CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA
MTRA. ANA LAURA TORRES TORRES
 TEMA 2.- PAPEL DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE EN
LA ADMINISTRACIÓN
EMPRESAS COMPETITIVAS.
1. Nuevas tendencias de la administración de negocios
2. Desafíos ante la integración de los bloques económicos
3. Naturaleza de la información contable
4. Efectos de la inflación en la información contable
5. Comparación de la contabilidad financiera y contabilidad
administrativa
6. El papel de la contabilidad administrativa en la planeación
7. El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo
8. El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
9. El papel del contralor
 01

Nuevas tendencias de la
administración de negocios
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 Nuevas tendencias de la
administración de negocios
4 Tendencias clave que marcarán la gestión
empresarial durante el 2020 y que las
empresas deben tener en cuenta durante la
digitalización de sus negocios:

La nube como habilitador de los negocios digitales. Hoy en día,

los datos son un activo crucial para las empresas, hasta tal punto
que son considerados el corazón del negocio por aportar un valor
decisivo. Por este motivo, las empresas acuden cada vez más a la
nube para proteger y almacenar de forma segura sus datos. La
nube supondrá una ventaja de productividad enorme y una gran
evolución para las nuevas generaciones de software de gestión,
con las posibilidades que ofrecen los diversos tipos de nube y su
capacidad para adaptarse a cada tipo de negocio.
 Nuevas tendencias de la
administración de negocios
Facturación electrónica para impulsar la
gestión. La factura electrónica es una
realidad de obligado cumplimiento para
algunas empresas que la han debido incluir
en sus procesos de gestión. El uso de la e-
factura permite a las empresas ser más
dinámicas y ágiles a la hora de gestionar sus
pagos, tanto con la Administración Pública
como con otras empresas, además de
suponer un ahorro en los costes. En 2020 se
prevé el aumento de su uso y la expansión a
otros sectores en los que aún no se ha
desarrollado lo suficiente.
 Nuevas tendencias de la
administración de negocios
Automatización de procesos e Inteligencia Artificial. La automatización de
procesos proporciona a las empresas mayor agilidad y optimización a la hora de
gestionar su negocio y se convierte en una solución necesaria para aquellas
empresas que deciden adentrarse en el viaje de la transformación digital. Permite
poder liberarse de cuestiones que antes eran tediosas y necesitaban de
intervención humana, permitiendo que los empleados puedan centrarse en otras
cuestiones más relevantes para el negocio. La IA se está desarrollando a pasos
agigantados, y es por eso por lo que en los próximos años será una de las
cuestiones más desarrolladas y activas en la tecnología creando soluciones
eficaces y eficientes. La incorporación de la IA en la gestión y administración de las
empresas favorece su gestión y optimiza resultados. Sus utilidades y funciones
son muy amplias, desde la predicción de comportamiento en línea hasta la
administración y análisis de datos de manera automática y sistemática. Gracias a
la integración de este tipo de desarrollos al software de gestión empresarial se
consigue dar un paso más allá y convertirlo en un verdadero sistema nervioso
digital para las empresas, implementando herramientas de customer experience y
de workplace productivity.
 Nuevas tendencias de la
administración de negocios
Sistemas de notificaciones para estar siempre alerta pero no
preocupados. Las constantes novedades administrativas, legislativas y
contributivas a las que se enfrentan las empresas suponen, aún más si
cabe en el actual contexto socioeconómico, una preocupación
importante a la hora de gestionar los negocios. Las empresas deben
atender a cambios que les impactan directamente en sus
organizaciones para dar respuesta a temas como el GDPR (Reglamento
General de Protección de Datos) o la facturación electrónica, entre
otros. Es por eso por lo que cobra especial relevancia contar con
soluciones que permitan disponer de un sistema de notificaciones que
se comunique en tiempo real con los usuarios, facilitándoles
información relevante sobre su negocio día a día. Y que les permitan
estar actualizadas en cada momento de lo que sucede en la misma,
mediante alertas en la pantalla del dispositivo móvil, estando
informadas en todo momento de actualizaciones importantes que
pueden exigir posibles intervenciones inmediatas.
 02

Desafíos ante la integración

de los bloques económicos
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 Bloques económicos

Un bloque económico es un grupo de países que se unen voluntariamente para profundizar sus
relaciones comerciales. De ese modo, coordinan políticas comunes.

Es decir, un bloque económico es un conjunto de países que se asocian para impulsar el intercambio
comercial entre ellos. Así, bajan mutuamente las barreras arancelarias, acuerdan imponer aranceles
similares a los países fuera de la unión, entre otras medidas.

Cabe señalar que los bloques económicos pueden pactar diferentes grados de integración, y puede
ser que dicho nivel de coordinación vaya incrementándose gradualmente en el tiempo.
Tipos de bloque económico
De menor a mayor grado de profundidad en la
integración, los principales tipos de bloque económico
son:

Acuerdo preferencial: Consiste en un pacto de reducción

mutua de aranceles entre dos o más países. La Unión
Europea fue uno de los pioneros a la hora de establecer
estos acuerdos preferenciales en el año 1971.
Un arancel es un impuesto que se aplica solo a los bienes que son importados o
exportados. El más usual es el que se cobra sobre las importaciones; en el caso del
Perú y muchos otros países no se aplican aranceles a las exportaciones.
Área de libre comercio: Es un espacio geográfico donde se
ha realizado un tratado comercial entre dos o más países.
Este se centra en la eliminación de las barreras
comerciales.
 Tipos de bloque económico
Ejemplo: NAFTA.
Nafta es un bloque económico de Tratado de Libre Comercio de América del Norte que entró en vigor en el
año 1994.
Nafta está conformado por 3 países de América del Norte: Canadá, México, Estados Unidos.
El principal objetivo con la creación del Nafta fue reducir o eliminar las barreras comerciales entre los tres
países anteriormente mencionados, todo ello con el fin de competir con la Unión Europea (UE), bloque
formado por países europeos que presentaron resultados positivos y se destacan en el escenario
económico.

Los sinónimos de nafta son: combustible y gasolina. Es por ello, que la palabra nafta puede aludir a un
derivado del petróleo, utilizado como combustible de alto octanaje, mediante el proceso catalítico y para la
producción de gas de síntesis utilizado en la producción de gas doméstico.
 Tipos de bloque económico
Unión Aduanera: Es el acuerdo que elimina totalmente los aranceles entre los
países miembros y establece una política comercial exterior común. Es decir, cada
uno de los países participantes cobrará los mismos impuestos a la importación
desde las naciones fuera de la unión. Ejemplo: Unión Aduanera de África Austral,
que incluye a Botsuana, Lesoto, Namibia, Sudáfrica y Suazilandia
Al igual que las demás fases de la integración económica, la unión aduanera tiene
como objetivo aprovechar la eficiencia derivada de la división internacional del
trabajo. De este modo, los consumidores de los países miembro ven aumentado el
abanico de productos disponibles sin necesidad de pagar aranceles.

Asimismo, en el lado de la oferta, los productores ven cómo el mercado al que

dirigen su producción se vuelve más amplio.
 Tipos de bloque económico
Mercado común: Es un acuerdo entre dos o más países con el fin de asegurar la
libre circulación e intercambio de bienes, servicios y factores de producción (como
la mano de obra) entre sus fronteras.
En un mercado común, los países miembros acuerdan eliminar entre sí las
barreras arancelarias, las restricciones a la circulación de las personas, inversiones
o transferencias y las trabas al establecimiento de empresas. Al mismo tiempo, se
acuerdan políticas económicas comunes de modo de potenciar el crecimiento
conjunto.
EL MERCOSUR es un proceso abierto y dinámico. Desde su creación tuvo como
objetivo principal propiciar un espacio común que generara oportunidades
comerciales y de inversiones a través de la integración competitiva de las
economías nacionales al mercado internacional.
 Tipos de bloque económico
Ejemplo: Mercosur.
Unión monetaria: La unión monetaria es la situación en la que dos
o más países comparten una misma moneda. Los países
partícipes comparten una política monetaria común y
coordinación en políticas fiscales para mantener, por ejemplo, un
cierto nivel de déficit fiscal. Ejemplo: Eurozona.
Unión económica: Supone una total coordinación entre las
políticas económicas de los países miembros. Esto, con el
objetivo de alcanzar una situación de convergencia y unificación.
Ejemplo: Estados Unidos, donde cada uno de los 50 estados
están bajo la autoridad monetaria de la Reserva Federal y las
decisiones de política fiscal de Washington.
 03

Naturaleza de la información
contable
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 Naturaleza de la información
contable
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar la
información financiera sobre una entidad económica. Quienes
toman decisiones administrativas necesitan información
financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el
control de las actividades de las organizaciones. La información
financiera también la requieren personas externas-propietarios,
acreedores, inversionistas potenciales, gobierno y el publico
quienes han proporcionado dinero a las empresas o quienes
tienen algún interés en el negocio que pueda servirse de
información sobre su posición financiera y resultado de sus
operaciones. El papel del sistema contable de la organización es
desarrollar y comunicar esta información. “En sistema contable
comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados
por una entidad para seguir la huella de las actividades
financieras y resumidas en forma útil para quienes toman las
decisiones.
 04

Efectos de la inflación en la
información contable
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 Efectos de la inflación en la
información contable

La inflación es un fenómeno que se observa en la economía de

un país y está relacionado con el aumento desordenado de los
precios de la mayor parte de los bienes y servicios que se
comercian en sus mercados, por un periodo de tiempo
prolongado.

Cuando hay inflación en una economía, es muy difícil distribuir

nuestros ingresos, planear un viaje, pagar nuestras deudas o
invertir en algo rentable, ya que los precios, que eran una
referencia para asignar nuestro dinero de la mejor manera
posible, están distorsionados.
La información contable se ve afectada por la inflación porque
ésta se registra al valor nominal y no al valor real, ósea, que la
información contable se registra en el momento que ocurren las
transacciones, las cuales al presentar al día de hoy su valor varía
por la inflación, pues un peso de ayer no vale igual que un peso
de hoy porque ha perdido poder adquisitivo. Los efectos en la
distorsión de las cifras presentadas en los estados financieros, al
contener información contable en la cual no se han tomado en
cuenta los efectos de la inflación, como es el caso de las
empresas en la actualidad, puede contribuir a crear expectativas
por utilidades contablemente “reales” pero que no incluyen el
verdadero costo de reposición de los activos no monetarios, los
impuestos deben pagarse sobre la utilidad contable pero los
dividendos a distribuir pueden estar sobrestimados, induciendo a
descapitalizar una empresa.
Las repercusiones negativas de una inflación
descontrolada son evidentes para las empresas, pero
los expertos coinciden en señalar que estos efectos
pueden aligerarse e incluso evitarse cuando las
organizaciones cuentan con un plan de emergencia
para estos casos.

La inflación puede ser superada por la empresa

creando precios más competitivos y reduciéndolos, o
incluso reduciendo costes de producción y gastos en
la empresa, aunque si es generalizada poco se puede
hacer sobre todo en momentos en que se rebaja el
poder adquisitivo de los clientes o potenciales
clientes. Esta variable es una situación ante la que la
empresa debe saber reaccionar y tomar decisiones.
 05

Comparación de la
contabilidad financiera y
contabilidad administrativa
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 CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA
ADMINISTRATIVA

Propósito de la Ayuda a los gerentes a tomar Comunica la situación de salud

decisiones para la planeación y financiera a los agentes externos
información logro de objetivos. como bancos, gobierno o
inversionistas.

Usuarios principales Área gerencial de las Usuarios externos como

organizaciones. proveedores, reguladores,
bancos, etc.

Enfoque Orientada hacia el futuro Orientado hacia el pasado

(elaboración de presupuestos, (reportes sobre los resultados de
planificación de objetivos). la organización)

Reglas de elaboración Medidas internas elaborados para Se deben preparar en base a

las necesidades de los gerentes. normativas internacionales NIC y
NIF

Reportes Varia dependiendo de las Reportes financieros anuales

necesidades de información. sobre la compañía en su conjunto

Implicaciones de Influye en el comportamiento de Influye en la toma de decisiones

los gerentes y el resto de principalmente de los agentes
comportamiento empleados de la empresa. externos.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) son un conjunto
de Normas, leyes y principios que establecen la información que se deben presentar en los estados financieros y la forma de
cómo se debe presentar esta información en dichos estados.
 06

El papel de la contabilidad
administrativa en la
planeación
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La Contabilidad Administrativa facilita la toma de
decisiones, se hace todo un análisis desde identificar el
problema y definirlo, proponer alternativas de solución y
escoger la mejor hasta ponerla en marcha, es importante
en la planeación táctica y estratégica, para establecer la
cultura de la calidad total y en la toma de decisiones; por
lo tanto provee información de costos de servicios y
productos, facilita el proceso de la toma de decisiones por
la información que surge de ella, ayuda a la gerencia a
evaluar el desempeño de los responsables de cada una
de las funciones de la empresa, es una herramienta
efectiva para el cumplimiento de los objetivos de la
empresa.
 Ejemplo:
El contador debe tomar una decisión para la empresa, debe seguir una serie de pasos para tomar una decisión
correcta que resulte ser positiva para todos.
● Analizar la situación que está causando problemas en la empresa, verlo de forma profunda para ver los
pros y los contras de ella.
● Debe reconocer el problema ante los encargados de la compañía, para que ellos estén al tanto de dicha
situación, para luego hacerla conocer ante todo el personal para que se tomen ciertas medidas.
● El contador debe buscar los datos y la información necesaria de dicho problema, ya que debe plasmarla en
un informe.
● Después de entregar el informe, todos los que les compete el problema deben buscar y llegar a una
solución final o varias opciones, eso se toma a partir de los datos obtenidos.
● Con las alternativas ya habladas, deben escoger cual es la mejor para enfrentar el problema, evaluarla de
forma crítica y compararlas con las demás presentadas.
● El contador administrativo debe poner en práctica la propuesta a la solución del problema, para atacarlo
de forma directa y puedan obtener lo que tanto esperan.
● Durante todo el proceso de solución, el contador administrativo debe evaluar dicho proceso y ver si este
está funcionando de la forma antes planteada, siguiendo de cerca todas las acciones que llevan a una
solución final.
 07

El papel de la contabilidad
administrativa en el control
administrativo
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En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues
gracias a este se evitan riesgos, se protegen y cuidan los activos y los intereses de
las organizaciones, mientras se evalúa la eficiencia de la misma en cuanto a la
organización que mantiene. En algunas empresas no se cuenta con un control
interno adecuado, debido a que en la mayoría de los casos carecen de formalidad,
de manuales de procedimientos y de políticas. El control administrativo es el
proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son
obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos
planeados por la organización.
La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el
proceso de control como medio para comunicar la información acerca de lo que la
dirección quiere que se haga; como medio para motivar a la empresa a que actúe
en la forma más adecuada para lograr los objetivos establecidos, y como medio
para evaluar los resultados; es decir, para juzgar que tan buenos son y de esta
manera evaluar el desempeño de los responsables de cada área.
El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una
de las áreas, lo cual permite detectar alguna variación para que, a su vez, se
puedan realizar acciones correctivas para lograr efectividad y eficiencia en el
empleo de los recursos.
Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad

● Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y

señala las áreas que lograron su objetivo, las que lo superaron, etcétera.
● Siempre hay un responsable a cargo de cada área.
● Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su
presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar
qué actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
● Sustituye la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de
responsabilidades.
● Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la
empresa en subobjetivos destinados a cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo. Por
ejemplo, indica al centro de costos los estándares por cumplir y la producción a alcanzar; al centro de
ingresos, su cuota a lograr y composición de áreas a vender, etcétera.
 08

El papel de la contabilidad
administrativa en la toma de
decisiones
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 Contabilidad administrativa: toma de decisiones
La contabilidad administrativa, ayuda a facilitar la toma de decisiones. Para tomar
una buena decisión se requiere utilizar el modelo científico que, en resumen, es el
siguiente:
a) Análisis (reconocer que existe un problema, definirlo, obtener y analizar datos).
b) Decisión (proponer diferentes alternativas y seleccionar la mejor).
c) Puesta en práctica (poner en práctica la alternativa seleccionada y realizar la
vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.
La contabilidad administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor. En toda
empresa diariamente se toman decisiones, unas pueden ser rutinarias como la
contratación de empleados, pero otras no, como la decisión de introducir o eliminar
una línea de producto.
La calidad de las decisiones depende del tipo de información disponible; es decir, a
mejor calidad de información, mejor decisión. Aunque la información que genera la
contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones, es
importante resaltar que no proporciona respuestas automáticas a los problemas
administrativos; es el gerente de cada empresa el que elige la mejor alternativa,
con base a la experiencia profesional y sus conocimientos, junto con la información
generada por la contabilidad administrativa.
.
 09

El papel del contralor

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 Papel del contralor
Un controlador de una empresa es el director de contabilidad y quien dirige el
departamento de contabilidad. El controlador es responsable de los estados
financieros de la empresa, contabilidad general, contabilidad de costos, nóminas,
cuentas por pagar, cuentas por cobrar, presupuesto, cumplimiento tributario, y
varios análisis especiales.

En las grandes empresas, el contralor supervisar los contadores y otros

profesionales que asisten al gerente. Los títulos de los subordinados pueden
incluir gerente de contabilidad, gerente de contabilidad de costos, gerente de
impuestos, cuentas por pagar gerente, gerente de crédito, gerente de nómina, y
así sucesivamente. Estos administradores pueden supervisar los contadores que
se están supervisando empleados de contabilidad.

En las empresas más pequeñas es posible que el contralor será el único contador
y será asistido por un auxiliar de contabilidad y un empleado de cuentas por pagar.
A menudo, el controlador informa al director financiero. Sin embargo, en las
empresas pequeñas, el controlador podría informar directamente al presidente o
dueño.
1- Auditoría de cuentas
En la contraloría se definen los métodos que deberán usar los responsables de los fondos para rendir cuentas de su
gestión.
Se audita a empresas públicas y privadas, partidos políticos, organizaciones no gubernamentales y cualquier entidad
que pueda afectar a los intereses nacionales.
Este proceso puede describirse como una recopilación de información sobre las actividades de las organizaciones
auditadas, para evaluarlas a la luz de las normas vigentes.
En la contraloría también se definen los criterios que se usarán para dichas auditorías, que generalmente son los
siguientes:
Legalidad y regularidad
Se debe determinar si el manejo de fondos públicos se ha hecho respetando el marco legal de la nación. Asimismo, se
debe verificar si ese respeto a las normas se mantiene a lo largo del tiempo.
Economía, eficiencia y eficacia
Este criterio intenta orientar la auditoría hacia la verificación de cuántos recursos se emplearon en el trabajo.
Busca determinar si efectivamente se logró el objetivo. También se intenta determinar si hay relación entre los
recursos y el objetivo logrado.
Integridad
Consiste en la revisión del grado en que los empleados públicos siguen las normas de conducta que rigen su
labor como servidores de la nación.
Protección de los derechos individuales
En este caso se evalúa si el organismo objeto de la auditoría respeta el marco legal relacionado con el respeto
y la promoción de los derechos individuales.

2- Evaluar la gestión financiera

En una contraloría el foco de atención está en las cuentas de los responsables del erario. El objetivo es reducir
e impedir la corrupción y la ineficiencia en la gestión financiera.

3- Tesorería
En cierto sentido, la contraloría también debe cumplir tareas propias de la tesorería, por cuanto debe
contabilizar el tesoro o los activos de un Estado.
El objetivo siempre será verificar que tales activos estén salvaguardados y sean bien utilizados.

4- Gestión fiscal
En algunas naciones, en la contraloría se hace la supervisión del proceso de recaudación de impuestos y su
asignación dentro del presupuesto nacional.

La contraloría está en su derecho de ser informada de manera formal sobre la gestión fiscal de los
funcionarios públicos, y de toda persona o entidad (pública o privada) que gestione fondos o bienes
nacionales.

Asimismo, los profesionales de la contraloría pueden presentar proyectos de ley relacionados con el control
fiscal y con el funcionamiento de la contraloría general.

5- Rendición de cuentas al Estado

Como cualquier instancia pública, a la contraloría también le corresponde rendir cuentas de sus actos ante las
autoridades del Estado. Debe presentar informes fundamentados del balance de la hacienda pública.

Así como hace auditorías, la contraloría también debe ser auditada periódicamente y sus funcionarios deben
someterse a evaluación.
6- Registro de la deuda pública
Las cuentas de un país incluyen activos y deudas, así que en la contraloría también se lleva cuenta de la deuda
acumulada.

El objetivo es procurar que el país en cuestión encuentre modos de pagar dicha deuda sin descapitalizarse.

De igual modo, se intenta apoyar la negociación de la deuda en los términos más convenientes para las partes.

7- Investigaciones penales y disciplinarias

Desde la contraloría se adelantan las investigaciones que conlleven a las sanciones penales o disciplinarias
contra quienes hayan incurrido en corrupción con los intereses patrimoniales de un país.

Durante estos procesos de investigación, la contraloría tiene la potestad de exigir la suspensión de los
funcionarios sospechosos de haber cometido alguna falta, hasta que se demuestre su inocencia.

El contralor del Estado también investiga las quejas de personas naturales que hayan sido perjudicadas por
acciones de las autoridades públicas.
 Referencias
● https://www.lifeder.com/funciones-contraloria/
● http://fedemontea.blogspot.com
● https://cepymenews.es/tendencias-gestion-empresarial-2020
● https://economipedia.com/
GRACIAS