Prevención de Riesgos Laborales frente a la

exposición al nuevo coronavirus (SARS-CoV-2):

Guía de evaluación de riesgo
Teletrabajo
 ÍNDICE

1. ANTECEDENTES ................................................................................................................................................................................. 3

2. COMUNICACIÓN AL EMPLEADO ............................................................................................................................................ 3

3. DISPOSICIÓN DE MEDIOS ............................................................................................................................................................ 3

4. ¿ESTÁ OBLIGADO EL TRABAJADOR A REALIZA TELETRABAJO? ........................................................................... 3

5. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL TELETRABAJO .............................................................4

6. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS .................................................................................................................... 5

7. EVALUACIÓN DE RIESGOS .......................................................................................................................................................... 6

7. MEDIDAS PREVENTIVAS ................................................................................................................................................................ 7

8. AUTOEVALUACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO ............................................................................................................... 9

ANEXOS ..................................................................................................................................................................................................... 10

CHEQUEO DE AUTOEVALUACIÓN ............................................................................................................................................. 11

REGISTRO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN AL TRABAJADOR ................................................................................. 13

OBSERVACIÓN AL TRABAJADOR: RIESGOS TELETRABAJO .................................................................... 14

1. ANTECEDENTES

La posibilidad de la realización del teletrabajo se antoja como una de las medidas

claves recomendadas por los órganos gubernamentales y que permiten conciliar las medidas de
preven ción con la continuación del negocio en términos similares. A día de hoy, se ha fijado como
una recomendación y no como una obligación, si bien debemos ser conscientes de la idoneidad de
la medida ante las circunstancias excepcionales.

A dichos efectos, se deberá facilitar, en la medida de lo posible, el material y las herramientas

necesarias para que los trabajadores puedan seguir realizando sus funciones desde sus domicilios en
términos similares a cómo lo venían haciendo desde los centros de trabajo. Por su parte, el trabajador
deberá declarar y ser consciente de la necesidad de tener un lugar adecuado en su casa a fin de
llevar a cabo el teletrabajo, respetando las normas de prevención, sin necesidad de tener que correr
con costes adicionales.

2. COMUNICACIÓN AL EMPLEADO

Se informará a todos aquellos empleados que vayan a realizar el teletrabajo acerca de las
siguientes cuestiones:

- La medida obedece a una razón excepcional.

- La medida tiene carácter temporal.
- En ningún caso se considera como una condición más beneficiosa o derecho
adquirido de cara al futuro.
- Sus obligaciones con respecto al trabajo seguirán siendo las mismas.

Si algún empleado careciese de un lugar adecuado para la realización de teletrabajo, lo

indique a la mayor celeridad a fin de buscar una alternativa.

3. DISPOSICIÓN DE MEDIOS

La empresa, en la medida de lo posible, facilitará el material y los medios necesarios para que
los trabajadores puedan seguir desarrollando su actividad laboral.

4. ¿ESTÁ OBLIGADO EL TRABAJADOR A REALIZA TELETRABAJO?

El trabajador no estará obligado a realizar teletrabajo siempre y cuando el centrode trabajo

permanezca abierto.
5. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL TELETRABAJO

Los puestos de trabajo que pueden ser teletrabajables son muy diversos y pueden implicar
diversidad de equipos de trabajo. De todos modos, se considera que actualmente predominan
aquellos puestos asimilables a trabajos de oficina, que implican la utilización de equipos con
pantallas de visualización de datos, así como equipos de telefonía móvil (tipo Smartphone). A nivel
de Seguridad y Salud Laboral se debe tener en cuenta que el teletrabajador ejercerá su trabajo desde
su domicilio. Éste es un factor clave desde el punto de vista de la Prevención de Riesgos Laborales,
pues se trata de un espacio privativo al cual no puede acceder la empresa sin el consentimiento
expreso del trabajador.

También debe tenerse en cuenta que esta modalidad implica un espacio de trabajo por
trabajador, con una configuración diferente en cada caso. Dicha configuración en gran medida no es
controlable por la empresa, pues se trata del domicilio particular del trabajador.

Todos esos factores hacen que las evaluaciones de riesgos laborales de los puestos de
teletrabajo puedan presentar ciertos inconvenientes respecto a la que se realiza de los puestos de
trabajo localizados en las dependencias propias de la empresa. Teniendo en cuenta todos esos
factores, la autoevaluación del puesto de trabajo se presenta como una opción muy ventajosa, al no
requerir necesariamente la inspección al domicilio del trabajador por parte de la modalidad
preventiva.
6. IDENTIFICACION DE RIESGO

Teniendo en cuenta las dificultades manifestadas en el punto anterior, se propone

como ejemplos algunas identificaciones de riesgos para el personal que realiza el trabajo en
régimen de teletrabajo:
7. EVALUACIÓN DE RIESGOS

Identificado los riesgos en el punto anterior, se propone la siguiente evaluación de

riesgos para el personal que realiza el trabajo en régimen de teletrabajo:

Estimación
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Probabilidad Consecuencia
del riesgo
Caídas de personal al mismo nivel Baja Leve Trivial
Caídas de personal a distinto nivel Baja Leve Trivial
Caídas de objetos en manipulación Baja Leve Trivial
Choques contra objetos inmóviles Baja Leve Trivial
Atrapamiento por o entre objetos Baja Leve Trivial
Sobreesfuerzos Baja Leve Trivial
Exposición a contactos eléctricos Baja Grave Tolerable
Exposición a radiaciones Baja Leve Trivial
Incendios Baja Grave Tolerable
Atropellos o golpes con vehículos Baja Grave Tolerable
Otros (accidentes con máquinas) Baja Grave Trivial
Disconfort ambiental Baja Leve Trivial
Fatiga por posturas inadecuadas Baja Leve Trivial
Molestias oculares (irritación, pesadez
Media Dañina Moderado
párpados)
Visión borrosa Media Dañina Moderado
Dolor cervical o lumbar debido a
Media Leve Tolerable
posiciones estáticas prolongadas
Dolor cervical o lumbar debido
Media Leve Tolerable
a posturas incorrectas
Microtraumatismos debidos
Baja Leve Trivial
a movimientos repetitivos
Fatiga mental Media Leve Tolerable
8. MEDIDAS PREVENTIVAS

En relación a los riesgos evaluados, se proponen las siguientes medidas:

9. AUTOEVALUACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

El no poder acceder al domicilio particular del trabajador para evaluar las condiciones exactas
en que desarrollará su puesto de trabajo, se hace necesario conocer cuáles son esas condiciones en
materia de seguridad y salud en las que realizará el trabajo bajo la modalidad de teletrabajo.

En este sentido, se presenta en la parte anexa de este documento un chequeo de autoevaluación

que el trabajador deberá de realizar y remitir a la empresa a objeto de dar a conocer en mayor
medida las condiciones en las que realizará el teletrabajo.
ANEXOS
 LISTA DE VERIFICACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
TELETRABAJO
CÓDIGO (Campo asignado para el Ministerio del Trabajo)

INSTRUCCIÓN DE APLICACIÓN
Todos los ítems de "La lista de Evaluación" deberá ser llenados de forma obligatoria por la persona responsable de llevar la gestión en materia de seguridad y salud en la empresa; así
como la implementación de las medidas de control y prevención, su monitoreo y revisión periódica.
Pasos para la aplicación de la lista de verificación:
1. Primero complete todos los campos con los datos informativos de la Empresa y luego las del Teletrabajador.
2. Complete todas las preguntas de la Sección "A" correspondiente a las obligaciones generales a ser cumplidas por la Empresa y luego la sección "B" correspondiente a los riesgos
laborales y condiciones de seguridad y salud aplicadas al espacio destinado para el teletrabajo, indicando en las columnas correspondientes marcando con una "X" la opción "SI" o
"NO".
3. Si considera que alguna de las preguntas no aplica al puesto de trabajo o que haya que agregar algún otro ítem se lo puede especificar en el campo "OBSERVACIONES".
4. La empresa deberá cumplir con todos los requisitos de la sección "A" previo a completar la sección "B".
5. En los casos que no se cumpla con alguna de las obligaciones detalladas en la Sección "B", el empleador deberá establecer e implementar medidas adecuadas de control y
prevención, designar un responsable y fecha de cumplimiento.
6. La lista de verificación únicamente deberá ser firmada por el Empleador y Trabajador una vez que se hayan implementado todas las medidas de control y prevención al puesto del
Teletrabajador.
7. La lista de verificación deberá ser actualizada al menos 1 vez al año, o conforme se cambie el lugar destinado para teletrabajar.

DATOS DE LA EMPRESA Y/O INSTITUCIÓN

Nombre de la empresa y/o institución RUC de la Empresa

Nombres y firma del Responsable de aplicación de la lista de verificación Puesto / Cargo del Responsable

DATOS DEL TELETRABAJADOR

Nombres del Teletrabajador Número Cédula del Teletrabajador

Dirección del hogar y lugares alternos donde se piensa teletrabajar Teléfono Convencional y Celular

Puesto / Cargo del Teletrabajador Código carnet CONADIS*

Detalle de condición especial (Grupos de atención prioritaria, madres o padres con hijos, adultos mayores, adolescentes, otros)

* Se deberán tomar en consideración medidas especiales adicionales a las detalladas en el presente documento, a fin de garantizar la seguridad y salud de acuerdo a la discapacidad.

Horario y jornada de trabajo

Sección A Obligaciones Generales Empleador

Obligaciones generales del empleador en materia de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a la normativa legal vigente.
1 Medida de Control y Fecha /
Preguntas SI NO N/A Responsable
Prevención Plazo
1.1 2 m2 de superficie
1.2 6 m3 de volumen total
1.3 piso antidelizante
1.4 techo resguarda inclemencias del tiempo
1.5 accesos adecuados (gradas, rampas, pasillos) no deslizantes
1.6 microclima adecuado (calor, humedad, frío)
1.7 ruido > 85 dB
1.8 disposición de espacio (no acumulación de papel y objetos)
1.9 orden y limpieza
1.10 iluminación artificial y natural adecuada (50-100lx)
1.11 exposición a riesgos químicos
1.12 exposición a riesgos biológicos
1.13 exposición a riesgos mecánicos
1.14 exposición a ruidos físicos
1.15 mobiliario es adecuado
1.16 conexiones eléctricas debidamente instaladas
1.17 extintor
1.18 lámpara de emergencia
1.19 detector de humos
1.20 botiquín de primeros auxilios
1.21 puntos de hidratación servicios sanitarios

Página 1
 LISTA DE VERIFICACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD
TELETRABAJO
Riesgos Ergonómicos
2 Medida de Control y Fecha /
Preguntas SI NO N/A Responsable
Prevención Plazo
La silla es estable? Garantiza un libre movimiento y confortable para la postura del
2.1
cuerpo?
2.2 La altura de la mesa del Teletrabajador garantiza la movilidad de las piernas?
El espacio enfrente del teclado y el mouse es suficiente para soportar el peso de los
2.3
brazos?

Pantallas de computadoras portátiles y estacionarias, televisores, tablets y teléfonos celulares

3 Medida de Control y Fecha /
Preguntas SI NO N/A Responsable
Prevención Plazo
La pantalla es adecuada, no brilla ni tampoco tiene reflejos que podrían causar
3.1
fatiga visual?
3.2 Las imágenes que se visualizan en la pantalla se encuentran libres de vibración?
La luz general y local garantizan satisfactoriamente la iluminación y contraste de la
3.3
pantalla y el fondo del mismo?

Riesgos Psicosociales
4 Medida de Control y Fecha /
Preguntas SI NO Responsable
Prevención Plazo
El Teletrabajador es capaz de separar y manejar de manera adecuada su vida
4.1
personal y profesional?
Los miembros de la familia del Teletrabajador están felices de que trabaje desde su
4.2
hogar?
4.3 Tiene el Teletrabajador suficiente contacto con los colegas de la empresa?
4.4 El Teletrabajador suele integrarse periódicamente a su grupo de trabajo?
El Teletrabajador requiere de retroalimentación y lineamientos constantes de su
4.5
jefe inmediato o colegas para realizar su trabajo?
El Teletrabajador siente que las actividades que desempeña cumple con las
4.6
expectativas de los colegas y su jefe inmediato?
4.7 El Teletrabajador no presenta síntomas o tendencia a ser adicto al trabajo?

Información y capacitación
5 Medida de Control y Fecha /
Preguntas SI NO Responsable
Prevención Plazo
Se ha socializado e informado al trabajador respecto a las condiciones para
5.1
teletrabajar?
Ha sido informado el Teletrabajador sobre los peligros y riesgos laborales que
5.2
pueden afectar la seguridad y salud?
Ha sido capacitado y/o entrenado el Teletrabajador para prevenir y controlar los
5.3 peligros y riesgos laborales identificados en su espacio de trabajo a fin de reducir y
minimizar accidentes y enfermedades profesionales?

OBSERVACIONES

En la ciudad de ___________________________________, con fecha ___________ (Día) /_____________ (Mes) /_____________ (Año), el Teletrabajador y Empleador o su delegado,
con la firma del presente documento, aceptan libre y voluntariamente que las condiciones en materia de seguridad y salud son las adecuadas para la modalidad de teletrabajo,
considerando las características y condiciones personales del Teletrabajador, y cumpliendo con la normativa legal vigente en materia de seguridad y salud. El empleador como el
Trabajador entienden que cualquier información errónea, engañosa o fraudulenta es motivo suficiente para suspender la modalidad de teletrabajo y / o aplicación de medidas
disciplinarias y/o sancionatorias. Para la investigación de accidentes laborales y presunción enfermedades profesionales, el Teletrabajador como el Empleador se comprometen a
brindar toda la información y facilidades del ingreso de la autoridad laboral a los espacios laborales conforme se detalla en éste documento; así como al Instituto de Seguridad Social
del Ecuador conforme lo establece la normativa legal vigente.

_____________________ _____________________
Firma del Empleador o su Delegado Firma del Teletrabajador

Página 2
REGISTRO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN AL TRABAJADOR

Mediante la expedición de este documento, y en cumplimiento de Prevención de Riesgos Laborales,

el trabajador________________________________________________________________ con
CC_______________ de la empresa _______________________________________________recibió
una inducción informativa sobre teletrabajo y sus riesgos

En_____________________, a _________ de_____________________de 2021

Sello de la empresa Firma del trabajador

OBSERVACIÓN:

Si detectas alguna otra anomalía, háznoslo saber.

En_____________________, a _________ de_____________________de 2020

Nombre del trabajador:

Firma: