Procedimiento de toma física de inventarios

Finalidad: establecer directrices que contribuyan a una correcta elaboración del

Inventario Físico de la empresa.

Objetivos:

 Programar un conteo físico de los productos, para mantener una

administración adecuada y actualizada de las existencias
 Contar con los medios adecuados que permitan una eficiente realización
del inventario
 Especificar quién será el personal a cargo de la realización del inventario
 Comprobar, cuantificar y verificar que los productos registrados se
encuentren de manera física.
 Analizar, registrar y ordenar la mercadería, con el fin de que se pueda
evitar el almacenamiento de suministros deteriorados y obsoletos.
 Comparar las existencias físicas con los registros contables, para
determinar diferencias.

Alcance: Las directrices aquí contempladas alcanzan los departamentos de

logística y contabilidad.

Definiciones:

Inventario: Son todas las mercancías que la empresa tiene disposición del
consumidor…” Es la verificación y control de los materiales o bienes patrimoniales
de la empresa”[ CITATION Mea17 \l 5130 ].

Inventario Físico: se realiza para confirmar las existencias de productos en el

almacén, es el recuento de todos los productos almacenados. “El inventario Físico
se realiza periódicamente sobre las mercancía y los bienes materiales para
conocer las existencias físicas contables de que disponemos. [ CITATION Mea17 \l
5130 ].