Caso Practico Registro Compras y Ventas

La empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.R.L. dedicada a la comercialización de

escritorios, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando
obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la citada
empresa registra, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de
2017:

1. Con fecha 15.01.2017 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total
de S/. 12,000 más IGV al proveedor “SANTA CLARA” S.R.L. según factura Nº 001-25980,
con RUC 20101035356

2. Con fecha 21.01.2017 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor
total de S/. 60,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según
factura Nº 001-5640. Con RUC 20252530305, Se gira el cheque Nº 003 para su
cancelación.

3. Con fecha 25.01.2017 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total
de S/. 18,000 más IGV al proveedor “IMPORTACIONES 2000” S.R.L. según factura Nº 001-
22980. RUC 20151536369.

4. Con fecha 28.01.2017 devolvemos a nuestro proveedor “SANTA CLARA” S.R.L 10 escritorios
personales, adquiridos según factura Nº 001-25980, emitiéndonos para tal efecto, la Nota
de Crédito Nº 001-0001.

5. Con fecha 31.01.2017 nuestro proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. nos emite
la Nota de Débito Nº 001-0001 por S/. 1,000 más IGV para cobrarnos por la diferencia de
precio de los bienes vendidos, según factura Nº 001-5640.

La empresa “ESCRITORIOS DEL ORIENTE” S.R.L. dedicada a la comercialización de

escritorios, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando
obligada a llevar entre otros libros y registros, el Registro de Ventas e Ingresos. Sobre
el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en
el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Agosto de
2016:

1. Con fecha 15.08.2016 se vende 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total
de S/. 24,000 más IGV al cliente “SANTA CLARA” S.R.L. RUC 20101525658, según factura
Nº 001-0001.

2. Con fecha 17.08.20136se efectúa la venta al contado de 30 Escritorios Personales por un

valor total de S/. 30,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. RUC 20141428285,
según factura Nº 001-0002.

3. Con fecha 21.08.2016 se vende 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total
de S/. 120,000 más IGV a “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. RUC 20656589894según
factura Nº 001-0003.

4. Con fecha 25.08.2016 se vende 10 escritorios personales por un valor de US$ 3,300 más
IGV, a la empresa “DUIX” S.A.C, RUC 20898977776, emitiéndose la Factura Nº 001-0004.
El Tipo de Cambio de la fecha es de S/. 2.880.

5. Con fecha 27.08.2016 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un

valor total de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. RUC 20141428285
según factura Nº 001-0004.
 6. Con fecha 28.08.2016 el cliente “SANTA CLARA” S.R.L. devuelve 10 escritorios personales,
adquiridos según factura Nº 001-0001, emitiéndose para tal efecto, la Nota de Crédito Nº
001-0001

7. Con fecha 31.08.2016 se emite la Nota de Débito Nº 001-0001 a la empresa “INVERSIONES

SANTA CLAUX” S.R.L. por S/. 1,000 más IGV para cobrarle la diferencia de precio de los
bienes vendidos, según factura Nº 001-0003.

SOLUCIÓN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “ESCRITORIOS DEL ORIENTE”
S.A.C., el llenado del Registro de Ventas de Ingresos sería de acuerdo a lo siguiente: ( Ver formato
adjunto)
7. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA
INFORMACIÓN MÍNIMA
En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del Registro de Ventas
e Ingresos, es importante recordar que la Séptima Disposición Complementaria y Final de la
Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su
aplicación.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos que debe contener
cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas sueltas o continúas. Como se observa de lo anterior, sólo
en tanto se lleve el Registro de Ventas e Ingresos en forma manual, existirá la obligación de
observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Ventas e
Ingresos en Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida sétima disposición complementaria

y final también ha señalado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada
información en un libro o registro podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro
relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar la referida
información.

Lo antes señalado, lo podríamos resumir en el siguiente cuadro:

OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado

Es obligatoria
en forma manual.

Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado

No es obligatoria.
mediante hojas sueltas o continúas.

OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MÍNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la
información en el Registro de Ventas e Es obligatoria
Ingresos.
Podrán optar por no incorporar en el formato
Sujetos no obligados a incluir determinada
del libro o registro relacionado con dicha
información en el Registro de Ventas e
información, las columnas en donde se deban
Ingresos.
consignar la referida información