siguientes a la manifestación que ceder a la extinción. en la cual a. den. ya que hubieren prestados sus servicios en los ordenes le corresponderá al ex – pensionado. contados a partir de la fecha de dicha solicitud. cuya decisión será apelable ante la Junta Nacional.) artículos anteriores. municipal. tado de invalidez. básica primaria. por ejemplo. se suspenderá mite la nueva revisión. Para readquirir el derecho en forma posterior. ridad social correspondiente cada tres (3) años. determine si la persona Esta prestación surge. o lugar hospitalario). someterse a un nuevo dictamen. “Art. Se y a su costa. se encuentra establecida en las 50% de pérdida de capacidad laboral. modificar o dejar sin efectos 50% de capacidad laboral. caso en afiliado que alegue permanecer inválido deberá el cual deberá informarse por escrito. (Salvo fuerza mayor. Es obligatorio que el pensionado por invalidez se pre. Transcurridos doce (12) pensión de invalidez. presenta o no permite su revisión. Los gastos de sionado o un familiar.

Para efecto de sistema de salud adoptado por las universidades. las declaró constitucional la Corte mediante la Sentencia prestaciones económicas a cargo del Sistema General C. mularios que para tal efecto defina el Ministerio de 95 Núm. Salarios y Honorarios). sión gracia. ex- Integral de Seguridad Social (Art. doble y hasta triple y más a Salud Veamos parte del Concepto mencionado: La Ley 100 de 1993 en su Art. guridad Social en Salud. Los servicios asistenciales serán prestados.com 147 .N. de Seguridad Social en Salud. las personas que se encuentren excepcio- Cotización a salud de pensionados por régimen de nadas por ley para pertenecer al Sistema General excepción o especial de Seguridad Social en Salud. ma de salud sobre la totalidad de ingresos percibidos para la cual no se requerían aportes que ayudaran a (Pensiones. no contaban con los De tal manera y en desarrollo al principio de solida- recursos para el reconocimiento de las pensiones de ridad antes mencionado. de Como ya se anotó y así lo ha ratificado nuevamen- conformidad con lo dispuesto en el Decreto 081 de te el Ministerio de Protección Social en su Concepto 1976. la Ley y la Reglamentación lo que conllevaba a la desprotección de los mismos estableció la obligación para todas las personas de en esta materia. establece que el Sistema General de Seguridad “…Así las cosas y de conformidad con lo expues- Social en salud contenido en la Ley 100. ni al personal regido por el Decreto siones en materia de salud. zar al Sistema General de Seguridad Social en Salud. financiar el pago posterior de la pensión. respecto al Sistema de Se- los maestros que laboraban en las escuelas oficiales. se encuentra a cargo de la Caja Nacional de Previsión Social. ni a los servidores pú- blicos o pensionados de Ecopetrol. artículo 15 de la Ley 91 de 1989 y artículo 279 96947 de mayo 14 de 2012.) y especialmente frente al Sistema Salud. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 que se estableció esta prestación. de conformidad con lo establecido en el artículo 279 de la Ley 100 de La Ley 100 y el Gobierno al reglamentar muchas dis. los maestros que reciben de la Ley 100 de 1993”. establecieron la cios del Régimen de Excepción y del Sistema Gene- obligación que le asiste a todos los pensionados. no aplica para to. por lo que se busco solucionar esta contribuir al sistema mediante la cotización al siste- situación creado una pensión a cargo de la nación. 48 C. conforme lo previsto en el Decreto 1703 aquellos que se vinculen posterior a la vigencia de la de 2002 que en lo pertinente señala…” (Subrayado Ley 100 de 1993. serán cubiertas por el actualicese. tanto por Cuando la persona afiliada como cotizante a un régi- los ingresos recibidos por la pensión de vejez o ju.N. Pensión Gracia reconocida por la Caja Nacional de Previsión Social. 279 y la Ley 647 de 2001. su empleador o administrador de pensiones deberá La razón es que tanto la Constitución Nacional como efectuar la respectiva cotización al Fosyga en los for- la Ley 100. no podrán utilizar simultáneamente los servi- posiciones de la norma en mención. beneficiarios. evitar el pago doble de cobertura y la desviación de recursos. 2º C. sin ral de Seguridad Social en Salud como cotizantes o ninguna excepción para los beneficiarios de la pen.) y así lo clusivamente a través del régimen de excepción. 1993. ni a los miembros no remunerados nuestro) de las corporaciones públicas. men de excepción tenga una relación laboral o ingre- bilación y por la recibida por el régimen excepcional sos adicionales sobre los cuales esté obligado a coti- (Pensión Gracia). cotice sobre las dos pen- del Magisterio. Régimen de excepción. al sistema general de salud. con excepción de al Fosyga. de cotizar sobre la totalidad de los ingre- sos recibidos. Cotización a salud por la Pensión Gracia El reconocimiento de esta pensión. establece el principio de solidaridad (Art. ni a los afiliados al “Artículo 14. los que como pensionado de vejez o jubilación que a su maestros afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales vez recibe pensión gracia. se concluye que es completamente valido y legal los miembros de la Policía y las Fuerzas militares. una cotización girada al Ley 1214 de 1990 (personal civil del Ministerio de Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio y otra Defensa y de la Policía Nacional).548 de 1998. no están excluidos sobre dichos in- Pensión Especial de Vejez y de gracia: cotiza gresos a cotizar nuevamente a salud.

3. sobre estos debe cotizar a salud mínimo rio. Trabajos en minería que impliquen prestar el ser. Inpec. que cotizan doble a salud. Obsérvese que el porcentaje adicional que se alto riesgo. sigue laborando y recibe 7.com . En los Cuerpos de Bomberos. durante el tiempo en el por contrato de trabajo. veamos: go para la salud de los trabajadores las siguientes: El término Indemnización Sustitutiva.5%. lo asume en su totalidad el empleador. tres veces a salud 6. con licencia ex- pectivos…” pedida o reconocida por la Oficina de Registro de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Maestro pensionado podría cotizar dos y hasta Civil. el Régimen de Prima Media con Prestación Defini- vicio en socavones o en subterráneos. con excepción Como vemos. de po. da que administra el Fondo Público de Pensiones del ISS. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Fosyga en proporción al Ingreso Base de cotización tica Civil o la entidad que haga sus veces. Su finalidad es devolver lo ahorrado al afiliado que llegó a determinada edad y no alcanzó a cotizar lo ne- 5. determinados por las normas técnicas pensión de invalidez y de la pensión de sobrevivientes de salud de salud ocupacional. El término Devolución de Aportes. la actividad rela- Como ya explicamos. 148 actualicese. en la práctica del trabajador. más de diez (10) puntos adicionales a cargo del em- Aquellas personas que ejercen las actividades de pleador. controladores de tránsito aéreo. dad de los técnicos aeronáuticos con funciones de Para tal efecto el empleador hará los trámites res. Aportes Artículo 2. de conformidad con las normas vigentes. indemnización sustitutiva de la pensión de vejez. custodia y vigilancia de los internos en los centros taje del 12. se podrán pensionar a la edad de 55 años debe pagar por los trabajadores que hacen dicha acti- (hombre o mujer). cesario para alcanzar a una Pensión de Vejez. deberá cotizar sobre el salario que ejecuten dicha labor. Trabajos con exposición a sustancias comproba- damente cancerígenas. vidad. la actividad del personal dedicado a la sobre el 40% de dichos honorarios y por un porcen. con la posibilidad incluso. Trabajos con exposición a radiaciones ionizan. derse pensionar a los 50 años (hombre o mujer). el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad que administran los Fondos Privados de Pensiones. la activi- sobre el cual se realizaron los respectivos aportes. Trabajos que impliquen la exposición a altas tem. es usado en 1. Así mismo. sabemos operaciones de extinción de incendios. respectivamente. Se consideran actividades de alto ries. Indemnización Sustitutiva y Devolución de Decreto 2090 de 2003. es el empleado en tes. cionada con la función específica de actuar en sión por vejez y además la pensión de gracia. Pensiones en Actividades de Alto Riesgo de alto riesgo es el previsto en la Ley 100 de 1993. por encima de los valores límites per. por cada ingreso. 45 y 49 de la Ley 100 de 1993 referentes a la peraturas. 4. al recibir el maestro una pen. son lo mismo. cotiza sobre las dos pensiones y si además sigue recibiendo honorarios y salario. y en caso que se vincule nuevamente de reclusión carcelaria. el personal percibido también por el porcentaje del 12. tenga pensión gracia.5%. El monto de la cotización especial para las actividades 6. pero si di- cho maestro ya pensionado. de la misibles. que labore en las actividades antes señaladas en otros establecimientos carcelarios. el maestro pensionado por vejez y que de aquellos administrados por la fuerza pública. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcela- honorarios. El Decreto 1730 de 2001 reglamento los artícu- 2. 7. En la Unidad Administrativa Especial de Aeronáu. los 37. sobre Cotización especial a Seguridad Social estos dos también sigue cotizando a salud. Actividades de alto riesgo para la salud Si bien parecen ser aspectos distintos.

incluyendo los rendimientos. el Fondo Prosperar y así acceder a una pensión vita. al el Estado garantizará los recursos necesarios para resultado así obtenido se le aplica el promedio pon. pueden pedir que la Nación les complete. mínimo de semanas equivalentes a 1. si a éste hubiere lugar. … … Las personas igual al salario mínimo. es muy mínimo.” En muchos casos. pero el Fondo de Pensiones Requisitos para que la Nación complete el capital no informa. que perciban ingresos inferiores al salario mínimo lución del capital acumulado en su cuenta de ahorro legal mensual vigente. invalidez. pero que les quedó faltando semanas y no pue. en desarrollo del principio de solidaridad. Caprecom). Igual sucede con los Fondos Privados de Pensiones. pensión (Art. multiplicado por el número de semanas cotizadas. Base de cotización. Devolución de saldos. de esta Ley. en sustitución. y declaren su impo- sibilidad de continuar cotizando. recibir. por el punto adicional de cotización que hacen actualicese. La garantía estatal de pensión mínima operará de Artículo 66. Cuando en reali.150. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Veamos las normas: obtener una Pensión de Vejez y no puedan seguir co- tizando. y no hayan acumulado el capital “Ley 100 de 1993. cuyo monto mensual será equivalente al sa- lario mínimo legal mensual conforme a lo establecido En los Fondos Privados: en el artículo 35 de la presente Ley.com 149 . capital que le faltó. Quienes a las conformidad con lo previsto en los artículos 83 y 84 edades previstas en el artículo anterior (57 mujer. el mínimo de semanas exigidas. podrán ser beneficiarias del individual. Cajanal. necesario para financiar una pensión por lo menos Artículo 18. “Ley 100 de 1993. Lo anterior da derecho a que el Fondo de Garantía de licia de vejez. a efectos de que éste valor del bono pensional. incluidos los rendimientos financieros y el Fondo de Solidaridad Pensional. Pensión Mínima del régimen de ahorro individual con solidaridad. que el Fondo Privado de Pensiones “genero- En el ISS: samente” devolverá los aportes ahorrados. una indemnización equivalente Artículo 71. los cotizantes no lograron acumular el capital míni- dan seguir cotizando. Si se llega a las edades de 62 hombre y 57 mujer y sión. tendrán derecho a “Ley 100 de 1993. 65 Ley 100). mínimo para acceder a Pensión de Vejez en Fondo Privado Es muy común (regla general) que a las personas que están afiliadas al ISS que cumplieron la edad de pen. el Estado debe completar para la pensión por solidaridad. se tendrán en cuenta no sólo las cotizadas en el Fondo es posible que el Estado les complete a través de los Privado sino también las que en algún momento haya recursos del Fondo de Solidaridad administrados por cotizado al Fondo Público (ISS. tendrán derecho a la devo. indemnización sustitutiva de la pensión Estado lo podría completar a través del Fondo de So- de vejez.. que los afiliados al Régimen de Ahorro Individual con derado de los porcentajes sobre los cuales haya coti. (Dichos recursos salen del sona que llegó a los 62 años hombre y 57 mujer y Fondo de Solidaridad Pensional el cual se financia en no han alcanzado a acumular el capital necesario para parte. salario mínimo legal mensual vigente. tengan acceso a una pensión mínima de zado el afiliado”. les complete la parte que haga falta para obtener dicha es muy común (regla general) que le digan a la per. Garantía estatal de pensión mínima de a un salario base de liquidación promedio semanal invalidez. En desarrollo del principio de solidaridad. de acuerdo con lo previsto en la presente ley. pero en realidad es posible que el “Ley 100 de 1993. en las que dad. para que tienen derecho al pago único de la Indemnización ello.” 62 hombre) no hayan cotizado el número mínimo de semanas exigidas. tiene que demostrar que han cotizado un número Sustitutiva de la Pensión de Vejez. Las personas que habiendo cumplido la edad lidaridad administrado por el Fondo Prosperar y así para obtener la pensión de vejez no hayan cotizado acceder a una Pensión Vitalicia de Vejez. por las pocas semanas que les quedó faltando. simplemente el ISS les informa mo. Solidaridad. o a le complete la cotización que les haga falta y hasta un continuar cotizando hasta alcanzar el derecho”. al punto que el Artículo 37.

). cualquiera sea la modalidad de La primera. por eso insis- timos que tenga mucho cuidado cuando le propon. Afiliados antes del 1 de Abril de 1994 cepción) que el Fondo lo fuera a hacer. Garantía de pensión mínima de vejez. cuando entra a regir la nueva nor- Cuando cotizamos a pensiones a través de un fondo ma con condiciones más extensas. Pero ello. Aportes. la presente Ley. no hayan alcanzado a ge- lidad absoluta en el corto o mediano plazo de seguir nerar la pensión mínima de que trata el artículo 35 de cotizando. los trámites necesarios para que se ha- defecto para completar las 1. es el obligado en informar al afi. do tiene derecho a que el Estado le complete si llega pital mínimo para acceder a pensión de vejez. que tienen Con el cambio de condiciones para pensionarse con eventualmente la posibilidad de acceder a que el Es.l.150 semanas para solicitar nistradora o la compañía de seguros que tenga a su la ayuda del Estado. Por ejemplo. a que el Estado complete a través del Fondo devuelva todo el capital acumulado. se les respeta las normas anteriores o si llegamos a la edad de 57 años mujeres y 62 hom. Esta segunda opción es la peor. será la encargada de efectuar. “Ley 100 de 1993. bres y (57) si son mujeres. 8. … … La admi- tampoco se ha cotizado 1. Si se cumplen dichas edades. Pago de la garantía. es que en ese momento. para que usted directamente o a través de ción superior a 4 s. defienda su derecho a que el Estado le complete. ¿qué se puede hacer? Veamos la norma: Si se llega a la edad de 57 mujer y 62 hombre en el “Ley 100 de 1993. les complete la parte que haga falta ayuda del Estado para completar para obtener dicha pensión…”. de Prima Media (RPM) a través del ISS (Instituto de Seguros Sociales). El Fondo pensional. 66 Ley 100/93). podría completarlo y así acceder a una pensión míni- ma de vejez. pero Artículo 83. que la Nación complete. mínimo 1150 semanas pero no alcanza al capital ne- ya se puede pedir al Fondo de Pensiones para que cesario. el afilia- tener 57 años mujer y 62 hombre y no tener el ca.m.150 semanas y así pedir gan efectivas las garantías de pensión mínima”.com .v. y aún no tenemos el capital mínimo. a. Entra en vigencia el 1 de Abril de 1994. fondo privado y no se tiene el capital mínimo. es muy raro (sería una ex. Artículo 65. ni las a los 62 años hombre y 57 mujer y ya tienen cotizado semanas mínimas para pedir al Estado que complete. y hubiesen cotizado por lo menos mil ciento cincuenta semanas (1150). a éstos. sólo se recomienda Los afiliados que a los (62) años de edad si son hom- escoger en caso en que realmente esté en imposibi. pero no se tienen 1. tendrán derecho a Fondo de Pensiones –público o privado– está que el Gobierno Nacional.150 semanas. el cotizante tiene dos alternativas. un abogado. seguir cotizando bien para acumular el pensión. Hombre igual o mayor a 40 años al 1 de abril de gan la Indemnización Sustitutiva o la Devolución de 1994 150 actualicese. algunas personas privado no importa la edad ni las semanas cotizadas. al men de Ahorro Individual con Solidaridad–. eso es régimen de tran- bres. condiciones más benéficas. como Devolución de Saldos o Aportes (Art. cargo las pensiones. conocido esto Prosperar. la Ley 100 de 1993 para los cotizantes del Régimen tado les complete.m. Pero como ya anotamos. ya tenían gran parte de los requisitos cumplidos y por Lo que importa es un capital mínimo acumulado. el Estado sición. en desarrollo del principio obligado a informar y a tramitar ante el Estado la de solidaridad. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 los cotizantes que tienen un Ingreso Base de Cotiza. a nombre del capital mínimo para reclamar pensión de vejez o en su pensionado. Régimen de Transición liado que no cumpla con las semanas mínimas (ISS) o con el capital mínimo (Fondos Privados). en el sistema pensional privado –Régi- Y una segunda opción.

0% 80% I.C.0% 85%) 1.000. 1.C.750 65% + 13.B.C.350 65% + 1.C.0% I. para el 22 de julio de 2005. 1.850 Pensión seguirá en el 80% del I.C 1.B. Ingreso Base de Cotización.C 68. 1.B.C 1.C 1.100 65% + 4% 69% del I.5%.C 1. después de las 1. partir del 2005.C.400 65% + 20% 85% del I. Las semanas mínimas serán 1. Para los que se pensionen en el 2015 sin estar en ¿Cómo se pensionan personas en transición? régimen de transición Semanas Mínimas 1.500 65% + 6.B. Semanas Monto Pensional Igual a Semanas Monto Pensional Igual a 1. reconocerá 2%. 1.700 65% + 12. La ley estableció que estas personas no solo tienen que cotizar más semanas.000 65% del I.. por cada 50 adicionales se manas adicionales se reconocerá 1. b.com 151 . sino que adicionalmente se 75.600 65% + 9.C. 1.800 65% + 15.B.C 1.0% 74. sino más edad.C.5% 69.2 Fondos de Pensiones actualicese. 60 55 2013 1250 y mujeres. 1.200 65% + 8% 73% del I.5% I.0% 71. 60 55 2008 1125 60 55 2009 1150 Están en el régimen de transición.B. los hombres requieren de 60 años.C.B.5% 72.75 promediando los últimos 10 años.050 65% + 2% 67% del I.B.5% 75.0% I.C.B. El Acto Legislativo 01 de 2005.150 65% + 6% 71% del I.C.0% I.C 1. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Mujer igual o mayor a 35 años al 1 de abril de aumenta la edad. 1.550 65% + 7.450 65% + 4. 62 57 2014 1275 62 57 2015 1300 Solamente se les pide 1000 semanas de cotización.B.C 1.B.5% I.350 65% + 17% 82% del I.C 1. ¿Cómo se pensionan las personas que no están en régimen de transición? Recuerde.B.0% 77.5% 78. 1. a que se les seguía respe- dos características para el 1 de abril de 1994 (tener 15 tando las normas más benéficas.300 y por cada 50 se- Después de 1.B. 1.400 65% + 3. Por esta razón los que se pensionen 1994 después del 2014 no solo deben cumplir con un monto o mínimo superior en semanas. 5. Tener más de 15 años cotizados al 1de abril de Hombre Mujer Año Semanas 1994 sin importar la edad.000 semanas.C.5% del I. siempre y cuan- años cotizados.B. de los últimos 10 años.B. la pensión será el 65% del Deben contar con edad 62 hombres y 57 mujeres.B. 60 55 2010 1175 60 55 2011 1200 ¿En qué consiste? 60 55 2012 1225 Para pensionarse.300 65% + 14% 79% del I. 55.401 en adelante Pensión seguirá en el 85% del I. tengan cotizadas más de 35 años) al menos 750 semanas o su equivalente en tiempo de servicios. 1. limitó a quienes Estos son quienes no cumplieron con alguna de las ya venían en transición.B. a los cuales se les mantendrá dicho Las semanas mínimas de cotización se aumentaron a régimen hasta el año 2014.300 Pensión será el 65% del I. o tener hombres más de 40 y mujeres do..B.5.C.C.B.B. I. 1.650 65% + 10.5% I.0% I.5% 66.B.200 se reconocerá 3%.B.C.B.250 65% + 11% 76% del I.(RT 1.5% I.

rios. 2.150 semanas. Así mismo. A la Cuenta de Ahorro Individual de un afiliado al 152 actualicese. pero con los riesgos que eso significa. del valor de sus cotizaciones y la de sus empleados. la solidaridad a través de garantías de pensión mínima y aportes al fondo de solidaridad. en este de los requisitos establecidos en la presente Ley. Régimen de Ahorro Individual con Solidari- dad: maneja fondos privados . “Los fondos de pensiones del Régimen de Ahorro In- dividual con Solidaridad serán administrados por las Dicho régimen se caracteriza por ser un régimen soli. modalidad de la pensión. previo el cumplimiento acuerdo con lo dispuesto en la ley. a saber: Tipo A si lo hubiere. coexistentes y con dos similitudes. en la cual se abona una parte independientes. en el cual los aportes de nes. los rendimientos financieros y el Bono Pensional bia. los respectivos gastos cesantía. art 65 y 66 establece mas todos los rendimientos financieros que genera la que en uno u otro fondo . Financiación: A través de aportes mensuales obliga. 1. de la zado por lo menos 1. Sociedades Administradoras de Fondos de Pensio- dario de prestación definida. están facultadas para administrar simultá- de administración y la constitución de reservas de neamente fondos de pensiones. la edad con la cual decida retirarse el afiliado. En este régimen los afiliados tienen una cuenta indivi- torios y voluntarios de trabajadores dependientes o dual de ahorro pensional. los afiliados y sus rendimientos constituyen un fondo común de naturaleza pública. cuando un hombre y mujer cuenta individual. las cotizaciones voluntarias.com . de acuerdo con lo establecido en dicha ley.” régimen el Estado garantiza el pago de los beneficios a que se hacen acreedores los afiliados. de invalidez o Según el artículo 90 de la Ley 100 de 1993: de sobrevivientes o una indemnización previamente definidas. de obtener la pensión con la condición de que haya coti. con el fin de otorgar unas prestaciones que dependen del monto que los afiliados tengan en su Cuenta de Ahorro Individual. Régimen que está basado en el ahorro proveniente de las cotizaciones y sus respectivos rendimientos finan- cieros. Es aquel en el que todos los aportes van a un fondo común administrado por un por el Instituto de Seguro Fondos Privados Social y mediante el cual los afiliados o sus benefi- ciarios obtienen una pensión de vejez. consisten en que el cotizante le pueda Este régimen esta definido en el titulo II de la Ley 100 informar al Fondo en que forma quieren que le admi- de 1993. llegan a la edad de 62 o 57 años respectivamente y no alcanzaron a generar el aporte mínimo para la pensión El monto de la pensión es variable y depende entre mínima. la Nación completará la parte faltante para otros factores del monto acumulado en la cuenta. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 RAIS ingresan las cotizaciones. Los fondos privados los cuales ya tienen la modalidad de Multifondos. que garantiza el pago Las sociedades conformes con lo establecido en las de las prestaciones de quienes tengan la calidad de disposiciones legales vigentes administren fondos de pensionados en cada vigencia. Régimen de Prima Media (RPM) con Presta- ción Definida Este régimen esta definido en el titulo III de la Ley 100 de 1993. los aportes volunta- Existen dos tipos de fondos de pensiones en Colom. así como de las semanas co- tizadas y la rentabilidad de los ahorros acumulados. Solidaridad: La Ley 100 de 1993. nistren sus ahorros pensionales y así pueda crecer a un mayor ritmo. cuya creación se autoriza. los bonos pensionales.

En caso de controversia se resolverá dentro de los veinte (20) días siguientes. caso. N ivel A partir de ese momento el Fondo Pensional tiene 30 Inicio Reconocimiento Consolidación Retiro días más para publicar un edicto en un periódico de amplia circulación. exigiendo documentación más allá de lo una con el pensionado fallecido. Los Fondos Pensionales Públicos y Privados. pensión a los hijos legítimos en iguales proporciones. Trámite para que el pensionado defina en vida En caso de existir cónyuge y una compañera actualicese. debe- te el reconocimiento sustitutivo mientras se hace el rá reconocer provisionalmente el pago del 50% de la reconocimiento definitivo. compañeros nes se les debe asignar definitivamente la pensión y permanentes e hijos sin tanta dilación y tramitología qué proporción de la misma les corresponde según el ante los Fondos de Pensiones. reconocer el pago provisional Fondo de las mesadas pensionales de igual valor a que venía Bajo Conservador recibiendo el pensionado. el be- Fondo neficiario solicitará su reconocimiento definitivo. el Fondo de cia. se facilitará el reconocimiento de la fondo pensional. el Fondo de Pensiones dentro de los 10 por escrito a quien se le debe entregar la pensión de días siguientes hará el reconocimiento definitivo de la sobreviviente en caso de su muerte y así. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 a quién se le debe entregar su pensión cuando Multifondos en Pensiones Fondo de fallezca riesgo Alto Mayor Fondos Privados Riesgo -Rais- Si el Pensionado informó en vida a quién se le debe sustituir su mesada pensional cuando fallezca. De tal manera que podrá informar Sobreviviente. informando a la comunidad de la CICLO DE VIDA LABORAL muerte del pensionado y la reclamación que se está haciendo de la Pensión de Sobrevivencia. para Medio Moderado lo cual. para que se 5. decir que existe cónyuge y compañero per- manente simultáneamente para negarle a ambos el de- recho. los beneficiarios podrán solicitar provisionalmen. Si dentro de la discusión Asimismo. si el Pensionado en vida no informó a están involucrados hijos del causante y varios o varias quien se le debía reconocer la Pensión de Sobreviven. más se presenta a reclamar el derecho a la Pensión de rio de la pensión. no tiene que sustitución pensional.3 Sustitución Pensional presenten las personas que también se consideren con igual o mejor derecho. exponer a su familia a enfrentamientos judiciales con los Fondos Pensionales. sin hacer una investigación a fondo y muchas más. el fondo pensional o el empleador obligado a pagar la pensión. tardan Si la interesada demuestra que el causante dejó una meses y hasta años para definir a quien le entregan la cónyuge y al mismo tiempo una compañera perma- Pensión de Sobrevivencia. cónyuges o compañeros permanentes. deberá dentro de los 15 días si- de guientes a la solicitud. Pensiones según los plazos antes mencionados. especialmente por toda la nente.5. el otro 50% quedará pendiente de pago por parte del Con esta Ley.com 153 . necesario. mientras que un Juez defina a quié- pensión de sobrevivencia a los esposos. pensión de acuerdo al tiempo de convivencia de cada por ejemplo. lo cual se subsana con esta Ley. Ley de Sustitución Pensional Vencidos los 30 días de la publicación. a ambas se les debe conceder el derecho a la trabas que ponen para negar la Sustitución Pensional. si a parte del Con la Ley 1204 de 2008 el pensionado en vida puede beneficiario que asignó el pensionado en vida nadie notificar al Fondo de Pensiones quien es el beneficia.

En forma obligatoria: Todas aquellas personas hace la solicitud del pago provisional y definitivo de vinculadas mediante contrato de trabajo o como las mesadas pensionales de sobrevivencia. nado tiempo y nunca fue afiliado al régimen pensio- compañero o hijos ¿se termina el pago de la nal. lo define el artículo 267 del Código Sustantivo del demostrando que dependía de su hermano difunto. de aportes ¿el Fondo de Pensión a quién entrega la pensión provisional? Pensión Sanción En este caso si el pensionado en vida no informó quién Es obligación de los empleadores de cualquier índole lo sustituiría. que irían al Fondo de So- lidaridad Pensional. lido las mesadas pensionales. hasta que el Juez decida cuál de seguridad social en salud. a ninguna se le pagará provisionalmente afiliar a sus trabajadores al régimen contributivo de la mesada pensional.com . Mujer 50 (o en el momento en que cumpla Edad esa edad posterior a la desvinculación) esa edad posterior a la desvinculación) mínima Nota: A partir del 1º de enero de 2014. podría el empleador ser condenado al pago de la pensión? Pensión Sanción.y la pensión se liquidará con base en el promedio devengado en los se liquidará con base en el promedio devengado en los últimos (10) años de servicios.m. será Hombre 62. Art. además de servidores públicos. será Hombre 60. Artículo modificado por el artículo presamente que se puede presentar Acción de Tutela 3 de la Ley 797 de 2003: Serán afiliados al Sistema en contra del Fondo de Pensiones o del empleador General de Pensiones: obligado a pagar la pensión.4 Sanciones a empleadores por no pago Tiempo Entre 10 y 15 años 15 años o más Laborado Hombre 60. Cuando no se afilia y el trabajador labora el caso. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 permanente reclamando cada una la pensión.5. Mujer 55(o en el momento en que cumpla Hombre 55.y pensión de vejez en el régimen de prima media –ISS. por lo que podría demandar el pago de la Pen- incumpla con los plazos para el reconocimiento sión Sanción. para exigir el cumpli- miento del Derecho de Petición mediante el cual se 1. Nota: A partir del 1º de enero de 2014. pasarán a este último. Afiliados. actualizado con base en la últimos (10) años de servicios. que en otras palabras. pero el pensionado fallecido mantenía a un hermano invá. así: 5. determinado tiempo continuo o discontinuo para el mismo empleador. pensión y riesgos profe- las dos tiene el derecho a la pensión o si ambas. se afectó su derecho a una pen- Acción de Tutela cuando el Fondo Pensional sión. contempla ex.v. Si no existe ninguno de los anteriores. El Artículo 8 de la Ley 1204 de 2008. según sionales. 15. provisional y definitivo de la sustitución pensional Ley 100 de 1993.m. fallecido. Trabajo. términos en que lo hubiese pagado el Fondo de Pen- muestre que ellos dependían económicamente del hijo siones. Mujer 57 Mujer 55 Igual a la que paga el ISS (Proporcional al tiempo de Igual a la que paga el ISS (Proporcional al tiempo de servicios respecto de la que le habría correspondido al servicios respecto de la que le habría correspondido al trabajador en caso de reunir requisitos para acceder a trabajador en caso de reunir requisitos para acceder a Monto de pensión de vejez en el régimen de prima media –ISS. El tiempo laborado y el derecho a la pensión sanción. actualizado con base en la variación del IPC certificada por el DANE) variación del IPC certificada por el DANE) 154 actualicese. en los mismos del pensionado fallecido siempre y cuando se de. por determi- Si el Pensionado muere y no tenía cónyuge. […]” multarlas con 10 s. Cuando un trabajador labora de manera continua o discontinua para un mismo empleador.l. es la imposi- ción al empleador de pagar directamente y de mane- Las mesadas pensionales pueden pasar a los padres ra vitalicia una pensión al trabajador.

empiece a pagar mes a mes directamente al trabajador Artículo 24. Corresponde a las la pensión. en otras palabras. Acciones de cobro. que por el hecho de no cobrar al empleador moroso. entidades administradoras de los diferentes regíme- nes adelantar las acciones de cobro con motivo del Si el empleador afilió. invalidez o muerte al trabaja- durante toda la vida del ex trabajador la pensión san.com 155 . al punto. establece que diante la cual la administradora determine el valor los Fondos de Pensiones (públicos y privados) deben adeudado. pues el trabajador no puede sufrir por al pagar al Fondo de Pensiones una suma proporcional la omisión del fondo de cobrar al empleador moroso. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Empleador condenado a pagar Pensión Sanción so de los aportes de pensiones. a los aportes que debió haber hecho durante muchos años a favor del trabajador. pero no pagó los aportes. como es el caso de los puede conmutarla con el ISS empleadores. no quedan exentos de pagar El empleador que no quiera tener que pagar mes a mes una pensión de vejez. Para tal efecto. pues así lo ha establecido la Corte ción. la liquidación me- La Ley 100 de 1993 en su Artículo 24. puede conmutarla con el ISS. prestará mérito ejecutivo. incumplimiento de las obligaciones del empleador de paga el Fondo de Pensiones conformidad con la reglamentación que expida el Go- bierno Nacional. dor dependiente. Constitucional. para que sea el ISS el que Ley 100 de 1993. iniciar oportunamente las acciones de cobro al moro- actualicese.

.

7 Régimen de Transición Por la cual se establecen meca- nismos de integración social de la Ley 361 de 07-02-1997 4. Pensión de para el reconocimiento de las pen- Ley 717 de 24-12-2001 Sobrevivencia siones de sobrevivientes y se dic- tan otras disposiciones.13 Retención en la Fuente sobre Pagos Laborales 2.5.3 Prexistencias médicas y embarazos.1 Clases de Pensiones 5.4 Salario 1.1.1 Enfermedad o accidente profesional Por la cual se crea el sistema de se- y no profesional Ley 100 de 23-12-1993 guridad social integral y se dictan 4.1. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Anexo. Ley 755 de 23-07-2002 Ley María 3.4 Aporte a seguridad social y parafis- otras disposiciones cales durante incapacidad o licencia 5.2 Mora en pago de aportes 5.2 Pensión Sanción 5. pero si suspensión y cobro con intereses 4.1.2.com 157 .3 Cuota Moderadora y Copago 5.2.5. 1.5. Contrato de Trabajo Ley 50 de 28-12-1990 al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones 1. Por la cual se traslada el descanso Ley 51 de 06-12-1983 remunerado de algunos días festi.6 Mora de independiente en salud no hay desafiliación. Por la cual se establecen términos 5.4.6 Sustitución Pensional Ley 44 de 29-12-1980 miento de traspaso y pago oportu- no de las sustituciones pensionales.2 Aportes a Seguridad Social 2.5 Prestaciones Sociales vos Por la cual se introducen reformas 1.1 Clases de Pensiones / 1.1.3 Debilidad Manifiesta personas con limitación y se dictan otras disposiciones. Normatividad Norma Asunto Ubicación Leyes Por la cual se facilita el procedi- 5. no son obstáculo para afiliarse a EPS 5.2. Licencia de Paternidad actualicese.

al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar. del contrato de aprendizaje Ley 789 de 27-12-2002 tección social y se modifican algu. Pensión de Ley 797 de 29-01-2003 100 de 1993 y se adoptan disposi.5. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Norma Asunto Ubicación 1. se crean las contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y precoope- 1.3.4 Cooperativas De Trabajo Asocia- rativas de trabajo asociado. Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el trabajo y el de.5.3 Vacaciones 1. Sobrevivencia ciones sobre los Regímenes Pen- sionales exceptuados y especiales. 1.1 Cesantías / Retiro Parcial de Ce- Ley 1064 de 2006 sarrollo humano establecida como santías para Educación educación no formal en la Ley Ge- neral de Educación.5.2 Horas extras/trabajo suplementario 1.3.com .6 Sustitución Pensional impone una sanción por su incum- plimiento.5 Embargo de Salario Por la cual se modifican algunos artículos de la Ley 44 de 1980 y se Ley 1204 de 04-07-2008 5. para el empleador y para el trabajador Por la cual se dictan normas para 1.4. 1. con desti- Ley 1233 de 22-07-2008 do -CTA no al Servicio Nacional de Aprendi- zaje-SENA.2.6 La mujer aprendiz tiene derecho al nos artículos del Código Sustanti.1 Elementos particulares y especiales apoyar el empleo y ampliar la pro.1 Indemnizaciones Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 5.3.1 Clases de Pensiones / 1. 1.8.3 Vacaciones a los empleados y trabajadores de la administración pública en sus dife- rentes órdenes y niveles.10. pago de la licencia de maternidad vo de Trabajo.2.5.6.5 Contrato de aprendizaje con menor Por la cual se expide el Código de Ley 1098 de 8-11-2006 de edad no necesita autorización la Infancia y la Adolescencia. 1. Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales de las con- tribuciones a la seguridad social. La cual se reconoce la compensa- ción en dinero de las vacaciones a los trabajadores del sector privado y Ley 995 de 10-11-2005 1. 1. Efectos del período de prueba. se fortalece el control concurrente y se dictan otras disposiciones 158 actualicese.

4 Cooperativas De Trabajo Asocia- Ley 1450 de 16-06-2011 nal de Desarrollo 2010-2014. para evitar 1. de seguros. Licencia de Paternidad 2. pensión y honorarios.1 ¿Cuándo es accidente de trabajo? Salud Ocupacional.4. 3. Por la cual se expide la ley de for.6 Ley de Libranzas y Descuentos Di- un marco general para la libranza o Ley 1527 de 27-04-2012 rectos de salario.5. se adoptan medidas para pro- mover actividades generadoras de Ley 1393 de 12-07-2010 recursos para la salud. actualicese.2 Fuero Materno y la Licencia Remu- nerada 3. del Ley 1328 de 15-07-2009 / Multifondos: dos nuevas formas en que mercado de valores y otras dispo- administrarán las Cesantías siciones. pleo.2.6 La mujer aprendiz tiene derecho al pago de la licencia de maternidad Ley 1468 de 2011 Licencia de Maternidad.3 Accidentes de trabajo rumbo o salien- de Riesgos Laborales y se dictan Ley 1562 de 11-07-2012 do del trabajo otras disposiciones en materia de 4.2. se redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones. 5. Ley 1527 de 2012 1. Multa por incumplir cita odontoló- posiciones.4 Salario la evasión y la elusión de aportes a la salud.10. descuento directo y se dictan otras Ley 1527 de 2012 disposiciones.4.3. guridad social Ley 1438 de 19-01-2011 cial en Salud y se dictan otras dis.2 Licencia por Luto tantivo del trabajo y se establece la licencia por luto. gica y diagnóstica. 1. Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del código sus- Ley 1280 de 2009 4. rectos de salario.5 Pensiones la pensión de sobrevivientes.com 159 . Por medio de la cual se establece 1. Por la cual se regula la condición de Ley 1574 de 02-08-2012 estudiante para el reconocimiento de 5. pero NO para general y especialista Por la cual se expide el Plan Nacio. Por la cual se definen rentas de destinación específica para la sa- lud.4.2. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Norma Asunto Ubicación Por la cual se dictan normas en 1. do -CTA Por la cual se modifica el Sistema 4.1 Cesantías materia financiera.5. 1.2.6 Ley de Libranzas y Descuentos Di- Ley 1429 de 29-12-2010 malización y generación de em. pensión y honorarios.3 Cobro coactivo a empleadores con- Por medio de la cual se reforma el tratantes y contratistas por evasión a se- Sistema General de Seguridad So.3.

Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012

Norma Asunto Ubicación

Decretos
1.10 Otras formas de contratación y su
Minprotección. Por el cual se de-
legalidad / 1.10.1 Teletrabajo
Decreto 1295 de 22-06- termina la organización y admi-
4.1.3 Debilidad Manifiesta/ Empleador
1994 nistración del Sistema General de
puede solicitar asesoría a la ARP, así dis-
Riesgos Profesionales.
capacidad sea de origen comú
Minprotección. Por el cual se re- 4.1.4 Aporte a seguridad social y para-
Decreto 1772 de 03-08- glamenta la afiliación y las cotiza- fiscales durante incapacidad o licencia /
1994 ciones al Sistema General de Ries- No se paga ARP durante los periodos de
gos Profesionales. incapacidad o licencia
Minprotección. Por el cual se re-
glamenta la afiliación al Régimen
de Seguridad Social en Salud y
Decreto 806 de 30-04- la prestación de los beneficios del
5.1. Protección Laboral
1998 servicio público esencial de Segu-
ridad Social en Salud y como ser-
vicio de interés general, en todo el
territorio nacional.
Minprotección. Por el cual se expi-
den normas sobre el régimen sub-
3.3. Licencia de Maternidad/ 3.3.2 Pago
Decreto 1804 de 1999 sidiado del Sistema General de Se-
de la licencia de maternidad
guridad Social en Salud y se dictan
otras disposiciones.

Minhacienda. Por el cual se adop-
tan unas disposiciones reglamen-
tarias  de la Ley 100 de 1993, se 4.1.4 Aporte a seguridad social y parafis-
reglamenta parcialmente el  artícu- cales durante incapacidad o licencia
lo 91 de la Ley 488 de diciembre 5.2.2 Mora en pago de aportes
24 de 1998,  se dictan disposicio- 2.2.1 Doble pago a Seguridad Social a
Decreto 1406 de 28-07-
nes para la puesta en operación trabajadores independientes que también
1999
del  Registro Unico de Aportantes sean dependientes
al Sistema de Seguridad Social 2.2.6 Mora de independiente en salud no
Integral,  se establece el régimen hay desafiliación, pero si suspensión y
de recaudación de aportes  que fi- cobro con intereses
nancian dicho Sistema y se dictan
otras disposiciones.

Minprotección. Por el cual se ex-
Decreto 047 de 2000 piden normas sobre afiliación y se
dictan otras disposiciones.

Minsalud. Por medio del cual se
reglamentan los artículos 37, 45 y
Decreto 1730 de 27-08- 49 de la Ley 100 de 1993 referen- 5.5.1 Tipos de Pensiones / Indemnización
2001 tes a la indemnización sustitutiva Sustitutiva y Devolución de Aportes
del régimen solidario de prima me-
dia con prestación definida.

160 actualicese.com

Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012

Norma Asunto Ubicación

Minsalud. Por el cual se adoptan
medidas para promover y controlar 2.2.6 Mora de independiente en salud no
Decreto 1703 de 02-08-
la afiliación y el pago de aportes en hay desafiliación, pero si suspensión y
2002
el Sistema General de Seguridad cobro con intereses
Social en Salud.

Minsalud. Por el cual se definen las
actividades de alto riesgo para la
salud del trabajador y se modifican
Decreto 2090 de 26-07- 3.1. Prueba de Embarazo
y señalan las condiciones, requi-
2003 3.1.1 Exigencia de Prueba de Embarazo
sitos y beneficios del régimen de
pensiones de los trabajadores que
laboran en dichas actividades.

Minprotección. Por medio del
cual se reglamenta el Contrato de 1.3.1 Elementos particulares y especiales
Decreto 933 de 2003
Aprendizaje y se dictan otras dis- del contrato de aprendizaje
posiciones.

Minprotección. Por el cual se de-
finen las actividades de alto ries-
go para la salud del trabajador y
se modifican y señalan las condi- 5.5.1 Tipos de Pensiones
Decreto 2090 de 2003
ciones, requisitos y beneficios del Pensiones en Actividades de Alto Riesgo
régimen de pensiones de los traba-
jadores que laboran en dichas acti-
vidades.

Minprotección. Por el cual se re-
Decreto 2585 de 12-09- glamenta el contrato de aprendiza- 1.3.1 Elementos particulares y especiales
2003 je y se adiciona el Decreto 933 de del contrato de aprendizaje
2003.
Minprotección . Por el cual se re-
glamenta el ejercicio de la activi-
Decreto 4369 de 04-12- 1.10.2 Contrato de Prestación de Servi-
dad de las Empresas de Servicios
2006 cios
Temporales y se dictan otras dispo-
siciones.
Minprotección. Por medio del cual
Decreto 3085 de 15-08-
se reglamenta parcialmente el artí- 5.5 Pensiones
2007
culo 44 de la Ley 1122 de 2007

Minprotección . Por el cual se ex-
Decreto 1779 de 18-05- 1.3.1 Elementos particulares y especiales
piden normas sobre el contrato de
2009 del contrato de aprendizaje
aprendizaje.

Minprotección. Por el cual se re-
glamenta parcialmente la Ley 1233 1.10.4 Cooperativas De Trabajo Asocia-
Decreto 2025 de 2011
de 2008 y el Artículo 63 de la Ley do -CTA
1429 de 2010.

actualicese.com 161

Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012

Norma Asunto Ubicación

Departamento Administrativo de 4.1.3 Debilidad Manifiesta / Despido por
Decreto Ley 0019 de 10-
la Función Pública - Ley Antitrá- Justa Causa no necesita autorización del
01-2012.
mites Inspector
Mintrabajo. Por medio del cual se
Decreto 0884 de 30-04- reglamenta la Ley 1221 de 2008
1.10.1 Teletrabajo
2012 (Ley del Teletrabajo) y se dictan
otras disposiciones.
Resoluciones
Mintrabajo. Por la cual se regla-
menta la organización, funciona-
Resolución 1016 de 31- miento y forma de los Programas
4.1.3 Debilidad Manifiesta
03-1989. de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o emplea-
dores en el país.
Mintrabajo. Determina que la
práctica de la prueba de embara-
zo como prerrequisito para que la
mujer pueda acceder a un empleo
Resolución 3941 de 1994 3.1. Prueba de Embarazo
u ocupación queda prohibida, ex-
cepto para aquellos empleadores
de actividades catalogadas legal-
mente como de alto riesgo.
Instituto de Seguros Sociales. Por
la cual se reglamenta el proceso de
expedición, reconocimiento, liqui-
Resolución 2266 de 06- 4.1.4 Aporte a seguridad social y parafis-
dación y pago de las prestaciones
08-1998 cales durante incapacidad o licencia
económicas por incapacidades y
Licencias de Maternidad en el Ins-
tituto de Seguros Sociales.

MinProtección. Por la cual se mo-
Resolución 2377 de 25- 5.5 Pensiones/ ¿Quiénes no están obliga-
difica la Resolución 1747 de 2008
06-2008 dos a cotizar a pensión?
y se dictan otras disposiciones

Minprotección. Por la cual se dis- 2.2.3 Cobro coactivo a empleadores con-
Resolución 221 de 10-
tribuye una competencia en la Di- tratantes y contratistas por evasión a se-
05-2012
rección de Parafiscales. guridad social

Sentencias
Sentencia T-071 de 1997 Prueba de embarazo 3.1.1 Exigencia de Prueba de Embarazo
Jornada Laboral en cargo de direc- 1.6.4 Jornada máxima laboral para deter-
Sentencia C-372 de 1998
ción, de confianza y manejo. minados trabajadores
Sentencia C- 548 de 1998 5.5.1 Clases de Pensiones / Pensión Gracia
3.4. Licencia de Paternidad
Sentencia C-273 de 2003 Derechos del niño 3.2.2 Fuero Materno y la Licencia Remu-
nerada

162 actualicese.com

3 Debilidad Manifiesta discapacitados o puestos en condi- ciones de debilidad manifiesta.3. nerada ternidad.1 Derechos que tiene la mujer emba- sentencias T. Demanda de inconstitucionalidad 4.034 de 2007 y pago de la licencia de maternidad razada por no haber cotizado durante todo el tiempo de la gestación.2.2.5.5. 3. Licencia de Paternidad remunera. Demanda de inconstitucionalidad contra la expresión "madre" que hace parte del inciso 2° del pará- grafo 4º del artículo 33 de la Ley 100 de 1993 "por la cual se crea el sistema de seguridad social in- tegral y se dictan otras disposicio- 5.1 Enfermedad o accidente profesional Sentencia C-543 de 2007 contra el artículo 227 (parcial) del y no profesional Código Sustantivo del Trabajo Acción de tutela para ordenar rein- tegro de trabajador/ derecho a la Sentencia T-434 de 2008 estabilidad laboral de empleados 4.2 Fuero Materno y la Licencia Remu- Sentencia T-132 de 2008 para beneficiarse del fuero de ma. descono- ciendo que se trata de mujer cabeza de familia.1. 3. Trabajadora debe notificar su es- tado de gravidez oportunamente.2 Fuero Materno y la Licencia Remu- Sentencia C-174 de 2009 da -Duración nerada actualicese.1 Clases de Pensiones / Pensión espe- Sentencia C-227 de 2004 del parágrafo 4 del artículo 9 de la cial de Vejez Ley 797 de 2003.1. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Norma Asunto Ubicación Demanda de inconstitucionalidad parcial contra el inciso II (parcial) 5.1 Clases de Pensiones / Pensión espe- Sentencia C-989 de 2006 nes" –modificado por el artículo 9° cial de Vejez de la Ley 797 de 2003 "por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensionales exceptua- dos y especiales"- Derecho al mínimo vital y la segu- ridad social de afiliada como tra- bajadora independiente  a quien la entidad le niega el reconocimiento 3.com 163 .

Sobre la desafiliación del SGSSS 2. Terminación de contrato de traba- 4.ejercicio de facultad su- bordinante del empleador sujeto a límites.2 Fuero Materno y la Licencia Remu- Sentencia C-543 de 2010 que derivan de la licencia de ma- nerada ternidad.concepto/subordina- ción del trabajador en contrato de Sentencia C-930 de 2009 4.2.1. pero si suspensión y 2011 nes. cobro con intereses 164 actualicese.6 Mora de independiente en salud no Sentencia 1476-2006 de por mora en el pago de cotizacio.1 Enfermedad o accidente profesional Sentencia T-468 de 2010 jo por incapacidad superior a 180 y no profesional días.2. Guía Avanzada de Derecho Laboral & Seguridad Social 2012 Norma Asunto Ubicación Subordinación en las relaciones laborales .2. Derecho a gozar de las ventajas 3. hay desafiliación.1 Licencia por Grave Calamidad trabajo .com .

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Colombia . salario. Administrativo y Derecho Constitucional. que se pueden identificar de la siguiente manera: El Capítulo Primero. En el Quinto y último capítulo abordamos el tema de Salud y Pensio. parte de una de las partes en conflicto. despido. Sentencias. las responsabilidades económi- cas y legales que sobre éstas tiene el empleador y las EPS. Ex funcionario de la Secretaría de Gobierno de la vida y una vejez digna. En el Capítulo Segundo destacamos la importancia de la relación con contratistas y/o trabajadores independientes y profundizamos sobre las diferencias legales entre firmar un contrato laboral o uno de prestación de servicios. es gratamente satisfactorio poder hacerles partícipes de la producción y edición de esta publicación. presta- ciones sociales. se refiere a la Relación Laboral ‘Empleador – Trabajador’ en el que tratamos temas como el contrato de trabajo. ha sido mal interpretada por empleadores y EPS. Abogado con especializaciones en Derecho fiesta y los cambios con la Ley Antitrámites. Experto en Derecho Laboral y Derecho nes. El Capitulo Tercero se relaciona con las Trabajadoras Embarazadas y se refiere específicamente a su contratación. como autor y actualicese. es un grano de arena más para Entidades Públicas. Delito de Lavado de lograr la tan anhelada paz que no es sólo la dejación de armas por Activos y DIH. trabajadores de dirección. Aplicar las normas es primera calificación en Colombia de 100%. Es por todo lo anterior que. la paz también es que todos desde nuestros sectores. tema del cual se habla de forma permanente. Docente universitario y Conferencista nes. la Alcaldía de Cali y el Instituto Nacional Peni- Este trabajo forma parte del concepto de la Responsabilidad Social tenciario y Carcelario -Inpec-. La publicación la subdividimos en cinco capítulos. ahondando en las clases de pensiones y condiciones para Comercial acceder a ellas. al igual que lo referente a la desvinculación de personal con debilidad mani.com En el Capítulo Cuarto hacemos énfasis en el tema de Incapacidades y las diferentes clases de licencias.com como edito- ra. descuentos por libranzas según la nueva Ley 1527. Conceptos y Doctrinas Jurídicas. contrato especial de aprendizaje. nunca dejemos a un lado la aplicación del mandato superior –Constitución Nacional– y con ello las leyes corres- pondientes. emitidas de forma permanente sobre este tema y de seguridad social. en nuestro país. Líder de Investigación Legal en actualicese. actualicese. en esta publicación damos paso a gran cantidad de inquietudes que surgen en el día a día sobre temas laborales. por vinculación Empresarial – RSE. analizamos el procedimiento para practicar las retenciones en la fuente a los contratistas de acuerdo al artículo 13 de la Ley 1527. período de prueba. respetar tanto las obligaciones como los derechos que tiene el con estudios en Control a la Gestión de las empleador y el trabajador. licencia de Alexander Coral Ramos maternidad y paternidad con la Ley 1468 de 2011. Como novedad importante en el tema. con lo cual se da una ayuda básica y las herramientas jurídicas necesarias para proteger un derecho fundamental como es la salud. entre otros.com Todos los Derechos Reservados PBX: 57(2) 485 4646 Cali . que teniendo un año de expedida. y eso. manejo y confianza. sin en esta última en concurso de méritos con la comprender a profundidad su significado. resultado de una investigación constante de las Leyes. El propósito de este capítulo es observar aquellos problemas diarios que enfrentamos ante EPS y Fondos de Pensio. jornada laboral. embargos de salario. información fundamental para empleadores y trabajadores en la contratación laboral.Con más de un centenar de temas.